Вопрос: Бух. 3.0 КОРП - нет обособленных подразделений

Всем привет. Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП. Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками.
Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним.

Хотя в других базах оно есть. Например вот:

И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина. Прошу помощи гуру.

Ответ: Налоговая инспекция задана, нашел в константах "ВестиУчетПоПодразделениям" и проставил "ДА". В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты?

Вопрос: v7: Переход с комплексной 3.0 до ред. 4.5

Здравствуйте. Стоит задача перенести из 7.7 комлексной 3.0 на 8.3 УТ 11. Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4.5, а там уже типовым переходом. Как был раньше переход 3.0 комлпексной до 4.5 ? Обычным объединением, как в 8-х идет, или же как-то своеобразно?

Ответ: () По трудозатратам, самый экономичный вариант это разработка своей выгрузки в КД. Если речь идет только о торговой деятельности, не было производства и зарплаты, то выгрузка получается совсем простой и сводится к заполнению нескольких документов ввода нач. остатков в УТ11.
Понадобятся правила лишь для 10-15 справочников, в КД перед выгрузкой данных запросами выбираем все остатки и передаем их в УТ как ввод нач. остатков. Работы у вас с таким вариантом максимум на 1 день.

Вопрос: Переход сервера 1С с Windows mssql на Linux

Пожалуйста подскажите по ситуации.
Установлен 1С сервер под Windows Server и MSSql.
Нужен переход на Linux и там уже Postgresql.

Как осуществить такой переход? Возможно есть конвертация баз данных?

Заранее спасибо.

Ответ: () Так а почему нельзя-то? Самая беспроблемная часть, имхо

Вопрос: Переход с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1. Есть ли смысл?

Есть ЗУП 2.5 КОРП.
В организации - более 1"000 сотрудников (есть производство, нормы выработки, зависимость зарплаты от выполненной работы).

Как убедить в нужности перехода на 3.1?

В чём выигрыш? Ну, понятное дело - когда-то и поддержка КОРП прекратит работать, и тогда надо будет переходить.
А до той поры?
Просто - что бы быть готовым?

Кто переводил "не малышей" - сколько месяцев вели два расчёта зарплаты (в ЗУП 2.5 и в ЗУП 3.1) перед полным отказом от 2.5?
Или есть лучшие варианты практик перехода?

Ответ: не вижу смысла переходить с корповской версии. крупные холдинги сидят спокойно и даже ищут спец консульантов на 2.5 еще

Вопрос: Переход на ЗУП3 КОРП

Планируем переходить с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП.

Кто делал подобный переход, подскажите:
1) ЗУП3 КОРП - рабочая или еще сырая? В ней много критичных ошибок? 2) Как часто ошибки в ней исправляют и выходят обновления?
3) Переход с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП происходит простым обновлением?
4) Надо ли увеличивать мощность сервера, если перейдем на ЗУП3 КОРП?
5) Заинтересовала возможность раздела "Самообслуживание" в ЗУП КОРП. Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?!

Ответ: 3) Переход с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП происходит простым обновлением? - вроде того, на releases есть инструкция. Ничего сложного.
4) Надо ли увеличивать мощность сервера, если перейдем на ЗУП3 КОРП? - нет.
5) Заинтересовала возможность раздела "Самообслуживание" в ЗУП КОРП. Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?! - можно настроить таймаут, после которого рядового сотрудника система будет отключать, чтобы не засиживался. В общем, много лицензий не потребуется.

Подсистема "Самообслуживание" очень бедна по функциональности. Пришлось много дописывать.

В целом впечатления от КОРП такие же, как от ПРОФ. Специфических глюков не замечено.

Вопрос: Непонятное поведение после перехода с ЗУП 2.5 на 2.5 Корп

Доброго дня, коллеги.

Появились дополнительные начисления по упр. учету после перехода.
Бегло пробежавшись по обработке проведения заметил, что изменились запросы по начислениям:
// в зуп базовом ВЫБРАТЬ Результаты.ФизЛицо КАК Физлицо, Результаты.Результат КАК Результат, ВЫБОР КОГДА Результаты.ВидРасчета.СпособРасчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыРасчетаОплатыТруда.СдельныйЗаработок) ТОГДА Результаты.Результат ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ КАК РезультатСдельно, 0 КАК РезультатУдержания ИЗ РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Результаты ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.УчетЗаработкаРаботников.СрезПоследних(&парамКонец,) КАК УчетЗаработкаРаботников ПО Результаты.ФизЛицо = УчетЗаработкаРаботников.Физлицо ГДЕ Результаты.ПериодРегистрации = &парамНачало И УчетЗаработкаРаботников.УчетНачисленийПоОрганизации И Результаты.Результат <> 0 ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ... ДопНачисления ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ НДФЛ
А в другом
// зуп корп ВЫБРАТЬ Результаты.ФизЛицо КАК Физлицо, Результаты.Результат КАК Результат, ВЫБОР КОГДА Результаты.ВидРасчета.СпособРасчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыРасчетаОплатыТруда.СдельныйЗаработок) ТОГДА Результаты.Результат ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ КАК РезультатСдельно, 0 КАК РезультатУдержания, Результаты.Организация КАК Организация ПОМЕСТИТЬ ДанныеНачислений ИЗ РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Результаты ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.УчетЗаработкаРаботников.СрезПоследних(&парамКонец,) КАК УчетЗаработкаРаботников ПО Результаты.ФизЛицо = УчетЗаработкаРаботников.Физлицо ГДЕ Результаты.ПериодРегистрации = &парамНачало И НЕ ЕСТЬNULL(УчетЗаработкаРаботников.УчетНачисленийПоОрганизации, ЛОЖЬ) И Результаты.Результат <> 0 ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ...

Ответ: хм, оказалось, что и в необновленном зуп корп такая шляпа - условие с проверкой на null. Подскажите, плз, ничего не нагуглил.. да знать бы ещё что именно гуглить =\

Вопрос: Клиент-сервер ПРОФ+КОРП. Лицензии

Заморочка в общем такая, нужна консультация
Бух ПРОФ, Зуп КОРП
Планируется
1. Лицензия на сервер
2. Лицензия ПРОФ 50 польз
3. Лицензия КОРП 20 польз

Лицензия на сервер - КОРП, судя по всему. Вопрос - конфликтов при таком раскладе не будет?

Ответ: () пусть не смущает, для доступа к ЗУП КОРП вполне подойдут лицензии ПРОФ

Вопрос: Иерархия обособленных подразделений в БП Корп 2.0

Настроен обмен между ЗУП 2.5 и БП Корп 2.0. Обмен практически типовой. По сути из ЗУП выгружается только документ "отражение зарплаты в регл. учете".
В ЗУП сейчас есть иерархия подразделений такого вида: у родителя (назовем подразделение А) включен флаг "обособленное подразделение", у самого-же подразделения (подразделение В) этот флаг не установлен. Т.е. структура вида А -> В. При выгрузке в БП КОРП появляется такая-же иерархия, но заметил, что при попытке записи в БП Корп подразделения Б пишется такое сообщение:
"Указанное подразделение является обособленным.
В группу обособленных подразделений может входить только обособленное подразделение". Т.е. конфигурация запрещает внутри обособленного подразделения делать необособленные.
Может кто знает, почему такое ограничение установлено (причем этого ограничения нет в ЗУП). Мне кажется что как раз такая структура более логична, чем когда в обособленных подразделениях внутри тоже обособленные...
Ну и раз это все каким-то образом загрузилось в БП Корп какие глюки из-за этого могут появиться?
К сожалению пока довольно далек от особенностей бух. учета, поэтому если можно, то более понятно объяснить))
Спасибо.

Ответ: () расчет долей будет неверным, т.к., насколько я помню, во всех запросах во всех условиях в запросах стоит "= &ОбособленноеПодразделение", а не "В ИЕРАРХИИ" и т.п.

() "Когда на практике хотят, чтоб это было не так, то регают в программе обособку"
Это у кого такая практика? У методологов фирмы 1С?
Вот чтоб такой х..ней не заниматься, а нормально распределять затраты по реально существующим подразделениям внутри обособленного требуется секс с программой.

Вопрос: Перенос Контактной информации из УПП 1.3 в БП 3.0 Корп

Здравствуйте, с 1С работаю всего ничего - знаний и опыта катастрофически не хватает. Прошу помочь разобраться с конвертацией данных, а именно с переносом контактной информации, которая в УПП 1.3. хранится в регистрах сведений, а в БП 3.0 Корп в табличной части соответствующих справочников.
Пробовал вариант описанный здесь - в исходном виде, функция ПереносКИПриОбновленииС20() результата почему-то не даёт, а отредактировать "под себя" не могу - не хватает знаний.
По той же причине не могу адаптировать под свой случай.

Буду признателен за помощь и наводки.

Ответ:

Откройте типовые правила обмена. Когда не знаете какие конкретно нужны, то механизм поиска примерно следующий.
Вы понимаете, что Вам нужно перенести КИ из регистра в табличную часть. То бишь из старого механизма в новый. Старый реализован на конфах с обычным приложением, типа БП 2.0, УТ 10.3 и т.д. А новый - это уже управляемые формы. БП 3.0, УТ 11 и т.д. Открываете новую конфу. Смотрите с какими старыми конфами там можно настроить обмен.
Открываете, например, бп 3.0 и видите там обмен с УТ 10.3. Затем ищите где это дело в конфигураторе, чтобы найти правила. Понимаете, что есть план обмена и что у него есть правила. Затем сохраняете эти правила к себе на комп (это не просто делается, нужно почитать. в инете масса инфы), затем грузите в конвертацию и смотрите как это реализовано.

--- Объединение сообщений, 9 ноя 2016 ---

А еще лучше зайти в шаблон установленной конфигурации и взять от туда

Сегодня мы поговорим с Вами о первоначальном заполнении данных в 1С ЗУП 3.0, при условии, что до этого Вы все вели в Бухгалтерии 3.0. Вообще эта возможность появилась толь только (декабрь 2014 года). Раньше, если Вы работали в Бухгалтерии 3.0 и купили дополнительно коробку с зарплатной программой, то все начальные данные Вам пришлось бы вводить с нуля. При выполнении процедуры синхронизации бухгалтерии и зарплаты Вы получали лишь пару справочников.

Помимо того, как это делается (это ОООчень легко), я расскажу о паре "грабель" на которые наступил. Думаю это будет самое ценное в статье.

Хотя, скажу как программист, внутри структура данных Бухгалтерии 3.0 и Зарплаты и управление персоналом 3.0 почти одинаковы. Я даже писал в тех.поддержку 1С с вопросом, почему не синхронизировались такие вещи, как прием на работу, переводы, сведенья о доходах, для учета НДФЛ и страховых взносах, сами взносы и налоги. Взаиморасчеты с сотрудниками. Все эти данные в 1С Бухгалтерии 3.0 лежат в таких же регистрах, как и в ЗУП. С такими же названиями и полями.

Но к счастью, в этом году нам повезло, и при первом запуске свежего релиза ЗУП 3.0, нам предлагают перенести данные из Бухгалтерии.

Что же, посмотрим, как это выглядит и что напрограммировали наши любимые 1Совцы из Москвы.

Все что описано ниже проделано на релизе "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.20.43)".

Исходя из этого, в будущих релизах, возможны изменения и улучшения.

Итак мы имеем базу 1С Бухгалтерия 3.0 релиза 3.0.37.35 и пустую, еще ни разу не запускавшуюся базу 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 релиза 3.0.20.43.

Запускаем ЗУП и первое, что мы видим, это интерфейс такси и рекламный блок. Закрываем рекламу и форму доступа к ИТС.

На экране у нас осталась обработка по первоначальному заполнению базу данных.

Мы выбираем второй (в этом релизе он второй) вариант - Перенести данные из программы "1С:Бухгалтерия 3.0" и жмем "ДАЛЕЕ"

Тут нам из списка надо выбрать базу и правильно указать имя пользователя и пароль. Переносить расчетные данные надо так, чтобы у Вас было два года заполненных данных. Т.е. в начале 2015ого надо перенести 2013й год. Это нужно для расчета среднего за счет ФСС.

Следующее окно - демонстирирует нам процесс выгрузки/загрузки данных. В нем все одна кнопка, жмите её смелее:)

Тут я наступил на первые грабли!

При подключении к базе я получил ошибку. На самом первом шаге. Видимо, я везучий человек. Вот отчет об ошибках:

Не удалось произвести подключение к информационной базе:

Ошибка при вызове метода контекста (Connect)

Произошла исключительная ситуация (V83.COMConnector.1): Версия компоненты "comcntr" (8.3.4.496) отличается от версии корневого модуля "core83" (8.3.5.1248)

Что с этим делать? В чем причина?

Причина в том, что я регулярно ставлю свежую платформу, при этом старые версии не стираю. 1С:ЗУП у меня запустился под последней версией платформы. Подключаясь по OLE к другой базе Windows зачем-то вернул ему COM объект предыдущей версии. Решений - два:

2. Прямо тут в обработке по загрузке будет кнопка "Спасти планету". Она появится внизу, рядом с сообщениями об ошибке и ссылкой на отчет. По этой кнопке произойдет перерегистрация com объекта на нужную версию.

Выгрузка в моем случае прошла удачно, а вот загрузка падала многократно с ошибками. Причина была однотипна.

Тут я наступил на ВТОРЫЕ грабли!

В начале 2014 в 1С:Бухгалтерии было выполнено обрезание базы. Обрезание, помимо проводок, обрезало еще и регистры сведений. В частности права на вычет, плановые начисления сотрудников...

Все они были засунуты в процессе свертки в виде среза последних на конец предыдущего года в операцию введенную вручную. Причем каждый регистр был оформлен отдельной операцией.

Это скорее косяк "создателей". При загрузке этих данных программа ругалась, что регистратор не может быть пустым, т.е. в правилах конвертации отсутсвовало правило для типа данных "документ.Операция бух". Это свинство. В ЗУП нет операции бух., но там есть документ "Перенос данных", которые так же умеет двигать любые регистры и создан для вот таких вещей.

В общем боролся я следующим образом:

1. Содержимое операций было стерто. Именно зашел внутрь операции и стер все движения.

2. Перепровел все кадровые документы. Часть движений кадровых приказов было стерто в процессе свертки, но сами приказы в базе остались. Это позволило вернуть часть движений. В частности плановых начислений.

Всё, на часть регистров я забил. Т.к. например право на вычет по НДФЛ - вводится каждый год.

На этом мой рассказ подошел к концу. Вторые грабли были серьезными, т.к. ошибок нормальных никто не выдает. Для ловли врагов применил следующий метод .

Результатом загрузки я более чем доволен. В ЗУП было все, что только можно было перенести. Руками пришлось только повозится с настройкой видов расчетов. Пришлось на создавать показателей, пере вбить их в кадровых документах, но это логично, ведь в 1С Бух 3.0 нет показателей впринцыпе. Данные о среднем перенеслись, что не могло не порадовать.

На этом все, спасибо за внимание.

Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением.

Для успешного перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 следует выполнить следующую последовательность действий:

1. «Закрыть» месяц в ЗУП 2.5.
   Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчет за этот месяц: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ.
   

   Важно перед переносом полностью «закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Нельзя начать рассчитывать месяц в ЗУП 2.5, а закончить уже в ЗУП 3 – такой возможности не предусмотрено!
   

2. Развернуть ПУСТУЮ базу ЗУП 3.
3. Обновить базы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 до актуальных релизов.
   Разработчики регулярно устраняют ошибки переноса и дорабатывают перенос, поэтому вероятность получить наиболее корректные результаты переноса выше, если обновить базы до самых актуальных релизов.
4. В ЗУП 3 в помощнике начальной настройки новой информационной базы указать, что перенос будет производиться из ЗУП 2.5.
   До ЗУП 3.1.8:
   Начиная с ЗУП 3.1.8:
   
   
5. Далее при работе в ЗУП 3.1.8 необходимо указать, как будет производится загрузка данных: прямым подключением к базе или через файлы:
   
   Про возможность загрузки данных через файлы читайте в публикации
   До версии ЗУП 3.1.8 был возможен только вариант загрузки прямым подключением в базе ЗУП 2.5.
   Далее в статье рассматривается перенос данных прямым подключением к базе.
6. Для загрузки данных из базы ЗУП 2.5 необходимо указать информационную базу ЗУП 2.5, из которой требуется выполнить перенос данных:
   Если в базе ЗУП 2.5 был настроен список пользователей, то указать имя пользователя и пароль, под которым будет произведено подключение к ЗУП 2.5 (это должен быть пользователь с полными правами).
7. На следующем шаге по ссылке Настройка можно выбрать вариант переноса данных:
   Разработчики реализовали два варианта перехода на ЗУП 3 с ЗУП 2.5:
   — так называемый «рекомендованный» перенос – переключатель в положении (этот вариант также называется «новый перенос», «перенос остатков»);
   — так называемый «полный» перенос — переключатель в положение (для этого варианта также можно встретить название «старый перенос»).
   Для рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3, для полного переноса – год, начиная с которого в ЗУП 3 будут перенесены все расчетные данные.
8. Запустить перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
   

Выбор и сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Выбор варианта переноса данных

Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты , однако и вариант Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

• Переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий;
• Результаты начислений/удержаний НЕ переносятся – это означает, что в ЗУП 3 не получится в зарплатных отчетах сформировать сведения о начислениях/удержаниях за период до начала ведения в ЗУП 3;
• Данные по взаиморасчетам – загружаются остатки на дату начала учета;
• Данные по НДФЛ – переносятся остатки по неудержанному / неперечисленному НДФЛ на начало года, а также, если перенос выполняется не на начало года, то — данные по НДФЛ за период с начала года до даты переноса;
• Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п. — за 1,5 года).

Что потребуется довнести и настроить вручную:

• Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
• Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3.

Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро.

Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.

Особенности «полного» переноса данных

Второй вариант переноса соответствует положению переключателя Использовать начисления предыдущей программы . Это более полный вариант переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5. Он предполагает следующий перенос данных:

• Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, причем перенос производится непосредственно в кадровые документы Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение – таким образом, все кадровые документы по приему и переводу сотрудников будут доступны в ЗУП 3;
• Результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчетам – переносятся за период переноса данных. Это значит, что в ЗУП 3 можно будет формировать зарплатные отчеты (своды, расчетные ведомости) за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3 еще не велся;
• Данные по НДФЛ и взносам – также будет доступна вся история по НДФЛ и взносам за период переноса;
• Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные для расчета среднего (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п- за 1,5 года).

Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.

Детальное описание структуры переносимых данных при «полном» варианте переноса доступна в публикации .

Сравнительная таблица вариантов переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Данные	Использовать начисления предыдущей программы	Использовать новые возможности
Кадровые данные	Вся кадровая история по актуальным сотрудникам	Срез кадровых данных на дату начала учета + история приказов для Т-2
Плановые начисления и удержания
Результаты начислений и удержаний
Данные для расчета среднего заработка
Данные по взаиморасчетам	Все взаиморасчеты за период	Остатки на дату начала ведения учета
Данные по НДФЛ и взносам

Какие данные не переносятся в ЗУП 3

Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносятся следующие данные:

• Штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке);
• Настройки отражения в учете;
• Дополнительные реквизиты и сведения;
• Данные управленческого учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы

Ввод в эксплуатацию информационной системы невозможен без переноса начальных данных. Ввиду принципиального отличия механизмов и объектов, перенос данных между программами «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» представляет некоторую сложность. О том, как организовали перенос на одной из вспомогательных компаний японского автогиганта «Тойота Мотор» специалисты ЗАО «Си Дата», рассказывает в предлагаемой статье А.В. Ярвельян, ведущий аналитик компании.

Списочная численность ООО "Тойота Цусё Машинэри" на момент внедрения информационной системы не превышала 50 человек. Управленческий учет в организации полностью совпадает с регламентированным.

Организация создана летом 2006 года, и первые несколько месяцев ее существования бухгалтерский учет и расчет заработной платы производился сторонней аудиторской компанией с использованием программного обеспечения на базе платформы "1С:Предприятие 7.7".

Однако на определенном этапе развития организации ее руководством было принято решение вести бухгалтерский и кадровый учет и рассчитывать заработную плату работников собственными силами, используя для этих целей программное обеспечение на базе платформы "1С:Предприятие 8".

Обследование бизнес-процессов организации показало, что типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" полностью удовлетворяет требованиям организации к ведению регламентированного кадрового учета и расчету заработной платы.

Таким образом, для внедрения системы кадрового учета и расчета заработной платы на основе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" необходимо было:

• осуществить перенос данных из "1С:Зарплаты и Кадры 7.7";
• проверить корректность перенесенных данных и откорректировать их вручную.

Перенос данных

Перенос данных производился стандартными средствами конвертации.

С помощью конвертора информационных баз "1С:Предприятия 8" была произведена конвертация информационной базы из формата данных "1С:Предприятия 7.7" в формат "1С:Предприятия 8". Компонента "Конвертор ИБ" включена в комплект поставки платформы "1С:Предприятие 8".

При этом информационная база в формате "1С:Предприятие 8" создается приблизительно в том же виде, в каком ее привыкли видеть пользователи конфигурации "Зарплата и Кадры" для "1С:Предприятия 7.7": сохраняются названия документов и справочников, привычные связи между объектами.

Однако данная информационная база не предназначена для ведения учета, по крайней мере, в том виде, в котором она предстает непосредственно после конвертации.

Данные переносятся из сконвертированной информационной базы конфигурации "Зарплата и Кадры" в информационную базу конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8".

Вначале с помощью внешней обработки PrB_HRM.epf выгружаются данные из сконвертированной базы данных в файл формата XML. Файл указанной обработки находится в каталоге установки "1С:Предприятия 8" - tmplts\1c\hrm\Х_Х_Х_Х\Convert\, где "Х_Х_Х_Х" - номер релиза конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".

При настройке обработки выгрузки необходимо особенно внимательно отнестись к тому, каким образом будет сформирован список обособленных подразделений организаций. Поскольку конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет вести учет от имени нескольких организаций, на этапе выгрузки данных необходимо указать, какие подразделения будут выделены в учете как отдельные организации (см. рис. 1).

Рис. 1

Затем, уже в пустой информационной базе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" с помощью встроенной обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" нужно произвести загрузку данных.

Подробная пошаговая инструкция по переносу данных размещена в каталоге установки "1С:Предприятия 8" - tmplts\1c\hrm\Х_Х_Х_Х\ Convert\, где "Х_Х_Х_Х" - номер релиза конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".

Проверка и корректировка данных

Поскольку в организации управленческий учет совпадает с регламентированным, предстояло проверить наличие и корректность данных для его ведения (см. таблицы 1, 2). Обращаем ваше внимание, что вводимые данные должны отражать реальное положение дел в организации. Например, данные о подразделениях должны быть указаны в соответствии с реальной структурой организации, тоже касается и данных о приемах на работу или перемещениях.

Таблица 1

Данные для регламентированного кадрового учета.

№ п/п	Данные	Объект конфигурации
	Данные об организациях предприятия	Справочник "Организации"
	Данные о подразделениях организаций. Данные должны быть указаны в соответствии с реальной структурой организаций, а также с первым субконто на затратных счетах	Справочник "Подразделения организации"
	Данные о должностях организаций	Справочник "Должности организаций"
	Данные о штатном расписании организаций	Регистр сведений "Штатное расписание организаций"
	Персональные данные физических лиц - работников, договорников и пр: фамилия, имя отчество, пол, коды, дата и место рождения и пр.	Справочник "Физические лица"
	Паспортные данные физических лиц	Регистр сведений "Паспортные данные физических лиц"
	Контактная информация: телефоны и адреса физических лиц	Регистр сведений "Контактная информация"
	Данные о семейном положении физических лиц	Регистр сведений "Семейное положение физических лиц"
	Данные о составе семьи физических лиц	Справочник "Физические лица"
	Данные о воинском учете	Регистр сведений "Воинский учет"
	Данные об инвалидности	Регистр сведений "Сведения об инвалидности физических лиц"
	Данные о гражданстве физических лиц	Регистр сведений "Гражданство физических лиц"
	Данные о стаже физических лиц	Справочник "Физические лица"
	Данные о предыдущей трудовой деятельности физических лиц	Справочник "Физические лица"
	Данные о приказах о приеме на работу для всех работников предприятия, участвующих в учете в текущем налоговом периоде. Данные о датах приема должны быть реальными; документы за текущий год должны полностью соответствовать реальным кадровым приказам	Документ "Прием на работу в организацию"
	Данные о кадровых перемещениях работников организаций. Документы за текущий год должны полностью соответствовать реальным кадровым приказам	Документ "Кадровое перемещение работников организаций"
	Данные о приказах об увольнении работников организаций за текущий налоговый период. Документы за текущий год должны полностью соответствовать реальным кадровым приказам	Документ "Увольнение из организации"
	Данные о документах-отклонениях для кадрового учета за текущий год	Документы "Отпуска организаций", "Командировки организаций", "Отсутствие на работе в организации", "Возврат на работу в организацию"
	Данные о графиках отпусков организаций на текущий год	Документ "График отпусков организаций"

Таблица 2

Данные для регламентированного расчета заработной платы.

№ п/п	Данные	Объект конфигурации
	Данные о стандартных налоговых вычетах работников, предоставляемых в текущем налоговом периоде	Регистры сведений "НДФЛ стандартные налоговые вычеты физических лиц" и "НДФЛ применение вычетов"
	Данные о номерах лицевых счетов работников	Регистр сведений "Лицевые счета работников организации"
	Данные о долге организации перед работниками или о долге работников перед организацией на начало года	Регистр накопления "Взаиморасчеты с работникам организации"
	Данные о шаблонах проводок для отнесения основного заработка работников на счета бухгалтерского учета	Документ "Учет основного заработка работников организации"
	Данные о суммах плановых авансов работникам организаций	Регистр сведений "Авансы работникам организаций"
	Данные о заработке работников организаций за месяцы прошлого года, начиная с момента, годом ранее начала учета. Данные необходимы для расчета среднего заработка	Регистры расчета "Основные начисления работников организации" и "Дополнительные начисления работников организации"
	Данные об отработанном времени работников организации за месяцы прошлого года, начиная с момента, годом ранее начала учета. Данные необходимы для расчета среднего заработка	Документ "Невыходы в организации"
	Данные о суммах плановых начислений и удержаний работников организаций	Регистры сведений "Плановые начисления работников организации" и "Плановые удержания работников организации"
	Сведения об отпусках по уходу за ребенком, имеющих место в текущем году и условиях их оплаты	Документы "Отпуск по уходу за ребенком" и "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком"
	Данные об исполнительных листах работников организаций	Документ "Исполнительный лист"
		Документ "Договор на выполнение работ с физическим лицом"
	Сведения о договорах о предоставлении займов работникам организации	Документ "Договор займа с работником"
	Данные о невыходах работников организаций за текущий год	Документы "Начисление по больничному листу", "Оплата по среднему заработку", "Начисление отпуска работникам организаций", "Невыходы"
	Данные о разовых начислениях и удержаниях работников за текущий год	Документы "Регистрация разовых начислений работников организации", "Регистрация разовых удержаний работников организации"
	Данные о дивидендах организации за текущий год	Документ "Начисление дивидендов организации"
	Данные о прочих первичных документах	Документы "Регистрация простоев работников организации", "Оплата праздничных и выходных дней в организации", "Оплата сверхурочных часов", "Начисление пособий за счет ФСС"
	Данные о выплатах заработной платы и депонентов за текущий год	Документы "Зарплата к выплате организации", "Платежное поручение исходящее", "Расходный кассовый ордер"
	Данные о начисленной заработной плате работников организаций (о начислениях и удержаниях) за каждый месяц текущего года
	Данные об исчисленном и удержанном НДФЛ за каждый месяц текущего года	Документ "Начисление зарплаты работникам организации"
	Данные о рассчитанных суммах ЕСН за каждый месяц текущего года	Документ "Расчет ЕСН"
	Данные о сформированных бухгалтерских проводках за каждый месяц текущего года	Документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете"

В таблицах приведены данные, которые обязательно должны быть в системе на момент ее ввода в эксплуатацию. При этом некоторые сведения не переносятся автоматически с помощью описанной выше процедуры конвертации. Такие данные необходимо вносить вручную. Более того, регламентированные документы за текущий год ("Начисление зарплаты работникам организаций", "Расчет ЕСН"), даже если они перенесены автоматически, нужно переформировать заново для того, чтобы проверить корректность ввода первичных документов, чтобы обеспечить корректное заполнение этих документов.

Таким образом, результатом выполнения вышеуказанных процедур является полноценная ИС, позволяющая вести регламентированный кадровый учет и рассчитывать заработную плату, начиная с любого расчетного периода, не обязательно с начала года. При условии тщательной проверки начальных данных и корректной их обработки в процессе эксплуатации системы не ощущается нехватки информации, как это зачастую бывает при переходе на другую систему учета.

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

• Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
• Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
• Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

• Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

• Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

• Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:

Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:

Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

• При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
• Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
• По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
• Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
• Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

• При выборе данного варианта переносятся документы.
• Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
• В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
• Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
• По взаиморасчетам переносятся все документы.
• При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
• Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.

Рисунок 5. Загрузить данные

Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

• Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
• Личные данные сотрудников;
• Начальную штатную расстановку;
• Начисления и удержания, корректность формул;
• Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.