Рассмотрим, как закрепить в Excel строку, столбец, шапку таблицы, заголовок, ссылку, ячейку в формуле, картинку в ячейке и другое.
Как закрепить строку и столбец в Excel.
В Excel можно закрепить верхнюю строку и левый первый столбец, закрепить несколько строк и столбцов, область, т.д. Смотрите в статье «Как закрепить строку в Excel и столбец».
Как закрепить картинку в ячейке Excel.
Например, мы создали бланк, прайс с фотографиями товара. Нам нужно сделать так, чтобы картинки не сдвигались, когда мы используем фильтр в нашем прайсе. Для этого нужно прикрепить картинки, фото к определенным ячейкам. Как это сделать, читайте в статье «Вставить картинку в ячейку в Excel ».
Как закрепить ячейку в формуле в Excel .
Когда в Excel копируем формулу, то адрес ячейки меняется. Чтобы адрес ячейки не менялся при копировании, нужно в формуле написать абсолютную ссылку на ячейку. Про относительные и абсолютные ссылки на ячейки в формулах читайте в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel» .
Как зафиксировать гиперссылку в Excel .
В большой таблице можно сделать оглавление, чтобы быстро перемещаться в нужный раздел таблицы, на нужный лист книги. Если не зафиксировать ссылки, то при вставке строк, столбцов, ссылки будут смещаться. Чтобы этого не произошло, их нужно закрепить в определенном месте. Смотрите об этом статью «Оглавление в Excel ».
Закрепить область печати в Excel.
Выделяем в таблице диапазон ячеек, строки, столбцы, т.д. Если нужно выделить не смежные строки, т.д., то выделяем первую строку. Нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Ctrl» и выделяем следующие строки, ячейки, т.д.
На закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» нажимаем на кнопку функции «Область печати». В появившемся окне нажимаем на слово «Задать».
Когда зададим первую область печати, в диалоговом окне «Область печати» появится новая функция «Добавить область печати».
Чтобы убрать область печати, нажимаем на функцию «Убрать».
Еще область печати можно задать так. На закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Параметры страницы». На картинке кнопка обведена красным цветом.
В появившемся диалоговом окне нажимаем на закладку «Лист».
В строке «Выводить на печать диапазон» пишем диапазон ячеек, который нужно распечатать. Если нужно распечатать заголовок таблицы на всех листах, то в строке «Печатать на каждой странице» у слов «Сквозные строки» напишите диапазон ячеек шапки таблицы.
Закрепить размер ячейки в Excel.
Чтобы без вашего ведома не изменяли размер строк, столбцов, нужно поставить защиту. Как поставить пароль, смотрите в статье «Пароль на Excel. Защита Excel» . Перед установкой пароля, выделяем всю таблицу. В диалоговом окне «Формат ячеек» снимаем галочку у слов «Защищаемая ячейка». Нажимаем «ОК». Выделяем нужные столбцы, строки, ячейки, диапазон, т.д. В диалоговом окне «Формат ячейки» ставим галочку у функции «Защищаемая ячейка».
Теперь ставим пароль. В диалоговом окне «Защита листа» ставим галочки у всех функций, кроме функций по изменению строк, столбцов (форматирование ячеек, форматирование столбцов, т.д.). Всё. В таблице работать можно, но размер столбцов, строк не смогут поменять.
Как убрать закрепленную область в Excel.
Для этого нужно провести обратное действие.
Например, чтобы убрать закрепленную область печати, заходим на закладке «Разметка страницы» в раздел «Параметры страницы». Нажимаем на кнопку функции «Область печати» и выбираем из появившегося окна функцию «Убрать».
Чтобы отменить фиксацию верхних строк и первых столбцов, нужно на закладке «Вид» в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области». В появившемся окне выбрать функцию «Снять закрепление областей».
В формуле снять закрепление ячейки – сделать вместо абсолютной, относительную ссылку на адрес ячейки.
Чтобы могли изменять размер ячеек, строк, столбцов, нужно убрать пароль с листа.

Иногда для работы нужно, чтобы дата была записана в текстовом формате. Как изменить формат даты, смотрте в статье "

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку – научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х .
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й .
• Область: Alt+о+б+з .
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з .

Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.

При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?

Закрепляем верхнюю строку

• В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку «Вид» — группа «Окно», выберите пункт меню «Закрепить области». Из открывшегося списка команд выберите «Закрепить верхнюю строку». Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.
• Если нужно убрать закрепление — в том же меню выберите команду «Снять закрепление областей».

Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.

Закрепляем первый столбец

• Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку «Вид» — группа «Окно», пункт меню «Закрепить области», выберите команду «Закрепить первый столбец». Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было — снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.
• Для снятия закрепления — выберите команду «Снять закрепление областей».

Закрепляем несколько областей

• Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.
• Из того же меню выберите команду «Закрепить области». Закрепленные участки документа будут отделены линиями.
• Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:

• в режиме редактирования ячейки;
• на защищенном листе;
• в режиме разметки страницы.

Смотрите также:

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.

Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.

В экселе можно закреплять как столбцы, так и строки листа.

Закрепление строки

Совет! С помощью функции прикрепления можно оставить необходимые колонки или строчки на виду во время пролистывания листа файла. Таким же образом можно фиксировать формулу, ячейку и разного рода заметки. Зафиксированные элементы визуально отделяются сплошной линией.

Благодаря этому, их можно перелистывать отдельно друг от друга.

Для того чтобы зафиксировать строку, выполните следующие действия:

• Создайте новый документ программы (или откройте уже существующий);
• Выделите строку, которую необходимо прикрепить. Чтобы ускорить выделение большой строчки, нажмите на начальную ячейку, затем клавишу Shift и на конечный элемент. Таким образом вся строка будет моментально выделена;

• Перейдите в стандартную вкладку «Вид», которая находится в главном окне программы на панели инструментов;
• Найдите панель параметров окна и выберите клавишу закрепления областей. В выпадающем списке нажмите на функцию, которая фиксирует строку, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, можно с легкостью выделить шапку таблицы.

Если посмотреть на рисунок, будет видно, что зафиксированные строки отображаются, даже после пролистывания таблицы на двухсотые строчки.

Также обязательно прочитайте:

Закрепление столбца

Чтобы зафиксировать столбец с помощью программы эксель, следуйте инструкции:

• Выделите за один раз колонки таблицы, которые нужно прикрепить;

• Во вкладке «Вид» отыщите меню для закрепления элементов и зафиксируйте выбранный или несколько столбиков, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, таблицу можно будет проматывать справа влево. Фиксированный столбец будет виден пользователю постоянно.

Если вы хотите отменить закрепление ранее выделенного элемента, следуйте указаниям:

1. Зайдите в окно «вид» на панели инструментов;
2. Снимите закрепление областей с помощью меню во вкладке фиксирования элементов.

Закрепление областей документа

В табличном процессоре Excel можно зафиксировать не только столбцы и строчки отдельно друг от друга.

Также можно фиксировать отдельно взятые группы пользовательских элементов. Таким образом можно значительно ускорить работу со сложными таблицами и отчетами.

Для фиксирования нескольких составляющих одновременно, выделите их и нажмите на пункт меню «закрепить области», как показано на рисунке:

После этого выделенные элементы останутся на виду во время прокрутки окна в разном направлении

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.