class="eliadunit">

Часто в повседневной жизни возникает необходимость в сжатии файлов для удобства их хранения, записи на носители и оперативного обмена через социальные сети, электронной почте , файлообменники и другие сервисы в глобальной сети Интернет. Однако не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию. Лучше всего сжимаются файлы текстового формата (txt, doc). Файлы архивов (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar и т.п.), видео (avi, mpeg, wmv, flv), музыки (mp3, wma, aac) и изображений (jpeg, jpg, gif, png) незначительно уменьшаются в размере, поскольку изначально являются файлами сжатых форматов. Сюда же относятся и файлы Microsoft Office с расширениями docx, xlsx.

Сжатием (уменьшением размера) файлов занимаются специализированные программы-архиваторы, наиболее известные из которых WinRAR, 7zip и WinZip. О том, как максимально сжать файл в архиваторе WinRAR мы и поговорим.

Для начала упаковки файлов в архив необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен архиватор WinRAR . Для начала операции сжатия (архивации) необходимо выделить файлы, которые вы собираетесь сжимать. Затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области, вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Добавить в архив…».

В появившемся рабочем окне «Имя и параметры архива» на вкладке «Общие» задаем имя будущего архива, а также выбираем формат и метод сжатия. Из форматов советуем выбирать общедоступный формат ZIP, поскольку некоторые операционные системы с трудом читают формат RAR. В выпадающем меню «Метод сжатия» выбираем соответственно «Максимальный». Нажимаем кнопку ОК.

class="eliadunit">

Для того чтобы установить свои собственные значения параметров сжатия для формата RAR, перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS». В новом диалоговом окне вы можете выбрать особые параметры для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и т.д.

Для добавления нового файла в уже имеющийся архив с максимальным сжатием необходимо открыть этот архив и выбрать в меню «Команды» строку «Добавить файл в архив»; ещё проще можно перетащить нужный файл в окно программы. После этого автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Вам осталось установить для нового файла метод сжатия «Максимальный» и нажать на кнопку ОК.

Думаю прочтение статьи пошло Вам на пользу. Теперь вопросы о максимальном сжатии в WinRar ушли в прошлое, а если и возникнут или забудутся, то в восстановлении компьютерных знаний поможет наш сайт сайт !

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Пожалуй, каждый Интернет-пользователь хоть раз сталкивался с необходимостью отправки файла, вес которого значительно превышает размеры, допустимые при пересылке. И уж, во всяком случае, у каждого возникала необходимость отправить несколько файлов разом. Задача вдвойне усложняется в случае, если они большого размера.

На самом деле, ничего сложного нет. Достаточно лишь знать, как сжать файл. В первую очередь выясним, что под этим подразумевается.

Сжатие файлов - это процесс уменьшения повторяемых символов или оптимизации последовательности байтов, вследствие чего исходный документ получается меньших размеров. Такой процесс носит название архивирование, или создание архива.

С тем, чтобы добиться такого эффекта, потребуется обзавестись специальными программами. Например, для создания файла формата ZIP, достаточно установить на компьютере Windows любой версии. Программа-архиватор в нем носит встроенный характер. Также для открытия (и сжатия) файлов типа RAR подойдет программа Winrar. И, несмотря на то, что принцип их работы схож, большей популярностью пользуется последняя. Ее и изучим подробнее.

Итак, перед тем, как сжать файл любого вида и формата, качаем на просторах Интернета Winrar. Существуя длительное время на рынке, она не имеет аналогов, и, что самое приятное, является условно-бесплатной. Функционал этой программы и перечень поддерживаемых форматов постоянно пополняется, что не может не радовать простого пользователя. А существование так называемого "бесплатного пробного периода" (который плавно перетекает в период постоянного пользования) эту радость удваивает. Когда программа скачана и установлена, выбираем файл или список таковых, которые хотим заархивировать. После кликаем на него правой кнопкой мыши и в видим, что Winrar добавил в него некоторые свои функции. Среди них:

• добавить в архив;
• добавить в архив <имя объекта>;
• добавить в архив и отправить по Е-мэйл;
• добавить в архив <имя объекта> и отправить по Е-мэйл.

Под первым и третьим пунктом подразумевается возможность как сжать файл в единственном экземпляре, так и добавить еще несколько к архиву. В этом случае вы можете руководить процессом, то есть выбрать имя документа, степень и формат сжатия, а также выполнить некоторые действия с исходным материалом. Во втором и четвертом пунктах - сжать конкретный, выбранный вами файл, никаких манипуляций с вашей стороны не предполагается, программа все сделает сама в

Давайте на примере более подробно рассмотрим, как сжать PDF-файл. Поскольку этот формат предназначен, в первую очередь, для размещения полиграфической продукции, то есть журналов, книг и прочего в их первозданном виде, со всеми картинками, его "вес" нередко достаточно велик, поэтому его уменьшают путем архивации или сжатия. Процесс при этом не наносит урон качеству, то есть все картинки, да и сам текст, никак не изменятся после сжатия. После того, как файл обработан и отправлен адресату (если это являлось конечной целью), его следует распаковать той же программой. То есть у адресата также должен быть установлен Winrar. Распаковав документ, вы можете легко убедиться, что потери в качестве не было.

Перед тем, как сжать файл, имейте в виду: нужно чем-то жертвовать. А именно: желая сохранить прежнее качество, вы добьетесь сжатия всего на несколько мегабайт, в зависимости от размера исходного. То есть файл весом 20 мб может быть сжат до 17-18 без изменений в качестве. Если же уровень качества файла при последующем его извлечении из архива не представляет важности, можно будет использовать функцию "максимального сжатия". Файл станет гораздо меньше, чем исходник, но качество, что логично, пострадает.

Нередко сайт предлагает сжать файлы (в том числе PDF) в режиме онлайн и абсолютно бесплатно, но куда удобнее иметь соответствующую программу под рукой.

class="eliadunit">

Часто в повседневной жизни возникает необходимость в сжатии файлов для удобства их хранения, записи на носители и оперативного обмена через социальные сети, электронной почте , файлообменники и другие сервисы в глобальной сети Интернет. Однако не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию. Лучше всего сжимаются файлы текстового формата (txt, doc). Файлы архивов (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar и т.п.), видео (avi, mpeg, wmv, flv), музыки (mp3, wma, aac) и изображений (jpeg, jpg, gif, png) незначительно уменьшаются в размере, поскольку изначально являются файлами сжатых форматов. Сюда же относятся и файлы Microsoft Office с расширениями docx, xlsx.

Сжатием (уменьшением размера) файлов занимаются специализированные программы-архиваторы, наиболее известные из которых WinRAR, 7zip и WinZip. О том, как максимально сжать файл в архиваторе WinRAR мы и поговорим.

Для начала упаковки файлов в архив необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен архиватор WinRAR . Для начала операции сжатия (архивации) необходимо выделить файлы, которые вы собираетесь сжимать. Затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области, вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Добавить в архив…».

В появившемся рабочем окне «Имя и параметры архива» на вкладке «Общие» задаем имя будущего архива, а также выбираем формат и метод сжатия. Из форматов советуем выбирать общедоступный формат ZIP, поскольку некоторые операционные системы с трудом читают формат RAR. В выпадающем меню «Метод сжатия» выбираем соответственно «Максимальный». Нажимаем кнопку ОК.

class="eliadunit">

Для того чтобы установить свои собственные значения параметров сжатия для формата RAR, перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS». В новом диалоговом окне вы можете выбрать особые параметры для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и т.д.

Для добавления нового файла в уже имеющийся архив с максимальным сжатием необходимо открыть этот архив и выбрать в меню «Команды» строку «Добавить файл в архив»; ещё проще можно перетащить нужный файл в окно программы. После этого автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Вам осталось установить для нового файла метод сжатия «Максимальный» и нажать на кнопку ОК.

Думаю прочтение статьи пошло Вам на пользу. Теперь вопросы о максимальном сжатии в WinRar ушли в прошлое, а если и возникнут или забудутся, то в восстановлении компьютерных знаний поможет наш сайт сайт !

Каждый человек хоть раз отправлял кому-нибудь любой файл или документ. Но бывают случаи, когда он большой по размеру. Тогда отправка будет занимать очень много времени или отправка вовсе не произойдёт. Чтобы избежать такой проблемы объект можно сжать . Помогут нам специальные программы. В нашем случае - WinRar. Также при сжатии на компьютере освободится место для хранения других программ.

С помощью приложения WinRar можно уменьшить файл.

Как сжать файл в WinRar?

Работать с этим приложением очень просто и удобно. Даже начинающий пользователь легко разберётся. Если у вас нет этой программы на компьютере, то необходимо её скачать и установить. С этим у вас не должно возникнуть сложностей.

После выполнения этих операций выберите объект, который необходимо уменьшить и кликните правой кнопкой мыши. Появляется меню, где надо отметить пункт «Добавить в…». Затем открывается окно параметров. Их необязательно менять. Далее нажимаете ОК. После этого начинается архивация. По завершении документ будет сжат, а распаковать объект можно будет при помощи этого же приложения.

Как максимально сжать файл в WinRar?

Сейчас нам придётся прибегнуть к небольшому дополнительной функции. Итак, снова находим нужный нам документ. Кликаем по нему правой кнопкой и выбираем параметр «Добавить…». Открылось знакомое окошко. Сейчас проверяем, чтобы формат был RAR. Чуть ниже есть функция метод сжатия. Теперь нам надо установить там Максимальный. При необходимости указать свои настройки, то переходите к разделу Дополнительно.

Если нужно вставить документ уже к существующему архиву, то откройте архив и выберите меню Команды . А уже там выберите «Добавить файл…». После открывается уже новое окно, где выбираете максимальный метод сжатия и нажмёте ОК.

Защита от пользователей

Очень хорошо, что можно защитить свой архив от несанкционированного пользования. Для этого ему задастся пароль . При неправильном вводе он не откроется. Чтобы это сделать, переходим к тому же окну с настройками во вкладку Дополнительно. Находим пункт Установить пароль. Кликаем и вводим нужный пароль. Если нет надобности менять другие параметры, то нажимаем клавишу ОК, а также следим за процессом архивации.

Прочитав статью, оказалось, что программа Винрар очень полезная вещь для создания архивов. Приложение простое для использования. Большим плюсом является наличие множества расширенных настроек.

Надеемся, что у вас не осталось вопросов по данной теме. Но если же что-то непонятно - пишите комментарии. Ответ будет дан на всё, что вас интересует за кратчайший промежуток времени. А также будем благодарны за лайк и репост этой статьи своим друзьям.