Il existe de nombreuses raisons différentes pour l'apparition de grands espaces aussi gênants qui gâchent toute l'apparence d'un document texte - cela est le plus souvent une conséquence de l'utilisation de caractères incorrects lors du formatage du texte. La correction du formatage du texte peut être une tâche assez complexe et fastidieuse, nécessitant diverses méthodes pour se débarrasser des espaces longs.

Formatage des espaces dans le texte

• Avant de vous lancer dans des efforts sérieux de formatage de texte, essayez d’abord d’en découvrir la raison. Si vous définissez l'alignement de largeur standard lors de la frappe, l'éditeur peut automatiquement surveiller et ajuster la taille des espaces dans le texte afin que l'alignement soit aussi correct que possible. Et pour ce faire, l'éditeur étire automatiquement les espaces afin que la première et la dernière lettre de chaque ligne affleurent chaque bord du document. Dans ce cas, le texte restera avec de longs espaces et devra être corrigé manuellement, en supprimant ou en ajoutant les mots nécessaires le long du chemin du texte.

• Ensuite, assurez-vous que lors de la saisie, vous n'avez pas utilisé de tabulations spéciales au lieu d'espaces de texte standard, qui sont assez rarement utilisés, mais que l'on peut toujours trouver dans les textes. Cela s'applique particulièrement aux fichiers texte téléchargés sur Internet ou aux fichiers dont le format a été modifié. Ouvrez le mode onglet dans votre document et il vous montrera tous ses caractères. Les caractères de tabulation sont de petites flèches, similaires à celles imprimées sur le bouton Entrée de votre clavier. Si le problème est au niveau de la tabulation, effectuez simplement la correction automatique, c'est très rapide et ne nécessite pas de compétences supplémentaires. Tapez simplement un onglet dans la fenêtre de correction automatique et définissez la commande pour le remplacer par un espace régulier. Cliquez sur Remplacer tout et effectuez la correction automatique dans tout le document. Tous les espaces devraient alors être de taille normale. Comme vous pouvez le constater, la tabulation est le plus souvent fondamentale lors du formatage de documents texte, vous devez donc y prêter une attention particulière afin que lors du transfert, votre destinataire ne voie pas un document bâclé avec des espaces non standard.

• Ces deux méthodes permettent de corriger les espaces dans n'importe quelle situation avec leur taille non standard. L'éditeur de texte Word offre d'excellentes fonctionnalités dans le programme et vous permet de formater le texte d'une manière adaptée à la conception de documents texte spécialement pour vous.

Comment supprimer de grands espaces : vidéo

Après avoir téléchargé un autre document Word sur Internet ou en saisissant vous-même du texte, vous constaterez peut-être que les espaces entre les mots sont assez larges. Parfois, cette distance est si grande qu’elle fait simplement mal aux yeux. Ce problème n'est pas rare et il existe suffisamment de moyens de le résoudre.

Dans notre article, nous présenterons quatre options les plus simples. Nous expliquerons comment supprimer l'espace entre les mots dans Word en utilisant l'alignement à gauche, en utilisant un espace insécable et en éliminant les caractères non imprimables tels que « Fin de ligne » et les tabulations. Lisez l’article jusqu’à la fin pour déterminer la méthode qui vous convient. Nous examinerons comment supprimer les espaces entre les mots dans Word 2010, mais il est probable que toutes les méthodes conviendront à d'autres versions du programme.

Utiliser un espace insécable

Pour ce faire, ouvrez d'abord la fenêtre correspondante en appuyant sur CTRL+H. Vous verrez deux champs : « Rechercher » et « Remplacer ». Comme vous pouvez le deviner, vous devez saisir un caractère de tabulation dans le champ « Rechercher ». Cela peut être fait par copie. Eh bien, mettez un espace régulier dans le deuxième champ. Ensuite, cliquez sur « Remplacer tout » et tous les grands espaces du texte disparaîtront.

Avez-vous remarqué qu'il y a des espaces trop grands entre certains mots dans l'éditeur de texte Microsoft Word ? Donc, ils n’apparaissent pas comme ça. En règle générale, cela se produit en raison de l'utilisation du formatage du texte ou de certaines parties de celui-ci ; des caractères spéciaux peuvent également être utilisés à la place des espaces. C'est-à-dire différentes raisons - différentes manières de les éliminer. À partir de cet article, vous apprendrez comment supprimer les grands espaces dans Word. Il suffit de lire attentivement la notice et de mémoriser son contenu pour éliminer les grandes lacunes disgracieuses.

Comment supprimer les grands espaces dans Microsoft Office Word

Vous devriez commencer par découvrir la raison possible de l'apparition d'espaces trop grands entre les mots. Ceci est acceptable si l’alignement en largeur est appliqué à tout ou partie du texte.

Le fait est que lors de l'utilisation de cet élément de formatage du document, l'éditeur de texte commence à s'assurer que tous les mots sur les nouvelles lignes sont au même niveau, comme si une ligne verticale invisible avait été tracée vers laquelle ils étaient attirés. Les dernières lettres de toutes les lignes sont également alignées, ce qui peut créer de grands espaces pour remplir tout l'espace du document. Idéalement, chaque ligne devrait avoir le même nombre de caractères, il n'y aura alors pas d'espaces supplémentaires, mais c'est quelque chose qui sort de la fantaisie.

L'alignement en largeur a échoué et il y a encore trop d'espaces ? C'est autre chose, comme les caractères de tabulation (appuyer visuellement sur le bouton Tab crée une grande indentation qui est reconnue par erreur comme plusieurs espaces). Pour identifier de tels panneaux, vous devez activer le mode d'affichage de tous les panneaux :

Comme vous pouvez le voir, tous les espaces sont indiqués par des points, tandis que les flèches sont les mêmes caractères de tabulation. Heureusement, ils peuvent être supprimés en quelques clics :


Dans le cas où des espaces trop grands apparaissent en raison de l'alignement en largeur, vous devrez le modifier en alignement standard à gauche en cliquant sur le bouton correspondant.

Il vaut la peine de se poser la question de savoir comment supprimer l'espace entre les mots dans Word. Il convient de noter que des intervalles importants peuvent survenir pour diverses raisons. Cela inclut un formatage incorrect et l'utilisation de caractères spéciaux.

Ce problème se produit souvent dans des parties individuelles du texte, mais peut se produire dans tout le document.

Vérification du formatage

Tout d’abord, il est recommandé de s’assurer que la justification est active. Lorsque cette option est activée, l'éditeur doit formater automatiquement le document. Grâce à la justification, la première et la dernière lettre des lignes sont placées sur une ligne verticale commune. Comme vous le savez, cela est impossible avec des intervalles égaux entre les mots, donc ils augmentent. En règle générale, la perception visuelle d'un tel texte devient plus compliquée.

D'un côté

Pour résoudre le problème de la suppression des grands espaces entre les mots dans Word, il est suggéré d'utiliser la fonction « Aligner à gauche ». Cela permet de définir une distance égale. Ainsi, les actions suivantes sont effectuées :

1. Le texte à traiter est sélectionné (vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+A si vous devez modifier la mise en forme dans tout le document).
2. Accédez à l'onglet « Accueil » situé dans le panneau de configuration de l'éditeur.
3. La section « Paragraphe » s'ouvre.
4. Utilisez une fonction spéciale pour l'alignement ou utilisez la combinaison de touches Ctrl+L correspondante.

Suppression des caractères spéciaux et des tabulations

Pour résoudre la question de savoir comment supprimer les grands espaces entre les mots dans Word, vous devez vous assurer que le bouton Tabulation n'a pas été utilisé dans le texte. Pour ce faire, vous devez activer l'indication des caractères non imprimables. Vous devrez visiter la section « Paragraphe ». Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez voir comment de petits points apparaissent à la place des espaces. Lorsqu'un onglet est utilisé, il y a une flèche. Pour résoudre le problème, utilisez la touche BackSpace dans plusieurs fragments de texte. Si nous parlons de formatage de masse, vous devrez utiliser d'autres méthodes.

Instructions

Pour éliminer l'espace entre les mots dans Word, vous devez copier l'un des caractères de tabulation. Ensuite, vous devez activer la fonction de recherche et de remplacement en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + H. Après cela, dans la nouvelle fenêtre, vous devez accéder à l'onglet « Remplacer ». Ensuite, vous devrez insérer le caractère qui a été copié précédemment dans la colonne « Rechercher » et saisir un espace dans l'élément « Remplacer par ».

L'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton « Remplacer tout ». Une fois l'action requise terminée, vous devez réactiver le mode caractères non imprimables. S'il y a une indication que la cause des grands espaces est due à des espaces supplémentaires, vous devez procéder de la même manière. Dans ce cas, la fonction de recherche et de remplacement est utilisée. Vous devez saisir deux espaces dans la colonne « Rechercher » et effectuer une recherche. Ensuite, vous devez spécifier trois espaces et effectuer les mêmes actions. À l'avenir, vous devrez continuer à augmenter le nombre d'indentations jusqu'à ce qu'une solution au problème soit obtenue.

Lorsque vous utilisez des fichiers DOC ou DOCX, vous pouvez utiliser l'édition avancée. Pour ce faire, ouvrez un document dans Word et effectuez les réglages requis. Il convient de noter qu’effectuer une opération similaire dans des documents Web n’est pas difficile. Il existe une fonction spéciale d'espacement des mots dans leur code. Il vous permet de définir l'espacement souhaité entre les mots dans un document. De plus, il est proposé d'apporter des modifications à l'espacement des lettres, si nécessaire.

Un texte soigneusement formaté et disposé semble fluide, principalement en raison du fait que la distance entre les mots est à peu près la même. C’est grâce à cela que l’équilibre du « blanc et du noir » dans le document est atteint. Cependant, lorsque le texte est justifié, il crée souvent des espaces si grands entre les mots qu’il semble « fuyant ». Les vides peuvent être perceptibles à l'œil nu, et souvent la largeur de l'espace dans Word est si grande qu'elle interfère non seulement avec la perception esthétique, mais aussi avec la lecture.

Causes possibles de grands écarts

Cela se produit généralement parce que Word utilise des espaces comme marge pour l’alignement des lignes.

Il y a aussi d'autres raisons. Par exemple, il peut y avoir non pas un, mais deux ou plusieurs espaces entre les mots.

Comment gérer cela ? Comment supprimer les grands espaces dans Word ? Il y a plusieurs moyens de le faire. Les espaces entre les mots dans Word peuvent être alignés et le texte rendu plus net, et pour cela, vous devez connaître la raison de l'apparition des « espaces ».

Césure

La première façon de supprimer les grands espaces dans Word consiste à créer un trait d’union. Le programme peut distribuer les mots de manière inexacte, en laissant de longs espaces entre eux, car c'est le seul moyen pour lui d'aligner la ligne. Nous devons donc la laisser réguler

Si votre texte ne dispose pas de césure automatique, activez cette fonctionnalité. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit. Allez dans l'onglet "Mise en page". Dans celui-ci, vous devez trouver le bouton « Césure ». (C'est sous Mise en page.) Cliquez dessus. Cochez la case à côté de « Auto ».

Le programme créera un trait d'union, la longueur des mots sera ajustée et les grands espaces disparaîtront.

Espaces supplémentaires

Comme déjà mentionné, de grandes lacunes dans le texte de Word peuvent survenir du fait que certaines d'entre elles sont tout simplement superflues. Pour vous en assurer, activez la fonction « Afficher tous les caractères ». Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl et *. Les espaces apparaîtront sous forme de points entre les mots au centre vertical de la ligne. S'ils sont réellement répétés, les doubles espaces doivent être supprimés.

À ces fins, utilisez la fonction de recherche et de remplacement.

Appuyez sur les touches Ctrl et F. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet « Remplacer ». Dans le champ Rechercher, saisissez deux espaces. Il y en a un dans la ligne « Remplacer ». De cette façon, vous pouvez supprimer automatiquement tous les doubles espaces. Ensuite, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Le programme publiera un rapport sur le nombre d'opérations effectuées. Cependant, ce n'est pas tout. Après tout, au départ, le texte peut contenir non seulement des espaces doubles, mais aussi triples, etc. Cliquez à nouveau sur « Remplacer tout » et attendez que le programme fasse un rapport. Répétez la procédure jusqu'à ce que le programme vous indique qu'il a effectué 0 remplacement.

Les doubles espaces ont été supprimés du texte.

Réduire les espaces dans une mise en page professionnelle

Un éditeur de texte, en principe, n'est pas entièrement destiné à une mise en page professionnelle, mais il est parfois nécessaire que le texte soit soigné, et l'utilisation d'une application spéciale est soit redondante, irrationnelle ou simplement inaccessible.

Dans ce cas, une question logique se pose sur la façon de supprimer les grands espaces dans Word. Après tout, pour une mise en page professionnelle, il ne suffit pas que le texte soit soigneusement formaté. Il faut par exemple compresser un paragraphe pour que sa dernière ligne disparaisse sous la forme d'un petit mot.

Dans ce cas et bien d’autres, vous pouvez réduire artificiellement la quantité d’espace. Cela nécessite la fonction de recherche et les options de la fenêtre Police.

Sélectionnez le texte (par exemple, un paragraphe) dans lequel vous souhaitez réduire les espaces blancs. Appelez la fenêtre de recherche. Dans le champ Rechercher, saisissez un espace. Cliquez sur le bouton "Rechercher dans" et sélectionnez "Fragment actuel" dans la liste déroulante. Tous les espaces de votre paragraphe seront mis en surbrillance.

Ouvrez la fenêtre « Police » (Ctrl et D), sélectionnez l'onglet « Espacement » et dans le champ du même nom sélectionnez l'option « Condensé ». Il est recommandé de réduire la valeur de l'écart à pas plus de -0,4 (idéalement - à -0,2). Cliquez sur OK. Tous les caractères précédemment sélectionnés seront condensés et le texte occupera moins d'espace. Le nombre de places a été réduit.

Ainsi, il existe au moins trois façons de supprimer les grands espaces dans Word. Une alternative à tous peut parfois être l'alignement à gauche ou à droite, mais seulement si cela est approprié du point de vue de l'esthétique et du graphisme du texte.