Как собрать pdf файлы в один. Как происходит объединение PDF-файлов

При работе за компьютером незнание того, как объединить PDF файлы в один, может причинить определенные неудобства. К примеру, у нас есть электронная книга, каждая страница которой сохранена в отдельный файл. Открывание каждого по отдельности отнимает время и раздражает. Оптимальный вариант – объединить эти файлы. Рассмотрим три простых и эффективных метода.

Как объединить два pdf файла в один с помощью программ

Adobe Acrobat

Это – лидер среди софта для просмотра файлов PDF, согласно статистическим данным. Не все пользователи знают, что ее функционал позволяет объединять файлы в один. Сделать это можно так:

Запустив программу.
Выбираем пункт «Инструменты».
Находим опцию «Объединить файлы».
Выбрать файлы, с которыми программа будет работать.

Функционал Adobe Acrobat позволяет расположить все исходные документы в удобном вас порядке и поменять места страниц в исходных документах. Для завершения процесса следует нажать кнопку «Объединить файлы». Когда программа завершит обработку данных, не забудьте сохранить готовый документ в формате PDF.

PDF Combine

Хорошая утилита, которая популярностью лишь немного уступает Adobe Acrobat. Скачать и использовать ее можно бесплатно.

В интерфейс программы интегрирован Проводник Windows. Крайняя левая вкладка здесь – доступные устройства и разделы на компьютере, средняя – список найденных файлов PDF. Справа расположены эскизы документов.

Для объединения файлов следует кликнуть по кнопке «Объединить в PDF». В появившемся окне доступно множество настроек:

Куда сохранять;
Сделать ли закладки;
Размер полей;
Наличие и расположение заголовка страницы, а также картинок;
Размеры нижнего колонтитула;
Авторство документа;
Метод шифрования и пароль;
Цифровая подпись.

Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажатие кнопки «Начать конвертацию». Как видим, вышеуказанные настройки позволяют скомбинировать не только электронную книгу, но и серьезную документацию – например, различные сертификаты.

Как объединить два pdf файла в один онлайн

Онлайн-сервисы

Не все пользователи компьютера имеют желание или возможность скачать дополнительный софт. В этом разделе я расскажу, как объединить несколько файлов PDF в один, прибегнув к помощи онлайн-сервисов. Самыми удобными являются:

pdfjoiner.com . С помощью сайта можно не только объединять файла, но и взаимно конвертировать форматы PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG. Встроена поддержка русского языка. Тут все очень проста загружаем документы и нажимаем кнопку Объединить.

smallpdf.com . На мой взгляд, лучший сервис, чтобы объединить файлы небольшого размера. Имеет приятный и понятный интерфейс, но поддержка русского языка не предусмотрена.

ilovepdf.com . Поддерживает русский язык. С помощью сервиса можно упорядочить файлы в конечном документе так, как вам нравится. Загрузить файлы PDF можно с локального хранилища, с Google Drive или Dropbox.

Какой способ самый лучший?

Не возьмусь утверждать однозначно. Установленный на компьютере софт не зависит от наличия интернета. Онлайн-сервисы же позволяют объединить файлы PDF, используя слабое устройство (в том числе планшет или коммуникатор), так как все вычисления проводятся на облачном сервере. Какому способу отдать предпочтение, каждый пользователь решает сам.

Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.

Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.


Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

Бывает такое, что есть в наличии очень важный документ в формате PDF. Однако увидеть его содержимое становиться довольно проблематично, поскольку очень немногие файловые редакторы могут справиться с данным форматом. Для многих пользователей это становиться настоящей проблемой. Но стоит немного покопаться в Сети, и сразу появляется много информации о программах, которые открывают такие файлы и делают их текст не набором каких-то инопланетных символов, а полностью читаемыми.

Программы для открытия файлов PDF

Как уже все поняли, открыть эти файлы обычными текстовыми редакторами нельзя. Для этого есть специальный софт, который содержится в свободном доступе в том самом Интернете. Программ, открывающих PDF файлы, предостаточно. Тем не менее, отлично себя зарекомендовали только некоторые. В частности, Foxit Reader, PDF-Viewer, STDUViewer и, конечно же, Adobe (Acrobat) Reader.

За перечисленные программы ничего платить не нужно. Все они бесплатные и просты в пользовании.

Функция объединения документов в единый файл PDF

В качестве примера возьмем программу Adobe (Acrobat) Reader и рассмотрим, как с ее помощью объединить различные файлы в единый документ PDF.

Вначале создания у вас есть возможность просмотреть и разместить по порядку страницы и документы. А при использовании инструмента «Объединить файлы» осуществляется:

  • слияние (объединение) текстовых, а также видео- и аудиофайлов и веб-страниц, имеющихся PDF-файлов;
  • возможно удаление лишних страниц, а также перемещение некоторых из них в выбранное пользователем место.

Посредством Adobe (Acrobat) Reader происходит преобразование данных разных форматов в один документ PDF, где страницы будут расположены последовательно.

Последовательность действий слияния файлов происходит следующим образом:

  1. В опциях программы выбрать раздел «Инструменты». Он находится на панели сверху.
  2. Затем пройти в раздел «Объединить файлы» (объединить PDF можно прямо в этом интерфейсе, перемещением данных или электронных сообщений).

Более того, существует выбор параметров, где можно прикрепить к создаваемому файлу папку или другие элементы. Это могут быть, к примеру, веб-страницы, ранее созданный PDF, электронное письмо и другое.

Подведем итог

Почему и у кого возникает необходимость объединять PDF? Так сложилось, что данный формат стал одним из наиболее известных среди пользователей. С его помощью наиболее удобно просматривать графические и текстовые файлы. Повсеместно используется PDF и физическими лицами, и практически во всех сферах документального производства. Как раз львиная доля припадает на этот вид деятельности, поскольку документооборот во многих случаях требует слияния разрозненных данных.

Решить задачу объединения файлов формата PDF можно двумя способами: с помощью соответствующих программ или онлайн сервисов.

Объединение с помощью программы PDFBinder

Это достаточно удобный и быстрый инструмент, который позволяет объединить pdf файлы. К преимуществам программы следует отнести, что она бесплатная.

Для начала с помощью кнопки “ Add file ” нужно добавить пдф файл или же можно перетащить его с папки в окно программы.


Следующим шагом необходимо упорядочить файлы, и затем нажать кнопку “Bind!” Программа задаст вопрос пользователю, куда нужно сохранить объединенный файл, а после сохранения откроет в программе, которая установлена пользователем на компьютере для чтения PDF. Инструментарий PDFBinder минимальный, но основную задачу он выполняет на все 100%.

Объединение с помощью онлайн-сервиса Smallpdf

Сервис имеет свой официальный сайт - https://smallpdf.com. К основным преимуществам можно отнести его простоту, быстродействие, а также поддержку работы с Dropbox и Гугл диском. Является бесплатным.

После перехода на сайт Smalldpf пользователю сразу будет доступно множество вариантов для работы с pdf документами. Нужно выбрать пункт “Объединить PDF”.

После этого можно упорядочить файлы в нужном пользователю порядке и затем нажать на опцию “Объединить в PDF!”.

Так было рассмотрено два самых оптимальных способа для объединения pdf файлов. Выбраны они были на основе своей работоспособности и простоты выполнения необходимого действия, а также бесплатного использования пользователем.

Рассмотрим основные способы, как объединить PDF файлы в один:

Давайте быстренько обсудим, какие бывают и чем же принципиально отличаются, способы объединения PDF файлов, после чего перейдем к самым удобным из них. Объединять PDF файлы можно как с помощью установленных на ПК программ, так и через бесплатные онлайн сервисы в Интернете. Какие преимущества и недостатки при объединении PDF файлов с помощью установленных на ПК программы:

  • Не нужен доступ в Интернет;
  • Нет ограничения на объем обрабатываемых файлов;
  • Скорость работы при обработке больших файлов, более 50 Мб как правило выше. Загрузка, обработка PDF файла на сервере и его выгрузка обратно на ПК, обычно занимает больше времени, чем обработка файла сразу на компьютере, используя его вычислительные мощности;
  • Полная безопасность - ваши фалы не будут загружаться на веб сайт сервиса, а значит pdf документ сможет прочитать только тот, кому вы его отправите, несмотря на все заверения о анонимности подобных услуг.

Среди минусов использования программ в отличии от онлайновых сервисов:

  • Приходится тратить время на поиск бесплатных PDF редакторов, которые качественно выполнят задачу по объединению документов. Со временем, некоторые функции становятся платными и это при том, что бесплатные онлайн сервисы появляются как грибы;
  • Необходимо иметь доступ администратора на ПК для установки приложения.

1. Объединяем PDF файлы с помощью редактора PDFXEdit

В нашем примере, в PDF книгу о частной военной компании Blackwater добавляем 3 страницы презентации о путешествиях.

Не ищите скрытого подтекста в выборе литературы:-) Выбор обусловлен большим количеством текстовых страниц в первом документе и инфографики - во втором.

Итак, приступим:

  • Открываем в редакторе первый PDF файл: Файл - Открыть и выбираем файл на диске.
  • Далее, переходим в раздел меню Документ - Вставить страницы - Вставить страницы (Либо используем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+I)

Среди возможностей PDFXEdit по импортированию файлов, выбор действий с комментариями в обоих файлах, полями форм и закладками - например можно легко копировать несколько pdf файлов в новый документ при необходимости.

Поле "Диапазон" отвечает за то, какие страницы из нового документа будут импортированы. В нашем примере, мы добавляем страницы 1-3. Поле "Назначение" отвечает за место, в которое будет добавлены страницы - до или после первой либо последней страницы. Либо при желании можно вставить документ после любой странички, достаточно ввести её номер.

Здесь документы pdf уже объединены:

2. Онлайн сервисы для работы с PDF файлами в Интернет

В сети Интернет появилось большое количество сервисов, позволяющих объединенить PDF файлы легко и быстро, а главное онлайн бесплатно. Насколько они удобны и функциональны - рассмотрим во второй части нашей статьи.

Smallpdf - радует понятным и стильным интерфейсом и быстродействием при работе с файлами.

Для сравнения, чтобы объединить несколько файлов pdf в adobe acrobat придется выполнить целый комплекс действий из шести пунктов!

Из замеченных нами приятных плюшек сервиса Smallpdf :

  • удобный предварительный просмотр файлов, сразу после перетягивания страниц в область редактора. Причем можно разместить нужные страницы в любом порядке - отличная возможность, благодаря которой этот онлайн сервис выигрывает у конкурентов, не позволяющих изменить порядок в процессе слияния.
  • скорость работы программы при обработке файлов приятно удивила. Обработка двух файлов по 2 Мб заняла около 10 секунд! Кажется больше времени ушло на выбор места на диске и размышления, какие файлы использовать для тестирования. Инструмент объединения действительно шустрый.

Среди других возможностей Smallpdf - конвертирование между PDF и всеми офисными форматами doc, xls, rtf, ppt. Кроме того, сервис запросто выполняет разделение PDF документов и неплохо работает со сбросом и установкой защиты pdf файлов.

Онлайн сервис для работы с PDF - Free PDF Tools

Free PDF Tools поможет бесплатно объединить до 10 файлов в один документ, но присутствует ограничение в 50 Мб на размер каждого из загружаемых PDF файлов. Есть возможность указать очередность добавления файлов в общий итоговый документ. По возможностям сильно напоминает сервис pdf combine

Примечание: сервис Free PDF Tools тоже позволяет разделять, зашифровывать, расшифровывать и конвертировать PDF файлы, добавлять водяной знак!

Пользоваться Free PDF Tools очень просто. Пошаговая инструкция:

  1. Кнопкой "Выберите файл" указываем путь к первому PDF документу, после чего повторяем действия со вторым файлом.
  2. Кнопкой "Объединить" запускаем процесс.

Если нажать кнопку "Больше полей загрузки" можно добавить ещё 8 файлов.

Сервис convertonlinefree.com

Очередной подопытный с простеньким интерфейсом, но широкими возможностями. Авторы заявляют о возможности разделения PDF файлов, сжатия, преобразования Word в PDF и наоборот, конвертации огромного количества текстовых форматов в PDF документы.

Для конвертации файлов, добавьте эти файлы в Zip архив, после чего кнопкой Выберите файл укажите путь к этому архиву в соответвующей части окна программы онлайн объединения файлов.

Теперь после выбора pdf, объедините их при помощи специальной кнопки. Незамедлительно начнется процесс объединения. Процесс конвертации сработал не сразу, поэтому обращайте внимание, что с первого раза конвертация может не быть выполнена. Возможно, пока существуют недоработки в плане поддержки разных типов файлов, но бесплатный онлайн сервис постоянно развивается на радость пользователям.