Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

Для поиска одинаковых ячеек в программе Excel есть уже специально встроенная функция, она называется ФИЛЬТР.

Открываете файл формата Excel, выделяем столбец, где будем искать одинаковые числа.

Открываем закладку Данные, там есть ярлык в виде:

Нажимаете на этот значок, убираете на против всех чисел галочки. И выставляете галочки, только напротив тех чисел, которые на интересуют. Нажимаем Ок и вам функция отфильтрует все эти значения.

На самом деле это не сложно. Что бы найти вам необходимые повторяющиеся ячейки, вам необходимо выделить весь столб или таблицу. Затем нажать на Условия форматирования, затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения. И все вы все выделили и нашли, также можете посмотреть видео по данному случаю

Для того что-бы найти в программе Excel одинаковые ячейки можно воспользоватся встроенной в программу функцией фильтр, в меню фильтра необходимо найти раздел повторяющиеся значения и выбрать его, после этого на таблице Excel повторяющиеся ячейки изменят цвет.

Для быстрого поиска одинаковых ячеек в Microsoft Exel выделите все данные и в меню Данные нажимаем кнопку Фильтр, после этого в каждом из столбцов в первой ячейке появится квадратик с треугольником, нажав на этот треугольник высвечивается список всех значений ячеек, можно выбрать галочкой нужный и все остальные пропадут!



Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице , то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все . Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.

НАйти в Excel одинаковые ячейки вовсе не составит труда. Для этого выделяем все заполненные ячейки и выбираем меню данных. Там находим фильтр. Теперь рядом с каждым значением появляется треугольничек, в котором прописывается количество таких одинаковых ячеек.

Для того чтобы в Microsoft Exel найти ячейки содержащие одинаковые значения, нужно выбрать вкладку Файл --> Правила выделения ячеек --> Повторяющиеся значения. Затем выбираем цвет заливки, в результате чего все повторяющееся ячейки заливаются цветом.



Для поиска повторов можно использовать следующую схему:

1. Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение...
2. Идм в верхнее меню Главная, там жмм на кнопочку Условное форматирование, перед вами выскочит подменю, надо открыть Правила выделения ячеек и там выбрать команду Повторяющиеся значения, с ней и надо работать по вопросам повторения...
3. В открывшимся окне Повторяющиеся значения необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт повторяющиеся и можете выбрать во втором окне со стрелочкой значения с формат по вашему вкусу...
4. Жмм ОК и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату...

• В Excel есть родная функция поиска дубликатов. Для этого нужно выделить область, в которой нужно искать (можно выделить сразу все при помощи Ctrl + A). Затем нажмите Условное форматирование, перейдите в раздел Правила выделения ячеек и найдите пункт Повторяющиеся значения.

  Ексел проанализирует выделенную область и выделит дубликаты заданным цветом.

  Если у вас Excel не переведенный, на английском языке, то вот что вам нужно нажать (результат аналогичный описанному):

  

  в 2007 екселе есть функция условного форматирования. Выделяете диапазон сравнения, выбираете форматиование одинаковых значений и они будут выделяться другим цветом и заливкой. Причем если значения поменялись и стали разными - заливка пропадает автоматически, как только появились одинаковые значения - они апять же автоматически выделяются.

Наверняка у любого из нас на диске со временем скапливаются файлы-дубликаты. Файлы в «Загрузках», которые вы скачали несколько раз, одинаковые фотографии и музыкальные композиции, лежащие в таких недрах, что до них просто не доходят руки. Избавиться от всего этого можно и вручную, но куда быстрее за вас сработают специальные утилиты, ищущие одинаковые файлы.

Очень популярный «чистильщик», который, наверное, установлен у каждого. Да, он не только искать системный мусор и очищать историю и cookies браузеров, но и убирать дубликаты файлов.

Платформы: Windows, Mac.

Цена: бесплатно, 24,95 доллара за расширенную версию.

Программа ищет файлы как с одинаковыми или похожими названиями, так и с идентичным содержимым. Хорошо работает с музыкой и может отыскивать одинаковые музыкальные файлы, даже если у них разные теги. Кроме того, dupeGuru умеет сравнивать изображения, чтобы найти не только одинаковые, но и просто похожие фотографии.

Разрабатывается для Mac и Linux. Версия для Windows больше не поддерживается разработчиком, но её можно загрузить с официального сайта - она полностью работоспособна.

Платформы: Windows, Mac, Linux.

Продвинутое приложение для поиска файлов, которое, помимо прочего, может удалять дубликаты. SearchMyFiles обладает гибкими фильтрами, так что вы можете настроить поисковую выдачу так, как вам угодно.

Платформы: Windows.

Популярное приложение для Mac, которое ищет одинаковые или похожие файлы и показывает, в чём разница между ними. Копии в «Фото», в фонотеке iTunes - мимо Gemini 2 не пройдёт ничего. Разработчиками заявлен умный механизм поиска дубликатов, который запоминает, какие файлы вы оставляете, а что решаете удалить.

Платформы: Mac.

Хотя AllDup бесплатна, она умеет немало. Ищет, удаляет, копирует и перемещает дубликаты файлов, в том числе одинаковые аудиозаписи с разными тегами. Присутствует гибкая настройка поиска. С помощью встроенного просмотрщика можно изучить файлы и выбрать, что именно удалять.

Платформы: Windows.

Duplicate File Finder быстро и эффективно отыскивает файлы-копии. Предоставляет интересную возможность поиска дубликатов не только на жёстком диске, но и в локальной сети. Может работать с изображениями и музыкой, сравнивая как теги, так и содержимое. Функция предпросмотра поможет разобраться, что действительно удалить, а что оставить. К сожалению, в бесплатной версии довольно много опций недоступно.

Платформы: Windows.

Цена: бесплатно, 29,95 доллара за расширенную версию.

Универсальный файловый менеджер, который может сделать с вашими файлами что угодно. В том числе и найти файлы-дубликаты. Включить опцию поиска копий можно на вкладке с параметрами поиска, там же, где указываются другие атрибуты искомых файлов.

Платформы: Windows.

DupeGuru выглядит наиболее привлекательным вариантом. Он бесплатен, при этом предлагает все необходимые функции для избавления вашего диска от скопившегося барахла. Огорчает лишь тот факт, что разработка версии для Windows остановлена. Пользователям Windows, не желающим платить за коммерческие альтернативы, больше подойдёт AllDup. А CCleaner и Total Commander - это более универсальные и распространённые решения, которые, наверное, уже установлены у каждого.

Распространенный вопрос как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — оставить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?

Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).

Выбираем первый столбец

При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в не выбранных столбцах удаляться в случае неуникальности.

Очень удобно!

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про ? Да, здесь оно еще как поможет! Выделяете столбец в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

В открывшемся окне Повторяющиеся значения, выберите какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановлено форматом будет красная заливка и красный текст.

Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.

Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.

Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.

3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которых надо найти уникальные значения — Вставка —

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках .

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.