Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
При работе с пакетом Office доступны несколько способов обмена данными между приложениями. Один из способов - копирование и вставка данных, однако их можно также связать с источником, чтобы они обновлялись автоматически, или внедрить, чтобы обновлять данные только вручную путем открытия файла. Кроме того, использование связанного объекта позволяет создать связь с частью файла, например с несколькими ячейками на листе Excel.
Преимущества и недостатки связывания и внедрения
Word
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка, и нажмите кнопку Параметры .
Установите флажок связать с файлом ».
Совет: В виде значка .
Нажмите кнопку Вставить ОК , если вы используете Excel.
Изменение связанных данных
В меню Правка выберите команду Связи .
Если команда Связи недоступна, это означает, что в файле нет связанных данных.
В разделе Исходный файл Открыть источник .
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Выберите нужный файл и нажмите кнопку Параметры .
Снимите флажок связать с файлом .
Совет: Если требуется, чтобы отображался только значок, который можно щелкнуть для просмотра сведений, установите флажок В виде значка .
Нажмите кнопку Вставить , если вы используете Word, или кнопку ОК , если вы используете Excel.
Изменение внедренных данных
Дважды щелкните внедренный объект.
Внесите изменения и сохраните их.
В меню Файл выберите команду .
В меню Правка выберите команду Копировать .
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
PowerPoint
Внедрение данных из одного файла в другой
Щелкните место, куда требуется внедрить файл.
В меню Вставка выберите пункт объект , а затем - из файла .
Если нужно внедрить лист Excel, он должен быть первым в книге.
Нажмите кнопку Вставить , а затем кнопку ОК .
Изменение внедренных данных
Внесите необходимые изменения.
Откройте вкладку файл и нажмите кнопку Обновить .
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Выделите данные, которые нужно вставить (например, диапазон ячеек на листе Excel).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
В поле Вставить как выберите тип объекта, например Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
Excel
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если данные находятся в файле Excel, а связанные сведения - в файле Word, можно связать их, чтобы упростить обновление. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно связать с ежемесячным отчетом о состоянии. Отчет представляет собой документ Word, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После связывания документа и листа данные в отчете о состоянии будут автоматически обновляться при изменении сведений о доходах от продаж. Возможна также ситуация, когда инструкции из документа Word необходимо вставить в несколько файлов Excel. Если использовать связывание данных, изменения в инструкциях будут автоматически отражаться во всех файлах Excel.
Щелкните то место, куда нужно вставить связь.
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Выберите файл, на который должна указывать ссылка, и нажмите кнопку Параметры .
Установите флажок связать с файлом ».
Совет: Если требуется, чтобы отображался только значок, который можно щелкнуть для просмотра сведений, установите флажок В виде значка .
Нажмите кнопку Вставить , если вы используете Word, или кнопку ОК , если вы используете Excel.
Изменение связанных данных
В меню данные выберите команду изменить связи .
В разделе Исходный файл выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть источник .
Внесите необходимые изменения.
Щелкните связанный файл. Обратите внимание, что в файле есть изменения.
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, данные можно внедрить в тех случаях, когда не нужно, чтобы отчет о состоянии обновлялся при внесении изменений на листе Excel, или не требуется, чтобы на листе Excel отражались изменения в инструкциях. Поскольку все сведения хранятся в одном файле, внедрение данных оказывается удобным в ситуациях, когда сетевую версию файла нужно отправить пользователям, не имеющим доступа к внедренному файлу.
Щелкните место, куда требуется внедрить файл.
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Выберите файл, который нужно внедрить, и нажмите кнопку Параметры .
Если нужно внедрить лист Excel, он должен быть первым в книге.
Совет: Если требуется, чтобы отображался только значок, который можно щелкнуть для просмотра сведений, установите флажок В виде значка .
Снимите флажок Связать с файлом и нажмите кнопку Вставить , если используется приложение Word, или кнопку ОК , если используется приложение Excel.
Изменение внедренных данных
Дважды щелкните внедренный файл.
Внесите необходимые изменения.
В меню файл выберите команду Обновить .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как выберите тип объекта, например Документ Microsoft Word , и нажмите кнопку ОК .
Word
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если данные находятся в файле Excel, а связанные сведения - в файле Word, можно связать их, чтобы упростить обновление. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно связать с ежемесячным отчетом о состоянии. Отчет представляет собой документ Word, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После связывания документа и листа данные в отчете о состоянии будут автоматически обновляться при изменении сведений о доходах от продаж. Возможна также ситуация, когда инструкции из документа Word необходимо вставить в несколько файлов Excel. Если использовать связывание данных, изменения в инструкциях будут автоматически отражаться во всех файлах Excel.
Открыть источник .
Внесите необходимые изменения.
Помните, что изменения содержатся в файле со связью.
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, данные можно внедрить в тех случаях, когда не нужно, чтобы отчет о состоянии обновлялся при внесении изменений на листе Excel, или не требуется, чтобы на листе Excel отражались изменения в инструкциях. Поскольку все сведения хранятся в одном файле, внедрение данных оказывается удобным в ситуациях, когда сетевую версию файла нужно отправить пользователям, не имеющим доступа к внедренному файлу.
Например Лист , и нажмите кнопку Изменить .
Внесите необходимые изменения.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Можно создать связь с частью файла. Например, в месячном отчете о состоянии может возникнуть необходимость связать с определенным диапазоном ячейки на листе Excel, а не на весь лист. Например, вы можете создать ссылку на конкретные инструкции из документа Word, а не всего документа.
Выделите данные, которые нужно вставить (например, диапазон ячеек на листе Excel).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как выберите тип объекта, например Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
PowerPoint
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно внедрить в ежемесячный отчет о состоянии. Отчет представляет собой презентацию PowerPoint, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После внедрения листа в презентацию файлы остаются связанными.
Щелкните место, куда требуется внедрить файл.
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Создать из файла .
Найдите и выберите файл, который нужно внедрить.
Если нужно внедрить лист Excel, он должен быть первым в книге.
Нажмите кнопку Вставить , а затем кнопку ОК .
Если данные из встроенного файла не отображаются, перетаскивайте маркер изменения размера, пока не появится содержимое файла.
Изменение внедренных данных
Щелкните внедренный файл.
В меню Правка наведите указатель мыши на пункт Объект [тип объекта] , например Лист , и нажмите кнопку Изменить .
Внесите необходимые изменения.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Можно встроить только часть файла. Например, в ежемесячный отчет о состоянии, может потребоваться внедрить не весь лист Excel, а только определенный диапазон ячеек на нем.
Выделите данные, которые нужно вставить (например, диапазон ячеек на листе Excel).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
В поле Вставить как выберите тип объекта, например Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
Excel
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если данные находятся в файле Excel, а связанные сведения - в файле Word, можно связать их, чтобы упростить обновление. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно связать с ежемесячным отчетом о состоянии. Отчет представляет собой документ Word, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После связывания документа и листа данные в отчете о состоянии будут автоматически обновляться при изменении сведений о доходах от продаж. Возможна также ситуация, когда инструкции из документа Word необходимо вставить в несколько файлов Excel. Если использовать связывание данных, изменения в инструкциях будут автоматически отражаться во всех файлах Excel.
Исходный файл выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть источник .
Внесите необходимые изменения.
Помните, что изменения содержатся в файле со связью.
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, данные можно внедрить в тех случаях, когда не нужно, чтобы отчет о состоянии обновлялся при внесении изменений на листе Excel, или не требуется, чтобы на листе Excel отражались изменения в инструкциях. Поскольку все сведения хранятся в одном файле, внедрение данных оказывается удобным в ситуациях, когда сетевую версию файла нужно отправить пользователям, не имеющим доступа к внедренному файлу.
Например Лист , и нажмите кнопку Изменить .
Внесите необходимые изменения.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Можно создать связь с частью файла. Например, может потребоваться создать связь не со всем листом Excel, а только с определенным диапазоном ячеек на нем.
Выделите данные, которые нужно вставить (например, несколько предложений в документе Word).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как выберите тип объекта, например Документ Microsoft Word , и нажмите кнопку ОК .