Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.

Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.

Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.

Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).

Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину - отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса - загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.

PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт - это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

Если вы работаете с файлами PDF, то наверно знаете, что они могут быть большими размерами из-за содержания в них изображений и графиков. К счастью, можно сжимать PDF-файлы даже без потери качества, тем самым уменьшив его размер. В этой статье я попытаюсь показать вам несколько способов, с помощью которых можно уменьшить размер файла PDF.

Способ первый – онлайн конвертеры

Самый простой способ уменьшить ваш PDF-файл — использовать бесплатный онлайн-инструмент под названием SmallPDF.com . Сайт отличный (не заполнен спам-объявлениями и т. д.), и он неплохо справляется с уменьшением размера больших файлов PDF. Очень удобно, что вы можете использовать его в любом месте и в любой операционной системе, и даже поддерживает новую функцию перетаскивания HTML 5.

Переходим на сайт и щелкаем на Compress PDF. Потом щелкаем на Drop PDF here Choose file и находим на компьютере нужный PDF файл для сжатия. После сервис автоматически начинает свою процедуру.

Он смог взять у меня файл размером 95.7 MB и сократить его до 45.7 MB. Это фантастический результат, не правда ли? После нажимаем скачать сжатый файл.

Другой инструмент онлайн, который я использую для сжатия PDF-файлов, — это Neevia Compress PDF . Он имеет множество функций: высокое сжатие/низкое качество изображения или низкое сжатие/высокое качество изображения и т. д.

Второй способ – с помощью бесплатной программы

PDF Compressor — бесплатная программа, которую вы можете скачать для Windows XP / Vista / 7/8, которая позволяет быстро и эффективно уменьшить размер одного или нескольких PDF-файлов. Скачать можете по ссылке http://www.pdfcompressor.org

Она поддерживает сжатие без потери качества, поэтому вы не увидите снижения качества в PDF. Она также поддерживает зашифрованные документы PDF и может работать одновременно с несколькими или даже тысячами PDF-файлов.

Третий способ – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Начиная с 7 версии в Adobe Acrobat, в меню Advanced под названием PDF Optimizer есть новая функция.

Теперь вы попадаете на экран, на котором есть целая куча настроек!

Нажмите кнопку Audit space usage в правом верхнем углу, чтобы получить подробный список каждого компонента PDF-файла и сколько места он использует.

Как вы видите, можно сделать разные действия, чтобы уменьшить размер PDF-файла, включая оптимизацию или масштабирование изображений, настройку шрифтов, настройку прозрачности, удаление объектов и очистку PDF-файла.

В разделе «Изображения», например, вы можете уменьшить и сжать изображения, чтобы сэкономить место. Это действительно полезно, особенно если ваши изображения имеют действительно высокое разрешение. Если PDF-файл не нужно печатать, вы можете уменьшить качество и количество пикселей на дюйм. Для просмотра на экране вам нужно всего 72 пикселя.

Посмотрите все настройки и измените их под ваш конкретный PDF файл.

Надеюсь, что хоч один из вышеперечисленных методов даст вашему PDF файлу уменьшенный размер, после, который вы сможете прикрепить к электронной почте или к сообщению на сайте. Если вы используете другой метод, не упомянутый выше для сокращения PDF-файлов, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо.

Сжатие ПДФ-файлов — не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд. Существует ряд программ, с помощью которых возможно выполнить эти действия легко и быстро. Именно о них будет рассказано в данной статье.

Advanced PDF Compressor предоставляет пользователю возможность уменьшить размер требуемого PDF-документа. Здесь можно наглядно увидеть, насколько был уменьшен этот файл. Также благодаря Адвансед ПДФ Компрессор можно выполнить конвертирование изображений в один или несколько таких документов либо же сгруппировать любое количество PDF-файлов в один. Существенным отличием от остальных подобных программ является возможность создания профилей с разными настройками, что, в свою очередь, упрощает ее использование несколькими людьми.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor — это бесплатный программный инструмент, который способен только уменьшать размер указанного документа формата ПДФ. Для этих целей здесь присутствует несколько шаблонных настроек, которые можно выбрать, исходя из требуемого качества. Таким образом, пользователь способен придать PDF-файлу качество скриншота, электронной книги, а также подготовить его к цветной или черно-белой печати.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF представляет собой простую и удобную в использовании программу, которая отлично справляется со сжатием ПДФ-файлов. Для этих целей пользователю предлагается четыре шаблонных варианта. Если же ни один из них не подходит, можно воспользоваться настройками и установить свой уровень. Кроме того, это единственный продукт, который предоставляет возможность экспорта сжатого документа прямиком в для последующей отправки по электронной почте.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — это бесплатный драйвер-принтер, который предназначен для конвертирования любого документа в формат PDF. Помимо этого, программа способна выполнять сжатие ПДФ-файлов. Для этого следует перейти в дополнительные настройки принтера и установить качество печати, которое будет ниже такового у оригинала. Таким образом пользователь получит PDF-документ со значительно меньшим размером.

Статья содержит лучшие программные инструменты, с помощью которых можно значительно снизить размер требуемого PDF-документа. К сожалению, ни одна из рассмотренных программ не переведена на русский язык, но несмотря на это, работать с ними очень просто и удобно. Вам же остается только определиться, какое решение использовать, ведь у каждого есть свои уникальные возможности.

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС – adobe reader.

Преимущества формата:

• Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
• Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
• Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
• Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
• Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» – «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

• Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие. Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…». Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций. Прямая ссылка на скачивание файла: http://www.cutePDF.com/ .

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

• Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
• Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

• В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

• В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
• Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
• Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat. Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере. Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или “Открыть”.

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати. В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера. При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того, чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат. Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут. Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

• Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/ . Данный онлайн-онвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

• SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

http://PDF-docs.ru/ .

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

Видеоматериалы: