Гиперссылка в ворде: создание и настройка. Создание внешних и внутренних гиперссылок в документе В какой форме представляются названия гиперссылок

  • выделяем ссылку,
  • щёлкаем правой кнопкой мыши для появления меню
  • и затем левой кнопкой мыши кликаем в появившемся меню по «Копировать»:

Возвращаемся на Subscribe.ru в группу «Компьютерная грамотность». Здесь в комментариях следует написать текст или вставить ссылку вида http://….., которая в данном случае будет восприниматься как обычный текст. Выделяем этот текст (как показано ниже), при этом значок «цепочки» (на картинке обведен красным) становится «активным»:

Левой кнопкой мышки щёлкаем по значку «цепочки». При этом открывается окно «Добавить/ изменить ссылку». Здесь в окно «Адрес ссылки» надо ввести скопированный ранее адрес ссылки, который уже находится в буфере обмена. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпавшем при этом меню кликнуть по опции «Вставить». В окне «Открыть в …» лучше установить «новом окне».

Теперь осталось только щёлкнуть по кнопке «Вставить». Как сказала одна из участниц группы, ссылку удалось «засинить», т.е. она стала гиперссылкой с характерной синей подсветкой.

Гиперссылки действительно важны - именно они превращают Интернет в Интернет. В этой статье представлен синтаксис, необходимый для создания ссылки, а также обсуждаются лучшие практики обращения со ссылками.

Что такое гиперссылка?

Гиперссылки - одно из самых интересных нововведений Интернета. Они были особенностью Сети с самого начала, но именно они превращают Интернет в Интернет. Они позволяют нам связывать наши документы с любым другим документом (или ресурсом), с которым мы хотим. С их помощью мы также можем связывать документы с их конкретными частями, и мы можем сделать приложения доступными на простом веб-адресе (сравните это с локальными приложениями, которые должны быть установлены, и другими такими же вещами). Почти любой веб-контент может быть преобразован в ссылку, так что когда вы кликаете по ней (или иным образом активируете), она заставляет веб-браузер перейти на другой веб-адрес ( .)

Примечание: URL-адрес может указывать на файлы HTML, текстовые файлы, изображения, текстовые документы, видео и аудиофайлы и все остальное, что может жить в Интернете. Если веб-браузер не знает, как отображать или обрабатывать файл, он спросит вас, хотите ли вы открыть файл (в этом случае обязанность открытия или обработки файла передаётся в соответствующее локальное приложение на устройстве) или загрузить файл (в этом случае вы можете попытаться разобраться с ним позже).

Например, домашняя страница BBC содержит большое количество ссылок, которые указывают не только на множество новостей, но и на различные области сайта (меню), страницы входа / регистрации (пользовательские инструменты) и многое другое.

Анатомия ссылки

Простая ссылка создается путем обёртывания текста (или другого содержимого, см. ), который вы хотите превратить в ссылку, в элемент определяет гиперссылку для перехода на определённое место на странице или на другую страницу в Интернете. Также он может быть использован (в устаревшем варианте) для создания якоря - это место назначения для гиперссылок внутри страницы: так ссылки не ограничены только в перемещении между страницами."> , и придания этому элементу атрибута href (который также известен как гипертекстовая ссылка или цель ), который будет содержать веб-адрес, на который вы хотите указать ссылку.

Это дало нам следующий результат:

Добавляем инфомацию через атрибут title

Другим атрибутом, который вы можете добавить к своим ссылкам, является - title . Он предназначен для хранения полезной информации о ссылке. Например, какую информацию содержит страница или другие вещи, о которых вам нужно знать. Например:

Вот что получилось (описание появится, если навести курсор на ссылку):

Примечание : Описание из атрибута title отображается только при наведении курсора, значит люди, полагающиеся на клавиатурные элементы управления для навигации по веб-страницам, будут испытывать трудности с доступом к информации, которую содержит title. Если информация заголовка действительно важна для удобства использования страницы, то вы должны представить ее таким образом, который будет доступен для всех пользователей, например, поместив её в обычный текст.

Активное изучение: создаём собственную ссылку

Время упражнения: мы хотели бы, чтобы вы создали любой HTML-документ в текстовом редакторе на своём компьютере (наш базовый пример подойдёт.)

  • Попробуйте добавить в тело HTML один или несколько абзацев или другие элементы, о которых вы уже знаете.
  • Теперь превратите некоторые фрагменты документа в ссылки.
  • Добавьте ссылкам атрибут title .

Ссылки-блоки

Как упоминалось ранее, вы можете превратить любой элемент в ссылку, даже блочный элемент . Если у вас есть изображение, которые вы хотели бы превратить в ссылку, вы можете просто поместить изображение между тегами .

Примечание : Вы узнаете гораздо больше об использовании изображений в Интернете в следующей статье.

Краткое руководство по URL-адресам и путям

Чтобы полностью понять адреса ссылок, вам нужно понять несколько вещей про URL-адреса и пути к файлам. Этот раздел даст вам информацию, необходимую для достижения этой цели.

URL-адрес (Uniform Resource Locator или единый указатель ресурса, но так его никто не называет) - это просто строка текста, которая определяет, где что-то находится в Интернете. Например, домашняя страница Mozilla находится по адресу - https://www.mozilla.org/ru/ .

URL-адреса используют пути для поиска файлов. Пути указывают, где в файловой системе находится файл, который вас интересует. Давайте рассмотрим простой пример структуры каталогов (см. каталог creating-hyperlinks .)

Корень структуры - каталог creating-hyperlinks . При работе на локальном веб-сайте у вас будет один каталог, в который входит весь сайт. В корне у нас есть два файла - index.html и contacts.html . На настоящем веб-сайте index.html был бы нашей домашней или лендинг-страницей (веб-страницей, которая служит точкой входа для веб-сайта или определенного раздела веб-сайта).

В корне есть еще два каталога - pdfs and projects . У каждого из них есть один файл внутри - project-brief.pdf и index.html , соответсвенно. Обратите внимание на то, что вы можете довольно успешно иметь два index.html файла в одном проекте, пока они находятся в разных местах файловой системы. Многие веб-сайты так делают. Второй index.html , возможно, будет главной лендинг-страницей для связанной с проектом информацией.

    Тот же каталог : Если вы хотите подключить ссылку внутри index.html (верхний уровень index.html), указывающую на contacts.html , вам просто нужно указать имя файла, на который вы хотите установить ссылку, так как он находится в том же каталоге, что и текущий файл. Таким образом, URL-адрес, который вы используете - contacts.html:

    Хотите связаться с конкретным сотрудником? Найдите подробную информацию на нашей странице контактов.

    Перемещение вниз в подкаталоги : Если вы хотите подключить ссылку внутри index.html (верхний уровень index.html), указывающую на projects/index.html , вам нужно спуститься ниже в директории projects перед тем, как указать файл, который вы хотите. Это делается путем указания имени каталога, после которого идет слэш и затем имя файла. Итак, URL-адрес, который вы используете - projects/index.html:

    Посетите мою домашнюю страницу проекта.

    Перемещение обратно в родительские каталоги : Если вы хотите подключить ссылку внутри projects/index.html , указывающую на pdfs/project-brief.pdf , вам нужно будет подняться на уровень каталога, затем спустится в каталог pdf . "Поднятся вверх на уровень каталога" обозначается двумя точками - .. - так, URL-адрес, который вы используете../pdfs/project-brief.pdf:

Примечание : Вы можете объединить несколько экземпляров этих функций в сложные URL-адреса, если необходимо, например
../../../complex/path/to/my/file.html .

Фрагменты документа

Можно ссылаться на определенную часть документа HTML (известную как фрагмент документа ), а не только на верхнюю часть документа. Для этого вам сначала нужно назначить атрибут элементу, с которым вы хотите связаться. Обычно имеет смысл ссылаться на определенный заголовок, поэтому это выглядит примерно так:

Почтовый адрес

Затем, чтобы связаться с этим конкретным id , вы должны включить его в конец URL-адреса, которому предшествует знак решётки, например:

Хотите написать мне письмо? Используйте наш почтовый адрес.

Почтовый адрес компании можно найти в нижней части этой страницы.

Абсолютные и относительные URL-адреса

Два понятия, с которыми вы столкнетесь в Интернете - это абсолютный URL и относительный URL :

абсолютный URL: Указывает на местоположение, определяемое его абсолютным местоположением в Интернете, включая протокол и доменное имя . Например, если страница index.html загружается в каталог, называемый projects , который находится внутри корня веб-сервера, а домен веб-сайта - http://www.example.com , страница будет доступна по адресу http://www.example.com/projects/index.html (или даже просто http://www.example.com/projects/), так как большинство веб-серверов просто ищет целевую страницу, такую ​​как index.html для загрузки, если он не указан в URL-адресе.)

абсолютный URL всегда будет указывать на одно и то же местоположение, независимо от того, где он используется.

относительный URL : Указывает расположение относительно файла, с которого вы связываетесь, это больше похоже на случай, который мы рассматривали в предыдущей секции. Для примера, если мы хотим указать со страницы http://www.example.com/projects/index.html на PDF файл, находящийся в той же категории, наш URL может быть просто названием файла - project-brief.pdf - никакой дополнительной информации не требуется. Если PDF расположен в поддериктории pdfs внутри каталога projects , относительная ссылка будет pdfs/project-brief.pdf (аналогичный абсолютный URL был бы http://www.example.com/projects/pdfs/project-brief.pdf .)

Относительный URL будет указывать на различные места, в зависимости от того, где находится файл, в котором он ипользуется – например, если мы переместим наш index.html файл из каталога projects в корневой каталог веб-сервера (верхний уровень, не в директорию) , то pdfs/project-brief.pdf относительный URL будет вести на http://www.example.com/pdfs/project-brief.pdf , а не на http://www.example.com/projects/pdfs/project-brief.pdf .

Практика написания хороших ссылок

Используйте четкие формулировки описания ссылок

На вашей странице легко добавить ссылки. Но этого не совсем достаточно. Мы должны сделать наши ссылки доступными для всех читателей, независимо от их возможностей и тому, какие инструменты просмотра страницы они предпочитают. Например:

  • Пользователям программ читающих с экрана нравится переходить по ссылкам на странице, читая адрес ссылки в тексте.
  • Поисковые системы используют текст ссылки для индексирования файлов, поэтому рекомендуется включать ключевые слова в текст ссылки, чтобы эффективно описывать куда ведет ссылка.
  • Пользователи часто бегло просматривают страницу, не читая каждое слово, и их глаза будут привлечены к тексту, который выделяется, например, ссылки. Им будет полезно описание того, куда ведет ссылка.

Взгляните на этот пример:

Скачать Firefox

Нажми сюда чтобы скачать Firefox

  • Не пишите URL-адрес как часть текста ссылки. URL-адреса выглядят сложными, а звучат еще сложнее, когда программы чтения с экрана читают их по буквам.
  • Не пишите «ссылка» или «ссылки на» в тексте ссылки - это лишнее. Программы чтения с экрана сами проговоаривают, что есть ссылка. На экране пользователи также видят, что есть ссылка, потому что ссылки, как правило, оформлены в другом цвете и подчеркнуты (подчеркивая ссылки, вы соблюдаете правила хорошего тона, поскольку пользователи привыкли к этому).
  • Следите за тем, чтобы текст ссылки был как можно короче. Длинный текст ссылки особенно раздражают пользователей программ чтения с экрана, которым нужно услышать все, что написано.
  • Минимизируйте случаи, когда несколько копий одного и того же текста ссылок указывает на разные страницы. Это может вызвать проблемы для пользователей программ чтения с экрана, которые часто вызывают список ссылок - несколько ссылок, помеченных как «нажмите здесь», «нажмите здесь», «нажмите здесь», будут путать.

Используйте относительные ссылки, где это возможно

Из прочитанного выше, вы можете подумать, что использовать абсолютные ссылки все время хорошая идея; в конце концов, они не ломаются, когда страница перемещается. Тем не менее, лучше использовать относительные ссылки везде, где это возможно, в пределах одного сайта (при ссылке на другие сайты необходимо использовать абсолютную ссылку):

  • Во-первых, гораздо проще прописать в коде относительные URL-адреса, как правило, они намного короче абсолютных URL-адресов, что значительно упрощает чтение кода
  • Во-вторых, использование относительных URL-адресов, эффективней по следующей причине. Когда вы используете абсолютный URL-адрес, браузер начинает поиск реального местоположения сервера запрашивая адрес у Domain Name System(DNS ; также прочтите ), затем он переходит на этот сервер и находит файл, который запрашивается. С относительным URL-адресом, проще, браузер просто ищет файл, который запрашивается на том же сервере. Используя абсолютные URL-адреса вместо относительных, вы постоянно нагружаете свой браузер дополнительной работой.

Создавая ссылки на не HTML ресурсы - добавляйте описание

Когда создаете ссылку на файл, который можно загрузить(документ PDF или Word) или открытся просмотр видео, прослушивание аудио файла или переход на страницу с другим, неожиданным для пользователя результатом(всплывающее окно или загрузка Flash-фильма), добавляйте четкую формулировку, чтобы уменьшить путаницу. Отсуствие описания может раздражать пользователя. Приведем пример:

  • Если вы используете соединение с низкой пропускной способностью, нажмете на ссылку без описания и начнется загрузка большого файла.
  • Если у вас нет установленного Flash-плеера, нажмете ссылку и внезапно перейдите на страницу, с Flash контентом.

Посмотрите на примеры, чтобы увидеть, как добавить описание:

Скачать отчет о продажах (PDF, 10MB)

Посмотреть видео (видео откроется в отдельном окне, HD качество)

Играть в гонки (необходим Flash)

Используйте атрибут download, когда создаете ссылку

Когда создаете ссылку на файл, который должен быть загружен, а не открыт в браузере, можете использовать атрибут download , чтобы создать имя файла по умолчанию для сохранения. Приведем пример ссылки для загрузки браузера Firefox Firefox 39:

Скачать Firefox 39 для Windows

Задание: создание меню навигации

Для этого упражнения мы хотим, чтобы вы создали ссылки на страницы в меню навигации в многостраничном сайте. Это один из распространенных способов создания сайта: на каждой странице используется одна и та же структура страниц, включая одно и то же меню навигации, поэтому при нажатии ссылок создается впечатление, что вы остаетесь в одном месте, меню остается на месте а контент меняется.

Что делать:

  1. Добавьте неупорядоченный список в указанном месте в любом html файле. Список должен состоять из имен страниц(index, projects и т.д.). Меню навигации обычно представляет собой список ссылок, поэтому создание неупорядоченного списка семантически верно.
  2. Создайте ссылки каждому элементу списка ведущие на эти страницы.
  3. Скопируйте созданное меню в каждую страницу.
  4. На каждой странице удалите только ссылку, которая указывает на эту же страницу(на странице index.html удалить ссылку index и т.д.). Дело в том, что находясь на странице index.html, нам незачем видеть ссылку в меню на эту же страницу. С одной стороны, нам незачем еще раз переходить на эту же страницу, с другой, такой прием помогает визуально определить, смотря на меню, в какой части сайта мы находимся.

Когда закончите задание, посмотрите как это должно выглядеть:

Ссылки электронной почты

Можно создавать ссылки или кнопки, которые при нажатии открывают новое исходящее сообщение электронной почты, а не ссылку на ресурс или страницу. Для этого используется определяет гиперссылку для перехода на определённое место на странице или на другую страницу в Интернете. Также он может быть использован (в устаревшем варианте) для создания якоря - это место назначения для гиперссылок внутри страницы: так ссылки не ограничены только в перемещении между страницами."> элемент и mailto: адрес почты .

Самой простой и часто используемой формой mailto: а дальше прописываем адрес электронной почты. Например:

Отправить письмо для nowhere

Особенности и детали

Помимо адреса электронной почты, вы можете предоставить другую информацию. Фактически, любые стандартные поля для отправки почты могут быть добавлены к указанному вами адресу mailto . Часто используемыми из них являются «subject», «cc» и «body» (которые не являются истинным полем заголовка, но позволяют указать дополнительную информацию для нового сообщения электронной почты). Каждое поле и его значение задаются в качестве условия запроса.

Все наверно замечали, что если в тексте имеется интернет адрес на какую-либо страницу или e-mail адрес, то они становятся кликабельными и подсвечиваются голубым цветом. Такие ссылки называются гиперссылками, и далее мы рассмотрим, как сделать гиперссылку в Ворде разных типов.

По умолчанию в Ворде любой введенный интернет адресс или e-mail адрес, после которого нажимается пробел, преобразуется в гиперссылку. Вставленные из буфера обмена ссылки и e-mail адреса, которые до этого были просто текстом и находятся внутри текста, так и останутся текстом.

Начнем мы с самого простого и распространенного и рассмотрим, как сделать гиперссылку в Ворде на какие-либо файлы или страницы в интернете. Для этого выделяем текст или картинку, которые в итоге будут гиперссылками, и на вкладке «Вставка» в меню «Ссылки» выбираем «Гиперссылка» или нажимаем на них правой кнопкой мыши и в появившемся меню также выбираем «Гиперссылка» .

Далее появляется окошко «Вставка гиперссылки» , где в разделе «Связать с:» выбираем «Файл, веб-страницей» , а в графе «Адрес:» указываем адрес веб-страницы или файла. При этом для указания адреса файла можно найти его в проводнике, воспользовавшись строкой «Искать в:» , и выделить его.

Теперь рассмотрим, как сделать гиперссылку, указывающую на какое-либо место в этом же документе. Перед созданием такой гиперссылки необходимо сделать некоторую подготовку, создав закладки в необходимых местах или применив стили заголовков к заголовкам по тексту. Далее в окошке «Вставка гиперссылки» в разделе «Связать с:» выбираем «Местом в документе» , и в появившемся списке присутствующих на странице заголовков и закладок выбираем необходимый нам пункт.

Есть также возможность создать гиперссылку в Ворде, указывающую на определенную закладку в другом документе Word. Для этого при создании гиперссылки выбираем необходимый файл, найдя его через проводник, а затем нажимаем кнопку «Закладка» , после чего появится список всех имеющихся закладок в выбранном файле.

Сделать гиперссылку в Ворде на другой документ Ворд можно также перетаскиванием выделенного текста или рисунка, на который следует сослаться, в другой документ, для создания гиперссылки. Для этого открываем оба документа, выделяем в документе на который необходимо ссылаться часть текста или рисунок, на который будет вести гиперссылка, нажимаем на него правой кнопкой мыши и не отпуская перетаскиваем в панель задач, наводим на второй файл и после его открытия переводим курсор на место установки гиперссылки и отпускаем правую кнопку мыши. В этот момент сразу появится дополнительное меню, в котором следует выбрать «Создать гиперссылку» .

Создание гиперссылок 2

Смена цвета гиперссылок 4

Создание управляющих кнопок 5

Как изменить внешний вид управляющей кнопки? 10

На заметку! 11

Создание анимации 11

Выделение 12

Пути перемещения 12

Дополнительные возможности 14

Добавить анимацию (применить несколько эффектов к одному объекту) 14

Последовательность эффектов анимации 14

Вставка звука 15

Вставка видео 16

Настройка показа презентации 17

Заметки к слайдам 17

Режим докладчика 19

Настройка времени смены слайдов 19

Запись доклада 20

Создание гиперссылок

В приложении Microsoft Office PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

На вкладке Вставка в группеСвязи нажмите кнопкуГиперссылка .

В поле Связать с выберитеместом в документе .

В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

В окне Текст отображается текст гиперссылки. Если гиперссылка сделана на графический объект, то это поле будет неактивным.

По кнопке Подсказка можно задать текст, всплывающий при наведении на гиперссылку.

В поле Выберите место в документе указан слайд, на который будет осуществлен переход.

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт Гиперссылка .

В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей .

Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

Щелкните Закладка , затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .

В поле Связать с выберите электронной почтой .

В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты .

В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .

В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет .

Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК .

Создание гиперссылки на новый файл

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .

В поле Связать с выберите новым документом .

В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить , укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК .

В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл - сейчас или позже.

67.4K

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:


Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке «Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя », и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка » и в группе «Ссылки » выбрать пункт «Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе »:


После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку «ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

  • В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
  • Открыть окно «Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в «Ссылках » на вкладке «Вставка »;
  • Далее в колонке под названием «Связать с » выбрать первый пункт с надписью «файлом, веб-страницей »;
  • В поле «Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
  • В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле «Адрес »;
  • Для завершения кликнуть «Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

После чего выполнить следующее:

  • Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
  • Открыть окно «Вставка гиперссылки » (следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
  • Связать с необходимым документом, выбрав «Файлом, веб-страницей »;
  • Кликнуть по кнопке «Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
  • Нажать кнопку «Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

После чего необходимо сделать следующее:

  • В колонке «Связать с » выбрать пункт «Новым документом »;
  • В поле «Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
  • Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Изменить » и выбрать нужный раздел;
  • В поле «Когда вносить правку в новый документ » выбрать «Позже »:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле «Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать «Ок »:


Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка ». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки ». В поле «Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры ».