Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.
Как закрепить строку
Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».
Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.
Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.
Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.
Как закрепить область в Excel
Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.
Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.
Закрепление нескольких строк Excel
Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.
Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».
Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.
Закрепление нескольких столбцов Excel
Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .
Снова выполните ту же команду.
Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.
Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.
Закрепление областей в Excel
Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.
После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.
Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.
Как закрепить ячейку в формуле в Excel
Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.
При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.
Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.
При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.
Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.
Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.
В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.
После этого нажимайте Enter и копируйте.
Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:
- Первое – полная фиксация адреса: $C$38
- Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
- Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
- Четвертое нажатие – снятие фиксации.
Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!
Отличного Вам дня!
При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.
Работа с Excel 2003
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Закрепление строки
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Закрепление столбца
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Закрепление области
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Работа с Excel 2007 и 2010
Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.
Закрепление строки
Для этого:
Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».
Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.
Закрепление столбца
Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.
Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».
Закрепление области
Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.
После, зафиксируйте область.
Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.
Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.
Отмена закрепления
Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.
В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.
Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.
Вывод
Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.
После прочтения статьи остались вопросы? вместе мы найдем ответ.
Программа Эксель используется не только для проведения расчетов, создания таблиц, построения графиков. Она также позволяет удобно просматривать большие таблицы, благодаря возможности закрепления шапки таблицы, которая всегда будет оставаться на месте при прокрутке таблицы. В этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в Excel, что позволит закрепить не только верхние строки, но также столбцы слева или одновременно столбцы и строки.
Просматривая большие многостраничные таблицы очень сложно сориентироваться, когда не видно шапки таблицы. Закрепить область в Excel 2010 можно через меню вкладки «Вид». В секторе «Окно» есть пункт «Закрепить области», при нажатии на который нам предоставляется три варианта. Рассмотрим каждый из них более подробно.
Меню \"Закрепить области\" в Экселе
Для начала рассмотрим, как закрепить верхнюю строку в Excel. Нам необходимо определить, сколько строк нам необходимо закрепить и установить курсор строкой ниже, т.е. если нужно закрепить шапку таблицы, необходимо выделить любую ячейку с данными прямо под шапкой, после чего применить пункт меню «Закрепить верхнюю строку». Теперь при прокрутке листа выделенная шапка таблицы всегда будет наверху.
Результат применения пункта \"Закрепить верхнюю стоку\" в Экселе
Теперь рассмотрим, как закрепить первый столбец в Excel. В этом случае уже нет необходимости выделять необходимую ячейку, так как применив пункт «Закрепить первый столбец» в любом случае будет закреплен только первый столбец в Экселе.
Результат применения пункта \"Закрепить первый столбец\" в Экселе
Остался еще один пункт в меню, который позволит закрепить область в Excel гораздо большую, чем несколько строк вверху или первый столбец. Пункт «Закрепить области» позволяет закрепить сразу как несколько строк вверху, так и несколько столбцов слева. Перед его применением необходимо выделить ячейку, которая будет пересечением закрепляемых областей, т.е. строки сверху и столбцы слева от ячейки будут закреплены.
Результат применения пункта \"Закрепить области\" в Экселе
После закрепления любой области в меню появляется новый пункт «Снять закрепление областей», после применения которого все закрепленные области будут разблокированы.
Excel - поистине мощный инструмент для систематизации данных на компьютере. Он очень удобен и для расчета домашнего бюджета, и для составления разного рода отчетности, ну и конечно же, ни один уважающий себя бухгалтер не обходится без этого инструмента. Давайте разберем одну из функций Excel, а именно закрепление строки. Рассмотрим разные версии программы. Итак:
Закрепить строку в Excel 2003:
- Любую область можно закрепить в Excel с помощью его инструментов. Это очень удобно, так как при росте таблицы, из вида уходят заголовки строк и столбцов.
- Выделите ячейку на пересечении предполагаемых областей. Она не должна находится внутри нужной области. В меню нужно выбрать опцию "Закрепить области".
- Теперь область закреплена, и в момент прокручивания или просмотра всего документа, эта область будет постоянно видна.
- Для того чтобы снять закрепление, нужно снова открыть меню. Выберите опцию "Снять закрепление областей", и строка будет свободна от закрепления.
Закрепить строку в Excel 2007:
Excel 2007 - это следующее поколение программы. Пакет Microsoft Office предлагает действенные и полезные инструменты для работы.
- Рассмотрим операцию по закреплению строки в варианте программы 2007 года.
- Выделите ту строку, под которой нужно разделить лист. Это необходимо для блокировки нужной строки.
- Если вы хотите заблокировать столбец, значит нужно выделить столбец справа от которого, необходимо разделить лист.
- Если вы хотите закрепить и строки столбцы, то выделите ячейку, от которой нужно отделить лист снизу и справа.
- После того как вы проделали одно из трех действий приведенных выше, нужно перейти к меню и выбрать опцию "Закрепить области". Из списка нужно выбрать тот вариант закрепления, который вам актуален.
- Для того чтобы снять закрепление областей, нужно выбрать функцию "Снять закрепление областей" в том же меню.
Закрепить строку в Excel 2010:
- Теперь попробуем закрепить строку в последней версии продукта Microsoft Office.
- Для того чтобы закрепить строку, нужно выбрать строку, которая находится под строкой или строками, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
- Для того чтобы закрепить столбец, нужно выбрать столбец, который находится справа от столбца или столбцов, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
- Для того чтобы закрепить и строку и столбец, нужно выбрать ячейку снизу и справа от столбцов и строк, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
Вот, основные способы закрепления объектов в программе Excel. Попрактиковавшись немного в этом, вы быстро научитесь закреплять строки и столбцы в Excel. Вы сможете научить других людей этому делу.
При работе со значительным числом данных на листе в программе Microsoft Excel приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но, если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как закрепить область на листе в программе Microsoft Excel.
Мы рассмотрим, как закрепить области на листе на примере приложения Microsoft Excel 2010. Но, с не меньшим успехом тот алгоритм, который будет описан ниже, можно применять к приложениям Excel 2007, 2013 и 2016.
Для того, чтобы начать закрепление области, нужно перейти во вкладку «Вид». Затем, следует выделить ячейку, которая расположена снизу и справа от закрепляемой области. То есть, вся область, которая будет находиться выше и левее данной ячейки будет закреплена.
После этого, жмем на кнопку «Закрепить области», которая расположена на ленте в группе инструментов «Окно». В появившемся выпадающем списке также выбираем пункт «Закрепить области».
После этого, область, расположенная вверх и влево от выделенной ячейки, будет закреплена.
Если же выделить первую слева ячейку, то закрепленными окажутся все ячейки, которые находятся выше её.
Это удобно особенно в тех случаях, когда шапка таблицы состоит из нескольких строк, так как приём с оказывается неприменим.
Аналогичным образом, если применить закрепление, выделив самую верхнюю ячейку, то при этом закрепленной окажется вся область слева от неё.
Открепление областей
Для того, чтобы открепить закрепленные области, не нужно выделять ячейки. Достаточно кликнуть по расположенной на ленте кнопке «Закрепить области», и выбрать пункт «Снять закрепление областей».
После этого, все закрепленные диапазоны, расположенные на данном листе, будут откреплены.
Как видим, процедура закрепления и открепление областей в программе Microsoft Excel довольно проста, и можно даже сказать, интуитивно понятна. Труднее всего, отыскать нужную вкладку программы, где располагаются инструменты для решения данных задач. Но, нами выше была довольно подробно изложена процедура открепления и закрепления областей в этом табличном редакторе. Это очень полезная возможность, так как, применяя функцию закрепления областей, можно значительно повысить удобство работы в программе Microsoft Excel, и сэкономить свое время.