Как разрешить всем пользователям печатать с одного принтера.

Начнем с того, что современные принтеры, МФУ и другие устройства различаются по типу подключения к ПК. Самые популярные и распространенные это LPT (хотя этот порт уже выходит из моды), USB, Ethernet порты. Соотвественно настройка принтера на персональном компьютере будет различаться в зависимости от того, какой порт вы используете. Все порты имеют свои плюсы и минусы. Ну например, если через usb соединение печать, можно сказать, "моментальная", то для печати по сети может потребоваться какое-то время, ведь документы различаются по своему размеру и пока они не передадуться через сеть на принтер, печать не начнется... к тому же, если принтер подключен через usb, в случае поломки серверного ПК (ПК на котором установлен принтер), принтер не будет доступен ни у кого из пользователей.

Итак, давайте начнем. Рассмотрим два примера по настройке устройств на ОС Windows 7.

USB-соединение

Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?

Нам необходимо проследовать в "Пуск " - "Устройства и принтеры ":

В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:

Но нам нужно выбрать тот принтер, к которому следует предоставить общий доступ. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному принтеру (в моем случае это HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Во всплывающем окне необходимо щелкнуть по пункту "Свойство принтера ":

Что мы тут видем, это неактивный пункт "Общий доступ к данному принтеру ". Необходимо поставить галочку в этом пункте. Подобные манипуляции позволять теперь нам найти принтер по ip адресу или DNS имени компьютера. Но не торопитесь нажимать "ОК ", следует еще поставить галочку в пункте с названием "Внести в Active Directory " (Если у вас доменная машина, это упростит поиск принтера, а как, можно узнать ниже в статье):

Прежде чем нажать по кнопке "ОК ", сделаем завершающую настройку. Щелкнем по кнопке "Дополнительные драйверы... ":

В окне "Дополнительные драйверы " необходимо отметить все галочки (при условии, что установлены драйверы для x86, x64 и т.д. устройств). Это позволит устанавливать драйверы к принтеру по сети не только для 32-битных ПК, но и для 64-битных:

Все! Теперь можно нажимать "ОК " в этом и предыдущем окне. Настройка по предоставлению общего доступа завершена. Теперь рассмотрим как подключиться к нашему принтеру с другого ПК. Для этого необходимо на другом ПК перейти в окно "Устройства и принтеры " и кликнуть по ссылке "Установка принтера ":

В появившемся окне увидим два пункта: "Добавить локальный принтер " и "":

Для подключения принтера по IP-адресу выбираем первый пункт, для подключения принтера через Active Directory, выбираем второй пункт. Давайте сперва выберем первый пункт, щелкаем по нему и переходим в "Выбирите порт принтера ":

Выбираем "Создать новый порт ", в "Тип порта " выбираем "Standard TCP/IP Port " либо "Local Port " и нажимаем "Далее ":

В меню "Введите имя или IP-адрес принтера " необходимо указать IP адрес компьютера, на котором установлен принтер (в моем случае это 10.81.0.50), жмем "Далее ", после чего должна начаться установка принтера. По окончанию установки можно будет начать печать.

Так, теперь давайте вернемся на несколько пунктов назад и рассмотрим пример с добавлением принтера через Active Directory. Выбираем пункт "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ":

В меню "Поиск доступных принтеров.. ", не дожидаясь поиска сразу нажимаем ссылку "Нужный принтер отсутствует в списке ":

В появившемся меню мы видим три варианта установки, можно выбрать любой из них. В первом пункте можно найти принтер через Active Directory, во втором пункте можно найти, указав имя компьютера или отыскав компьютер по сети, в третьем пункте можно указать ip-адрес. Выбираем первый пункт, нажимаем "Далее " и получаем окно "Поиск: Принтеры ":

Здесь появиться список всех доступных принтеров в доменной сети, а также можно отфильтровать их по параметрам. На скриншоте видно, я выбрал свой принтер, который расшарил ранее, просто щелкаем по нему, чтобы начать его установку, по завершении которой можно пользоваться принтером.

Ehternet-соединение

Пример такого подключения покажу на принтере, вернее МФУ Canon i-Sensys 411 dw. У других производителей и на других моделях действия будут идентичны. Прежде чем подключиться напрямую к принтеру по сети, необходимо на самом принтере настроить его IP адрес! Это важно, иначе мы просто не найдем принтер в сети.

На сенсорном дисплее принтера нажимаем на "Меню ":

Выбираем "Настройка сети ":

Выбираем "Настройки TCP/IP ":

Выбираем "Настройки IPv4 ":

Выбираем "Настрйоки IP-адреса ":

В этом меню можно получить настройки автоматически, но как показывает опыт, принтер не может схавать DHCP сервер, короче говоря автоматически не правильно присваиваются IP адреса принтру, лучше ввести их вручную. Выбираем "Получить вручную ":

Вводим IP-адрес, маску подсети. Все эти параметры зависят от вашей сети, на фото адрес представлен как пример. Когда введены адрес и маска подсети нажимаем "Применить " и можем двигаться к своему компьютеру для подключения принтера.

После настройки принтера необходимо скачать драйвер с официального сайта, в моем случае был скачен драйвер "MF410MFDriverV2160W64RU ". Распаковываем и запускаем:

В следующем окне мы найдем принтер, если автоматический поиск не помог, вводим ip-адрес принтера и нажимаем "Далее ":

На этом все! Принтер установится и можно будет печатать документы. Надеюсь статья поможет вам в настройке своего принтера! Удачи!

В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера , подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:

1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:
3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:

Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:

1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:
3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:
4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:
5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:
6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:
7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:
На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.

Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.

Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.

В наши дни часто можно наблюдать такую ситуацию, когда часть компьютеров в офисе работают всё ещё под Windows XP (т.к. их аппаратная часть недостаточно мощная для установки более поздних ОС), а часть — уже более свежие компьютеры под Windows 7 или Windows 8. Вот представьте: имеем 2 компьютера — один на Windows XP и один на Windows 7. К каждому компьютеру по USB подключён принтер. И нам необходимо, чтобы с каждого компьютера было возможно печатать на любой принтер. Если бы оба компьютера работали под управлением идентичной ОС, то подключение принтера было бы более, чем простым. Но когда ОС разные, просто «подключить» принтер удастся далеко не всегда.

В этой статье я научу Вас, как правильно подключать принтер по сети, когда локальный компьютер и удалённый компьютер с нужным принтером работают под разными ОС.

Итак, имеем 2 компьютера: один с Windows XP (comp1), второй с Windows 7(comp2).
К каждому компьютеру через USB подключено по одному принтеру и установлены драйверы для локальной печати. Т.е. пока что каждый компьютер может печатать на свой принтер, но не может печатать на чужой принтер по сети.

Шаг 1. Настраиваем компьютер №1. Как всегда, первым шагом является расшаривание принтера для сети, т.е. предоставление общего доступа к принтеру.

Для Windows XP: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Принтеры и факсы -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Общий доступ -> …и задаём сетевое имя нашему принтеру.

(Для Windows 7(8) в этом случае нужно выполнить такие действия: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Свойства принтера -> вкладка Доступ -> задаём сетевое имя нашему принтеру.)

Также, для Windows 7 и 8 нужно проверить, включён ли общий доступ на компьютере.

Шаг 2. Переходим на компьютер №2. Заходим с него на компьютер №1 по сети и проверяем, видно ли открытый для сети принтер. Для этого в проводнике набираем \\comp1 и жмём Enter.

Мы видим, что нужный принтер на компьютере №1 открыт для сети. Но так как наши компьютеры работают под управлением разных ОС, мы не будем нажимать Подключить , потому что мы скорее всего в результате получим сбой службы печати (spooler.exe):

Мы просто оставим это окно открытым, чтобы видеть сетевое имя принтера.

Шаг 3. Скачиваем с официального сайта производителя принтера драйвер под ОС компьютера №2. В нашем случае, это драйвер под Windows 7 для принтера HP LaserJet 1020.

Наступаем на скачанный файл правой кнопкой и выбираем Извлечь в папку hp-lj-1020-xp.

Фокус в том, что у нас вместо exe-файла теперь есть папка с распакованными драйверами, на которую можно указать мастеру установки, чтобы он оттуда взял драйверы под нужную нам ОС.

Шаг 4. Вручную добавляем сетевой принтер на компьютер №2 . Для этого в окне Принтеры и факсы для (Windows XP) или Устройства и принтеры (для Windows 7 (8)) жмём:
Установка принтера -> Локальный принтер (в XP тут же снимаем галку Автоматическое определение PnP-принтера ) -> устанавливаем селектор в положение Создать новый порт -> в выпадающем меню выбираем Local Port -> в окошке Введите имя порта вписываем вручную полный адрес нужного нам принтера с компьютера №1:

\\comp1\HP1020 (буква в букву с учётом пробелов, если таковые есть!)

и жмём OK

Система создаёт новый локальный порт.

-> жмём OK -> выбираем в списке нужный нам драйвер -> Далее -> выбираем имя для сетевого принтера, под каким он будет отображаться на компьютере №2 (например HP1020 ) -> Далее -> выбираем Нет общего доступа к принтеру (для Windows 7,8) . -> Далее -> по надобности устанавливаем или снимаем галку …По умолчанию -> Готово .

Принтер добавлен!

Точно так же можно добавить принтер с компьютера №2 на компьютер №1. В этом случае нам нужно скачать драйвер для HP LaserJet 1005 MFP под Windows XP и добавить принтер на компьютер №1 через Local Port.

Общий доступ к принтеру, незаменимая функция при работе дома или в офисе, где есть несколько ПК и один принтер. Такая функция, значительно сократит время на распечатку необходимых документов всем пользователям. Рассмотрим как включить общий доступ к файлам и принтерам в системе Windows.

О чём пойдет речь:

Как расшарить принтер в ОС Windows XP

Чтобы сделать принтер общедоступным (расшарить), необходимо подключение всех ПК к одной сети. Порядок действий подключения ПК в домашнюю группу: нажать на Пуск левой кнопкой мыши (ЛКМ), выбрать Панель управления, следующим пунктом выберете Сеть и подключения к интернету, выберете пункт

Чтобы расшарить подсоединенное МФУ, требуется открыть меню.

Из списка всех устройств выбрать необходимое и кликнуть ПКМ (правой кнопки мыши), выбрать Общий доступ и подтвердить выбор нажав ОК.

Чтобы получить возможность использовать общедоступное устройство требуется открыть раздел Принтеры и факсы.

Из списка доступных устройств выбрать требуемое.

Примечание: при добавлении сетевого принтера зачастую возникает необходимость установки программного обеспечения для этого оборудования, система попробует установить необходимое ПО автоматически, если это не решит проблему, необходимо воспользоваться диском с «дровами».

Обычно он идет в комплекте с устройством, но как правило, часто теряется. В случае отсутствия диска, стоит попробовать скачать нужные программы с официального сайта производителя принтера и установить их используя подсказки программы инсталятора.

Общий доступ к принтеру в Windows 7

Для создания или редактирования настроек домашней группы, необходимо зайти в Пуск ЛКМ или через кнопку Win. Далее нужно открыть пункт Домашняя сеть в Панели управления или используя командную строку.

Примечание: если панель управления автоматически откроется на раздел «Все пункты панели управления», тогда достаточно перейти в раздел Домашняя группа.

Чтобы сделать общедоступным свое МФУ, вам необходимо отметить пункты, расшаривая его всем ПК данной группы.

После этих манипуляций все ПК вашей группы получат доступ к МФУ.

Для подключения к общедоступному печатному устройству, требуется быть подключенным к данной сети, обязательно чтобы на главном ПК, с подключенным МФУ, были правильные настройки. Для работы на МФУ, ПК к которому он подключен, должен быть включен.

Примечание: чтобы подключиться к домашней сети обязательно знать пароль домашней группу.

При корректной настройке, в процессе вызова печати документа, становится возможным использовать общедоступное устройство.

Общий доступ к принтеру в Windows 8 и 8.1

Для начала необходимо зайти в Панель управления.

Примечание: наиболее легкий способ для открытия Панели управления - кликнуть ПКМ значок Пуск и дальше выбрать необходимый пункт.

Откройте Центр управления сетями и общим.

Примечание: путь будет верен при открытии списка категорий. При открытии режима значков необходимо сразу найти нужный пункт из широкого списка.

Для расшаривания принтера, поставьте галочки, сохраните изменения.

Примечание: для более быстрого и удобного использования функций необходимо, при возможности, отключить запрос пароля для группы.

Чтобы получить доступ к расшаренному устройству, требуется перейти в раздел панели управления.

В перечне доступных печатных устройств, выбрать требуемое и сохранить внесенные изменения.

Общий доступ к принтеру в Windows 10

Для создания локальной группы зайдите в пункт Домашняя группа в Панели управления и отметьте нужные пункты.

Сеть создана и МФУ расшарен для всех ПК данной группы.

Чтобы получить доступ к вашей группе пользователям необходим пароль.

Для добавления общедоступного печатающего устройства требуется подключение к данной локальной группе.

Начните поиск и выберете, из всего перечня, требуемый МФУ.

Частые вопросы при подключении общего доступа

Общий доступ к принтеру не включается или ошибка 0x000006d9

При возникновении ошибки 0x000006d9, не стоит сразу впадать в панику. Эта ошибка возникает при попытке расшарить принтер подключенный к вашему ПК. Это происходит из-за того, что брандмауэр выключен, а это можно наблюдать на компьютерах многих пользователей. Для устранения проблемы нужно включить брандмауэр и после расшарить принтер. Примечание: если вам так сильно мешает брандмауэр, после всех манипуляций, его можно опять выключить, это не скажется на дальнейшей работе.

Не могу подключиться к локальной сети

Причин для такой проблемы довольно много, рассмотрим наиболее частую и простую: ваш антивирус мешает такому подключению, так как видит в этом угрозу. Стоит попробовать, временно выключить защиту и подключится еще раз. В результате успеха требуется добавить подключение в игнор антивируса.

Компьютер не видит расшаренный принтер

При попытке добавить расшаренное устройство в список доступных, ваш ПК не видит сетевой принтер? Эта проблема, как ни странно, часто лежит на самой поверхности.

Варианты решения:

1. Проверьте подключение устройства и ПК, наличие необходимого программного обеспечения и попробуйте распечатать документ непосредственно с подключенного компьютера.
2. В случае, если все исправно работает. А подключения все равно нет проверьте настройки на обоих ПК.
3. Установите программное обеспечение для этой модели устройства на свой ПК.

Возможно ли подключение ПК с разными ОС?

Да, такой вариант возможен, за редким исключением, проблем с этим вопросом не возникает и проходит все в порядке для операционных систем описанном выше.

Также для удобства можно распечатать его в документе или сохранить в удобном месте.

При наличии домашнего принтера и хотя бы двух ПК или ноутбуков, пользователь очень часто задается вопросом – как настроить сетевой принтер. Перебегать от одной рабочей станции к другой с флеш-накопителем, только лишь для распечатки одного документа – это ненужная растрата сил, энергии и нервов. Короче, нерациональное использование ресурсов — дело крайне неблагодарное. Настроить его можно самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Рассмотрим подробнее подключение данного периферийного устройства по локальной сети.

Настроить принтер можно в два этапа, включающие в себя:

1. Настройку ПК с подключенным принтером;
2. Установление параметров работы второго ПК, использующий периферию.

При использовании его на более чем двух машинах – настройку нужно проводить на каждом персональном компьютере.

Выбор настроек для ПК

Для начала необходимо определиться с параметрами «печатника» для его работы по сети. Первым делом необходимо «расшарить» его. По-другому говоря – организовать общий доступ. В «Панели управления» откроем вкладку «Просмотр устройств и принтеров».

В открывшемся списке выберем необходимый агрегат для использования последнего по сети, а затем откроем его параметры, кликнув подпункт «Свойства принтера».

Благодаря окну, отображающему его свойства, выберем «Доступ», в котором устанавливаем подтверждение, согласно изображению, расположенному ниже.

Нажимаем «Ввод» и приступаем к определению настроек компьютеров, использующих сетевые устройства для вывода печати.

Как настроить второй персональный компьютер?

Ко второму этапу относится настройка параметров ПК, использующего данный агрегат. Суть заключается в добавлении его к списку подключенных устройств. Чтобы этого достичь, необходимо открыть уже знакомую вкладку «Просмотр устройств и принтеров», находящуюся в панели управления. Жмем клавишей мышки на «установку» и добавляем его, в зависимости от типа подключения (беспроводное, сетевое или Bluetооth).

Затем операционной системой будет произведен поиск доступных периферийных устройств, находящихся в «локалке», отобразив «печатник», которому был «показан зеленый свет». Выбрав «печатник», продолжаем при помощи кнопки «Далее». Операционной системой Windows будет произведен поиск и скачивание драйверов, а также осуществится установка сетевого оборудования. При успешном завершении данного этапа система незамедлительно уведомит Вас об этом соответствующей надписью. Жмем «Далее» и продолжаем установку.