Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word . Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась, как FILEminimizer , в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью.

Утилита FILEminimizer сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Преимуществом FILEminimizer является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

Утилитой FILEminimizer полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office . Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как вложения.

Особенности FILEminimizer v5.0:

• Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% - 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
• Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы - полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
• Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов - полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
• Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
• Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
• Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
• Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш - не требует установки.
• Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
• «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
• Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
• Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
• Надстройка Outlook: сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
• Полная совместимость с Windows Vista.

Утилита FILEminizer лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

Одной из главной процедурой сжатия утилитой FILEminimizer являються картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных - сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

Утилита FILEminimizer платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора FILEminimizer ,. Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer , и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

Установочный пакет Microsoft Office 2007 , можно скачать в интернете.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть по-другому.

Word

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .

Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.

Во всплывающем меню Качество рисунка

Совет: .

Сжатие выделенного рисунка

Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Щелкните Только к выделенным рисункам .

Дополнительные материалы

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Сжатие всех рисунков

В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .

Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Сжатие выделенного рисунка

Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Щелкните Только к выделенным рисункам .

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть по-другому.

Word

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .

Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.

Во всплывающем меню Качество рисунка

Совет: .

Сжатие выделенного рисунка

Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Щелкните Только к выделенным рисункам .

Дополнительные материалы

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Сжатие всех рисунков

В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .

Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Сжатие выделенного рисунка

Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .

Щелкните Только к выделенным рисункам .

В Microsoft Word есть возможность в текст вставлять рисунки.

Это замечательно!

Однако из-за таких вставок документ очень быстро разбухает. Размер документа вырастает до мегабайт.

А порой - когда вставляют рисунки с фотоаппарата - до катастрофических размеров:

документ медленно открывается...

Word тормозит...

Курсор прыгает...

Внести правки или даже просто пролистать дело неприятное.

Чтобы исправить ситуацию, воспользуйтесь режимом сжатия рисунков.

Хорошая новость: сжатие рисунков есть также и в PowerPoint.

Чтобы уменьшить размер файла Word, откройте его в редакторе и проделайте следующее:

1. Кликните мышкой по картинке. Вокруг неё появится рамочка, которая позволяет изменять размеры рисунка.

1. В главном меню появится пункт "Формат" . Кликните по этому пункту.

1. На ленте инструментов найдите пиктограмму "Сжать рисунок" , щёлкните по ней.

1. Откроется диалог "Сжать рисунок". В нём укажите параметры сжатия .

Степень сжатия зависит от того, что вы хотите сделать с документом. Если предполагается, что документ будут изучать только на экране, то выбирайте либо 150 пикслей, либо 96 пикселей на дюйм.

Если предполагаете, что документ нужно будет печатать, то 220 пикселей на дюйм.

На скриншоте два пункта выделены серым цветом. Такое происходит в том случаях когда в системе не установлен ни один принтер.

1. Нажимаете "OK"

1. Сохраните документ Word.

Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.

1. Сохраняйте в формате DOCX

Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним - необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.

Одно из преимуществ DOCX - меньший размер . DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.

Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.

2. Сжимайте картинки

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном . Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.

Не следует просто копировать картинки в документ - лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

3. Удаляйте встроенные шрифты

Если в Word-файле есть пользовательский , не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.

Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».