Qu’est-ce que le filtrage des e-mails ? Que sont les filtres dans la boîte aux lettres : je vais le découvrir par courrier

Dans la section « Si », vous définissez les paramètres selon lesquels les lettres seront filtrées.

Objet de message vérifié par le filtre.

Condition vérifiée par le filtre.

Contenu vérifié par le filtre.

Étape 1. Définir l'objet à analyser

Tout d'abord, vous devez sélectionner l'élément de lettre qui sera vérifié par le filtre. Vous pouvez sélectionner l'un des objets :

  • Du champ : l'expéditeur est vérifié
  • Champ "À": Tous les destinataires sont vérifiés
  • Champ d'objet : le sujet de l'e-mail est coché
  • Champ "Copies" : tous les destinataires d'une copie de la lettre sont vérifiés
  • Champ Transféré depuis : le premier expéditeur est vérifié si la lettre vous a été transmise
  • Transmis au champ : vérifier à qui la lettre a été transmise
  • Taille, Ko : vérifie la taille du message en kilo-octets

Pour spécifier un autre objet de lettre à numériser, cliquez sur l'inscription actuelle.

Étape 2. Sélectionnez la condition de vérification

"Contient": le filtre vérifiera que l'objet de contrôle spécifié à la première étape contient la valeur que vous spécifiez à la troisième étape.

"Ne contient pas" : au contraire, le filtre vérifiera que l'objet de l'étape 1 ne contient pas la valeur que vous avez spécifiée à l'étape 3.

Pour sélectionner une autre condition de vérification, cliquez sur l'étiquette avec celle actuelle - elle changera.

Étape 3. Spécifiez le contenu à vérifier

Dans ce champ, vous précisez le contenu que le filtre recherchera dans l'objet spécifié lors de la première étape. Vous pouvez saisir n'importe quel mot, chiffre, passage de texte, etc. Pour spécifier plusieurs critères à la fois, utilisez le symbole | Pour reconnaître non seulement des mots entiers, mais aussi des parties, utilisez * (par exemple, si vous précisez dans le champ vérifier* Le filtre passera également par les lettres contenant des mots comptes).

Étape 4. Ajouter une autre condition

Cliquez sur le bouton Ajouter une condition si vous souhaitez ajouter d'autres critères de validation.

Si vous avez deux conditions de vérification ou plus, le message « Appliquer un filtre si l'une des conditions est remplie » apparaîtra sous le bouton « Ajouter une condition ».

Cliquez dessus. La phrase deviendra « Appliquer le filtre si toutes les conditions sont remplies ». Dans ce cas, seuls les messages contenant tous les critères spécifiés seront filtrés.

Sélectionnez la condition requise et passez à l'étape suivante.

Action (« Cela »)

Dans la section « À », vous spécifiez ce qui arrivera aux messages qui passent le filtre.

Étape 5. Choisissez : déplacer vers un dossier ou supprimer définitivement

Tout d'abord, vous devez choisir quoi faire avec les e-mails filtrés : les déplacer vers un dossier ou les supprimer définitivement. Pour cela, positionnez l'interrupteur en face d'une des inscriptions ( ou ).

Si vous avez sélectionné « Placer le message dans un dossier », cliquez sur « Boîte de réception ». Une liste de dossiers dans votre boîte aux lettres s'ouvrira. Sélectionnez un dossier vers lequel déplacer les e-mails filtrés ou créez-en un nouveau en cliquant sur « Créer un dossier ».

Vous pouvez également spécifier que les e-mails filtrés soient marqués comme lus ou signalés. Pour ce faire, cochez la case à côté des inscriptions requises.

Étape 6. Sélectionnez des actions supplémentaires pour la lettre filtrée

Vous avez déjà choisi l'action principale de la lettre, vous pouvez maintenant en sélectionner une supplémentaire. Pour ce faire, cliquez sur « Toutes les actions ».

Les actions supplémentaires suivantes sont disponibles :

« Transférer une copie du message/notification à l'adresse »

Cochez la case à côté de cet élément pour transférer adresse spécifiée une copie du message ou de l'avis. Pour sélectionner le type de lettre, cliquez sur l'inscription « copie du message », elle se transformera en « notification ».

Dans le champ, saisissez l'adresse à laquelle une copie du message ou de la notification sera envoyée.

"Répondre automatiquement"

Sélectionnez une réponse automatique à un e-mail qui passe par le filtre. Cliquez sur "Message" pour saisir votre propre texte. Cliquez sur « Aucun destinataire de ce type » pour que l'expéditeur reçoive cette réponse.

Je suis sûr que tous ceux qui travaillent avec l'un d'entre eux depuis longtemps services postaux, des situations se sont produites lorsque vous étiez censé recevoir une lettre importante d'une ressource et qu'elle s'est retrouvée dans le spam ! Par conséquent, vous ne voyez pas l’e-mail dans votre boîte de réception et vous ne parvenez pas à comprendre ce qui ne va pas. Et de nombreux débutants ne pensent même pas à se pencher sur le spam, car il est fort probable que la lettre sera là si elle n'est pas dans la boîte de réception. Dans le même temps, un si grand nombre de lettres peuvent s'accumuler chaque jour dans le dossier Spam que même si vous parcourez toutes ces ordures, vous ne remarquerez peut-être pas une lettre importante pour vous qui y est arrivée par erreur. Et beaucoup ne regardent pas du tout le dossier spam, ou le parcourent très brièvement, puis le vident simplement. C’est ce que je fais par exemple pour gagner du temps ! Ainsi, vous pouvez supprimer la lettre dont vous avez besoin, ce qui peut entraîner des retards dans vos affaires ou d'autres conséquences.

Personnellement, cela m'est arrivé plusieurs fois et a continué périodiquement jusqu'à ce que je commence à utiliser des filtres spéciaux disponibles dans n'importe quel service de messagerie. Et dans cet article je vais vous expliquer comment utiliser les filtres, à savoir mettre en place des règles pour certaines adresses afin que les lettres de leur part ne finissent jamais dans les spams !

Par exemple, mon travail m'oblige à modérer en temps opportun les commentaires sur les blogs et les publications sur les forums. Se connecter et vérifier constamment manuellement n'est pas pratique et prend du temps, c'est pourquoi j'ai configuré des notifications pour mon e-mail. Et il est arrivé que ces lettres de notification ne se retrouvent pas dans la boîte de réception, mais dans le spam, de sorte que je n'étais même pas au courant de l'arrivée de nouveaux messages. Lorsque plusieurs de ces situations peu agréables pour moi se sont présentées, j'ai commencé à créer des règles pour les adresses postales importantes afin que ce problème ne se reproduise plus.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment configurer des filtres dans les 4 services de messagerie les plus populaires et que la plupart des gens utilisent : GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Permettez-moi de noter immédiatement que je ne considérerai pas les processus d'inscription dans chacun des services ci-dessus dans cet article. Il n'y a rien de compliqué dans ces démarches, et si les débutants ont des difficultés sur ce point, alors posez simplement des questions dans les commentaires et je vous aiderai ! 🙂

Et par exemple, prenons l'adresse postale" info@site", à partir duquel je reçois des notifications sur les nouveaux commentaires sur le blog et, très probablement, vous recevrez des notifications de la même adresse. En utilisant ceci comme exemple adresse postale J'afficherai les paramètres de filtre afin que, par conséquent, les lettres qui en proviennent ne soient jamais envoyées dans le spam et apparaissent dans la boîte de réception ou dans tout autre dossier (à votre discrétion), et soient également (encore une fois, à votre demande) marquées comme importantes.

Comment mettre en place des règles de réception des courriers dans le service de messagerie GMail !

Et je commencerai par le service peut-être le plus populaire, le plus pratique, le plus stable et le plus fiable aujourd’hui : GMail. Il s'agit d'un service du géant Google et tous les mots ci-dessus à son sujet ont une raison. Le taux de livraison des lettres via ce service de courrier est bien supérieur à celui des autres. Par exemple, sur Mail et Rambler, cela laisse beaucoup à désirer. De plus, le courrier sur GMail, à mon avis, est le plus pratique, il vous permet de structurer clairement vos lettres, de marquer les éléments importants et sans importance, et bien plus encore. Et il n'y a pas si longtemps, Google a lancé un nouveau produit « Inbox », qui est également un service de messagerie et peut fonctionner simultanément avec GMail. Cependant, pour l'instant, ce service n'est disponible que sur invitation, ce qui n'est pas pratique. Mais je l'ai déjà essayé et, pour être honnête, je l'ai plus aimé que GMail, car c'est encore plus pratique, à mon avis, et plus sympa :)

Peut-être qu'à l'avenir, j'écrirai pour vous (plus pour les débutants) un manuel pour travailler avec Gmail et Inbox. Commençons maintenant par examiner les paramètres de filtre pour les lettres.

Pour configurer le filtrage du courrier dans GMail, accédez à paramètres généraux de ce service en cliquant sur le bouton avec l'icône d'engrenage à droite et en sélectionnant « Paramètres » :

Une fenêtre avec les paramètres de l'onglet « Général » s'ouvrira. Et nous avons besoin de l'onglet « Filtres », alors on y va :

Lorsque vous ouvrez l'onglet, vous verrez une fenêtre vide et seulement 2 liens : "Créer un nouveau filtre" et "Importer des filtres". Comme j'ai déjà créé plusieurs filtres, ils sont immédiatement affichés sous forme de liste dans cette fenêtre. Pour créer un nouveau filtre, nous devons cliquer sur le lien « Créer un nouveau filtre » :

S'ouvrira petite fenêtre avec plusieurs champs comme l'image ci-dessous :

Ici, nous devons indiquer selon quels critères filtrer la lettre souhaitée. Vous pouvez utiliser l'adresse à partir de laquelle la lettre vous a été envoyée, vous pouvez utiliser l'adresse du destinataire (enfin, ici, en règle générale, ce sera votre adresse, donc à mon avis dans 99% des cas ce champ est inutile), comme ainsi que par le sujet de la lettre et les mots contenus dans la lettre elle-même.

Commençons par configurer le filtre. Je veux des lettres de l'adresse " info@site» n'ont jamais été envoyés par erreur dans le spam et marqués comme importants. Pour ce faire, dans le champ « De », j'indique donc cette même adresse. Selon mon état, je n'ai rien d'autre à préciser pour ce filtre, je clique donc immédiatement sur le lien ci-dessous « Créer un filtre selon cette demande >> » :

Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez préciser les actions qui seront appliquées aux lettres reçues de l'adresse indiquée dans la fenêtre précédente :

Permettez-moi de vous rappeler que selon mes conditions, il est nécessaire que les lettres provenant de l'adresse indiquée ne soient jamais envoyées par erreur au spam et soient marquées comme importantes. Par conséquent, dans cette fenêtre, nous marquons simplement les éléments « Ne jamais envoyer au spam » et « Toujours marquer comme important », puis cliquez sur le bouton « Créer un filtre » :

Prêt! Bien sûr, vous pouvez aussi demander options supplémentaires au filtre, par exemple, mettez toutes les lettres similaires dans dossier séparé(l'option « Appliquer l'étiquette ») ou peut-être marquer immédiatement les e-mails comme lus, si nécessaire. Je pense que les paramètres de filtre dans cette fenêtre sont clairs par leurs noms et ne poseront aucune difficulté, mais si c'est le cas, veuillez poser des questions dans les commentaires.

Après avoir créé le filtre, vous recevrez le message correspondant « Filtre créé », et vous vous retrouverez à nouveau dans Paramètres Gmail dans l'onglet "Filtres". Ceux. où tous vos filtres créés seront stockés, car avec le temps vous en aurez probablement beaucoup :)

Vous pouvez toujours supprimer les filtres dont vous n'avez plus besoin en les cochant dans cette fenêtre et en cliquant sur le bouton « Supprimer » ci-dessous :

De plus, tout filtre créé peut être modifié, et pour ce faire, vous devez cliquer sur le lien « modifier » en face à droite :

Et par conséquent, vous serez à nouveau redirigé vers la même fenêtre où vous avez configuré l'adresse pour laquelle appliquer le filtre, et après cela – les paramètres du filtre eux-mêmes.

Ici, il n'est pas difficile de gérer et de créer le filtrage des lettres nécessaires dans le service de messagerie GMail. Vous pouvez le faire absolument pour toutes les adresses e-mail à partir desquelles des lettres vous sont envoyées. Par exemple, vous pouvez vous assurer que certains e-mails intrusifs qui ressemblent à du spam sont toujours immédiatement supprimés et même pas stockés dans le dossier Spam. Pour ce faire, dans les paramètres du filtre, vous devez indiquer en conséquence l'adresse souhaitée (d'où vous recevez cette lettre), puis activer l'option « Supprimer », et pour être sûr, définir également « Ignorer les appels entrants (archives) :

À ce stade, nous en avons terminé avec le service Gmail et nous passons au service de messagerie Yandex.

Comment configurer des règles de réception de lettres dans le service de messagerie Yandex !

Les filtres du service de messagerie Yandex ne sont pas plus difficiles à configurer que dans GMail évoqué ci-dessus. Je dirais même que toutes les actions sont extrêmement similaires :) Considérons ce processus.

Après vous être connecté à votre compte de messagerie sur Yandex, vous devez accéder aux paramètres. Les paramètres sont indiqués par un bouton avec une image d'engrenage (situé en haut à droite) :

Après avoir saisi les paramètres, vous devez sélectionner la section « Règles de traitement du courrier » :

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer une règle et configurer immédiatement des listes noire et blanche pour certaines adresses. Les adresses ajoutées à la liste noire ne seront pas envoyées dans votre boîte mail, et celles que vous ajoutez liste blanche, ne finira jamais dans le dossier Spam par erreur.

Commençons la configuration en ajoutant l'adresse souhaitée à la liste blanche. Dans l'exemple j'utilise l'adresse " info@site", à partir duquel je reçois des notifications sur les nouveaux commentaires dans les articles du blog de la société Popov&Partners. Je vais donc l'ajouter à la liste blanche. Pour cela, dans cette fenêtre de droite, où se trouve le champ « Liste blanche », saisissez l'adresse souhaitée et cliquez sur « Ajouter » :

En conséquence, l'adresse indiquée apparaîtra dans la liste blanche :

Et ainsi, vous pouvez ajouter autant d'adresses que nécessaire, qui ne finiront jamais dans le dossier Spam. Si vous devez supprimer des adresses de cette liste à l'avenir, vous devez les cocher et cliquer sur « Supprimer de la liste » en conséquence.

Mais parfois, il ne suffit pas d'ajouter adresses requisesà la liste « blanche », car il peut s'avérer nécessaire de marquer également certaines lettres, par exemple, comme importantes, ou de les déplacer vers un autre dossier. À cet effet, Yandex dispose d'une section pour les règles des lettres.

Afin de créer une règle, cliquez sur le bouton correspondant dans la même fenêtre :

Une fenêtre s'ouvrira avec de nombreuses options :

N'ayez pas peur d'eux, car ici tout est simple et maintenant je vais tout vous montrer ! 🙂

Tout d'abord, il nous est demandé de demander paramètre général, à quels e-mails appliquer la règle créée. Je recommande de sélectionner tous les e-mails à la fois, à savoir l'option : « à tous les e-mails, y compris le spam » :

De plus, dans la liste adjacente à droite, vous pouvez sélectionner uniquement les lettres avec pièces jointes, sans pièces jointes ou toutes à la fois. Mieux vaut tout quitter d’un coup (avec ou sans investissements) !

Le paramètre suivant concerne les conditions de filtrage. Une condition, et la plus importante, a déjà été ajoutée : « de qui » (c'est-à-dire l'adresse à partir de laquelle la lettre est envoyée). Puisque ma tâche est de m'assurer que toutes les lettres de l'adresse " info@site" n'ont pas été envoyés dans les spams et marqués comme importants, alors cette seule condition (à l'adresse) me suffit :

Et vous pouvez en ajouter d'autres conditions supplémentaires en cliquant sur le bouton « Ajouter une condition ». Et puis sélectionnez une autre condition, par exemple : « Sujet » (c'est-à-dire le sujet lettre entrante) et indiquez la signification du sujet de la lettre. De ce fait, les lettres du destinataire précisé dans la 1ère condition et avec le sujet précisé dans la deuxième condition seront filtrées comme vous le configurez ci-dessous !

Vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le souhaitez, et également définir des conditions supplémentaires pour celles-ci : « correspond », « contient », « ne correspond pas », « ne contient pas ». De cette façon, vous pouvez configurer les filtres de la manière la plus flexible possible.

Après avoir défini les conditions de filtrage, nous passons aux paramètres qui seront appliqués aux lettres qui répondent aux conditions que nous avons spécifiées :

J'ai besoin que l'e-mail finisse toujours dans ma boîte de réception et soit marqué comme important, j'ai donc vérifié ces 2 éléments.

Vous pouvez également spécifier un autre dossier dans lequel vous placerez la lettre qui relève de votre filtre, et vous pouvez toujours créer un dossier. Afin de créer votre propre dossier pour stocker les lettres nécessaires, ouvrez la liste en face de l'inscription « Mettre dans le dossier » et sélectionnez-y l'élément « Nouveau dossier » :

Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez le nom dossier en cours de création et cliquez sur « Créer un dossier » :

Le dossier que vous avez créé apparaîtra désormais dans la liste de sélection !

Et enfin, lorsque nous avons assigné des actions pour les conditions de filtre données, il ne reste plus qu'à appliquer la règle en cliquant sur le bouton « Créer une règle » tout en bas de la page :

Nous serons redirigés vers la page des règles de traitement du courrier, et nous verrons la règle que nous venons de créer :

Comme vous pouvez le constater, il n’y a rien de compliqué ! 🙂 Vous pouvez créer vous-même n'importe quelle règle et ajouter les adresses nécessaires aux listes noire et blanche.

Passons au service de messagerie Mail.

Comment mettre en place des règles de réception des lettres dans le service de messagerie Mail !

DANS Service de courrier Le processus de configuration des filtres pour les lettres entrantes est très peu différent des services Gmail et Yandex évoqués ci-dessus. Au contraire, je dirais même que ce n'est pas différent :)

Après vous être connecté à votre compte sur le service de messagerie Mail, vous devez accéder aux paramètres. Le lien "Paramètres" se trouve à droite coin supérieur. Cliquez dessus :

Sur la page qui s'ouvre, parmi de nombreuses sections, nous nous intéressons aux « Règles de filtrage » :

Cet élément se trouve également dans la colonne de gauche.

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Ajouter un filtre » :

Et enfin, nous arrivons à la nouvelle fenêtre des paramètres de filtre :

Les paramètres ici sont très similaires à ceux du service Yandex, donc si je n'explique pas quelque chose maintenant, afin de ne pas le répéter plusieurs fois, vous pouvez également lire où nous avons parlé des paramètres de filtre dans le service Yandex.

Nous commençons la configuration en spécifiant les conditions (section « Si ») dans lesquelles ce filtre fonctionnera. J'utilise le même exemple avec une adresse postale" info@site", les e-mails que je dois marquer comme importants et ne pas les laisser aller dans les spams.

Une condition a déjà été ajoutée et dans la plupart des cas elle suffit. Il s'agit de la condition du champ « De » (c'est-à-dire que le filtre sera déclenché lorsque l'adresse de l'expéditeur correspond à celle que vous avez spécifiée). Dans le champ j'indique l'adresse " info@site", et vous pouvez spécifier celui dont vous avez besoin.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plus de conditions (autant que vous le souhaitez) à l'aide du bouton correspondant pour configurer le filtre de manière plus flexible. Par exemple, vous pouvez spécifier la valeur du sujet d'une lettre entrante et le filtre sera déclenché lorsqu'une lettre apparaît avec le sujet que vous avez spécifié.

Après avoir posé la condition, nous passons à la section « Cela » ci-dessous, c'est-à-dire : aux actions qui seront effectuées sur les lettres qui répondent aux conditions spécifiées. Je précise « Placer la lettre dans la boîte de réception », qui ne permet plus à la lettre d'aller par erreur dans le dossier spam, ainsi que « Marquer avec un drapeau », qui marque la lettre comme importante :

Après avoir spécifié les paramètres de la règle (filtre), cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas.

Vous pouvez également définir vos propres paramètres pour le filtre, en le personnalisant selon vos besoins ! Tout pour cela est disponible paramètres nécessaires, qui sont intuitifs par leurs noms. Par exemple, l'activation de l'option « Supprimer pour toujours » entraînera la suppression automatique de toutes les lettres qui correspondent aux conditions de filtre que vous spécifiez ! Ou vous pouvez immédiatement marquer automatiquement les e-mails comme lus en cochant la case « Marquer comme lu ». Ceux. il n'y a rien de compliqué ici, tout est intuitif.

Eh bien, si quelque chose n'est pas clair, demandez dans les commentaires et obtenez mon conseil !

Passons maintenant à l'analyse des paramètres de filtres pour les lettres entrantes dans le service Rambler.

Comment mettre en place des règles de réception des lettres dans le service de messagerie Rambler !

Rambler, aujourd'hui, je pense, est le moins populaire des 4 services de messagerie que je considère dans ce guide. En fait, je recommande de passer à GMail à partir de ce service pour avoir plus de commodité, de fonctionnalités et, surtout, de stabilité.

Pour créer des règles de courrier électronique entrant (filtres), accédez aux paramètres. Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage à gauche sous la liste des dossiers et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant :

Dans la fenêtre suivante, dans la colonne de droite, sélectionnez la rubrique « Filtres » puis à droite cliquez sur le bouton « Ajouter un filtre » :

La fenêtre des paramètres de filtre s'ouvrira :

Malheureusement, dans ce service, les filtres ne sont pas configurés aussi facilement que dans les 3 services que j'ai mentionnés plus tôt dans ce guide.

Tout d'abord, spécifiez la condition par laquelle le filtre sera déclenché. Par exemple, faire correspondre l'adresse de l'expéditeur. J'y indique l'adresse " info@site»:

Vous pouvez également définir plus de conditions si nécessaire en cliquant sur le bouton « + ». Ensuite, sélectionnez une autre condition dans la liste, par exemple « Objet », et indiquez l'objet de la lettre par lequel vous souhaitez filtrer davantage :

En général, vous pouvez définir plusieurs conditions, ce qui rend le filtrage plus flexible. Pour mon exemple, une seule suffira (pour la plupart des utilisateurs, une seule suffira également) - « Adresse de l'expéditeur ».

Si, par exemple, un flux de lettres diverses affluait constamment de l'adresse d'expéditeur dont j'avais besoin, différents sujets, alors il serait judicieux d'ajouter une autre condition, par exemple « Objet », pour filtrer les emails plus spécifiquement !

Vous devez maintenant préciser ce qui se passera avec la lettre qui remplit les conditions ci-dessus. Ceux. ensemble actions nécessaires. Malheureusement, dans Rambler, vous ne pouvez définir qu'une seule action à la fois et donc, si vous souhaitez, par exemple, qu'une lettre aille dans la boîte de réception et soit marquée comme importante, alors vous devrez créer 2 règles similaires (filtres) ! Dans mon exemple, je ferai exactement cela.

Tout d'abord, j'indiquerai la première action - "Déplacer vers la boîte de réception", afin que la lettre ne parvienne pas dans le spam par erreur. Puis je clique sur « Enregistrer » en bas :

Nous serons redirigés vers page d'accueil filtres, où le filtre nouvellement créé sera visible. Mais, comme je l'ai mentionné ci-dessus, dans Rambler, vous ne pouvez pas définir 2 conditions ou plus à la fois, j'en ai donc défini une seule et je l'ai enregistrée. Maintenant, je dois créer un filtre simplement similaire (en cliquant sur « Ajouter un filtre »), où je marquerai une autre condition dont j'ai besoin :

Dans la fenêtre des paramètres de filtre, je spécifie exactement la même condition que celle que j'ai spécifiée la fois précédente, mais maintenant je modifie l'action. Je coche « Marquer l'e-mail comme important » et clique sur « Enregistrer » :

Du coup, sur la page des filtres j'avais 2 filtres au lieu d'un (comme c'est généralement le cas dans les services de messagerie évoqués ci-dessus) :

Mais ces filtres, disons, se complètent simplement et nous avons dû en créer 2, car 1 filtre ne peut pas inclure plus d'un paramètre. J'espère que ce point de mes paroles est clair pour vous :)


Nous avons donc compris comment configurer des filtres pour 4 principaux services de messagerie : GMail, Yandex, Mail et Rambler.

J'espère que mes explications seront claires pour vous, et que le matériel sera utile à quelqu'un :) Après tout, les filtres sont vraiment très utiles à utiliser dans votre travail, et parfois ils sont tout simplement nécessaires !

Je vous rappelle que si vous avez des questions sur ce sujet ou si vous ne pouvez tout simplement pas faire quelque chose selon mon guide donné, n'hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires ! Je vais essayer de répondre à tout le monde et à tout :)

Rendez-vous dans les prochaines instructions ! Au revoir 😉

Cette section de paramètres est destinée à configurer le filtrage des lettres et à créer des renvois vers d'autres boîtes aux lettres.

Accédez à la section des paramètres électroniques courrier courrier— cliquez sur « Paramètres » dans le coin supérieur droit, à côté du bouton « Quitter » ou cliquez sur le bouton « Plus » et sélectionnez « Paramètres ».

Accédez à la section « Filtres et transferts » - vous pouvez sélectionner dans le menu de gauche ou de droite une icône en forme de support de table avec des étagères de différentes couleurs.

Cette section n'a initialement qu'un seul bouton - "Créer un filtre". Sur le côté droit de ce bouton il y a une flèche (ou un triangle noir), lorsque vous cliquez sur cette flèche, vous pouvez choisir quoi créer - un filtre ou un transfert.

Pensons d'abord à l'expédition. Il s'agit d'une section de configuration très simple. e-mail mail. Lors du transfert, il n'y a qu'un seul champ pour saisir l'adresse e-mail d'un autre courrier auquel toutes les lettres doivent être transférées. Entrez l'adresse d'un autre e-mail et cliquez sur « enregistrer ».

Le premier champ est le champ de condition. Tout d'abord, la condition elle-même est sélectionnée, cette condition est contenue dans le menu déroulant et est par défaut « Champ de ». Si vous cliquez sur cette condition, la liste entière s'ouvre.

Champ « De » – vous entrez ici les conditions de la section de la lettre qui contient les informations « De ». Par exemple, si vous saisissez dans ce champ adresse email, vous pouvez alors définir une action pour toutes les lettres de cette adresse e-mail - par exemple, la déplacer vers le dossier « Personnel », la supprimer immédiatement, ou vice versa, la cocher avec une case à cocher. Vous pouvez également spécifier toutes les lettres de Gmail ou de Yandex Mail. Nous mettons l'icône « * », puis ajoutons l'extension ou le nom du courrier, par exemple *@yandex.ru - signifie que toutes les lettres entrantes du courrier électronique Yandex sont sélectionnées. Un astérisque * indique que cet endroit contiendra n'importe quel mot ou ensemble de lettres, chiffres ou symboles (sans espace, un seul mot). De plus, vous pouvez définir plusieurs valeurs sous la forme - "*@gmail.com|*@yandex.ru". Une barre verticale est placée à la place du sens « ou ». Dans ce cas, le résultat sera vrai pour toutes les lettres de Gmail du courrier Yandex.

D'ailleurs, si vous cliquez sur le mot « contient » (entre la condition et le champ de saisie), il deviendra « ne contient pas », c'est-à-dire que la condition devient revers. En cliquant à nouveau sur « ne contient pas », on renvoie la valeur à « contient »

S'il est nécessaire de définir des conditions avec des paramètres différents, cliquez sur le bouton « Ajouter une condition ». De cette façon, vous pouvez ajouter de nombreuses conditions différentes.

Dans le champ « À », vous pouvez poser une condition si la lettre ne contient pas votre adresse e-mail, c'est-à-dire sélectionner « ne contient pas », puis saisir votre adresse e-mail. Parfois, je reçois du spam dont le destinataire n'est pas moi.

Le champ « Objet » permet de filtrer les lettres avec des sujets spécifiques. Par exemple, vous pouvez rassembler toutes les lettres avec le sujet « Offre commerciale"dans un dossier ou similaire.

Le champ « Copies » est un paramètre pour les copies de lettres. Autrement dit, des copies d'une lettre sont envoyées à différents destinataires.

Le champ « Transféré depuis » est presque le même paramètre que le champ « De », à la seule différence que seuls les emails transférés seront pris en compte.

Le champ « Transféré à » est un paramètre équivalent au champ « À », mais les lettres ordinaires ne sont pas prises en compte, uniquement celles transmises.

« Taille » détermine donc la taille de la lettre, c'est-à-dire son poids en kilo-octets. Cette option peut être utilisée pour filtrer les e-mails vides de moins de 1 Ko ou rediriger les e-mails avec pièces jointes vers un autre e-mail. Par exemple, dans certains départements de design, un responsable peut rediriger des lettres de plus de 1 000 Ko vers l'e-mail du designer ou du designer.

Sous le bouton « Ajouter une condition », il y a un autre paramètre : s'applique si une condition est remplie, ou s'applique uniquement si toutes les conditions sont remplies. Pour modifier ce paramètre, cliquez simplement dessus avec le bouton gauche de la souris.

Maintenant, nous sélectionnons l'action pour notre condition. Peut être placé dans un dossier spécifique, par défaut il s'agit du dossier Boîte de réception. Si vous quittez ce dossier et n'ajoutez aucune action, le filtre ne sera pas créé puisque cette action est déjà effectuée.

Pour sélectionner un dossier pour les lettres filtrées, cliquez sur le bouton portant le nom du dossier (par défaut « Boîte de réception »). Vous pouvez quitter le dossier « Boîte de réception », sélectionner « Spam » ou « Corbeille ». Si nous sélectionnons « Spam » ou « Corbeille », alors les lettres seront automatiquement envoyées au spam ou à la corbeille (c'est-à-dire supprimées avec possibilité de récupération). Puisque dans la rubrique « Paramètres, création de dossier » j'ai créé dossier supplémentaire, alors je peux également sélectionner le dossier « Personnel ». Il est également possible de créer un dossier (une description de la création d'un dossier se trouve dans la section « Paramètres, dossiers »).

En plus d'envoyer des e-mails vers un dossier spécifique, vous pouvez immédiatement les marquer comme lus ou les signaler. Pour sélectionner ces options, vous devez cocher les cases correspondantes, situées immédiatement sous la sélection du dossier.

Au lieu de sélectionner un dossier et de marquer les e-mails, vous pouvez choisir de supprimer les e-mails. Les e-mails seront supprimés sans possibilité de récupération. Une chose est sélectionnée - soit la suppression, soit le placement dans un dossier.

Vous trouverez ci-dessous un bouton "Toutes les actions" pour afficher des actions supplémentaires

DANS paramètres supplémentaires La première étape consiste à envoyer une copie à un autre e-mail. Pour activer ce paramètre, vous devez cocher la case devant lui (c'est-à-dire cliquer sur le carré vide). Même si vous supprimez automatiquement un e-mail, le destinataire d'un autre e-mail recevra une copie de l'e-mail. Si vous cliquez sur les mots « copie du message », celui-ci deviendra « notification ». Lorsque vous sélectionnez une notification, le destinataire ne recevra pas une lettre, mais une notification indiquant qu'une lettre est arrivée dans votre courrier.

Répondez automatiquement - comme la configuration d'un répondeur automatique, cette section ne fonctionne pas (au 30/08/2014). Cela ne peut fonctionner que si vous sélectionnez l’option « Aucun destinataire de ce type ». Dans ce cas, la personne qui a écrit la lettre recevra une notification indiquant que la lettre n'a pas été remise en raison d'une erreur. La même chose se produit lorsque vous envoyez une lettre à une adresse e-mail inexistante.

L'élément « Une fois ce filtre déclenché, appliquer d'autres filtres » ne peut pas être sélectionné si la suppression des messages est sélectionnée. Cet élément est pratique car après avoir sélectionné des lettres qui, par exemple, sont du spam, vous pouvez faire des exceptions pour certaines adresses. Disons qu'un filtre enverra tous les e-mails d'un e-mail Gmail vers le spam, et qu'un autre filtre enverra tous les e-mails d'un e-mail Gmail vers le spam, et qu'un autre filtre enverra tous les e-mails d'un [email protégé] dans le dossier "personnel". C'est-à-dire que les filtres peuvent se contredire, l'élément « Une fois ce filtre déclenché, appliquez d'autres filtres » fait des exceptions à ces contradictions. Pour l'activer, cochez la case dans cette colonne.

Le filtrage des e-mails n’est souvent pas un luxe, mais une nécessité. Si quelqu'un vous harcèle, vous envoie du spam ou vous bombarde de messages, vous souhaiterez probablement ne plus voir les messages de cette personne, surtout si elle envoie le même message encore et encore. Avoir un approprié logiciel, peut être bloqué messages indésirables, mettez-les dans un seul fichier ou même supprimez-les sans même les voir.

Vous pouvez avoir d'autres raisons de filtrer votre courrier électronique. Par exemple, vous souhaitez temporairement supprimer votre liste de diffusion ou simplement ignorer les messages de certaines personnes(encore une fois, temporairement ou définitivement) pour une raison quelconque. Peut-être souhaitez-vous trier votre courrier, une tâche pour laquelle certains programmes de messagerie dotés de filtres font un excellent travail.

Programmes de messagerie avec filtres

Le filtrage des messages - et surtout la possibilité de supprimer ou de renvoyer automatiquement les messages indésirables - est une fonctionnalité que tous les programmes de messagerie feraient bien d'avoir. Cependant, dans la pratique, c’est loin d’être le cas. Nous examinerons trois des plus programmes populaires, offrant des fonctionnalités de filtrage avancées, ainsi que programmes spéciaux avec filtres pour enfants.

Au-delà du courrier

BeyondMail est un programme de gestion de courrier électronique créé par Banyan Systems, une entreprise connue dans le monde ordinateurs personnels grâce à la création de nombreux populaires programmes d'application. En termes de nombre relatif de fonctionnalités proposées, BeyondMail est plus simple à utiliser que ses concurrents (Eudora et Pegasus).

Conçu pour fonctionner uniquement avec des prestataires spécialisés, BeyondMail propose ensemble complet des outils de gestion du courrier : un carnet d'adresses qui gère les listes de courrier, un système de comptabilité des fichiers où tout est fonctions nécessaires et où vous pouvez effectuer une recherche ; afficher des éléments pouvant être personnalisés, vérifier l’orthographe et bien plus encore.

Les fonctions de filtrage de BeyondMail nous intéressent particulièrement. Un programme de filtrage appelé MailMinder's Système de messagerie Employé, scanne uniquement les champs « De ». (De :) et « Sujet : » et n'autorise pas les masques de saisie dans le texte de qualification ou les séquences de recherche.

La simplicité du système se reflète dans d'autres éléments de BeyondMail, facilitant la vie de ceux qui découvrent la messagerie Internet. Vous pouvez regrouper tous les messages indésirables dans un seul dossier et les supprimer tous en même temps, sans les lire du tout. BeyondRules vous donne la possibilité de créer des MailMinders plus complexes capables d'effectuer des tâches telles que la suppression du courrier indésirable avant que vous ne le voyiez. BeyondMail peut également envoyer des réponses automatiques basées sur le sujet spécifié dans l'en-tête « Sujet : » ou en fonction de l'expéditeur.

Si tu - Utilisateur Windows Si vous ne parvenez toujours pas à trouver votre chemin en ligne ou si votre charge de courrier électronique est légère, BeyondMail peut vous aider à en savoir plus sur les fonctionnalités et les filtres de courrier électronique.

E-mail pour les enfants

Email for Kids est, comme son nom l'indique, un programme conçu pour les enfants. Avec son aide, les parents peuvent réguler le contenu des messages et des entrées dans le carnet d'adresses, ainsi que le temps passé sur Internet.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes du programme figurent les « timbres électroniques » qui limitent la quantité de courrier sortant. (Ce serait une bonne idée d'exiger que tous les spammeurs utilisent ce programme.) Vous pouvez également limiter les informations telles que adresse du domicile et numéro de téléphone en utilisant des filtres de courrier sortant.

De nombreuses activités de ce programme sont similaires à des jeux, avec des images animées pour faire bonne mesure.

Email for Kids aide également les enfants à rédiger des messages avec des plans pré-écrits pour différents cas. Le programme ne fonctionne que sous Windows.

Eudora Pro

Travailler avec des prestataires désignés (mais pas avec de tels services réseau, que sont aujourd'hui CompuServe ou AOL), Eudora a été entièrement créé comme un outil de gestion de courrier Internet. La version commerciale, Eudora Pro, offre une expérience de messagerie complète avec une tonne de fonctionnalités, notamment une vérification orthographique personnalisée, un carnet d'adresses avec toutes sortes de fonctionnalités et système complet fichier de comptabilité.

Le puissant système de comptabilité des fichiers dispose d'un système de filtration complexe. Vous pouvez demander au filtre de rechercher une expression, un mot ou une séquence de caractères dans n'importe quel élément du message, y compris À :, De :, Objet, Liste CC, Champ « Répondre à : » (Réponse :), le message lui-même et n’importe quel en-tête ou tous les en-têtes. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres et stocker les paramètres de filtre pour une utilisation ultérieure.

De plus, des filtres peuvent être configurés pour rechercher des séquences ou des mots qui commencent ou se terminent par un ensemble spécifique de caractères grâce à l'utilisation de masques de saisie. Vous pouvez utiliser la logique booléenne pour inclure ou exclure des messages contenant certains éléments.

Les filtres trient également les messages, en plaçant les messages correspondant aux critères de filtrage dans les dossiers appropriés ou en supprimant ces messages. Les filtres Eudora fonctionnent à la fois sur les messages sortants et entrants. Enfin, vous pouvez configurer des réponses automatiques aux messages filtrés.

Vous pouvez télécharger une version limitée (Eudora Light) sur le site de Qualcomm, mais je recommande d'utiliser la version commerciale complète, Eudora Pro. Les deux programmes sont uniquement destinés à Windows.

Pégase

Créé, développé et maintenu par un groupe néo-zélandais, Pegasus est un programme shareware qui intègre la gestion des e-mails sur les réseaux Internet et Novell. Il a fonctionnalités intéressantes, et dans plus que n’importe quel autre système de gestion de courrier électronique discuté ici. À certains égards, Pegasus a grimpé trop haut : il présente des fonctionnalités dans un certain nombre de domaines qui sont peu susceptibles d'être utilisées par quiconque.

Premièrement, Pegasus dispose de toutes les fonctions de messagerie qui existent dans la nature : détection/modification des en-têtes, des messages complexes et système puissant comptabilité des fichiers, filtres de messages (avec masques de saisie), vérification orthographique, listes de diffusion, encodage des messages, prise en charge de MIME et d'autres formats d'encodage, un large éventail de fonctions pour trier et rechercher des messages stockés, des dossiers dans des dossiers dont l'apparence peut être personnalisé et presque toutes les fonctions disponibles dans d'autres systèmes de gestion de courrier électronique.

Les filtres Pegasus sont puissants, utilisant des masques de saisie et plusieurs éléments de filtrage pour rechercher n'importe quel champ d'un message.

L'interface utilisateur est bien plus impressionnante que celle d'Eudora, et cette complexité se voit dans la personnalisation des termes de recherche des filtres, ainsi que dans la structure des menus et des commandes. La plupart des utilisateurs aiment néanmoins Pegasus car avec le temps l'interface cesse d'être intimidante et commence à être appréciée.

Vous pouvez télécharger paquet complet Pegasus pour Windows ou Macintosh, ainsi que certaines applications sur le site Pegasus.

TSWs eFilter : filtre de messagerie prêt à l'emploi pour les utilisateurs de FAI

TSWs eFilter est un outil de filtrage de courrier électronique fortement axé sur la lutte anti-spam. Il agit contre le spam en lisant votre courrier lorsqu'il se trouve sur le serveur de votre fournisseur. Si quelque part il contient une phrase de spam typique ou mot-clé, comme "devenir riche rapidement", eFilter supprime ce message. Le programme tient un journal au cas où vous souhaiteriez garder une trace du spam que vous recevez. C'est là que vos rencontres avec le spam sont limitées si vous utilisez eFilter.

Les messages qui réussissent le test de spam sont téléchargés et ouverts à l'aide de votre programme de messagerie. Si du spam parvient à passer en raison d'une utilisation non triviale de mots, vous pouvez éviter de tels incidents à l'avenir en configurant eFilter pour qu'il recherche les mots que vous définissez.

Vous pouvez configurer eFilter pour supprimer les messages provenant d'adresses e-mail spécifiques ( [email protégé]) et domaines (spamspreader.com). Ce dernier est un avantage majeur.

TSWs eFilter est un programme shareware pour Windows et ne peut être utilisé qu'avec des fournisseurs standard. Vous pouvez l'utiliser dix fois à titre d'essai, après quoi vous devrez payer des frais nominaux pour enregistrer le programme. Je le recommande à tous ceux qui souhaitent minimiser la quantité de spam dans leur boîte de réception.

Filtrage de niveau supérieur pour les utilisateurs du FAI

Si vous êtes un utilisateur standard d'un FAI, divers scénarios peuvent empêcher le spam et autres courriers indésirables d'entrer dans votre boîte de réception. Certains sont assez complexes à utiliser, tandis que d’autres sont assez simples.

Avant de commencer à choisir un filtre de courrier électronique, assurez-vous que votre FAI vous donne accès au répertoire contenant votre courrier (généralement via votre accès shell). Vous devez également savoir si vous pouvez exécuter des scripts et des programmes sur le serveur du fournisseur. Ce n'est généralement pas un problème sur les systèmes Unix, mais vous devrez d'abord connaître la politique du fournisseur. (Lisez la documentation réseau sur le site Web de votre fournisseur ou demandez simplement.)

Le nombre de scripts disponibles est important, vous n'aurez donc probablement pas de difficulté à en trouver un qui puisse être adapté à vos besoins. Personnellement, j'adore les filtres de messagerie procmailrc de Paul Milligan, disponibles sur son site Web. On tue toutes les réponses automatiques aux messages et les messages contenant des mots blasphématoires dans la ligne « Objet : », ainsi que les courriers provenant de certains domaines. De plus, comme le dit Milligan lui-même, « il prévoit des exceptions pour que les amis qui, à la suite d'un malheureux accident, se retrouvent liés à des domaines de spam, puissent toujours me joindre. Mais l’essentiel est qu’il renvoie des mails piégés, des spams et des calomnies à l’expéditeur et à l’agresseur.» Dans un fichier appelé mailog, le filtre crée également une entrée de journal pour chaque message entrant et comment ils l'ont traité.

Un autre filtre Milligan utilise plusieurs niveaux de priorité pour permettre au courrier de passer, de le mettre de côté, de le traiter comme du spam ou de le présenter comme n'appartenant à aucune des catégories.

Les sites suivants proposent de nombreux autres filtres pour procmail, ELM, PINE, et al., ainsi que des informations sur la façon de les utiliser :

  • Filtrage de courrier et robots Infinite Inks.
  • Implémentation par Panix.com de filtres de messagerie à l'échelle du site.
  • FAQ sur le filtrage du courrier.
  • FAQ sur le filtrage du courrier (Unix).
  • Les pages ELM.
  • Filtres de messagerie Lasus.
  • Enfin, ceux qui ont soif d'action voudront peut-être consulter Adcomplain, un script Unix qui automatise l'envoi de plaintes aux spammeurs et à leurs maîtres de poste.

Si votre adresse e-mail devient de plus en plus célèbre et que vous souhaitez bloquer le spam avant même qu'il n'arrive, vous devez savoir quelles adresses et quels sites bloquer. Un bref aperçu du newsgroup news.admin.net ~ abuse vous permettra de prendre de l'avance dès le départ en bloquant les spammeurs les plus malveillants.

Pour obtenir la liste des adresses des sites qui envoient grand nombre spam, consultez la liste des sites bloqués de Preferred Mail sur AOL, qui l'a mis sur Internet, offrant ainsi au public un service de bienvenue.

Cryptage des e-mails et des fichiers

Ces dernières années, la possibilité que des courriers électroniques soient interceptés et copiés en cours de transit a fait l'objet d'une large couverture médiatique, tant dans les médias grand public qu'informatiques. La vérité est que votre courrier électronique peut effectivement être intercepté et lu pendant son transit. Mais est-ce que quelqu’un le fera – telle est la question. À technologies modernes tracer l'itinéraire de chaque paquet qui en fait partie e-mail, assez difficile et prend du temps. (En fait, il peut être beaucoup plus facile de provoquer un bug du côté de l'envoi ou de la réception - si vous voulez savoir en détail comment cela se fait, consultez l'excellent livre de Clifford Stoll, The Cuckoo's Egg.) Ainsi, si la nouvelle n'est pas connue, propagation Si vous savez que vous êtes un attaquant planifiant un crime, il est peu probable que quiconque prenne la peine d'intercepter votre courrier.

Déchets dans les e-mails

Courrier indésirable— Courriel indésirable

Épeler par lettre :
  • Courrier indésirable— Le mot C
  • 1 - lettre AVEC
  • 2 - lettre P.
  • 3 est la lettre UN
  • 4 est la lettre M.
Options de questions :

Site Web sur les chansons - https://muztyz.com Courrier indésirable— Newsletter publicitaire Courrier indésirable— Lettres de poubelles sur Internet Courrier indésirableE-mail, ce qui n'était pas prévu Courrier indésirable — « publicité indésirable» depuis Internet Courrier indésirable- Ce terme, apparu il n'y a pas si longtemps dans sphère de communication, vient d'un vieux sketch dans lequel les clients d'un restaurant qui tentent de commander sont obligés d'écouter une chorale viking chantant les louanges des viandes en conserve, et comment s'appelaient ces viandes en conserve ? Courrier indésirable— Envoi promotionnel par email Courrier indésirable— Déchets dans le courrier Internet Courrier indésirable— Envoi publicitaire (ordinateur) Courrier indésirable— Bulletin Courrier indésirable— Envoi de courrier sans le consentement des destinataires Courrier indésirableEnvoi en masse publicité Courrier indésirable— Déchets dans du « savon » Courrier indésirable— Courriel indésirable Courrier indésirable- Des déchets dans l'e-mail. boîte aux lettresCourrier indésirable— Un email auquel on ne s'attendait pas Courrier indésirable- Indésirable dans votre boîte de réception e-mail Courrier indésirable— Une lettre qui n'était pas attendue (comp.) Courrier indésirable— Message électronique non sollicité Courrier indésirable— Message électronique non sollicité. mail Courrier indésirable— « déchets » électroniques Courrier indésirable— E-mail avec publicité Courrier indésirable— Superflu dans la messagerie réseau Courrier indésirable— Déchets dans la messagerie réseau Courrier indésirable— Publicité intrusive Courrier indésirable— Courrier indésirable sur le réseau Courrier indésirableCourrier supplémentaire sur Internet Courrier indésirable- Déchets Internet Courrier indésirable— E-mails inutiles sur Internet Courrier indésirable— Les déchets postaux Courrier indésirable— Déchets pour l'utilisateur Courrier indésirable— Icône dans l'e-mail Courrier indésirable— Distribution du courrier en ligne Courrier indésirable— Les déchets sur Internet Courrier indésirable— Déchets Internet Courrier indésirable— Aliments en conserve de « hormel foods » Courrier indésirable— Les déchets sur Internet Courrier indésirable— Courrier indésirable

Recherche par masque ou mot-clé :

Apparu dans Mail.Ru Mail nouvel outil, qui permet de nettoyer vos emails et de soulager votre boîte de réception.

Déchets dans l'e-mail, 4 lettres, mots croisés

Il donne aux utilisateurs la possibilité de trier automatiquement correspondance électronique dans des dossiers spéciaux correspondant aux catégories de lettres : « Remises », « Réseaux sociaux", "Newsletters". Il est important que le tri n'ait lieu qu'avec le consentement de l'utilisateur.

Mail.Ru mail a appris à identifier les types de lettres : messages sur les remises et promotions, notifications des réseaux sociaux, bulletins d'information diverses prestations. Après analyse de la correspondance, il proposera à l'utilisateur d'organiser les lettres des différents services dans les dossiers appropriés : « Réductions », « Réseaux sociaux » et « Newsletters ». S'il le souhaite, l'utilisateur peut personnaliser lui-même le système : renommer le dossier ou en sélectionner un existant, et également refuser d'appliquer un filtre aux courriers de certains services.

"Un bon tri du courrier peut faire gagner beaucoup de temps, mais souvent les utilisateurs n'y parviennent tout simplement pas, et beaucoup ne savent pas du tout comment utiliser les filtres ou ne connaissent pas leur existence,– commente Anna Artamonova, vice-présidente du groupe Mail.Ru, responsable de l'unité commerciale Mail et portail. – Nous avons décidé de proposer aux utilisateurs un outil qui fera cela à leur place. En même temps, nous avons essayé de le rendre discret : Mail.Ru Mail ne trie les lettres qu'avec le consentement de l'utilisateur, lui laissant le droit de choisir.

L'outil est accessible dans les paramètres de messagerie et appliqué à tout moment (Paramètres -> Filtres et transferts -> Filtrer les mailings). Il triera les lettres existantes et organisera également automatiquement toutes les nouvelles lettres dans des dossiers conformément à l'algorithme spécifié par l'utilisateur.

Mail.Ru Mail proposera également d'utiliser l'outil aux utilisateurs dont les boîtes aux lettres contiennent un grand nombre de lettres non lues provenant de divers services Internet. Selon les recherches du groupe Mail.Ru, ces utilisateurs souffrent de l'encombrement de leurs comptes, mais ne sont pas en mesure d'y faire face seuls. C'est souvent la raison pour laquelle on change l'adresse postale par une nouvelle.

Comme promis, nous continuons à parler des possibilités de filtrer les lettres dans Mail.Ru Mail.

Déchets dans un e-mail, mots de 4 lettres

Dans la première partie de notre article, nous avons expliqué comment créer votre propre filtre et partagé plusieurs situations dans lesquelles ils seraient particulièrement utiles.

On parle aujourd'hui de filtrage automatique des lettres et mailings. Allons-y!

Tri automatique des mailings

Dans Mail.Ru Mail, vous pouvez configurer un tri rapide des mailings et des notifications des boutiques en ligne et des réseaux sociaux.

Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Règles de filtrage » dans les paramètres. Cliquez sur le bouton « Filtrer les mailings ».

Une fenêtre pop-up vous demandera de trier tous les mailings trouvés dans votre boîte mail. Organisez les expéditeurs dans les dossiers souhaités en faisant glisser et en déposant les noms de sites. Par défaut, il s'agit de « Boîte de réception », « Mailouts », « Remises » et « Spam ». Vous pouvez également créer un dossier supplémentaire.

Configurez rapidement une règle de filtrage via une liste de lettres

En fait, Mail.Ru Mail propose plusieurs options réglages rapides filtres pour les lettres entrantes. Examinons chacun d'eux en détail.

L'option la plus simple consiste à sélectionner plusieurs lettres provenant d'expéditeurs spécifiques et à les déplacer vers le dossier souhaité, que vous pouvez créer à l'avance.

  • Pour ce faire, sélectionnez plusieurs lettres dans la liste des lettres et « tirez-les » dans le dossier souhaité, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

  • Ensuite, dans le coin supérieur droit, il vous sera demandé de déplacer automatiquement les lettres de ces destinataires vers le dossier sélectionné. D'accord, vous ne le regretterez pas.
  • Dans la fenêtre contextuelle, vous devez confirmer vos actions et créer une règle de filtrage. Pour cela, cliquez sur le bouton « Se déplacer automatiquement ».

Lors de la création d'une règle de filtrage, vous pouvez également définir d'autres critères pour les messages de ces destinataires, par exemple marquer les messages comme lus. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Personnaliser », comme indiqué sur l'image ci-dessus.

Création d'une règle de filtrage à l'aide de raccourcis clavier

Vous pouvez également créer rapidement une règle de filtrage à l’aide de raccourcis clavier. Pour ce faire, utilisez le raccourci clavier Shift+L sur page de lecture de lettre.

Savoir liste complète Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier dans Mail.Ru Mail en utilisant la combinaison Shift+ ?.