Comme promis, nous continuons à parler des possibilités de filtrer les lettres dans Mail.Ru Mail. Dans notre article, nous avons expliqué comment créer votre propre filtre et partagé plusieurs situations dans lesquelles ils seraient particulièrement utiles.

On parle aujourd'hui de filtrage automatique des lettres et mailings. Aller!

Tri automatique des mailings

Dans Mail.Ru Mail, vous pouvez configurer un tri rapide des mailings et des notifications des boutiques en ligne et des réseaux sociaux.

Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Règles de filtrage » dans les paramètres. Cliquez sur le bouton « Filtrer les mailings ».

Dans une fenêtre pop-up, il vous sera demandé de trier tous les mailings trouvés dans votre boites aux lettres. Organisez les expéditeurs dans les dossiers souhaités en faisant glisser et en déposant les noms de sites. Par défaut, il s'agit de « Boîte de réception », « Mailouts », « Remises » et « Spam ». Vous pouvez également créer un dossier supplémentaire.

Configurez rapidement une règle de filtrage via une liste de lettres

En fait, Mail.Ru Mail propose plusieurs options réglages rapides filtres pour les lettres entrantes. Examinons chacun d'eux en détail.

L'option la plus simple consiste à sélectionner plusieurs lettres provenant d'expéditeurs spécifiques et à les déplacer vers le dossier souhaité, que vous pouvez créer à l'avance.

• Pour ce faire, sélectionnez plusieurs lettres dans la liste des lettres et « tirez-les » dans le dossier souhaité, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

• Après à droite coin supérieur vous serez invité à déplacer automatiquement les e-mails de ces destinataires vers le dossier sélectionné. D'accord, vous ne le regretterez pas.

• Dans la fenêtre contextuelle, vous devez confirmer vos actions et créer une règle de filtrage. Pour cela, cliquez sur le bouton « Se déplacer automatiquement ».

Lors de la création d'une règle de filtrage, vous pouvez également définir d'autres critères pour les e-mails de ces destinataires, comme marquer les e-mails comme lus. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Personnaliser », comme indiqué sur l'image ci-dessus.

Création d'une règle de filtrage à l'aide de raccourcis clavier

Vous pouvez également créer rapidement une règle de filtrage à l’aide de raccourcis clavier. Pour ce faire, utilisez le raccourci clavier Shift+L sur page de lecture de lettre.

Savoir liste complète Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier dans Mail.Ru Mail en utilisant la combinaison Shift+ ?.

Paramètres de domaine de messagerie de base

Paramètres.

Les fonctions suivantes sont disponibles sur cette page :

• Utilisation du collecteur de courrier. Permet l'utilisation d'un collecteur de courrier provenant d'adresses tierces dans l'interface Web des boîtes aux lettres du domaine.
• Gestion des filtres locaux. Permet la création de règles (filtres) dans l'interface web des boîtes mail du domaine.
• Lettres à des adresses inexistantes. Permet de configurer le traitement du courrier arrivant à des adresses inexistantes.
  • Ignorer. Les e-mails ne seront pas acceptés et l'expéditeur ne recevra pas de message de non-livraison.
  • Retourner à l'expéditeur. Les lettres seront renvoyées à l'expéditeur avec l'information que les adresses qu'il a indiquées n'existent pas.
  • Rediriger vers. Les e-mails seront reçus et transférés à l'adresse sélectionnée dans votre domaine.
• Au chapitre "Enregistrer des informations" indiqué enregistrements de ressources, qui doit être précisé dans la zone de votre domaine si vous gérez vous-même la zone.

Synonymes

Sélectionnez votre domaine de messagerie et accédez à l'onglet Synonymes. Les fonctions suivantes sont disponibles sur cette page :

Filtres, transfert

A l'aide du panneau de configuration de l'hébergement, vous pouvez créer des règles de traitement du courrier selon certaines conditions, puis Filtres.

Il existe deux types de filtres :

• global - exécuté pour l'ensemble du domaine ;
• local - effectué pour une boîte aux lettres distincte.

Il existe également un certain nombre d'hébergements paramètres additionnels et des filtres spéciaux pour la gestion du courrier.

1. Configuration de la redirection (transfert) du courrier entrant

Si vous devez configurer la redirection entre les boîtes aux lettres :

• accédez à l'interface web de lecture du courrier en précisant l'adresse de la boîte mail et le mot de passe dans le bloc Lire le courrier sur la page principale du site ;
• aller à la rubrique Paramètres → Filtres;
• sélectionnez le filtre dans la liste " Redirection;
• entrer l'adresse E-mail, vers quels messages seront redirigés ;
• cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Attirez votre attention sur :

• si vous devez laisser une copie de la lettre, sélectionnez un filtre Redirection (laisser une copie). Les messages transférés seront stockés dans votre boîte aux lettres et devront être effacés périodiquement ;
• si un transfert vers deux boîtes aux lettres ou plus est nécessaire, vous pouvez ajouter une action de filtrage supplémentaire en cliquant sur le signe plus à droite :

• les e-mails marqués par notre serveur comme spam potentiel ne sont pas redirigés.

Si vous devez transférer toutes les lettres vers une adresse e-mail tierce, vous devez configurer un collecteur de courrier (RPOP) sur cette boîte aux lettres :

Les informations suivantes doivent être utilisées dans les paramètres du collecteur de courrier :

• adresse du serveur : mail.site ;
• compte (login) : nom complet de la boîte mail, par exemple, [email protégé].

2. Filtres globaux

Vous pouvez créer un filtre global dans la section panneau de configuration Mail → Ton domaine → Filtration.

En appuyant sur le bouton Créer un nouveau filtre vous procéderez à la modification de ses paramètres.

Précisez le nom du filtre et sa priorité d'exécution. Le filtre avec la priorité maximale (9) sera exécuté en premier et celui avec la priorité minimale (1) en dernier.

Ensuite, vous devez préciser les conditions qui doivent être remplies message entrant pour que le filtre fonctionne. L'élément de la lettre à vérifier ou le paramètre temporel est précisé dans le champ " Si»:

• « Depuis" - adresse de l'expéditeur (contenu de l'en-tête From:);
• « À qui" - adresse du destinataire (contenu de l'en-tête To:) ;
• « À qui ou une copie» - les adresses des destinataires (contenu des en-têtes To: ou CC:) ;
• « Sujet" - sujet du message (contenu du Sujet : en-tête).

La valeur par rapport à laquelle l'élément est vérifié est indiquée dans le champ " Signification" Le type de correspondance entre l'élément vérifié et sa valeur est précisé dans le champ adjacent. Opérations " est" Et " n'est pas» sont utilisés pour vérifier si les données correspondent à un paramètre. Opérations " contenu dans" Et " non contenu dans» vérifier la conformité des données avec la liste des paramètres, et les paramètres doivent être spécifiés séparés par des virgules sans espaces.

Dans le bloc L'action suivante est effectuée indiquer les actions à effectuer avec le message. Cliquez sur Créer pour enregistrer les paramètres du filtre.

3. Exemples de filtres populaires

3.1. Supprimer tous les e-mails provenant d'une adresse spécifique

Le filtre supprime tous les e-mails envoyés à votre domaine à partir de l'adresse [email protégé].

3.2. Supprimer tous les e-mails provenant d'adresses spécifiques

Le filtre supprime tous les e-mails envoyés à votre domaine à partir des adresses [email protégé], [email protégé], [email protégé].

3.3. Supprimer tous les emails sur un sujet spécifique

Le filtre supprime tous les e-mails contenant le mot spam dans la ligne d'objet.

3.4. Copie de toute la correspondance provenant d'une adresse spécifique vers une boîte aux lettres tierce

Le filtre copie toute la correspondance entrante provenant de n'importe quelle adresse [email protégé] , [email protégé] , [email protégé] , à la boîte aux lettres [email protégé] .

Note:

• le filtre peut ne pas fonctionner correctement si vous souhaitez rediriger le courrier des serveurs de messagerie qui utilisent la politique DMARC ;
• L'adresse d'acheminement de la correspondance doit être externe, en sinon Cela entraînera un cycle du filtre.

4. Filtres locaux

Vous pouvez créer un filtre local dans la section Paramètres → Filtres lire le courrier.

Sur le terrain Nom du filtre entrez le nom du filtre, définissez paramètres nécessaires et appuyez sur le bouton Sauvegarder. Les règles et actions sont similaires à celles utilisées pour les filtres globaux.

5. Mise en place d'un filtre anti-spam

L'hébergement utilise un filtre anti-spam de Kaspersky Lab. Lorsque vous créez un domaine de messagerie, un filtre anti-spam est automatiquement activé pour celui-ci.
Vous pouvez activer ou désactiver le filtrage des emails sur un domaine dans la section Mail → ton domaine → Filtre anti-spam. Lorsqu'il est activé, les e-mails détectés comme spam seront envoyés dans le dossier Courrier indésirable (Courrier indésirable) votre boîte aux lettres et supprimé après 30 jours. Dossier Courrier indésirable disponible lorsque vous travaillez avec la boîte aux lettres via le protocole IMAP.

Vous pouvez activer ou désactiver le filtrage des lettres sur une boîte aux lettres distincte dans la section Mail → ton domaine → votre_boîte → Filtre anti-spam.

Ajouter un domaine à " Liste blanche»

Si l'adresse ou le domaine de l'expéditeur est ajouté à la liste blanche, ses emails ne seront pas vérifiés par le filtre anti-spam.
Vous pouvez ajouter une adresse à la liste blanche dans la section Mail → ton domaine → Filtre anti-spam héberger des panneaux de contrôle .
Dans le bloc Liste blanche cliquez sur l'article Créer une exception et dans la nouvelle fenêtre, entrez votre adresse e-mail ou définissez un masque comme *@example.com .

Supprimer des e-mails d'une boîte aux lettres

Administrateur serveur de courrier peut produire suppression massive lettres des boîtes. Pour ce faire il faut dans la rubrique Mail → ton domaine Cochez les cases requises, puis sélectionnez l'une des options :

• Supprimer tous les messages dans les dossiers Supprimé;
• Supprimer tous les messages dans les dossiers " Courrier indésirable;
• Supprimez tous les messages datant de plus de N jours ;
• Supprimez tous les messages de tous les dossiers.

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Je suis sûr que tous ceux qui travaillent avec l'un d'entre eux depuis longtemps services postaux, des situations se sont produites lorsque vous étiez censé recevoir une lettre importante d'une ressource et qu'elle s'est retrouvée dans le spam ! Par conséquent, vous ne voyez pas l’e-mail dans votre boîte de réception et vous ne parvenez pas à comprendre ce qui ne va pas.

Et de nombreux débutants ne pensent même pas à se pencher sur le spam, car il est fort probable que la lettre sera là si elle n'est pas dans la boîte de réception. Dans le même temps, un si grand nombre de lettres peuvent s'accumuler chaque jour dans le dossier Spam que même si vous parcourez toutes ces ordures, vous ne remarquerez peut-être pas une lettre importante pour vous qui y est arrivée par erreur.

Et beaucoup ne regardent pas du tout le dossier spam, ou le parcourent très brièvement, puis le vident simplement. C’est ce que je fais par exemple pour gagner du temps ! Ainsi, vous pouvez supprimer la lettre dont vous avez besoin, ce qui peut entraîner des retards dans vos affaires ou d'autres conséquences.

Commencez à utiliser des filtres spéciaux, qui sont disponibles dans n'importe quel service de messagerie et les lettres dont vous avez besoin d'auteurs intéressants finiront toujours dans votre boîte de réception !

Ci-dessous, nous examinerons des exemples de configuration de filtres dans les 4 services de messagerie les plus populaires et les plus utilisés : GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Comment mettre en place des règles de réception des courriers dans le service de messagerie GMail !

Pour configurer le filtrage du courrier dans GMail, accédez à Réglages généraux de ce service en cliquant sur le bouton avec l'icône d'engrenage à droite et en sélectionnant « Paramètres ».

Une fenêtre avec les paramètres de l'onglet « Général » s'ouvrira. Et nous avons besoin de l'onglet « Filtres », alors nous y allons.

Ensuite, sélectionnez ci-dessous "Créez un nouveau filtre." Comme j'ai déjà créé différents filtres, ils sont immédiatement affichés sous forme de liste dans cette fenêtre ; si vous n'avez pas déjà créé de filtres, le vôtre sera vide.

Ouvrira petite fenêtre avec plusieurs champs comme l'image ci-dessous :

Commençons par configurer le filtre. Pour les lettres de l'adresse info@site et [email protégé] n'ont jamais été envoyés par erreur dans du spam et marqués comme importants, remplissez ces adresses dans le champ « De », séparées par des virgules. Ensuite, cliquez sur le lien ci-dessous « Créer un filtre en fonction de cette demande >> ».

Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier les actions qui seront appliquées aux lettres reçues de l'adresse spécifiée dans la fenêtre précédente. Dans cette fenêtre, nous marquons simplement les points "Ne jamais envoyer de spam" Et "Toujours marquer comme important", puis appuyez sur le bouton "Créer un filtre".

Prêt! Bien sûr, vous pouvez aussi demander Options supplémentaires au filtre, par exemple, placez toutes ces lettres dans un dossier séparé (option « Appliquer le raccourci ») ou, peut-être, marquez immédiatement les lettres comme lues, si nécessaire. Je pense que les paramètres de filtre dans cette fenêtre sont clairs par leurs noms et ne poseront aucune difficulté.

Après avoir créé le filtre, vous recevrez le message correspondant « Filtre créé », et vous vous retrouverez à nouveau dans Paramètres Gmail dans l'onglet "Filtres". Ceux. où tous vos filtres créés seront stockés, car avec le temps, vous en aurez probablement beaucoup.

Souviens-toi! Vous pouvez toujours revenir en arrière pour modifier ou supprimer tout filtre que vous créez.

Comment configurer des règles de réception de lettres dans le service de messagerie Yandex !

Après vous être connecté à votre compte de messagerie Yandex, vous devez accéder aux paramètres. Les paramètres sont indiqués par un bouton avec une image d'engrenage (situé en haut à droite). Ensuite, après avoir entré les paramètres, vous devez sélectionner une section "Règles de traitement du courrier".

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer une règle et configurer immédiatement des listes noire et blanche pour certaines adresses. Les adresses ajoutées à la liste noire ne seront pas envoyées dans votre boîte aux lettres et celles que vous ajoutez à la liste blanche ne finiront jamais par erreur dans le dossier Spam.

Commençons la configuration en ajoutant les adresses info@site et [email protégé]à la liste blanche. Pour cela, dans cette fenêtre de droite, où se trouve le champ « Liste blanche », saisissez une à une les adresses souhaitées et cliquez sur « Ajouter ».

En conséquence, les adresses indiquées info@site et [email protégé] apparaîtra dans la liste blanche.

Et ainsi, vous pouvez ajouter autant d'adresses que nécessaire, qui ne finiront jamais dans le dossier Spam. Si vous devez supprimer des adresses de cette liste à l'avenir, vous devez les cocher et cliquer sur « Supprimer de la liste » en conséquence.

Mais parfois, il ne suffit pas d'ajouter adresses requisesà la liste « blanche », car il peut être nécessaire de marquer également certaines lettres, par exemple, comme importantes, ou de les déplacer vers un autre dossier. À cet effet, Yandex dispose d'une section pour les règles des lettres.

Afin de créer une règle, cliquez sur le bouton correspondant dans la même fenêtre :

Une fenêtre s'ouvrira avec de nombreux paramètres, mais n'en ayez pas peur, tout est simple ici.

Tout d'abord, il nous est demandé de demander paramètre général, à quels e-mails appliquer la règle créée. Je recommande de sélectionner tous les e-mails à la fois, à savoir l'option : « à tous les e-mails, y compris le spam ».

De plus, dans la liste adjacente à droite, vous pouvez sélectionner uniquement les lettres avec pièces jointes, sans pièces jointes ou toutes à la fois. Mieux vaut tout quitter d’un coup (avec ou sans investissements) !

Le paramètre suivant concerne les conditions de filtre. Une condition, et la plus importante, a déjà été ajoutée : « de qui » (c'est-à-dire l'adresse à partir de laquelle la lettre est envoyée). La façon dont nous voulons tous les e-mails de info@site et [email protégé] n'ont pas été envoyés dans les spams et ont été marqués comme importants, nous les ajoutons ensuite.

Vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le souhaitez et également les définir conditions additionnelles: "correspond", "contient", "ne correspond pas", "ne contient pas". De cette façon, vous pouvez configurer les filtres de la manière la plus flexible possible.

Après avoir défini les conditions de filtrage, nous passons aux paramètres qui seront appliqués aux lettres qui répondent aux conditions que nous avons spécifiées :

Nous serons redirigés vers la page des règles de traitement du courrier et nous verrons la règle que nous venons de créer. En utilisant les liens, nous pouvons revenir à l'édition du filtre, le désactiver ou le supprimer.

Prêt! Félicitations, vous avez configuré vous-même le filtre de messagerie Yandex.

Comment mettre en place des règles de réception des lettres dans votre boîte aux lettres Service de courrier!

Après vous être connecté à votre compte sur le service de messagerie Mail.Ru, vous devez cliquer sur le petit triangle sous votre e-mail dans le coin supérieur droit. Une petite fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous sélectionnerez le lien « Paramètres ».

Sur la page qui s'ouvre, parmi de nombreuses sections, nous nous intéressons à "Règles de filtrage". Cet élément se trouve également dans la colonne de gauche.

Dans la nouvelle fenêtre cliquez "Ajouter un filtre".

Nous arrivons à la nouvelle fenêtre de paramètres filtre de courrier. Ajoutez les adresses info@site et [email protégé] dans le champ De, afin que les lettres ne soient pas envoyées dans le dossier SPAM, mais dans la boîte de réception. Saisissez le deuxième email dans la deuxième fenêtre en cliquant sur le bouton "Ajouter une condition". Nous le marquons pour que toutes les lettres arrivent dans la boîte de réception et soient marquées d'un drapeau, et nous l'appliquons à tous les dossiers.

Après avoir spécifié les paramètres de la règle (filtre), cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas.

Je suis sûr que tous ceux qui travaillent avec l'un des services de messagerie depuis longtemps ont rencontré des situations où vous étiez censé recevoir une lettre importante d'une ressource et qu'elle s'est retrouvée dans le spam ! Par conséquent, vous ne voyez pas l’e-mail dans votre boîte de réception et vous ne parvenez pas à comprendre ce qui ne va pas. Et de nombreux débutants ne pensent même pas à se pencher sur le spam, car il est fort probable que la lettre sera là si elle n'est pas dans la boîte de réception. Dans le même temps, un si grand nombre de lettres peuvent s'accumuler chaque jour dans le dossier Spam que même si vous parcourez toutes ces ordures, vous ne remarquerez peut-être pas une lettre importante pour vous qui y est arrivée par erreur. Et beaucoup ne regardent pas du tout le dossier spam, ou le parcourent très brièvement, puis le vident simplement. C’est ce que je fais par exemple pour gagner du temps ! Ainsi, vous pouvez supprimer la lettre dont vous avez besoin, ce qui peut entraîner des retards dans vos affaires ou d'autres conséquences.

Personnellement, cela m'est arrivé plusieurs fois et a continué périodiquement jusqu'à ce que je commence à utiliser des filtres spéciaux disponibles dans n'importe quel service de messagerie. Et dans cet article je vais vous expliquer comment utiliser les filtres, à savoir mettre en place des règles pour certaines adresses afin que les lettres de leur part ne finissent jamais dans les spams !

Par exemple, mon travail m'oblige à modérer en temps opportun les commentaires sur les blogs et les publications sur les forums. Se connecter et vérifier constamment manuellement n'est pas pratique et prend du temps, c'est pourquoi j'ai configuré des notifications pour mon e-mail. Et il est arrivé que ces lettres de notification ne se retrouvent pas dans la boîte de réception, mais dans le spam, de sorte que je n'étais même pas au courant de l'arrivée de nouveaux messages. Lorsque plusieurs de ces situations peu agréables pour moi se sont présentées, j'ai commencé à créer des règles pour les adresses postales importantes afin que ce problème ne se reproduise plus.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment configurer des filtres dans les 4 services de messagerie les plus populaires et que la plupart des gens utilisent : GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Permettez-moi de noter immédiatement que je ne considérerai pas les processus d'inscription dans chacun des services ci-dessus dans cet article. Il n'y a rien de compliqué dans ces démarches, et si les débutants ont des difficultés sur ce point, alors posez simplement des questions dans les commentaires et je vous aiderai ! 🙂

Et par exemple, prenons l'adresse postale" info@site", à partir duquel je reçois des notifications sur les nouveaux commentaires sur le blog et, très probablement, vous recevrez des notifications de la même adresse. En utilisant cette adresse e-mail comme exemple, je montrerai les paramètres de filtre afin que, par conséquent, les lettres qui en proviennent ne soient jamais envoyées dans le spam et n'apparaissent pas dans la boîte de réception ou dans tout autre dossier (à votre discrétion), et soient également (encore une fois, à votre demande) marqué comme important.

Comment mettre en place des règles de réception des courriers dans le service de messagerie GMail !

Et je commencerai par le service peut-être le plus populaire, le plus pratique, le plus stable et le plus fiable aujourd’hui : GMail. Il s'agit d'un service du géant Google et tous les mots ci-dessus à son sujet ont une raison. Le taux de livraison des lettres via ce service de courrier est bien supérieur à celui des autres. Par exemple, sur Mail et Rambler, cela laisse beaucoup à désirer. De plus, le courrier sur GMail, à mon avis, est le plus pratique, il vous permet de structurer clairement vos lettres, de marquer les éléments importants et sans importance, et bien plus encore. Et il n'y a pas si longtemps, Google a lancé un nouveau produit « Inbox », qui est également un service de messagerie et peut fonctionner simultanément avec GMail. Cependant, pour l'instant, ce service n'est disponible que sur invitation, ce qui n'est pas pratique. Mais je l'ai déjà essayé et, pour être honnête, je l'ai plus aimé que GMail, car c'est encore plus pratique, à mon avis, et plus sympa :)

Peut-être qu'à l'avenir, j'écrirai pour vous (plus pour les débutants) un manuel pour travailler avec par Gmail et boîte de réception. Commençons maintenant par examiner les paramètres de filtre pour les lettres.

Pour configurer le filtrage des lettres dans GMail, rendez-vous dans les paramètres généraux de ce service en cliquant sur le bouton avec l'icône d'engrenage à droite et en sélectionnant « Paramètres » :

Une fenêtre avec les paramètres de l'onglet « Général » s'ouvrira. Et nous avons besoin de l'onglet « Filtres », alors on y va :

Lorsque vous ouvrez l'onglet, vous verrez une fenêtre vide et seulement 2 liens : "Créer un nouveau filtre" et "Importer des filtres". Comme j'ai déjà créé plusieurs filtres, ils sont immédiatement affichés sous forme de liste dans cette fenêtre. Pour créer un nouveau filtre, nous devons cliquer sur le lien « Créer un nouveau filtre » :

Une petite fenêtre s'ouvrira avec plusieurs champs, comme dans l'image ci-dessous :

Ici, nous devons indiquer selon quels critères filtrer la lettre souhaitée. Vous pouvez également utiliser l'adresse à partir de laquelle la lettre vous a été envoyée, vous pouvez utiliser l'adresse du destinataire (enfin, en règle générale, votre adresse sera ici, donc à mon avis dans 99% des cas ce champ est inutile), ainsi ainsi que par le sujet de la lettre et les mots contenus dans la lettre elle-même.

Commençons par configurer le filtre. Je veux des lettres de l'adresse " info@site» n'ont jamais été envoyés par erreur dans le spam et marqués comme importants. Pour ce faire, dans le champ « De », j'indique donc cette même adresse. Selon mon état, je n'ai rien d'autre à préciser pour ce filtre, je clique donc immédiatement sur le lien ci-dessous « Créer un filtre selon cette demande >> » :

Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez préciser les actions qui seront appliquées aux lettres reçues de l'adresse indiquée dans la fenêtre précédente :

Permettez-moi de vous rappeler que selon mes conditions, il est nécessaire que les lettres provenant de l'adresse indiquée ne soient jamais envoyées par erreur au spam et soient marquées comme importantes. Par conséquent, dans cette fenêtre, nous marquons simplement les éléments « Ne jamais envoyer au spam » et « Toujours marquer comme important », puis cliquez sur le bouton « Créer un filtre » :

Prêt! Bien entendu, vous pouvez également définir des paramètres supplémentaires pour le filtre, par exemple placer toutes ces lettres dans un dossier séparé (option "Appliquer le raccourci") ou, éventuellement, marquer les lettres immédiatement comme lues, si nécessaire. Je pense que les paramètres de filtre dans cette fenêtre sont clairs par leurs noms et ne poseront aucune difficulté, mais si c'est le cas, veuillez poser des questions dans les commentaires.

Après avoir créé le filtre, vous recevrez un message correspondant « Filtre créé », et vous vous retrouverez à nouveau dans les paramètres de Gmail dans l'onglet « Filtres ». Ceux. où tous vos filtres créés seront stockés, car avec le temps vous en aurez probablement beaucoup :)

Vous pouvez toujours supprimer les filtres dont vous n'avez plus besoin en les cochant dans cette fenêtre et en cliquant sur le bouton « Supprimer » ci-dessous :

De plus, tout filtre créé peut être modifié, et pour ce faire, vous devez cliquer sur le lien « modifier » en face à droite :

Et par conséquent, vous serez à nouveau redirigé vers la même fenêtre où vous avez configuré l'adresse pour laquelle appliquer le filtre, et après cela – les paramètres du filtre eux-mêmes.

Ici, il n'est pas difficile de gérer et de créer le filtrage des lettres nécessaires dans le service de messagerie GMail. Vous pouvez le faire absolument pour toutes les adresses e-mail à partir desquelles des lettres vous sont envoyées. Par exemple, vous pouvez vous assurer que certains e-mails intrusifs qui ressemblent à du spam sont toujours immédiatement supprimés et même pas stockés dans le dossier Spam. Pour ce faire, dans les paramètres du filtre, vous devez indiquer en conséquence l'adresse souhaitée (d'où vous recevez cette lettre), puis activer l'option « Supprimer », et pour être sûr, définir également « Ignorer les appels entrants (archives) :

À ce stade, nous en avons terminé avec le service Gmail et passons au service de messagerie Yandex.

Comment configurer des règles de réception de lettres dans le service de messagerie Yandex !

Les filtres du service de messagerie Yandex ne sont pas plus difficiles à configurer que dans GMail évoqué ci-dessus. Je dirais même que toutes les actions sont extrêmement similaires :) Considérons ce processus.

Après vous être connecté à votre compte de messagerie Yandex, vous devez accéder aux paramètres. Les paramètres sont indiqués par un bouton avec une image d'engrenage (situé en haut à droite) :

Après avoir saisi les paramètres, vous devez sélectionner la section « Règles de traitement du courrier » :

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer une règle et configurer immédiatement des listes noire et blanche pour certaines adresses. Les adresses ajoutées à la liste noire ne seront pas envoyées dans votre boîte aux lettres et celles que vous ajoutez à la liste blanche ne finiront jamais par erreur dans le dossier Spam.

Commençons la configuration en ajoutant l'adresse souhaitée à la liste blanche. Dans l'exemple j'utilise l'adresse " info@site", à partir duquel je reçois des notifications sur les nouveaux commentaires dans les articles du blog de la société Popov&Partners. Je vais donc l'ajouter à la liste blanche. Pour cela, dans cette fenêtre de droite, où se trouve le champ « Liste blanche », saisissez l'adresse souhaitée et cliquez sur « Ajouter » :

Par conséquent adresse spécifiée apparaîtra dans la liste blanche :

Et ainsi, vous pouvez ajouter autant d'adresses que nécessaire, qui ne finiront jamais dans le dossier Spam. Si vous devez supprimer des adresses de cette liste à l'avenir, vous devez les cocher et cliquer sur « Supprimer de la liste » en conséquence.

Mais il ne suffit parfois pas simplement d'ajouter les adresses nécessaires à la liste « blanche », car il peut s'avérer nécessaire de marquer également certaines lettres, par exemple, comme importantes ou de les déplacer vers un autre dossier. À cet effet, Yandex dispose d'une section pour les règles des lettres.

Afin de créer une règle, cliquez sur le bouton correspondant dans la même fenêtre :

Une fenêtre s'ouvrira avec de nombreuses options :

N'ayez pas peur d'eux, car ici tout est simple et maintenant je vais tout vous montrer ! 🙂

Tout d'abord, il nous est demandé de définir un paramètre général auquel les emails auxquels la règle créée doit être appliquée. Je recommande de sélectionner tous les e-mails à la fois, à savoir l'option : « à tous les e-mails, y compris le spam » :

De plus, dans la liste adjacente à droite, vous pouvez sélectionner uniquement les lettres avec pièces jointes, sans pièces jointes ou toutes à la fois. Mieux vaut tout quitter d’un coup (avec ou sans investissements) !

Le paramètre suivant concerne les conditions de filtre. Une condition, et la plus importante, a déjà été ajoutée : « de qui » (c'est-à-dire l'adresse à partir de laquelle la lettre est envoyée). Puisque ma tâche est de m'assurer que toutes les lettres de l'adresse " info@site" n'ont pas été envoyés dans les spams et marqués comme importants, alors cette seule condition (à l'adresse) me suffit :

Vous pouvez également ajouter des conditions supplémentaires en cliquant sur le bouton « Ajouter une condition ». Et puis sélectionnez une autre condition, par exemple : « Sujet » (c'est-à-dire le sujet lettre entrante) et indiquez la signification du sujet de la lettre. De ce fait, les lettres du destinataire précisé dans la 1ère condition et avec le sujet précisé dans la deuxième condition seront filtrées comme vous le configurez ci-dessous !

Vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le souhaitez, et également définir des conditions supplémentaires pour celles-ci : « correspond », « contient », « ne correspond pas », « ne contient pas ». De cette façon, vous pouvez configurer les filtres de la manière la plus flexible possible.

Après avoir défini les conditions de filtrage, nous passons aux paramètres qui seront appliqués aux lettres qui répondent aux conditions que nous avons spécifiées :

J'ai besoin que l'e-mail finisse toujours dans ma boîte de réception et soit marqué comme important, j'ai donc vérifié ces 2 éléments.

Vous pouvez également spécifier un autre dossier dans lequel vous placerez la lettre qui relève de votre filtre, et vous pouvez toujours créer un dossier. Afin de créer votre propre dossier pour stocker les lettres nécessaires, ouvrez la liste en face de l'inscription « Mettre dans le dossier » et sélectionnez-y l'élément « Nouveau dossier » :

Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez le nom dossier en cours de création et cliquez sur « Créer un dossier » :

Le dossier que vous avez créé apparaîtra désormais dans la liste de sélection !

Et enfin, lorsque nous avons assigné des actions pour les conditions de filtre données, il ne reste plus qu'à appliquer la règle en cliquant sur le bouton « Créer une règle » tout en bas de la page :

Nous serons redirigés vers la page des règles de traitement du courrier, et nous verrons la règle que nous venons de créer :

Comme vous pouvez le constater, il n’y a rien de compliqué ! 🙂 Vous pouvez créer vous-même n'importe quelle règle et ajouter les adresses nécessaires aux listes noire et blanche.

Passons au service de messagerie Mail.

Comment mettre en place des règles de réception des lettres dans le service de messagerie Mail !

Dans le service Mail, le processus de configuration des filtres pour les lettres entrantes est très peu différent des services Gmail et Yandex évoqués ci-dessus. Au contraire, je dirais même que ce n'est pas différent :)

Après vous être connecté à votre compte sur le service de messagerie Mail, vous devez accéder aux paramètres. Le lien Paramètres est situé dans le coin supérieur droit. Clique dessus:

Sur la page qui s'ouvre, parmi de nombreuses sections, nous nous intéressons aux « Règles de filtrage » :

Cet élément se trouve également dans la colonne de gauche.

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Ajouter un filtre » :

Et enfin, nous arrivons à la nouvelle fenêtre des paramètres de filtre :

Les paramètres ici sont très similaires à ceux du service Yandex, donc si je ne dis pas quelque chose maintenant, afin de ne pas le répéter plusieurs fois, vous pouvez également lire où nous avons parlé des paramètres de filtre dans le service Yandex.

Nous commençons la configuration en spécifiant les conditions (section « Si ») dans lesquelles ce filtre fonctionnera. J'utilise le même exemple avec adresse postale « info@site", les e-mails que je dois marquer comme importants et ne pas les laisser aller dans les spams.

Une condition a déjà été ajoutée et dans la plupart des cas elle suffit. Il s'agit de la condition du champ « De » (c'est-à-dire que le filtre sera déclenché lorsque l'adresse de l'expéditeur correspond à celle que vous avez spécifiée). Dans le champ j'indique l'adresse " info@site", et vous pouvez spécifier celui dont vous avez besoin.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plus de conditions (autant que vous le souhaitez) à l'aide du bouton correspondant pour configurer le filtre de manière plus flexible. Par exemple, vous pouvez spécifier la valeur du sujet d'une lettre entrante et le filtre sera déclenché lorsqu'une lettre apparaît avec le sujet que vous avez spécifié.

Après avoir posé la condition, nous passons à la section « Cela » ci-dessous, c'est-à-dire : aux actions qui seront effectuées sur les lettres qui répondent aux conditions spécifiées. Je précise « Placer la lettre dans la boîte de réception », qui ne permet plus à la lettre d'aller par erreur dans le dossier spam, ainsi que « Marquer avec un drapeau », qui marque la lettre comme importante :

Après avoir spécifié les paramètres de la règle (filtre), cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas.

Vous pouvez également définir vos propres paramètres pour le filtre, en le personnalisant selon vos besoins ! Pour cela, tous les paramètres nécessaires sont disponibles, intuitivement clairs par leurs noms. Par exemple, l'activation de l'option « Supprimer pour toujours » entraînera la suppression automatique de toutes les lettres qui correspondent aux conditions de filtre que vous spécifiez ! Ou vous pouvez immédiatement marquer automatiquement les e-mails comme lus en cochant la case « Marquer comme lu ». Ceux. il n'y a rien de compliqué ici, tout est intuitif.

Eh bien, si quelque chose n'est pas clair, demandez dans les commentaires et obtenez mon conseil !

Passons maintenant à l'analyse des paramètres de filtres pour les lettres entrantes dans le service Rambler.

Comment mettre en place des règles de réception des lettres dans le service de messagerie Rambler !

Rambler, aujourd'hui, je pense, est le moins populaire des 4 services de messagerie que je considère dans ce guide. En fait, je recommande de passer à GMail à partir de ce service afin d'avoir plus de commodité, de fonctionnalités et, surtout, de stabilité.

Pour créer des règles de courrier électronique entrant (filtres), accédez aux paramètres. Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage à gauche sous la liste des dossiers et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant :

Dans la fenêtre suivante, dans la colonne de droite, sélectionnez la rubrique « Filtres » puis à droite cliquez sur le bouton « Ajouter un filtre » :

La fenêtre des paramètres de filtre s'ouvrira :

Malheureusement, dans ce service, les filtres ne sont pas configurés aussi facilement que dans les 3 services dont j'ai parlé plus tôt dans ce guide.

Tout d'abord, spécifiez la condition par laquelle le filtre sera déclenché. Par exemple, faire correspondre l'adresse de l'expéditeur. J'y indique l'adresse " info@site»:

Vous pouvez également définir plus de conditions si nécessaire en cliquant sur le bouton « + ». Ensuite, sélectionnez une autre condition dans la liste, par exemple « Objet » et indiquez l'objet de la lettre par lequel vous souhaitez filtrer davantage :

En général, vous pouvez définir plusieurs conditions, ce qui rend le filtrage plus flexible. Pour mon exemple, une seule suffira (pour la plupart des utilisateurs, une seule suffira également) - « Adresse de l'expéditeur ».

Si, par exemple, un flux de lettres diverses affluait constamment de l'adresse d'expéditeur dont j'avais besoin, différents sujets, alors il serait judicieux d'ajouter une autre condition, par exemple « Objet », pour filtrer les emails plus spécifiquement !

Vous devez maintenant préciser ce qu’il adviendra de la lettre qui remplit les conditions ci-dessus. Ceux. ensemble actions nécessaires. Malheureusement, dans Rambler, vous ne pouvez définir qu'une seule action à la fois et donc, si vous souhaitez, par exemple, qu'une lettre aille dans la boîte de réception et soit marquée comme importante, alors vous devrez créer 2 règles similaires (filtres) ! Dans mon exemple, je ferai exactement cela.

Tout d'abord, j'indiquerai la première action - "Déplacer vers la boîte de réception", afin que la lettre ne parvienne pas dans le spam par erreur. Puis je clique sur « Enregistrer » en bas :

Nous serons redirigés vers page d'accueil filtres, où le filtre nouvellement créé sera visible. Mais, comme je l'ai mentionné ci-dessus, dans Rambler, vous ne pouvez pas définir 2 conditions ou plus à la fois, j'en ai donc défini une seule et je l'ai enregistrée. Il ne me reste plus qu'à créer un filtre similaire (en cliquant sur « Ajouter un filtre »), où je marquerai une autre condition dont j'ai besoin :

Dans la fenêtre des paramètres de filtre, je spécifie exactement la même condition que celle que j'ai spécifiée la fois précédente, mais maintenant je modifie l'action. Je coche « Marquer l'e-mail comme important » et clique sur « Enregistrer » :

Du coup, sur la page des filtres j'avais 2 filtres au lieu d'un (comme c'est généralement le cas dans les services de messagerie évoqués ci-dessus) :

Mais ces filtres, disons, se complètent simplement et nous avons dû en créer 2, car 1 filtre ne peut pas inclure plus d'un paramètre. J'espère que ce point de mes paroles est clair pour vous :)

Nous avons donc compris comment configurer des filtres pour 4 principaux services de messagerie : GMail, Yandex, Mail et Rambler.

J'espère que mes explications seront claires pour vous, et que le matériel sera utile à quelqu'un :) Après tout, les filtres sont vraiment très utiles à utiliser dans votre travail, et parfois ils sont tout simplement nécessaires !

Permettez-moi de vous rappeler que si vous avez des questions sur ce sujet ou si vous ne pouvez tout simplement pas faire quelque chose selon mon guide donné, n'hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires ! Je vais essayer de répondre à tout le monde et à tout :)

Rendez-vous dans les prochaines instructions ! Au revoir 😉

Pour trier facilement le courrier entrant et éliminer les messages inutiles, en standard client de messagerie Mail sous OS X et ont été inventés Filtres. Ils vous permettront de déplacer automatiquement les e-mails vers les dossiers spécifiés ou vers la corbeille, en fonction des paramètres que vous spécifiez. Dans cet article, nous vous expliquerons comment configurer des filtres dans l'application. Mail pour OS X ou via le site Internet iCloud.com.

En contact avec

Pour configurer des filtres de courrier iCloud(votre adresse doit se terminer par @me.com, @icloud.com ou @mac.com) il est préférable d'utiliser la version web du service iCloud. De cette façon, les filtres fonctionneront automatiquement sur tous les appareils utilisant votre compte iCloud.

Pour les autres adresses mail les filtres peuvent être configurés à l'aide du programme Mail Pour Mac OS X. Mais veuillez noter que ces filtres ne fonctionneront que sur cet ordinateurà programme en cours d'exécution Mail.

Lors de la configuration des filtres, vous pouvez utiliser plusieurs types d'expéditeurs et, par conséquent, des dossiers. Vous trouverez ci-dessous une liste des types d’expéditeurs d’e-mails les plus utilisés :

• Promos - messages provenant d'établissements, de sites Web, de magasins que vous utilisez souvent. Ces messages peuvent contenir Une information intéressante sur les réductions et les offres spéciales.
• Spam - messages provenant d'organisations qui ne vous intéressent pas du tout.
• « Interlocuteur préféré » est une personne dont vous souhaiteriez conserver les messages. dossier séparé pour un accès facile.

Dans tous les cas, vous pouvez créer plusieurs dossiers et paramétrer autant de filtres que vous le souhaitez, en fonction de vos besoins. Je tiens tout de suite à souligner qu'il est bien plus efficace de créer non pas des « filtres universels », mais plusieurs différents.

Créez une nouvelle boîte aux lettres dans votre compte de messagerie pour configurer le filtre

Si vous configurez à l'aide du site Web iCloud, cette étape n'est pas nécessaire car lorsque vous créez un nouveau filtre, un nouveau dossier est automatiquement créé.

Sur un Mac, dans l'application Mail, créez nouvelle boîte en utilisant la clé Boîte dans la barre de menu. Pour ce faire, sélectionnez l'option Nouvelle boîte.

Puis dans la fenêtre, sélectionnez le compte pour héberger la boîte mail et saisissez un nom. Ces cases sont simplement des dossiers qui apparaîtront avec ceux de votre compte. La quantité y sera également affichée. messages non lus situé dans ce dossier.

Créer un filtre pour une nouvelle boîte aux lettres

Utiliser iCloud :

• Accédez au site Web iCloud et connectez-vous à l'aide de votre . Puis ouvrez Mail et sélectionnez le message sur la base duquel vous allez créer un nouveau filtre de messagerie.
• Cliquez sur l'icône paramètres dans le coin inférieur gauche de l’écran et sélectionnez l’option Filtres.

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton créer un nouveau filtre. En même temps, sur le terrain reçu de L'adresse de l'expéditeur de la lettre sélectionnée apparaîtra déjà.

• Vous devez maintenant sélectionner un dossier pour déplacer les messages ou saisir un nom pour en créer un nouveau. Après cela, appuyez sur la touche Prêt.
• Votre filtre de messagerie devrait maintenant apparaître dans la liste.

• DANS iCloud Vous pouvez également créer un filtre basé sur l'adresse du destinataire, l'adresse de l'expéditeur, la copie du destinataire ou sur le sujet de la lettre.

Utiliser Mail sous OS X

• Cliquez sur l'exemple de message, puis sur le bouton Mail dans la barre de menu. Et allez à paramètres programmes.

• Allez dans l'onglet Filtres et appuyez sur Ajouter.

• Saisissez un nom pour le filtre, puis cliquez sur le bouton Tout destinataire et change-le en expéditeur.

• Sélectionner la bonne boîte dans le champ Faites ce qui suit.

• Après cela, un message apparaîtra à l'écran vous invitant à appliquer un filtre aux messages déjà reçus.

• Lors de la création d'un filtre pour un site spécifique, tel qu'eBay, supprimez tous les caractères de l'adresse du nom du site. De cette façon, vous pouvez diriger tous les messages de ce site vers une boîte aux lettres distincte. Il sera pratique de le faire avec les adresses de vos collègues de travail.

• Dans l'application Mail disponible pour Mac un grand nombre de options pour les conditions de création de filtres. Cela peut rendre votre expérience de messagerie plus productive.

• Comme nous l'avons déjà dit, les filtres configurés sur Mac ne fonctionnent que lorsque application en cours d'exécution Mail. Par conséquent, vous pouvez l'exécuter sur ordinateur de famille et laissez-le allumé. Ensuite, les filtres fonctionneront sur tous les appareils.