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Institution budgétaire éducative de l'État fédéral

formation professionnelle supérieure

UNIVERSITÉ FINANCIÈRE SOUS LE GOUVERNEMENT

FÉDÉRATION RUSSE

"Technologies de l'information"

ABSTRAIT

dans la discipline "Recherche et traitement de l'information économique"

sur le thème : « Systèmes automatisés pour le traitement de l'information économique »

Effectué :

élève du groupe FC 1-5

Rodina O.V.

Conseiller scientifique:

Assoc. Magomedov R.M.

Moscou 2010

Plan:

1. Introduction;

2. Logiciel pour un système automatisé de traitement d'informations économiques ;

3. Logiciel d'application ;

4. Objet des systèmes automatisés de traitement de l'information économique (ASOEI) ;

5. Exigences pour l'ASOEI ;

6. Principales orientations de l'automatisation ;

7. Programme « 1C : Comptabilité » ;

8. Conclusion ;

9. Liste des références ;

Les problèmes d'augmentation de la rentabilité d'une entreprise, de l'efficacité du personnel et de création d'une structure de gestion optimale préoccupent tout manager. Il doit prendre des décisions dans des conditions d'incertitude et de risque, ce qui l'oblige à constamment contrôler divers aspects de l'activité financière et économique. Cette activité se reflète dans un grand nombre de documents contenant des informations hétérogènes. Correctement traité et systématisé, il est, dans une certaine mesure, la garantie d'une gestion efficace de la production. Au contraire, le manque de données fiables peut conduire à des décisions de gestion incorrectes et, par conséquent, à de graves pertes. En raison d’une négligence comptable, une entreprise peut souffrir grandement, voire échouer. Il existe de nombreux exemples de cela, et les entreprises qui s’efforcent de fonctionner honnêtement en souffrent souvent. Par conséquent, la pertinence du sujet que j'ai abordé est évidente : l'utilisation compétente de systèmes automatisés pour le traitement de l'information économique est nécessaire.

En tant que base technique (matériel) pour le lieu de travail d'un spécialiste qui traite des informations économiques, il est tout à fait possible de choisir un ordinateur standard proposé par de nombreux vendeurs de matériel informatique, et un mauvais choix de logiciel peut entraîner d'importantes pertes de temps, d'argent. et de graves conséquences psychologiques. Il suffit d'imaginer comment, en l'absence de continuité, lors du passage à un nouveau produit logiciel, il faudra recycler l'ensemble du personnel, réintroduire la base de données créée et accumulée sur plusieurs années, etc. L’objectif principal du lieu de travail automatisé est bien entendu de résoudre des problèmes professionnels (problèmes comptables, analyse commerciale, planification et prévision, etc.). Cependant, un ordinateur personnel ne peut pas interagir directement avec les programmes professionnels : un système d'exploitation est nécessaire, à l'aide duquel tous les autres programmes d'application fonctionneront. L'ordinateur et le système d'exploitation constitueront la plate-forme informatique sur laquelle reposent tous les programmes d'application.

Les logiciels d'application (APP - progiciels d'application) peuvent être divisés en deux groupes :

1. Logiciel de base (à l'échelle du système), qui n'est pratiquement pas lié (ou faiblement) à la solution de tâches spécifiques étroitement spécialisées, au domaine d'activité professionnel étroit de l'utilisateur, qui peut être divisé, à son tour, en trois grands sous-groupes :

PPP fonctionnel ;

PPP multifonctionnel et intégré ;

PPP axé sur les problèmes à des fins à l’échelle du système.

2. Les PPP axés sur des problèmes à des fins professionnelles, qui peuvent être divisés en deux sous-groupes :

Logiciel typique de gestion, de comptabilité et d'analyse (par exemple, le système comptable automatisé « 1C : Comptabilité », qui sera abordé dans un chapitre séparé) ;

Gestion, comptabilité et analyse des PPP locaux (individuels).

L'objectif principal d'un système automatisé de traitement d'informations économiques est d'augmenter l'efficacité du travail d'une entreprise associée à un flux de documents et d'informations très important. En outre, l'ASOEI est conçu pour améliorer l'efficacité de la prise de décision, augmenter la productivité du travail, réduire le nombre d'erreurs de calcul en automatisant le processus de traitement de l'information et promouvoir un stockage et un accès efficaces et sécurisés à l'information.

L'objectif de l'ASOEI est de créer un réseau d'information unifié permettant un stockage, un traitement, une analyse et une utilisation efficaces des informations économiques.

L'information prend actuellement le devant de la scène parmi les autres ressources de l'entreprise. Cela est dû à la nécessité d'économiser du travail, des ressources matérielles et financières. Cela conduit à des exigences particulières pour les systèmes automatisés de traitement de l’information. Tout d'abord, le système doit répondre aux exigences fonctionnelles de base, qui sont les opérations du service économique du bureau des impôts de la ville.

De plus, l'ASOEI est soumis à des exigences système de base :

1. Normalisation et unification :

Uniformité des formulaires de présentation des informations, ainsi que de la comptabilité, du contrôle et du stockage des documents.

Uniformité de l'interface utilisateur pour toutes les tâches à résoudre.

Une procédure unifiée pour la documentation, la maintenance et la modification.

Le système doit être construit sur la base de produits logiciels standards et de technologies et méthodologies standards.

2. Adaptabilité du système (sans programmation) en fonction de la plateforme (informatique ou système d'exploitation), compatibilité avec d'autres systèmes d'information et entre blocs fonctionnels de l'ASOEI lui-même.

3. Personnalisation du système :

Fonctionnalité.

Interfaces utilisateur dans une structure distribuée.

4. Modularité et ouverture tant du système d'information dans son ensemble que de ses composants individuels. De plus, il doit exister des outils utilisateur pour le développement du système.

5. Évolutivité (portabilité vers d'autres plateformes, mobilité).

6. Fiabilité, sécurité, sûreté :

Plusieurs niveaux de protection.

Le système doit également répondre à des exigences supplémentaires :

1. Capacité à travailler dans des réseaux avec de grandes quantités de données.

2. Fonctionnement en temps réel.

3. Réponse rapide aux demandes des utilisateurs.

4. Prise en charge du mode batch et du mode dialogue.

5. Le système doit être distribué (c'est-à-dire la capacité de traiter les informations sur plusieurs PC).

6. Disponibilité d'une interface utilisateur conviviale pour la saisie (formulaires, modèles de documents) et la visualisation d'informations (graphiques, tableaux).

7. Capacité à diagnostiquer le matériel et les logiciels conformément aux instructions d'utilisation.

Il existe 4 groupes de directions :

1) Automatisation des activités CB – services intrabancaires :

Automatisation du travail comptable et opérationnel ;

Automatisation - gestion des contrats ;

Automatisation - travail économique des bureaux d'études (calcul des normes, travaux de prévision et d'analyse)

Automatisation des nouvelles opérations bancaires (leasing) ;

Automatisation du travail avec la Banque centrale.

2) Automatisation des activités non bancaires (service client) :

Service de bureau ;

Utilisation de cartes plastiques.

3) Automatisation des règlements interbancaires ; règlements interprofessionnels; entre banques russes ; entre les banques de la Fédération de Russie et les banques des pays de la CEI ; paiements m/n (en utilisant SWIFT) ;

4) Automatisation des tâches comptables intrabancaires :

Automatisation de la comptabilité du travail et des salaires ;

Comptabilisation des PF, des matériaux, etc.

Le programme 1C : Comptabilité est un programme de comptabilité universel, qui est le programme de comptabilité le plus répandu (selon le journal Financial, le journal Soft-Market, etc.) en Russie. « 1C : Comptabilité » peut être personnalisé par le comptable lui-même aux caractéristiques comptables de son entreprise, à tout changement de législation et de formulaires de déclaration. Ayant maîtrisé les capacités universelles du programme, un comptable sera capable d'automatiser différentes sections de la comptabilité : caisse, banque, matériels, marchandises, immobilisations, règlements avec les organisations, salaires, etc. « 1C : Comptabilité » est utilisé avec succès dans les petites entreprises, dans le commerce, dans les organisations budgétaires, dans les coentreprises, dans les usines, etc. Le package de base comprend une ou deux disquettes, un manuel d'utilisation et un formulaire d'inscription.

Système automatisé de traitement de l'information économique (ASOEI) est un système homme-machine complexe construit sur une base d'informations appropriée, permettant toutes les opérations techniques sur l'information et créé pour automatiser l'activité humaine.

Le but de la création de l'ASOEI– création d'un système d'information global basé sur l'utilisation des technologies de l'information modernes pour la préparation, la réception, le traitement, la transmission, la comptabilité, la recherche, le contrôle des informations et documents économiques pour améliorer l'efficacité et la qualité de la gestion des objets économiques.

Objectif principal de l’ASOEI– accroître l'efficacité de la gestion de l'entreprise, améliorer l'efficacité de la prise de décision, automatiser le travail d'information effectué par divers départements et structures de l'installation d'automatisation.

On distingue : exigencesà l'ASOEI :

1. Construction et développement.Étant donné que l'utilisateur a besoin de modifications et qu'aucun logiciel n'est statique, le système doit vous permettre de personnaliser l'ASOEI et fournir des outils pour développer et modifier le système.

2. Compatibilité entre les blocs fonctionnels, ainsi qu'avec d'autres systèmes d'information - la capacité d'utiliser le logiciel, ainsi que les données qu'il utilise et générées dans un autre environnement informatique. Réalisé grâce à la présence d'un système standard de commandes et de formats, la normalisation des procédures d'entrée-sortie, comprend la compatibilité technique, linguistique, logicielle, informationnelle et organisationnelle.

3. Adaptabilité– la capacité d'évoluer pour maintenir ses capacités opérationnelles lorsque l'environnement extérieur évolue.

4. Commodité– la présence d'une interface utilisateur uniforme et conviviale pour les tâches à résoudre.

5. Immunité au bruit– l'exercice de ses fonctions dans des conditions d'interférence.

6. Diagnostic– diagnostics matériels et logiciels.

Se contenter de saturer les organes de direction à tous les niveaux de technologie informatique sans changer les méthodes et principes de gestion des organisations ne donne pas le résultat escompté.

Il existe les principes suivants pour construire l'ASOEI :

1) principe nouvelles tâches– il ne faut pas simplement transférer les techniques de contrôle traditionnelles vers la technologie, mais il faut les reconstruire conformément aux capacités de la technologie ;

2) approche systémique– les objectifs et critères de fonctionnement de l'installation et du système de support d'information doivent être considérés ensemble ;

3) maximum possible typification des solutions de conception;

4) principe développement continu;

5) principe automatisation du flux de documents;

6)principe base d'informations unifiée.

La conception ASOEI s'entend comme le processus d'élaboration de la documentation technique liée à l'organisation des technologies de l'information automatisées. Le document issu de la conception est appelé projet. Objectif de conception– sélection de supports techniques et formation d’informations, mathématiques, logiciels et organisationnels et juridiques.

Souligner quatre étapes de développement ASOEI :

1. Analyse des principales exigences et planification du travail. À ce stade, les avantages de la mise en œuvre de ce système et les coûts en termes de temps sont évalués, et le coût de l'étape suivante est justifié.

2. Réaliser une enquête sur les activités de l’entreprise.

3. Détermination de la structure organisationnelle et topologique de l'entreprise, des processus métiers, analyse de la répartition des fonctions entre les services et les salariés, détermination du niveau d'automatisation, etc. (réalisée à l'aide de questionnaires et de documents de collecte).

4. Construction et analyse de modèles d'activité d'entreprise. A ce stade, 2 modèles sont construits selon la méthodologie IDEFO : les modèles « Tel quel » et « Tel quel ». Le passage du modèle « tel quel » au modèle « tel qu'il sera » s'effectue généralement de 2 manières : améliorer la technologie basée sur l'évaluation des performances (réingénierie « douce ») et changer radicalement la technologie et repenser le processus métier (« soft »). « difficile » réingénierie).

L'économie dans son ensemble et ses composantes individuelles (entreprises, sociétés, institutions, etc.) peuvent être classées comme des systèmes économiques complexes. Leur travail implique une exposition à l’environnement externe et le traitement de grandes quantités d’informations.

Sous système comprendre tout objet qui est simultanément considéré à la fois comme un tout unique et comme un ensemble d'éléments hétérogènes unis dans l'intérêt d'atteindre des objectifs fixés.

Pour décrire le système, les concepts suivants sont utilisés :

Structure (de nombreux éléments et relations entre eux) ;

Entrées et sorties (flux matériels, financiers et d'information entrants et sortants) ;

Modèles de comportement (fonctions de connexions entre entrées et sorties) ;

Objectifs et restrictions (le processus de fonctionnement du système est décrit par un certain nombre de variables pouvant être soumises à des restrictions).

Sous gestion comprendre le changement d’état du système conduisant à l’atteinte de l’objectif.

Processus de gestion du système déterminé par les objectifs de gestion, l'environnement et les conditions internes.

Exemples de systèmes composés de différents éléments et visant à atteindre différents objectifs

Tableau 1

	Éléments du système	L'objectif principal du système
	Personnes, équipements, matériaux, bâtiments, etc.	Production de biens
Ordinateur	Éléments électroniques et électromécaniques, lignes de communication, etc.	Traitement de l'information
Système de télécommunication	Ordinateurs, modems, câbles, logiciels réseau, etc.	Transfert d'informations
Système d'Information	Ordinateurs, réseaux informatiques, personnes, informations et logiciels	Production d'informations professionnelles

Système d'information (SI)– un ensemble interconnecté de moyens, de méthodes et de personnel destinés à collecter, stocker, traiter et diffuser des informations dans l'intérêt de la réalisation des objectifs de gestion.

Les SI, dans lesquels ces activités sont réalisées à l'aide de la technologie informatique, sont appelés automatisés (AIS). IP automatisée est un complexe qui comprend des équipements informatiques et de communication, des méthodes et modèles économiques et mathématiques, des logiciels et un support organisationnel, des processus technologiques et des outils linguistiques, ainsi que du personnel système (spécialistes). L'AIS est destiné assurer la mise en œuvre de certaines technologies de l'information pour le traitement des informations dans le cadre de l'activité professionnelle en vue du fonctionnement efficace de l'EIS.

AIS suppose l'utilisation d'un PC ou d'un autre ordinateur comme principal moyen technique de traitement de l'information. Il est nécessaire de comprendre la différence entre les ordinateurs et l’AIS. Les ordinateurs constituent la base technique et l'outil de l'AIS. L'AIS est impensable sans que le personnel interagisse avec les ordinateurs et les télécommunications ou ne participe au développement des technologies.

Dans un système d'information non automatisé, toutes les actions contenant des informations et des décisions sont effectuées par une personne.

Schéma de fonctionnement AIS

Le fonctionnement de l'AIS peut être classiquement représenté sous la forme d'un diagramme de processus en interaction (Fig. 1) :

Saisir des informations provenant de sources externes ou internes ;

Traiter les informations saisies et les présenter sous une forme pratique ;

Sortie d'informations pour présentation aux consommateurs ou transfert vers un autre système ;

Les commentaires sont des informations traitées par les personnes d'une organisation donnée pour corriger les informations saisies.

Fig. 1. Schéma de fonctionnement AIS

Propriétés AIS

Complexité. Il est déterminé par le nombre de composants qu'il contient, leurs connexions structurelles et la dynamique du changement.

Divisibilité. Cela signifie que le système se compose d'un certain nombre de sous-systèmes autonomes qui ont leurs propres buts et objectifs.

Intégrité. Le fonctionnement de tous les sous-systèmes du système est subordonné à un seul objectif.

Approche systématique de la construction. Tout système d'information peut être analysé, construit et géré sur la base de principes généraux de construction de systèmes.

Adaptabilité, dynamisme et développement.

Structure du SIA

La figure 2 montre la structure de l'AIS.

Fig.2. Structure du SIA

Information Technologique (IT)– une infrastructure qui assure la mise en œuvre des processus d’information.

IL est un ensemble de méthodes permettant de traiter des données sources disparates en informations fiables et opportunes pour la prise de décision à l'aide de matériel et de logiciels afin d'obtenir des paramètres de contrôle optimaux.

Sous-systèmes fonctionnels et applications (FS)– des programmes spécialisés de traitement et d'analyse d'informations dans le but de préparer des documents et de prendre des décisions dans un domaine fonctionnel spécifique basé sur l'informatique.

Objectif de l'AF– fournir un flux de travail avec un ensemble clairement défini d'informations d'entrée et de sortie (par exemple, comptabilisation des salaires à la pièce).

Gestion de la propriété intellectuelle– un composant qui assure l'interaction des spécialistes informatiques, FP et associés, leur développement tout au long du cycle de vie du SI.

Utilisateurs AIS

Les utilisateurs AIS peuvent être divisés en 4 catégories.

Administrateur du système– un spécialiste chargé d'exploiter le système, d'assurer son fonctionnement, d'identifier, de charger, de protéger et d'exploiter efficacement la banque.

Programmeurs d'applications– sont engagés dans le développement de programmes permettant de résoudre des programmes d’application et de mettre en œuvre des requêtes de bases de données.

Programmeurs système– supporter le SI et assurer son fonctionnement, développer et maintenir les logiciels informatiques de base (systèmes d'exploitation, SGBD, traducteurs, programmes utilitaires généraux).

Utilisateur final (consommateur d'informations)– une personne ou un groupe dans l’intérêt duquel la propriété intellectuelle opère. Il travaille quotidiennement avec SI, intervient dans un domaine d'activité limité et n'est pas programmeur. Par exemple, il peut s'agir d'un spécialiste du marketing, d'un comptable, d'un directeur financier, d'un chef de service, etc.

AIS comprend de nombreux postes de travail automatisés de spécialistes, des moyens de communication et d'échange d'informations, ainsi que d'autres outils et systèmes permettant d'automatiser le travail du personnel.

1.1 Principes de traitement de l'information économique

La technologie de traitement automatisé des informations économiques repose sur les principes suivants :

Intégration des traitements de données et capacité des utilisateurs à travailler dans les conditions de fonctionnement de systèmes automatisés de stockage centralisé et d'utilisation collective des données (banques de données) ;

Traitement distribué des données basé sur des systèmes de transmission développés ;

Une combinaison rationnelle de gestion et d'organisation centralisées et décentralisées des systèmes informatiques ;

Modélisation et description formalisée des données, des procédures de leur transformation, des fonctions et des métiers des interprètes ;

Prise en compte des spécificités de l'objet dans lequel est mis en œuvre le traitement automatique de l'information économique.

1.2 Types d'organisation des processus technologiques

Il existe deux grands types d'organisation des processus technologiques : disciplinaire et opérationnelle.

Type de sujet l'organisation de la technologie implique la création de lignes technologiques opérationnelles parallèles spécialisées dans le traitement de l'information et la résolution d'ensembles spécifiques de problèmes (comptabilité du travail et des salaires, approvisionnements et ventes, transactions financières, etc.) et l'organisation du traitement des données opérationnelles au sein de la ligne.

Type opérationnel (flux) la construction d'un processus technologique implique la transformation séquentielle d'informations traitées, selon la technologie, présentées sous la forme d'une séquence continue d'opérations successives effectuées automatiquement. Cette approche de la technologie du bâtiment s'est avérée acceptable lors de l'organisation du travail des points d'abonnés et des postes de travail automatisés.

L'organisation de la technologie à ses différentes étapes a ses propres caractéristiques, ce qui permet de distinguer la technologie hors machine et la technologie intra-machine. Technologie hors machine(on l'appelle souvent pré-basique) combine les opérations de collecte et d'enregistrement de données, d'enregistrement de données sur support informatique avec contrôle. Technologie embarquée est associé à l’organisation du processus informatique dans un ordinateur, à l’organisation des tableaux de données dans la mémoire de la machine et à leur structuration, ce qui donne raison de l’appeler également intra-base. Considérant que les chapitres suivants du manuel sont consacrés aux outils qui constituent la base technique de la conversion d'informations extra-machine et intra-machine, nous considérerons brièvement uniquement les caractéristiques de la construction de ces technologies.

L'étape principale du processus technologique est associée à la résolution de problèmes fonctionnels sur un ordinateur. En règle générale, la technologie intégrée à la machine pour résoudre des problèmes sur un ordinateur met en œuvre les processus typiques suivants pour transformer l'information économique : la formation de nouveaux tableaux d'informations ; organiser des tableaux d'informations ; sélectionner une partie des enregistrements du tableau, fusionner et diviser les tableaux ; apporter des modifications au tableau ; effectuer des opérations arithmétiques sur les détails des enregistrements, des tableaux et des enregistrements de plusieurs tableaux. La solution de chaque problème individuel ou ensemble de problèmes nécessite les opérations suivantes : saisie d'un programme de solution automatique du problème et placement dans la mémoire de l'ordinateur, saisie des données initiales, contrôle logique et arithmétique des informations saisies, correction des données erronées, disposition des tableaux d'entrée et tri des informations saisies, calculs selon un algorithme donné, obtention de tableaux d'informations de sortie, édition des formulaires de sortie, affichage des informations à l'écran et sur support informatique, impression de tableaux avec les données de sortie.

Le choix de l'une ou l'autre option technologique est déterminé principalement par les caractéristiques spatio-temporelles des tâches à résoudre, la fréquence, l'urgence, les exigences de vitesse de traitement des messages et dépend à la fois du mode d'interaction dicté par la pratique entre l'utilisateur et le ordinateur, et les capacités opérationnelles des moyens techniques - principalement l'ordinateur.

Il existe les modes d'interaction utilisateur suivants avec un ordinateur : batch et interactif (requête, dialogue). Les ordinateurs eux-mêmes peuvent fonctionner selon différents modes : mono et multiprogramme, temps partagé, temps réel, télétraitement. Dans le même temps, l'objectif est de satisfaire les besoins des utilisateurs pour une automatisation maximale possible de la résolution de divers problèmes.

Temps différéétait plus courant dans la pratique de la solution centralisée des problèmes économiques, lorsqu'une part importante de l'analyse de la production et des activités économiques des objets économiques à différents niveaux de gestion.

L'organisation du processus informatique en mode batch a été construite sans accès des utilisateurs à l'ordinateur. Ses fonctions se limitaient à préparer les données initiales pour un ensemble de tâches liées à l'information et à les transférer vers le centre de traitement, où un package était constitué, comprenant une tâche informatique de traitement, des programmes, des données initiales, réglementaires, tarifaires et de référence. Le package a été saisi dans l'ordinateur et mis en œuvre automatiquement sans la participation de l'utilisateur ou de l'opérateur, ce qui a permis de minimiser le temps nécessaire pour accomplir un ensemble de tâches donné. Dans ce cas, le fonctionnement de l'ordinateur pourrait s'effectuer en mode monoprogramme ou multiprogramme, ce qui est préférable, puisque le fonctionnement parallèle des principaux dispositifs de la machine était assuré. Actuellement, le mode batch est implémenté pour le courrier électronique.

Mode interactif permet une interaction directe de l'utilisateur avec un système d'information et informatique ; elle peut prendre la forme d'une demande (généralement réglementée) ou d'un dialogue avec un ordinateur.

Le mode requête est nécessaire pour que les utilisateurs puissent interagir avec le système via un nombre important de terminaux d'abonnés, y compris ceux situés à une distance considérable du centre de traitement. Ce besoin est dû à la résolution de tâches opérationnelles, comme par exemple les tâches de marketing, les tâches de remaniement du personnel, les tâches stratégiques, etc. Dans de tels cas, l'ordinateur met en œuvre un système de file d'attente et fonctionne en mode temps partagé, dans lequel plusieurs abonnés (utilisateurs) indépendants, à l'aide de dispositifs d'entrée-sortie, ont un accès direct et presque simultané à l'ordinateur en train de résoudre leur problèmes. Ce mode permet de manière différentielle, dans un ordre strictement établi, de laisser à chaque utilisateur le temps de communiquer avec l'ordinateur, et de l'éteindre après la fin de la session.

Le mode dialogue permet à l'utilisateur d'interagir directement avec le système informatique à un rythme de travail qui lui convient, en mettant en œuvre un cycle répétitif d'émission d'une tâche, de réception et d'analyse d'une réponse. Dans ce cas, l'ordinateur lui-même peut initier un dialogue, informant l'utilisateur de la séquence d'étapes (fournissant un menu) pour obtenir le résultat souhaité.

Les deux types de mode interactif (requête, dialogue) reposent sur le fonctionnement de l'ordinateur en temps réel et en mode télétraitement, qui constituent une évolution du mode temps partagé. Par conséquent, les conditions obligatoires pour le fonctionnement du système dans ces modes sont : d'une part, le stockage constant des informations et des programmes nécessaires dans des dispositifs de stockage informatique et seulement une quantité minimale d'informations initiales des abonnés et, d'autre part, la disponibilité de moyens appropriés. de communication avec l'ordinateur pour que les abonnés puissent y accéder à tout moment.

2. Traitement automatisé des informations économiques

2.1 Informations économiques et leur traitement

L'information économique est un ensemble d'informations transformées et traitées qui reflètent l'état et le déroulement des processus économiques. L'information économique circule dans le système économique et accompagne les processus de production, de distribution, d'échange et de consommation de biens matériels et de services. Les informations économiques doivent être considérées comme l'un des types d'informations de gestion.

Les informations économiques peuvent être :

Manager (sous forme de commandes directes, de tâches planifiées, etc.) ;

Informer (dans le reporting des indicateurs, remplit une fonction de retour d'information dans le système économique).

L'information peut être considérée comme une ressource similaire aux ressources matérielles, de travail et monétaires. Les ressources d'information sont un ensemble d'informations accumulées enregistrées sur des supports tangibles sous quelque forme que ce soit qui assurent leur transmission dans le temps et dans l'espace pour résoudre des problèmes scientifiques, de production, de gestion et autres.

La collecte, le stockage, le traitement, la transmission des informations sous forme numérique s'effectuent à l'aide des technologies de l'information. La particularité des technologies de l'information est que le sujet et le produit du travail sont l'information, et que les outils de travail sont les ordinateurs et les communications.

L'objectif principal des technologies de l'information est la production des informations nécessaires à l'utilisateur grâce à des actions ciblées pour leur traitement.

On sait que les technologies de l'information sont un ensemble de méthodes, de production et d'outils technologiques logiciels combinés en une chaîne technologique qui assure la collecte, le stockage, le traitement, la production et la diffusion de l'information.

Du point de vue des technologies de l'information, l'information nécessite un support matériel en tant que source d'information, émetteur, canal de communication, récepteur et destinataire d'information.

Un message d'une source à un destinataire est transmis via des canaux de communication ou via un support.

L'information est une forme de communication entre les objets gérés et les objets de contrôle dans tout système de contrôle. Conformément à la théorie générale du contrôle, le processus de contrôle peut être représenté comme l'interaction de deux systèmes - le contrôle et le contrôlé.

L'exactitude de l'information garantit sa perception sans ambiguïté par tous les consommateurs. La fiabilité détermine le niveau admissible de distorsion des informations entrantes et résultantes, auquel l’efficacité du fonctionnement du système est maintenue. L'efficacité reflète la pertinence de l'information pour les calculs et la prise de décision nécessaires dans des conditions changeantes.

Dans les processus de traitement automatisé de l'information économique, l'objet en transformation est constitué de divers types de données qui caractérisent certains phénomènes économiques. De tels processus sont appelés processus technologiques d'AOEI et représentent un complexe d'opérations interconnectées se déroulant dans une séquence établie. Ou, plus en détail, il s'agit du processus de conversion des informations d'entrée en sortie à l'aide de moyens et de ressources techniques.

La conception rationnelle des processus technologiques de traitement des données dans l'EIS détermine en grande partie le fonctionnement efficace de l'ensemble du système.

L'ensemble du processus technologique peut être divisé en processus de collecte et de saisie des données initiales dans un système informatique, en processus de placement des données et de stockage dans la mémoire du système, en processus de traitement des données afin d'obtenir des résultats et en processus de délivrance de données sous une forme. pratique pour la perception de l'utilisateur.

2.2 Étapes du processus

Le processus technologique peut être divisé en 4 grandes étapes :

1. - initiales ou primaires (collecte des données initiales, leur enregistrement et transfert vers l'ordinateur) ;

2. - préparatoire (réception, contrôle, enregistrement des informations saisies et transfert sur support informatique) ;

3. - basique (traitement direct de l'information) ;

4. - final (contrôle, diffusion et transmission de l'information résultante, sa reproduction et son stockage).

En fonction des moyens techniques utilisés et des exigences en matière de technologie de traitement de l'information, la composition des opérations du processus technologique change également. Par exemple : les informations sur un ordinateur peuvent arriver à MN préparées pour être saisies dans un ordinateur ou être transmises via des canaux de communication depuis le lieu de leur origine.

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