С удовольствием и удовлетворением просматривая свой первый свежесконвертированный в формат PDF текстовый документ, мы огорчаемся, когда, заметив огрех, вдруг обнаруживаем, что в нашем просмотрщике Adobe Reader XI (или в какой-нибудь другой, но тоже бесплатной программе) нельзя отредактировать текст или изображение.

Можно добавить комментарии или записки (аннотации), выделять текст, использовать линии и фигуры, создавать штампы, извлекать текст из страниц, копировать/вставлять и многое другое, но вот исправить ошибку в тексте или подкорректировать картинку не получится. Допустимо, конечно, вернуться к исходному текстовому формату и, внеся исправления, снова преобразовать документ в PDF, но это не всегда удобно и рационально.

Программы для коррекции PDF-файлов

Полноценное редактирование PDF доступно в программах, за которые, увы, придется заплатить, правда, после месячного бесплатного пользования.

Редакторов PDF-файлов (PDF editor) много, но наиболее популярными представляются такие программы, как CAD KAS PDF Editor 4.0, Adobe Acrobat Pro, Foxit Advanced PDF Editor, VeryPDF PDF Editor, Infix PDF Editor, Nitro PDF Professional.

Надо отдать должное такому важному обстоятельству, что почти каждая упомянутая программа для редактирования PDF-файлов обладает интуитивно понятным графическим интерфейсом, например, как в редакторе Foxit Advanced PDF Editor.

В отличие от обычных (а тем более бесплатных) просмотрщиков, редакторы многофункциональны, что позволяет нам создавать новые и изменять готовые PDF-документы, добавлять маркеры и закладки, создавать PDF-документы из веб-страниц, использовать готовые шаблоны для новых документов, сжимать и отправлять файлы по электронной почте, защищать паролем важные данные и др.

Некоторые из таких программ включают инструменты для создания форм, для удобной навигации по документу и т. п.

Редактор CAD KAS PDF Editor 4

Одним из первых сервисов, предложивших корректирующие функции, стала программа для редактирования PDF CAD KAS PDF Editor 4.

Среди огромного разнообразия функциональных возможностей утилиты главными можно назвать следующие:

• полноценное редактирование текста и создание PDF-файлов с чистого листа;
• редактирование текста прямо в документе без использования диалогового окна;
• вставка изображений или элементов векторной графики и возможность их редактирования;
• обрезка и поворот изображений;
• выделение, подчеркивание или зачеркивание текста;
• редактирование закладок;
• удаление пустых страниц, в том числе и в отсканированных файлах;
• замена, добавление и удаление шрифтов;
• автоматическая расшифровка открываемого в редакторе PDF-файла;
• экспорт в SVG-формат;
• добавление фона в документ;
• возможность задавать границы текста;
• изменение размеров страниц и перемещение их содержимого;
• сохранение файлов изображений в цветовом режиме CMYK;
• редактирование исходного кода страницы;
• временное скрытие информации;
• засекречивание страницы штампами типа "Конфиденциально" или "Совершенно секретно".

А теперь, глядя на картинку, немного подробнее о том, как на практике происходит редактирование PDF-файлов.

Изменение текста

Если, открыв программу, вы пропустили предложение посмотреть демонстрационное видео, можно выбрать строку "Обучение" (Tutorials) в пункте "Помощь" (Help) главного меню вверху и наверстать упущенное.

Выбрав в дереве папок слева нужный документ, вы откроете его в главном окне двойным щелчком.

Для редактирования текста нажмите на кнопку с литерой А в левой части верхней строчки панели инструментов или выберите ее в меню кнопки "Текст" (Text). Затем подведите курсор в нужное место и, щелкнув левой кнопкой мыши, введите в открывшемся окне текст, предварительно задав в этом же окне необходимые параметры шрифта. Здесь можно при необходимости добавить новый шрифт.

Все команды редактирования текста собраны в меню кнопки "Текст" (Text). Вы можете добавить текст ко всем страницам (Add Text to all pages), щелкнув мышкой в нужном месте, где и появится текст на всех страницах.

Можно редактировать текст прямо в документе (Edit text directly in the document), не используя диалоговое окно. Для этого совершите войной щелчок на строке текста в нужном месте.

Команда "Добавить текст и редактировать прямо в документе" (Add text and edit directly in the document) позволяет вводить текст в любом месте, щелкнув там мышкой.

Выбрав строку "Заменить текст" (Replace text), кликните по корректируемому объекту и в открывшемся окне введите новую информацию.

Текст можно переставлять на странице как угодно, просто перетаскивая мышкой хоть по одному слову (команда "Переместить"/Move), хоть целым блоком ("Переместить область"/Move area).

Удалять введенные данные - одно удовольствие. По щелчку на строке "Удалить инструменты текста" (Delete text tools) развернется список вариантов удаления, где можно выбрать "Удалить" (Delete), "Удалить область" (Delete area) и "Удалить область на всех страницах" (Delete area on all pages). Выбрав "Удалить", достаточно щелкнуть по цели, и текст исчезнет, ну а область придется предварительно обвести.

Щелчок по строке с иконкой ножниц "Разделить объект текста" (Split text object) заключает строку (слово) в рамку трансформации, которую можно растягивать мышкой (вместе с содержимым, естественно) и перетаскивать в любое место на странице.

Рамка трансформации также вызывается кнопками "Указатель" (стрелка) и "Выделение" (пунктирная рамка) на верхней строке панели инструментов слева.

Редактирование PDF часто касается изображений. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Редактирование изображений

Все команды редактирования картинок собраны в меню кнопки "Изображения" (Pictures).

Многие функции представляют собой стандартные операции, выполняемые в большинстве графических редакторов, поэтому они не нуждаются в подробных комментариях.

Выбрав первую команду "Добавить изображение" (Add pics), вы дважды щелкаете в нужном месте страницы, после чего начинаете беседовать с программой в открывшемся диалоговом окне. Нажав здесь кнопку "Добавить новое изображение", прежде чем кликнуть на OK, следует указать один из вариантов слева внизу, отметив галочкой либо "Добавить изображение исходного размера…", либо "Добавить ко всем страницам…", иначе ничего не получится.

По команде "Редактировать изображение" вас пригласят в окно редактора картинок со знакомыми каждому (кого интересует редактирование PDF) командами изменения изображений. Кроме того, картинку можно трансформировать и перетаскивать, щелкнув по кнопке "Стрелка" (Pointer) в верхнем ряду панели инструментов слева.

В разделе "Страницы" в нижнем меню вам позволят добавлять новые PDF-страницы и вставлять пустые, удалять, поворачивать, изменять порядок, извлекать, нумеровать, полностью выделять, изменять размер и убирать дубли.

Все команды для всех инструментов отменяются кнопкой с изогнутой стрелкой с подсказкой undo (отмена, возврат) или сочетанием клавиш Ctrl + Z.

Нажав на кнопку с ключиком "Защита", можно зашифровать документ, указав пароли (владельца и пользователя), и выбрать меры по ограничению доступа к вашему документу.

Редактируем PDF бесплатно

Наверняка большинство пользователей, озабоченных коррекцией своих PDF-документов, интересуется, есть ли для этих целей бесплатная программа.

Такая возможность имеется у владельцев Google-диска, правда, онлайн, естественно. Прежде всего, заходим на страницу своего диска в Google.

Здесь щелкаем по стрелке "Загрузить" рядом с кнопкой "Создать", выбираем "Файлы". В открывшемся загрузочном окне находим свой документ и загружаем его. Теперь кликаем правой кнопкой по имени документа и выбираем "Открыть с помощью > "Google Документы". Он откроется в текстовом редакторе наподобие несколько допотопного варианта программы Word, но в нем, однако, есть все необходимые функции, чтобы выполнить редактирование PDF на вполне приемлемом уровне.

Бесплатный сыр…

Диск Google, конечно, мощный инструмент, и, казалось бы, зачем тогда покупать крутые редакторы PDF-файлов или воевать с водяными знаками пробных версий, когда есть бесплатная альтернатива?

Дело в том, что приложение "Google Документы", расшифровывая файлы PDF, помимо страницы текста выдает еще отдельной страницей ее картинку, используя принцип распознавания текста с изображения. Лишнее, конечно, можно вырезать, выделяя его щелчком мыши и выбирая Ctrl + X, но потом, возможно, придется долго возиться с последствиями такой операции.

Выбор файла

Выберите файл PDF для редактирования, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Откройте файл в приложении Soda PDF Online

После загрузки файла он откроется в нашем комплексном онлайн-приложении Soda PDF Online. Ознакомьтесь со всеми удивительными функциями нашего приложения!

Бесплатная пробная версия

Воспользуйтесь бесплатным редактором PDF! Просто создайте учетную запись Soda PDF для получения доступа к бесплатной пробной версии и информации о редактировании файла PDF в зависимости от ваших требований.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Развитие формата PDF

Возможности PDF значительно расширились за последние годы, однако некоторые люди все еще ошибочно считают, что PDF является статическим форматом, который невозможно редактировать. Наш редактор PDF докажет вам обратное. Редактируйте файлы PDF, меняя содержимое страниц, используя инструмент «Извлечь» для удаления страниц или изображений в активном файле PDF или инструмент «Заменить» для замены определенных страниц на новые из других документов. Разделяйте страницы документа PDF на отдельные файлы или объединяйте разные документы в один! Кроме того, вы также можете редактировать содержимое страниц, текст, изображения, комментарии и разметку страницы.

Дополнительная информация о редакторе PDF

Редактирование страниц

Перемещайте и удаляйте любые страницы в своем документе! Вы можете изменить порядок страниц, удалить страницы или добавить новые. Меняйте разметку, поля, фон и размер страницы. Используйте инструмент «Извлечь» для извлечения страниц из активного документа или инструмент «Разделить» для сохранения определенных страниц в виде отдельных документов.

Редактирование содержимого

Вы можете вставить текст в любом месте документа PDF и выбрать нужный стиль шрифта из длинного списка предлагаемых вариантов. Вы также можете выбрать атрибут шрифта (жирный шрифт, курсив, с подчеркиванием и т. д.), а также размер шрифта. Добавляйте или создавайте изображения для визуальной привлекательности, а затем используйте инструменты «Линейка» и «Сетка» для выравнивания и настройки объектов в в вашем файле PDF.

Управление документом

Управляйте и делитесь своим документом с миром! Используйте инструмент «Сжать» для уменьшения размера вашего файла и его удобной отправки по электронной почте. Для сжатия документа просто выберите опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Файл».

Профессиональные программы для создания документов в формате PDF стоят недешево. Впрочем, большинству обычных пользователей такие программы и не нужны. Если вы установите на свой компьютер бесплатную программу-конвертор, например PDF 24 Editor, вы сможете сохранить в формате PDF даже документ, созданный в стандартном «Блокноте» Windows.

Инструкция

Выберите подходящую версию программы на сайте www.pdf24.org и скачайте ее на свой компьютер. Запустите процесс установки конвертора. В диалоговом окне выбора компонентов обязательно отметьте галочкой принтер PDF 24. Именно через этот виртуальный принтер вы в дальнейшем сможете превращать любые файлы в документы PDF во всех программах, в инструментарии которых предусмотрена функция печати. После завершения установки убедитесь, что виртуальный принтер отображается в списке подключенных устройств.

Переформатируйте в PDF созданный ранее документ. Для этого запустите PDF 24 Editor. Перетащите мышкой нужный файл в темное поле в окне программы справа. Для выбора удобно использовать дерево навигации, расположенное слева. Подождите некоторое время. пока программа преобразует документ.

Установите параметры качества будущего документа. Для этого в меню «Инструменты» выберите пункт «Установки». В появившемся окне перейдите в раздел «PDF Качество».

Обратите внимание, что PDF 24 Editor позволяет не только менять формат документа: вы можете добавлять и удалять страницы, склеивать несколько файлов в один и др. Интерфейс программы прост и понятен, все кнопки снабжены всплывающими подсказками, так что разобраться во всем вы сможете без труда.

Нажмите на кнопку сохранения файла. В открывшемся окне выберите формат и другие параметры будущего документа. Нажмите на кнопку Continue. Задайте имя файла и укажите директорию, в которую его следует поместить. Нажмите на кнопку «Сохранить» - ваш PDF-документ готов.

Создавайте новые PDF-документы в любых удобных вам программах: Word Pad, Paint, «Блокнот» и др. Для этого запустите нужную программу и сформируйте будущий документ: наберите и отформатируйте текст, добавьте иллюстрации, таблицы и т.п. Когда все будет готово, в меню программы выберите пункт «Печать». Установите в качестве используемого принтера виртуальный 24 PDF. Настройте параметры «печати» документа. Нажмите на кнопку ОК.

PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.

Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.

Как редактировать текст в PDF

Редактирование онлайн

Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:

• Pdfescape.com
• Приложения Google Drive.

Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:

Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.

Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.

Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.

Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.

Использование программ

Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.

Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».

Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.

Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.

Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.

Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.

Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.

Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.

Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.

– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.

И снова, здрасте! Это опять я, и мы снова говорим про формат PDF. А точнее, о том, как и какой программой можно произвести редактирование PDF-файлов. Под словом “редактировать”, я понимаю не полноценное редактирование PDF-файлов, как в Word, с полным форматированием текста, картинок и тому подобного, а, так сказать, облегченный вариант, когда нужно заменить одно слово на другое или вставить пометки, опять же – добавить или удалить страницу. В общем произвести легкую корректировку.

В моей практике был случай, когда потребовалось срочно менять надписи на чертеже и поправить некоторые размерные линии. Была, конечно, мысль воспользоваться Фотошопом или Корелом, но для меня это не вариант. Ведь необходимо , потом уже совершать различные действия со слоями, цветами и так далее – довольно сложная процедура, да и требует массу лишних телодвижений.

Поэтому, как говаривал незабвенный вождь пролетариата, я пошел другим путем, а именно в сторону интернета, где нашел замечательную программу – быструю, удобную и условно-бесплатную. Да, программа не бесплатна, но… как часто вам приходится редактировать PDF-документы. Я думаю не часто, ну раз пять в месяц, максимум, если вы конечно не занимаетесь полиграфическим бизнесом.

Вот поэтому и не будем заморачиваться по поводу платности или бесплатности того или иного программного продукта. Вопрос о том, какие программы лучше использовать – платные или бесплатные, спорный конечно, об этом можно долго дискутировать и рассуждать, поэтому я еще напишу отдельный пост на эту тему, а вы подпишитесь на новости с блога , что бы не пропустить что-нибудь интересное…

Если вам действительно приходится редактировать, именно редактировать, а не рецензировать, то есть наносить разные пометки, замечания или примечания, то тогда имеет смысл воспользоваться чем-то платным, например, Acrobat Pro, вот уж где можно разгуляться в плане редактирования PDF, но варианты не из дешевых, хотя если по рыскать по торрентам, то можно найти, ломанную версию, но… я вам этого не говорил.

Что-то я отвлекся, возвращаемся к редактированию PDF-файлов. Программа для редактирования PDF-документов – FoxitPDFEditor. Как я уже писал выше, существует еще несколько программ для редактирования, но нравиться именно эта Для примера я возьму два файла – один с чертежом, другой – с текстом.

Маленькая ремарка: данным способом можно редактировать только PDF-файлы созданные из программ первоисточников с помощью или , то есть, если чертежи, то Автокад или Компас, а если тексты и таблицы – Word, Excel и другие подобные им текстовые или табличные редакторы.

Редактирование PDF-файлов с чертежами

Итак, есть чертеж и требуется нанести на него надписи и скорректировать некоторые размеры и выноски. Поехали! Вот такой чертеж:

Сделаем вместо выносок надписи и заменим некоторые размеры. Открываем в FoxitPDFEditor требуемый файл и начинаем редактирование… Смотрим!

Если кратко описать весь процесс, то получиться следующее:

• Запускаем PDFEditor
• Открываем нужный файл с чертежом (еще раз обращаю ваше внимание, что PDF-файл должен быть создан из первоисточника)
• Редактируем чертеж, как будто в Автокаде. Выделяем нужные линии, переносим, добавляем размеры и тому подобное

Ну вот, как то так… Что не понятно, спрашивайте, не стесняйтесь.

Редактирование PDF-файлов с текстом и картинками

Имеется файл, созданный из программ первоисточников, у меня это часть статьи, которую полностью вы можете почитать .

Будем изменять размер текста и картинок, удалим не нужную страницу и добавим нужную и еще кое-что по мелочи. Смотрим!

Принцип редактирования похож на редактирование в векторном редакторе (Корел, Иллюстратор). Все картинки и текст в редактируемом файле становятся обеъктами, которые можно выделать, изменять или удалять. Причем, не только текст и картинки, но даже страницы можно удалять или добавлять, что в видео и показывается.

Обратите внимание, что ролики нужно смотреть последовательно, потому что в первом ролике есть некоторые нюансы, о которых не упоминается во втором. Например, как правильно добавлять текстовые блоки и некоторые другие моменты.

Статья получилась длинная, но, я надеюсь, информативная. Давайте подводить итоги и делать выводы.

Выводы

В связи с тем, что формат PDF, все таки, не предназначен для редактирования, тем не менее случаются ситуации, когда необходимо внести какие-либо изменения в PDF-документы.

Для этого были разработаны специальные программы для редактирования PDF формата, но из всего многообразия, в этой статье была рассмотрена только одна, но, на мой взгляд, самая удобная. При некоторой сноровке в этой программе можно редактировать файлы не хуже чем в Word.

Осталось только упомянуть, что FoxitPDFEditor теперь называется — Foxit Phantom PDF. Вариант платный, порядка ста зеленых американских рублей придется заплатить тем, кто хочет воспользоваться новой версией вышеописанной программы. Для тех кому не важно новая версия или не новая – Гугл в помощь…

Спасибо за внимание! И если что-то не понятно, пишите не стесняйтесь…

P.S. На десерт предлагаю вам очень драматичного кота. Отдохните и улыбнитесь!