У меня часто происходит такой случай, когда ты печатаешь какой-нибудь текст в Word, а программа начинает зависать и не отходит. То есть, кроме как принудительного завершения программы ничего нельзя сделать. Иногда даже программа сама аварийно завершается. В интернете, многих пользователей тоже мучает этот вопрос.
Я данный вопрос сегодня буду разбирать на примере Word 2013, так как, в других версиях Ворд типа 2010 проблема решается аналогично. Кстати, будем разбирать функцию автосохранения.
Как восстановить несохраненный документ Ворд?
У пакета программ Microsoft Office 2013 существует так называемая функция автосохранения, которая в определенный момент времени сохраняет копии документа. Как только программа зависнет и завершит свою работу, после повторного запуска в левой панели «Восстановление документов» должны отобразиться все документы, которые ранее сохранялись. Щелкаем два раза по последнему документу, он должен открыться.
Кстати говоря, бывало и такое, что текст, который сохранялся при автосохранении, после критичного завершения MS Word открывался не полностью, некоторые фрагменты не успели сохраниться.
Итак, если сохраненный документ при попытке открытия не запустился, то идем в «Файл» → «Сведения» → «Версии» → «Восстановить несохраненные документы» . Должно открыться окно, где будут находится все сохраненные документы.
В данном окне будут находится файлы с непонятным расширением .asd , эти файлы являются файлами восстановления Word. Если файл был еще не был сохранен пользователем, то у него будет примерно такое имя: «Autorecovery save of Document1.asd» .
Попробуйте открыть такой документ через Word. Если документ поврежден, то можно воспользоваться функцией восстановления файла «Открыть и восстановить» .
Обычно, копии автосохранения хранятся всего 4 дня, а потом удаляются, поэтому, их лучше самому сохранять через «Файл» и «Сохранить как».
Как я уже сказал, автосохранение выполняется в какой-то момент времени, по умолчанию – раз в 10 минут, но это значение можно изменить. Чтобы настроить автосохранение нужно зайти в «Файл» , «Параметры» и «Сохранение» .
На этом все, теперь вы знаете, о автоматическом сохранении в Word и как можно восстановить несохраненный документ. Советую периодичность автосохранения установить меньше, чем 10 минут, так как, в случае зависания программы, так большая часть документа успеет сохраниться.
Добрый вечер, дорогие читатели моего блога! Наверняка, у многих из нас была ситуация, когда нам надо было сделать гигантский документ в Word. Мы работали и работали, печатали и печатали, не покладая рук, а потом БАЦ, и нам вырубают электричество. В это мгновенье мы готовы проклинать весь мир, но что же делать? Можно ли восстановить несохраненный документ Word, а если можно, то как? На эти вопросы я и отвечу в сегодняшней статье, которая посвящена весьма актуальному вопросу: как восстановить документ Word.
Начнем с того, что я отвечу на вопрос, можно ли восстановить документ Word: чаще всего это возможно, но далеко не всегда. Если раньше вы не меняли настроек этой программы, то никаких проблем у вас возникнуть не должно: Word все сохранил сам. А если меняли, то читайте дальше. Вполне возможно, что и у вас получится восстановить документ Word.
Итак, хватит «воды», переходим к действиям!
Инструкция
Для начала попробуйте перезагрузить компьютер и снова запустить Word. Вполне возможно, что он сам предложит вам восстановить несохраненный документ: вам надо лишь выбрать самую свежую версию. Если этого не произошло, то смотрим дальше.
В главном меню сверху выбираем «Файл» —> «Параметры»:
Затем во вкладке «Сохранение» смотрим, чтобы обязательно стояла галочка на пункте «Автосохранение каждые n минут». Если ее нет, то обязательно исправьте это упущение:
Итак, если галочки не стояло, то восстановить несохраненный документ Word уже вряд ли удастся. А если галочка стояла, то теперь выбираем «Файл» —> «Сведения». Находим картинку «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы».
Наверняка, многие пользователи Microsoft Word сталкивались со следующей проблемой: набираете спокойной текст, редактируете его, форматируете, проводите ряд необходимых манипуляций, как вдруг программа выдает ошибку, компьютер зависает, перезагружается или просто выключается свет. Что делать в случае, если вы своевременно забыли сохранить файл, как восстановить документ Ворд если вы его не сохранили?
Существует как минимум два способа, с помощью которых можно восстановить несохраненный документ Ворд. Оба они сводятся к стандартным возможностям самой программы и ОС Windows в целом. Однако, куда лучше предупреждать столь неприятные ситуации, чем иметь дело с их последствиями, а для этого нужно настроить функцию автосохранения в программе на минимальный промежуток времени.
Итак, если вы стали жертвой системного сбоя, ошибки в работе программы или внезапного выключения рабочей машины, не паникуйте. Microsoft Word — достаточно умная программа, поэтому она самостоятельно создает резервные копии документа, с которым вы работаете. Временной интервал, с которым это происходит, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе.
В любом случае, по какой бы причине у вас не отключился Ворд, при его повторном открытии текстовый редактор предложит восстановить последнюю резервную копию документа из папки на системном диске.
1. Запустите Microsoft Word.
2. Слева появится окно «Восстановление документа» , в котором и будет представлена одна или несколько резервных копий «аварийно» закрытых документов.
3. Ориентируясь на дату и время, указанные в нижней строке (под названием файла), выберите самую свежую версию документа, который вам нужно восстановить.
4. Выбранный вами документ откроется в новом окне, повторно сохраните его в удобное место на жестком диске, чтобы продолжить работу. Окно «Восстановление документа» в данном файле будет закрыто.
Примечание: Вполне вероятно, что документ будет восстановлен не полностью. Как уже было сказано выше, периодичность создания резервной копии зависит от параметров автосохранения. Если промежуток времени минимальный (1 минута) — отлично, значит, вы ничего или практически ничего не потеряете. Если же это 10 минут, а то и больше, плюс вы еще и быстро печатаете, определенную часть текста придется набирать повторно. Но и это значительно лучше, чем ничего, согласитесь?
После того, как вы сохраните резервную копию документа, файл, который вы открывали первым, можно будет закрыть.
Ручное восстановление резервной копии файла через папку автосохранения
Как было сказано выше, умный Microsoft Word автоматически создает резервные копии документов через определенный промежуток времени. По умолчанию это 10 минут, но вы можете изменить этот параметр, уменьшив интервал до одной минуты.
В некоторых случаях Ворд не предлагает восстановить резервную копию несохраненного документа при повторном открытии программы. Единственное решение в такой ситуации — самостоятельно найти папку, в которую резервируется документ. О том, как найти эту папку, читайте ниже.
1. Откройте MS Word и перейдите в меню «Файл» .
2. Выберите раздел «Параметры» , а затем пункт «Сохранение» .
3. Здесь вы можете просмотреть все параметры автосохранения, в числе которых не только интервал времени для создания и обновления резервной копии, но и путь к папке, в которую эта копия сохраняется («Каталог данных для автовосстановления» )
4. Запомните, а лучше скопируйте этот путь, откройте системный «Проводник» и вставьте его в адресную строку. Нажмите «ENTER» .
5. Откроется папка, в которой может быть довольно много файлов, поэтому лучше упорядочить их по дате, от новых к старым.
Примечание: Резервная копия файла может храниться по указанном пути в отдельной папке, названной так же, как и сам файл, но с символами вместо пробелов.
6. Откройте подходящий по названию, дате и времени файл, выберите в окне «Восстановление документа» последнюю сохраненную версию требуемого документа и повторно сохраните ее.
Описанные выше методы применимы для несохраненных документов, которые были закрыты вместе с программой по ряду не самых приятных причин. Если же программа просто зависла, не реагирует ни на какие ваши действия, а вам нужно сохранить этот документ, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как восстановить не сохранившийся документ Word. Желаем вам продуктивной и беспроблемной работы в этом текстовом редакторе.
Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Какие бывают повреждения?
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
- Сбитая нумерация страниц документа.
- Восстановление разрывов страниц в документе.
- Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
- Неправильное форматирование и структура.
- Зависание ПК после запуска файла.
- Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» - «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Восстановление с помощью сторонних сервисов
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
- Загрузите на сайт поврежденный файл.
- Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
- Проверьте работоспособность документа.
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.
могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.
В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.
Примечания
Поиск оригинала документа
| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Microsoft Windows. |
| 3. | В поле введите имя файла, который хотите найти. |
| 4. | В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти . |
| 5. | Если в области результатов нет файлов, перейдите к следующим действиям, чтобы найти все документы Word. |
| 6. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.doc и нажмите кнопку Найти . |
Поиск резервных копий файлов Word
Если выбран параметр , можно найти резервную копию документа.Чтобы просмотреть значение параметра Всегда создавать резервные копии , выполните одно из следующих действий: Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.
| 1. | Найдите папку, в которой сохраняли пропавший файл в последний раз. |
| 2. | Произведите поиск файлов с расширением WBK. Если в исходной папке нет файлов с расширением WBK, для поиска всех находящихся на компьютере файлов с таким расширением выполните следующие действия: Если найдены файлы с именами, состоящими из слов "Автокопия" и имени утерянного файла, выполните следующие действия: |
Попробовать восстановить файл в Microsoft Word в принудительном порядке
Если выбран параметр Автосохранение каждые , Microsoft Word создает временный файл автоматического восстановления, содержащий последние изменения, внесенные в документ. Каждый раз при запуске Microsoft Word производит поиск файлов автоматического восстановления и отображает найденные файлы на панели "Восстановление документов".Чтобы найти параметр Автосохранение каждые , выполните одно из следующих действий: Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии. Для этого выполните одно из перечисленных действий:
Восстановление файлов автоматического восстановления вручную
Для поиска файлов автоматического восстановления выполните следующие действия:| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике |
| 3. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.ASD . |
| 4. | В поле Поиск в выберите Мой компьютер . |
| 5. | Нажмите кнопку Найти
. Если найдены файлы с расширением ASD, выполните следующие действия: |
| c. | В списке Тип файлов выберите значение Все файлы *.* . |
| d. | найдите и выберите файл ASD . |
| e. | Нажмите кнопку Открыть . |
| f. | Перезагрузите компьютер. |
| g. | Запустите Microsoft Word. |
Поиск временных файлов
Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP . |
| 4. | В поле Поиск в выберите Мой компьютер . |
| 5. | Щелкните надпись . |
| 6. | Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По |
| 7. | Нажмите кнопку Найти . |
| 8. | В меню Вид выберите пункт Таблица . |
| 9. | В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен . |
| 10. |
Произведите поиск файлов ~
Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.* . |
| 4. | В поле Поиск в выберите Мой компьютер . |
| 5. | Щелкните надпись Когда производились последние изменения? . |
| 6. | Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По , определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла. |
| 7. | Нажмите кнопку Найти . |
| 8. | В меню Вид выберите пункт Таблица . |
| 9. | В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен . |
| 10. | Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ. |
Восстановление поврежденных документов
Word пытается автоматически восстановить поврежденный документ, если обнаруживает повреждения. Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии.Для этого выполните следующие действия:
Дополнительная информация
Функция автоматического восстановления в Microsoft Word создана для аварийного копирования открытых документов при возникновении ошибок. Некоторые ошибки могут произойти во время создания файла автоматического восстановления. Функция автоматического восстановления не является заменой сохранению файлов.
В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.