Резервное копирование и синхронизация файлов в программе FreeFileSync. Синхронизация данных между компьютерами в локальной сети и интернет

Долго пробовал и работал с разными программами. Требовалось для синхронизации данных с компов и внешних жестких. Сначала в ручном варианте, по мере работы задача усложнялась, как и увеличивалось количество синхронизируемых папок и файлов и способов синхронизации. С чего начинал и до чего дошел:
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - бесплатная, простая, довольно удобная
"-" - несколько раз скидывалась и начинала синхронизировать не что нужно и не в том направлении (очевидно было связано с тем, что увеличивалось количество и объем синхронизируемой информации). В очередной раз, после подобного глюка, долго читал, искал и в итоге остановил свой выбор на самописных программах
2) самый простой вариант xStarter - кстати позволяет делать много чего и опять же из написанных действий / скриптов и т.д. собрать собственно сразу же exe файл, который можно при желании сделать и службой. Однако намучившись с переписыванием, допиливанием и прочим (у меня просто много "планов" синхронизации направлений и мест получения и т.д.) перешел на Allway Sync.
Кстати dropbox и т.д. не подходили по причине - не люблю большого брата и параною в себе
3) Allway Sync.
"+" - Все хорошо, удобно и т.д. Что особенно понравилось это синхронизации между одним источником и несколькими местами "получения". Работает как часы, НО
"-" - Не работает (по крайней мере когда я с ней работал) по потокам, а вернее по одному потоку по очереди, то бишь есть, например, несколько заданий: синхронизировать несколько разных, не связанных папок с жесткого диска на компе на внешний жесткий, и в итоге она запускает все это параллельно, в итоге если б все было в один поток, то закончилось бы все намного быстрее, так же это привело к катастрофическим результатам, из-за которых потом пришлось отказаться от нее, об этом будет написано далее; пару раз глюкнула, но это было не критично, критично станет когда объем будет большой. И в итоге когда я дошел до того, что в одной из папок стало под 150,000 файлов и с объем папки не маленький, то Allway Sync просто не выдерживал, когда запускал в автоматическом режиме при подключении жёсткого диска синхронизацию. Пришлось задания запускать вручную и по очереди. Жутко не нравилось но терпел ровно того момента, пока он не перестал синхронизировать просто одну папку. В итоге перешел к GoodSync.
4) GoodSync. Долго не мог привыкнуть к нему, который казался после Allway Sync (который был понятен на интуитивном уровне) жутко не удобным, не информативным и т.д. Привыкание шло долго, и не всегда удачно. Не нравилось, что только одни источник и одно место-получатель. В Allway Sync былы разнонаправленные "многоконечные" задания, тут же пришлось дробить / дублировать задания. Из сразу замеченных плюсов понравилось то, что теперь все задания выполнялись по очереди. Долго не мог найти (если не через мастер делать задания) привязку к конкретному внешнему жесткому диску. По некоторым настройкам нет нормального описания, и не всегда понятно что делают. Некоторые вещи беспокоят до сих пор, но ровно из-за того, что похоже пока сам не настроил, но времени на тесты терять не охота, и они абсолютно не критичные. Так же удобная вещь для копирования большого количества данных, когда синхронизация была не нужна или не применялась, а скопировать надо быстро и данные почти одинаковые. Со временем очень привык и стал нравится, ошибок не допускает, количество файлов обрабатывает без проблем и пока еще не ошибался (уже пару лет), есть возможность "быстрого" анализа, сверка md5,копирование атрибутов и т.д. В общем мой выбор - GoodSync

Спасибо попробую. Сегодня опробовал GoodSync- похоже аналогичная программа.
Но странная вещь, она не все файлы синхронизирует из нескольких тысяч изображений, два десяток не синхронизированы. GoodSync на сервере их не видит на машине клиента, хотя они там есть.

Нажмите, чтобы раскрыть...

1) Вопрос - может быть срабатывает фильтр? Он есть в общих настройках программы (общий для всех) и так же есть в каждом задании отдельно свой.
2) Так же при сравнении, если есть антивирус, он так же блокирует файлы, если считает, что с вирусом или подозрительный
3) Поставь настройку "Копировать заблокированные файлы"
У меня никаких проблем с синхронизацией с использованием GoodSync ни разу не было. Но вот с настройками поразбираться пришлось. Кстати по этой программе есть довольно вменяемый мануал с FAQ. И чем замечал, что он часть данных не синхронизировал? И попробуй еще включи md5. Будет ощутимо дольше, но зато проверишь и плюс этот способ надежней. По крайней мере я думаю встречал такое - что открываешь фотографию, а она открывается только на половину, т.к. "протухла". От этого при синхронизации по крайней мере обезопасишься. А то у нас был случай - бэкапился архив базы данных, а в итоге файл оказался битый (т.к. просто копировался, вернее записался, неправильно)

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации

Примерно два года назад я родил проект- небольшая программа клиент, которая ставится на любой девайс и просто синхронизирует файлы.
Например можно было задать, что документы будут синхронизироватся между домашним и рабочим компьютером. Музыку и книги между домашним компом и телефоном. Резервное копирование между домашним компом, рабочим компом и сервером. Также эта программа могла контролировать последующее распространение любого файла в системе. Т.е вы как владелец, могли всегда узнать историю файла: копирование на флешку, на другой компьютер, по «электропочте» и т.д.

Тогда я почти уже получил финансирование, но инвестиционный фонд с которым я работал в последний момент потребовал серьезную долю в бизнесе. И я решил что овчинка выделки не стоит. А потом как-то стало не до этого.

Да, скажете вы, есть облачные хранилища и зачем оно нужно когда есть Яндекс.Диск, Dropbox и куча облачных сервисов хранения файлов. Ну просто это не всегда приемлемо и удобно. Минусы:
1. Вы доверяете свои файлы третьей стороне без всяких гарантий.(Я не параноик, но вы ведь не оставите в таком хранилище ваши интимные данные)
2. Для доступа к ним нужен интернет. А это в России до сих пор не всегда возможно с необходимой скоростью.

Свято место пусто не бывает и компания BitTorrent выпустила нечто подобное, но в урезанном виде. Их программа просто синхронизирует файлы между разными платформами и системами как только они вышли в интернет или оказались внутри одной подсети. К сожалению нельзя гибко настраивать правила синхронизации, зато есть отличный клиент который администрируется через либо через нативный интерфейс(WIndows, MAC OS X, Android, iOS), либо через веб интерфейс(*NIX).

Я больше не лезу за фотками, документами и музыкой на мобилу и не лезу на сервер чтобы забрать редко обновляемый бэкап.
В домашнем компьютере есть несколько папок:
Телефон
Сервер
Общая
Авто

Чтобы закинуть что-то в телефон, я просто копирую нужный файл в папку «Телефон». На моем телефоне он появится через несколько секунд
Чтобы обменяться документами с ребятами по работе, я кидаю в папку общая. И через несколько секунд этот файл появлятся у всех нужных мне людей – локально а не в облаке.

В машине, в качестве медиа центра стоит Google Nexus, по 3G смотрит в интернет. На домашнем компьютере кидаю карты навигации и музыку в папку Авто. Все автоматом складывается в автомобиль. Из папки Авто/регистратор забираю интересные моменты снятые видео регистратором(девайс в машине всегда онлайн).
Экономит массу времени.

Пожелаем BotTorrent успехов в развитии их замечательного проекта.
Качаем .
Доступно в Google Play Market и Apple AppStor. Думаю скоро появится под мобильную версию Windows.

PS
Спасибо Мурину Саше за наводку)

Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат . При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.

Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.

Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.

Как синхронизировать файлы и папки?

Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.

В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.

Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google.
Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.

С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.

Выгоды синхронизации данных

Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.

Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.

Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.

31 марта - международный день бэкапа. Видимо потому, что 1 апреля - день тех, кто его не делает. Если в офисе проблему резервного копирования обычно решает системный администратор, то для тех, кто работает дома, её необходимо решить самому. Для резервного копирования и синхронизации данных отлично подойдет бесплатная программа FreeFileSync.

Организация резервных копий

При организации резервного копирования стоит учесть два аспекта. Первый - чем больше резервных копий, тем выше вероятность утечки из них данных. Второй - чем территориально дальше копия хранится от оригинала, тем больше шансов на ее сохранность. Неплохой вариант - делать резервные копии на удаленный компьютер через VPN соединение, тогда им нестрашен ни потоп ни пожар. Но такая возможность есть далеко не у всех, поэтому рассмотрим резервирование и синхронизацию на внешний жесткий диск.

Не стоит забывать и про актуальность копий, для чего следует проводить периодическую синхронизацию. Можно, конечно, каждый раз копировать весь объем данных заново, но это подойдет только в случае, если таковых немного. Для больших объемов это приведет к лишнему износу жесткого диска и, в общем то, пустой трате времени. Синхронизация производится гораздо быстрее, чем полное копирование, но очень важно ее правильно настроить. Иначе можно потерять и копию, и оригинальные данные! Перед использованием синхронизации обязательно протестируйте её на ненужных файлах и папках!

Настройка синхронизации в FreeFileSync

После установки запускаем программу и выбираем папки для синхронизации. Слева будет оригинальная папка, а справа - резервная копия на внешнем жестком диске.


Затем, заходим в настройки сравнения файлов и выбираем параметры. По умолчанию файлы сравниваются по дате и размеру. На вкладке «Фильтр» можно настроить папки и файлы, которые необходимо исключить из синхронизации.

На вкладке «Синхронизация» настраиваем режим синхронизации. Всего предусмотрено 4 режима:

  • В обе стороны - отслеживаются изменения с обоих сторон синхронизации.
  • Зеркало - учитываются только изменения с левой стороны, то есть файлы и папки, несуществующие слева, будут удалены при синхронизации.
  • Обновить - файлы копируются слева на право, при этом в случае, если справа встречаются новые файлы, требуется вмешательство пользователя.
  • Выборочно - можно настроить свои правила обработки файлов.

Настройка синхронизации по расписанию

FreeFileSync имеет полезную функцию - это сохранение параметров синхронизации в виде пакетного файла. Для создания этого файла нажимаем кнопку «сохранить как пакетное задание». Если необходимо, то можно включить запись логов синхронизации.

При запуске этого файла синхронизация выполняется в скрытом режиме, без запуска графического интерфейса. Следовательно, в Windows можно настроить выполнение этого файла по расписанию. Для этого открываем панель управления Windows и находим там пункт «Расписание выполнения задач». В качестве примера, настроим запуск синхронизации при включении компьютера. Создаем задачу для всех пользователей. При этом на компьютере обязательно должен быть задан пароль.

В качестве триггера указываем «При запуске». Стоит также задать отсрочку выполнения, чтобы все сработало корректно.