Почтовый ящик за последнее время стал привычным средством коммуникации и визитной карточкой, по которой передается как рабочая, так и личная информация. Лаконичный вид и постоянная доступность - необходимые критерии в выборе имени ящика и обслуживающего сервиса. Одним из наиболее популярных и надежных почтовых сервисов является Yandex.

Выбор Yandex обусловлен рядом преимуществ.

1. Запоминающийся почтовый ящик на домене, который может быть использован для Вашего сайта.
2. Письма, отправленные с сервиса Yandex, имеют больше доверия у принимающих почтовых сервисов и реже попадают в спам.
3. Переписка храниться на Yandex и не занимает места на хостинге. Объем почтового ящика неограничен.

Если Вы остановили свой выбор на Yandex, то следующая инструкция позволит произвести подключение к сервису.

Создание почтового ящика в системе Yandex

Для создания почтового ящика в системе Yandex Вам необходимо осуществить ряд шагов:

1. Зарегистрируйтесь на Yandex, если Вы не зарегистрированы, или войдите под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт https://yandex.ru/ .
2. Пройдите в раздел регистрации почты для домена: https://pdd.yandex.ru/domains_add/
3. Подтвердите домен, принадлежащий Вам.

Настройка DNS-записей для домена

Инструкция по настройке DNS-записей в Timeweb:

Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов.

NS (name server) - указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.

1. MX-запись

За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.

MX (mail exchange) - запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.

Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:

Значение — «mx.yandex.net.».

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Приоритет — 10.

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

2. SPF-запись

SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.

Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи

v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:

v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.net ~all

где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.

3. DKIM-подпись

С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.

Вам необходимо создать поддомен вида

mail._domainkey.ваш_домен

и внесите в качестве TXT-записи параметры DKIM с публичным ключом, полученные в почте для домена (https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/dkim.xml#common ). Например, "v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSEBtaCOteH4EBqJlKpe..."

4. CNAME-запись

Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение "domain.mail.yandex.net".

При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.

Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.

Второй - это то, что при смене почтовых серверов будет утерян доступ к сообщениям на текущем почтовом сервере. Если у Вас есть действующие почтовые ящики и Вы хотите сохранить переписку, воспользуйтесь следующей инструкцией.

1. Подключитесь при помощи почтового клиента (например, Outlook) к ящикам на старом хостинге по протоколу POP3 и скачайте всю корреспонденцию.
2. Создайте необходимые почтовые ящики в разделе "Почта" панели управления Timeweb.
3. Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.

Настройки почтового клиента для работы с почтовым ящиком на Yandex

Если Вы используете один из почтовых клиентов (например, MS Outlook, Thunderbird, The Bat!), Вам необходимо указать правильные настройки. Каждая почтовая программа имеет свою специфику, но основные параметры у них схожи.

Сервер для отправки почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Для отправки почты необходимо использовать SMTP-авторизацию:

Логин (имя пользователя) — адрес электронной почты;

Пароль — пароль от почтового ящика;

Порт SSL — 465.

Сервер для приема почты POP3 — pop.yandex.ru или IMAP — imap.yandex.ru.

Порт SSL — 995 (POP3) или 993 (IMAP).

Заключение

Ряд вышеуказанных шагов позволит осуществить быстрый переход на сервис Yandex и пользоваться почтовыми функциями для Вашего домена. Внесение изменений может потребовать незначительного времени, но обеспечит высокое качество работы в дальнейшем.

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы ». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика - все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида [email protected] , логином является первая часть адреса - login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов , в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Microsoft Outlook – удобный информационный менеджер, имеющий функции почтового клиента. Его можно использовать как органайзер, планировщик задач, записную книжку или менеджер контактов. Однако чаще всего Outlook используется как средство управления своим электронным ящиком.

Давайте рассмотрим подробно, как можно настроить почту яндекс в outlook, синхронизировав электронный ящик с этим информационным менеджером.

Настройка учетной записи

Если вы ранее никогда не пользовались Microsoft Outlook, то при первом запуске программы увидите окно приветствия, где вам будет предложено добавить учетную запись. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Если у вас уже есть учетная запись, но вы хотите добавить еще одну, откройте через меню «Файл» раздел «Сведения» и выберите соответствующий пункт.

Отметьте внизу пункт «Настроить вручную». Остальные поля должны при этом стать неактивными. Нажмите «Далее».
Оставьте параметр «Электронная почта» и снова нажмите «Далее».
Теперь вам необходимо ввести свои идентификационные данные и адреса серверов входящей и исходящей почты. Самый же важный параметр здесь – «Тип учетной записи». Выбирать обычно приходится между IMAP и POP3. Немного отвлечемся и рассмотрим, что это такое.

POP3

Наиболее распространенный протокол загрузки электронной почты. При выборе POP3 вы будете выгружать письма на свой компьютер, с сервера же они будут автоматически удаляться по прошествии нескольких дней.

Некоторые поставщики устанавливают квоту на объем получаемых данных, поэтому вам придется удалять старые письма, чтобы получать новые.

IMAP

Более современный протокол, который загружает на компьютер локальные копии писем, находящихся на сервере.

Главный плюс такого подхода – вы сможете открыть просмотреть свою корреспонденцию на любом устройстве, например, настроив электронную почту на андроиде.

Сами письма постоянно находятся на сервере, поэтому даже если с компьютером что-нибудь случится, вы не потеряете важную информацию – достаточно будет, допустим, настроить на почту на iphone и через смартфон получить доступ к своей корреспонденции. Избавиться от писем можно только одним способом – удалить почту яндекс.

Дальнейшая настройка учетной записи

В зависимости от выбранного протокола меняются только адреса серверов входящей и исходящей почты. Поэтому будьте внимательны при указании этих значений.

Заполните все необходимые строки:

1. Адрес почты
2. Тип учетной записи – IMAP или POP3
3. Сервер входящей почты – imap.yandex.ru (popyandex.ru)
4. Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru (для IMAP и POP3 адрес будет одинаковым).

В поле «Вход в систему» также нужно заполнить две строки – «Пользователь и «Пароль».

Важно! Если вы настраиваете почту вида «[email protected]», то в строке «Пользователь» необходимо указать адрес до знака «@», то есть свой логин.

В поле «Пароль» наберите свой ключ доступа к электронному ящику Yandex. Затем откройте «Другие настройки».
Здесь необходимо перейти на вкладку «Сервер исходящей почты» и отметить пункт «Требуется проверка подлинности». Затем выберите пункт «Аналогично».

Перейдите на вкладку «Дополнительно» и введите номера портов:

• IMAP-сервер - 993;
• SMTP-сервер - 465.

Тип шифрованного подключения – SSL.

• POP3-сервер - 995;
• SMTP-сервер - 465.

Здесь же вы можете настроить, что делать с письмами на сервере – оставлять их копии или удалять.

Тип шифрованного подключения выберите также «SSL».

Нажмите «Ок», чтобы сохранить внесенные параметры. Затем щелкните «Добавить учетную запись». После проведения небольшой проверки параметров появится кнопка «Готово», нажатие на которую приведет к завершению работы мастера установки.

Пользователи, использующие какие-либо почтовые сервисы, могут не заходить на официальные страницы клиентов, а применять программы для быстрого доступа к ящику.

Яндекса почта – один из популярных почтовых сервисов. Разработчики обеспечили ее функциональными решениями для комфортной работы с письмами. Она имеет встроенную защиту , которая поможет избежать попадания вируса на компьютеры пользователей, а также продвинутые алгоритмы фильтрации спама.

Взаимодействовать с почтой можно не только переходя на официальный сайт сервиса, но и посредством специальных приложений. Они позволят просматривать и работать с электронным ящиком прямо на персональном компьютере.

Разрешаем использование POP3 и IMAP

Для разрешения использования протоколов необходимо перейти на Яндекс и проделать некоторые действия:

Настройки почтовых программ

Если использовать протокол IMAP, то программное обеспечение будет не просто скачивать письма на ПК, а полностью отразит структуру ящика.

Необходимые данные для IMAP:

• для того, чтобы настроить входящие сообщения , требуется указать сервер синхронизации. Шифрование должно осуществляется по методу SSL. Если клиент не имеет поддержки данного типа защиты соединения, требуется указать порт Это позволит выполнять подключения без SSL;
• для исходящих сообщений требуется ввести сервер синхронизации и метод шифрования. Он также подразумевает использование SSL. Если ПО не поддерживает, то используем порт 25.

В свою очередь POP3 позволит отобразить ту структуру, которую пользователь сам укажет при настройке клиента . При этом сообщения, приходящие на почту, будут скачиваться исключительно в папку «Входящие ». В конечном итоге письма можно рассортировать по папкам, используя функционал программного обеспечения.

Стоит сказать о том, что в некоторых случаях ПО может при скачивании удалять копии писем и тем самым перемещать их в «Удаленные ». Через несколько дней они будут оттуда удалены без возможности восстановления. Для того, чтобы избежать таких ситуация, требуется в параметрах клиента установить «Сохранить копии писем при скачивании » (не во всех приложениях предусмотрена данная функция).

Требуемые данные для POP3:

• для входящих сообщений требуется указать сервер синхронизации и выбрать тип шифрования. Метод защиты используется SSL, но не все клиенты имеют его поддержку. При необходимости указываем порт 110 позволяющий выполнить подключение без SSL;
• для исходящих нужно также указать сервер и выбрать тип защиты соединения. Защита подразумевает использование SSL . Если ПО не поддерживает его, указываем порт 525.

Общие настройки

Для функционирования почтового клиента потребуется внести настройки для каждого протокола.

Входящая для POP3:

• подключение – pop.yandex.ru;
• порт – 995.

Исходящая для POP3:

• подключение – smtp.yandex.ru;
• сертификат– SSL;
• порт – 465.

Если предусмотрена аутентификация, требуется ввести логин и пароль от почты. Для примера «[email protected]», логином является часть до символа «@».

Входящая для IMAP:

• подключение – imap.yandex.ru;
• сертификат безопасности – SSL;
• порт – 993.

Исходящая для IMAP:

• подключение – smtp.yandex.ru;
• сертификат безопасности – SSL;
• порт – 465.

Настройки Outlook

Параметры для Outlook:

The Bat

Является наиболее функциональным программным обеспечением для работы с электронной почтой:

Thunderbird

Mozilla Thunderbird - бесплатная программа для работы с электронной почтой. Главным преимуществом является функциональность и гибкость интерфейса.

Процесс выглядит следующим образом:

• запускаем программу, выбираем пункт «Электронная почта »;
• указываем требуемые данные, кликаем «Продолжить »;
• в открывшимся окне щелкаем «Вручную »;
• выбираем тип протокола, вводим необходимые параметры и жмем «Готово ».

Встроенный клиент Windows 8 и 10

Параметры стандартного средства в ОС Windows 8 и 10 выглядит так:

Настройки на Андроиде

Произвести настройки почтового клиента возможно и на мобильной операционной системе Android:

Пользуетесь почтовым сервисом Яндекса и приобрели смартфон на Android? Тогда вам непременно понравится наличие доступа к почте с вашего устройства. Для этого используются различные почтовые программы, как оригинальные, так и сторонние. Настройка Яндекс-почты на Андроиде проста и не вызывает каких-либо сложностей у владельцев смартфонов и планшетов. Давайте посмотрим, с помощью каких программ вы сможете получить доступ к своему почтовому ящику.

Почта Яндекс через браузер

Самый простой вариант получить доступ к своей почте – воспользоваться браузером и открыть почтовый интерфейс Яндекса. Далее вводим логин и пароль от своего почтового ящика, нажимаем на кнопку входа и попадаем в приятный и удобный web-интерфейс. Но на экране мобильного устройства он может оказаться не таким уж удобным.

Вот недостатки этого способа организации доступа к почте:

Тем не менее, многие пользователи продолжают пользоваться web-интерфейсом, не зная о наличии других инструментов . Поэтому мы решили рассказать о них в нашем обзоре.

Приложение Яндекс.Почта

Компания Яндекс предоставляет своим пользователям не только почтовый сервис, но и удобные инструменты для работы с почтовыми ящиками. Таким инструментом является приложение Яндекс.Почта, расположенное в магазине Play Market. Настройка почты Яндекса на Андроиде сводится к установке данного приложения и его первоначальной настройке.

После установки и запуска приложения на экране появятся поля для ввода логина и пароля. Вводим данные, дожидаемся соединения с серверами, нажимаем на кнопку «Перейти к Почте» и переходим в основной интерфейс программы. Здесь видны исходящие и входящие письма, папка с черновиками, папка со спамом, а также папка с удаленными письмами. Доступны сортировочные элементы – это отображение важных писем, непрочитанных писем и писем с вложениями.

Для защиты писем от доступа посторонних людей предусмотрена защита по PIN-коду – она настраивается в настройках приложения. Здесь же осуществляется настройка звуковых уведомлений (возможно задание графика оповещений). В настройках имеется и другой важный пункт – добавление еще одного почтового ящика, что очень удобно.

Приложение работает в режиме онлайн, без скачивания писем и их последующей синхронизацией. Благодаря этому пользователи могут работать с почтой с нескольких устройств – например, начав писать письмо на компьютере, можно продолжить написание на смартфоне или планшете, зайдя в папку с черновиками. Оповещение о новых письмах в приложении осуществляется в режиме реального времени.

Сторонние приложения

Для того чтобы настроить почту Яндекса на Андроиде, можно воспользоваться более универсальными решениями. Таким решением является приложение Почта Mail.ru. Оно позволяет работать с ящиками от многих других почтовых сервисов . В их число вошел и почтовый сервис Яндекса. Учетные записи добавляются как при первом старте приложения, так и в дальнейшем. Никаких дополнительных настроек проводить не нужно – достаточно ввести логин и пароль, а все остальное программа сделает сама.

Приятным дополнением станет наличие онлайн-проверки новых писем, как это реализовано в «родном» почтовом приложении от компании Яндекс.

Магазин Play Market может порадовать и многими другими приложениями для работы с почтой Яндекса. Но в этом случае придется вводить в них ручные настройки – здесь указываются адреса POP3, SMTP и IMAP-серверов, задаются необходимые порты, прописываются логины и пароли. Для неподготовленного пользователя это может показаться сложным, поэтому мы рекомендуем вам пользоваться вышеописанными приложениями – они обладают превосходным функционалом и удобными интерфейсами.