Как сканировать в один файл. Сканирование нескольких страниц в один файл вместо сохранения каждой отсканированной страницы в отдельный файл

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

Для Windows:


Для Macintosh:


Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

  1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
  3. Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

  1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
  3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
  4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
  5. Нажмите OK .
  6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

  • бесплатная;
  • русский язык интерфейса;
  • малый размер установочного/исполняемого файла;
  • занимает мало места на при установке;
  • имеет портабельную (не требующую установки) версию.
  • позволяет создавать pdf файлы уже из имеющихся изображений.

    Из недостатков можно отметить что нет поддержки Windows 8 и то, что не обновлялась с 2005 года.

    Итак, переходим к руководству.

    После установки и запуски появится вот такое главное окно программы:

    Сразу жмем на меню Options и выбираем Options =)


    В поле Languages выбираем Russian и окно программы сразу преобразиться - будет переведено на русский язык. Осталось только его закрыть кнопкой Close :


    Теперь программа стала на русском и довольно понятная:


    Назначения кнопок думаю не стоит описывать, там и по изображению их понятно, да и подсказки всплывают.
    Окно программы в работе показано ниже:
  • Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

    В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

    CamScanner

    CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

    Google Drive

    Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

    Genius Scan

    Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

    • Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
    • Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
    • Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
    • Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

    Всем привет! Сканирование документов в PDF иногда становится достаточно сложной задачей. Поэтому, чтобы ускорить процесс многие пользователи устанавливают комплексные утилиты, которые автоматически преобразуют содержимое страниц в интеллектуальный файл с возможностью осуществления поиска и выбора отдельного текста. И как раз сегодня я вам и хочу рассказать про лучшие по моему мнению программы для сканирования документов в PDF.

    Adobe Acrobat - это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

    Преимущества софта:

    • Высокоинтеллектуальный интерфейс.
    • Встроенный конвертер.
    • Возможность работы с большими объемами.
    • Поддержка изображений.
    • Наличие веб-режима просмотра.
    • Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

    Недостатки комплекса:

    • Требуется покупать лицензию.
    • Высокие требования к памяти.

    К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

    RiDoc

    RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.

    • Небольшой размер на диске.
    • Быстрая отправка готового файла по почте.
    • Защита водяным знаком.
    • Сканирование текста, изображений.
    • Регулировка параметров отображения файла.
    • Медленная работа с большими объемами.
    • Платная лицензия.

    К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.

    WinScan2PDF

    WinScan2PDF - это простая и бесплатная программа сканирования любых документов. Утилита способна работать на любом типе систем и не требует установки. Поддерживает все стандартные сканеры и успешно функционирует с офисным ПО. При весе порядка 40 Кб софт содержит все необходимые инструменты для выполнения базовых операций. Может записываться и работать с Flash-накопителя.

    Преимущества

    • Бесплатная лицензия.
    • Не требует установки.
    • Работает со всеми сканерами.
    • Поддерживает связку Irfan и PDFXCView.
    • Простой интерфейс.
    • Небольшой вес.

    Недостатки

    • Часто сохраняет PDF без сжатия размера.

    Конвертация сканируемого документа происходит напрямую без применения сторонних инструментов и драйверов, что значительно ускоряет процесс.

    ABBYY Fine Reader

    Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

    • Повышенная точность распознавания
    • Автоматическая (Пакетная обработка документов)
    • Работа со множеством форматов
    • Использование технологии OCR
    • Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
    • Возможность сохранения в большое количество форматов
    • Возможность предварительного просмотра
    • Платная лицензия

    Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

    Scan to PDF

    Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на или любой другой переносной источник.

    Плюсы использования:

    • Создание ПДФ из импортированных изображений.
    • Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
    • Индексация с продуктами Adobe.
    • Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
    • Предварительный просмотр.
    • Высокое качество оцифровки.

    Недостатки комплекса:

    • Пробная лицензия на 30 дней.
    • Некорректная работа с некоторыми плагинами.

    В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

    ScanTool

    ScanTool - хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

    Плюсы использования:

    • Бесплатный интерфейс.
    • Небольшой размер на диске.
    • Поддержка функций редактирования.
    • Несколько режимов на выбор.
    • Интегрированное меню инструментов.

    Минусы применения:

    • Отсутствие профессиональных опций.

    Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ. Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом.

    Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

    Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

    С уважением, Дмитрий Костин

    Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

    Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

    Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

    Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

    В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

    Для Windows:


    Для Macintosh:


    Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

    1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
    2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
    3. Документ будет отсканирован в один файл.

    Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

    1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
    2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
    3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
    4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
    5. Нажмите OK .
    6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

    Сканирование со стекла сканера

    Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.