Программа Эксель используется не только для проведения расчетов, создания таблиц, построения графиков. Она также позволяет удобно просматривать большие таблицы, благодаря возможности закрепления шапки таблицы, которая всегда будет оставаться на месте при прокрутке таблицы. В этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в Excel, что позволит закрепить не только верхние строки, но также столбцы слева или одновременно столбцы и строки.
Просматривая большие многостраничные таблицы очень сложно сориентироваться, когда не видно шапки таблицы. Закрепить область в Excel 2010 можно через меню вкладки «Вид». В секторе «Окно» есть пункт «Закрепить области», при нажатии на который нам предоставляется три варианта. Рассмотрим каждый из них более подробно.
Меню \"Закрепить области\" в Экселе
Для начала рассмотрим, как закрепить верхнюю строку в Excel. Нам необходимо определить, сколько строк нам необходимо закрепить и установить курсор строкой ниже, т.е. если нужно закрепить шапку таблицы, необходимо выделить любую ячейку с данными прямо под шапкой, после чего применить пункт меню «Закрепить верхнюю строку». Теперь при прокрутке листа выделенная шапка таблицы всегда будет наверху.
Результат применения пункта \"Закрепить верхнюю стоку\" в Экселе
Теперь рассмотрим, как закрепить первый столбец в Excel. В этом случае уже нет необходимости выделять необходимую ячейку, так как применив пункт «Закрепить первый столбец» в любом случае будет закреплен только первый столбец в Экселе.
Результат применения пункта \"Закрепить первый столбец\" в Экселе
Остался еще один пункт в меню, который позволит закрепить область в Excel гораздо большую, чем несколько строк вверху или первый столбец. Пункт «Закрепить области» позволяет закрепить сразу как несколько строк вверху, так и несколько столбцов слева. Перед его применением необходимо выделить ячейку, которая будет пересечением закрепляемых областей, т.е. строки сверху и столбцы слева от ячейки будут закреплены.
Результат применения пункта \"Закрепить области\" в Экселе
После закрепления любой области в меню появляется новый пункт «Снять закрепление областей», после применения которого все закрепленные области будут разблокированы.
При работе с большими базами данных пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.
Видео инструкция по закреплению строки в экселе
Как в Экселе зафиксировать строку?
Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду. Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:
- Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
- Если рабочий лист защищен или используется , то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).
Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.
Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.
В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.
Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.
Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.
Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.
Фиксация столбцов и диапазонов
Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.
Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».
Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.
Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.
Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.
В экселе можно закреплять как столбцы, так и строки листа.
Закрепление строки
Совет! С помощью функции прикрепления можно оставить необходимые колонки или строчки на виду во время пролистывания листа файла. Таким же образом можно фиксировать формулу, ячейку и разного рода заметки. Зафиксированные элементы визуально отделяются сплошной линией.
Благодаря этому, их можно перелистывать отдельно друг от друга.
Для того чтобы зафиксировать строку, выполните следующие действия:
- Создайте новый документ программы (или откройте уже существующий);
- Выделите строку, которую необходимо прикрепить. Чтобы ускорить выделение большой строчки, нажмите на начальную ячейку, затем клавишу Shift и на конечный элемент. Таким образом вся строка будет моментально выделена;
- Перейдите в стандартную вкладку «Вид», которая находится в главном окне программы на панели инструментов;
- Найдите панель параметров окна и выберите клавишу закрепления областей. В выпадающем списке нажмите на функцию, которая фиксирует строку, как показано на рисунке ниже;
Таким образом, можно с легкостью выделить шапку таблицы.
Если посмотреть на рисунок, будет видно, что зафиксированные строки отображаются, даже после пролистывания таблицы на двухсотые строчки.
Также обязательно прочитайте:
Закрепление столбца
Чтобы зафиксировать столбец с помощью программы эксель, следуйте инструкции:
- Выделите за один раз колонки таблицы, которые нужно прикрепить;
- Во вкладке «Вид» отыщите меню для закрепления элементов и зафиксируйте выбранный или несколько столбиков, как показано на рисунке ниже;
Таким образом, таблицу можно будет проматывать справа влево. Фиксированный столбец будет виден пользователю постоянно.
Если вы хотите отменить закрепление ранее выделенного элемента, следуйте указаниям:
- Зайдите в окно «вид» на панели инструментов;
- Снимите закрепление областей с помощью меню во вкладке фиксирования элементов.
Закрепление областей документа
В табличном процессоре Excel можно зафиксировать не только столбцы и строчки отдельно друг от друга.
Также можно фиксировать отдельно взятые группы пользовательских элементов. Таким образом можно значительно ускорить работу со сложными таблицами и отчетами.
Для фиксирования нескольких составляющих одновременно, выделите их и нажмите на пункт меню «закрепить области», как показано на рисунке:
После этого выделенные элементы останутся на виду во время прокрутки окна в разном направлении
В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.
К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку – научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel
Итак, вы создали 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.
При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.
Выделите любую ячейку вашей таблицы.
В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».
В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.
Как закрепить несколько строк в Excel
Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.
После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.
После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.
Как снять фиксацию строк в Excel
Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.
Как закрепить столбец в Excel
Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.
Чтобы заблокировать первый столбец в таблице зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».
Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».
Закрепить строку в Excel 2003 или 2000
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.
Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.
Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».
Закрепить строку Excel комбинацией клавиш
Как старые, так и актуальные сборки MS Office понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.
В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.
Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:
- Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х .
- Первый «А» столбец: Alt + о + б + й .
- Область: Alt+о+б+з .
- Отменить блокировку: Alt+о+б+з .
Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.
Способ по фиксации строчных данных
Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:
Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке
Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:
Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.
Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе
Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:
Как снять фиксацию
Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:
Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.