Основы резервного копирования и восстановления данных. Резервное копирование и восстановление данных Как использовать резервные копии

Резервное копирование данных - это важная функция для каждого ответственного пользователя компьютера. Нет ничего хуже, чем осознавать сидя перед компьютером, что только-что утерян результат вашей месячной работы или важные файлы, восстановить которые нет никакой возможности.

Данные очень часто имеют большую цену. И не важно это личные файлы или информация, которая используется для работы. Давайте же разберёмся какими же функциями для резервного копирования и восстановления данных разработчики Microsoft оборудовали последнюю версию своей операционной системы - Windows 10, а также рассмотрим возможность резервирования восстановления данных с помощью сторонних программ.

Резервное копирование данных – это важная функция для каждого ответственного пользователя компьютера. Нет ничего хуже, чем осознавать сидя перед компьютером, как только что утерян результат вашей месячной работы или важные файлы, восстановить которые нет никакой возможности.

Данные очень часто имеют большую цену. И не важно это личные файлы или информация, которая используется для работы. Давайте же разберёмся какими же функциями для резервного копирования и восстановления данных разработчики Microsoft оборудовали последнюю версию своей операционной системы – Windows 10, а также рассмотрим возможность резервирования восстановления данных с помощью сторонних программ.

Резервная копия данных: Что это?

Резервная копия файлов

Мы иногда слышим о необходимости «создания резервной копии компьютера». Но так говорить не совсем правильно, так как существует два способа резервирования данных. Первый, создание резервной копии файлов, с помощью которого можно создавать копии отдельных файлов и папок, хранящихся на компьютере или любом другом носителе информации. Каждый пользователь, у которого на компьютере хранятся важные данные, должен создавать их резервную копию на внешнем жестком диске, на случай утери или удаления их первоисточника.

Резервная копия системы

Другой способ резервирования данных известен как Резервная копия системы или Образ системы. Это более сложный способ резервирования данных, так как в данном случае речь идёт о создании копии всей операционной системы конкретного компьютера, вместе с программами, файлами и установками. Резервную копию системы используют для её восстановления в случае, если Windows начинает работать нестабильно или перестаёт работать вообще.

Резервная копия Windows может занять сотни гигабайт памяти. Но используя специальное ПО для резервирования данных, можно настроить функцию сохранения только изменений, которые были внесены с момента последнего резервирования системы.

Создание резервной копии и восстановление данных с помощью Windows

В Windows 10 встроены инструменты, которые предназначены для создания резервных копий файлов и системы, а также восстановления информации с их помощью. Многие пользователи не пользуются ими, не зная об из существовании или того как их правильно настроить. Они чаще склоняются к использованию сторонних программ, чем встроенных в операционную систему инструментов.

История файлов

Самым простым способом создания резервной копии файлов и папок, а также восстановления из них, является История файлов. С помощью данной функции можно осуществлять копирование данных регулярно, в соответствии с установленным пользователем графиком, и сохранять их на внешний жесткий диск или другой внешний носитель информации. Копии файлов также можно сохранять и на жесткий диск компьютера (хотя это и противоречит основному правилу резервного копирования).

Чтобы настроить Историю файлов перейдите в меню Пуск и выберите Параметры. В открывшемся меню Параметров войдите в меню Обновление и безопасность / Служба архивации.

В правой части панели, в разделе Резервное копирование с использованием истории файлов, кликните Добавление диска. Вам будет предложено выбрать один из подключенных к компьютеру внешних носителей информации. Выберите тот, на который желаете производить резервирование данных и установите параметры архивации: интервал сохранения копий файлов и длительность их хранения, в случае необходимости можно указать конкретную папку копию файлов из которой необходимо создавать или убрать ненужную.

Во время создания бэкапа История Файлов также автоматически копирует все папки учётной записи пользователя: Изображения, Документы, Загрузки и т.д.

Данную функцию можно выключить в любой момент, но для того чтобы копирование указанных пользователем данных происходило по установленному интервалу времени, Автоматическое резервное копирование файлов должно быть включено.

По умолчанию установлено резервное копирование файлов каждый час. Минимальное время, которое возможно установить – 10 минут, максимальное - Ежедневно. Также можно установить длительность хранения копий: от одного месяца до момента пока не понадобится свободное пространство (в таком случае более давние резервные копии будут удаляться автоматически, для освобождения места для новых бэкапов).

Восстановление файлов из резервной копии

Чтобы восстановить файлы из диска с резервной копией данных перейдите в Панель управления и Выберите меню История файлов.

В левой колонке открывшегося окна выберите Восстановление личных файлов, перейдите в папку и найдите файл который необходимо восстановить. Чтобы восстановить файл нажмите зелёную кнопку внизу и укажите путь для его восстановления. Версии резервных копий файлов по датам и времени их сохранения можно выбрать, нажимая кнопки из стрелками вправо и влево.

Облачный сервис OneDrive

Ещё одним способом обезопасить себя от утери важных файлов, это перенести их в облачное хранилище и синхронизировать его с компьютером. Таких хранилищ существует много: Dropbox, Google Drive и т.д. Но особенностью последних версий Windows (10, 8, 8.1) есть наличие собственного встроенного в операционную систему облачного сервиса Microsoft, который называется OneDrive .

При использовании одного из облачных сервисов, они как правило создают папку на диске компьютера под своим названием, файлы из которой и синхронизируют. В последних версиях Windows папка OneDrive существует по умолчанию, т.е. сервис доступен каждому пользователю сразу после установки операционной системы.

Любой файл. который будет сохранён в данную папку будет сразу же скопирован в облачное хранилище и синхронизирован с ним. Пользователь также может получить доступ к файлам данной папки с любого другого устройства, для этого достаточно зайти в ваш OneDrive аккаунт из него.

Точка Восстановления

Ещё одной стороной резервного копирования и восстановления данных Windows 10, есть восстановление системных файлов и работоспособности операционной системы. Создание и восстановление резервной копии операционной системы – это более сложный процесс, чем с личными файлами и папками пользователя. Но и для этого в Windows 10 предусмотрена специальная функция – Восстановление системы. С её помощью пользователь может вернуть работоспособность операционной системе, «откатив» к сохранённому раннее состоянию – Точке восстановления.

По умолчанию функция восстановления в операционной системе не активирована. Для того, чтобы иметь возможность воспользоваться ею, её необходимо настроить. Восстановление системы работает путём создания Точек восстановления, с помощью которых сохраняется состояние Windows на определённый момент времени. Вместе с настройками и состоянием операционной системе в Точку восстановления входят установленные приложения (например, Microsoft Office) и драйвера устройств (например, видеокарты).

Точку восстановления пользователь может создать в любой удобный момент. Также она создаётся автоматически, в случае установки на компьютер какого-то приложения или загрузки обновлений системы и т.д. Но помните, что Восстановление системы не восстанавливает личные файлы пользователя.

Если вы стали замечать, что операционная система работает неправильно или со сбоями и ошибками, то можно запустить одну из сохранённых ранее точек восстановления и Windows вернётся к состоянию на момент её создания.

Для этого перейдите в Панель управления и выберите меню Восстановление / Настройка восстановления системы / Настроить, с помощью которого активируйте и настройте функцию.

Чтобы восстановить Windows из точки восстановление перейдите в Панель управления и выберите меню Восстановление / Запуск восстановления системы, выберите необходимую Точку восстановления и нажмите Далее.

Образ системы

Наверное, самой основной и сложной функцией резервного копирования Windows есть функция под название Образ системы.

С помощью данной опции можно создать «дубликат» всего диска компьютера, включая Windows 10, а также все программы и персональные данные пользователя. Образ системы сохраняется на внешний жесткий диск, из которого в случае необходимости или выхода из строя компьютера, он обратно разворачивается на жесткий диск компьютера. В результате чего, пользователь получает работоспособную версию операционной системы, вместе с программами и файлами.

Это очень полезная функция, но её минус в том, что пользователь не имеет возможности восстанавливать из образа системы отдельные файлы, как из Истории файлов. Можно только полностью развернуть весь образ. Поэтому, часто данные функции пользователи используют параллельно.

Чтобы создать Образ системы перейдите в Панель управления и выберите меню Резервное копирование и восстановление файлов. В колонке слева, нажмите Создание образа системы, и выберите диск на который его необходимо сохранить. Имейте ввиду, что Образ системы как правило имеет большой размер.

Чтобы восстановить систему из Образа системы перейдите в меню Параметры системы / Обновление и безопасность / Восстановление, и выберите особые варианты загрузки. После того как Windows 10 перезагрузится, выберите в предложенном меню пункт Восстановление системы из образа.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Регулярность. Создание бэкапов должно быть столь же регулярным, как чистка зубов по утрам.
Проверка. Проверяйте резервную копию, которую только что сделали. Будет очень обидно, если в особо напряжённый момент ваша палочка-выручалочка окажется пустышкой. Откройте несколько файлов из архива и убедитесь в их работоспособности.
Раздельность. Лучше хранить бэкапы не в одном месте, а как минимум в двух. К примеру, на внешнем жёстком диске и в облаке. Ведь диски иногда выходят из строя, а облачное хранилище может быть недоступно в нужный момент.
Разграничение. Разделите на несколько чётких категорий то, что вы собираетесь хранить. Данные различной важности требуют и разного подхода к архивированию.

Системные решения

Windows

В Windows есть штатное средство архивации и восстановления, позволяющее сохранять как отдельные файлы, так и образ целиком, из которого можно восстановить систему в случае сбоя.

Windows 7

Перейдите в «Панель управления», щёлкнув левой кнопкой мыши по клавише «Пуск» и выбрав соответствующий пункт. В «Панели управления» выберите «Система и безопасность» → «Архивирование данных компьютера» → «Настроить архивацию».

Далее система попросит указать место для сохранения архива. Обратите внимание: если вы хотите сделать резервную копию данных с диска С, сохранить их там же не удастся. Для этого придётся выбрать другой носитель, например второй физический диск, флешку, DVD или папку в локальной сети. Если вспомнить принципы создания бэкапа, архив необходимо хранить на отдельном носителе, а не на том самом компьютере, с которого делалась копия.

Далее система предложит автоматически или вручную выбрать папки для архивации. Нажмите на «Предоставить мне выбор» и в открывшемся окне флажками отметьте те папки, которые хотите сохранить. Нажмите «Далее» → «Сохранить параметры и выйти».

Теперь в окне «Архивация или восстановление файлов» появилась кнопка «Архивировать». Нажатие на неё запустит процесс архивации ваших данных.

Восстановление происходит по тому же принципу. Для этого следует нажать на пункт «Выбрать другую резервную копию для восстановления файлов» и указать ту, в которую производилась архивация.

Windows 8 и выше

Встроенный инструмент «История файлов» позволяет производить архивацию в режиме реального времени. Для его работы требуется лишь первоначальная настройка.

Перейдите в «Панель управления». Для этого щёлкните по кнопке «Пуск» правой клавишей мыши и в контекстном меню найдите нужную строчку.

В качестве места хранения выберите диск, отличный от системного, флешку или сетевую папку. Нажмите «Включить».

«История файлов» будет автоматически копировать следующие библиотеки: «Документы», «Музыка», «Изображения», «Видео» - и стандартные папки пользователя: Windows, «Рабочий стол», «Избранное».

По умолчанию резервные копии делаются каждый час, но можно изменить это время, к примеру, на 10 минут. Однако это потребует большего объёма дискового пространства. Время хранения каждой копии можно настроить в меню «Дополнительные параметры».

macOS

Time Machine - стандартное решение Apple, предназначенное для создания резервных копий приложений, файлов и папок, документов, видео, музыки.

Для работы с Time Machine потребуется стороннее хранилище данных, например флешка, внешний жёсткий диск или сетевое решение .

При подключении внешнего диска к компьютеру Mac должен появиться запрос: использовать ли его как резервное хранилище? Выберите «Использовать как резервный диск».

Если окно не появилось, резервный диск следует выбрать вручную:

зайдите в меню и откройте настройки Time Machine;
нажмите на «Выбрать резервный диск»;
укажите нужный и нажмите на «Использовать диск».

Резервные копии будут автоматически создаваться один раз в час, копии за прошедший месяц - каждый день, а резервные копии за всё время - каждую неделю. Не бойтесь, что объёма вашего жёсткого диска окажется мало. Time Machine будет сохранять только изменённую информацию, а старые копии автоматически удалятся по мере заполнения дискового пространства.

Android

Android Backup Service

Предназначен для создания резервных копий данных аккаунтов Google. С его помощью получится сохранить:

данные о сетях Wi-Fi;
обои рабочего стола;
настройки Gmail;
приложения Google Play;
язык и настройки ввода;
дату и время;
настройки ряда сторонних приложений.

Для создания резервной копии требуется:

открыть настройки устройства;
перейти в «Личные данные» → «Восстановление и сброс»;
включить «Резервирование данных».

Для восстановления данных на другом устройстве достаточно войти под своей учётной записью. Чтобы восстановить настройки сохранённых приложений, перейдите в «Личные данные» → «Восстановление и сброс» → «Автовосстановление».

Синхронизация

В Android предусмотрен штатный инструмент синхронизации, который позволяет сохранить пользовательские контакты, установленные из Google Play приложения, календарь, настройки дисплея, языки и способы ввода, данные Google Drive и настройки некоторых сторонних приложений. Инструмент требует обязательного наличия учётной записи Google.

Синхронизация в Android включена по умолчанию. Если же хотите получить самую свежую резервную копию, сделайте следующее:

откройте настройки телефона;
в разделе «Аккаунты и синхронизация» выберите Google;
проставьте необходимые галочки и нажмите «Синхронизировать».

Данные автоматически отправятся в облако хранения Google. Для их восстановления на другом Android-устройстве достаточно подключить на нём свою учётную запись.

Также можно синхронизировать большинство популярных аккаунтов: Skype, Telegram, Viber и «ВКонтакте». Для синхронизации фотографий и изображений в Android предусмотрено встроенное решение Google Photo.

iOS

iTunes

Универсальное приложение Apple для получения и воспроизведения контента. Позволяет локально сохранять данные с устройства, подключённого к компьютеру под управлением Windows или macOS. Это особенно удобно, когда у вас нет выхода в интернет.

Для создания копии при помощи iTunes сделайте следующее:

подключите устройство к компьютеру;
перейдите на вкладку «Устройства»;
нажмите «Синхронизировать».

фотографии;
заметки;
список контактов;
календарь;
сообщения SMS/MMS;
браузер Safari;
настройки точек доступа;
данные приложений;
вид главного экрана.

iCloud

Облачный сервис хранения пользовательских данных. Как и любое облако, имеет два ограничения: необходимость доступа в интернет и относительно небольшой (5 ГБ) объём бесплатного выделенного пространства.

Для сохранения данных при помощи iCloud на устройстве откройте «Настройки» → «iCloud» → «Резервная копия» и запустите процесс создания копии.

В iCloud сохраняется:

история покупок в App Store;
фотографии;
настройки телефона;
данные приложений;
вид главного экрана;
рингтоны;
голосовая почта.