Gestion électronique des documents est de plus en plus répandue. De plus, tout document significatif doit être confirmé par une signature électronique. Mais avant de l'utiliser, vous devez le configurer sur votre ordinateur de travail.
Pourquoi faut-il mettre en place une signature électronique ?
Pour commencer travail à plein temps sur le site des marchés publics et participer aux appels d'offres électroniques, vous devez installer et configurer la signature électronique sur votre ordinateur de travail. Pour utiliser la signature numérique, nous avons besoin d'un jeton et d'un moyen signature électronique. Le jeton ressemble à une clé USB ordinaire. Il peut contenir plusieurs ES.
Une signature électronique pour les marchés publics est une information cryptée sur la responsabilité du propriétaire quant au contenu du document et remplace la signature et le sceau de l’organisation. L'enregistrement de la signature numérique pour les entrepreneurs individuels pour les marchés publics est exactement le même que pour les personnes morales.
Vous pouvez acheter des signatures électroniques dans des centres de certification spécialisés accrédités par le ministère des Télécommunications et des Communications de masse.
Instructions pas à pas pour configurer une signature électronique pour les marchés publics
Une signature électronique est logiciel, qui crée, vérifie les signatures électroniques, crypte et décrypte les informations. Le plus programme populaire-CryptoPro. Ce programme est payant.
Après avoir installé CryptoPro sur votre ordinateur, vous pouvez commencer à configurer des signatures numériques pour les commandes gouvernementales. Ce processus comprend 11 étapes.
1. Vous devez d’abord vérifier que CryptoPro fonctionne correctement. Pour ce faire, vous devez trouver un cryptogramme dans le panneau de commande de l'ordinateur. En cliquant sur son icône clic-droit souris, sélectionnez « Propriétés ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Général ».
2. Ensuite, vous devez vérifier les paramètres du jeton. Pour ce faire, vous devez installer pilote requis. Vous pouvez le télécharger sur le site du fabricant : Rutoken, eToken ou jaCarta. Après cela, ouvrez l'application de jetons et sélectionnez « À propos ».
3. L'étape suivante consiste à installer les certificats de signature électronique. Pour cela, dans CryptoPro, allez dans l'onglet « Service », cliquez sur le bouton « Copier le conteneur ».
Obtenir signature numérique, vous devez générer des clés de signature numérique pour les marchés publics, dont les instructions et les programmes sont disponibles sur le site Internet du Trésor.
4. Dans l'onglet qui s'ouvre, sélectionnez l'élément « Afficher les certificats dans le conteneur ».
5. Dans la fenêtre « Nom du conteneur de clés », cliquez sur « Parcourir... », sélectionnez le nom du conteneur souhaité et du lecteur. Après avoir vérifié les informations reçues, confirmez à l'aide du bouton « OK ».
6. Dans « Certificats dans le conteneur de clé privée », vous n'avez rien à modifier, cliquez simplement sur « Suivant ».
7. Un formulaire apparaîtra dans lequel vous pourrez vérifier les données de l'utilisateur, la durée de validité de la signature électronique et son numéro de série. Ensuite, cliquez sur « Propriétés ».
8. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez en installer un nouveau à l'aide du bouton « Installer le certificat ».
"Comment signer un document de signature numériqueMot? — cette question se pose souvent chez les utilisateurs confrontés pour la première fois à la nécessité de fournir une signature électronique. Cet article vous expliquera comment installer correctement une signature électronique sur votre ordinateur et signer des documents avec.
Comment installer une signature numérique sur un ordinateur ?
Avant d'aborder la question de savoir comment signer une signature électronique Document Word, vous devez savoir comment installer un certificat de signature numérique sur votre ordinateur. La première chose requise pour installer une signature numérique électronique sur un ordinateur est d'avoir déjà programme installé"CryptoPro" En allant dans le Panneau de configuration via le menu Démarrer, double-cliquez bouton gauche de la souris sur l’icône correspondante pour ouvrir « CryptoPro ».
Ensuite, une fenêtre apparaîtra : dans celle-ci, vous devez sélectionner l'onglet « Service », dans lequel se trouve l'élément « Afficher les certificats dans le conteneur ». En cliquant sur cet élément, vous pouvez ouvrir une fenêtre contenant la ligne du nom du conteneur de clés et le bouton « Parcourir ». Après avoir cliqué sur ce bouton, le « CSP CryptoPro" Il doit indiquer une liste de conteneurs utilisateur, dans laquelle vous devez sélectionner celui dont vous avez besoin, cliquer sur « OK » et revenir à la fenêtre précédente, qui contient déjà le nom du conteneur.
Maintenant, sans rien changer ici, cliquez sur « Suivant ». Une fenêtre apparaîtra contenant des informations sur l'utilisateur, le numéro de série, etc. Vous devez cliquer sur le bouton « Propriétés » et dans la fenêtre nouvellement apparue appelée « Certificat », cliquez sur le bouton d'installation du certificat. Cette action amènera l'utilisateur à la fenêtre Assistant d'importation de certificat, contenant les informations nécessaires à la lecture. Après l'avoir examiné, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Une nouvelle fenêtre proposera la sélection du stockage. La case « Placer tous les certificats dans le stockage suivant » doit être cochée. Une fenêtre de stockage apparaîtra : dans celle-ci, vous devez sélectionner « Personnel » et cliquer sur « OK ». Le certificat de signature numérique a déjà été installé, pour terminer la procédure, vous devez cliquer sur le bouton « Terminer ». Il est désormais possible de signer des documents avec une signature électronique.
Comment signer un document Word avec signature numérique ?
Nous allons maintenant vous expliquer en détail comment signer une signature numérique pour un document Word des versions 2003, 2007, 2010. Ainsi, « CryptoPro » et le certificat de signature numérique sont installés, Document texte créé, exécuté et édité, l'acte reste signé. DANS différentes versions de ce programme, les actions pour signer un document électronique varieront :
- Pour Word 2003 :
Dans la barre d'outils, cliquez successivement : « Outils » - « Options » - « Sécurité ». Ensuite, sélectionnez : « Signatures numériques » - « Ajouter ». Dans la liste qui apparaît, sélectionnez l'utilisateur dont la signature numérique est requise et cliquez sur « OK ». Après ces étapes, une icône apparaîtra dans le coin inférieur droit du document indiquant que le document a été signé. - Pour Word 2007 :
Cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche, puis - « Préparer » - « Ajouter une signature numérique », après quoi il vous suffit de sélectionner le certificat de signature requis et de confirmer votre choix. - Pour Word 2010 :
Menu "Fichier" - "Informations" - "Ajouter une signature numérique", après quoi vous devez sélectionner le certificat de signature requis et confirmer le choix.
Comment signer un fichier pdf avec signature numérique ?
Ainsi, nous avons appris à signer un document Word avec une signature numérique électronique, mais il est souvent nécessaire d'apposer une signature sur des fichiers avec extension pdf(Adobe Acrobat). À ces fins, le produit CryptoPro PDF a été spécialement créé, nécessaire à la création et à la vérification des signatures dans les fichiers PDF. L'installation de ce programme ne posera aucune difficulté, l'essentiel est de suivre les instructions de l'installateur.
Après vous être connecté à un programme (par exemple, Acrobat), vous devez configurer la possibilité de signer. Pour ce faire, ouvrez une fenêtre de programme vide, entrez dans le menu « Edition », sélectionnez « Paramètres » et « Catégories ». Ensuite, recherchez la section « Signatures » et accédez à « Création et conception », où vous devez cliquer sur le bouton « Détails ».
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez sélectionner la méthode de signature du document (c'est-à-dire CryptoRro PDF et format "signature par défaut"). Vous devez également cocher les cases qui reflètent les informations sur la signature et ses propriétés. Cette fenêtre comporte également une ligne autorisant l'affichage des avertissements du document et une ligne interdisant la signature - ici, vous devez cocher « Jamais ».
Vient ensuite la rubrique « Conception » : sélectionnez « Créer » et dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le titre de la signature - son futur affichage dans la liste. Pour ajouter signature personnelle vous devez placer le commutateur sur « Importer des graphiques » et cliquer sur « Fichier », puis sélectionner la signature graphique enregistrée qui sera ajoutée au certificat.
Maintenant, pour ajouter une signature au document créé, vous devez cliquer sur « Signature » dans la barre d'outils, puis cliquer sur l'élément « Je dois signer » et sélectionner « Placer une signature ». Après cela, une fenêtre de certificat apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner celui requis et cliquer sur « OK ».
- EDS pour le SIG logement et services communaux
- Signature numérique pour les services publics
- EDS pour l'EFRSB
- EDS pour PTS
- EDS pour RosAccréditation
- Signature numérique pour les agences gouvernementales
- Signature électronique pour les particuliers
Instructions d'installation
Pour configurer votre ordinateur pour qu'il fonctionne avec les signatures électroniques, vous devez utiliser Assistant d'installation de signature électronique.
Il propose des installations complètes et personnalisées. Pendant le processus d'installation personnalisée, vous pouvez spécifier les composants qui doivent être installés ou mis à jour. Installation complète ne suggère pas une telle possibilité.
Installation automatique
Installation personnalisée
-
Guide de l'utilisateur pour l'installation du logiciel : logiciel Rutoken, CryptoPro CSP, certificats racine
Étape 1. Installation du logiciel Rutoken
2. Si après le démarrage fichier d'installation vous serez invité à réinstaller ou supprimer le logiciel Rutoken existant, cela signifie que ce logiciel est déjà installé sur l'ordinateur. Réinstallation non requis. Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix à droite coin supérieur fenêtre. Ignorez cette section des instructions et passez à l'étape 2.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur " Installer".
4. L'installation des pilotes et des logiciels nécessaires pour travailler avec Rutoken commencera. Cela peut prendre quelques minutes.
5. Après une installation réussie, une fenêtre correspondante apparaîtra dans laquelle vous devrez cliquer sur « Fermer."
6. L'installation du logiciel Rutoken est terminée.
Étape 2. Installation du logiciel CryptoPro
2. Si, après avoir exécuté le fichier d'installation, vous êtes invité à réinstaller ou à supprimer le logiciel CryptoPro existant, cela signifie que ce logiciel est déjà installé sur l'ordinateur. Aucune réinstallation requise. Fermez la fenêtre en cliquant sur " Non", et dans la fenêtre suivante - " Annuler". Ignorez cette section des instructions et passez à l'étape suivante.
3. Si le logiciel n'a pas encore été installé, suivez les instructions.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Installer (recommandé) ». Après une installation réussie, redémarrez votre ordinateur
4. Si vous devez modifier les paramètres d'installation, sélectionnez " Options additionelles" Cliquez ensuite sur Suivant.
5. Lisez le contrat de licence CryptoPro et sélectionnez « J'accepte les termes ». accord de licence" Cliquez ensuite sur Suivant.
7. Dans la fenêtre de sélection du type d'installation, sélectionnez « Typique » et cliquez sur « Suivant ».
8. Le programme est prêt à commencer l'installation, cliquez sur « Installer ».
9. Le processus peut prendre plusieurs minutes. Une fois l'installation terminée, cliquez sur "Terminer".
10. L'installation du programme Crypto Pro CSP est terminée.
Étape 3. Installation du certificat personnel du propriétaire
1. Lancez l'application CryptoPro CSP : Démarrer -> Tous les programmes -> CryptoPro -> CryptoPro CSP.
Dans la fenêtre des propriétés de CryptoPro, allez dans l'onglet Service, sur cet onglet cliquez sur le bouton « Afficher les certificats dans le conteneur ».
2. Assurez-vous que c'est personnel identifiant électronique connecté au port USB de l’ordinateur, puis cliquez sur le bouton « Parcourir… ».
3. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le conteneur de clé situé sur le lecteur Activ Rutoken lite 0 et cliquez sur le bouton « OK ».
5. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Installer ».
6. Si nécessaire, saisissez le code PIN Rutoken. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton « Ok ».
7. L'installation du certificat personnel est terminée.
Étape 4. Installation des certificats racine de GUTS, Ministère des télécommunications et des communications de masse de Russie, CA JSC EETP
Étape 5. Installez le plugin Capicom
2. Si, après avoir exécuté le fichier d'installation, vous êtes invité à réinstaller ou désinstaller le logiciel de mise à jour de sécurité pour CAPICOM (KB931906) existant, cela signifie que ce logiciel est déjà installé sur l'ordinateur. Aucune réinstallation requise. Fermez la fenêtre en cliquant sur « Annuler ». Ignorez cette section des instructions et passez à l'étape suivante.
3. Si le logiciel n'a pas encore été installé, suivez les instructions. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Suivant ».
4. Lisez le contrat de licence Microsoft et sélectionnez « J'accepte les termes du contrat de licence ». Cliquez ensuite sur "Suivant".
5. À l'étape d'installation suivante, cliquez sur « Suivant ».
6. Pour terminer l'installation, cliquez sur « Installer ».
7. Le programme a été installé avec succès, cliquez sur « Terminer ».
Étape 6. Installation du plug-in du navigateur Crypto Pro EDS
2. Si, après avoir exécuté le fichier d'installation, vous êtes invité à réinstaller ou à supprimer le logiciel CryptoPro Browser Plug-In existant, cela signifie que ce logiciel est déjà installé sur l'ordinateur. Aucune réinstallation requise. Fermez la fenêtre en cliquant sur "Non". Ignorez cette section des instructions et passez à l'étape suivante.
4. Dans le champ de saisie, saisissez l'adresse suivante « *.site » (sans les guillemets), décochez la case « La vérification du serveur est requise pour tous les nœuds de cette zone » et cliquez sur le bouton « Ajouter » puis « Fermer ».
5. De retour à l'onglet « Sécurité », cliquez sur le bouton « Autre ».
6. Dans les paramètres de ce menu, vous devez activer tous les éléments et modules de connexion ActiveX et cliquer sur le bouton « OK ». Dans la notification qui apparaît, vous devez accepter les modifications apportées en cliquant sur le bouton « Oui ».
7. Lorsque vous revenez à la fenêtre principale des paramètres, allez dans l'onglet « Confidentialité », décochez la case « Activer le bloqueur de pop-up ».
Et installez-le
Électronique signature numérique sert en quelque sorte de protection des fichiers contre une éventuelle falsification. Elle est analogue à une signature manuscrite et est utilisée pour déterminer l'identité lors des transactions. documents électroniques. Un certificat de signature électronique est acheté auprès des autorités de certification et téléchargé sur un PC ou stocké sur média amovible. Ensuite, nous décrirons en détail le processus d'installation d'une signature numérique électronique sur un ordinateur.
Un des meilleures solutions sera l'utilisation d'un programme spécial CryptoPro CSP. Cela sera particulièrement utile si vous travaillez fréquemment avec des documents sur Internet. La procédure d'installation et de configuration du système pour l'interaction avec les signatures numériques peut être divisée en quatre étapes. Regardons-les dans l'ordre.
Étape 1 : Téléchargez CryptoPro CSP
Tout d'abord, vous devez télécharger le logiciel via lequel les certificats seront installés et une interaction ultérieure avec les signatures sera effectuée. Le téléchargement s'effectue depuis le site officiel, et l'ensemble du processus ressemble à ceci :
Étape 2 : Installation de CryptoPro CSP
Vous devez maintenant installer le programme sur votre ordinateur. Ce n’est pas du tout difficile à faire, il suffit de quelques étapes :
- Après le lancement, accédez immédiatement à l'assistant d'installation ou sélectionnez "Options additionelles".
- En mode "Options additionelles" vous pouvez spécifier la langue appropriée et définir le niveau de sécurité.
- Une fenêtre d'assistant apparaîtra devant vous. Passez à l'étape suivante en cliquant sur "Plus loin".
- Acceptez les termes du contrat de licence en cochant le point à côté de l'option requise.
- Fournissez des informations vous concernant si nécessaire. Entrez votre nom d'utilisateur, votre organisation et votre numéro de série. Une clé d'activation est nécessaire pour commencer immédiatement à travailler avec version complète CryptoPro, puisque le gratuit n'est prévu que pour une durée de trois mois.
- Spécifiez l'un des types d'installation.
- S'il était précisé "Sélectif", vous aurez la possibilité de configurer l'ajout de composants.
- Cochez les cases des bibliothèques requises et Options supplémentaires, après quoi l'installation commencera.
- Pendant l'installation, ne fermez pas la fenêtre et ne redémarrez pas l'ordinateur.
Vous disposez désormais sur votre PC du composant le plus important pour émettre une signature numérique électronique - CryptoPro CSP. Il ne reste plus qu'à configurer des paramètres supplémentaires et à ajouter des certificats.
Étape 3 : Installation du pilote Rutoken
Le système de protection des données en question interagit avec la clé de l'appareil Rutoken. Cependant, pour qu'il fonctionne correctement, l'ordinateur doit avoir conducteurs adaptés. Des instructions détaillées Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel sur la clé matérielle, lisez notre autre article sur le lien ci-dessous.
Après avoir installé le pilote, vous devez ajouter le certificat Rutoken à CryptoPro CSP pour garantir travail normal tous les composants. Vous pouvez procéder ainsi :
Étape 4 : ajout de certificats
Tout est prêt pour commencer à travailler avec la signature numérique. Ses certificats sont achetés dans des centres spéciaux moyennant des frais. Contactez l'entreprise qui nécessite votre signature pour savoir comment acheter un certificat. Une fois que vous l'avez entre les mains, vous pouvez commencer à l'ajouter à CryptoPro CSP :
Répétez ces étapes avec toutes les données qui vous sont fournies. Si le certificat se trouve sur un support amovible, le processus d'ajout peut être légèrement différent. Vous trouverez des instructions détaillées sur ce sujet dans nos autres documents sur le lien ci-dessous.
Comme vous pouvez le constater, l'installation d'une signature numérique électronique n'est pas une démarche difficile, mais elle nécessite certaines manipulations et prend beaucoup de temps. Nous espérons que notre guide vous a aidé à comprendre l’ajout de certificats. Si vous souhaitez faciliter l'interaction avec vos données électroniques, utilisez l'extension CryptoPro. Des informations détaillées Lisez à ce sujet sur le lien suivant.
Dans l'ISU (Unité Système d'Information) et sur cinq plates-formes électroniques principales pour effectuer des actions telles que la modification des autorisations des utilisateurs, la modification des données d'enregistrement de l'organisation, la publication diverses informations, la direction du projet et la signature du contrat sont nécessaires.
Il peut être acheté à la fois auprès d'organismes spécialisés () et sur les sites eux-mêmes (en règle générale, ils proposent un tel service). L'enregistrement d'une signature numérique électronique pour les entrepreneurs individuels pour les marchés publics n'est pas fondamentalement différent de l'enregistrement pour les personnes morales.
Instructions pas à pas pour configurer une signature électronique
Pour participer au commerce électronique, vous devez savoir comment mettre en place une signature numérique électronique pour les marchés publics. Pour ça:
- Recevez une signature électronique du centre de certification et programme spécial travailler avec elle.
- Installez l'outil de signature et de signature électronique sur votre ordinateur.
- Installation Internet Explorer pour le travail.
Pour utiliser un certificat EDS, vous avez besoin d'un token et d'une signature électronique.
Jeton avec connecteur USB apparence rappelle lecteur flash ordinaire. Il peut enregistrer et stocker plusieurs signatures. En Russie, les marques de jetons suivantes sont le plus souvent proposées : Rutoken, eToken et JaCarta.
Un outil de signature électronique est un logiciel spécial (cryptoprogramme) dont les fonctions permettent de créer et de vérifier une signature électronique, de crypter et de décrypter des informations. L'outil de signature électronique le plus courant est CryptoPro CSP. Il peut être acheté soit auprès de la même organisation qui a émis la signature numérique, soit auprès des sociétés qui vendent le logiciel.
Configuration du lieu de travail
La mise en place d'une signature électronique pour une commande publique comprend cinq étapes :
Étape 1. Assurez-vous que CryptoPro CSP est installé et fonctionne correctement. Pour ce faire, dans le Panneau de configuration de l'ordinateur, accédez à la section Tous les éléments du Panneau de configuration, recherchez le programme de cryptographie et, en cliquant dessus avec le bouton droit, sélectionnez Propriétés dans le menu. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Information nécessaire dans l'onglet Général.
Étape 2. Vérification des paramètres de votre token selon la marque : Rutoken, eToken et JaCarta. Le pilote du jeton requis doit être installé. Vous pouvez les télécharger sur le site officiel du fabricant.
Pour vérifier, ouvrez l'application Token et sélectionnez À propos.
Étape 3. Installation des certificats de signature électronique. N'oubliez pas que les certificats ont une date d'expiration.
Étape 4. Installation des certificats de l'autorité de certification où vous avez reçu la clé. Pour ce faire, sélectionnez Certificats dans le programme de cryptographie.
Étape 5 : Vérification des paramètres de votre navigateur :
- Le plus souvent électronique plateformes de trading et garantie EIS bon fonctionnement uniquement via le navigateur Internet Explorer.
- Vérification des paramètres de votre navigateur.
- Vérification des modules complémentaires du navigateur. Le module complémentaire le plus courant est CAPICOM. Installez-le.
Pour obtenir une signature électronique pour un client dans le Système d'Information Unifié sous 44-FZ, il est nécessaire de générer des clés de signature numérique pour les marchés publics, dont les instructions et un programme se trouvent sur le site Internet du Trésor.
Mise en place d'une signature électronique pour le Client
Paramètres du navigateur
Étape 1 : Vérifiez les paramètres de sécurité de votre navigateur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Outils et sélectionnez Options Internet dans le menu.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Sécurité. Sélectionnez Sites de confiance, puis cliquez sur le bouton Sites.
Étape 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ « Ajouter le nœud suivant à la zone », saisissez l'adresse du site Web de l'ISU - zakupki.gov.ru. Après cela, cliquez sur Ajouter.
Étape 4 : Vérifiez vos paramètres de sécurité. Pour cela, sur le même onglet Sécurité, cliquez sur le bouton Autre.
Étape 5 : Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Assurez-vous d'avoir les mêmes paramètres que dans les captures d'écran ci-dessous. Lorsque tout est prêt, cliquez sur OK.
Étape 6 : Activez votre bloqueur de pop-up. Pour ce faire, accédez à l'onglet Confidentialité et sélectionnez l'élément de menu approprié.
Installation d'un certificat personnel
Étape 1. Accédez à l'onglet Service dans un programme de cryptographie, par exemple CryptoPro CSP, et cliquez sur le bouton Installer. certificat personnel.
Étape 2 : Dans l'assistant d'installation, sélectionnez fichier requis certificat avec l'extension .cer.
Étape 3. Dans la fenêtre suivante, vérifiez les détails du certificat et cliquez sur Suivant.
Étape 4 : Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le conteneur de clé requis.
Étape 5 : Sélectionnez le stockage et cliquez sur OK.
Étape 6. Dans la dernière fenêtre, vérifiez que les informations fournies sont correctes et cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.