Чтобы настроить программу Microsoft Office Outlook для работы cо своим почтовым ящиком, необходимо добавить новую учетную запись.
Для настройки учетной записи Вам понадобятся следующие данные:
- Ваше имя , которое будет отображаться в поле "От кого" для получателей Вашей корреспонденции.
- Адрес почтового ящика : адрес Вашего почтового ящика полностью с указанием домена (например, [email protected]).
- Логин : имя Вашего почтового ящика без домена (например, user).
- Пароль : пароль к Вашему почтовому ящику.
- : например, smtp.km.ru / Порт: 25 (возможно использование шифрования STARTTLS) или порт: 465 (возможно использование шифрования SSL). SMTP-сервер для отправки почты требует авторизацию , ее необходимо включить в настройках сервера исходящей почты.
- Сервер входящей почты (POP3) : например, pop.km.ru / Порт: 110 (возможно использование шифрования STARTTLS).
- Сервер входящей почты (IMAP) : например, imap.km.ru / Порт: 993 (возможно использование шифрования SSL).
Процесс добавления новой учетной записи для разных версий программы Microsoft Office Outlook схож. Различия могут быть в организации основного меню и некоторых названиях полей настроек. Ниже приведен пример настройки почтового ящика в интерфейсе Microsoft Office Outlook 2013 .
Если Вы используете другую версию программы, Вам также будет полезно ознакомиться с примером. Для перехода к созданию новой учетной записи в других версиях MS Outlook внимательно просмотрите основное меню и найдите пункт . Например, для Microsoft Office Outlook 2007 в главном меню выберите пункт "Сервис" , затем "Настройка учетных записей..." . В появившемся окне нажмите кнопку "Создать..." (см. Рис.2), последующие настройки будут схожи с описанным ниже примером.
Перейти к настройке учетных записей MS Outlook можно также через панель управления Windows . Для этого нажмите на кнопку меню "Пуск" , выберите пункт "Панель управления" . В открывшемся списке найдите "Почта" - появится окно "Настройка почты - Outlook" (см. Рис.1). Нажмите кнопку "Учетные записи" - загрузится список текущих учетных записей. Чтобы добавить новую учетную запись, нажмите кнопку "Создать..." (см. Рис.2).
Рис. 1. Настройка почты - Outlook.
Рис. 2. Настройка учетных записей.
Настройка Microsoft Office Outlook 2013
Вы перейдете непосредственно к настройке новой учетной записи, укажите данные (см. Рис.6):
- В поле "Ваше имя " укажите Ваше имя и фамилию - это то имя, которое будут видеть получатели Вашей корреспонденции.
- В поле "Адрес электронный почты " - полный адрес Вашего почтового ящика c указанием домена.
- В поле "Пароль " - пароль к Вашему почтовому ящику, далее подтвердите его в поле "Проверка пароля ".
Рис. 6. Настройка новой учетной записи.Вы можете использовать автоматическую настройку учетной записи , в этом случае нажимайте последовательно кнопку "Далее" до момента успешной настройки. Программа сама определит необходимые параметры для работы с Вашим почтовым ящиком, этот процесс займет некоторое время. В конце появится окно с сообщением об успешной настройке и кнопкой "Готово" , нажмите ее для начала работы с почтовым ящиком (см. Рис.7).
Рис. 7. Автоматическая настройка учетной записи.Или Вы можете использовать ручную настройку, для этого установите переключатель в положение "Ручная настройка или дополнительные типы серверов" и нажмите кнопку "Далее" (см. Рис.8).
Рис. 8. Ручная настройка учетной записи.При ручной настройке учетной записи на следующем шаге необходимо указать службу - установите переключатель в положение "Протокол POP или IMAP" (см. Рис.9) и нажмите кнопку "Далее" .
Рис. 9. Ручная настройка учетной записи - Выбор службы.На следующем шаге ручной настройки необходимо указать параметры соединения (см. Рис.10). Часть полей будет заполнена в соответствие с данными, указанными на первом шаге настройки новой учетной записи.
- В выпадающем списке "Тип учетной записи" выберите значение "POP3" или "IMAP".
- В поле "Сервер входящей почты " введите имя сервера в соответствие с шаблоном pop.[домен].ru (например pop.megabox.ru), если вы выбрали протокол "POP3" и в соответствие с шаблоном imap.[домен].ru (например pop.megabox.ru), если вы выбрали протокол "IMAP". В качестве домена может быть km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - используйте домен Вашего почтового ящика.
- В поле "Сервер исходящей почты (SMTP) " введите имя сервера в соответствие с шаблоном smtp.[домен].ru (например, smtp.megabox.ru). В качестве домена может быть km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - используйте домен Вашего почтового ящика.
- В поле "Пользователь " - имя Вашего почтового ящика без указания домена.
- В поле "Пароль " - пароль к Вашему почтовому ящику. Установите галочку "Запомнить пароль" , если не хотите вводить каждый раз пароль при запуске программы. Если галочку не устанавливать, при запуске программы и учетной записи будет запрашиваться пароль.
- Галочку "Безопасная проверка пароля (SPA) " ставить не нужно. В противном случае Вы не сможете принять корреспонденцию.
- Если в 4-ом пункте вы выбрали настройку по протоколу "POP3", тогда установите в поле POP3-сервер - порт 110, SMTP-сервер - порт 25 (см. Рис.12).
- Если в 4-ом пункте вы выбрали настройку по протоколу "IMAP", тогда установите в поле IMAP-сервер - порт 993 и выберите тип шифрования SSL, SMTP-сервер - порт 465 и тип шифрования SSL.
- В следующем окне Вы увидите сообщение об успешном создании учетной записи (см. Рис.15). Нажмите кнопку "Готово" и Вы перейдете к работе с почтовым ящиком.
Откройте Microsoft Office Outlook 2013. Возможно два варианта: Вы первый раз запускаете программу после установки или Вы уже пользовались программой ранее.
Рис. 10. Ручная настройка учетной записи - Параметры учетной записи.
Затем нажмите кнопку "Другие настройки..." . В появившемся окошке выберите вкладку "Сервер исходящей почты" и установите галочку "SMTP-серверу требуется проверка подлинности" , переключатель оставьте в положении "Аналогично серверу для входящей почты" (см. Рис.11).
Рис. 11. Ручная настройка учетной записи - Другие настройки 1.
Перейдите в этом же окне на вкладку "Дополнительно" и проверьте номера портов:
Рис. 12. Ручная настройка учетной записи - Другие настройки 2.
Нажмите кнопку "OK" - окно дополнительных настроек закроется.
Вы можете запустить проверку учетной записи, нажав на кнопку "Проверка учетной записи..." , или сразу нажать кнопку "Далее" . При установленной галочке "Автоматическая проверка параметров учетной записи при нажатии кнопки "Далее"" проверка запустится автоматически.
Если вы настроили вашу учетную запись по протоколу "IMAP" и используете домен отличный от km.ru, то при проверке параметров учетной записи появится предупреждающее окно "Сервер, с которым установлено соединение, использует сертификат безопасности, который не может быть проверен", в поле "Продолжать использовать этот сервер?" ответьте "Да".
Дождитесь окончания проверки. В случае успешной настройки Вы увидите сообщение "Поздравляем! Все проверки выполнены успешно, нажмите кнопку "Закрыть"." . Нажмите кнопку "Закрыть" (cм. рис.13).
Рис. 13. Ручная настройка учетной записи - Проверка учетной записи.
Если при проверке обнаружены ошибки (Рис. 14), закройте окно проверки и внимательно проверьте все настройки, возможно где-то Вы допустили ошибку.
Рис. 14. Ручная настройка учетной записи - Ошибка проверки учетной записи.
Рис. 15. Добавление новой учетной записи.
При возникновении проблем с настройкой почтовой программы обращайтесь в
Outlook.com — это бесплатная веб-служба электронной почты корпорации Майкрософт. Наличие учетной записи Outlook.com (даже если она заканчивается на @hotmail.com, @live.com или @msn.com) дает возможность читать и отправлять почту, войдя на веб-сайт Outlook.com.
Outlook - это почтовое приложение Office на компьютере. Outlook работает с Office 365, а также со всеми ведущими поставщиками услуг электронной почты, включая Gmail и Outlook.com. С помощью Outlook можно отправлять и получать почту через Outlook.com, а также просматривать календарь и контакты. В Outlook доступны перечисленные ниже возможности.
- Открытие уже полученных сообщений независимо от наличия подключения к Интернету.
- Просмотр нескольких учетных записей в одном месте (не только почты, но также календарей и контактов).
- Работа с другими приложениями Office, например отправка сообщений электронной почты в записную книжку OneNote.
При этом не нужно выбирать что-то одно. Можно использовать и то, и другое: веб-сайт Outlook.com, когда компьютер недоступен, и приложение Outlook, когда он под рукой.
- Эффективная личная почта
Бесплатная почта Outlook.com - это больше, чем когда-либо, возможностей быть на связи. - Порядок - это просто
Благодаря функции очистки вы можете архивировать и удалять сотни сообщений за считанные секунды. Кроме того, можно настроить правила очистки, чтобы автоматически удалять или блокировать нежелательные письма до того, как они попадут в папку "Входящие". - Skype для Outlook.com
Общайтесь с друзьями и близкими по удивительно качественной видеосвязи в формате HD, просто щелкнув мышью. - Планирование - это просто
Календарь Outlook.com можно просматривать прямо из электронной почты, поэтому вы всегда будете в курсе событий. Подписывайтесь на календари в сети, импортируйте события из других календарей и делитесь своими планами с семьей, чтобы держать всех в курсе. Отправляйте приглашения, следите за подтверждениями и настраивайте уведомления, чтобы придерживаться расписания. - Office Online бесплатно
Бесплатно просматривайте и редактируйте документы Word, Excel и PowerPoint прямо в почтовом ящике. Для этого ни вам, ни вашим адресатам не нужно устанавливать Office - исходное форматирование документов сохранится даже при отсутствии на устройстве соответствующих приложений. - Усовершенствование устройства с Windows
Outlook.com - это эффективная персонализированная почтовая служба, которая идеально подходит для Windows. Войдите в приложение "Почта" в Windows 8.1 со своей учетной записью и откройте для себя уникальные и мощные инструменты упорядочения писем, автоматическую синхронизацию с приложениями "Календарь", OneDrive, "Люди" и другие потрясающие возможности.
Дополнительные функции
Основы Outlook.com
Ниже приведены простые инструкции по выполнению некоторых распространенных задач.
- Печать сообщения
В строке главного меню нажмите символ … (многоточие) и выберите Печать. - Ответ всем или пересылка одного сообщения
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Ответить и выберите Ответить всем или Переслать.
Установка параметра "Ответить всем" параметром по умолчанию
2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите ссылку Параметры ответа.
3. В разделе Автоматическая отправка ответа всем выберите Да и нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы вернуться к почтовому ящику, нажмите логотип Outlook в левом верхнем углу. - Создание нового сообщения
Нажмите Создать. Чтобы добавить получателя, выполните одно из следующих действий:
1. Нажмите ссылку Кому и выберите получателя из списка часто используемых контактов.
2. Нажмите в поле под ссылкой Кому и начните вводить его имя или адрес электронной почты. Когда отобразится нужный контакт, щелкните его. - Проверка правописания
Проверка правописания в Outlook.com выполняется вашим браузером.
- Самые современные браузеры проверяют правописание непрерывно по мере ввода текста. Слова, не найденные в орфографическом словаре, подчеркиваются красным. Чтобы выполнить действие, щелкните слово правой кнопкой мыши.
- В более старых версиях браузеров, таких как Internet Explorer 7 или 8, проверка правописания запускается вручную. Выберите Проверка правописания в строке меню Outlook.com. После завершения проверки правописания сообщение появится в нижней части браузера. В сообщении слова, на которые следует обратить внимание, подчеркиваются красным. Чтобы выполнить действие, щелкните слово правой кнопкой мыши.Варианты выбора при проверке правописания
- Если в списке слов присутствует правильный вариант написания, выберите его.
- Чтобы при проверке правописания в будущих сообщениях выбранное слово было проигнорировано, нажмите Добавить в словарь.
- Чтобы функция проверки правописания игнорировала это слово во всем текущем сообщении, выберите Пропустить или Пропустить все.
Если проверка правописания не работает, попробуйте обновить свой браузер.1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите пункт Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений.
3. Выберите Показывать сообщения отдельно, а затем нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы вернуться к почте, нажмите логотип Outlook.
- Шрифт и подпись
Изменение шрифта или подписи по умолчанию для исходящей почты
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Составление сообщений электронной почты выберите ссылку Форматирование, шрифт и подпись.
Вы можете изменить шрифт и создать личную подпись. Чтобы изменить размер шрифта в почтовом ящике, отрегулируйте масштаб в настройках браузера. - Изменение вида почтового ящика
- Чтобы изменить цвет, нажмите значок "Параметры" и выберите цвет из палитры.
- Чтобы изменить размер шрифта в почтовом ящике, отрегулируйте масштаб в настройках браузера.
- Чтобы видеть область чтения и читать в ней сообщения, не открывая их, нажмите значок "Параметры" и под пунктом Область чтения выберите Справа или Внизу. - Изменение пароля
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Управление учетной записью выберите пункт Данные учетной записи (пароль, альтернативные имена, часовой пояс).
3. Выполните вход (это поможет защитить информацию вашей учетной записи).
4. В области слева выберите Пароль.
5. Введите текущий пароль. Укажите и подтвердите новый пароль и нажмите Сохранить.
6. Чтобы вернуться к почте, нажмите логотип Outlook.Если вы не помните свой пароль или он не подходит, перейдите на страницу .
Чтобы помочь нам сбить с толку злоумышленников, введите несколько букв или цифр, которые изображены на картинке. Буквы вводятся без учета регистра. - Изменение параметров
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. На странице "Параметры" вы найдете настройки для управления учетной записью, составления сообщений, борьбы с нежелательной почтой, установки автоматических ответов и т. д. - Переход к разделам "Люди" (контакты), "Календарь" и OneDrive
1. Нажмите стрелку вниз рядом с логотипом Outlook.
2. Выберите пункт Люди, Календарь или OneDrive.Чтобы вернуться обратно в Outlook.com, используйте этот же метод.
- Вход и выход
Выход
Нажмите свое имя в правом верхнем углу, а затем - Выйти. - Работа с папками
Чтобы переместить сообщения в папку, выполните одно из следующих действий:
- Перетащите заголовок сообщения в папку.
- Установите флажок рядом с одним или несколькими сообщениями, нажмите кнопку Переместить в и выберите имя папки.
- Чтобы перемещать сообщения одним движением, настройте быстрое действие.Чтобы переименовать папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать.
Чтобы добавить новую папку верхнего уровня, щелкните правой кнопкой мыши ссылку Папки (вверху слева) и выберите Добавить новую папку.
Чтобы добавить вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой нужно создать вложенную папку, и выберите пункт Создать вложенную папку.
Чтобы удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить. Папки "Входящие", "Нежелательные", "Черновики", "Отправленные" и "Журнал сообщений" не удаляются.
Чтобы удалить все сообщения из папки, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Очистить папку, а затем нажмите кнопку Очистить. - Сочетания клавиш
Чтобы увидеть список сочетаний клавиш, которые можно использовать в Outlook.com, нажмите клавиши SHIFT+? (вопросительный знак).
Outlook.com для мобильных устройств
Пользуйтесь Outlook.com на устройствах c Windows Phone или Android, на iPhone, iPad или iPod Touch.
Windows Phone
1. На начальном экране проведите влево к списку приложений, выберите пункт Настройки, а затем коснитесь пункта почта+учетные записи.
2. Нажмите добавить службу.
3. Если у вас Windows Phone 8, нажмите Outlook.
Если у вас Windows Phone 7, нажмите Windows Live.
4. Введите свой адрес Outlook.com.
После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или . Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.
В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.
Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.
При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.
Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.
После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте
Настройки почты в Outlook
Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.
Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.
После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.
После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».
Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».
После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.
Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.
Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.
При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.
Интерфейс
Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.
Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.
Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.
Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.
Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.
При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.
При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.
Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».
Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма. После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.
Основные инструменты и возможности Outlook
В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.
Создание и отправка писем
Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.
В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»
Удаление и восстановление писем
Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.
Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.
Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.
Ошибка при удалении письма
В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.
Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.
Обновление почты
Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».
Дополнительные возможности
Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.
Создание папок
Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.
Создание задач
Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.
Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».
При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.
Создание совещания
Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.
Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании
Заключение
В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.
Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.
Многие пользователи могут путать эту почту с приложением Outlook Express, которое раньше встраивалось в windows и являлось почтовым клиентом. У Майкрософт тогда была своя почта Hotmail.com, именно она и стала основанием для нового инструмента outlook. Однако, теперь он представляет собой не только обычную почту, в него входит еще несколько интересных функций. Фактически, теперь этот сервис можно назвать онлайн органайзером ведь в него включен календарь, записная книжка, а также планировщик задач и менеджер для управления контактами. Добавилась возможность интеграции с онлайн сервисами офиса, что позволяет еще лучше планировать свою деятельность. Осталась и возможность использования в качестве обычного почтового сервиса.
Регистрация в почте outlook
Сам сервис можно найти по ссылке outlook.live.com . После того, как пользователь зайдет сюда, он сможет увидеть рекламу о последних обновлениях и достижениях, также ему будет предложено сразу же зайти в свою учетную запись и продолжить работу. В случае, если ее нет, останется только нажать на кнопку создать учетную запись в верхнем правом углу.
Следует ее запустить, после чего потребуется ввести учетные данные
от своего аккаунта Майкрософт, если его нет, то можно нажать на строчку внизу и создать его.
В случае отсутствия записи придется ввести большее количество данных.
Для начала потребуется ввод имени и фамилии, во второй строке сразу можно начинать придумывать имя пользователя для своего будущего почтового ящика, либо можно ввести уже созданный. Для начала следует ввести уже имеющийся ящик на любом из сервисов, дальше можно нажимать на получить адрес электронной почты, после чего будет предложено несколько вариантов почты, останется выбрать один из них или написать свой.
Дальнейшее не представляет из себя особых сложностей. Нужно только придумать пароль, ввести дату своего рождения и пол, для дополнительной защиты также можно указать номер телефона. После того, как все поля заполнены, можно будет завершать создание аккаунта аутлук. Теперь, если автоматический вход почему-то не произошел, останется зайти в свой аккаунт на той же страничке.
Как войти в почту Майкрософт Outlook
В случае, если не было выставлено иных настроек, компьютер всегда будет запоминать учетную запись, с которой выполнялся последний вход. Так что, в следующий раз. Для того, чтобы войти, будет достаточно просто войти на туже страницу и все, авторизация произойдет автоматически. Если же данные не сохранились, то придется зайти на главную страницу почтового сервиса, а дальше кликнуть по кнопке Войти. После этого потребуется ввести свой логин и пароль. В случае, когда пользователь указывал телефон, можно не вспоминать логин, а обойтись вводом номера, это может быть гораздо быстрее.
Обзор интерфейса
После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.
Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы
почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.
Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.
Как оформить и написать письмо
Всегда в верхней строке присутствует кнопка создать. Она позволяет написать новое письмо, сразу после ее нажатия пользователь перейдет в окно создания.
Для начала следует выбрать то, кому предназначено отправление, дальше следует задать тему. Значки в самом письме позволят оформить его наилучшим образом. Первые три отвечают за выбор шрифта, дальше можно задать его размер, выбрать цвет, а также указать, какое именно выравнивание требуется. Предпоследний пункт отвечает за вставку картинок или других вложений, а последний поможет наилучшим образом отобразить эмоции.
Настройки сервиса
Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.
Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.
Наиболее интересен раздел параметров . Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.
В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт , размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.
В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра , задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.
В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.
В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.
Outlook является почтовым приложением, функционированием которого активно интересуются многие пользователи. Это неудивительно, поскольку Outlook не только позволяет успешно вести электронную переписку со многими деловыми партнёрами, родственниками, но и предоставляет массу других полезностей.
C Outlook можно вести вести электронную переписку как с друзьями и родственниками, так и с деловыми партнёрами
Наряду с этим, вы можете успешно использовать почтовое приложение в качестве органайзера, который не позволит прозевать важное мероприятие или назначить два события, накладывающиеся друг на друга.
Outlook является средством пакета Microsoft Office, поэтому каждый желающий может воспользоваться таким почтовым приложением. Однако перед этим вам придётся ознакомиться, как добавить учётную запись в Outlook .
Итак, интерес относительно того, как создать учётную запись Outlook, вполне понятен, поскольку без этого невозможно осуществлять корректную работу с почтовым приложением .
Ведение деловой переписки невозможно, если не предпринять действий по созданию учётной записи. Следует отметить, что такие действия не сопровождаются сложностями, поэтому нет смысла обращаться к специалистам за помощью.
Все манипуляции легко осуществить самостоятельно, если изучить внимательно инструкцию, как создать учётную запись в Аутлуке.
Алгоритм создания
Сначала откройте само приложение Outlook на своём компьютере. Теперь в главном диалоговом окне, открывшемся на экране монитора, найдите такой параметр, как «Сервис», кликните по нему, чтобы открыть дополнительное раскрывающееся подменю.
Шаг 1
В самом низу списка в подменю будет находиться строка «Настройка учётных записей», именно по ней также следует кликнуть.
В новом открывшемся окне легко обнаружить кнопку «Создать», расположенную в самом начале, кликните по ней тоже. Теперь очень важно не упустить одну деталь.
В открывшемся диалоговом окне будет предложена автоматическая настройка электронной почты , но в связи с тем, что не все провайдеры способны оказать действенную поддержку рекомендуется ввести в чекбокс галочку, ориентируя процесс на то, что вы намерены осуществить все необходимые настройки в ручном режиме.
После этого сразу переходите к следующему шагу, нажимая на кнопку «Далее». Теперь непосредственно открывается окно, в котором и осуществляется процесс создания первой или очередной учётной записи.
Шаг2
Заполните все запрашиваемые данные, указав ваше имя и фамилию, которые впоследствии будет отображаться при ведении переписки, а также ваш e-mail. Остаётся без единого изменения тип учётной записи, а вот почтовые сервера (входящей и исходящей корреспонденции) вам необходимо будет ввести в ручном режиме, взяв данные у своего провайдера.
Шаг 3
В завершении нужно ввести пароль. Не забудьте установить в нижнем чекбоксе галочку, которая позволит вам в дальнейшем осуществлять автоматический вход в созданную учётную запись.
После завершения заполнения всех полей, жмите на кнопку «Дополнительные параметры». Откроется диалоговое окно, в котором будут находиться пять горизонтальных переключателей для внесения изменений. Нам следует выбрать параметр «Сервер исходящей почты».
Вы увидите строку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» с пустым чекбоксом рядом. Поставьте в этом чекбоксе галочку и выберите сразу параметр ниже «Аналогично серверу для входящей почты», установив рядом с ним тоже точку.
После этого следует совершить изменения и на вкладке «Дополнительно». Переходим на неё, вносим номера портов, которые предоставил провайдер.
Затем возле параметра «Оставлять копии сообщений на сервере» устанавливаем галочку, чтобы впоследствии вся корреспонденция сохранялась, а не подлежала автоматическому удалению с сервера.
Смело нажимайте на кнопку «Ок», чтобы все внесённые изменения вступили в силу. Чтобы проверить, насколько правильно и корректно были внесены изменения, кликните по строке «Проверка настройки учётной записи».
Если всё было внесено без изъянов, вы сразу же сможете убедиться в том, что корреспонденция может отправляться и также великолепно приниматься вашей учётной записью.
Если же вы в настройках допустили ошибки, программа сразу же заявит о них, тогда вам придётся вновь пересмотреть все сведения, которые вы вносите. Особенно важно перепроверить те данные, которые предоставляет провайдер.
Как мы видим, учётную запись удаётся добавить без проблем, при этом затрачивается не так уж много времени.
Удаление учётной записи
Почтовое приложение Outlook может одновременно содержать несколько учётных записей. Однако в какой-то момент может случиться так, что необходимость в какой-то конкретно исчезает, поэтому и возникает насущный вопрос, как удалить учётную запись Outlook.
Алгоритм удаления
Ознакомившись с инструкцией, как удалить учётную запись Аутлук, станет понятно, что этот процесс удивительно прост. К тому же он не предполагает совершения каких-либо сложных манипуляций, внесения сведений, как при добавлении новой электронной почты.
Чтобы удалить ненужную электронную почту из почтового приложения , первоначально его открывают.
Пересмотрите все их, найдите тот, необходимость в котором уже исчерпана, кликните по нему, чтобы строка выделилась. Теперь нажмите на крайнюю кнопку «Удалить». Процесс удаления осуществится молниеносно.
На практике вы убедитесь, что удалить лишний электронный адрес, учётную запись, действительно, невероятно просто. Для этого не требуется ни особого внимания, ни каких бы то ни было компьютерных познаний. Важно только ознакомиться с инструкцией и действовать строго по обозначенному алгоритму, а не мчаться по наитию.
Итак, процесс создания и удаления учётной записи в Outlook не сопровождается сложностями, но он очень важен, чтобы почтовое приложение позволяло эффективно осуществлять определённые виды деятельности, работать успешно с электронной почтой и органайзером.