Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
1. Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
2. Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
3. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами (процессорами ).
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:
1. К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот ) , и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis , EditPad , Aditor Pro , Gedit и т.д.).
2. Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести MicrosoftWorks , Лексикон под управлением Windows.
3. К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word илиStarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.
Основными функциями текстовых редакторов (процессоров) являются:
Ввод и редактирование символов текста;
Возможность использования различных шрифтов символов;
Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
Контекстный поиск и замена частей текста;
Задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
Автоматический перенос слов на новую строку;
Автоматическую нумерацию страниц;
Обработка и нумерация сносок;
Создание таблиц и построение диаграмм;
Проверка правописания слов и подбор синонимов;
Построение оглавлений и предметных указателей;
Распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
Поддержка различных форматов документов;
Многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
Вставка и редактирование формул;
Автоматическое сохранение редактируемого документа;
Работа с многоколоночным текстом;
Возможность работы с различными стилями форматирования;
Создание шаблонов документов;
Анализ статистической информации.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages .
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
— операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание);
— операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа;
– оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.
Текстовой редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:
1. К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот), и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).
2. Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.
3. К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:
— ввод и редактирование символов текста;
— возможность использования различных шрифтов символов;
— копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
— контекстный поиск и замена частей текста;
— задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
— автоматический перенос слов на новую строку;
— автоматическую нумерацию страниц;
— обработка и нумерация сносок;
— создание таблиц и построение диаграмм;
— проверка правописания слов и подбор синонимов;
— построение оглавлений и предметных указателей;
— распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
— поддержка различных форматов документов;
— многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
— вставка и редактирование формул;
— автоматическое сохранение редактируемого документа;
— работа с многоколоночным текстом;
— возможность работы с различными стилями форматирования;
— создание шаблонов документов;
— анализ статистической информации.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
В мощном текстовом процессоре Microsoft Word для Windows удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.
Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.
Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку — вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.
В Microsoft Word можно воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
«мастера» – для создания профессионально оформленных документов.
Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов с помощью эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов.
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
Среди текстовых процессоров специального назначения следует отметить такие, как Unv Editor (до версии 4,0 этот процессор назывался ChiWriter) и Rt-chk, пригодных дляподготовки научных текстов, содержащих математические, физические или химические формулы, допускающие возможность использования до 20-ти различных шрифтов одновременно (для одного документа). Кроме того, они позволяют готовить документы с использованием верхних и нижних индексов, готическими, греческими, латинскими и русскими буквами и специальными знаками, такими как, например, или Rt-chk имеет встроенный перекодировщик, работающий с 4-мя кодовыми таблицами (Основной, Альтернативной, КОИ-8 и Болгарской). Повысить эффективность и возможности текстового процессора позволяют специализированные программы корректировки документов.
Специализированные программы обработки текстовой информации — это программные средства, имеющие узкую специализацию. Среди таких программ следует отметить программы проверки правописания и подбора синонимов, формирования текстов, перекодировщики, программы групповой записи текстов, словарные программы. Многие текстовые процессоры в качестве функций содержат некоторые из таких программ. Однако, как правило, возможности встроенных программ ограничены по сравнению со специализированными. В качестве примера рассмотрим возможность орфографического контроля текста (иногда такие программы называют спеллерами — от английского слова speller).
Текстовый процессор Лексикон реализует функцию орфографического контроля. Однако словарь последней некоммерческой версии 6,67 содержит около 15 тысяч слов.
Программы формирования текстов помогают составить (задать) общий вид документа. Кроме того многие из них могут сжать или расширить весь текст или его часть, а также, что делает документ более читаемым; при необходимости осуществить динамическое копирование заголовков (при сжатии или расширении одного из них соответственно изменяются и все другие). Некоторые программы формирования текстов содержат образцы форм текста; глоссарий; спеллер; поддерживают сортировку заголовков и сбор примечаний под одним заголовком. Программы могут загружаться в компьютер резидентно, автономно или совместно с текстовым процессором, базой данных или электронными таблицами. Среди наиболее распространенных: Grand Viwe (Symantek), Max-89, PC-Outline (Broun Bag Software).
Проблема совместимости текстовых процессоров в некоторых случаях может быть решена с помощью так называемых перекодировщиков текста или программ преобразования файлов. Среди наиболее распространенных — перекодировщик CONV, позволяющий достичь совместимости текстов, написанных в системах, использующих три различных вида кодовых таблиц (Основную, Альтернативную и Болгарскую).
Другой перекодировщик с таким же названием работает с Альтернативной кодовой таблицей и старым вариантом КОИ-8. Тем самым он обеспечивает совместимость текстовых процессоров компьютеров IBM PС и Yamaha, последний из которых используется в некоторых высших педагогических учебных заведениях и школах (более подробно о перекодировщиках в следующих уроках). Кроме того существуют
программы, обеспечивающие преобразование файлов, подготовленных на одном и том
же типе техники, но с использованием различных процессоров текстов. Так, например, программа Software Bridge (V.3.11) обеспечивает преобразование форматов файлов между 19 текстовыми процессорами (в том числе Word Perfect, Microsoft Word). Эта программа позволяет изменять подстрочные примечания, шрифты. А программа Word Transformer (V.4.01) преобразует файлы в формат ASCII, поддерживает 18 наиболее распространенных текстовых процессоров (в том числе Microsoft Word, Xy Write, Word Perfect).
Огромную помощь в подготовке документа, над которым одновременно работают несколько авторов, могут оказать программы групповой записи текстов. Они позволяют вносить поправки и комментарии в документ, не уничтожая оригинала.
Некоторые из этой группы программ позволяют сравнить два текста и выделить в них, например цветом, отличные части. Другие — используют различные шрифты для изменений, вносимых в текст. Одной из наиболее популярных программ групповой записи текстов является программа ForComment, разработанная фирмой Braderbund. С документом могут работать до 15 соавторов. Внесения изменения помечаются именем соавтора и датируются. Однако вносить поправки в оригинал может только редактор.
Программа позволяет хранить до 26 вариантов документа и до 15 замечаний или комментариев к каждой строке.
Словарные программы ориентированы на использование специалистами различных отраслей знаний и содержат определение слов и фраз. Многие из них могут: содержать перекрестные ссылки; отыскивать синонимы; давать множество определений для слов, имеющих более одного значения; проверять правильность написания слов. В качестве примера можно привести программу Stedmans Medical Dictionary, которая является медицинским словарем на 68 тыс. терминов. Программа Chace Wards позволяет дать определение 80 тыс. слов (в том числе и из «Краткого словаря по электроникеиздательства Webster») и 40 тыс. синонимов. Все эти программы позволяют наиболее профессионально редактировать различные документы.
Однако для подготовки такой печатной продукции, как книги, журналы, рекламные буклеты, в большей степени подходят издательские системы. Чаще всего они позволяют работать в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get — что Вы видите, то и получаете). Имея менее низкие показатели при наборе текста по сравнению со многими текстовыми процессорами, они располагают уникальными возможностями по их верстке. Среди наиболее типичных следующие возможности: загрузить текстовый или графический файл; осуществить элементарную корректировку текста; выделить участки текста иным шрифтом; осуществить многоколонковый набор; воспользоваться графическими примитивами (линия, прямоугольник, круг, окружность, закрашенный прямоугольник и др.); наложить объекты друг на друга; создать стилевой файл или новый шрифт; задать полиграфические параметры каждого абзаца и многое другое. Кроме того, издательские системы ориентированы на использование лазерных принтеров или фотонаборных автоматов. По общему мнению, самыми распространенными являются три программы верстки - Quark XPress, Adobe InDesign и Adobe PageMaker.
Верстая публикацию в одном из перечисленных пакетов, вы имеете дело с несколькими типами объектов. Это фреймы - контейнеры для импортированных извне текста и графики, и графические объекты, созданные в самой программе верстки.
Кроме того, в PageMaker можно использовать еще один элемент - «простые» текстовые блоки. В PageMaker можно изменять размеры и положение текстовых и графических фреймов, но нельзя вкладывать один фрейм в другой, а в QuarkXPress можно вставлять только графические фреймы в текстовые. В этом отношении InDesign несравненно более удобен: он позволяет создавать очень сложные макеты с использованием множества фреймов, вложенных один в другой. Неоспоримое преимущество InDesign - многократная отмена и повтор действий при верстке, в отличие от однократных отмен (да и то не всегда возможных) в XPress и PageMaker.
Одна из фундаментальных особенностей верстальных программ - использование шаблонных элементов для «сквозного» оформления публикаций. Служат для этого мастер-страницы, на которых и располагаются повторяющиеся шаблонные объекты.
Самым стабильным (особенно при работе с большими публикациями) и производительным пакетом является Quark XPress, и это одна из причин его многолетнего лидерства на рынке издательских программ. Он же и самый нетребовательный к ресурсам компьютера: работать с XPress 4.1 можно, используя старенькую «четверку» (не Pentium 4, конечно, а i486) с 12 Мбайт памяти. PageMaker в этом отношении - твердый середнячок, а вот InDesign удивительно нетороплив и требует изрядных вычислительных ресурсов.
Задание 2
Выполнение данного задания предусматривает решение примеров на перевод чисел из одной системы счисления в другую с представлением полных математических выкладок (точность представления чисел — до пятого знака после запятой) и представление чисел в форме с плавающей и с фиксированной точкой.
В первом примере необходимо перевести числа из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную.
Во втором примере необходимо перевести числа из двоичной системы счисления в десятичную, восьмеричную и шестнадцатеричную.
В третьем примере числа, заданные в форме с плавающей точкой необходимо представить в форме с фиксированной точкой.
Варианты заданий определяются по таблице:
|
394,683 325,412 |
10011001,10111 10100011,10011 |
8.642Е+02 4.434Е-01 |
6.289Е+03 8.584Е-04 |
394,683 = 18A.AED91 (16) = 612.53554 (8) = 110001010.10101 (2)
394 |16
384
24 |16
10 16
1
8
0.683*16 =10.928
0.928*16 =14.848
0.848*16 =13.568
0.568*16=9.088
0.088*16 =1.408
394 |8
392
49 |8
2 48
6
1
0.683*8 = 5.464
0.464*8 =3.712
0.712*8=5.696
0.696*8 =5.568
0.568*8 =4.544
394 |2
394
197 |2
0 196
98 |2
1 98
49 |2
0 48
24 |2
1 24
12 |2
0 12
6 |2
0 6
3 |2
0 2
1
1
0.683*2 =1.366
0.366*2 =0.732
0.732*2=1.464
0.464*2=0.928
0.928*2 = 1.856
10011001,10111 (2) =153.71875 (10) =231.56 (8) = 99.B8 (16)
10100011,10011 (2) = 163.59375 (10) =243.46 (8) = A3.98 (16)
8.642Е+02= 864.2
4.434Е-01=0.4434
6.289Е+03=-6289
8.584Е-04=-0.0008584
Задание 3
Целью данного задания является проверка умения студента работать с файловой системой. Задание состоит из двух частей. В первой части требуется записать шаблон, объединяющий в группу заданные файлы. Во второй части задания требуется записать маршруты (пути доступа) к заданным файлам, если иерархическое дерево папок диска имеет следующий вид:
Запишите маршрут к следующим файлам:
Setup.exe из папки Setup
Фото.tif из папки Работа
D:\Setup\Setup.exe
D:\Мгук\Работа\Фото.tif
Все файлы *.*
Все файлы без расширения
*.
Задание 4
Для выполнения задания по данному вопросу необходимо разработать в текстовом процессоре Microsoft Word рекламный лист на заданную тему. Документ должен содержать:
текст;
фигурный текст;
рисунок;
таблицу;
Темы для разработки документов представлены в таблице:
Квартиры от 10000 рублей и это Правда!!!*
Добрые времена возвращаются
Возможна ипотека
Оформление собственности в течение 30 дней
|
Вид жилья |
Общая площадь |
Жилая площадь |
Количество комнат |
Санузел |
Балкон |
|
Квартира в новом доме на ул. Тюляева |
раздельный |
Застеклен, металопластик |
|||
|
Квартира в новом доме на ул. Ленина |
раздельный |
Застеклен, металопластик |
|||
|
Квартира в новом доме на ул. Чекистов |
раздельный |
Застеклен, металопластик |
* Квартиры в предчистовой отделке, без сантехники, электроплиты и внутренней отделки
Задание 5
1. Постановка задачи.
Программа должна выполнять расчет производительности труда в торговле (товарооборот на одного работника) по формуле:
где n — количество наименований товаров;
P i — розничная цена товара i — того наименования;
M i — количество проданных товаров i — того вида;
T i — затраты труда на рубль оборота товара i — того вида.
2. Описание переменных
N – количество наименований товаров, целое число (integer);
i – промежуточная переменная для организации цикла, целое число (integer);
P – цена i-го товара, вещественное число (real)
M – количество проданных товаров i-го вида, целое число (integer)
T – затраты труда на рубль оборота товара i-го вида, вещественное число (real);
S1 – сумма значений Pi*Mi, вещественное число (real);
S2 – сумма значений Pi*Mi*Ti, вещественное число (real);
K – производительность труда, вещественное число (real).
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
ГОУ ВПО ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ
РЕФЕРАТ
По дисциплине: Информатика и компьютерные технологии
на тему: Технологии обработки текстовой информации.
Выполнил:
Тынкачёва Л.С.
ФЭУ, БУиА,12, 1 курс
Проверил:
Кушакова Н.П.
Тюмень 2010
Введение......................................................................................................................................... 3
1. Возможности текстовых процессоров.................................................................................... 5
2. Текстовые редакторы................................................................................................................ 7
Текстовый редактор Лексикон..................................................................................................... 7
Текстовый редактор Word Pad..................................................................................................... 8
Текстовый редактор WordPerfect................................................................................................. 9
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0................................................................................... 10
Текстовый редактор Notepad++................................................................................................. 11
Текстовый редактор Microsoft Word 2003................................................................................ 12
3. Пользовательский интерфейс Microsoft Word 2010............................................................ 13
4. Общий вид окна Word и основные приемы работы........................................................... 15
Заключение.................................................................................................................................. 17
Библиографический список....................................................................................................... 18
Введение.
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.
Компьютеры широко используются для подготовки текстовых документов. Для этого применяются специальные программы – текстовые редакторы.
Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.
Существуют различные виды текстовых редакторов:
Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.
В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены шесть текстовых редакторов: Лексикон, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003 а также пользовательский интерфейс Microsoft Word 2010. Цель работы - изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.
1. Возможности текстовых процессоров.
Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
Диалоговый просмотр текста;
Редактирование строк программы;
Копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
Копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
Контекстный поиск и замену подстрок текста;
Автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
Распечатку программы или её необходимой её части;
Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:
Возможность использования различных шрифтов символов;
Задание произвольных межстрочных промежутков;
Автоматический перенос слов на следующую строку;
Автоматическую нумерацию страниц;
Обработку и нумерацию строк;
Печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
Выравнивание краев абзаца;
Набор текста в несколько столбцов;
Создание таблиц и построение диаграмм;
Проверку правописания и подбор символов;
Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.
Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
2. Текстовые редакторы.
Текстовый редактор Лексикон.
Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:
Просмотр и корректировку текста;
Автоматическое форматирование текста;
Автоматическое разбиение текста на страницы;
Перенос фрагментов текста из одного места в другое;
Создание оглавления разделов документа;
Одновременное редактирование нескольких документов;
Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
Многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
Макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
Калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).
Текстовый редактор Word Pad.
Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.
Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.
С помощью Word Pad можно:
Работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
Сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
Вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
Текстовый редактор Word Perfect.
Текстовый редактор Word Perfect - один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.
Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:
Содержит все традиционные действия по редактированию текста
Постоянно поддерживает формат текста
Обладает широким набором встроенных символов
Имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
Стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0.
Microsoft Word 6.0 - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.
Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.
Текстовый редактор Notepad++.
Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.
Среди продвинутых опций Notepad++ - опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.
Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).
Другие возможности Notepad++:
· Авто-завершение набираемого слова.
· Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
· Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
· Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
· Динамическое изменение окон просмотра.
· Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой - с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
· Увеличение и уменьшение (масштабирование).
· Поддержка большого количества языков.
· Листинг программ можно печатать в цвете - так, как вы видите на экране в окне редактирования.
· Заметки о документе.
· Выделение скобок при редактировании текста.
· Запись макроса и его выполнение.
Текстовый редактор Microsoft Word 2003.
Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.
Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).
Современные текстовые редакторы могут выполнять следующие функции:
Запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;
Использовать большое количество различных шрифтов
Автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;
Проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;
Заменять повторяющие слова синонимами;
Вставлять иллюстрации, включая фотографии;
Автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;
Вставлять таблицы и диаграммы;
Автоматически нумеровать страницы;
Автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;
Форматировать текст в виде газетных колонок;
Устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.
В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше.
Word - многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.
3. Работа с Microsoft Word 2010.
Теперь подробно рассмотрим некоторые команды меню:
1. Меню «Файл»
2. Меню «Главная»
3. Меню «Вставка»
4. Меню «Разметка страницы»
4. Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами.
Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.
Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.
Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.
Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.
В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.
В последнюю строку экрана - строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).
Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.
В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.
Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заимствовании из существующего документа при построении нового.
Заключение.
Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ.
Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.
Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.
Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.
Библиографический список:
1. IBM PC для пользователя. Под редакцией В.Э.Фигурнов, Москва, 2007 г.
2. Агафонова И.В., Дмитриева О.В. Эволюция шрифтов замены: идеи и механизмы. Часть 1. - СПб.: Изд-во ЦПО "Информатизация образования", 2006, N5, С. 9-15.
3. Богомолова О. Практические работы по MS Excel на уроках информатики. Методическое пособие. - М.: Изд-во "БИНОМ. Лаборатория знаний", 2004. - 119 с.
4. Дуванов А.А. Азы информатики. Пишем на компьютере. Книга для ученика. Серия "Азы информатики". - СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 352 с.: ил.
5. Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006г.
6. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.
» [Экзамен по информатике][Билет №18]
Программные средства и технологии обработки текстовой информации (текстовый редактор, текстовый процессор, редакционно-издательские системы).
Текстовые редакторы
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.
Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие- объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета MicrosoftOffice, или Writer из пакета StarOffice.
Мощные программы обработки текста - настольные издательские системы - предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы - Adobe PageMaker.
Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).
Редактирование и форматирование
Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE - Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.
Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER).
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа
TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Проверка орфографии и синтаксиса
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Формат файла
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами .
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:
1. К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот) , и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).
2. Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works , Лексикон .
3. К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:
Ввод и редактирование символов текста;
Возможность использования различных шрифтов символов;
Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
Контекстный поиск и замена частей текста;
Задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
Автоматический перенос слов на новую строку;
Автоматическую нумерацию страниц;
Обработка и нумерация сносок;
Создание таблиц и построение диаграмм;
Проверка правописания слов и подбор синонимов;
Построение оглавлений и предметных указателей;
Распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
Поддержка различных форматов документов;
Многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
Вставка и редактирование формул;
Автоматическое сохранение редактируемого документа;
Работа с многоколоночным текстом;
Возможность работы с различными стилями форматирования;
Создание шаблонов документов;
Анализ статистической информации.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office .
Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer , StarOffice Writer , Corel WordPerfect , Apple Pages .
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
MS Word. Строгое форматирование текстов. MS Word. Художественное оформление текстов. Информация
Введение.. Раздел Организационно методический Цели и задачи дисциплины Требования к уровню подготовки студента..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях: