Наверное, многие попадали в ситуацию, когда нужно в срочном порядке напечатать или открыть документ Microsoft Word. Но программа Microsoft Office не была установлена на компьютере. Соответственно, ее нужно установить. Но что делать в той ситуации, когда у вас нет установочного диска или сломался оптический привод? Проблема решается довольно просто. Нужно взять флешку и скопировать туда программу Microsoft Office, которую можно взять, к примеру, у друзей.
Вам понадобится
- - Компьютер с ОС Windows;
- - программа Microsoft Office;
- - флешка;
- - программа WinRAR.
Инструкция
Обновлено — 2017-01-25
Как вы думаете, удобно носить с собой все офисные программы, которые настроены только под вас, и работать в них на любом компьютере? Думаю, что вы ответите «Да». А ведь такое вполне возможно. Офис на флешке — это не мечта, а реальнось. Достаточно загрузить на флешку бесплатный пакет офисных программ OpenOffice .org , который не только не уступает по своей функциональности всем известному офисному пакету от Microsoft, но иногда даже превосходит его. Взять хотя бы то, что этот пакет многоязычный и работает под всеми основными операционными системами, такими как Linux, Unix, Windows, Vista. А самое главное – все документы, созданные в нем можно читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.
Создаем свой офис на флешке
Иметь самые необходимые программы на флешке, очень удобно. Вы можете подключить ее к любому компьютеру и запустить любимую игру или просмотреть почту.
А можно носить с собой целый офисный пакет. Для этого необходимо всего лишь загрузить такой пакет на флешку. Как это сделать, я сейчас расскажу.
OpenOffice .org позволяет работать с электронными таблицами, текстовыми документами, графиками, базами данных и т.д.
В состав OpenOffice .org входит:
- Writer (текстовый процессор и редактор HTML);
- Calc (электронные таблицы);
- Draw (векторный графический редактор);
- Impress (система презентаций);
- Math (редактор формул);
- Base (модуль доступа к базам данных);
А так же может экспортировать документы в формате PDF и поддерживает Flash.
Как установить OpenOffice.org на флешку
Скачайте себе на компьютер OpenOffice.org и запустите его для установки. Во время установки вас спросят, куда устанавливать программу. Укажите свою флешку (только не забудьте её перед этим подключить к компьютеру). Можете создать отдельную папку, потому что файлов будет много.
Я свою папку назвала по имени программы.
Теперь сидите и ждите пока программа установиться. На флешке этот процесс занимает немного больше времени, чем на жестком диске.
После того, как программа установилась, зайдите в ту папку, в которую устанавливали программу. У вас в ней должно быть 11 файлов.
Запустите любой из цветных файлов с окончанием . exe
Вас попросят зарегистрироваться. Не пугайтесь – это чистая формальность.
У вопроса, вынесенного в заголовок данной статьи, имеется два возможных варианта ответа, в зависимости от того, что конкретно требуется пользователю в данный момент.
Как записать программу на флешку. Вариант первый
Самый простой из этих вариантов - это когда нужно просто перенести файл какой-либо программы, например, её инсталлятор, на флешку и ничего более. Сделать это можно элементарно, используя стандартные функции операционной системы, либо какие-нибудь сторонние инструменты. Проще всего при этом использовать Проводник Windows или какой-то другой файловый менеджер. При этом скопировать программу на флэшку можно массой различных способов. Естественно, первое, что следует при этом сделать - это подключить к компьютеру саму флешку.
Кстати, всё здесь написанное в равной степени может относиться как к обычным USB-флешкам, так и к флеш-картам. В данном вопросе какой-либо принципиальной разницы между ними нет.
Далее можно выделить в Проводнике нужный нам файл и в зависимости от версии операционной системы выбрать в меню (стандартном меню; контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши; кнопкой на панели, etc.) пункт «Копировать в... ». И в открывшемся окошке, где требуется указать пункт назначения для копируемого файла, найти свою флешку.
Ещё один способ - использовать перетаскивание, так называемый метод «drag-n-drop». Нужно просто выделить файл левой кнопкой и, не отпуская её, перетащить мышкой в нужное место - папку, флешку, etc. - и там отпустить. Если использовать при этом Проводник Windows, то слева в нём будет показано дерево папок и устройств компьютера, в котором можно запросто найти и нужную нам флешку.
Ещё один способ, возможный в Проводнике некоторых версий Windows - это использовать меню «Отправить». Выделить нужный файл правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню найти строчку «Отправить... ». Если задержать курсор мыши над этой стройкой, она развернётся в более подробный список, в котором в качестве одного из вариантов будет и флешка, на которую нам нужно скопировать файл.
Существует ещё один, универсальный, способ копирования, который работает всегда и везде, независимо от версий операционной системы или используемых файловых менеджеров - метод «копипаст».
Слово «копипаст» происходит от английского сочетания «copy-paste» в буквальном переводе означающего «копировать-вставить».
Для его использования нужно выделить искомый файл и выбрать в меню «Копировать » (обратите внимание: не «Копировать в...», а просто «Копировать»). Затем перейти в нужную папку (в нашем случае - флешку) и выбрать в меню опцию «Вставить ». Всё, файл будет скопирован в нужное нам место.
Гораздо удобнее для копипаста использовать не функции меню, а сочетания «горячих клавиш». При этом комбинация клавиш «Ctrl+C» будет соответствовать команде «Копировать», а сочетание « Ctrl+V» - команде «Вставить».
Это всё, что нужно, если пользователю требуется лишь просто копировать файл программы на флешку.
Как записать программу на флешку. Вариант второй
Но гораздо чаще в ответ на вопрос из заголовка требуется немного другое. Нужно не только скопировать туда программу, но при этом сделать так, чтобы эта программа могла работать с этой флешки. Чисто теоретически, в этом ничего сложного нет, но при практическом применении удастся такое далеко не всегда, так как нужно учитывать несколько важных моментов.
Допустим, у вас в Windows уже установлена нужная программа или игра. Тогда можно попробовать просто скопировать её файлы и папки на флешку (любым из способов, которые были описаны выше). Но далеко не факт, что при этом она будет работать. Либо другой вариант - работать она будет, но только тогда, когда флешка присоединена именно к вашему компьютеру. Ни с каким другим ПК она работать не захочет.
Причин такому поведению может быть целых три. Первая - файлы, нужные программе, при её установке скопировались не только в её собственную папку, но и в другие системные директории. Поэтому при простом копировании на флешку можно скопировать не всё, что программе необходимо для работы, а разбираться в деталях обычно достаточно сложно и долго. Вторая причина - программе для работы нужны какие-то системные файлы, которые в вашей Windows есть, а в других, например, у вашего друга, может не оказаться. И третья - программа при установке слишком глубоко прописывается в операционной системе, и при попытке запустить её с флешки её связи с операционкой разрываются, и возникают всевозможные ошибки, либо программа вообще отказывается работать.
Впрочем, попробовать никто не запрещает. Находите на системном разделе диска папку с файлами нужной программы и копируете её целиком на флешку. Любым из способов, которые мы описали выше. И пробуете запустить её с флешки. Работает, без глюков и сбоев - радуетесь, что всё удачно получилось. Если нет - думаете о других вариантах.
Ещё один, компромиссный, способ, который можно попробовать. Подключите к компьютеру свою флешку и запустите программу на инсталляцию. В качестве папки назначения укажите флешку, и программа установится на неё. Теперь работать она будет с этой флешки, но, скорее всего, только тогда, когда флешка подключена именно к вашему компьютеру, с другими ПК может и не заработать. Опять же, попробовать никто не запрещает.
И наконец, как сделать всё правильно
Для того, чтобы программы гарантировано работали с флешек и других подключаемых устройств, нужно использовать их портативные - так называемые «портабельные» - версии (Portable ). Это версии, которые специально адаптированы для такой работы. Для их установки нужно всего лишь перенести папку с такой программой на флешку и найти в ней стартовый файл для запуска. Часто такие версии идут упакованными в архив, который нужно просто распаковать на флешку.
Необходимо заметить, что портативные версии программ можно использовать не только с флешек, но и со стационарного жёсткого диска. Если такие программы разместить в отдельной папке на разделе, отличном от того, где установлена операционная система, то можно серьёзно сэкономить время и усилия при последующих переустановках Windows - в дальнейшем уже не придётся эти программы заново устанавливать и настраивать. Они останутся полностью готовыми к работе ещё с прошлой установки системы. Останется лишь вытащить на Рабочий стол (или любое удобное место) ярлыки к их стартовым файлам.
К глубокому сожалению, далеко не все программы сейчас имеют портативные версии. Но у многих всё же они есть. Есть такие и в нашем каталоге софта . Для их поиска обращайте особое внимание на слово «Portable » на странице файлов любой программы.
Microsoft Office – популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, содержащий в своем арсенале приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач по работе с документами. В его состав входит текстовый редактор , табличный процессор , средство для создания презентаций , инструменты управления базами данных , продукт для работы с печатной продукцией и некоторые другие программы. В этой статье мы расскажем о том, как инсталлировать весь этот софт на компьютер.
Office от Microsoft распространяется на платной основе (по подписке) но это не мешает ему оставаться лидером в своем сегменте уже многие годы. Существуют две редакции данного программного обеспечения — для дома (от одного до пяти устройств) и бизнеса (корпоративные), а главные различия между ними заключаются в стоимости, числе возможных установок и количестве входящих в состав пакета компонентов.
В любом случае, какой бы Офис вы не планировали установить, делается это всегда по одной и той же инструкции, но прежде нужно рассмотреть один важный нюанс.
Шаг 1: Активация и скачивание дистрибутива
В настоящее время Microsoft Office распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта – это коробочные версии или электронные ключи. В обоих случаях продается не диск или флешка, а ключ (или ключи) активации, который нужно ввести на специальной странице сайта Microsoft, чтобы скачать пакет программ для установки.
Примечание: Microsoft Office можно купить и на официальном сайте, предварительно авторизовавшись в своей учетной записи. В таком случае необходимость его активации отсутствует, сразу приступайте к шагу №2 следующей части статьи («Установка на компьютер» ).
Итак, активировать и загрузить продукт можно следующим образом:
Вы будете перенаправлены на страницу скачивания установочного файла Майкрософт Офис. Инициируйте загрузку вручную, если этот процесс не начнется автоматически, и дождитесь завершения.
Шаг 2: Установка на компьютер
Когда продукт активирован и у вас «на руках» имеется загруженный с официального сайта исполняемый файл, можно приступить к его установке.
Примечание: Первый шаг нижеизложенной инструкции предназначен для пользователей, использующих диск или флешку с образом Microsoft Office. Если же вы — счастливый обладатель активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл двойным кликом сразу переходите к шагу №2.
- Вставьте диск с дистрибутивом MS Office в привод, подсоедините флешку к USB-порту или запустите исполняемый файл, если используете скачанную с официального сайта версию.
Дистрибутив с оптического накопителя можно запустить двойным кликом по его значку, который появится в «Этом компьютере» .
Его же, как и образ на флешке, можно открыть как обычную папку для просмотра содержимого и запустить исполняемый файл оттуда – он будет называться setup .
Помимо этого, если в составе пакета есть версии Офиса и для 32-х, и для 64-битной системы, можно запустить установку любой из них, в соответствии с разрядностью используемой Windows. Достаточно перейти в папку с названием x86 или x64 соответственно, и запустить файл setup , аналогичный тому, что расположен в корневом каталоге.
- В открывшемся окне, возможно, потребуется выбрать тип продукта, который вы планируете инсталлировать (это актуально для бизнес-редакций пакета). Устанавливаем маркер напротив Microsoft Office и нажимаем кнопку «Продолжить» .
- Далее потребуется ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив галочку напротив обозначающего это пункта, а затем нажав кнопку «Продолжить» .
- Следующий этап – выбор типа установки. Если вы планируете установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Майкрософт Офис, нажимайте кнопку «Установить» и пропускайте следующие шаги инструкции вплоть до №7. Если же вы хотите выбрать необходимые для себя компоненты, отказавшись от инсталляции ненужных, а также определить другие параметры данной процедуры, нажмите на кнопку «Настройка» . Далее мы рассмотрим именно второй вариант.
- Первое, что можно выбрать перед началом установки MS Office – языки, которые будут использоваться при работе в программах из пакета. Отметку напротив русского устанавливаем обязательно, остальные языки отмечаем по желанию, исходя из того, с какими из них вам приходится работать.
После вкладки «Язык» переходим к следующей – «Параметры установки» . Как раз здесь и определяется то, какие из программных компонентов пакета будут установлены в систему.
Нажав на небольшой треугольник, расположенный перед названием каждого из приложений, можно определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также то, будет ли он установлен вообще.
Если какой-то из продуктов Microsoft вам не нужен, выберите в выпадающем меню пункт «Компонент недоступен» .
Для просмотра всех элементов, входящих в состав конкретной программы из пакета, нажмите на небольшой плюсик, расположенный слева от названия. С каждым из элементов списка, который вы увидите, можно поступить точно так же, как и с материнским приложением – определить параметры запуска, отменить установку.
В следующей вкладке можно определить «Расположение файлов» . Для этого просто нажмите на кнопку «Обзор» и укажите предпочтительную директорию для установки всех программных компонентов. И все же, если нет особой необходимости, рекомендуем не менять путь по умолчанию.
«Сведения о пользователе» — последняя вкладка в окне предварительной настройки. Представленные в ней поля необязательны к заполнению, но по желанию можно там указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально разве что для бизнес-версий Офиса.
Выполнив необходимую настройку и определившись со всеми параметрами, нажмите по кнопке «Установить» .
- Будет инициирован процесс инсталляции,
который займет определенное время, и на слабых компьютерах может затянуться на десятки минут.
- По завершении установки вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите по кнопке «Закрыть»
.
Примечание: При желании можно ознакомиться с подробной информацией об офисном пакете, представленной на официальном сайте – для этого нажмите «Продолжить в Интернете» .
На этом процедуру установки Майкрософт Офис можно считать полностью завершенной. Ниже мы кратко расскажем о том, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу над документами.
Шаг 3: Первый запуск и настройка
Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после его установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше выполнить некоторые манипуляции. Далее речь пойдет об определении параметров обновления ПО и авторизации в аккаунте Майкрософт. Последняя процедура необходима для того, чтобы иметь быстрый доступ ко всем своим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, в пару кликов сохранять их в .
- Запустите любую программу из пакета MS Office (в меню «Пуск»
все они будут в списке последних установленных).
Вы увидите следующее окно:
- Рекомендуем выбрать пункт «Установить только обновления» , чтобы офисный пакет обновлялся автоматически по мере выхода новых версий. Сделав это, нажмите кнопку «Принять» .
- Далее, на стартовой странице программы нажмите по расположенной в верхней области окна ссылке «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office» .
- В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи Microsoft, после чего нажмите «Далее» .
- В следующем окне введите в аналогичное поле свой пароль и нажмите по кнопке «Вход» .
В их числе и полезная функция синхронизации, благодаря которой вы сможете иметь доступ ко всем своим документам на любом устройстве, стоит только выполнить авторизацию в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы были сохранены в нем).
Заключение
В этой статье мы рассказали о том, как установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Office, предварительно выполнив его активацию, определившись с необходимыми параметрами и компонентами. Также вы узнали о том, какие преимущества дает использование учетной записи Майкрософт во время работы с документами в любой из программ пакета. Надеемся, этот материал был полезным для вас.
Так называемые программы portable версий - это программы, которые распаковываются в любое место, скажем на флешку и могут работать на любом компьютере СРАЗУ без установки . Это бывает очень удобно - Вы вставляете Вашу флешку с распакованной программой в любой компьютер - и сразу запускаете с Вашей флешки программу! Я сам когда переустанавливаю windows - потом сразу переписываю на жесткий диск с флешки десятки portable программ, перечисленных ниже, тупо бросаю ярлыки запускаемых.exe файлов на рабочий стол - и все... СРАЗУ же после начала работы с системой - мне УЖЕ доступны без установки два десятка нужнейших программ!!! Разумеется, чтобы все документы сами автоматически распознавались при клике приложениями, потом я часть программ (например офис) все таки инсталлирую... Но это уже можно сделать и позже... когда будет настроение и время:-)
Итак... начинаем перечислять самые популярные и нужные portable версии программы: во всех случаях в статье - в кратком описании любой программы есть ссылка на ее рабочую версию которую можно запустить даже с флешки
Ваша антивирусная защита с флешки!
Если на каком то компьютере установлен какой то антивирус и Вы сомневаетесь в его эффективности?
С помощью утилиты Dr.Web CureIt! ®
без установки Dr.Web!!! в системе прямо с флешки Вы можете быстро проверить Ваш компьютер и, в случае обнаружения вредоносных объектов, сразу вылечить его.... Лишь не забывайте раз в несколько месяцев скачивать с сайта Dr.Web новую версию утилиты - и все это совершенно бесплатно!
Просмотр видео и аудио универсальным плеером GOM Media Player portable или VLC media player portable
Распознавание текста самая продвинутая программа ABBYY FineReader portable
Утилиты, поддерживающие Вашу систему в чистоте - Uninstall Tool portable и CCleaner portable .
Программа для обмена текстовыми сообщениями и обмена файлами через сеть