Formulaire de demande d'emploi - la forme de ce document est élaborée par l'employeur de manière indépendante. Les questions proposées contenues dans le formulaire de candidature à un emploi visent à donner une compréhension plus détaillée du candidat au poste vacant. Voici une liste approximative de questions et un échantillon du questionnaire lui-même.

Pourquoi faut-il remplir un formulaire de candidature pour postuler à un emploi ?

De nombreux employeurs demandent aux candidats pour leurs postes existants de remplir un formulaire de candidature lorsqu'ils postulent à un emploi. Un tel document ne figure pas dans la liste des exigences obligatoires pour l'emploi (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais permet à l'employeur de se faire une opinion générale sur le futur employé.

La direction n'a pas le droit, sans le consentement du candidat, de demander des informations pouvant contenir des informations sur des données personnelles particulières : nationalité, religion (article 86 du Code du travail de la Fédération de Russie), etc. Si l'obtention de ces informations est nécessaire en raison de la nature du travail (par exemple, pour l'accès aux secrets d'État), toutes les données soumises sont confidentielles et ne sont pas sujettes à divulgation.

Plus de détails sur les documents du personnel, y compris ceux demandés lors de l'embauche d'employés, peuvent être trouvés dans le matériel "Administration RH à partir de zéro - instructions étape par étape" .

Contenu du formulaire de candidature lors de la candidature à un emploi

Il n’existe pas d’exemple unique de formulaire de demande d’emploi. Les managers décident eux-mêmes quels aspects de la vie des candidats les intéressent. Une liste approximative des informations demandées peut être la suivante :

• données personnelles du candidat (nom complet, lieu de résidence, citoyenneté) ;
• disponibilité de l'éducation;
• compétences professionnelles existantes, expérience professionnelle;
• des informations sur les activités professionnelles antérieures ;
• sources de revenus, niveau de salaire souhaité ;
• Compétences en langues étrangères ;
• état civil, composition familiale;
• avoir un casier judiciaire;
• passe-temps, passe-temps;
• d'autres questions.

La plupart des informations contenues dans le formulaire de candidature lors de la candidature à un emploi dupliquent le curriculum vitae d'un employé potentiel, mais elles contiennent également des informations sur les préférences personnelles de l'employé, ses habitudes et son style de vie. Tout cela contribue à dresser un portrait plus complet du futur salarié en tant que spécialiste et en tant qu'individu.

Découvrez quelles données doivent être reflétées dans la carte personnelle de l'employé et que faire en cas de modification, à partir du matériel « Comment apporter correctement des modifications à une carte personnelle ? .

Caractéristiques du remplissage d'un questionnaire lors de la candidature à un emploi

Les futurs candidats à un poste reçoivent un questionnaire d’emploi directement du service du personnel de l’employeur. En règle générale, le document est rempli manuellement et contient la date et la signature personnelle du demandeur.

Les informations fournies doivent caractériser le salarié en tant que spécialiste et individu, et doivent également être fiables.

Vous devez remplir le formulaire en toute responsabilité. Il faut comprendre : même si un candidat n'obtient pas un emploi tout de suite, souvent à la recherche d'un candidat approprié pour un poste vacant, la direction se tourne vers des questionnaires préalablement remplis, choisissant celui qui convient le mieux parmi les candidats.

Pour savoir quelles informations du questionnaire se retrouveront ensuite dans la carte personnelle du salarié, lisez l'article « Formulaire de carte personnelle d'employé T-2 - télécharger un exemple » .

Où puis-je télécharger un exemple de formulaire de demande d'emploi ?

La forme de ce document n'est pas la même pour tous les employeurs. Notre échantillon vous aidera à vous familiariser avec l'une de ses options.

Résultats

Présenter et remplir des documents en cours d'emploi est un moment crucial pour le candidat. Grâce aux informations qui leur sont fournies sur leurs qualités personnelles et professionnelles, leur expérience professionnelle et d'autres compétences, les chances d'obtenir le poste souhaité sont considérablement augmentées. Dans le même temps, il ne faut pas oublier que ces informations doivent être non seulement pertinentes, mais aussi fiables.

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Lorsque vous postulez à un emploi, vous devez passer un entretien. Sur celui-ci, le futur employeur pose certaines questions au candidat.

Cependant, avant cela, en règle générale, il est nécessaire de remplir un certain document - un questionnaire, après lecture duquel l'employeur décidera s'il vaut la peine de consacrer du temps à la partie principale, c'est-à-dire. entretien ou pas.

C'est pourquoi il est si important de remplir correctement ce formulaire. Mais en réalité, très souvent, on n’a pas le temps de réfléchir et le résultat s’impose immédiatement. Une situation désagréable, n'est-ce pas ?

Comment remplir correctement une demande d'emploi ?

Malheureusement, il n'existe pas de norme spécifique pour ce document. Il est établi en fonction des besoins de l'employeur. Mais est-ce vraiment si effrayant ? En fait, vous n’avez pas à vous inquiéter outre mesure lorsque vous remplissez le formulaire.

En d’autres termes, le questionnaire est le même CV, mais seulement une version plus étendue, utilisant certaines questions. Il est également important que les réponses aux questions contenues dans le questionnaire soient aussi honnêtes que possible.

Exactement comment remplir correctement un formulaire de candidature lors de votre candidature à un emploi, un exemple de remplissage d'un document vous aidera à comprendre cela et à éviter diverses situations désagréables.

Principales questions

En règle générale, lorsque vous remplissez un questionnaire, vous devez fournir certaines informations :

• Vos nom, prénom, patronyme et date de naissance ;
• Indiquez votre adresse résidentielle et les détails de votre passeport ;
• Citoyenneté et éducation ;
• État civil et présence d'enfants mineurs ;
• Expérience de travail et compétences professionnelles ;
• Informations sur les qualités personnelles, les récompenses et les réalisations sur les lieux de travail précédents ;
• Salaire souhaité;
• Informations sur le casier judiciaire.

Il est important de comprendre que remplir ce document est nécessaire, il n'est pas nécessaire d'y réagir négativement. Par conséquent, lorsque vous êtes invité à un entretien, vous devez avoir un passeport et des diplômes, certificats et autres documents qui confirmeront votre formation ou vos compétences particulières et autres mérites.

De plus, dans certains cas, l'employeur peut demander de fournir une photo personnelle, des lettres de recommandation ou le numéro de téléphone du service des ressources humaines ou des supérieurs des lieux de travail précédents.

N'ayez pas peur de cela, prenez tout de manière adéquate. Il est très important de remplir les informations requises avec une écriture soignée et lisible, en respectant la ponctuation et la grammaire.

Essayez de ne pas faire d'erreurs. Après tout, remplir des informations de haute qualité sur vous-même peut être la clé pour obtenir le poste souhaité.

Poste vacant ou poste souhaité

Je pense que ce point mérite d'être expliqué séparément. Le fait est que, curieusement, la question sur le poste vacant ou le poste souhaité apparaît généralement dans le formulaire de candidature. Parfois, cela peut prêter à confusion.

Il est clair que lorsque vous venez à un entretien avec un employeur, vous comptez sur un certain lieu et un certain poste. Mais, en fait, si la candidature répertorie 2 à 3 postes vacants supplémentaires possibles dans le même domaine d'activité, cela ne fera que caractériser positivement le candidat. Après tout, cela signifie qu'il n'a pas peur de comprendre quelque chose de nouveau.

Plusieurs emplois récents et raisons de départ

Si vous souhaitez savoir comment remplir correctement une demande d'emploi, un exemple de remplissage d'informations sur le candidat contiendra également une question tout aussi importante sur les lieux de travail récents et les motifs du licenciement. C’est peut-être l’un des points les plus glissants du document.

Voyons d’abord quelles informations vous devrez fournir. Je dirai tout de suite que pour que cette rubrique soit remplie correctement, vous devez emporter votre cahier de travail avec vous à l'entretien. Informations sur votre dernier lieu de travail :

• Dates d'embauche et de licenciement ;
• Informations sur le poste occupé ;
• La raison pour laquelle le licenciement a eu lieu (l'employeur accorde généralement une attention particulière à ce point).

En remplissant cette rubrique, je souhaite comprendre s'il est nécessaire d'indiquer un lieu de travail où il n'y a pas eu d'enregistrement officiel. Ces informations peuvent être précisées dans le formulaire de candidature. N'oubliez pas de noter que vous avez travaillé officieusement.

Encore une chose, bien sûr, il est souhaitable que votre expérience soit liée au poste souhaité, mais, hélas, cela n'arrive pas toujours. Il est également conseillé de n'indiquer que les 3 à 5 derniers lieux de travail.

En fait, moins vous changez d’emploi, mieux c’est. Passons donc à la partie la plus importante de ce paragraphe : les raisons pour lesquelles le licenciement a eu lieu. Il existe différentes situations :

• Vous pouvez démissionner en conflit avec vos supérieurs ;
• En raison d'une insatisfaction à l'égard des salaires ;
• En raison de la création de mauvaises conditions de travail par l'employeur précédent ou d'une charge de travail accrue et d'autres raisons.

Je peux vous proposer plusieurs phrases qui peuvent vous être utiles, par exemple : « Éloignement du lieu de travail du lieu de résidence », « Recherche de conditions de travail plus confortables », « Désir d'évolution de carrière et de développement personnel », « Instable situation dans l’organisation » et d’autres.

En fait, les phrases peuvent être très différentes, mais il est conseillé de rester en bons termes avec sa hiérarchie au moment de partir. Afin que vous puissiez obtenir de bonnes recommandations si nécessaire.

Avantages et inconvénients

Lorsque vous êtes confronté à la question de savoir comment remplir correctement une demande d'emploi, un exemple de formulaire implique également d'indiquer vos forces et vos faiblesses. Ici, vous devez essayer d'indiquer les informations les plus véridiques, mais avec une présentation compétente.

Qu'est-ce que ça veut dire? Le fait est que vous ne devez pas écrire dans vos mérites un grand nombre de vos qualités positives, mais uniquement les choses les plus importantes qui peuvent être utiles pour le poste pour lequel vous postulez. Vous pourrez démontrer la suite lors de la deuxième partie de l’entretien, lors d’un entretien personnel.

Les mots qui peuvent être utilisés pour indiquer des qualités positives pourraient être, par exemple :

• Performance;
• Développement personnel;
• Détermination;
• Capacité d'apprendre;
• Compétences en communication;
• La capacité de réagir rapidement dans une situation difficile et autres.

La liste des avantages ne devrait pas non plus être aussi longue. Passons maintenant aux inconvénients. Si vous en avez, vous devez les indiquer avec soin et habileté.

Par exemple, que vous aimez les sucreries ou que vous lisez des livres, etc. Si vous avez de mauvaises habitudes, ne vous en faites pas, car les gens les découvriront de toute façon.

Pourquoi un employeur a-t-il besoin de connaître les passe-temps et les intérêts du candidat ?

Une question tout à fait raisonnable, n'est-ce pas ? Si vous souhaitez savoir comment remplir correctement un formulaire de candidature lorsque vous postulez à un emploi, l'exemple de formulaire contiendra un paragraphe sur le passe-temps ou le passe-temps du candidat. Pour quoi?

Cela permettra à l'employeur de mieux comprendre votre entente avec l'équipe et votre aptitude professionnelle dans son ensemble, et même, au contraire, de l'empêcher de prendre une décision positive concernant votre candidature. Par conséquent, lorsque vous remplissez cet élément, essayez de sélectionner chaque mot aussi soigneusement que possible.

De plus, ce paragraphe doit être informatif, mais brièvement énoncé. Par exemple, si vous envisagez de travailler dans l’industrie du tourisme, c’est bien si vous étudiez l’histoire ou l’escalade et d’autres passe-temps liés au tourisme, aux sports et aux voyages.

De plus, pratiquer des sports qui nécessitent de l'endurance indique des qualités telles que la persévérance, la persévérance et l'activité, ce qui est important pour ceux qui veulent devenir un directeur commercial performant. Un passe-temps associé à une activité créative indique une pensée créative et un talent qui seront utiles aux designers ou aux spécialistes du marketing d'autres professions.

Priorités

Lorsque vous remplissez cette colonne, vous ne devez pas essayer de deviner ce qui conviendra le plus à l'employeur. C'est mieux si vous organisez tout, car cela vous convient.

Soyons honnêtes, tout le monde travaille pour gagner de l’argent. Par conséquent, le salaire peut être considéré comme une priorité en toute sécurité et il convient de faire de même pour toutes les autres options proposées.

Questions délicates

Ce point est peut-être désagréable pour de nombreux candidats, car il est impossible de donner une seule réponse correcte. Lorsqu'une question se pose sur la façon de remplir correctement un formulaire de demande d'emploi, l'exemple de formulaire contient le plus souvent plusieurs questions délicates.

Pourquoi cela est-il fait ? Dans ce cas, vous devez évaluer soigneusement la question ou la situation qui y est décrite et y répondre aussi honnêtement que possible. C'est à l'aide de telles questions qu'un futur employeur pourra constater vos qualités professionnelles, votre capacité à réagir rapidement dans des situations inhabituelles et autres cas.

Pourquoi fournir des informations sur la santé ?

De plus, le formulaire peut contenir une colonne sur la santé du demandeur. Il est ajouté à la discrétion de l'employeur. Cependant, l’attitude de l’employeur envers l’employé en termes d’avantages sociaux et autres dépend de cette colonne.

Il n'est pas non plus nécessaire de rester dans l'obscurité ici, surtout en cas de problèmes de santé ou de handicaps graves. Quelque temps après l'emploi, cela sera encore connu.

Il est très important que les problèmes de santé n’affectent pas la capacité de travail du demandeur. N'oubliez pas non plus que le refus d'un employeur d'offrir un lieu de travail à des personnes handicapées peut entraîner des litiges.

Résumé

Je voudrais donner quelques conseils utiles qui peuvent vous aider:

1. Avant de commencer à remplir le questionnaire, vous devez lire attentivement la liste des questions qui y sont spécifiées et il est conseillé d'esquisser un plan mental de réponses à chacune d'elles ;
2. Ne laissez pas de blancs, même si la question, à votre avis, n'a rien à voir avec vous, indiquez simplement « non disponible » ou quelque chose comme ça. Tout dépend de la formulation de la question. De cette façon, vous pouvez simplement montrer que tous les points ont été lus et ont reçu leur réponse ;
3. Il est très important de ne pas se surestimer. Souvent, les candidats fournissent des informations quelque peu embellies sur eux-mêmes, puis, en réalité, lorsqu'il s'avère que le candidat ne convient pas au poste occupé, l'employeur est obligé de le licencier et de recommencer la recherche. Par conséquent, évaluez-vous et vos capacités aussi objectivement que possible ;
4. Si une question n’est pas claire, n’hésitez pas à clarifier sa bonne compréhension avec l’intervieweur. Ne le faites pas trop souvent, cela peut aussi gâcher l'impression que vous avez de vous, surtout si les questions sont triviales ;
5. Avant d'indiquer le niveau de rémunération souhaité, vous devez évaluer sobrement vos compétences et vos connaissances.

Comment remplir correctement une demande d'emploi, résumé

Comme vous pouvez le constater, lorsque l'on aborde la question de savoir comment remplir correctement une demande d'emploi, un exemple de formulaire permet de se familiariser avec les éventuelles questions qu'un candidat peut rencontrer.

Aussi, si vous observez certains points particulièrement importants, il y a de fortes chances que la place convoitée revienne à vous et non à quelqu'un d'autre. J'espère que vous avez trouvé l'article utile. Je vous souhaite du succès dans la réalisation de vos objectifs les plus chers.

Pour obtenir des informations sur le candidat venu passer un entretien, vous pouvez utiliser un questionnaire qu'il vous est demandé de remplir avant l'entretien. Le bon choix d'un nouvel employé dépend de la qualité de la rédaction du formulaire de candidature.

En règle générale, le candidat a un curriculum vitae avec lui (voir →). En règle générale, les données personnelles sont en grande partie les mêmes qu'un CV, cependant, le questionnaire répond aux normes de l'entreprise et demande à la personne les informations dont l'entreprise a besoin. En règle générale, chaque candidat à un poste vacant est invité à remplir un questionnaire.

Selon le poste, le contenu du questionnaire peut varier. Les candidats à des postes de direction exigeant des qualifications élevées sont généralement invités à remplir des questionnaires plus complexes comportant de nombreuses questions qui aideront à comprendre le niveau de connaissances, les compétences d'une personne, ses caractéristiques personnelles et aideront à révéler le potentiel du candidat. Dans cet article, nous vous proposons de télécharger gratuitement deux exemples de formulaire de candidature d'un candidat souhaitant postuler à un emploi : une version standard courte et une version étendue et plus détaillée.

Nous suggérons également de télécharger des exemples des documents suivants pour le candidat : ​​lettre de recommandation d'un ancien employeur → ; lettre de motivation pour CV →

Comment remplir un formulaire de demande d'admission

Examinons de plus près ce qui doit être inclus dans le formulaire de candidature du candidat :

Remplir les informations générales du demandeur

Il est nécessaire de renseigner les informations suivantes : nom complet, détails du passeport, coordonnées, informations sur le lieu de résidence - données personnelles standard ;

Remplir les informations sur l'éducation

Dans la section éducation, il est proposé de fournir des informations sur tous les types d'établissements d'enseignement dans lesquels le candidat a étudié (universités, professionnels, cours, etc.) ;

Remplir les antécédents professionnels et l'expérience du candidat

Dans la section carrière - il est proposé d'indiquer les trois derniers lieux de travail, en indiquant le lieu de travail, le poste, les responsabilités et le motif du licenciement ;

Dans la section sur les qualités professionnelles et personnelles, c'est cette partie du questionnaire qui doit être soigneusement réfléchie ; dans un premier temps, il est proposé de fournir les connaissances dont dispose le candidat, les compétences et les capacités qu'il a acquises au cours de ses études et de son travail. dans d'autres organisations, il est également proposé d'indiquer ses traits de caractère personnels - bonne offre pour remplir à la fois les traits de caractère positifs et négatifs.

Un questionnaire étendu, en plus des champs standard permettant d’indiquer les qualités professionnelles et personnelles, peut également inclure des questions et des tests supplémentaires qui permettront d’évaluer les capacités et le potentiel d’une personne. Un exemple de ces questions peut être trouvé dans l’exemple de questionnaire étendu, qui peut être téléchargé à partir du lien ci-dessous.

Habituellement, le questionnaire pose des questions sur les projets d'avenir, le salaire souhaité et le poste souhaité ; les ambitions de la personne sont vérifiées, à quel point elle est déterminée, persévérante, si elle a des capacités de leadership et d'organisation - tous ces points sont clarifiés par des questions spéciales. Dans le questionnaire, vous pouvez poser des questions supplémentaires au candidat sur les objectifs de travailler dans l'entreprise.

Obtenir un emploi n'a pas été facile ces derniers temps : les exigences des employeurs en matière d'employés potentiels ne cessent de croître, et chaque étape ultérieure du candidat implique généralement de remplir de plus en plus de documents. Il arrive qu’un seul entretien ne suffise pas ; Très souvent, une personne à la recherche d'un emploi officiel doit être amenée avec elle. Sans parler de l'examen médical, des nombreux certificats et instructions. C'est différent selon les institutions, mais c'est toujours fatiguant.

Cependant, les deux premières étapes du dispositif sont toujours les mêmes : celle-ci et, si le manager ou le spécialiste RH est intéressé, le remplissage du questionnaire. Et ici des difficultés surgissent souvent : un candidat qui a bien géré le premier document peut ne pas être capable de gérer le second : il a mal compris une des questions ou a délibérément fourni des informations incorrectes sur lui-même. Comment remplir un questionnaire lors de la candidature à un emploi sera discuté ci-dessous.

Pourquoi avez-vous besoin d'un formulaire de demande d'emploi ?

Un formulaire de candidature à un emploi, malgré une idée fausse répandue, ne fait pas partie des documents obligatoires : la nécessité qu'il soit rempli par le candidat et traité ultérieurement par le service RH est déterminée par l'employeur ; Dans certains cas, il examine également le document.

Important: pour un emploi dans les institutions et services budgétaires, le remplissage d’un questionnaire est dans la plupart des cas une condition indispensable à l’examen de la candidature du candidat. Dans ce cas, l’État agit en tant qu’employeur : il fixe les règles. Les organisations commerciales et les entrepreneurs individuels peuvent utiliser tout type de formulaire de candidature lors de l'embauche - du plus simple au plus multipage - ou les abandonner complètement, se contentant de réaliser un simple entretien et les documents et attestations fournis par le futur salarié.

La structure et les points individuels du questionnaire peuvent varier considérablement même au sein d'une organisation, en fonction du poste pour lequel le candidat postule. Il est clair qu'il y aura beaucoup moins d'exigences (et donc de questions) pour un concierge, un bricoleur ou un gestionnaire que pour un chef de service ou une personne responsable de la vie et de la santé des autres salariés. Il est également tout aussi évident qu'il est plus compliqué de rejoindre une organisation dont les activités sont liées aux secrets d'État que de postuler à un poste de vendeur dans une épicerie.

Caractéristiques du remplissage d'un formulaire de demande d'emploi

Il y a des points communs dans tout questionnaire, quel que soit le modèle précisé par le manager. Ceux-ci inclus:

1. Nom, prénom et patronyme du candidat. Malgré l'ordre de dénomination accepté, il est conseillé aux spécialistes qui rédigent ou corrigent le formulaire de document de laisser de l'espace pour les préfixes nationaux, les terminaisons et autres parties du nom complet de la personne afin d'éviter toute confusion future ou l'inclusion de l'employé dans la liste sous la mauvaise lettre. . Il convient également de noter que, pour les mêmes raisons nationales, culturelles ou autres, il n'est pas obligatoire de remplir le champ « Patronyme » : un tiret dans celui-ci ne peut constituer un motif de refus de prise en compte du formulaire de candidature. Il est également recommandé de laisser le plus d'espace possible aux candidats pour saisir leurs données : il est important de se rappeler que les lettres manuscrites prennent généralement plus de place que les lettres imprimées.

Conseil: le candidat doit essayer de remplir tous les champs du formulaire de candidature de la manière la plus lisible possible lorsqu'il postule à un emploi. Cela facilitera la tâche du collaborateur RH et, par conséquent, augmentera les chances de succès : personne ne voudra avoir affaire à un document illisible, et celui-ci sera probablement simplement laissé sans considération. Le demandeur peut demander (en cas d'erreur ou de tache) non pas un, mais deux formulaires ; Il est également nécessaire, avant de passer aux choses sérieuses, de se familiariser en détail avec un échantillon du questionnaire complété et même d'en demander une copie en main si vous envisagez de manipuler le document à la maison.

1. Le poste pour lequel la personne postule. Récemment, cet élément a de plus en plus commencé à être placé au début du questionnaire, en le plaçant avant le nom complet. Les avantages de cette approche sont évidents : un employé du service du personnel, et à l'avenir - les archives, où au fil du temps devraient être soumis les dossiers personnels des employés avec des questionnaires intégrés, n'auront pas à chercher longtemps pour le savoir. qui exactement une personne veut être (ou était). Ceci est particulièrement utile si le titre n’est pas indiqué sur la couverture du dossier, une pratique extrêmement rare. Il faut rappeler que des modifications ne peuvent être apportées à un questionnaire déjà déposé qu'en cas de nécessité et conformément à la réglementation en vigueur. Par exemple, si après avoir obtenu un emploi dans la première spécialité, une personne a déménagé (au sein de l'organisation) vers un autre poste, cela ne constitue pas une base pour corriger le premier profil. Selon les exigences de l'employeur, deux options sont possibles : soit le salarié remplit un nouveau formulaire, qui est également versé au dossier, soit un ordre de mutation est simplement émis dont l'un des exemplaires, comme on peut le deviner, doit être dans le dossier personnel.

Conseil: s'il est peu probable qu'un spécialiste RH confonde le poste indiqué par le candidat, il est nécessaire de l'indiquer avec précision sur le formulaire de candidature lors de sa candidature à un emploi. Pour plus de confiance, cette colonne, comme les autres, peut être remplie par le candidat en majuscules, plus faciles à comprendre. Parallèlement, il ne faut pas oublier l'alternance des caractères majuscules et minuscules : une rangée continue de lettres majuscules est difficile à lire et ne permet pas de distinguer le nom de l'établissement du terme général. Par exemple, dans une ville, les structures « City Hospital No. 1 » et « City Hospital LLC » peuvent coexister - et sans alterner les lettres minuscules et majuscules, il est difficile de comprendre pour laquelle d'entre elles le candidat a travaillé auparavant.

1. Date de naissance. Dans la plupart des cas, le demandeur peut l'indiquer de la manière qui lui convient le mieux : en utilisant uniquement des chiffres arabes (28/05/1963), en utilisant la numérotation romaine du mois (V.28.1963) ou en écrivant le mois en lettres (28/05/1963). 1963). Si un employé du service RH indique la nécessité d'une option ou si de telles exigences sont indiquées dans le formulaire de candidature lui-même lors de la candidature à un emploi, vous devez les respecter. À leur tour, les spécialistes qui élaborent le document doivent prévoir chacune des options à l'avance et laisser suffisamment d'espace au demandeur pour saisir les données requises.

Important: lorsque vous remplissez une demande d'emploi au sein de la Fédération de Russie, vous devez respecter l'ordre accepté d'écriture des dates : d'abord le jour, puis le mois et enfin l'année. Toutes les valeurs sont séparées par un point ; L’utilisation de la barre oblique (trait diagonal) n’est pas recommandée. Aussi, il ne faut pas utiliser d'autres formats qui compliquent le travail d'un spécialiste RH : année-mois-jour ou année-jour-mois. Cette dernière option induira très probablement le spécialiste en erreur et pourra entraîner des erreurs dans les documents ultérieurs liés à l'emploi. Si le demandeur ne sait pas exactement comment inscrire la date, il peut toujours demander un échantillon du formulaire de candidature dûment rempli et vérifier avec celui-ci.

1. Citoyenneté. Autre point obligatoire : la réponse à cette question permettra à l'employeur ou à son représentant de comprendre dans quel sens doivent se construire les relations juridiques avec le candidat puis le salarié. Si le candidat est citoyen russe, il lui suffit d'indiquer « Fédération de Russie » ou « Russie » dans la colonne (ou ligne) appropriée du formulaire de candidature lorsqu'il postule à un emploi. Selon la Constitution actuelle du pays, les deux noms sont équivalents et peuvent être librement utilisés comme synonymes. Dans ce cas, le spécialiste RH n'a pas le droit d'obliger le candidat à changer une inscription par une autre ; cependant, s'il y avait une telle demande, le candidat pourrait très bien rencontrer le futur collègue à mi-chemin et utiliser le mot ou la phrase nécessaire.
2. Lieu de naissance. Lorsque vous remplissez ce champ du formulaire de candidature lors de votre candidature à un emploi, vous devez vous concentrer sur la taille de la file d'attente : plus elle est longue, plus l'employeur attend des informations détaillées du candidat. Si la colonne est petite, il suffit d'indiquer uniquement la ville, le village ou toute autre zone peuplée conformément au passeport. S'il y a beaucoup d'espace, vous pouvez saisir toutes les informations : code postal, pays, région (région, territoire, district autonome, république), district, etc.

Conseil: le demandeur doit essayer de s'assurer que les données saisies correspondent exactement aux informations du passeport - sinon, plus tard, lors de la vérification du questionnaire, des questions peuvent survenir de la part du propre service de sécurité de l'entreprise. Si une ville ou une autre localité a été rebaptisée ou incluse dans une autre entité territoriale, il est toujours nécessaire de saisir son ancien nom dans le formulaire de candidature lors de la candidature à un emploi.

1. Lieu de résidence et (ou) inscription. Une bonne tendance ces derniers temps a été de diviser ce point en deux points distincts : de cette façon, vous pouvez obtenir les informations les plus utiles sur le candidat. Toutefois, s'il n'y a encore qu'une seule colonne dans le formulaire, le candidat, avant de remplir le formulaire, peut demander au spécialiste RH quelles informations doivent y être indiquées, et agir conformément à ses conseils. Une autre option consiste à demander un échantillon d'un formulaire de demande d'emploi prêt à l'emploi : peut-être que l'employeur veut dire que la personne saisira deux adresses dans un seul champ à la fois.

Conseil: si le demandeur est inscrit à un endroit et réside sans inscription dans un autre, il suffit d'indiquer l'adresse d'inscription. L'employeur ne doit fournir que des informations officielles - le futur employé peut facilement garder tout le reste pour lui. Si les adresses d'immatriculation et de résidence sont les mêmes, dans le deuxième champ vous pouvez mettre un tiret, une marque d'identité (la lettre Z barrée deux fois horizontalement), ou ressaisir les informations précédemment précisées.

1. Détails du contact. Cette colonne, selon les exigences de l’employeur et la disponibilité de l’espace libre, peut contenir les sous-paragraphes suivants :
   • téléphone domestique (fixe);
   • téléphone mobile;
   • téléphone de travail;
   • Adresse e-mail;
   • Compte Skype et ainsi de suite.

Important: L'absence de numéro de téléphone fixe ou mobile d'un candidat à un poste ne peut constituer un motif de refus de considérer sa candidature. Si nécessaire, l'employeur pourra toujours le contacter de manière officielle - par courrier (c'est pourquoi l'adresse actuelle est indiquée). Cependant, si pour une organisation la capacité du candidat à utiliser les communications cellulaires est d'une importance vitale, un spécialiste RH trouvera toujours un motif de refus. Il en va de même pour les autres informations, mieux vaut donc se familiariser avant même avec les spécificités du fonctionnement de l'entreprise, pour ne pas perdre de temps à remplir un questionnaire qui ne mènera nulle part.

1. Informations du passeport. L'élément le plus controversé (et pourtant généralement obligatoire) du questionnaire. D'une part, le demandeur a parfaitement le droit de ne révéler à personne la série et le numéro de son passeport ; en revanche, comme mentionné précédemment, l'employeur aura certainement des raisons de refuser un candidat qui ne souhaite pas partager d'informations. Dans une telle situation, il ne reste plus qu'à saisir les tribunaux - mais dans les réalités russes, il est peu probable que cela donne le résultat souhaité.

Conseil: le candidat, même s'il a indiqué ses données personnelles dans le formulaire de candidature, doit se rappeler que l'employeur n'a pas le droit de les divulguer ou de les transférer à des tiers. Dans ce cas, il y aura beaucoup plus de motifs pour déposer une réclamation et la décision du tribunal ne sera pas en faveur de l’employeur sans scrupules.

1. Situation familiale. Il est surprenant que cet élément soit toujours considéré comme obligatoire ; Il est peu probable que cela représente au moins une certaine valeur pour l’entreprise. Cependant, même si cette pratique dépassée est en vigueur, le demandeur doit saisir quelque chose dans la colonne appropriée du formulaire de candidature. Inutile de préciser les détails : les notes standards « marié » ou « célibataire » suffisent. Une plus grande quantité d'informations sera redondante et ne sera guère utile pour postuler à un emploi.
2. Consentement au traitement des données personnelles et vérifier l'exactitude des informations saisies. Ici, le demandeur n'est pas tenu d'écrire quoi que ce soit : sa signature ci-dessous signifie automatiquement qu'il autorise les actions spécifiées.

Important: Le candidat (ou salarié) a le droit de retirer à tout moment son consentement au traitement des informations personnelles. Pour ce faire, vous devez contacter un spécialiste du service RH de l'entreprise ou de l'institution et agir conformément à ses recommandations. Formellement, un tel refus ne devrait avoir aucune incidence sur la position du salarié dans l’équipe ; en fait, il est impossible de prédire l'évolution future des événements : toutes les options sont possibles - du maintien du statut actuel à la nécessité de relancer une procédure judiciaire.

1. Date et signature du demandeur. Dans la plupart des cas, la date peut être fixée à n'importe quelle date comprise entre le remplissage du questionnaire et son acceptation par l'employé du service RH. Néanmoins, il est également préférable de le consulter au préalable sur cette question - sinon le candidat devra corriger les informations saisies précédemment et, dans certains cas, réécrire complètement le document. Il n'y a généralement aucun problème avec la signature : elle doit être claire et correspondre au modèle figurant sur le passeport. Le plus souvent, le demandeur doit également fournir une transcription de la signature : son nom et ses initiales.

Important: Remplir ces éléments dans le formulaire de candidature lors de la candidature à un emploi n'est pas particulièrement difficile, mais en raison du plus grand volume d'informations, cela nécessite un soin particulier. Il faut le rappeler : idéalement, le formulaire complété ne doit contenir aucune tache ni correction. Bien entendu, les informations fournies doivent être véridiques - c'est une condition indispensable pour un emploi réussi. Il vaut mieux écrire moins, en laissant une partie de sa biographie en dehors du document, que de se priver de la chance d'obtenir un emploi par sa propre négligence.

Les éléments facultatifs du questionnaire comprennent :

1. Informations sur les proches. Selon la position de l'employeur, le demandeur peut être amené à n'indiquer que les parents immédiats (père, mère, frères et sœurs, conjoint et enfants) ou les parents éloignés. Les exigences sont généralement indiquées dans le formulaire de candidature lui-même ; si rien n'y est indiqué, le candidat peut s'adresser à un spécialiste RH ou demander un échantillon du document complété.

Important: il faut indiquer non seulement les parents par le sang, mais aussi ceux qui sont classés comme tels en vertu de la loi : parents adoptifs, enfants adoptés, etc. - tout dépend de la situation familiale du demandeur.

1. Attitude envers le service militaire. Pour les femmes, sauf cas particuliers, cet élément n’est pas obligatoire. Les hommes doivent indiquer leur statut conformément à l'inscription sur la carte d'identité militaire et leur grade.
2. Études et emplois antérieurs. Dans ces paragraphes (ils sont généralement présentés sous forme de tableaux), vous devez saisir par ordre chronologique inverse (du dernier au premier) les noms des établissements d'enseignement dans lesquels le candidat a étudié et obtenu son diplôme, les années d'admission et d'obtention du diplôme, la spécialité reçue et, si désiré, des notes spéciales (« diplôme avec mention" et autres). Il en va de même pour les lieux de travail : le candidat devra énumérer les noms complets des organisations et des entreprises dans lesquelles il a été officiellement employé, les dates de début et de fin de travail, ses responsabilités professionnelles et parfois ses réalisations sur le lieu de travail.

Important: bien que cela ne soit pas expressément prévu, le demandeur peut également indiquer, avec une note appropriée, les lieux de travail à temps partiel et d'emploi informel - mais seulement s'il estime que les informations intéresseront l'employeur, c'est-à-dire directement liées aux responsabilités professionnelles que l'employé aura dans le nouveau lieu . Sinon, mieux vaut se limiter aux données officielles, sans divulguer l'intégralité de votre biographie au spécialiste RH.

1. Compétences et qualités personnelles. Comme nous venons de le mentionner, il est préférable de ne fournir que les informations directement pertinentes pour le cas : il est peu probable qu'un employeur soit intéressé à connaître les succès du candidat en matière de pêche hivernale ou de pâtisserie - à moins, bien sûr, qu'il postule pour un emploi dans une boulangerie ou un magasin de sport (pêche). Il serait ici utile de mentionner la présence d’un permis de conduire, en indiquant sa catégorie : cela peut parfois être un avantage non négligeable pour le candidat.
2. Niveau de salaire souhaité. Parfois, la clause est divisée en deux sous-clauses - avant la période probatoire et après. Théoriquement, le demandeur peut saisir n'importe quel montant dans ces champs, mais il vaut mieux se concentrer sur des moyennes : l'employeur peut s'estimer inadapté à un salarié trop exigeant.
3. Autres éléments. Ils peuvent être nombreux, en fonction des conditions de travail (par exemple, un casier judiciaire) et de l'imagination du manager ou du spécialiste qui a rédigé le questionnaire (notamment les loisirs et les loisirs), cela n'a donc pas de sens de discuter de tous les choix. les points flous doivent être discutés avec le collaborateur du service RH, et s'il n'a pas le temps, le candidat peut demander à lui fournir un échantillon du formulaire complété.

Important: Avant de soumettre le formulaire, vous devez le relire attentivement. Si des erreurs ou des inexactitudes sont constatées, vous devez contacter un spécialiste RH : il pourra soit vous conseiller de les corriger directement dans le document, soit vous délivrer un nouveau formulaire qu'il faudra remplir à nouveau, cette fois avec plus de soin.

Demande d'emploi - formulaire

Il est utile tant au candidat qu'au service RH de prendre connaissance d'un exemple de formulaire de candidature lors de sa candidature à un emploi : cela permettra au premier d'avoir une idée approximative de ce qui l'attend dans un avenir proche, et au second d' acquérir de nouvelles idées ou corriger des lacunes dans la documentation actuelle.

Formulaire de demande d'emploi - exemple

Souvent, il ne suffit pas qu'un candidat se contente de parcourir le formulaire de candidature : pour beaucoup, une information visuelle est plus utile (un document entièrement rempli, sur la base duquel le candidat pourra saisir ses données dans un formulaire de candidature vide - bien entendu, sans copier ceux donnés dans la « norme »).

Résumons-le

L'embauche est une étape importante et de long terme dans la vie d'un adulte. Pour éviter que cela ne prenne trop de temps, il est recommandé de suivre les recommandations ci-dessus et les conseils du collaborateur RH.

Le candidat, quel que soit le poste pour lequel il postule, doit remplir le formulaire de candidature le plus soigneusement possible : il vaut mieux passer un peu de temps et soumettre le document à un spécialiste la première fois que de faire des ajustements dans le futur ou complètement réécrivez le formulaire de candidature.

Formulaire de demande d'emploi– un document qui donne à l'employeur la possibilité d'évaluer les qualifications du candidat. Lors de l'embauche d'un employé, vous souhaitez qu'il soit un travailleur véritablement qualifié et compétent dans les problèmes qu'il devra résoudre au cours de son service. Afin d'évaluer correctement les qualités et compétences du candidat, un entretien est réalisé. De plus, ce ne serait pas une mauvaise idée de demander au candidat à un poste vacant de remplir un questionnaire lorsqu'il postule à un emploi. L'évaluation correcte du candidat dépend de la qualité de la rédaction du formulaire de candidature. Nous vous invitons à télécharger les options du questionnaire afin de pouvoir créer le vôtre à partir de celles-ci.

Formulaire de demande d'emploi. Plan d’échantillonnage

Chaque organisation a ses propres caractéristiques spécifiques, de plus, chaque poste au sein d'une organisation a également ses propres différences. Ainsi, lors de l’élaboration d’un questionnaire destiné à vos candidats, vous devez prendre en compte un certain nombre de caractéristiques spécifiques à votre entreprise. Il est possible qu'une organisation utilise plusieurs formulaires de candidature pour différents postes.

Les exemples que nous proposons ne sont que des versions possibles du questionnaire qui peuvent être utilisées pour évaluer les candidats lors de leur candidature à un emploi. Quelque chose peut être supprimé, quelque chose peut être ajouté, tout dépend des spécificités de votre activité.

Le but d'un formulaire de candidature à un emploi n'est pas seulement d'évaluer les qualités professionnelles et personnelles d'une personne, mais également de collecter des données de base la concernant : nom complet, âge, état civil, détails du passeport, adresse de résidence, numéro de téléphone.

À l'avenir, les informations du questionnaire seront utiles pour remplir une fiche personnelle pour le salarié.

Que peut-on inclure dans un formulaire de candidature à un emploi ?

En plus des informations standard indiquées ci-dessus, vous pouvez également inclure des éléments sur l'éducation du demandeur, sa citoyenneté, ses relations avec la loi (casier judiciaire), certaines informations biographiques, des informations sur les parents immédiats, pour les hommes, des informations sur l'enregistrement militaire, les qualités personnelles, les qualifications professionnelles. compétences, expérience professionnelle, réalisations et objectifs.

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Formulaire de demande d'emploi. Sections principales

Voyons quelles sections peuvent être incluses dans une demande d'emploi et quelles informations elles peuvent révéler.

#1. Informations générales sur le demandeur d'emploi

Les informations générales sur le candidat donnent une première idée du candidat et permettent de tirer les premières conclusions sur son adéquation au futur profil d'emploi. Sur la base de ces informations, les paramètres suivants peuvent être évalués :

1. La distance entre le lieu de résidence du demandeur et le lieu de travail. Si le temps de trajet jusqu'au lieu de travail est long, cela réduit la fiabilité du demandeur à l'avenir.
2. Un numéro de téléphone de contact est important pour obtenir les commentaires du demandeur et clarifier rapidement toute question qui pourrait survenir.
3. L'état civil montre le degré de sa responsabilité et son besoin d'un revenu constant. S'il est célibataire, cela peut être le signe d'une recherche d'emploi temporaire.

#2. Formation du candidat

La deuxième section reflète la formation du candidat : ​​de base, complémentaire et spéciale. Sur la base de cette section, nous pouvons tirer une conclusion sur l’adéquation des qualifications du candidat pour le futur poste. Plus un candidat a suivi de cours, de formations et de programmes éducatifs, plus il est prometteur.

#3. Compétences des candidats à un emploi

Le bloc suivant est une évaluation des compétences et capacités particulières du candidat. Cette section détermine les qualifications du candidat et sa capacité à assumer les responsabilités qui lui sont assignées dans le cadre du poste.

#4. Motivation et expérience professionnelle des employés

Cette section évalue l’expérience professionnelle du candidat et sa motivation, qui peut inclure l’évolution de son salaire, son évolution de carrière, etc.

#5. Informations complémentaires sur le candidat

Cette section fournit des informations supplémentaires sur le candidat ; il est important de prêter attention à ce que le candidat souhaite faire dans l'organisation et aux avantages qu'il met en avant.

Téléchargez le formulaire de candidature lorsque vous postulez à un emploi. Formulaire

Les questionnaires sont souvent utilisés par les grandes entreprises. Certaines organisations se limitent aux données du CV d'une personne et découvrent son professionnalisme lors d'une conversation personnelle (entretien). Nous vous proposons deux exemples de questionnaire : court et étendu. Choisissez un questionnaire approprié et transformez-le en une option adaptée à votre entreprise.