Долгожданная посылка от родственников или друзей – безусловный повод для радости. Однако чтобы посылка была благополучно отправлена и своевременно доставлена адресату, важно её правильно упаковать.

Действующая на сегодняшний день редакция Федерального закона о почтовой связи предусматривает, что выбор упаковки для почтового отправления – прерогатива каждого пользователя услуг Почты России. Однако правила оказания почтовых услуг предусматривают ряд требований и ограничений к упаковке посылок.

Так, любые посылки и иные почтовые отправления сдавать на отправку в отделения Почты России можно только в упакованном виде. Вид применяемой упаковки зависит от нескольких факторов:

• характера и особенностей отправляемого вложения;
• условий пересылки.

Важно, чтобы благодаря надлежащей упаковке исключалась возможность повреждения содержимого посылки при пересылке и обработке, посторонние лица не смогли получить доступа к содержимому отправления, а пересылаемый груз не причинил порчи другим отправлениям, имуществу Почты России или сотрудникам почтовой связи. Содержимое посылки должно быть должным образом зафиксировано, чтобы груз не перемещался внутри упаковки.

Как должна быть упакована посылка?

Стандартные требования Почты России предусматривают, что каждая посылка должна упаковываться в специальный посылочный ящик из картона, гофрокартона, полимерных материалов, дерева или фанеры. Возможна пересылка посылок в специальных почтовых пакетах либо тканевых мешках из прочной однотонной ткани светлых оттенков.

Посылка Почты России

В тканевых мешках чаще всего отправляются объёмные мягкие изделия, которые ввиду слишком большого размера не помещаются в стандартную почтовую упаковку. При пересылке одежды, ковров и прочего имущества в мешках груз должен быть заранее упакован в полиэтиленовый мешок или иную непромокаемую тару. После упаковки посылки с одной стороны мешка должен оставаться припуск, позволяющий обвязать посылку шпагатом и опломбировать.

Повторно использовать стандартную упаковку для пересылки посылок запрещено. Гофрокартонные ящики для пересылки посылок могут как приобретаться в отделениях Почты России, так и быть принесены клиентом. Важно, чтобы на гофроящике отсутствовал скотч или следы от ранее наклеиваемого скотча.

Если пересылаются неделимые предметы в стандартной упаковке завода-производителя (ящиках из дерева или толстого картона), возможно принятие такой посылки для отправки без использования дополнительной упаковки. При этом оригинальная упаковка производителя должна соответствовать установленным нормативами размерам и обеспечивать сохранность транспортируемого груза. В любом случае перевязка и опечатка любой посылки сотрудниками Почты России являются обязательными.

Особенности упаковки некоторых видов грузов

Ограничения по максимальному весу и габаритам посылок

Вес стандартной посылки, которая может быть отправлена через отделения Почты России, составляет до 10 кг. Посылки весом от 10 до 20 кг относятся к категории крупногабаритных или нестандартных. Отправления весом до 50 кг относятся к категории тяжеловесных крупногабаритных и могут отправляться при условии, что размер упаковки не превышает 1900*1300*3500 мм. Тяжеловесные посылки отправляются и выдаются только в специальных отделениях Почты России.

Допустимым является приём посылок, вес и размеры которых превышает установленные ограничения, но только при условии, что погрузка и выгрузка груза в почтовые вагоны осуществляется силами отправителя.

Международные отправления посылок с территории России происходят с использованием средств курьерской службы EMS. Посылка должна иметь стандартную упаковку, её вес не может превышать 30 кг, а любое из измерений отправления быть более 1,5 м. Важно учитывать, что некоторые грузы, разрешённые к перевозке по территории РФ, вывозить за границу и ввозить в Россию запрещается. В частности, запрещена отправка алкогольных и табачных изделий, семян и саженцев растений, культурные ценности и т.д.

Важно учитывать, что пересылка посылок не относится к числу универсальных услуг, поэтому стоимость пересылки оправления одинакового веса и размера в разных регионах РФ может отличаться. Однако стандартные требования к упаковке почтовых посылок являются едиными по всей территории России.

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке или мешке (или обшить их плотной тканью).

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы вы можете купить в почтовых отделениях.

Максимальные габариты и вес

Доставка курьером Почты России (тариф «Курьер онлайн» ):

Максимальный вес: 5 кг.

Доставка посылок до 5 кг по специальному тарифу (тариф «Посылка онлайн» ):

Максимальный вес: 5 кг.

Максимальный размер - 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 140 см.

Обычное почтовое отправление:

Для отправления весом до 10 кг (тариф «Посылка нестандартная» ): максимальный размер - 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 120 см.

Для отправлений весом до 20 кг (тариф «Посылка нестандартная негабаритная» ): максимальный размер - 350 × 190 × 130 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 300 см.

Требования к упаковке

Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.

Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки - для этого свободное пространство в коробке можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой, ватой.

Хрупкие предметы нужно пересылать в твердой упаковке.

Жидкости и текучие вещества необходимо пересылать в герметичных емкостях.

Красящие вещества нужно пересылать в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.

Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке или цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

На упаковке должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.

На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.

Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес нужно написать, а не нашить. Перед упаковкой посылку необходимо защитить от намокания (для этого можно использовать полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал).

Для современного человека выражения «зайти на почту» или «получить письмо» всё чаще употребляются в совсем ином значении, чем двадцать лет назад. Но, если письмо в бумажном конверте стало редкостью, то посылки продолжают отправлять и получать постоянно.

Как отразились современные технологии на внешнем виде и качестве коробок для посылок? Что представляет собой почтовая упаковка?

Коробка для отправлений

Почтовые коробки для посылок являются фирменной продукцией «Почты России». Материал - плотный многослойный гофрированный картон высокого качества. Стенки такой упаковки, состоящие из трех и более склеенных слоев, способны отлично держать форму, а также препятствуют повреждению, деформации и намоканию вложения. Почтовая посылка останется целой даже после падения с небольшой высоты.

Фирменная коробка продается в виде конструктора, тот есть в виде плоского картонного листа, из которого можно легко собрать надежную упаковку, не используя при этом дополнительные скрепляющие материалы, скотч или металлические скобы.

Внешняя сторона

Фирменные почтовые коробки для посылок оформляются исключительно в цвета «Почты России»: на синем фоне по всей поверхности белыми буквами нанесен логотип.

Лицевая сторона упаковки снабжена формой для написания всех необходимых сведений об отправителе и получателе: индекс, адрес и прочее.

Все посылки, за исключением бандероли с или с принимаются для отправки на почтовом отделении запакованными, после чего оклеиваются фирменной цветной или белой клеевой лентой (скотчем) с надписью «Почта России» по всей длине.

Размеры стандартных коробок из картона

Для фирменных почтовых упаковок установлено шесть стандартных размеров:

• Самый крупногабаритный размер коробки для посылки «Почта России» - 425 x 265 x 380 мм. Он обозначается как «тип А» или №6.
• Чуть менее широкая упаковка - «тип Б», обозначаемый также №5. Стандартный размер - 425 x 265 x 190 мм.
• Следующая по величине почтовая коробка - 425 x 165 x 190 мм. Наименование, соответственно, №4, или «тип В».
• Размер коробки №3, он же «тип Г», - 265 x 165 x 190 мм.
• «Тип Д», или №2, фирменной упаковки соответствует размеру 165 x 215 x 100 мм.
• Минимальный размер коробки для посылки «Почта России» - коробка №1, или «тип Е», - 220 x 185 x 50 мм.

Все типы фирменных упаковок различаются не только по размеру, но и по форме. Из предлагаемого ассортимента выбирать лучше всего картонную, наиболее соответствующую размеру вложения.

Для чего это нужно? Во-первых, от размера коробки напрямую зависит стоимость посылки. Отправляя маленький предмет в крупногабаритной упаковке, клиент дважды переплачивает за «воздух»: покупая более дорогую тару и отплачивая дополнительно тариф за пересылку.

Другая причина - необходимость заполнять пустое пространство в коробке бумагой или похожим материалом. По правилам оказания почтовых услуг, вложение не должно перемещаться внутри упаковки, так как это создает риск повреждений отправления в пути.

Можно ли отправлять посылку не в коробке «Почты России»

Вопрос, который вызывает немало споров: может ли отправитель воспользоваться не фирменной почтовой коробкой, а своей упаковкой для отправки посылки через отделение «Почты России»? Может ли это считаться поводом для оператора не принять ее?

Порядок приема почтовых отправлений, действующий на настоящее время, не запрещает клиенту «Почты России» отправлять посылки не в стандартных почтовых коробках с фирменным логотипом, а с использованием тары отправителя, но при условии соблюдения определенных требований к упаковке:

• Использование упаковок из гофрированного картона для пересылки почтового вложения допускается, если на поверхности нет надписей, кроме данных об отправителе и получателе посылки, нет скотча и его следов. Если для пересылки используется коробка, не соответствующая этим требованиям, то посылку можно отправить, предварительно обернув в однотонную светлую ткань или плотную одноцветную бумагу и написав сведения о получателе и об отправителе непосредственно на материале. Обернуть коробку с посылкой однотонной бумагой или другим материалом клиент почты может самостоятельно, или по просьбе клиента это могут сделать на почтовом отделении, включив эту услугу в стоимость посылки.
• Тарой для упаковки может служить также коробка из фанеры, дерева или полимерного материала, но с соблюдением того же условия об отсутствии надписей и скотча на внешней поверхности.
• Если самый большой стандартный размер коробки для посылки («Почта России») не вмещает мягкие изделия, например, ковры или одежду, то отправить их можно в прочном тканевом мешке, предварительно защитив вложение полиэтиленовой пленкой. Адрес в этом случае не наклеивается и не нашивается, а наносится непосредственно на поверхность тканевого мешка, а сам он пломбируется оператором почтового отделения.
• Отдельные виды посылок, например, газеты, книги, каталоги и журналы, допускается отправлять в упаковке из плотной однотонной бумаги с обязательным наличием плотных листов-прокладок с двух сторон: с адресной и с противоположной.

Как правильно заполнить сведения об отправителе и получателе

Адрес, индекс и прочая информация на фирменной почтовой коробке указываются исключительно в специальной форме, нанесенной в виде белого прямоугольника на лицевой стороне коробки «Почты России». Сведения заполняются в соответствии с указаниями в строках, крупными разборчивыми буквами без исправлений и сокращений географических названий.

Сколько раз можно использовать почтовую упаковку

В соответствии с установленным порядком приема посылок, использовать фирменную почтовую коробку повторно нельзя. Заклеивать лицевую сторону, предназначенную для написания данных получателя, бумагой или иным материалом с новым адресом также недопустимо.

Однако ранее использованную фирменную коробку «Почты России» разрешено применять для отправки посылки как обычную картонную упаковку с надписями, то есть предварительно обернув в однотонную светлую ткань или плотную одноцветную бумагу. Адрес и данные адресата пишутся непосредственно на бумаге или ткани, которой обернута почтовая посылка.

Где можно приобрести фирменную коробку «Почты России»?

Безусловно, самое простое решение - купить упаковку для посылок в любом почтовом отделении. Кроме того, картонные коробки «Почты России», соответствующие стандартным размерам, можно свободно приобрести у компаний, реализующих такие материалы через Интернет.

Конечно, покупать почтовые коробки через виртуальный магазин нужно будет заранее с учетом срока доставки. Но у сайтов, торгующих упаковочными материалами, есть явное преимущество. Например, упаковку можно приобрести в срок, к тому же здесь всегда есть в наличии необходимый размер коробки для посылки. «Почта России», особенно отделения в небольших населенных пунктах, не всегда может этим похвастаться.

Почтовые коробки, купленные таким образом, принимаются в любом отделении и не подлежат дополнительной упаковке, кроме оклеивания фирменной лентой (скотчем) с фирменным логотипом.

Казалось бы, что может быть проще – вы приходите на почту, стоите в очереди, заполняете бумаги… но тут бац! Вам говорят, что почтовые коробки в отделении закончились и вашу посылку не во что упаковать! Досада, вам придётся где то найти или купить новую почтовую коробку, размер которой удовлетворит требованиям почтовых коробок Почты России.

Или другой вариант – Вы предприниматель, бизнесмен. И у Вас есть собственный интернет магазин или фирма, занимающаяся продажей каких либо товаров по всей стране. И соответственно вам необходимо часто отправлять большие партии товара. Тогда уж точно нельзя надеяться на Почту России, у которых можно купить почтовые коробки по цене аж 40р за штуку, да и то не всегда.

Тогда вам на помощь и придёт на помощь наш специализированный интернет-магазин упаковочных товаров.

Купить почтовые коробки – новые, нужного размера и с доставкой по Москве!

У нас вы сможете купить почтовые коробки для посылок , выполненные из качественного и плотного гофрокартона, который не позволит коробке порваться по пути. Кроме того размеры наших коробок полностью удовлетворяют стандартам Почты России, поэтому в них вы можете запаковывать вашу продукцию не опасаясь, что её не примут сотрудники почты.

Коробки поставляются в разобранном виде – чтоб не занимать много места, и самое главное, чтоб не помяться при доставке. Но собрать их не представит абсолютно никакого труда.

Разнообразие нашей продукции также приятно удивляет – у нас Вы сможете приобрести разные типы почтовых коробок , отличающие по объёму или форме. Всего имеется в продаже 6 типов коробок, которые способны удовлетворить потребностям доставки предметов стандартного размера.

Цена почтовых коробок для посылок

И самым важным вопросом при оптовом закупе упаковочного материала, помимо его качества, является конечно же его цена! И спешим вас заверить - в нашем интернет-магазине она не завышена ни на рубль! Тем более, покупая у нас любой упаковочный материал, к которому относятся и почтовые коробки , вы получаете гарантированную скидку на услуги переезда от компании Переезд Маркет!

Пользуясь услугами почты при отправке писем, бандеролей и посылок, необходима обязательная упаковка, которая бывает различных видов. Упаковка почтой России осуществляется непосредственно в самом отделении. При этом учитываются размеры и вес посылки. Вид упаковки почты России может иметь такие варианты как конверт, упаковочный пакет, коробки различных разновидностей и размеров. Если вы отправляете письмо, то естественно, вы вложите его в конверт, что тоже является упаковкой. Конверты бывают разных форматов и размеров, Стоимость конвертов варьируется в пределах от 0,50 коп. и до 8,00 руб. за 1 шт.

Упаковка бандероли почтой России может быть тоже разной, в зависимости от того, какая бандероль: простая, заказная или ценная. Простая бандероль упаковывается с использованием крафт-бумаги, конвертов, пленки и скотча. Сам процесс упаковки такой же, как и при отправке писем.

Также вам могут предоставить в отделении почты России упаковку для посылок. В свою очередь, посылки бывают нестандартные до 10 кг, нестандартные тяжеловесные весом 10-20 кг, нестандартные весом до 20 кг, нестандартные тяжеловесные крупногабаритные 10-50 кг.

При этом размеры упаковки почты России должны быть следующими:

• для нестандартных, вес которых до 10 кг — минимальные размеры 165х120х100 — 265х165х50 мм, максимальные — 530х380х265 мм, место для написания адреса должно быть не менее 105х148 мм;
• для тяжеловесных нестандартных посылок весом 10-20 кг — минимальные размеры: 165х120х100 — 265х165х50 мм, максимально допустимые: 530х380х265 мм; место для адреса 105х148 мм;
• для нестандартных до 20 кг — минимальные размеры: 165х120х100 — 265х165х50 мм, максимальные — не превышающие 300 см суммы трех сторон; место для адреса 105х148 мм;
• для крупногабаритных тяжеловесных нестандартных посылок весом 10-50 кг — минимальные размеры: 530х380х265 мм, максимальные — 1900х1300х3500 мм.

Зачастую, отправляя посылки весом 10-20 кг, используют картонные коробки. Размеры упаковки для посылок почтой России в виде картонных коробок бывают следующих видов:

• почтовая коробка типа А, размер 425x265x380 мм;
• типа Б — 425x265x190 мм;
• типа В — 425x165x190 мм;
• типа Г — 265x165x190 мм;
• типа Д — 220х165х100 мм;
• типа Е — 270х165х50 мм;
• типа Ж — 175х120х100 мм.

Для крупных посылок используются более плотные материалы упаковки, такие как дерево, фанера и полимеры.

Стоимость упаковки на почте России зависит от того, что именно вы отправляете. При отправке посылок до 20 кг производится оплата за покупку коробки, а также за использование вспомогательных материалов упаковки. В случае крупногабаритных посылок идет расчет из стоимости материала упаковки, возможно, это деревянные или фанерные ящики.

Существуют также правила упаковки посылок почтой России . Посылка, которая отправляется на большое расстояние, должна быть хорошо упакована и плотно заделана. Упаковка должна быть из картонного, гофрокартонного, фанерного, полимерного или деревянного материала, в зависимости от вида посылки.

На упаковке должно быть достаточно места для нанесения специальных отметок в процессе доставки. Вложения должны плотно стоять внутри коробки и не перемещаться. Мягкие изделия можно упаковывать в непромокаемую полиэтиленовую пленку без использования коробки. Жидкие вещества необходимо перевозить в коробках с исключением утечки, для этого внутри коробки все пространство заполняется опилками, стружкой, ватой или полистиролом.