Les informations proposées sont destinées à l'utilisateur novice et sont destinées à auto-apprentissage texte Traitement de texte.
Complexe logiciel pour créer, éditer et formater documents texte appelé traitement de texte. La principale différence entre les traitements de texte et les éditeurs de texte est qu'ils vous permettent non seulement de saisir et de modifier du texte, mais également de le formater. Les traitements de texte assurent l'interaction entre le texte, les graphiques, les tableaux et d'autres objets, ainsi que la vérification orthographique et l'automatisation du formatage des documents.

Le traitement de texte le plus utilisé Microsoft Word, qui existe en plusieurs versions. Cet article examine Version Microsoft Word 2003 inclus Forfait Microsoft Bureau 2003.

Description traitement de texte Word dans le travail proposé correspond à la séquence habituelle de travail sur un document
- saisie de texte, sauvegarde, édition, formatage, techniques particulières de conception de documents.
De plus, il est décrit caractéristiques supplémentaires traitement de texte Word - travailler avec des tableaux, insérer des formules, utiliser des graphiques.

1. Lancez Microsoft Word

Il existe plusieurs façons de lancer Microsoft Word, comme n'importe quelle autre application en cours d'exécution. système opérateur Les fenêtres.

Vous pouvez lancer MS Word de l'une des manières suivantes :

1. Sélectionnez la commande appropriée dans le menu Démarrer (Démarrer -> Programmes -> Microsoft Word).
2. En utilisant le raccourci Microsoft Word situé sur le bureau.
3. Utilisation du bouton Microsoft Word situé sur l'un des panneaux Démarrage rapide Barres des tâches.

Si vous devez non seulement lancer Word, mais également ouvrir un document, vous pouvez :
Ouvrez le dossier contenant le fichier souhaité Fichier Microsoft Word et double-cliquez sur son icône avec le bouton gauche de la souris.
Vous pouvez utiliser le menu Démarrer -> Documents ( Documents récents). La liste qui apparaît à l'écran contient les noms des documents avec lesquels l'utilisateur a travaillé Dernièrement. Cliquez sur le nom du document souhaité.

2. Structure de la fenêtre MS Word

Fenêtre du programme le traitement de texte Word 2003 est illustré à la Fig. 2.1.

Riz. 2.1. Logiciel Fenêtre Microsoft Mot 2003

Barre de titre

Le titre de la fenêtre affiche le nom du programme (Microsoft Word) et le nom du document (Document 1 par défaut). Après avoir enregistré le document, le nom du fichier apparaît dans la barre de titre. Les fichiers créés dans Word reçoivent automatiquement l'extension .doc.

Sur le côté droit de la barre de titre se trouvent les boutons de contrôle de fenêtre habituels (Réduire, Agrandir, Fermer).

Barre de menu

Comme chez d'autres Applications Windows, la barre de menus de Word est un contrôle qui donne accès à tous Fonctionnalité programmes. Les capacités avancées de Word 2003 se reflètent dans de nombreuses commandes de menu. Pour faciliter la navigation dans le menu, les commandes du menu déroulant s'ouvrent en deux étapes. Tout d'abord, un menu raccourci s'ouvre et si la commande requise n'est pas là, alors en passant le pointeur de la souris sur l'icône de développement, vous pouvez ouvrir le menu étendu Voir(Fig. 2.2).

Riz. 2.2. Commandes de menu Voir- versions raccourcies et étendues

Le menu contextuel se développe automatiquement si vous le laissez ouvert pendant un certain temps sans sélectionner aucune commande (c'est-à-dire simplement le regarder). Les commandes du menu étendu qui ont déjà été utilisées dans la session de travail en cours sont incluses dans le menu raccourci.

Barres d'outils

Dans MS Word 2003, les barres d'outils ne sont pas entièrement présentées à l'écran, mais uniquement les boutons les plus nécessaires. Une liste de toutes les barres d'outils disponibles dans Word peut être appelée à l'aide de la commande de menu Voir -> Barres d'outils ou cliquez sur clic-droit souris (menu contextuel) sur les panneaux présentés à l'écran.

Par défaut les panneaux sont affichés - Standard, Mise en page Et Dessin(panneau Dessin situé sous la marge du document).

Pour afficher ou masquer un panneau, vous devez cliquer sur son nom dans la liste des panneaux. Panneaux Standard Et Mise en page Il est conseillé de toujours le laisser à l'écran.

Dans Word 2003, les barres d'outils sont contextuelles : lorsque vous sélectionnez un objet dans un document, une barre d'outils conçue pour le modifier s'ouvre automatiquement. Chaque bouton de la barre d'outils comporte une info-bulle.

Panneau Standard contient des outils de gestion opérations sur les fichiers, édition, affichage à l'écran du document.

Panneau Mise en page contient des outils pour gérer le formatage des documents.

Personnalisation des barres d'outils

Word 2003 vous permet de personnaliser les barres d'outils existantes en ajoutant ou en supprimant boutons séparés. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône en forme de flèche à la fin du panneau. Un ajout à la partie présentée s'ouvrira, dans la partie inférieure de laquelle se trouve une commande Ajouter ou supprimer des boutons. Si vous cliquez sur la flèche à côté de cette commande, la liste complète des boutons du panneau s'ouvrira. Vous pouvez sélectionner le bouton dont vous avez besoin en cochant la case à gauche de celui-ci.

2. Dans la liste des panneaux, cliquez sur la commande Paramètres. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Paramètres(Fig. 2.3) sur l'onglet Équipes choisir la catégorie souhaitée et parcourez les boutons de cette catégorie.

Riz. 2.3. Fenêtre des paramètres de la barre d'outils

Pour ajouter un bouton, vous devez faire glisser la commande sélectionnée du côté droit de la fenêtre vers la barre d'outils. Le bouton de la souris est relâché lorsque le marqueur - | (barre verticale) apparaît sur la barre d'outils. Pour supprimer un bouton, faites-le glisser avec la souris de la barre d'outils vers la fenêtre des paramètres.

Word 2003 vous permet de créer votre propre barre d'outils. faire cela dans la fenêtre de dialogue Paramètres sur l'onglet Barres d'outils cliquez sur le bouton Créer(Fig. 2.4).

Riz. 2.4. Fenêtre des paramètres de la barre d'outils

Règles

En haut et à gauche de la zone du document se trouvent des règles de coordonnées qui vous permettent de voir les dimensions de la page (la longueur de la règle), la taille des champs du document (les parties ombrées de la règle), la position de tout paragraphe et sa première ligne (les curseurs de la règle). Le but des éléments de la règle horizontale est illustré à la Fig. 2.5.

Riz. 2.5. Règle

Le pointeur de la souris sur la frontière entre les parties ombrées et claires de la règle se transforme en flèche à deux pointes. Déplacer la souris sur cette bordure vous permettra de modifier la taille des marges du document. Faire glisser les curseurs avec la souris modifie les paramètres du paragraphe actuel.

Barre d'état

La barre d'état est située en bas de la fenêtre. Le côté gauche de la barre d'état affiche des informations sur le document actuel (Fig. 2.6).

Riz. 2.6. Barre d'état

Description des éléments de la barre d'état

Élément	Description
	Nombre page actuelle
	Numéro de section actuel. Les informations affichées par cet élément n'ont de sens que pour les documents sectionnés
	Nombre de pages depuis le début du document jusqu'à la page actuelle (4) et nombre total de pages dans le document (19)
	Distance verticale entre le curseur et le bord supérieur de la page
	Nombre de lignes depuis le début de la page jusqu'au curseur
	Nombre de caractères depuis la marge gauche jusqu'au curseur, espaces et tabulations compris

De plus, la barre d'état contient des indicateurs de mode de fonctionnement qui vous informent dans quel mode l'éditeur travaille. actuellement. La couleur noire des indicateurs correspond à l'état activé du mode, gris - à l'état éteint.

Objectif des indicateurs de la barre d'état

Indicateur	But
	affiche une boîte de dialogue pour enregistrer une macro (macro - commandes programmées)
	Active le mode de marquage des patchs. Les marqueurs de révision indiquent les modifications qui ont été apportées à un document depuis sa création initiale. dernière version. Le menu contextuel de ce bouton (ou du texte corrigé) permet de modifier les paramètres des corrections.
	Lorsque ce bouton est actif, cliquer avec la souris dans le texte ou déplacer le curseur avec les touches fléchées sélectionne un morceau de texte. Chaque frappe F8élargira la sélection d’un morceau de texte. Pour affiner la sélection, utilisez un raccourci clavier Maj+F8
	l'activation de ce bouton fait passer le mode d'insertion de symboles en mode de remplacement. (Ce bouton peut être activé à l'aide de la touche d'insertion).

Espace de travail

La zone de travail de la fenêtre Word est le champ du document. Dans une zone de travail vide, le curseur de texte indiquant la position de saisie du caractère est situé en première position de la première ligne. La taille du texte à l'écran dépend de l'échelle sélectionnée. Vous pouvez définir l'échelle souhaitée à l'aide du menu ( Affichage -> Échelle) ou des boutons Échelle dans la barre d'outils Standard. Boutons déroulants Échelle sélectionnez la valeur souhaitée. Si l'échelle souhaitée n'est pas dans la liste (par exemple 90 %), saisissez la valeur directement dans le champ de texte (vous n'avez pas besoin de taper le signe « % », entrez simplement les chiffres) et appuyez sur la touche Entrée.

Modes d'affichage d'un document à l'écran

Word prend en charge plusieurs modes de présentation de documents à l'écran. Les modes d'affichage sont commutés dans le menu Voir ou les boutons en bas de la zone de travail (à gauche de la barre de défilement inférieure).

Mode normal

DANS mode normal Seul le texte est affiché sans aucun élément de conception. La mise en forme du document est présentée sous une forme simplifiée, il n'y a pas de règle verticale et les marges des pages ne sont pas visibles. Ce mode est pratique dans les cas où le contenu du document a valeur plus élevée que l'apparence extérieure.

Mode page Web

DANS Mode page Web La représentation à l'écran ne correspond pas à celle imprimée. Le processus de lecture d'un document a été simplifié : le texte est plus grand, la longueur de la ligne est égale à la taille de la fenêtre. Une zone de plan du document peut s'afficher, que vous pouvez utiliser pour naviguer rapidement dans le document (surtout si des styles de titre sont définis dans le document) en cliquant sur le titre souhaité. Dans ce mode, ils développent documents électroniques, dans lequel la notion de page imprimée n'a aucun sens car la publication électronique arrive sur un autre ordinateur.

Mode Mise en page

DANS mode de mise en page La représentation à l'écran du document correspond entièrement à celle imprimée. Ce mode affiche l'emplacement réel de tous les objets du document, y compris les images, les tableaux, etc. Les barres de coordonnées et les tailles de champ sont visibles. Ce mode est pratique pour la plupart des travaux liés à la préparation de documents destinés à l'impression.

Mode Structure

DANS mode structurel la structure du document s'affiche. Panneau supplémentaire les outils vous permettent d'afficher les en-têtes différents niveaux et modifier la structure du document.

Mode aperçu

Pour Aperçu les documents imprimés utilisent la commande Fichier -> Aperçu ou bouton Aperçu sur la barre d'outils Standard. Dans ce mode, le document est présenté dans une fenêtre spéciale et affiché sous forme de pages de taille réduite. Cliquer sur la page la rapproche. Dans ce mode, une seule barre d'outils reste à l'écran. Retourner à mode normal Bouton "Fermer" sur la barre d'outils.

3. Quittez MS Word

Après avoir terminé la session de travail en cours, vous devez quitter MS Word. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'un des méthodes suivantes:

• Sélectionner le menu Fichier -> Sortie.
• Sélectionner un article Fermer dans le menu système de la fenêtre principale de MS Word.
• Placez le pointeur de la souris sur une icône menu système dans la fenêtre principale de MS Word et double-cliquez avec le bouton gauche de la souris.
• appuie sur le bouton Fermer dans la barre de titre de la fenêtre principale.
• Cliquez sur Alt+F4 au clavier.

Si dans l'un des ouvre les fenêtres contient des informations non enregistrées, MS Word vous demandera de choisir quoi en faire. Pour ce faire, une boîte de dialogue similaire à la suivante apparaîtra à l'écran (Fig. 3.1).

Riz. 3.1. Message lors de la fermeture d'un document

Pour continuer l'opération, sélectionnez l'une des options.

Les écrivains, rédacteurs et employés de bureau travaillent dans le texte Éditeur de mots prendre beaucoup de temps. Il est beaucoup plus pratique de saisir des textes si les signets et leur contenu sont personnalisés pour un utilisateur spécifique. Tout le monde ne sait pas comment épingler la barre d'outils dans Word. La configuration des boutons et des outils de commande n'est pas une tâche très difficile.

Épingler un nouvel onglet

Sur le nouvel onglet, vous pouvez placer les outils et les boutons dont vous avez besoin pour votre travail. accès rapide.

1. Pour épingler un nouvel onglet dans la barre d'outils, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Options » en bas à gauche.
2. Dans les options de l'éditeur de texte qui s'ouvrent, sélectionnez « Personnaliser le ruban ».
3. La fenêtre Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier apparaît. Dans celui-ci, cliquez sur le bouton « Créer un onglet » en bas. Cette fenêtre peut être ouverte plus rapidement en cliquant avec le bouton droit sur le ruban et en sélectionnant menu contextuel article « Personnaliser le ruban… »

Dans Word 2010, un onglet complètement vide apparaît sur le ruban appelé Nouvel onglet. Vous pouvez maintenant le remplir avec les boutons et commandes nécessaires à l'aide des paramètres du ruban.

Ajout de boutons et de commandes

Vous pouvez choisir la combinaison de commandes dans un nouvel onglet à votre discrétion, quel que soit leur emplacement dans d'autres onglets.

1. Ouvrez les paramètres du ruban ; sur la gauche, vous pouvez voir une liste de boutons et de commandes utilisés lorsque vous travaillez avec du texte.
2. La colonne de droite contient des boutons déjà affichés sur les onglets du ruban ; vous pouvez modifier et épingler de nouveaux outils dans chacun. Pour ce faire, dans chaque onglet un « Un nouveau groupe».
3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez la commande requise, par exemple « Créer » et dans la colonne de droite, sélectionnez l'emplacement de placement. Dans notre cas, il s'agit de « Nouveau groupe (personnalisé) ». Word met en surbrillance les éléments sélectionnés en bleu.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » au milieu de la page.

De nouvelles commandes sont visibles sur l'onglet du ruban ; moins il y a de nouveaux outils, plus ils sont volumineux.

Vous pouvez déplacer un onglet vers la droite dans « Paramètres du ruban... » en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris et en le faisant glisser vers le haut ou le bas.

Barre d'accès rapide

Vous pouvez épingler les boutons de la barre d'outils que vous utilisez tout le temps sur la barre d'outils d'accès rapide. De plus, ajoutez non seulement les éléments proposés par les développeurs, mais également d'autres outils d'édition de texte.

1. Après avoir ouvert le menu contextuel de la barre d'outils d'accès rapide, sélectionnez «Autres commandes»
2. Une fenêtre avec deux colonnes s'ouvrira. Sur la gauche, vous pouvez sélectionner outil nécessaire, les boutons du panneau rapide s'affichent à droite.
3. Après avoir sélectionné l'élément requis à droite, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Comment plus d'onglets et les icônes, plus elles sont petites, plus elles deviennent peu pratiques à utiliser. Avant d'épingler la barre d'outils dans Word, vous devez réfléchir aux fonctionnalités des nouvelles commandes.

La barre d'outils de Word a disparu. Il semblerait qu'il n'y ait plus personne qui ne puisse travailler dans éditeur de texte Mot. Mais il y a des gens qui y travaillent et ne savent même pas comment ça s’appelle. Et bon nombre de ses fonctions n’ont même jamais été entendues. Alors, ils ont écrit un petit mot pour un ami et l’ont oublié. Mais c'est chez moi. Je connais même des gens qui n'installent pas la suite bureautique sur leur ordinateur. Ils n'ont pas besoin de lui. Il s'agit principalement de joueurs (depuis mot anglais jeu - jeu). Mais les étudiants, les comptables et les employés de bureau ne peuvent se passer de ces programmes.

je travaille dans organisation médicale, et presque tout le monde ici doit travailler avec des documents. Vous ne pouvez donc pas vous passer de ces programmes. Presque tous les ordinateurs sont équipés de Microsoft Word 2003. Pourquoi si vieux ? Oui, parce que c’est le plus simple de tous jusqu’à présent et que les gens y sont habitués. J'essaie de transférer lentement tout le monde vers les nouvelles versions, mais beaucoup sont très résistants et ne veulent pas maîtriser les nouvelles versions des programmes. Et cela ne concerne pas seulement notre organisation. Par conséquent, je décrirai toutes les nuances du travail dans forfaits bureautiques, aussi bien dans les anciennes versions que dans les nouvelles.

La barre d'outils a disparu dans Word

Prenons ce problème comme exemple : la barre d’outils de Word a disparu.

C'est un phénomène courant dans Word 2003. C'est probablement la raison pour laquelle les développeurs ont complètement modifié la barre d'outils dans les nouvelles versions, à commencer par Word 2007. Bien qu'avec beaucoup de « compétences » et dans les nouvelles versions, vous puissiez réussir à supprimer n'importe quel panneau de la vue.

Mais maintenant nous allons parler des panneaux de Word 2000, 2000 XP et 2003. À la fin, je vous expliquerai comment restituer le panneau manquant dans les nouvelles versions.

Comment restaurer la barre d'outils dans Word 2003

Les gens viennent souvent me voir au travail pour se plaindre que le panneau a disparu quelque part. Standard ou panneau Mise en page . Ou même les deux ensemble. Seule la barre de menu reste visible. Et puis, Dieu merci ! Une femme a également réussi à l’enlever. Nous remettrons l'objet perdu à sa place.

• Cliquez sur le menu " Voir ».
• Passez la souris sur " Barres d'outils " et sélectionnez pour démarrer " Standard ».

• Et puis exactement de la même manière" Mise en page ».
• Une coche doit apparaître en face de ces deux panneaux.

Vous pouvez ajouter d'autres panneaux dans cette liste exactement de la même manière.

Il est simplement préférable de supprimer les panneaux inutiles de la visibilité, car vous serez distrait et passerez beaucoup de temps à chercher parmi eux l'icône dont vous avez besoin.

Note

Les panneaux peuvent être avancés, reculés ou placés sur deux niveaux.

Essayez d'installer tous les panneaux. Ensuite, si vous vous rendez compte que vous n’en avez pas besoin, retournez simplement dans le menu » Voir » « Barres d'outils » et décochez les panneaux dont vous n'avez plus besoin.

Comment restituer les panneaux manquants ou comme on l'appelle aussi - scotcherMot 2007

Il s'agit de la vue dans Word 2007 sans panneaux (rubans).

Pour renvoyer le ruban avec les icônes d'outils, cliquez sur le petit triangle noir à droite de la flèche de retour.

Et dans la liste déroulante tout en bas, décochez l'entrée Réduire le ruban .

Retour barre d'outils dansMot 2010 encore plus rapide et plus facile

Tout en haut de la fenêtre avec côté droit Sous l'icône rouge du programme de fermeture, cliquez sur la coche blanche.

Expérimentez avec des panneaux. Sélectionnez-en d’autres et voyez à quoi tout cela ressemble et à quoi ils servent. Peut-être qu'ils vous seront utiles.

N'ayez pas peur d'essayer. Vous allez sûrement casser quelque chose de façon irréparable. De cette façon, vous apprendrez votre programme plus rapidement et pourrez facilement le personnaliser en fonction de vos besoins. Et cela vous sera très utile à l’avenir.

Questions supplémentaires:
Je ne vois pas un tel bouton ou je n'ai pas un tel outil. Comment rendre visibles les barres d'outils nécessaires dans MS Office 2003 ? Comment masquer les barres d’outils inutiles pour agrandir la zone de travail ?

Mots clés: MS Office 2003, barres d'outils, menu VUE.
Système opérateur: Windows XP, Vista, 7
Logiciel: MS Office 2003

Je tiens à vous prévenir tout de suite que cet article fait référence à la version programmes de bureau 2003. Dans les éditions modernes, cette question ne se pose pas car l'interface a été modifiée et les boutons d'outils sont situés sous la forme d'un ruban. Plus de détails sur l'interface 2007-2010 peuvent être vus dans le didacticiel vidéo. Néanmoins, ces questions n'ont pas encore perdu de leur pertinence, puisque d'anciennes versions de programmes sont toujours installées dans les bureaux du gouvernement.

Les barres d'outils disparaissent le plus souvent de la vue par la faute des utilisateurs eux-mêmes.

Quoi que ce soit fait, c'est pour le mieux, vous allez maintenant apprendre à activer la barre d'outils et à sélectionner les panneaux dont vous avez besoin.

Alors, que devez-vous faire pour récupérer le panneau ? Outils Word?

Êtes-vous déjà prêt pour un long processus de configuration ? En vain.

Il vous suffit de sélectionner le menu « Affichage » - « Barres d'outils » et de sélectionner les barres d'outils dont vous avez besoin. Chaque utilisateur choisit son propre ensemble de panneaux, en fonction des outils les plus souvent utilisés.

C’est facile à retenir, si vous ne VOYEZ aucun bouton, vous devez accéder au menu VIEW. Et le bouton outil est situé sur l’une des barres d’outils. Eh bien, ici, vous devez reconsidérer lequel des panneaux doit être activé ou désactivé.

Sur la figure, les panneaux activés et que nous pouvons voir sont indiqués par des coches.

Le minimum est de deux panneaux, qui se trouvent en haut de la liste. Ce sont les panneaux Standard et Formatage. Mais comme je l'ai déjà dit, chacun peut choisir son propre ensemble de panneaux.

L'article est consacré à la configuration des éléments de l'interface Word 2010 : le ruban et le panneau d'accès rapide. Après avoir lu attentivement le contenu de l'article, vous pourrez personnaliser l'interface du programme à votre convenance. Ceci est très pratique et permettra de gagner du temps lors de la poursuite du travail avec Word 2010. De plus, il est possible d'enregistrer les paramètres à la fois pour tous les documents et pour certains documents.

Configuration de l'aperçu du style rapide

À l'aide du paramètre d'aperçu du style rapide, vous pouvez voir en temps réel quel sera le résultat de l'application du style sélectionné, ainsi que de la police, interligne, couleurs d'animation et de texte, couleurs de thème et surlignage de texte, etc. Cela est particulièrement vrai pour l'onglet « Accueil » le plus fréquemment utilisé (il contient, pour la plupart, les commandes ci-dessus). Pour ce faire, vous devez passer votre souris sur le bouton souhaitééquipes.

Par exemple, nous devons voir à quoi ressemblera un morceau de texte dans le style Strict avec la couleur de thème Bleu. Pour ce faire, sélectionnez le fragment de texte dont nous avons besoin, puis déplacez le curseur de la souris sur la section du ruban où se trouve le groupe de styles et passez le curseur sur le bouton de style « Strict ». La section de texte sélectionnée changera d'apparence en fonction du style sélectionné. Nous faisons de même avec le bouton « Couleurs du texte », seulement avant cela, nous ouvrons la liste des couleurs du thème et sélectionnons celle dont nous avons besoin. Si nous devons regarder un autre style, par exemple « Titre 2 », nous faisons de même et regardons la section de texte sélectionnée - l'image a changé en fonction du type de style sur lequel nous avons passé le curseur. Pour appliquer un style, cliquez sur son bouton. Si vous changez soudainement d'avis, mais que vous avez déjà appliqué un style (remplissage, thème, etc.), ne vous inquiétez pas - appuyez simplement sur la combinaison de touches Ctrl+Z, ou sur le panneau d'accès rapide, cliquez sur le bouton « Annuler la saisie ». .

Figure 1. Paramètre d'aperçu du style rapide.

Activer/désactiver le style rapide :

1. Dans la fenêtre " Options de mots"Dans l'onglet "Général", activez/désactivez l'élément "Vue dynamique".

Figure 2. Activation de l'aperçu dynamique dans la fenêtre Options Word.

Info-bulles de commande sur le ruban

La plupart des boutons de commande situés sur les onglets du ruban comportent des info-bulles qui vous indiquent la combinaison de touches et la fonction du bouton. Ceci est très pratique et vous permet d'apprendre rapidement un certain nombre de combinaisons de touches les plus couramment utilisées dans votre travail. Le bénéfice se traduit par un gain de temps important.

Pour activer les info-bulles, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
2. Dans la fenêtre Options Word, sous l'onglet Général, dans le groupe Options générales Word, dans la colonne Style d'info-bulle, dans la liste Valeur, sélectionnez Afficher les info-bulles améliorées.
3. Allez ensuite dans l'onglet "Avancé" et dans le groupe "Affichage", cochez la case à côté de "Inclure les raccourcis clavier dans les info-bulles".
4. Appuyez sur la touche Entrée (de votre clavier) ou fermez la fenêtre en cliquant sur OK.

Si vous débutez avec Word 2010, il est recommandé d'utiliser les info-bulles améliorées, car elles fournissent les informations les plus utiles. Lorsque vous survolez un bouton de commande (groupe de commandes), vous verrez à la fois le nom court de la commande et sa description (ainsi que les combinaisons de touches si vous avez effectué ce qui précède).

Ajout de boutons de commande au ruban et à la barre d'outils d'accès rapide

Vous pouvez ajouter n'importe quelle commande, à la fois au ruban et à la barre d'outils d'accès rapide.

Ajout d'onglets et de boutons de commande supplémentaires au ruban

Si vous n'êtes pas satisfait de quelque chose ensemble standard commandes (groupes de commandes) présentes sur le ruban par défaut, ou si vous souhaitez les placer dans commande pratique, ou ajoutez les commandes manquantes, vous pouvez facilement le faire

Vous pouvez créer votre propre onglet (un ou plusieurs), sur lequel vous pourrez disposer les boutons de commande comme bon vous semble. Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier la composition et la structure des onglets par défaut à votre discrétion. Mais vous pouvez créer vos propres onglets, sur lesquels vous pouvez installer presque tous les boutons de commande, divisés en groupes - vous déterminez vous-même leur composition. Mais rappelez-vous que plus vous ajoutez de boutons de commande, plus les images des boutons de commande deviennent petites afin qu'elles puissent toutes tenir sur une section donnée du ruban (groupe).

Vous pouvez ajouter autant de boutons de commande que vous le souhaitez à des onglets arbitraires, aux groupes que vous créez, mais si trop de commandes sont ajoutées, Word 2010 les divisera automatiquement en sous-groupes et vous y aurez accès via des listes déroulantes. , ce qui ralentira ensuite quelque peu votre travail. Par conséquent, il est recommandé de sélectionner uniquement les commandes que vous utilisez le plus fréquemment et d'en former des groupes à partir des commandes thématiquement ou pratiquement similaires. Autrement dit, si un bouton de commande concerne le formatage du texte, il doit être placé dans un groupe ayant l'objectif approprié. D'un point de vue pratique, rien ne vous empêche de placer les boutons de commande responsables du style du texte à côté des boutons de commande responsables de la structure du document. Tout dépend de ce avec quoi vous travaillez, des recommandations précises ne sont donc pas nécessaires ici.

Créer un nouvel onglet

Ajout d'un nouvel onglet de boutons de commande :

1. Ouvrez l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
2. Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez Personnaliser le ruban.
3. En bas à droite de la fenêtre Options Word, intitulée « Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier », cliquez sur le bouton « Créer un onglet ». Ou, dans la colonne de droite du groupe « Personnaliser le ruban », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Créer un onglet » dans le menu contextuel qui apparaît.

Veuillez noter que dans la liste "Personnaliser le ruban" (à droite coin supérieur) est défini par défaut sur "Onglets principaux". Ce sont les onglets les plus fréquemment utilisés qui ont été introduits par les développeurs dans le programme sous ce nom, car ils sont le plus souvent utilisés par la grande majorité des utilisateurs. Vous pouvez également sélectionner Tous les onglets et Onglets d'outils.

Nouvel encart apparaîtra dans la liste des onglets principaux avec le nom par défaut "Nouvel encart". Veuillez noter qu'un groupe du même nom est automatiquement créé dans cet onglet - "Un nouveau groupe". Modifiez le nom du groupe et de l'onglet. Pour cela, faites un clic droit sur l'onglet (groupe). Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Renommer » et saisissez un nom. Notez qu’à côté de son nom entre parenthèses il y a une note « Personnalisable ». Ceci est fait pour faciliter la distinction entre les onglets standard et les onglets personnalisés. Cliquez sur l'onglet que vous avez créé - comme vous pouvez le voir, il est complètement vide, c'est-à-dire n'a qu'un seul groupe sur la bande, qui n'est pas non plus rempli.

Figure 3. Nouvel onglet avec un groupe de boutons de commande vides.

Créer un groupe

Utiliser le menu contextuel (voir point 3 de la procédure ci-dessus), sélectionnez « Créer un groupe » » ( ou cliquez sur le bouton du même nom). Créez un groupe et donnez-lui un nom. Dans notre exemple, c'est "Groupe expérimental 1", sous réserve de l'onglet respectivement.

Ajout de boutons de commande

Toutes les commandes des onglets sont situées dans des groupes, donc l'ajout de boutons de commande s'effectue également dans des groupes séparés. Pour ce faire, dans la fenêtre « Options Word », dans la rubrique « Personnaliser le ruban », cliquez sur la liste « Sélectionner les commandes dans ». Sélectionnez « Commandes fréquemment utilisées » (il y a 9 de ces éléments au total, brève description présenté dans le paragraphe « Type de jeu de commandes à ajouter »). Dans la colonne des boutons de commande, sélectionnez celui dont vous avez besoin et double-cliquez (ou cliquez sur le bouton « Ajouter ») - le bouton de commande sélectionné apparaîtra dans "Groupe expérimental 1" onglets "Onglet expérimental 1". Faites-le encore quelques fois, en ajoutant les boutons de commande nécessaires.

Veuillez noter qu'immédiatement sous le bouton "Ajouter", il y a un bouton "Supprimer", c'est-à-dire que vous pouvez, en effectuant des actions similaires, supprimer les boutons de commande dont vous n'avez pas besoin. Vous pouvez utiliser le menu contextuel de la même manière.

Déplacement des onglets dans la liste

Vous pouvez déplacer un onglet plus haut ou plus bas dans la liste des onglets (dans la barre d'onglets, c'est à gauche ou à droite) en le sélectionnant et en maintenant enfoncé bouton gauche souris, faites glisser vers le haut ou vers le bas respectivement, puis relâchez.

Cliquez maintenant sur l'onglet que vous avez créé et voyez comment il change. Vous pouvez voir tous les boutons de commande ajoutés au groupe.

Figure 4. Nouvel onglet avec un groupe rempli de boutons de commande

Masquage des étiquettes de commande

Si vous utilisez un seul groupe sur un onglet avec un nombre relativement petit de boutons, vous obtenez à peu près la même image que sur Figure 4. Premièrement, ce n'est pas très beau et cela prend beaucoup de place. Deuxièmement, si vous naviguez dans les équipes grâce à leurs icônes, vous n'avez absolument pas besoin de voir leurs signatures (ou étiquettes d'équipe). Pour désactiver ces signatures, vous devez procéder comme suit :

1. Dans la colonne de droite, sous Personnaliser le ruban, cliquez avec le bouton droit ( "Onglet expérimental 1" - "Groupe expérimental 1"). Dans le menu contextuel, cochez la case « Masquer les étiquettes de commande ».

Bande avec onglet ouvert(dans notre cas - "Onglet expérimental 1") prendra la forme suivante.

Figure 5. Ruban avec un onglet ouvert avec l'option Masquer les étiquettes de commande activée.

Supprimer un onglet

Si vous n'avez plus besoin d'un onglet personnalisé, vous pouvez simplement le supprimer :

1. Cliquez sur Fichier - Options - Personnalisation du ruban
2. Cliquez sur "Supprimer".

Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée.

Cacher un onglet

Parfois, vous souhaitez supprimer un certain onglet personnalisé, mais vous en aurez peut-être besoin à l'avenir. Heureusement, le programme est pensé dans les moindres détails, et dans ce cas il y a la meilleure façon résoudre le problème. Vous pouvez simplement masquer les onglets à votre guise jusqu'à ce que vous en ayez à nouveau besoin. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fichier - Options - Personnalisation du ruban
2. Faites un clic droit sur l'onglet personnalisé souhaité.
3. Décochez Afficher l'onglet.

Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée.

Figure 6. Masquage d'un onglet personnalisé.

Comme vous pouvez le constater, l'onglet a disparu du ruban.

Figure 7. Barre d'onglets avec « onglet expérimental 1 » masqué.

Vous pouvez activer l'onglet en suivant les mêmes étapes, mais cette fois-ci, cochez la case « Afficher l'onglet ». Vous pouvez également cocher la case correspondant à l'onglet que vous avez masqué (Fig. 6).

Figure 8. Option alternative Activer l'affichage d'un onglet personnalisé.

Jeux de commandes à ajouter

Dans la fenêtre « Options Word », sur l'onglet « Personnaliser le ruban », dans la colonne « Sélectionner les commandes depuis » il y a neuf types de jeux de commandes :

1. Les « Commandes fréquemment utilisées » sont les boutons de commande les plus fréquemment utilisés pour les onglets et les groupes ;
2. « Commandes non présentes sur le ruban » est une liste de commandes de différentes fenêtres et menus qui ne figurent pas sur le ruban ;
3. "Toutes les commandes" - une liste de toutes les commandes du programme Word 2010 ;
4. « Macros » - un ensemble de commandes pour travailler avec des macros ;
5. « Onglet Fichier » - une liste complète des commandes dans l'onglet « Fichier » ;
6. « Tous les onglets » - une liste de commandes présentées sur tous les onglets ;
7. « Onglets principaux » - une liste de commandes présentées sur les onglets principaux du ruban ;
8. "Onglet Outils" - listes complètes commandes des onglets supplémentaires correspondants (SmartArt, schémas, dessins, etc.).
9. «Onglets et groupes personnalisés» - une liste de commandes présentées sur les onglets et groupes personnalisés.

Connaître le contenu d'un type spécifique de jeu de commandes vous permet de créer plus efficacement de nouveaux onglets ou d'ajouter des boutons de commande aux onglets existants.

Ajout de boutons de commande supplémentaires à la barre d'outils d'accès rapide

Ajout boutons supplémentaires les commandes de la barre d'outils d'accès rapide sont similaires aux actions du ruban.

1. Ouvrez l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
2. Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur Barre d'outils d'accès rapide.
3. Cliquez sur la liste Sélectionner les commandes depuis et sélectionnez l'élément à partir duquel vous souhaitez ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez le bouton de commande dont vous avez besoin et ajoutez-le en cliquant sur le bouton « Ajouter », ou en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris sur la commande sélectionnée.

Portée des paramètres de la barre d'outils d'accès rapide

Word 2010 a la capacité d'enregistrer les paramètres liés à l'ajout de boutons de commande à la barre d'outils d'accès rapide, à la fois pour tous les documents et individuellement. Ceci est particulièrement utile pour les auteurs travaillant sur un seul projet à grande échelle, tel qu'un livre.

Pour attribuer la portée des paramètres de la barre d'outils d'accès rapide, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Options".
2. Cliquez sur l'onglet "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide".
3. Dans la colonne de droite de la liste « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide », sélectionnez l'élément dont vous avez besoin. Il n'y a que deux options : pour l'ensemble du document et pour le document avec lequel vous travaillez. Si vous choisissez la deuxième option, ces paramètres de la barre d'outils d'accès rapide ne seront disponibles que lorsque vous travaillerez avec ce document.
4. Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée.

Ajouter des boutons de commande du ruban à la barre d'outils d'accès rapide

Si vous souhaitez ajouter une rangée de boutons à la barre d'outils d'accès rapide pour les commandes que vous utilisez le plus fréquemment sur le ruban, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre document ouvert clic droit sur le bouton la commande requise n’importe quel onglet du ruban.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide ».

Figure 10. Ajout de boutons de commande du ruban à la barre d'outils d'accès rapide.

Réinitialiser tous les réglages

Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut de votre ruban et de votre barre d'outils d'accès rapide.

Réinitialiser les paramètres du ruban

Si vous vouliez "dépenser nettoyage général" et supprimez rapidement tout ce que vous avez ajouté lors du processus de création d'onglets personnalisés, de groupes de commandes, d'ajout de boutons de commande à la barre d'outils d'accès rapide, etc., vous devez procéder comme suit :

1. Ouvrez l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
2. Dans la fenêtre Options Word qui s'ouvre, cliquez sur Personnaliser le ruban.
3. Dans la fenêtre « Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier » qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet personnalisé souhaité dans la colonne de droite.
4. Cliquez sur le bouton Réinitialiser. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'un des deux éléments. Si vous souhaitez supprimer uniquement l'onglet sélectionné, sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné. Si vous souhaitez supprimer tous vos paramètres, sélectionnez « Réinitialiser tous les paramètres » (notez que cela affectera également le panneau d'accès rapide).

Cliquez sur l'élément sélectionné et une boîte de dialogue apparaîtra. Confirmez vos intentions en cliquant sur le bouton "Oui". C'est tout, c'est tout maintenant paramètres additionnels les cassettes sont jetées.

Figure 11. Réinitialisation des paramètres du ruban.

Réinitialisation de la barre d'outils d'accès rapide

Vous pouvez faire de même pour la barre d'outils d'accès rapide :

1. Ouvrez l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
2. Dans la fenêtre Options Word qui s'ouvre, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
3. Dans la fenêtre « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide » qui s'ouvre, dans la colonne de droite, sélectionnez l'onglet personnalisé souhaité.
4. Cliquez sur le bouton Réinitialiser. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'un des deux éléments. Si tu veux revenir paramètres standards panneau, sélectionnez "Réinitialiser la barre d'outils d'accès rapide uniquement". Si vous souhaitez effacer tous vos paramètres, sélectionnez alors « Réinitialiser tous les paramètres » (notez que le ruban sera affecté).

Figure 12. Réinitialisation des paramètres de la barre d'outils d'accès rapide.

La barre d'outils d'accès rapide a désormais retrouvé son apparence par défaut.

Conclusion

À mon avis, la personnalisation étendue du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide est l'une des innovations les plus réussies de Word 2010. Malgré le rejet de l'interface du ruban par certains utilisateurs, nous pouvons affirmer avec confiance que Word 2010 s'est amélioré. Cela n’est pas devenu plus difficile pour les nouveaux utilisateurs, bien au contraire, c’est devenu différent. Il est simplement devenu plus parfait, plus pratique et nettement plus attrayant.

Malheureusement, la personnalisation totalement gratuite du ruban et du panneau d'accès rapide n'est pas encore disponible ; tout ne peut pas être personnalisé en « mode conception » en faisant simplement glisser les boutons de commande nécessaires avec la souris. Par exemple, vers un groupe sur un onglet du ruban ou vers la barre des tâches - là, nous devons toujours utiliser le menu. Mais néanmoins, par exemple, je n'ai jamais entendu parler d'un programme aussi complet avec de telles options de personnalisation. Et à cet égard, Word 2010 constitue un énorme pas en avant pour le traitement de texte de Microsoft. Sur ce moment il n'a tout simplement pas d'égal.