Электронный документооборот получает все больше распространение. При этом каждый значимый документ должен быть подтвержден электронной подписью. Но прежде чем ее использовать, ее нужно настроить на своем рабочем компьютере.
Зачем нужно настраивать ЭЦП
Чтобы начать полноценную работу на сайте госзакупок и участвовать в электронных торгах, нужно установить и настроить ЭП на рабочем компьютере. Для использования ЭЦП нам нужны токен и средство электронной подписи. Токен напоминает обычную USB-флешку. На нем могут содержаться несколько ЭП.
Электронная подпись для госзакупок представляет собой зашифрованную информацию об ответственности владельца за содержание документа и заменяет подпись и печать организации. Оформление ЭЦП для ИП для госзакупок точно такое же, как и для юрлиц.
Приобрести ЭП можно в специализированных удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством связи и массовых коммуникаций.
Пошаговая инструкция настройки ЭЦП для госзакупок
Средство электронной подписи — это программное обеспечение, которое создает, проверяет ЭП, шифрует и дешифрует информацию. Самая популярная программа — КриптоПро. Эта программа является платной.
После установки КриптоПро на компьютер можно начать настраивать ЭЦП для госзаказа. Этот процесс состоит из 11 этапов.
1. Сначала нужно проверить правильность работы КриптоПро. Для этого в панели управления компьютера нужно найти криптограмму. Щелкнув по ее иконке правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства». В открывшемся окне выбрать вкладку «Общие».
2. Далее необходимо проверить настройки токена. Для этого должен быть установлен нужный драйвер. Скачать его можно на сайте произодителя: Рутокен, eToken или jaCarta. После этого откройте приложение токена и выберите «О программе».
3. Следующим шагом устанавливаем сертификаты электронных подписей. Для этого в КриптоПро переходим во вкладку «Сервис», нажимаем на кнопку «Скопировать контейнер».
Чтобы получить электронно-цифровую подпись, нужно выполнить генерацию ключей ЭЦП для госзакупок, инструкция и программа которой есть на сайте казначейства.
4. В открывшейся вкладке выбираем пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».
5. В окне «Имя ключевого контейнера» нажимаем «Обзор...», выбираем имя нужного контейнера и считыватель. Проверив полученную информацию, подтверждаем с помощью кнопки «ОК».
6. В «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» ничего изменять не нужно, просто нажимаем «Далее».
7. Появится форма, в которой можно проверить данные пользователя, срок действия ЭП и ее серийный номер. Далее нажимаем «Свойства».
8. В открывшемся окне нужно установить новый с помощью кнопки «Установить сертификат».
«Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.
Как установить ЭЦП на компьютер?
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».
Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.
Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».
Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.
Как подписать ЭЦП документ Word?
Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:
- Для Word 2003:
На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан. - Для Word 2007:
Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор. - Для Word 2010:
Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.
Как подписать ЭЦП файл pdf?
Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.
После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».
В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».
Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.
Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».
- ЭЦП для ГИС ЖКХ
- ЭЦП для Госуслуг
- ЭЦП для ЕФРСБ
- ЭЦП для ПТС
- ЭЦП для Росаккредитации
- ЭЦП для государственных органов
- Электронная подпись для физических лиц
Инструкция по установке
Чтобы настроить компьютер для работы с электронной подписью необходимо воспользоваться Мастером установки электронной подписи .
В нем доступны полная и выборочная установки. В процессе выборочной установки вы сможете указать компоненты, которые следует установить или обновить. Полная установка такой возможности не предполагает.
Автоматическая установка
Выборочная установка
-
Руководство пользователя по установке программного обеспечения: ПО Рутокен, КриптоПро CSP, корневые сертификаты
Шаг 1. Установка программного обеспечения Рутокен
2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО Рутокен, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав на крест в правом верхнем углу окна. Пропустите этот раздел инструкции и переходите к шагу 2.
В появившемся окне нажмите «Установить».
4. Начнется установка драйверов и необходимого для работы с Рутокен программного обеспечения. Это может занять несколько минут.
5. После успешной установки появится соответствующее окно, где нужно будет нажать «Закрыть».
6. Установка программного обеспечения Рутокен окончена.
Шаг 2. Установка программного обеспечения КриптоПро
2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО КриптоПро, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Нет» , а в следующем окне – «Отмена» . Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.
3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции.
В появившемся окне нажмите «Установить (рекомендуется)». После успешной установки перезагрузите компьютер
4. Если необходимо изменить параметры установки выберите пункт «Дополнительные опции». Затем нажмите «Далее».
5. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением КриптоПро и выберите пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения». Затем нажмите «Далее».
7. В окне выбора вида установки выберите «Обычная» и нажмите «Далее».
8. Программа готова к началу установки, нажмите «Установить».
9. Процесс может занять несколько минут. По окончании установки нажмите «Готово».
10. Установка программы Крипто Про CSP окончена.
Шаг 3. Установка личного сертификата владельца
1. Запустите приложение КриптоПро CSP: Пуск –> Все программы –> КриптоПро –> КриптоПро CSP.
В окне свойств КриптоПро перейдите во вкладку Сервис, на данной вкладке нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. Убедитесь, что личный электронный идентификатор подключен к USB-порту компьютера, и нажмите кнопку «Обзор…».С
3. В следующем окне выберите ключевой контейнер, расположенный на считывателе Activ Rutoken lite 0, и нажмите кнопку «OK».
5. В появившемся окне нажмите кнопку «Установить».
6. При необходимости введите ПИН-код Rutoken. В следующем окне нажмите кнопку «Ок».
7. Установка личного сертификата завершена.
Шаг 4. Установка корневых сертификатов ГУЦ, Минкомсвязи России, УЦ АО ЕЭТП
Шаг 5. Установка плагина Capicom
2.Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО Security Update for CAPICOM (KB931906), это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Cancel». Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.
3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции. В появившемся окне нажмите «Next».
4. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением Microsoft и выберите пункт «I accept the terms in the License Agreement». Затем нажмите «Next».
5. На следующем этапе установке нажмите «Next».
6. Для завершения установки нажмите «Install».
7. Программа успешно установлена, нажмите «Finish».
Шаг 6. Установка Крипто Про ЭЦП Browser plug-in
2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО КриптоПро Browser Plug-In, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Нет». Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.
4. В поле ввода введите следующий адрес «*.сайт» (без кавычек),снимите флажок «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов» и нажмите кнопку «Добавить», а затем «Закрыть».
5. Вернувшись во вкладку «Безопасность», нажмите кнопку «Другой».
6. В параметрах этого меню необходимо включить все элементы и модули подключения ActiveX и нажать кнопку «ОК». В появившемся уведомлении необходимо согласиться на принятие вносимых изменений, нажав кнопку «Да».
7. При возврате в главное окно настроек перейдите во вкладку «Конфиденциальность», снимите флажок с пункта «Включить блокирование всплывающих окон».
И установите его
Электронная цифровая подпись служит некой защитой файлов от возможной подделки. Она является аналогом собственноручной подписи и используется для определения личности при обороте электронных документов. Сертификат для электронной подписи приобретается у удостоверяющих центров и загружается на ПК или хранится на съемном носителе. Далее мы подробно расскажем о процессе инсталляции ЭЦП на компьютер.
Одним из лучших решений станет использование специальной программы КриптоПро CSP. Особенно полезной она будет при частой работе с документами в интернете. Порядок установки и настройки системы для взаимодействия с ЭЦП можно разделить на четыре шага. Давайте по порядку рассмотрим их.
Шаг 1: Скачивание КриптоПро CSP
Сначала следует загрузить ПО, через которое будет осуществляться инсталляция сертификатов и дальнейшее взаимодействие с подписями. Скачивание происходит с официального сайта, а весь процесс выглядит следующим образом:
Шаг 2: Установка КриптоПро CSP
Теперь следует выполнить установку программы на свой компьютер. Делается это совсем не сложно, буквально в несколько действий:
- После запуска сразу перейдите к мастеру инсталляции или выберите пункт «Дополнительные опции» .
- В режиме «Дополнительные опции» вы можете указать подходящий язык и задать уровень безопасности.
- Перед вами отобразится окно мастера. Перейдите к следующему шагу нажатием на «Далее» .
- Примите условия лицензионного соглашения, установив точку напротив необходимого параметра.
- Укажите сведения о себе, если это требуется. Введите имя пользователя, организацию и серийный номер. Ключ активации нужен, чтобы сразу начать работу с полной версией КриптоПро, поскольку бесплатная предназначена только на срок в три месяца.
- Задайте один из типов установки.
- Если было указано «Выборочная» , вам представится возможность настроить добавление компонентов.
- Отметьте галочками требуемые библиотеки и дополнительные параметры, после чего начнется установка.
- Во время инсталляции не закрывайте окно и не перезагружайте компьютер.
Теперь у вас на ПК присутствует самый важный компонент для оформления электронной цифровой подписи – КриптоПро CSP. Осталось только настроить дополнительные параметры и добавить сертификаты.
Шаг 3: Установка драйвера Рутокен
Рассматриваемая система защиты данных взаимодействует с ключом устройства Рутокен. Однако для его корректного функционирования необходимо наличие на компьютере подходящих драйверов. Детальные инструкции по установке ПО к ключу оборудования читайте в другой нашей статье по ссылке ниже.
После установки драйвера следует добавить сертификат Рутокен в КриптоПро CSP, чтобы обеспечить нормальную работу все компонентов. Сделать это можно так:
Шаг 4: Добавление сертификатов
Все готово для того, чтобы приступать к работе с ЭЦП. Ее сертификаты приобретаются в специальных центрах за определенную плату. Обратитесь к той компании, которой необходима ваша подпись, чтобы узнать о способах покупки сертификата. Уже после того как он находится у вас на руках, можно приступать к его добавлению в КриптоПро CSP:
Повторите эти шаги со всеми предоставленными вам данными. В случае если сертификат находится на съемном носителе, процесс его добавления может немного отличаться. Развернутые инструкции на эту тему вы найдете в другом нашем материале по ссылке ниже.
Как видите, инсталляция электронной цифровой подписи – нетрудный процесс, однако он требует выполнения определенных манипуляций и занимает немало времени. Надеемся, наше руководство помогло вам разобраться с добавлением сертификатов. Если хотите облегчить взаимодействие со своими электронными данными, задействуйте расширение КриптоПро. Детальную информацию о нем читайте по следующей ссылке.
В ЕИС (Единая информационная система) и на пяти основных электронных площадках для совершения таких действий как изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление проекта и подписание контракта, требуется .
Ее можно приобрести как в специализированных организациях (), так и на самих площадках (как правило, они предлагают такую услугу). Оформление ЭЦП для ИП для госзакупок ничем кардинально не отличается от оформления для юридических лиц.
Пошаговая инструкция настройки ЭЦП
Чтобы участвовать в электронных торгах, вам нужно знать, как настроить ЭЦП для госзакупок. Для этого:
- Получите в удостоверяющем центре электронную подпись и специальную программу для работы с ней.
- Установите подпись и средство электронной подписи на компьютер.
- Настройте Internet Explorer для работы.
Для использования сертификата ЭЦП вам нужны токен и средство электронной подписи.
Токен с разъемом USB по внешнему виду напоминает обычную флешку. Он может записать и хранить несколько подписей. В России чаще всего предлагают токены следующих брендов: Рутокен, eToken и JaCarta.
Средство электронной подписи — это специальное программное обеспечение (криптопрограмма), функции которого позволяют создавать и проверять электронную подпись, шифровать и дешифровать информацию. Самое распространенное средство электронной подписи — КриптоПро CSP. Его можно приобрести либо в той же организации, что выдала ЭЦП, или же в компаниях реализующих программное обеспечение.
Настройка рабочего места
Настройка ЭЦП для госзаказа состоит из пяти этапов:
Этап 1. Убедитесь, что КриптоПро CSP установлен и работает правильно. Для этого в Панели управления компьютера перейдите в раздел Все элементы панели управления, найдите криптопрограмму и, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт Свойства. Откроется новое окно. Нужная информация на вкладке Общие.
Этап 2. Проверка настройки вашего токена в зависимости от бренда: Рутокен, eToken и JaCarta. Должен быть установлен драйвер нужного токена. Скачать их можно на официальном сайте производителя.
Чтобы проверить, откройте приложение Токена и выберите О программе.
Этап 3. Установка сертификатов электронных подписей. Не забывайте что у сертификатов существует срок действия.
Этап 4. Установка сертификатов удостоверяющего центра, в котором вы получили ключ. Для этого в криптопрограмме выберите Сертификаты.
Этап 5. Проверка настроек браузера:
- Чаще всего электронные торговые площадки и ЕИС гарантируют корректную работу только через браузер Internet Explorer.
- Проверка настроек браузера.
- Проверка дополнений браузера. Самое распространенное дополнение — CAPICOM. Установите его.
Чтобы получить ЭЦП для заказчика в ЕИС по 44-ФЗ, необходимо выполнить генерацию ключей ЭЦП для госзакупок, инструкция и программа для которой находятся на сайте казначейства.
Настройка ЭЦП для Заказчика
Настройка браузера
Шаг 1. Проверьте настройки безопасности браузера. Для этого нажмите на кнопку Сервис и в меню выберите пункт Свойства браузера.
Шаг 2. Перейдите на вкладку Безопасность. Выберите Надежные сайты, затем нажмите кнопку Сайты.
Шаг 3. В открывшемся окне в поле «Добавить в зону следующий узел» введите адрес сайта ЕИС — zakupki.gov.ru. После этого нажмите Добавить.
Шаг 4. Проверьте параметры безопасности. Для этого на той же вкладке Безопасность нажмите на кнопку Другой.
Шаг 5. Откроется новое окно. Убедитесь, что установлены такие параметры, как на скриншотах ниже. Когда все готово, жмите ОК.
Шаг 6. Включите блокировку всплывающих окон. Для этого перейдите на вкладку Конфиденциальность и выберите соответствующий пункт меню.
Установка личного сертификата
Шаг 1. Зайдите на вкладку Сервис в криптопрограмме, например, КриптоПро CSP, и нажмите на кнопку Установить личный сертификат.
Шаг 2. В Мастере установки выберите нужный файл сертификата с расширением.cer.
Шаг 3. В следующем окне проверьте данные сертификата и нажмите Далее.
Шаг 4. Нажмите Обзор и выберите необходимый ключевой контейнер.
Шаг 5. Выберите хранилище и нажмите ОК.
Шаг 6. В последнем окне еще раз проверьте, что указана верная информация, и нажмите на кнопку Готово, чтобы завершить установку.