Напоминания Outlook появится через электронную почту или календарь, чтобы сообщить, что начало запланированного события.
Отображение напоминания поверх других программ и приложений
Можно настроить Outlook для отображения окна напоминание поверх других программ, в которой вы работаете.
Примечание : Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 для этой версии доступны на 1804 версии (построить 9226.2114) или более поздней версии.
Добавление и удаление напоминаний о собраниях
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится к существующей встречи и собрания в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
Установка напоминаний для существующего собрания
Применимо только к выбранной собрания в календаре.
Автоматически выключить напоминания для последних событий
Если вы не хотите видеть в прошлом напоминаний для событий, вы можете определить Outlook, чтобы автоматически закрыть напоминаний для последних событий. Например если вы находитесь вне офиса на три дня, могут не нужно вернуться и просмотреть напоминаний о собраниях, выполненных при отсутствии удаленный.
Выберите файл > Параметры > Дополнительно .
В разделе напоминания выберите автоматически выключить напоминания для последних событий .
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
Добавление напоминаний для задач
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .
Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
Напоминание – это комфортный метод распланировать свой день с подмогой электронной версии органайзера, тот, что дозволит вам не позабыть ни об одном главном событии. Массу вариантов предлагает теперь интернет в этой сфере, вам лишь остается предпочесть самый подходящий.
Вам понадобится
- – компьютер с доступом в интернет;
- – браузер.
Инструкция
1. Запустите программу Miscrosoft Outlook, дабы сделать напоминание о событии. Эта программа входит в комплект Microsoft Office и скорее каждого теснее установлена на вашем компьютере . В «Панели управления» программы (слева) выберите закладку «Календарь». Выберите дату, на которую вы хотите наметить событие и установить напоминание о нем. Один раз щелкните по ней мышкой. В правой части экрана отобразится график времени, выберите надобное время для вашего события, двукратно щелкните мышкой по нему.
2. Сделайте новую встречу, дабы сделать напоминание о ней. Введите тему встречи, при необходимости место и метку. Дальше введите время начала события, поставьте флажок вблизи поля «Целый день», если это событие займет каждый день. Потом установите настройку напоминания об этой встрече – за сколько времени до события программа вас оповестит (от 15 минут до 2-х недель). Выберите звуковой файл с компьютера, дабы напоминание сопровождалось звуком. Если данная встреча повторяется, к примеру, всякую неделю, тогда нажмите кнопку «Повторение» и задайте промежуток повтора. Дабы сотворить встречу и сберечь ее, нажмите кнопку «Сберечь и закрыть».
3. Скачайте и установите на свой компьютер программу-напоминалку, скажем Machy, дабы сделать напоминание с ее подмогой, перейдите по ссылке http://kxsoft.ru/proj.php?id=0 и загрузите данную программу. Нажмите кнопку «Добавить», дабы сотворить напоминание. Выберите пункт «Напомнить что-либо», дальше выберите звуковой файл с вашего компьютера, дабы он сопровождал оповещение, поставьте флажок в поле «Показывать свое напоминающее событие», введите текст напоминания. Дальше установите дату и время события и напоминания. Помимо этого, программа может напомнить вам о дне рождения. Для этого в поле слева выберите соответствующий пункт, дальше введите имя человека, добавьте сообщение напоминания и установите дату, когда вам надобно напомнить о дне рождении. Эту программу необходимо добавить в автозагрузку, дабы она могла сделать напоминание. Для этого нажмите кнопку «Настройки» и выберите пункт «Запускать программу совместно с Windows.
4. Сделайте напоминание в онлайн-сервисе, если вы не трудитесь непрерывно на одном и том же компьютере . Дабы установить напоминание в интернете, зайдите на сайт такого обслуживания, к примеру, портал yandex.ru поддерживает функцию напоминаний. Зарегистрируйтесь в системе, если у вас еще нет ящика на яндексе. Перейдите по ссылке «календарь», дабы сотворить напоминание о событии. Нажмите кнопку «сотворить событие» и заполните поля. Введите наименование события, его изложение, место и время. Также укажите время, за которое вас нужно оповестить о нем. Зайдите в настройки календаря и выберите тип оповещения: по почте либо по sms.
Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.
В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.
Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.
После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.
Machy – лучшая программа напоминалка
Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:
Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.ДискПрограмма уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.
В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».
На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.
На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.
Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.
Онлайн преобразование звуков в формат.wav
http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wavНиже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.
На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.
Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.
Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.
В главном окне программы Machy добавляем новое условие.
Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.
Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».
Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.
В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.
Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.
Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.
Стандартная напоминалка в Windows
В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.
Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.
В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.
Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.
После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.
Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.
Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.
Напоминание – неотъемлемое средство для успешной продуктивности в любых делах. С помощью напоминаний вы не забудете о важных встречах, интересных телевизионных передачах, своевременном принятии лекарств и о других важных делах. Ниже мы рассмотрим способы создания напоминаний на компьютере: с помощью стандартных средств Windows и сторонней программы.
1. Создание напоминаний стандартными средствами Windows.
В ОС Windows по умолчанию включены полезные программы, среди которых можно найти «Планировщик заданий» , которая позволит и создать напоминание, и даже . На первый взгляд, создание напоминаний стандартными средствами может показаться несколько сложным, однако, спустя некоторое время создание новой задачи будет отнимать у вас не более двух минут.
Чтобы запустить «Планировщик заданий», откройте меню «Пуск» и в строке поиска введите «Планировщик». Также эту программу можно найти в папке «Пуск» – «Программы» – «Стандартные» – «Служебные» .
В открывшемся окне программы выберите меню «Действие» – «Создать задачу» .
Во вкладке «Общее» в графе «Имя» дайте название новой задаче, чтобы не забыть, о чем именно компьютер должен будет вам напомнить. Также удостоверьтесь, что в этой вкладке отмечен пункт «Выполнять только для зарегистрированного пользователя» и снята галочка с пункта «Скрытая задача» . Закончив общие настройки, перейдите во вторую вкладку.
Вкладка «Триггеры» позволяет задать время, в которое прозвучит ваше напоминание. В пункте «Начать задачу» поставьте «По расписанию» , укажите периодичность выполнения напоминания и время, в которое ваш компьютер будет вас уведомлять. Поставьте галочку около пункта «Включено» и нажмите кнопку «ОК» .
Перейдите в третью вкладку «Действия» . В поле «Действие» выставьте пункт «Запуск программы» , а в поле «Программа или сценарий» выставьте команду без кавычек: «cmd». В поле «Добавить аргументы» скопируйте следующую команду:
/C TITLE Напоминалка&ECHO.&ECHO.&ECHO текст напоминания&ECHO.&TIMEOUT -1
Не забудьте в команде заменить фразу «Текст напоминания» на свой. Такая команда позволит запускать напоминание поверх всех окон и закрывать его только после того, как вы нажмете кнопку мыши. Нажмите кнопку «ОК» , чтобы завершить процесс создания напоминания.
2. Создание напоминаний с помощью сторонней программы.
Теперь давайте рассмотрим создание напоминаний с помощью сторонней программы Wunderlist . Эта программа имеет массу преимуществ:
1. Стильный интерфейс с возможностью менять фоновые изображения;
2. Кроссплатформенность (программа доступна для большинства известных настольных и мобильных операционных систем);
3. Бесплатное использование (программа имеет PRO-аккаунт, однако, бесплатных возможностей программы вполне достаточно для выполнения основных задач).
Итак, приступим. Скачать Wunderlist можно по ссылке в конце статьи на официальном сайте разработчика.
После установки программы, запустите иконку Wunderlist на рабочем столе. Система предложит зарегистрироваться или осуществить вход (если у вас уже имеется аккаунт). Аккаунт необходим для облачной синхронизации задач между всеми устройствами, на которых установлен Wunderlist.
Как только перед вами откроется рабочее окно программы, можно приступить непосредственно к процессу создания напоминаний. Для этого в нижней левой части окна выберите иконку с плюсом, чтобы создать папку, в которую будет включен список ваших задач.
Дайте название новой папке и при необходимости добавьте электронные адреса других пользователей Wunderlist, которым будет доступен этот список.
В верхней графе введите свое первое напоминание и нажмите клавишу Enter. Таким же образом добавьте в список и другие напоминания.
Выберите напоминание двойным кликом мыши и в графе «Remind me» поставьте дату и время, в которое прозвучит напоминание. Нажмите кнопку «Save» .
Таким образом вы можете создавать неограниченное количество напоминаний. Просмотреть список активных напоминаний можно, выбрав в левом верхнем углу программы иконку с колокольчиком.
Программа начнет процесс синхронизации, который займет несколько секунд. В установленное время ваш компьютер издаст звуковой сигнал и отобразит напоминание в трее, поступит сообщение , а также напоминание прозвучит на всех устройствах, на которых имеется приложение Wunderlist и доступ в интернет для синхронизации.
Иногда очень удобно, когда под рукой есть какой-то автоматизированный инструмент, напоминающий о грядущих событиях, праздниках и важных датах. В него всегда можно заглянуть и спланировать свои действия, расставив приоритеты. В этой статье будет предложен небольшой обзор программ-напоминалок на компьютер.
Как появились такие приложения?
Наверное, «предками» напоминалок на компьютер стали календари со специально размеченной областью для записи заметок и планов. Затем их заменили ежедневники — блокноты, разлинованные и датированные на год или другой определённый период. В них на каждой странице можно было отметить некое будущее событие, чтобы впоследствии не забыть о нем.
По тому же принципу работают и напоминалки на компьютер. Пользователь может внести свои данные в программу, и по достижении определённой даты она оповестит о том, что скоро наступит запланированное событие. Иногда приложение содержит свой список основных государственных праздников и мероприятий.
Классификация напоминалок
Программы для напоминания о событиях могут быть реализованы в различном виде:
- отдельное приложение, устанавливаемое на компьютер;
- виджет или гаджет на рабочий стол;
- онлайн-сервисы.
Приложения для установки на компьютер
Этот вид в большинстве случаев требует непосредственной инсталляции необходимых компонентов в операционную систему. Они легки по весу и просты в установке. Большой ассортимент позволяет выбрать понравившийся дизайн и функционал по вкусу.
Windows Logon Notifier
Довольно интересная напоминалка на компьютер. Она показывает будущие события не просто в отдельном окне, а в момент загрузки системы. Для работы понадобится установленный пакет NET Framework. Хотя программа сама оповестит о его отсутствии.
Для добавления нового события достаточно ввести его заголовок и сам текст напоминания. Затем нажать кнопку Add. После перезапуска системы окно загрузки Windows будет содержать созданное напоминание.
Напоминалка
Само название говорит о том, для чего предназначена программа. Она проста и не требует установки. Имеет довольно простой функционал — оповещать пользователя о запланированных событиях.
Сообщение будет показано таким образом, чтобы пользователь не смог его пропустить.
LeaderTask
Большой комбайн, в который встроено множество функций и возможностей. Эта программа-напоминалка на компьютер представлена также и в мобильных версиях.
В функционал приложения входят составление проектов, планов, задач и событий. Каждое из них можно настроить индивидуально, прикрепить файл, создать подзадачу, присвоить приоритет и т. д.
Также программа-напоминалка на компьютер LeaderTask способна импортировать контакты со смартфона и привязывать их к определенным задачам и событиям. Довольно удобное решение.
Расплата за все удовольствия — цена программы, которая довольно высока.
PNotes portable
Приставка portable говорит о том, что программу не нужно устанавливать, и даже можно запускать прямо со сменного носителя.
Представляет собой подобие бумажных стикеров с напоминаниями, которые применяются для приклеивания на различные доски, холодильники или мониторы. В этой программе на операционной системы отображаются специальные блоки с внесёнными в них событиями. Внешне они даже похожи на бумажные аналоги стикеров.
Виджеты и гаджеты
Подобное программное обеспечение — интерактивные элементы на операционной системы Windows. С ними можно взаимодействовать и использовать их как полноценные программы.
RainLendar2 lite
По сути подобный гаджет — календарь со встроенными функциями событий и задач. Имеется такая напоминалка на компьютер и на русском языке. В установке и настройке довольно проста. При этом достаточно информативна.
To Do Notes
Эта напоминалка представляет собой разноцветные стикеры с заметками, которые можно удобно «разбросать» по экрану. Для комфортного восприятия или же в зависимости от категории задачи, можно придать особый цвет записи.
Гаджет весит чуть меньше 20 КБ и лёгок в освоении.
Онлайн-сервисы
Среди программ-напоминалок также можно выделить и службы, работающие непосредственно в интернете. Их плюс в том, что всегда можно получить доступ к своим заметкам из любой точки мира.
Manprogress.com
Онлайн-сервис, направленный на широкий спектр задач. Можно создавать дела, включать в них события, создавать подкатегории. Имеется возможность подключить контакты и проводить совещания через внутренний чат. В общем, планировать свою деятельность.
Для начала использования достаточно пройти простую регистрацию.
Google Calendar
Ежедневник от IT-гиганта. Если есть профиль в Google, то начать использовать довольно легко — достаточно авторизоваться в Google Calendar.
Из интересных особенностей можно выделить возможность подключения сторонних приложений к этому календарю и просмотра заметок из них. Очень удобно использовать в качестве простой напоминалки дней рождений на компьютере.
Заключение
Какой из видов напоминалок использовать, остаётся решать пользователю. Каждая из них имеют свои плюсы и минусы. Какие-то поставляются бесплатно, а какие-то - на коммерческой основе. В любом случае иногда вложения могут оправдать результат в действительно стоящих продуктах.