Calculs à l'aide de feuilles de calcul (formules) Application de formules lors de l'utilisation d'ET. 7e année

"Écrivez des formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul."

c 2 + b 5 : d 4 ³ 3a 1 __ b 1 – k 1 une 12 + √ c 2 : b 1 – k 1	Écrivez les formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul : b 5 : d 4 – c 2 2 4a 1 __ b 1 + k 1 Écrivez les formules de la feuille de calcul sous forme de formules mathématiques : SQRT(D3-3*A4) N3/K4 +R2^2
Écrivez les formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul : c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 –k 1 3a 1	c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 +k 1 15a 1
Écrivez les formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul : c 2 + b 5 : d 4 ³ 3a 1 __ b 1 - k 1 une 12 + √ c 2 : b 1 - k 1 2. Écrivez les formules de la feuille de calcul sous forme de formules mathématiques : SQRT(D3-F4*4) R2^2+N3/K4	Écrivez les formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul : b 5 : d 4 – c 2 2 4a 1 __ b 1 + k 1 √ c 2 : b 1 – k 1 + c 2 2.Écrivez les formules de la feuille de calcul sous forme de formules mathématiques :
Écrivez les formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul : c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 –k 1 3a 1 une 12 + √ c 2 + b 1 k 1 Écrivez les formules de la feuille de calcul sous forme de formules mathématiques :	1. Notez les formules mathématiques sous forme de formules de feuille de calcul : c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 +k 1 15a 1 une 12 + √ c 2 : b 1 + k 1 2.Écrivez les formules de la feuille de calcul sous forme de formules mathématiques :

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"Aperçu du plan"

Résumé de la leçon sur les normes éducatives de l'État fédéral

Sujet de cours. Feuilles de calcul

Le but de la leçon : développer les compétences de création, d’édition, de formatage et d’exécution de calculs simples dans feuilles de calcul

Objectifs de la leçon:

Éducatif:

Utilisation pratique matière étudiée.

Consolidation des connaissances principes généraux travail du processeur de table MS EXCEL et la possibilité de créer un tableau pour résoudre un problème spécifique.

Comprendre les calculs dans les feuilles de calcul en tant que structure importante, utile et largement utilisée dans la pratique.

Éducatif:

Développement des compétences individuelles et collectives Travaux pratiques.

Développement de la capacité de raisonner logiquement et de tirer des conclusions heuristiques.

Développement de compétences pour appliquer les connaissances afin de résoudre des problèmes de divers types à l'aide de feuilles de calcul.

Éducatif:

Favoriser une approche créative du travail et le désir d’expérimenter.

Développement de l'intérêt cognitif, éducation à la culture de l'information.

Orientation professionnelle et préparation à une auto-formation ultérieure pour un travail futur.

Type de cours : combiné.

Format du cours : conversation, travail de groupe, travail individuel.

Logiciels et soutien technique leçon:

projecteur multimédia;

cours d'informatique;

Programme MS EXCEL.

Étape de la leçon	Temps, minutes	Cible		Méthodes et méthodes de travail	Formes d'organisation Activités éducatives	Activité enseignants	Activité étudiants	Formation de l'universel Activités éducatives
Organisation du temps		Organisation d'activités pédagogiques				Veille à ce que les cours commencent à l’heure et de manière organisée.	Les enseignants saluent et prennent leur travail
Actualisation des connaissances de référence		mettre à jour et tester les connaissances	Adj. 1 et 2	Devoir de feuille de travail	Groupe	Donne des explications sur la façon de réaliser la tâche sur des feuilles pré-établies.	Effectuer des tâches en binôme, autotest à l'aide de la touche et du slide présenté à l'écran, autotest,	personnel (évaluation morale et éthique du contenu appris, conscience de la responsabilité pour la cause commune) communicatif (planification de la coopération éducative avec l'enseignant et les camarades de classe) Réglementaire (estime de soi)
Communication et assimilation de nouvelles connaissances			Selon vous, pourquoi l'idée de créer une feuille de calcul est-elle née ? Pourquoi n'avez-vous pas utilisé la table intégrée ? éditeur de texte?	Verbal (histoire) Visuel (présentation)	Frontale	Introduction:	ET est un outil cognitif pratique pour présenter, afficher et calculer des informations quantitatives	Réglementaire (Fixation d'objectifs, planification)
			Cette situation n'est jamais arrivée à personne : lorsque vous venez au magasin, vous devez payer un achat composé de cahiers, de stylos, de crayons et d'albums, et vous disposez de 300 roubles en espèces. 1. Répondez à la question si vous disposez de suffisamment d’argent pour payer l’achat. 2.Pourquoi ne pouvez-vous pas répondre immédiatement ? Aujourd'hui, nous allons résoudre ce problème. Apprenons à utiliser des formules dans des tableaux.	Verbal (conversation) Visuel (présentation)	Frontale	Formulation du problème		Cognitif (Formulation du problème et solution)
			Explications du professeur Les formules sont écrites dans des cellules ou dans la barre de formule. L'écriture d'une formule commence par le signe « = » et ce n'est pas le contenu de la cellule qui est écrit, mais son adresse. Déterminons comment trouver le coût des marchandises. 1. Dans quelle cellule se trouve le prix du carnet et dans quelle quantité se trouve sa quantité ? 2. Calculons le coût de chaque produit séparément. Revenons à la tâche : disposez-vous de suffisamment de fonds pour payer l'achat ? Micro-inférence : comment écrire correctement la formule ? La création de feuilles de calcul a commencé en 1979, lorsque deux étudiants, Dan Bricklin et Bob Frankston, Ordinateur Apple II a créé le premier tableur, appelé VisiCalc (calculatrice visuelle). L'idée principale du programme était de placer des nombres dans certaines cellules et de calculer des formules et des conversions de nombres dans d'autres.	Verbal (conversation) Visuel (présentation)	Frontale	Solution	Écrire, composer des formules	Actions universelles logiques
Fizminoutka
Renforcer la matière apprise				Pratique ( travail indépendantà l'ordinateur)	Individuel	Donne une tâche	Ils s'assoient devant les ordinateurs et terminent la tâche.	Cognitif (analyse, synthèse, comparaison, généralisation, analogie, classification) Communicatif (exprimer ses pensées avec suffisamment d’exhaustivité et d’exactitude)
Devoir			Sur la diapositive		Frontale	Fournit une compréhension du but, du contenu et des méthodes de réalisation des devoirs.	Recevez des informations sur le succès de l'obtention de résultats de formation réels. Écrivez vos devoirs.
Résumer la leçon
Réflexion					Frontale	Mobilise les élèves à réfléchir sur leur comportement.	Remplir des fiches de réflexion	personnel (estime de soi basée sur le critère de réussite ; compréhension adéquate des raisons de réussite/échec dans les activités) Cognitif (suivi et évaluation du processus et des résultats des activités, auto-évaluation basée sur des critères de réussite)

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"adj1"

Entrez les noms des éléments de l'interface du programme

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"adj2"

Test sur des feuilles de calculMS Exceller

La feuille de calcul est destinée à :

traiter des données numériques structurées à l'aide de tableaux ;

stockage et traitement ordonnés des données textuelles ;

visualisation des relations structurelles entre les données présentées dans les tableaux ;

éditer des représentations graphiques de grandes quantités d’informations.

La feuille de calcul est :

un ensemble de lignes et de colonnes numérotées désignées en lettres latines ;

un ensemble de lignes et de colonnes numérotées désignées en lettres latines ;

une collection de lignes et de colonnes numérotées ;

une collection de lignes et de colonnes nommées arbitrairement.

Lignes de la feuille de calcul :

sont nommés par l'utilisateur de quelque manière que ce soit ;

sont numérotés.

En général, les colonnes d'une feuille de calcul sont :

sont indiqués par des lettres de l'alphabet latin ;

numéroté;

sont indiqués par des lettres de l'alphabet russe ;

sont nommés arbitrairement par l’utilisateur.

Pour l'utilisateur, une cellule de feuille de calcul est désignée :

le nom de la colonne et le numéro de la ligne à l'intersection desquels se trouve la cellule ;

adresse de mot machine mémoire vive, alloué à la cellule ;

un mot de code spécial ;

un nom arbitrairement spécifié par l'utilisateur.

Une cellule active est une cellule :

pour enregistrer des commandes ;

dans lequel la saisie des données est effectuée.

Sélectionnez les étiquettes de cellule correctes:

Afficher le contenu de la présentation

Champ de nom

Barre de titre

Menu du programme

Panneau standard

Panneau Format

Barre de formule

Cellule actuelle

Étiquettes de feuille

Barres de défilement

Barre d'état

Boutons de défilement des étiquettes de feuille

Étiquettes de feuille

Quantité

Crayon

Prix

Dans le magasin, vous devez acheter 5 albums pour 15 roubles, 4 stylos pour 10 roubles, 2 jeux de crayons pour 35 roubles et 10 cahiers pour 12 roubles. En même temps, vous avez 300 roubles avec vous.

Quantité

Crayon

Prix

Formules dans des feuilles de calcul

La formule commence toujours par un signe = (égal). Il peut contenir des nombres, des adresses de cellules ou de plages, des noms de fonctions reliés par des signes d'opération +, –, * (multiplier), / (diviser), ^ (élever à une puissance) et des parenthèses. Par exemple, =3*4/5 ou =D4/(A5–0,77) +SUM(C1:C5).

Dans la cellule, nous voyons le résultat (la valeur numérique de l'expression). Pour afficher la formule par laquelle les calculs sont effectués, vous devez rendre la cellule actuelle. Ensuite, vous pouvez voir l'expression dans la barre de formule et sa valeur numérique dans la cellule elle-même.

Pour insérer un nom de cellule dans une formule, le plus simple est de cliquer sur la cellule dont vous souhaitez insérer le nom dans la formule. Le nom apparaît à la position de la barre de formule où se trouvait le curseur de texte.

Excel en a beaucoup fonctions spéciales, qui peut être utilisé dans les calculs. Disponibilité grande quantité caractéristiques standards vous permet non seulement d'automatiser le processus de calcul, mais également de gagner du temps. Avec leur aide, des opérations simples et assez complexes sont effectuées.

Fonction est un programme qui effectue certaines opérations ou calcule une certaine valeur, comme une valeur totale, une valeur moyenne, un pourcentage mensuel ou la moyenne géométrique d'un groupe de nombres.

Financier

Objectif des fonctions

Calcul du taux d'intérêt, des charges mensuelles et d'amortissement.

date et l'heure

Affichage de l'heure actuelle, du jour de la semaine, des valeurs de traitement

Mathématique

date et l'heure.

Statistique

Calcul de valeurs absolues, trigonométrique standard

Calcul de la moyenne arithmétique, de la variance, de l'écart type, du plus grand et du plus petit

Et fonctions trigonométriques, déterminant matriciel, valeur racine carrée Nombres.

nombres d'échantillons, coefficients de corrélation.

Calculer la valeur d'une plage spécifique ; créer un lien hypertexte vers des documents réseau ou Web.

Travailler avec la base de données

Effectuer une analyse des informations contenues dans des listes ou des bases de données.

Texte

Convertir la casse des caractères du texte, en tronquant un nombre spécifié de caractères à partir du bord droit ou gauche chaîne de texte, concaténation de chaînes de texte.

casse-tête

Traitement des valeurs booléennes.

Information

Transférer des informations sur l'état actuel d'une cellule, d'un objet ou d'un environnement

Ingénierie

d'Excel à Windows.

Effectuer des opérations avec des variables complexes, passer d'un système numérique à un autre, etc.

Saisir des fonctions

Avant de saisir une fonction, assurez-vous que la cellule où vous souhaitez la placer est active. Presse [ = ] .

Le côté gauche de la barre de formule affiche le nom de la fonction appelée en dernier. En cliquant sur la flèche à côté, vous obtenez une liste contenant les noms de dix fonctions récemment utilisées. Si fonction requise est dans la liste, cliquez sur son nom.

Les arguments de la fonction peuvent être une valeur numérique, une adresse de cellule (absolue ou relative) ou un nom de plage.

Si fonction requise n'est pas répertorié, cliquez sur le bouton Insérer une fonction barres de formule ou sélectionnez Plus de fonctions.

Assistant de fonction

Les formules peuvent utiliser des références à des adresses de cellules. Il existe deux principaux types de liens : relatifs et absolus. Les différences entre les références relatives et absolues se produisent lorsque vous copiez une formule de la cellule active vers d'autres cellules.

Liens relatifs. Lorsque vous déplacez ou copiez une formule depuis la cellule active, les références relatives changent automatiquement en fonction de la position de la cellule dans laquelle la formule a été copiée. Lorsque vous déplacez la position de la cellule d'une ligne, les numéros de ligne dans la formule changent d'une unité et lorsque vous la déplacez d'une colonne, les noms de colonnes sont décalés d'une lettre.

Les références absolues dans les formules sont utilisées pour spécifier une adresse de cellule fixe. Lorsque vous déplacez ou copiez une formule liens absolus ne changez pas. Les références absolues précèdent le nom de colonne immuable et le numéro de ligne d'un signe dollar (par exemple, $A$1).

Présent

Argent, pieux

Poids par unité, pouds

Sable, pièces

Quantité

Brocart, balles

Poids total, livres

Fruits, boîtes

Total:

charge ≤ 45

• J'ai découvert…
• c'etait intéressant…
• C'était difficile…
• J'ai accompli des tâches...
• J'ai réalisé que...
• Maintenant je peux…
• J'ai senti que...
• J'ai acheté...
• J'ai appris…
• Je me suis débrouillé …
• J'étais capable...
• J'essaierai…
• J'ai été surpris...
• les cours m'ont donné la vie...
• J'ai voulu…

Le contenu d'une cellule est traité comme une formule par Excel s'il commence par un signe "=". La formule peut contenir constantes numériques, Fonctions Excel Et liens aux cellules. La saisie de la formule se termine en appuyant sur la touche ou en cliquant sur le bouton Entrer dans la barre de formule. La cellule affiche le résultat du calcul, et lorsque la cellule est activée, la formule saisie s'affiche dans la barre de formule. Note. Pour voir les formules dans cellules du tableau, nécessaire dans la boîte de dialogue ServicePossibilités sur l'onglet Voir dans la zone Options de la fenêtre coche la case Formules . Pour revenir à l'apparence normale des cellules, vous devez décocher cette case. La règle d'utilisation des formules dans Programme Excel est que si la valeur calculée dépend d'autres cellules du tableau, alors Toujours Devrait être utilisé formule avec liensà ces cellules. Le lien est précisé en précisant adresses cellules. La figure 5.1 montre un exemple de calcul dans la cellule C2 en utilisant la formule : = A2*B2

1. entrez l'adresse de la cellule à l'aide du clavier ;
2. Lorsque vous saisissez la formule, cliquez sur la cellule souhaitée.

La deuxième méthode est plus rapide et plus pratique. Ainsi, pour saisir la formule spécifiée, vous devez effectuer séquentiellement les étapes suivantes :

1. activer la cellule C2;
2. entrez le signe "=" à partir du clavier ;
3. cliquer dans une cellule A2;
4. entrez le signe " depuis le clavier * ";
5. cliquer dans une cellule À 2 HEURES;
6. presse .

La cellule sur laquelle vous cliquez est mise en surbrillance avec un cadre en pointillés mobile et son adresse apparaît dans la formule. Si vous cliquez accidentellement sur la mauvaise cellule, vous n’avez pas besoin d’effectuer d’action d’annulation, cliquez simplement dans la cellule souhaitée.

Copie de formules

La copie d'une formule dans des cellules adjacentes se fait à l'aide de la méthode remplissage automatique, c'est à dire. en faisant glisser le marqueur de remplissage d'une cellule avec une formule sur des cellules adjacentes (par colonne ou par ligne). C'est le plus pratique et façon rapide copier.

Autres façons de copier des formules :

Lorsque vous copiez une formule, les références d'adresse de cellule changent automatiquement pour correspondre à l'emplacement relatif de la cellule d'origine et copies créées(Figure 5.2).

	Prix	Quantité	Prix
			A2*B2	Formule originale
			A3*B3	Formule après copie
			A4*B4	Formule après copie
			A5*B5	Formule après copie

1. Tâche pratique
2. Résumer

1. J'invite les élèves à tester leurs connaissances des définitions étudiées dans la leçon précédente. Pour ce faire, j'utilise la présentation « Test Yourself ». Je lis la définition et les élèves nomment son numéro. Suivez le lien hypertexte. Nous lisons la définition, veillons à ce que le choix soit correct ou incorrect.
2. Je formule principe d'adressage relatif: les adresses de cellules utilisées dans les formules ne sont pas définies de manière absolue, mais par rapport à l'emplacement de la formule.
3. Par exemple : dans le tableau sur<Рисунке1>L'ET perçoit la formule de la cellule C1 comme suit : additionnez la valeur de la cellule située deux cellules à gauche avec la valeur de la cellule située une cellule à gauche de cette formule.

Image 1

Formules dans une feuille de calcul
Dans le très version simplifiée La feuille de calcul peut être utilisée comme calculatrice. Toute formule saisie dans une cellule commence par un signe = . Tous les caractères saisis après ce caractère (chiffres, adresses de cellules, signes arithmétiques, etc.) seront perçus comme des éléments de formule. Par exemple, pour évaluer l'expression

Figure 2

Dans n'importe quelle cellule du tableau, entrez simplement la ligne suivante
=(5+18^0,5 – 4*3)/(16^(1/2)+27^(1/3))-3e-2.
Le résultat sera affiché dans la même cellule. La priorité des opérations est :

1. les expressions entre parenthèses sont évaluées,
2. l'exponentiation est effectuée,
3. la multiplication et la division sont effectuées,
4. l'addition et la soustraction sont effectuées,

Les symboles suivants sont utilisés comme opérateurs dans les formules : + = - * / &< > ^
Tâches de travaux pratiques sur ordinateur :
Entrez des formules dans n'importe quelle cellule de la feuille de calcul et comparez le résultat avec la réponse

figure 3

Mais, en règle générale, les données nécessaires au calcul se trouvent dans les cellules de la feuille de calcul, et pour traiter ces données à l'aide de formules, il suffit, au lieu de chiffres, de saisir les adresses des cellules dans lesquelles les données nécessaire au calcul est localisé. Par exemple, lorsqu'un tableau avec une liste de produits a déjà été créé, où les prix des produits sont placés dans une des colonnes, et la quantité de ces produits dans l'autre, alors pour déterminer le coût d'un certain nombre de produits, il suffit de multiplier le contenu de la cellule avec prix par le contenu de la cellule avec quantité.

Figure 4

La figure montre que le prix et la quantité sont respectivement placés dans des cellules C2 Et D2, dans une cellule E2 le résultat de la multiplication est placé et la barre de formule affiche la formule selon laquelle le produit des nombres dans les cellules est calculé C2 Et D2, c'est =C2*D2
Afin de voir une formule à la place du résultat dans une cellule, vous devez passer en mode d'affichage des formules : Outils – Options – Vue – Cocher la case pour afficher « Formules »
Vérifions nous-mêmes.
Adressage dans les formules. Tâche sur la diapositive 8 :

Quel nombre apparaîtra dans la cellule C6 si la formule =(B2+C2*B1+D1)/D2*A3 y est saisie ? Réponse : 8

Types de liens
Dans la plupart des feuilles de calcul, la même formule est généralement utilisée plusieurs fois pour différentes lignes. Dans Excel, vous pouvez répartir une formule le long d'une colonne de cette manière : sélectionnez simplement la cellule avec la formule et utilisez le marqueur de remplissage automatique.

Figure 5

Si, après avoir ainsi rempli, vous regardez les cellules avec des formules, vous remarquerez immédiatement que la feuille de calcul dans chaque cellule avec la formule a modifié les adresses afin que la structure de la formule créée au début soit préservée. Dans l'exemple considéré, dans chaque ligne, les nombres situés à gauche de la cellule avec la formule sont multipliés.

Figure 6

Vous pouvez désormais introduire de nouveaux concepts et définitions.

1. Si vous devez écrire une formule dans une feuille de calcul tout en préservant la structure, c'est-à-dire que lorsque la position de la cellule avec la formule change, l'adresse de la cellule à laquelle la formule fait référence change également, alors utilisez liens relatifs .
2. Si, lors du changement de position d'une cellule avec une formule, l'adresse de la cellule référencée dans la formule doit rester inchangée, alors le référence absolue .
3. Lors de la création d'un lien relatif (il est utilisé par défaut), précisez la lettre de la colonne et le numéro de la ligne dans la formule ( =C2*D2), lors de la création d'un lien absolu, placez le symbole « $ » (signe dollar) devant les numéros de colonne et de ligne. Par exemple, dans la formule =B3/$D$2 La référence à la cellule D2 est absolue.

Un lien dans lequel l'adresse de la cellule change lors de la copie d'une formule est appelé relatif.
Un lien dans lequel l'adresse de la cellule ne change pas lors de la copie d'une formule est dit absolu.

Parfois, il devient nécessaire qu'une colonne utilise lien relatif, et pour une chaîne - absolue ou vice versa. Dans de tels cas, le lien est dit mixte.
Un exemple d'utilisation de références mixtes est présenté dans la « Table de multiplication ». DANS 2 ème ligne et colonne UN les nombres sont compris entre 10 et 20. À l'intersection des lignes et des colonnes correspondantes se trouve le produit de ces nombres. Pour remplir rapidement ce tableau lors de l'écriture d'une formule dans une cellule B3 une référence mixte a été utilisée pour les cellules 2 cellules de ligne et de colonne UN.

Figure 7

Mini-étude. Déterminer le type de référence dans une formule
Déterminer quelle formule est entrée dans une cellule À 3, si après cela la table de multiplication est créée en copiant la formule vers le bas, puis après avoir mis en surbrillance la plage B3: B12 à droite. Réponse : =$A3*B$2
Vérifions nous-mêmes. Liens absolus et relatifs.
Dans le tableau, la commande permettant de copier la cellule C1 vers D1 est exécutée. Quel numéro figurera dans la cellule D1 une fois la commande terminée ? Réponse : 8
Saisir et modifier des formules
Caractéristiques de saisie de formules.
Lors de la saisie d'une formule dans une cellule, le premier caractère doit être un signe égal "=". Ensuite, selon le type de formule, soit des symboles sont saisis (parenthèses, signes arithmétiques, nombres, adresses de cellules, etc.), soit à l'aide du curseur de la souris ou des flèches de navigation, ils pointent vers les cellules qui participent à la formule.
Si, lors de la saisie d'une formule, vous devez créer un lien absolu ou mixte, alors il est pratique d'utiliser clé de fonction F4. Presse multiple cette touche fait apparaître ou disparaître le signe $ .
Pour corriger les erreurs ou vérifier l'exactitude de la formule, il est conseillé de passer en mode édition de la cellule avec la formule. Dans ce mode, toutes les cellules référencées dans la formule sont mises en évidence par des cadres multicolores, et pour modifier les adresses, il suffit de faire glisser ces cadres vers les cellules souhaitées avec le curseur de la souris. S'il est nécessaire de changer le type de lien, alors l'adresse souhaitée est mise en évidence dans le texte de la formule et la clé est utilisée F4.
Nous renforçons ce que nous avons appris en classe.
Les valeurs des variables sont données : x=5 ; y = 6 ; z=10. La répartition des variables entre les cellules est indiquée dans le tableau. Vous devez calculer l'expression mathématique qui inclut ces variables. Pour ce faire, dans une feuille de calcul, dans n'importe quelle cellule libre, écrivez une formule avec des liens vers des cellules avec des variables et comparez le résultat avec la réponse.

Algorithme d'exécution pour le 1er exemple.

• Placer dans les cellules A2 - 5, B3 - 6; C1 - 10
• Entrez la formule dans n'importe quelle cellule vide =(A2^2+B3^2+C1^2+64)^0,5
• Appuyez sur Entrée et le chiffre 15 apparaîtra dans la cellule à la place de la formule

Faites le reste des exemples vous-même.

Se préparer à l'examen d'État unifié
1. La cellule A1 de la feuille de calcul contient la formule C2+$C3. À quoi ressemblera la formule après avoir copié le contenu de la cellule A1 vers B1 ?

1. D2+$D3
2. D2+$C3
3. D3+$C3
4. C2+$C3

2. La cellule C2 de la feuille de calcul contient la formule B4+$D3. À quoi ressemblera la formule après avoir copié le contenu de la cellule C2 vers B1 ?

1. A3+$D3
2. B2+$D2
3. A3+$D2
4. B3+$D3

3. Le contenu de la cellule C1 a d'abord été copié dans la cellule D1 puis dans D2. Quel numéro apparaîtra dans la cellule D2?

Si c'est la première fois que vous rencontrez le besoin d'utiliser des feuilles de calcul ou si vous souhaitez systématiser vos connaissances existantes, nous vous invitons à lire notre article.

La crise financière personnelle émergente m'a de nouveau obligé à trouver un emploi hors ligne. Cette fois en tant que consultant technique pour le conseil de district local. Il arrive que divers problèmes puissent être résolus, et l'autre jour j'ai dû collaborer avec notre service comptable...

Tout a commencé avec la nécessité de configurer le fonctionnement de l'un des systèmes comptables rapport. C'est ce que j'ai fait et ensuite ils m'ont demandé si je connaissais Excel. Je ne connaissais pas grand-chose à Excel, mais je pensais que je le découvrirais en cours de route, alors j'ai accepté de m'aider. Et j'avais besoin de faire un tableau pour imprimer les fiches de salaire :)

Comme il s'est avéré plus tard, de nombreux comptables de la vieille école ne savent saisir des données que dans des tableaux prêts à l'emploi créés par diverses institutions financières ou par des employés plus avancés. Pour eux, travailler avec des formules et formater des tableaux sont des tâches assez complexes.

Par conséquent, après avoir réfléchi à cet état de fait, j'ai décidé d'écrire un article, après avoir lu lequel je pourrais approfondir les bases du travail avec des feuilles de calcul. Dans l'article, tous les exemples seront présentés sur la base d'un composant gratuit Calcul OpenOffice, mais ils sont également applicables pour Microsoft Bureau Excel.

Les classeurs et leur structure

Dans le secteur des feuilles de calcul, les classeurs sont les fichiers dans lesquels les feuilles de calcul sont stockées. Pour le colis Microsoft Office formats standards Fichiers Excel volonté XLS ou XLSX, et pour OpenOffice Calc - O.D.S..

Par défaut, un classeur contient trois feuilles, chacune comportant un tableau avec des cellules. Initialement, il y avait un total de 256 lignes et colonnes sur chaque feuille (65 536 cellules au total). Cependant, dans les tableurs modernes, les tailles de feuille sont beaucoup plus grandes (bien que finies) :

Nombre de feuilles dans classeur peuvent être agrandis ou réduits, et les feuilles elles-mêmes peuvent être renommées arbitrairement. Cependant, chaque feuille doit avoir nom unique afin qu'il puisse être référencé à partir d'autres feuilles et classeurs si nécessaire.

Sur une feuille de calcul, vous pouvez créer un nombre pratiquement illimité de tableaux avec divers calculs. Cependant, en pratique, le plus souvent une feuille ne contient qu'un seul tableau.

Il existe un certain nombre de barres d'outils autour de la feuille de calcul du tableau. Dans chaque processeur de table, ils diffèrent les uns des autres, cependant, il y en a plusieurs que l'on retrouve un peu partout :

1. Barre de menu. Il peut être implémenté sous la forme d'un panneau classique avec des listes déroulantes de fonctions, ou sous forme d'onglets (par exemple, l'interface ruban de Microsoft Office Excel 2007). Contient l’accès à toutes les fonctionnalités et paramètres du programme.
2. Panneau Format. Il s'agit généralement d'un panneau ou d'un onglet distinct contenant des outils permettant de formater le texte et l'apparence des cellules.
3. Liste de navigation. Généralement situé à gauche coin supérieur au-dessus de la feuille de calcul et affiche les adresses des cellules actuellement sélectionnées. Peut également être utilisé pour transition rapideà une cellule avec une adresse donnée (entrez l’adresse et appuyez sur Entrée).
4. Champ de saisie de formule. Un champ spécial dans lequel vous pouvez spécifier à la fois le contenu simple de la cellule sélectionnée et une formule spéciale pour calculer ce contenu.
5. Barre d'état. Affiche des informations utiles sur le type de cellule sélectionnée, sa valeur actuelle et d'autres données de service.

Cellules de feuille de calcul

La base de toutes les feuilles de calcul sont leurs cellules. Chaque cellule possède sa propre adresse unique, formée d'une lettre indiquant la colonne et d'un chiffre indiquant le numéro de la ligne. Ainsi, par exemple, l'adresse de la troisième cellule de la troisième colonne serait C3 (C est le nom de la troisième colonne).

Vous devez souvent sélectionner plusieurs cellules. S'ils sont consécutifs, alors la sélection peut être effectuée avec la souris, comme par exemple dans l'Explorateur, ou à l'aide du marqueur de remplissage (le petit carré dans le coin inférieur droit de la dernière cellule sélectionnée). Si vous devez sélectionner des cellules non adjacentes, vous devez le faire tout en maintenant le bouton CTRL enfoncé.

Un autre cas consiste à sélectionner une colonne ou une ligne entière. Pour cela, il suffit de cliquer sur leur nom. Et pour sélectionner l'ensemble du tableau (par exemple, pour changement de masse paramètres d'apparence), vous devez cliquer sur le carré vide dans le coin de la grille de coordonnées) :

Chaque cellule peut contenir des données arbitraires saisies manuellement ou calculées sur la base d'une formule donnée (les formules seront discutées séparément). De plus, les cellules disposent d'un certain nombre d'options d'affichage et de conception. Le moyen le plus simple d'accéder à ces paramètres est à partir du menu contextuel (élément "Formater les cellules") :

Le problème le plus important avec les cellules réside dans le premier onglet de la fenêtre "Formater les cellules" (dans OpenOffice Calc, il s'appelle "Nombres" et dans Microsoft Office Excel - "Nombre"). Le fait est que le type de données de la cellule est défini ici et que dans de nombreux tableaux prêts à l'emploi, il n'est pas toujours standard. Si, par exemple, le numéro saisi se transforme en date ou si le texte ne s'affiche pas normalement, alors le problème réside précisément dans ces paramètres.

Je vous conseille également de faire attention aux boutons de la barre d'outils qui permettent d'augmenter/diminuer la profondeur de bits des nombres dans les cellules ou d'activer le format monétaire. Ces boutons changent automatiquement le type de données (pas besoin d'aller dans le menu) pour les cellules sélectionnées, affichant les décimales ou le nom de la devise par défaut (définie dans paramètres de langue Panneaux de contrôle informatique) :

Et maintenant que nous avons un peu clarifié la situation avec les principes théoriques de fonctionnement des cellules du tableur, je propose de passer au côté pratique de la question et de considérer les caractéristiques de saisie et de sortie des données.

Formules

Fondamentalement, comme je l'ai dit ci-dessus, n'importe quelle cellule d'une feuille de calcul peut afficher n'importe quelle information. De cette façon, les tableaux ressemblent à des bases de données. Cependant, leur objectif principal est d'effectuer des calculs. Par conséquent, le plus souvent, les cellules contiennent des nombres et des actions effectuées sur celles-ci, qui sont spécifiées par des formules spéciales.

Par exemple, remplissons les cellules de la première ligne avec des nombres arbitraires. Pour ce faire, sélectionnez simplement une cellule et écrivez-y des nombres ou dans la ligne de saisie de la formule. Le plus souvent, nous devons obtenir la somme des nombres certaines cellules, donc dans l'une des cellules libres (que ce soit A2), nous devons saisir la formule :

Chaque formule doit commencer par un signe égal. Après avoir défini ce signe dans la barre de formule, le tableur passe en mode de sélection de cellule pour obtenir des données. Autrement dit, vous n'avez pas besoin de saisir l'adresse manuellement, il vous suffit de cliquer sur la cellule souhaitée et ses coordonnées apparaîtront dans la barre de formule.

Puisque nous n’avons que trois cellules avec des nombres dont nous devons obtenir la somme, nous pouvons utiliser des opérations arithmétiques de base. Nous listons simplement les adresses de toutes les cellules dans l’ordre, séparées par un signe plus. Pour terminer la saisie, appuyez sur Entrée ou sur le bouton avec coche verteà gauche du champ de saisie de la formule.

Séparément, il convient de mentionner l'adressage des cellules. Chaque cellule possède une adresse de la forme : « lettre de colonne » « numéro de ligne ». Cependant, il ne s'agit que d'un seul type de lien : le relatif.

Les liens relatifs peuvent changer automatiquement lorsque le nombre de lignes ou de colonnes change. Par exemple, dans la cellule A2, nous avons maintenant la formule : "=A1+B1+C1". Maintenant, si nous insérons nouvelle ligne au-dessus de la première, toutes nos cellules descendront, mais conserveront leurs valeurs, et dans la formule (qui sera désormais dans la cellule A3) le numéro de ligne passera automatiquement au deuxième : "=A2+B2+C2" :

Si vous devez lier précisément une formule à une cellule spécifique afin que sa valeur ne change pas, vous devez utiliser des références absolues. L'adresse absolue d'une cellule diffère uniquement par le fait qu'avant chacune de ses coordonnées vous ajoutez un signe dollar, par exemple : $A$1. Si le signe « $ » est ajouté à une seule des coordonnées, nous obtiendrons alors un lien mixte « lié » au numéro de ligne ou de colonne.

1. Lien vers une cellule d'une autre feuille du même classeur :

• Calc : =SheetName.CellAddress (par exemple : =Sheet2.A1) ;
• Excel : =SheetName!CellAddress (par exemple : =Sheet2!A1).

1. Lien vers une cellule d'une feuille d'un autre classeur ouvert :

• Calcul : - ;
• Excel : =[BookName]SheetName!CellAddress (par exemple : =[Book2]Sheet1!A1).

1. Une référence à une cellule d'une feuille qui est une autre cellule fermée dans ce moment cahier d'exercices :

• Calc : ="file:///FilePath/FileName"#$SheetName.CellAddress (par exemple : ="file:///H:/source.ods"#$Sheet1.A1) ;
• Excel : ="FullPathToFile\[BookName(File)]SheetName"!CellAddress (par exemple : ="D:\Reports\[Book1.xls]Sheet1"!A1).

Calc ne dispose pas d'un type distinct de formule pour obtenir des références à des cellules dans un autre fichier actuellement ouvert. Au lieu de cela, vous devez utiliser la troisième option avec vue complète liens. En même temps, faites attention aux barres obliques dans les chemins. Dans Excel, comme dans Windows Explorer, utilise des barres obliques inverses, alors que Calc utilise des références absolues de type UNIX !

Et maintenant revenons à formules mathématiques et notre exemple. Si nous devons obtenir la somme d’un petit nombre de cellules, de simples opérations arithmétiques suffisent. Cependant, en pratique, le volume de calculs est bien plus important. Dans ce cas, il n'est pas pratique de lister toutes les cellules, il existe donc d'autres types de formules avec des références de plage :

Le principe d'une plage est que l'on indique les adresses de la première et de la dernière cellule adjacentes séparées par un deux-points. Le tableur reçoit automatiquement les valeurs de toutes les cellules situées entre points donnés et effectue les actions que nous avons spécifiées sur eux (dans notre cas, la sommation).

Dans les versions russes d'Excel, toutes les actions de formule disponibles sont également russifiées, tandis que dans Calc, les actions d'origine sont conservées Noms anglais(bien que fourni avec une description russe). Sur la base des descriptions, vous pouvez en principe trouver n'importe quelle action dans n'importe quel tableur, mais ci-dessous je donnerai la correspondance des formules les plus utilisées :

Vous pouvez trouver la liste la plus complète des correspondances sur la ressource officielle OpenOffice WIKI.

Tables de style et d'impression

Je pense que nous avons compris les principes du comptage et des relations dans les cellules, je propose donc, « en guise de collation », de comprendre les principes de formatage des tableaux prêts à l'emploi et de leur impression. Pour ce faire, je propose de construire un compteur de salaires, dont j'ai parlé en début d'article. Ça devrait ressembler à ça:

Dans toutes les cellules, les nombres seront saisis manuellement (ou extraits d'autres fichiers avec relevés), et dans trois ils seront automatiquement calculés à l'aide de formules élémentaires et d'opérations arithmétiques : SOMME ou SOMME pour les cellules « Total compté » et « Total retenu », ainsi que "Total compté" - "Total retenu".

Après avoir renseigné tous les champs, notre tableau ressemblera à ceci :

Comme vous pouvez le constater, certaines cellules ne correspondent pas à tout le texte. La première chose à faire est donc d'ajuster leur largeur et leur hauteur. Pour ce faire, déplacez le curseur sur la bordure entre les numéros de cellule et, lorsqu'il se transforme en flèche à deux pointes, faites simplement glisser la bordure dans la direction souhaitée.

Il est également conseillé de centrer le texte dans les cellules. Sélectionnez-les, puis appelez l'élément « Formater les cellules » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet "Alignement" et définissez paramètres requis centrage et retour à la ligne :

La table deviendra plus belle apparence, cependant, nous devons savoir d'une manière ou d'une autre quelle largeur il faut lui donner pour qu'il tienne sur la feuille imprimée. Pour ce faire, vous devez activer la mise en page. Cela peut être fait de plusieurs manières, cependant, la plus universelle consiste à appeler la fonction "Fichier" depuis le menu "Fichier". Aperçu", puis fermez la fenêtre d'aperçu :

Maintenant que notre balisage est prêt, ajustons la largeur des cellules afin qu'elles tiennent toutes sur une seule page. Maintenant, il ne reste plus grand-chose. Nous devons combiner plusieurs cellules dans le coin supérieur gauche pour y enregistrer le nom du destinataire. Pour cela, sélectionnez quatre cellules, appelez leur menu contextuel et sélectionnez « Fusionner les cellules » (pour Excel) ou le menu « Format » - « Fusionner les cellules » (pour Calc).

La touche finale consiste à ajouter des cadres pour notre table. Encore une fois, sélectionnez toutes les cellules utilisées et menu contextuel Sélectionnez "Formater les cellules". Allez dans l'onglet « Cadrage » (Calc) ou « Bordure » (Excel) et personnalisez l'apparence des cadres (vous pouvez définir votre propre style pour chaque élément de bordure) :

En conséquence, nous obtiendrons une belle enseigne prête à être imprimée ! Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier le fond des lignes avec le texte, et également copier et coller plusieurs exemplaires de notre « talon » de salaire ci-dessous, afin qu'il y en ait plusieurs sur une seule feuille imprimée.

conclusions

Dans notre article, nous avons examiné uniquement les opérations les plus élémentaires avec les feuilles de calcul. En pratique, vous pouvez vous poser de nombreuses questions. Excel dispose déjà d'un bon système d'aide intégré dans lequel vous pouvez trouver la plupart des réponses. Pour Calc, ces objectifs correspondent au portail WIKI en russe.

Comme vous pouvez le constater, travaillez avec processeurs de table pas beaucoup plus difficile qu'avec une calculatrice classique ! Mais les avantages sont bien plus importants. Par conséquent, si votre activité est liée d’une manière ou d’une autre au traitement de données mathématiques ou statistiques, les feuilles de calcul seront le bon choix pour vous. un assistant indispensable, qui fait la part du lion des calculs à votre place !

P.S. L'autorisation est accordée de copier et de citer librement cet article, à condition qu'un lien actif ouvert vers la source soit indiqué et que la paternité de Ruslan Tertyshny soit préservée.

Le contenu d'une cellule est traité comme une formule par Excel s'il commence par un " = " La formule peut contenir constantes numériques, les fonctions Exceller et liens aux cellules. La saisie de la formule se termine en appuyant sur la touche ou en cliquant sur le bouton Entrer dans la barre de formule. La cellule affiche le résultat du calcul, et lorsque la cellule est activée, la formule saisie s'affiche dans la barre de formule.

Note. Pour voir les formules dans cellules du tableau, nécessaire dans la boîte de dialogue ServicePossibilités sur l'onglet Voir dans la zone Options de la fenêtre coche la case Formules . Pour revenir à l'apparence normale des cellules, vous devez décocher cette case.

La règle d'utilisation des formules dans Excel est que si la valeur calculée dépend d'autres cellules du tableau, alors Toujours Devrait être utilisé formule avec liens à ces cellules. Le lien est précisé en précisant adresses cellules. La figure 5.1 montre un exemple de calcul dans la cellule C2 en utilisant la formule : = A2*B2

entrez l'adresse de la cellule à l'aide du clavier ;

Lorsque vous saisissez la formule, cliquez sur la cellule souhaitée.

La deuxième méthode est plus rapide et plus pratique.

Ainsi, pour saisir la formule spécifiée, vous devez effectuer séquentiellement les étapes suivantes :

activer la cellule C2;

entrez le signe "=" à partir du clavier ;

cliquer dans une cellule A2;

entrez le signe " depuis le clavier * ";

cliquer dans une cellule À 2 HEURES;

presse .

La cellule sur laquelle vous cliquez est mise en surbrillance avec un cadre en pointillés mobile et son adresse apparaît dans la formule. Si vous cliquez accidentellement sur la mauvaise cellule, vous n’avez pas besoin d’effectuer d’action d’annulation, cliquez simplement dans la cellule souhaitée.

Copie de formules

La copie d'une formule dans des cellules adjacentes se fait à l'aide de la méthode remplissage automatique, c'est à dire. en faisant glisser le marqueur de remplissage d'une cellule avec une formule sur des cellules adjacentes (par colonne ou par ligne). C'est le moyen le plus pratique et le plus rapide de copier.

Autres façons de copier des formules :

copier des cellules ;

	Prix	Quantité	Prix
				Formule originale
				Formule après copie
				Formule après copie
				Formule après copie

Riz. 5.2

Références relatives et absolues

La correction des références lors de la copie de cellules est effectuée par défaut. De tels liens sont appelés relatif. Lorsque vous modifiez la position de la formule, le lien change également.

S'il est nécessaire que lors de la copie d'une formule, la référence à une cellule spécifique reste inchangée, alors une telle référence doit être définie comme absolu. Pour indiquer un adressage absolu, utilisez le symbole «$» .

La figure 5.3 montre un exemple de calcul de la taxe à l'aide de la formule :

	Prix	Quantité	Prix	Impôt

Riz. 5.3

Pour définir un lien comme absolu, il faut cliquer sur une cellule (dans cet exemple c'est la cellule - A2) appuyez sur la touche<F4>. L'adresse de la cellule dans la formule sera automatiquement complétée par des symboles «$» avant le nom de la colonne et le numéro de la ligne.