Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Скрыть". Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт "Скрыть" из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт "Отобразить..." (в некоторых версиях он называется "Показать...") не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве "Visible" этого листа выбрать параметр "xlSheetVeryHidden".

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство "Visible" обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню "Отобразить...".

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты "Скрыть" и "Отобразить" контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если их там нет, причин может быть несколько - от чисто технических, до связанных с соблюдением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге. Вернуть отображение ярлыков листов, как правило, не сложно - на это может уйти не больше пяти щелчков мышкой.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Если ярлычков листов открытой книги нет совсем, проверьте настройки окна, которые могли быть случайно изменены пользователем. Например, горизонтальная полоса прокрутки могла быть расширена до предела, закрыв все существующие ярлыки. В этом случае наведите курсор на ее левую границу и оттащите вправо на достаточное для отображения ярлыков расстояние. Или окно книги могло быть перемещено в основном окне Excel таким образом, что оказалась не видна его нижняя часть с ярлыками. Эта проблема решается простым щелчком по иконке «Развернуть» в правом верхнем углу окна.

Кроме того, отсутствие ярлыков может оказаться результатом действия соответствующей настройки Excel - их отображение может быть просто отключено пользователем. Чтобы изменить эту настройку, раскройте основное меню редактора - в зависимости от используемой версии кликните по кнопке Office или «Файл». В меню выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» у правого нижнего края (Excel 2007).

В обеих версиях редактора выберите в списке настроек раздел «Дополнительно» и прокрутите его до секции «Параметры для следующей книги». Поставьте отметку в поле «Показывать ярлычки листов» и нажмите кнопку OK.

Если же один или несколько ярлыков листов скрыты соответствующей командой Excel, раскройте выпадающий список «Формат» из группы команд «Ячейки» на вкладке «Главная». В секции «Видимость» перейдите в раздел «Скрыть или отобразить» и выберите пункт «Отобразить лист». Редактор покажет отдельное окошко со списком всех укрываемых им от лишних взглядов листов. Это окно можно открыть и другим способом - щелкните правой кнопкой мыши любой из ярлыков и во всплывшем контекстном меню выберите пункт «Показать».

Щелкните по строке списка с нужным листом и нажмите OK. Если отобразить требуется несколько таких элементов книги, повторите операцию для каждого из них.

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.

Если вы работаете с большим файлом и множеством листов, то для удобства вы скрываете нерабочие листы или листы справочники. Верно? Но иногда, нужно срочно отобразить все скрытые листы. Известно, чтобы отобразить лист необходимо нажать на список листов или ярлык одного листа правой кнопкой мыши — Отобразить — Выбрать лист для отображения.

А если таких листов 10, а если 70 (у меня один раз было такое)? Как вернуть все скрытые листы сразу быстро?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

sub ShowShts() dim a for each a in worksheets a.visible=true next end sub

Нажмите в открывшемся окне вставьте текст выше. Закройте окно. Вы создали . Вызвать созданный макрос можно нажав и выбрав нужный макрос из открывшегося окна.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Скорее всего, горизонтальная полоска прокрутки сместилась влево. Посмотрите полосу прокрутки (на картинке) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлычки

Если и так ярлыков нет, тогда заходите: Меню Сервис — Параметры Excel — Дополнительно — Раздел Показывать параметры книги — Показывать ярлычки листов. Поставьте галку!

P.S. Не забывайте, что переключается между листами можно клавишами , это очень удобно.

Выделить несколько листов можно зажав кнопку Ctrl и кликнув по каждому из нужных листов книги. А выделить подряд несколько листов, можно выделив первый лист, зажать кнопку Shift и выделить последний лист. В таком случае все листы между ними выделяются (такой способ может относиться и к файлам в папках). После чего нажмите на листы правой кнопкой мыши — Скрыть.

Так же читайте интересную статью, « «.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Стандартная книга Эксель состоит из одного листа. Но при необходимости можно сделать ещё. Сделать листы в Экселе можно несколькими способами. Можно добавить в Excel несколько листов других типов, к примеру, листы:

• Диаграмм
• Макросов
• Диалогов

Способ сделать лист в Эксель 2013-2016 года немного отличается от того, как сделать листы в Excel 2010 и 2007.

Давайте разберём на примере. Все вы (опытные пользователи Excel), в курсе, где находятся кнопки управления листами документа. Правильно, внизу слева. Но как добавить лист в Excel, если кнопок с листами нет?

Не отчаивайтесь, такое бывает. Обычно это происходит, если документ создавался в отличающейся от вашей версии Microsoft Office. В таком случае, как создать лист в Excel:

1. Нажмите на кнопку «Файл»
2. Перейдите в «Параметры»
3. Затем откройте «Дополнительно»
4. Установите галку на пункте «Показывать ярлычки листов»

Нажмите ОК и проверьте, появились кнопки или нет. Если они так и не появились, то наверняка появились «три точки». Чтобы создать лист в Эксель, потяните эти точки вправо.

После того как вытяните кнопки, появятся.

Теперь вы знаете, как создать лист в Экселе, если нет специальной кнопки.

Если у вас сложилась ситуация, которая вынуждает скрыть лист в Excel, то можно не волноваться, есть такая возможность. Разработчики предоставили такую функцию. Скрытые листы в Excel 2010 по-прежнему будут находиться в книге, на них могут храниться формулы и другая информация, но они не будут отображаться. Как скрыть листы Excel 2010:

1. Жмём правой кнопкой мыши на нужном листе, чтобы вызвать контекстное меню
2. Выбираем пункт «Скрыть»

В версиях ниже 2003 скрытие происходит иначе, так как контекстное меню в них было недоступным. Для скрытия в таких версиях жмите «Формат» -«Лист» -«Скрыть».

Есть нюанс. Лист не получится скрыть, если он является единственным листом в книге.

Вам помогли наши простые методы? Рассказывайте в комментариях ниже.

Как снять защиту с листа в Excel, не зная пароль:

Теперь вы знаете, как снять защиту листа в Excel 2007 (и выше).

Чтобы снять пароль защиты с листа в Excel, его нужно установить. Как защитить лист в Excel.