Не редко при оформлении таблиц в Excel возникает необходимость объединить ячейки, например, для того чтобы сделать заголовок для вставить длинную строку текста. В данной статье мы опишем два простых способа, как объединить ячейки в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Кроме этого опишем некоторые важные моменты, с которыми пользователь может столкнуться при выполнении данной операции.
Как объединить ячейки в Excel при помощи кнопки
Самый простой способ объединить ячейки в Excel это кнопка на вкладке «Главная». Выделите мышкой ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с этой кнопкой. После этого откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.
Рассмотрим по порядку все доступные варианты:
- Объединить и поместить в центре – при использовании данного варианта ячейки будут объединены, а их содержимое будет помещено в центр новой объединенной ячейки. Данный вариант удобно использовать для создания общего заголовка для нескольких столбцов.
- Объединить по строкам – объединяет каждую выделенную строку в отдельную ячейку.
- Объединить ячейки – простое объединение всех выделенных ячеек.
- Отменить объединение ячеек – разъединяет все выделенные ячейки, возвращая их в изначальный вид.
Если у вас Word 2003, то кнопка для объединения ячеек должна находиться на просто на панели инструментов.
Как объединить ячейки при помощи функции Формат ячеек
Также вы можете объединить ячейки при помощи функции «Формат ячеек». Для этого нужно выделить мышкой область, которую вы хотите объединить, и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После этого на экране появится контекстное меню. Здесь нужно выбрать пункт меню «Формат ячеек».
В результате на экране появится окно под названием «Формат ячеек». В этом окне нужно перейти на вкладку «Выравнивание», установить отметку напротив функции «Объединение ячеек» и нажать на кнопку «Ok».
Объединение нескольких ячеек с данными
При объединении ячеек есть один момент о котором нужно знать. Если вы объединяете 2 или больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные только из одной ячейки (левой верхней или правой верхней ячейке), в то время как данные в остальных ячейках будут удалены.
При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о потери данных. И для того чтобы продолжить объединение несмотря на потерю данных нужно нажать на кнопку «Ok».
Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).
Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.
Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .
Выравнивание содержимого ячеек
Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.
В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:
- При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
- При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.
Объединение ячеек через формат ячеек
Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.
Производим объединение строк в Excel
Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.
Окно в котором можно объединить строки в экселе
Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.
При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения
Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.
Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена
Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.
Объединение ячеек через панель инструментов
Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.
В эксель объединение ячеек производится через панель инструментов
В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.
Одним нажатием можно в эксель разделить ячейку на две и больше
Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.
Объединение значений из ячеек
Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.
С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel
Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.
Видео
В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.
Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.
Объединение ячеек в Excel без потери данных
При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.
Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой
Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. объединять ячейки по строкам;
3. объединять ячейки по столбцам;
4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;
5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);
6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;
7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;
8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.
Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений
Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?
Объединение ячеек через контекстное меню
Самый простой способ объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек...". Далее в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и нажать кнопку "ОК".
Объединение ячеек через панель инструментов
В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.
В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Выравнивание". Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".
Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны
Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. .
Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?
Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером ) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш , например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.
Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок
в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,
У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.
Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .
Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.
Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.
При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.
Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.
Объединение через контекстное меню
Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.
Порядок действия следующий:
- Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
- На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
- В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
- Открывается вкладка «Выравнивание»;
- Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».
Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.
Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.
Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту
Объединение через панель инструментов
Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.
Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.
Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.
На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).
Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.
Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:
- Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
- Объединить без выставления текста по центру.
Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.
Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.
Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.
Функция для объединения текста
Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».
Сделать это несложно:
- Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
- В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).
Результатом станет объединённое поле типа:
Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста