Кнопочная форма - это форма, единственная цель которой перенаправить вас к другим формам (обычно при щелчке мышью кнопки формы). Она - своего рода главное меню вашей БД. Такая форма - одновременно и отправная точка, и центр действий. Типичная кнопочная форма содержит набор кнопок, направляющих в разные места.
На рис. 14.10 показана разновидность кнопочной формы, создаваемая программой Access.
Примечание
Созданная кнопочная форма подобна форме любого другого типа, поэтому после ее создания можно использовать навыки, приобретенные в последних двух главах, для придания вашей кнопочной форме внешней привлекательности.
Рис. 14.10. Эта кнопочная форма программы Access предоставляет доступ к пяти разным формам одним щелчком кнопки мыши. Достоинство кнопочных форм Access заключается в возможности построения собственного варианта за считанные секунды. К недостаткам можно отнести несколько старомодный внешний вид, заставляющий впечатлительных пользователей проектировать собственные кнопочные формы с нуля
Для автоматического создания кнопочной формы следует применять Мастер форм (Form wizard). Далее описывается, как он работает.
1. Выберите на ленте Работа с базами данных > Работа с базами данных > Диспетчер кнопочных форм (Database Tools > Database Tools > Switchboard Manager).
Когда вы первый раз в БД щелкните мышью эту кнопку, программа Access сообщит о том, что не может найти кнопочную форму и предложит ее создать. Щелкните кнопку Да для продолжения работы Диспетчера кнопочных форм (рис. 14.11).
Если кнопочная форма уже существует, переходите к пункту 2, в котором можно редактировать текущую кнопочную форму.
Рис. 14.11. Диспетчер кнопочных форм выводит на экран список страниц. Каждая страница - отдельная часть меню кнопочной формы. У самых простых кнопочных форм только одна страница, что означает поддержку формой одного уровня глубины и выполнение каждой кнопкой полезного действия (например, открытие формы или отчета)
Рис. 14.12. Окно позволяет создавать команды меню, удалять те, которые больше не нужны, изменять порядок их следования (этот порядок определяет порядок команд на кнопочной форме)
2. Щелкните мышью кнопку Изменить для редактирования страницы кнопочной формы.
На экране появляется окно Изменение страницы кнопочной формы (рис. 14.12). Именно здесь определяются реальные команды меню.
3. Для создания новой команды меню щелкните мышью кнопку Создать.
На экран выводится окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 14.13). Для создания команды меню необходимо предоставить две порции информации: текст, появляющийся на форме, и команду, которую должна выполнить программа Access, когда вы щелкните мышью кнопку.
Рис. 14.13. Эта команда запускает отчет Attendance (посещаемость).
Из раскрывающегося списка Команда выберите действие, которое должна выполнять команда
4. Введите текст меню и затем выберите действие, которое должна выполнять кнопка.
Возможны следующие варианты:
o Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) - переходит на другую страницу кнопочной формы. Страницы кнопочной формы можно использовать для разбиения действительно длинных меню на несколько более коротких:
o Открыть форму для добавления (Open Form in Add Mode) - открывает форму в режиме ввода данных, поэтому можно вставлять новые записи;
o Открыть форму для изменения (Open Form in Edit Mode) - открывает форму в обычном режиме для просмотра и редактирования записей. Этот режим не разрешает редактировать форму, вопреки вводящему в заблуждение названию;
o Открыть отчет (Open Report) - открывает отчет в режиме предварительного просмотра;
o Конструктор приложения (Design Application) - открывает окно Диспетчера кнопочных форм, таким образом, позволяя редактировать меню кнопочной формы. Этот вариант редко требуется включать в меню;
o Выйти из приложения (Exit Application) - завершает программу Access:
o Выполнить макрос (Run Macro) и Выполнить программу (Run Code) - запускают созданный вами макрос (см. главу 15) или написанный вами код на языке Visual Basic (см. главу 16).
5. Повторяйте пункты 3 и 4 до тех пор, пока не создадите все нужные команды. Затем щелкните мышью кнопку Закрыть для возвращения в главное окно Диспетчера кнопочных форм.
У кнопочных форм есть неприятный секрет. На каждой странице можно поместить только восемь команд меню. Если вам нужно больше (а кому же не нужно?), следует добавить дополнительные страницы в ваше меню.
С помощью главной кнопочной формы можно осуществлять навигацию по формам и отчетам базы данных. Пользователю базы данных нет необходимости просматривать всю структуру базы. Пользователь с помощью форм может внести изменения в таблицы и затем получить отчеты с учётом новых данных. Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы.
Для создания главной кнопочной формы нужно воспользоваться инструментом Диспетчер кнопочных форм. Если на вкладке Работа с базами данных этого инструмента нет, то его можно добавить на Панель быстрого доступа.
Для этого на вкладке Файл, выбрать Параметры, затем Панель быстрого доступа. После этого на вкладке Настройка панели быстрого доступа надо выбрать из раскрывающегося списка строку Вкладка «Работа с базами данных» и в списке команд выделить Диспетчер кнопочных форм (рис. 1. 31).
Создание главной кнопочной формы:
1. открыть базу данных;
2. обратиться к «Диспетчеру кнопочных форм» (рис. 1. 32);
3. если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку «Да».
1. дальнейшая работа будет производиться со стандартной кнопочной формой;
2. нажать кнопку «Изменить»;
3. нажать кнопку «Создать» (рис. 1. 33).
1. в поле «Текст» введите текст названия первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле Команда;
2. для создания второй кнопки используйте команду «Создать», после чего открывается окно «Изменение элемента кнопочной формы» для новой кнопки (рис. 1. 34).
Получаем главную кнопочную форму (рис. 1. 35).
Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке «Элементы данной кнопочной формы» и нажмите кнопку «Изменить» или «Удалить». Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками «Вверх» или «Вниз».
Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку «Закрыть».
Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне «Диспетчер кнопочных форм» и нажмите кнопку «По умолчанию».
При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items». Эта таблица описывает текст и действия кнопок созданной формы. Если позднее появится необходимость внести изменение в кнопочную форму, то сначала необходимо удалить соответствующую ей таблицу «Switchboard Items», а затем внести изменения.
Отчеты
Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства. При создании отчета MS Access всегда оперирует только с одной единственной таблицей или запросом. Если необходимо объединить информацию из нескольких таблиц и (или) запросов в одном отчете, то прежде следует собрать желаемые данные в одном запросе.
Структура отчетов состоит из разделов и элементов управления. Проектирование отчета состоит в создании структуры его разделов и в размещении элементов управления внутри этих разделов, а также в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.
Структура готового отчета отличается от структуры формы увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Если отчет занимает более одной страницы, эти разделы необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц. Чем больше страниц занимает отчет, тем важнее роль данных, выводимых на печать через эти разделы. Если для каких-то полей отчета применена группировка, количество разделов отчета увеличивается, поскольку оформление заголовков групп выполняется в отдельных разделах.
Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для форм. Элементы управления в данном случае выполняют функции элементов оформления, поскольку печатный отчет не интерактивный объект, в отличие от электронных форм.
Со структурой отчета проще всего ознакомиться, создав автоотчет, а затем открыв его в режиме Конструктора.
Структура отчета состоит из пяти разделов: заголовка отчета, верхнего колонтитула, области данных, нижнего колонтитула и примечания. Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчета.
Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц. Здесь можно также помещать и колонцифры (номера страниц), если это не сделано в нижнем колонтитуле.
В области данных размещают элементы управления, связанные с содержимым полей таблиц базы. В эти элементы управления выдаются данные из таблиц базы, которые могут быть использованы для вывода на бумагу.
Раздел нижнего колонтитула используют для тех же целей, что и раздел верхнего колонтитула.
Раздел примечания используют для размещения дополнительной информации.
Автоотчет - самый простой вид отчета (рис. 1. 36). Для создания автоотчета надо на панели Навигации выделить объект, для которого создается отчет, открыть вкладку Создать, Отчет.
При этом получаем электронный вид отчета, содержащий все поля объекта.
С помощью Мастера отчетов.
В этом случае создается простой настраиваемый отчет в четыре шага:
· выделение объекта;
· в группе Отчеты выбрать Мастер отчетов;
· выбрать поля для отчета;
· выберите требуемый порядок сортировки полей;
· выберите вид макета отчета.
При этом получаем электронный вид отчета, содержащий только требуемые поля объекта (рис. 1. 37).
Раздел 2. Лабораторный практикум
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
Создать главную кнопочную форму позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки следующие кнопочные формы: Список форм Список отчетов Список таблиц Список запросов и последний пункт Выход Каждая кнопочная форма должна содержать список кнопок для открытия ВСЕХ соответствующих объектов базы данных. Формы должны содержать осмысленный заголовок фоновый рисунок список кнопок с подписями. Создание Главной кнопочной формы Для создания главной кнопочной формы в ccess существует специальная служебная программа Диспетчер кнопочных форм....
с) Паршиков П.А.
Лабораторная работа №9
Лабораторная работа выполняется согласно выбранной теме курсовой работы!!! .
Создать главную кнопочную форму , позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки, следующие кнопочные формы :
- Список форм
- Список отчетов
- Список таблиц
- Список запросов
и последний пункт Выход
Каждая кнопочная форма должна содержать список кнопок, для открытия ВСЕХ соответствующих объектов базы данных. Форма «Список форм» - кнопки для открытия всех форм , форма «Список отчетов» - кнопки для открытия всех отчетов , форма «Список таблиц» - кнопки для открытия всех таблиц , форма «Список запросов» кнопки для открытия всех запросов на выборку и т.д. В формах со списком объектов последним пунктом должен идти пункт «Назад», осуществляющий переход на главную кнопочную форму .
Формы должны содержать осмысленный заголовок, фоновый рисунок, список кнопок с подписями .
Краткая теория
Понятие «Главная кнопочная форма»
Представляет собой созданную пользователем форму с кнопками, которая позволяет обращаться к ранее созданным объектам базы данных из одного окна. В основном кнопочная форма используется в качестве главного меню приложения.
Создание «Главной кнопочной формы»
Для создания главной кнопочной формы в Access существует специальная служебная программа Диспетчер кнопочных форм . Для открытия диспетчера откройте базу данных и на закладке в меню Работа с базами данных нажать кнопку Диспетчер кнопочных форм .
Если до этого кнопочная форма отсутствовала в базе данных, выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да .
После этого в базе данных в списке форм появится Кнопочная форма и в списке таблиц Switchboard Items. Таблицу трогать НЕЛЬЗЯ ни в коем случае, не удалять и не изменять. Форма НЕЛЬЗЯ удалять, а редактировать с БОЛЬШОЙ осторожностью.
После утвердительного ответа на создание кнопочной формы откроется окно Диспетчер кнопочных форм, в списке Страницы кнопочной формы которой только одна кнопочная форма Главная кнопочная форма .
Рис.1. Диспетчер кнопочных форм
Этот список может содержать только кнопочные формы. По нажатию на соответствующие кнопки можно создавать, изменять и удалять формы. Используя кнопку Создать необходимо добавить новые, подчиненные главной, кнопочные формы: Список форм, Список отчетов, Список таблиц, Список запросов. По нажатию на кнопку Создать открывается окно Создание , в котором нужно указать имя создаваемой кнопочной формы.
Рис.2. Окно «Создание»
После добавления всех кнопочных форм в списке Страницы кнопочной формы должно быть пять форм:
Рис.3. Перечень добавленных кнопочных форм
После этого нужно переходить к редактированию созданных кнопочных форм, добавлению кнопок на них. Начнем редактирование с Главной кнопочной формы . Для этого выделим ее в списке и нажмем на кнопку Изменить .
Рис.4. Окно «Изменение страницы кнопочной формы»
Открывается окно «Изменение страницы кнопочной формы», в верхней части которого указано название кнопочной формы, а ниже перечень Элементов данной кнопочной формы . Эти элементы и представляют собой те кнопки, которые будут размещены на кнопочной форме. Используя кнопки Создать, Изменить и Удалить , можно редактировать список кнопок на кнопочной форме.
Главная кнопочная форма, согласно заданию, должна содержать кнопки для открытия созданных кнопочных форм и последний пункт Выход . Для этого нажмем на кнопку Создать , откроется окно .
Рис.5. Окно «Изменение элемента кнопочной формы»
Создадим первую кнопку для открытия кнопочной формы Список форм . Укажем текст, который будет рядом с кнопкой, команду и выберем из списка нужную кнопочную форму.
Рис.6. Задание параметров для элемента кнопочной формы
Аналогично создаются кнопки для открытия оставшихся трех кнопочных форм со списком элементов базы данных. Для кнопки Выход необходимо указать команду Выйти из приложения .
Рис.7. Параметры для кнопки Выход
В итоге, структура Главной кнопочной формы примет вид:
Рис.8. Конечная структура главной кнопочной формы
Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке и нажмите кнопку Изменить или Удалить . Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками Вверх или Вниз .
Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть .
После построения Главной кнопочной формы перейдем к редактированию форм, открываемых из нее, они пока пусты. Для этого в Диспетчере кнопочных форм выберем из списка форму Список форм и нажмем на Изменить .
Рис.9. Изменение формы Список форм
В подчиненные формы необходимо добавлять кнопки для открытия соответствующих объектов. В форму Список форм кнопки для открытия ВСЕХ форм из вашей базы данных. Заполним список Элементы данной кнопочной формы . Для этого нажмем на кнопку Создать и перейдем к указанию параметров первой кнопки. В окне необходимо указать, что кнопка будет подписана Форма предприятия , команда Открыть форму для изменения, в списке форма Форма для ввода предприятий .
Рис.10. Создание кнопки для открытия формы
Таким образом, создается первая кнопка для открытия Формы для ввода предприятий . Аналогично создаются кнопки для открытия всех остальных форм. Последняя кнопка Назад должна обеспечивать переход к Главной кнопочной форме .
Рис.11. Создание кнопки Назад
В итоге получаем структуру формы Список форм , содержащую перечень кнопок для открытия форм.
Рис.12. Структура формы Список форм
Нажимаем кнопку Закрыть и переходим к редактированию структуры формы Список отчетов . Добавляем в эту форму кнопки для открытия отчетов. В окне Изменение элемента кнопочной формы указываем для первой кнопки текст Открыть отчет «Список предприятий » команду Открыть отчет и в выпадающем списке находим отчет Отчет «Список предприятий».
Рис.13. Создание кнопки для открытия отчета
Аналогично создаем кнопки для открытия остальных отчетов, которые есть в вашей базе данных. Последней на кнопочную форму снова добавляем кнопку Назад:
Рис.14. Создание кнопки Назад
В итоге получаем форму с перечнем кнопок для открытия отчетов и кнопкой для возврата к главной кнопочной форме:
Рис.15. Заполненная форма Список отчетов
Прежде чем перейти к редактированию формы со списком таблиц и запросов необходимо изучить макросы, которые используются для открытия таблиц и запросов из кнопочных форм.
Понятие макроса
Макрос является объектом Access , который наряду с другими объектами представлен в окне базы данных. Макрос состоит из последовательности макрокоманд. Макрокоманда это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия. Макрокомандой можно открыть форму, отчет, напечатать отчет, запустить на выполнение запрос, применить фильтр, присвоить значение, создать пользовательское меню или панель команд. Имеющийся в Access набор макрокоманд реализует практически любые действия, которые необходимы при разработке небольших персональных приложений пользователя.
Мы будем создавать макросы, предназначенные для открытия таблиц и запросов. Эти макросы будут состоять из одной макрокоманды.
Создание макросов
Чтобы начать создание макроса в окне базы данных, выберите на заклакде Создание нажмите кнопку Макрос . Откроется окно макроса (рис.15).
Рис.15. Создание макроса
Макрокоманды , составляющие макрос, вводятся в столбец Макрокоманда . Для ввода макрокоманды нажимаем кнопку раскрытия списка макрокоманд в этом столбце и выбираем ОткрытьТаблицу , чтобы открыть таблицу. Имя таблицы «Предприятия» выбираем из списка в разделе Аргументы макрокоманды в нижней части окна макроса (рис.16).
Рис.16. Добавление макрокоманд
Возможны следующие макрокоманды:
ОткрытьТаблицу открывает таблицу. Имя таблицы и режим ее открытия указываются аргументами макрокоманды.
ОткрытьЗапрос открывает запрос. Имя запроса и режим его открытия указываются аргументами макрокоманды.
После того как введена макрокоманда макрос можно сохранить с указанием имени, например, Аналогично создаются макросы для открытия ВСЕХ пяти таблиц, созданных вами в вашей базе данных.
После этого можно переходить к созданию макрос для открытия запроса. При этом необходимо выбрать макрокоманду ОткрытьЗапрос. Имя запроса выбирается в соответствующем списке, режим открытия оставить так как есть, не менять. Макрос для открытия запроса Средний возраст имеет вид:
Рис.17. Редактирование макроса для открытия запроса
В итоге в списке макросов должны появиться макросы для открытия ВСЕХ таблиц и ВСЕХ запросов НА ВЫБОРКУ.
Рис.18. Список макросов
После создания макросов можно приступать снова к редактированию кнопочных форм. Открывает Диспетчер кнопочных форм и начинаем редактирование формы Список таблиц . Добавляем в нее кнопки для открытия всех таблиц базы данных. Для этого в окне добавления кнопки для создания первой из них указываем текст Открыть таблицу «Предприятия», в списке команд выбираем Выполнить макрос , а в списке макросов выбираем Макрос для открытия таблицы Предприятия.
Рис.19. Создание кнопки для открытия таблицы
Аналогично добавляет кнопки для открытия остальных таблиц и последнюю кнопку Назад для возврата к главной кнопочной форме.
Рис.20. Перечень добавленных кнопок на форму Список таблиц
После этого переходим к окну Диспетчера кнопочных форм и начинаем изменение формы Список запросов. В этой форме добавляем кнопки для открытия запросов. Для первой кнопки указываем текст Открыть запрос Средний возраст , команда Выполнить макрос , и макрос Макрос для открытия запроса Средний возраст. Аналогично добавляем кнопки для открытия ВСЕХ запросов на выборку и в конце создаем кнопку Назад .
Рис.21. Редактирование формы Список запросов
Таким образом, все кнопочные формы заполнены и можно закрыть Диспетчер кнопочных форм . Запустить кнопочную форму можно из списка форм, открыв Кнопочная форма.
Рис.22. Построенная кнопочная форма
Теперь эту форму нужно отредактировать в конструкторе, удалить лишние цветные панели, добавить осмысленный заголовок и из панели элементов выбрать пункт Рисунок , растянуть рисунок на форме и в открывшемся окне, выбрать найденный вами для предметной области рисунок (в нашем случае, это рисунок с предприятием).
Для того чтобы кнопки были расположены над рисунком, необходимо выделить рисунок мышью, а затем в меню Формат выбрать На задний план. Кнопки можно расположить ближе к левому верхнему углу, кнопки НЕ УДАЛЯТЬ. Получившаяся кнопочная форма позволяет удобным образом обращаться к любым объектам созданной базы данных.
Рис.23. Созданная кнопочная форма
Вывод «Главной кнопочной формы» при открытии базы данных
Последний шаг указать, что кнопочная форма должна запускаться при открытии базы данных.
- В меню Сервис выберите команду Параметры запуска.
- В выпадающем списке Вывод формы/страницы выберите из выпадающего списка Кнопочную форму .
- В окне также можно указать дополнительные параметры приложения: заголовок, значок и т.д.
Созданная нами кнопочная форма будет открываться при открытии вашей базы данных.
PAGE 2
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать |
|||
| 4967. | Наследование как основа создания иерархии классов | 22.18 KB | |
| Наследование как основа создания иерархии классов Наследование Наследование – создание новых классов на основе ранее созданных классов. Класс, на основании которого формируется новый класс, называют базовым (родительским) классом. Новый класс... | |||
| 4968. | Полиморфизм и виды его операций | 30.97 KB | |
| Полиморфизм Полиморфизм – использование одного и того же имени функции, операции или класса для разных типов данных. Полиморфизм позволяет многократно не переписывать фрагменты программы, реализующие один и тот же алгоритм для разных типов... | |||
| 4969. | Классы структур данных | 39.21 KB | |
| Классы структур данных Классификация структур данных Структура данных – совокупность взаимосвязанных программных объектов. К стандартным структурам данным относятся: - массивы указателей - однонаправленные списки - двунаправленные списки - д... | |||
| 4970. | Сравнение однонаправленного и двунаправленного списка | 65.03 KB | |
| Списки Список – линейная структура, каждый элемент которой содержит адрес соседних элементов. Различают однонаправленные и двунаправленные списки. В однонаправленном списке каждый элемент содержит адрес следующего элемента. В двунаправленном сп... | |||
| 4971. | Шаблон и шаблонный класс | 43.86 KB | |
| Шаблон При решении практических задач возникает необходимость создания семейства классов для формирования для описания похожих объектов. Формирование семейства классов целесообразно при описании структур данных, например, массивов указателей, списко... | |||
| 4972. | Стандартная библиотека шаблонов STL | 25.77 KB | |
| Стандартная библиотека шаблонов STL Практическая деятельность программистов в течение нескольких десятков лет привела широкому распространению ряда способов организации структур данных, например, массив, список, очередь и т.д. Эти структуры данных с... | |||
| 4973. | Виртуальные и статические элементы классов | 28.83 KB | |
| Виртуальные и статические элементы классов Виртуальные функции При создании производных классов на основе базовых путем наследования часто возникает ситуация, когда в нескольких класса используется функция с одними и тем же именем и набором параметр... | |||
| 4974. | Введение в программирование под Windows на C++ | 28.81 KB | |
| Введение в программирование под Windows. Развитие графической операционной системы Windows привело к тому, что программы, поддерживающие консольный ввод исходных данных и вывод результатов в текстовом режиме стремительно устаревает. К современным пр... | |||
| 4975. | Обработка исключений. Принципы обработки исключений | 21.45 KB | |
| Обработка исключений Исключение ситуация – возникновение непредвиденного или аварийного события, которое может порождаться недостатком ресурсов. Язык Си имеет средства для обработки исключительных ситуаций. Они используются для обработки ошибок... | |||
Создание главной кнопочной формы базы данных Access
Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения
Тема 2.1. Обработка текстовой информации
Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц
Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования
Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать
2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access
Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.
Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.
Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.
Технология создания кнопочных форм следующая:
- создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
- создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
- создать элементы главной кнопочной формы;
- создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
- создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
- создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.
Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.
Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».
В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.
Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».
Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».
После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».
В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».
В окне выполняем следующее:
- вводим текст: Формы для ввода данных;
- выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
- выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».
В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».
Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) «Выход из БД».
В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.
Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.
Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать «Кнопочная форма» из раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.
Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов. Каким образом поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.
© Обучение в интернет, .
Обратная связь
Макросы Microsoft Access 2007. Создание кнопок для запуска форм
Определение макроса
Макрос – это набор из нескольких команд на языке Visual Basic , который позволяет упростить или запрограммировать операции с базой данной. Как правило, макросы записываются в автоматическом режиме, поэтому нет необходимости в знании языка Visual Basic. Макросы программируют рутинные операции, с их помощью удобно создавать главное меню прикладной системы и подчиненные меню, организовывать поиск данных и т.д.
Как правило, макросы связаны с “реакцией на событие” управляющих элементов Access 2007. События определяют, что происходит при нажатии кнопки, входе или выходе из поля БД, открытии или закрытии формы или отчета.
Создание кнопок для запуска форм
Создадим форму “Панель кнопок” для вызова некоторых форм Покупатель , Товар и Заказ нашей базы данных. Для этого выберем вкладку Создание на панели инструментов СУБД, а затем нажмем кнопку Макрос . На экране появится окно Макрос1. В нем имеется таблица с двумя полями. Первое из них предназначено для макрокоманд, второе – для аргументов.
Нажмем на панели БД закладку Форма, выберем форму “Покупатель” и перетащим ее в первую строку таблицу определения макроса в столбец Макрокоманда, при этом появится текст ОткрытьФорму , в правой части окна появится название формы. Закроем макрос, сохраним его с именем “Покупатель”.
Замечание. Можно непосредственно из списка макрокоманд выбрать макрокоманду ОткрытьФорму, а затем в параметрах (в нижней части экрана) указать форму «Покупатель».
Теперь создадим форму для размещения кнопок. Выберем вкладку Создание в окне базы данных, затем команду Пустая форма . Перейдя в режим конструктора, перетащим созданный нами макрос “Покупатель” на форму. Там появится кнопка с надписью Покупатель . При просмотре списка можно обнаружить, что в свойстве Нажатие кнопки записано имя макроса «Покупатель».
Закроем форму и сохраним ее с именем “Панель кнопок”. Для проверки работы откроем форму и нажмем кнопку Покупатель . На экране появится созданная нами ранее форма “Покупатель”, с помощью которой можно просматривать и вводить данные по покупателям.
- Создать в форме “Панель кнопок” кнопки Товар и Заказ для форм “Товар” и “Заказ с полем со списком”.
- Добавить в форму “Панель кнопок” заголовок Основные формы ввода данных.
- Задайте разный тип оформления для элементов формы.
Макросы. Автоматический запуск макроса при открытии БД
При открытии БД Access удобно вывести на экран определенную форму, например, панель кнопок управления приложением. Сделаем так, чтобы при открытии нашей базы данных выводилась форма “Панель кнопок ”.
Для этого выберем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос , при этом появится пустое окно макроса в режиме конструктора. Нажмем на поле в столбце Макрокоманда , из списка выберем макрокоманду ОткрытьФорму . В поле Имя формы укажем форму “Панель кнопок”. Закроем макрос и сохраним его с именем “AutoExec”.
Теперь закроем нашу БД и откроем ее. При этом автоматически откроется форма “Панель кнопок”. Чтобы открыть БД без автоматического открытия этой формы, надо при открытии базы данных удерживать нажатой кнопку Shift.
Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1.
Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.
Связанные статьи
Куда исчезли кнопочные формы?
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Предоставление кнопочных форм в приложении помогает пользователям находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кнопочные формы в Access, а также добавлять и изменять элементы в кнопочной форме.
Примечание: Access также предоставляет функцию, которая называется областью навигации, которую можно использовать вместо кнопочных форм для предоставления пользователям приложения возможности навигации по приложению.
В этой статье
Создание кнопочной формы
Прежде чем создавать кнопочную форму, подумайте, как пользователи должны найти различные формы и отчеты в базе данных, а также соответствующим образом спланировать структуру навигации. Если после создания кнопочной формы вам потребуется внести изменения, вы сможете в любое время изменить структуру кнопочной формы.
При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу «элементы кнопочной формы», в которой описаны кнопки на форме и действия, которые они выполняют. Если вы измените свою кнопочную форму вручную, приложение может перестать работать.
Так как Диспетчер кнопочных форм поддерживает только восемь кнопок команд на кнопочной форме, вам могут потребоваться дополнительные кнопочные формы, к которым пользователь может перейти с главной кнопочной формы.
При запуске Access 2010 Диспетчер кнопочных форм не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа . На первых шагах здесь показано, как добавить эту команду на панель быстрого доступа .
Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт другие команды . Access откроет диалоговое окно » Параметры Access » с выделенным пунктом » панель быстрого доступа «.
В поле со списком Выбрать команды из выберите пункт все команды .
Выберите Диспетчер кнопочНых форм и нажмите кнопку Добавить . Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Access .
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм , чтобы открыть средство.
Microsoft Access спрашивает, следует ли создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да . Будет создана Главная кнопочНая форма . Вы можете добавить все команды кнопочной формы в главную кнопочную форму или создать дополнительные кнопочные формы.
Чтобы создать дополнительные кнопочные формы, нажмите кнопку создать .
Примечание: Если вы создаете дополнительные кнопочные формы, убедитесь, что у каждой кнопочной формы есть команда для возврата к основной кнопочной форме.
Откроется диалоговое окно Создание нового .
Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку ОК .
Microsoft Access добавит кнопочную форму в список в поле страницы кнопочНой формы .
На этом этапе вы можете добавить дополнительные имена кнопочных форм.
Повторите действия 5 – 6 для каждой дополнительной кнопочной формы, которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку Закрыть .
Добавление элементов на кнопочную форму
После создания кнопочной формы вам потребуется добавить элементы или команды меню, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, которые вы добавите в кнопочную форму, отображаются в виде командных кнопок.
В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму и нажмите кнопку изменить .
Откроется диалоговое окно .
Нажмите кнопку Создать .
Откроется диалоговое окно » «.
Введите имя элемента команды в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд .
Например, если элемент является данными клиента , установите флажок Открыть форму в режиме добавления .
Примечание: Чтобы создать кнопочную форму, которая будет подключаться к другим кнопочным формам, нажмите кнопку Перейти к кнопочНой форме в поле команда , а затем выберите кнопочную форму в списке или введите имя другой кнопочной формы.
Нажмите кнопку ОК .
Повторяйте действия 1 – 4 до тех пор, пока не будут добавлены все необходимые команды для кнопочной формы.
Использование кнопочной формы
Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных «Борей» создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.
Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).
Поскольку база данных не содержит кнопочных форм (по крайней мере, известных мастеру), выдается диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму. Нажмите кнопку Да (Yes).
Теперь мастером создается таблица «Элементы кнопочной формы» (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).
Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм
В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.
Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы
В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы. Можно также менять порядок их размещения на странице (с помощью кнопок Вниз (Move down) и Вверх (Move up)).
В поле Название кнопочной формы (Swithboard Name) мы можем изменить стандартное название, если это необходимо. Список элементов формы пока пуст и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать первый элемент, нажмите данную кнопку. Появляется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (Edit Switchboard Item) (рис. 14.17).
Рис. 14.17. Изменение элемента кнопочной формы
В поле Текст (Text) введите наименование создаваемой кнопки, например Товары. Второе поле Команда (Command) позволяет определить действие, которое будет» выполняться после нажатия данной кнопки. Список этих действий представлен на рис. 14.17. Их всего 8. Это может быть открытие формы в режиме добавления записей или редактирования, открытие отчета, запуск макроса или процедуры VPA, запуск мастера для редактирования кнопочной формы, переход к другой кнопочной форме и.выход из приложения. Выберем, например, Открыть форму для измения (Open Form in Edit Mode). Тогда в следующем поле нужно ввести имя открываемой формы «Список товаров» (Products) (рис. 14.18) и нажать кнопку ОК.
Замечание
Название последнего поля в форме на рис. 14.18 изменяется в зависимости от выбранной команды во втором поле. Если выбранное в списке действие не требует задания аргумента, третье поле вообще исчезает.
Рис. 14.18. Диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы
Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: «Типы» (Categories), «Поставщики» (Suppliers), «Заказы» (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму «Отчеты о продажах» (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).
Количество кнопок на одной странице формы ограничено числом 8. Это не значит, что их нельзя создать больше, просто это придется делать вручную. Однако есть другой способ преодолеть это ограничение. Если число действий, которые хотелось бы разместить на кнопки, превышает 8, можно сгруппировать часть действий на отдельной странице кнопочной формы. Для примера давайте создадим еще одну страницу нашей кнопочной формы и разместим на ней кнопки действий с клиентами. Для этого в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager) нажмите кнопку Создать (New). В появившемся диалоговом окне (рис. 14.19) введите имя новой страницы Клиенты и нажмите кнопку ОК.
Рис. 14.19. Диалоговое окно ввода имени новой страницы
Далее в редакторе страниц уже известным способом создадим элементы: Клиенты, Наклейки для клиентов, Телефоны клиентов, Заказы клиентов, которые открывают соответствующие формы. Не забудьте создать кнопку, которая позволит вернуться в Главную кнопочную форму (Main Switchboard). Для этого нужно связать с ней команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) (рис. 14.20). Закройте это окно, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager). В списке страниц у вас должны появиться две страницы.
Рис. 14.21. Главная кнопочная форма
Вы можете проверить, как действуют кнопки. Например, если нажать кнопку Клиенты, содержание формы изменится, и вы увидите вторую страницу формы. Форма выглядит не слишком привлекательно, но теперь вы можете перейти в режим Конструктора и оформить ее внешний вид, применив все средства Конструктора.
Открыв эту форму в режиме Конструктора, вы не увидите ее элементов, форма кажется совсем пустой. Однако, если вы откроете модуль, связанный с этой формой, то увидите достаточно большой объем кода, который и организует работу формы должным образом. Причем для этого используется информация, хранящаяся в специальной таблице, о которой мы упоминали в начале раздела: Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Вы увидите эту таблицу в списке Таблицы (Tables) окна База данных (Database). В этом случае она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 14.22.
Рис. 14.22. Таблица «Элементы кнопочной формы»
Первый столбец содержит идентификатор страницы, второй - номер элемента на странице. Этот номер определяет порядок, в котором будут располагаться элементы на странице. Третий столбец содержит текст, появляющийся справа от кнопки. Последние два столбца определяют команду, связанную с элементом: код команды (как мы помним, их 8) и ее аргумент. Код 0 соответствует специальному элементу, который задает заголовок страницы и определяет ее начало.
Таким образом, с помощью Диспетчера кнопочных форм (Switchboard Manager) можно создать иерархическую систему страниц кнопочной формы, которая может быть альтернативой обычному иерархическому меню. Правда, в отличие от меню эта форма не видна постоянно на экране, она может закрываться другими формами. Если вы хотите обеспечить возможность пользователю открывать сразу несколько форм и отчетов, вам придется сделать кнопку на панели инструментов, которая позволяла бы в любой момент отобразить Главную кнопочную форму (Main Switchboard).
Предоставление кнопочных форм в приложении помогает пользователям находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кнопочные формы в Access, а также добавлять и изменять элементы в кнопочной форме.
Примечание: Access также предоставляет функцию, которая называется областью навигации, которую можно использовать вместо кнопочных форм для предоставления пользователям приложения возможности навигации по приложению.
В этой статье
Создание кнопочной формы
Прежде чем создавать кнопочную форму, подумайте, как пользователи должны найти различные формы и отчеты в базе данных, а также соответствующим образом спланировать структуру навигации. Если после создания кнопочной формы вам потребуется внести изменения, вы сможете в любое время изменить структуру кнопочной формы.
При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу «элементы кнопочной формы», в которой описаны кнопки на форме и действия, которые они выполняют. Если вы измените свою кнопочную форму вручную, приложение может перестать работать.
Так как Диспетчер кнопочных форм поддерживает только восемь кнопок команд на кнопочной форме, вам могут потребоваться дополнительные кнопочные формы, к которым пользователь может перейти с главной кнопочной формы.
При запуске Access 2010 Диспетчер кнопочных форм не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа . На первых шагах здесь показано, как добавить эту команду на панель быстрого доступа .
Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт другие команды . Access откроет диалоговое окно " Параметры Access " с выделенным пунктом " панель быстрого доступа ".
В поле со списком Выбрать команды из выберите пункт все команды .
Выберите Диспетчер кнопочНых форм и нажмите кнопку Добавить . Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Access .
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм , чтобы открыть средство.
Microsoft Access спрашивает, следует ли создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да . Будет создана Главная кнопочНая форма . Вы можете добавить все команды кнопочной формы в главную кнопочную форму или создать дополнительные кнопочные формы.
Чтобы создать дополнительные кнопочные формы, нажмите кнопку создать .
Примечание: Если вы создаете дополнительные кнопочные формы, убедитесь, что у каждой кнопочной формы есть команда для возврата к основной кнопочной форме.
Откроется диалоговое окно Создание нового .
Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку ОК .
Microsoft Access добавит кнопочную форму в список в поле страницы кнопочНой формы .
На этом этапе вы можете добавить дополнительные имена кнопочных форм.
Повторите действия 5 – 6 для каждой дополнительной кнопочной формы, которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку Закрыть .
Добавление элементов на кнопочную форму
После создания кнопочной формы вам потребуется добавить элементы или команды меню, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, которые вы добавите в кнопочную форму, отображаются в виде командных кнопок.
В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму и нажмите кнопку изменить .
Откроется диалоговое окно .
Нажмите кнопку Создать .
Откроется диалоговое окно " изменение элемента кнопочНой формы ".
Введите имя элемента команды в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд .
Например, если элемент является данными клиента , установите флажок Открыть форму в режиме добавления .
Примечание: Чтобы создать кнопочную форму, которая будет подключаться к другим кнопочным формам, нажмите кнопку Перейти к кнопочНой форме в поле команда , а затем выберите кнопочную форму в списке или введите имя другой кнопочной формы.
Нажмите кнопку ОК .
Повторяйте действия 1 – 4 до тех пор, пока не будут добавлены все необходимые команды для кнопочной формы.
Команда | Выполняемое действие |
|---|---|
|
Переход к кнопочной форме |
Открывает вспомогательную кнопочную форму. |
|
Открытие формы в режиме добавления |
Открытие формы в режиме, в котором можно добавлять новые записи. |
|
Открытие формы в режиме редактирования |
Открытие формы в режиме, который позволяет добавлять или изменять любые записи. |
|
Открытие отчета |
Открытие отчета в режиме предварительного просмотра. |
|
Проектирование приложения |
Открытие диспетчера кнопочных форм. |
|
Выход из приложения |
ЗаКрывает текущую базу данных. |
|
Запуск макроса |
Запускает макрос. |
|
Запуск кода |
Запускает функцию Visual Basic. |
Вы можете добавить кнопки и внедренные макросы, чтобы запустить компоненты базы данных, а затем настроить форму для отображения при запуске. Сведения о том, как создавать внедренные макросы, см. в статье Общие сведения о макросах. Сведения о том, как создать форму, см. в статье Знакомство с формами .
Доступ к кнопочной форме
Вот как можно получить доступ к созданной кнопочной форме для проверки точности команд и элементов дизайна.
В области навигации дважды щелкните форму кнопочная форма.
Если вам не нравится название, предоставленное для доступа к кнопочной форме, вы можете изменить его название.
Изменение элементов в кнопочной форме
Возможно, вам потребуется изменить элементы на кнопочной форме по нескольким причинам, например, изменить метку команды или изменить способ выполнения команды.
Чтобы изменить текст элемента, команду, выполненную элементом, или объект, который открывается или запускается при щелчке элемента, нажмите кнопку изменить .
Удалить .
Чтобы переместить порядок, в котором отображается элемент, нажмите кнопку вверх или вниз .
Диспетчер кнопочНых форм .
В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить .
Щелкните элемент на кнопочной панели, который вы хотите изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.
Когда вы закончите редактировать элементы кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть .
Удаление кнопочной формы или элемента кнопочной формы
С помощью диспетчера кнопочных форм можно удалить нежелательную кнопочную форму или элемент кнопочной формы. Однако при удалении кнопочной формы также будут удалены все элементы, назначенные этой кнопочной форме.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Диспетчер кнопочНых форм .
В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму, которую вы хотите удалить, или содержащую элемент, который вы хотите удалить.
Чтобы удалить кнопочную форму, перейдите к действию 6.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку изменить .
Откроется диалоговое окно " изменение страницы кнопочНой формы "
Выберите элементы, которые вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить .
Нажмите кнопку Закрыть .
Отображение главной кнопочной формы при запуске
Вы можете изменить параметры доступа, чтобы Главная кнопочная форма выглядела автоматически при открытии базы данных.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access .
Выберите пункт Текущая база данных .
Выберите кнопочную форму в раскрывающемся списке Форма просмотра .
Нажмите кнопку ОК .
Закройте и снова откройте базу данных.
Кнопочная форма откроется автоматически.