Microsoft Office est un éditeur qui vous permet de créer et de modifier des documents bureautiques. Il dispose également d'une application intégrée qui permet aux utilisateurs de travailler avec des bases de données. Les bases de données sont avant tout un outil pratique pour stocker, organiser et récupérer les informations nécessaires. Ce matériel examinera l'éditeur Microsoft Access en détail et publiera des instructions étape par étape pour travailler avec l'application.
Qu'est-ce que Microsoft Access
Microsoft Office Access est un éditeur puissant qui est un système de gestion de bases de données basé sur un modèle relationnel. A noter également qu'il utilise un modèle d'échange dynamique entre les ressources du réseau et les applications. Où l'éditeur utilise des outils avancés pour traiter tout type d'informations et les présenter dans une structure claire et cohérente.
L'accès inclut également la prise en charge de la dynamique Bibliothèques ActiveX. Il s'agit d'une technologie qui permet non seulement de présenter des informations sous forme de texte, mais également sous forme d'objets multimédias. Le modèle relationnel vous permet d'établir des connexions entre les bases de données et de contrôler tout changement, en effectuant des ajustements en temps opportun.
Certains utilisateurs pensent que l'un des éditeurs de Microsoft Office Excel est similaire au programme Access, mais c'est une idée fausse. Excel est un outil permettant de travailler avec des feuilles de calcul, et ces dernières, à leur tour, sont utilisées pour créer des bases de données sous forme de tableaux.
Le principe d'Excel est basé sur l'organisation des données dans un tableau séparé ; Access vous permet d'effectuer des tâches plus complexes, en travaillant avec une grande quantité d'informations. Et en conclusion, il faut noter une caractéristique importante : Excel est conçu pour un seul utilisateur, car la modification des informations est de nature locale, et Access implique un travail multi-utilisateurs avec des bases de données.
Pourquoi est-il utilisé ?
L'éditeur permet d'automatiser entièrement le travail avec des bases de données dans divers domaines d'activité, de commerce, de gestion du personnel, etc. Il convient de noter qu'en raison du fait que le logiciel a une structure universelle, il permet de se débarrasser d'une surabondance de données lorsque vous devez modifier le paramètre souhaité, non pas en entrant un nouveau, mais en ajustant l'ancien. De plus, les changements seront reflétés non seulement dans la base de données principale, mais également dans celles qui lui sont associées.
Structure de la candidature
La commodité de travailler avec le programme est obtenue grâce à la présence d'éléments qui permettent automatiser le processus créer une base. Ce qui suit est une liste des principaux composants du logiciel.
Composants:
- tableau. Le composant applicatif est conçu pour enregistrer et stocker des données ;
- demande. L'élément est conçu pour obtenir des informations à partir d'une ou plusieurs tables. Il s'agit d'un moyen d'accéder aux bases de données associées et aux logiciels tiers ;
- formulaire. L'objet est utilisé pour représenter les informations saisies de manière plus conviviale ;
- rapport. Permet d'obtenir le résultat final sous la forme d'un document fini ;
- macro. Il s'agit d'un élément contenant une description séquentielle pour effectuer une action particulière. En l'utilisant, vous pouvez spécifier une commande qui effectuera une tâche spécifique, par exemple vérifier les modifications des données dans l'une des tables ;
- module. Un composant qui contient un logiciel écrit dans le langage de programmation Visual Basic. Avec son aide, l'éditeur étend considérablement ses fonctionnalités. Ceci est réalisé grâce à l'utilisation de fonctions et de procédures conçues pour répondre à certains changements ;
- page d'accès. Avec son aide, vous pouvez accéder à des bases de données distantes stockées sur d'autres ordinateurs personnels.
Relation avec d'autres SGBD
Access vous permet non seulement d'utiliser vos propres informations saisies, mais également d'établir une relation avec un autre SGBD. Il existe également la possibilité d'importer depuis d'autres applications, par exemple dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Pour le confort de l'utilisateur, il est possible non seulement d'utiliser l'importation, mais également lier les données avec d’autres programmes et ressources réseau.
Présentation de l'interface utilisateur
Important! L'interface sera revue en utilisant comme exemple Microsoft Access 2013. Cependant, Microsoft Access 2007 et 2010 sont presque identiques.
L'interface de cette version du logiciel est conçue pour améliorer la commodité de travailler avec de nombreux éléments ; elle est basée sur un ruban qui permet un accès rapide aux principales fonctions et commandes.
Interface utilisateur:
- « Dans les coulisses" (créer). Un élément d'interface apparaît après le démarrage du programme et permet à l'utilisateur de sélectionner un modèle pour créer une base de données. Pendant le travail, pour accéder à cet onglet, vous devez suivre le chemin « Fichier » et « Créer ».
- « Déposer" Vous permet d'enregistrer, d'ouvrir, d'imprimer le document terminé, ainsi que de définir les paramètres d'accès et de définir un thème approprié.
- « Ruban" C'est l'élément principal lorsque l'on travaille avec l'éditeur. Il contient des modules avec des outils pour créer et éditer une base de données. Il comprend également une barre d'outils d'accès rapide qui contient les composants les plus couramment utilisés.
- « Zone de navigation" Permet de voir le résultat des actions effectuées et reflète la structure de la base de données.
- « Fenêtre de dialogue" Un élément d'interface avec lequel l'utilisateur peut clarifier les paramètres d'un objet.
- " Pour afficher le composant, vous devrez faire un clic droit sur l'élément objet. Il comprend des commandes qui dépendent de la tâche effectuée.
- " Utilisé pour changer le mode de présentation du document et pour afficher l'état de l'opération en cours.
L'interface a été revue en utilisant comme exemple Microsoft Access 2013. Elle peut différer dans les éditions inférieures.
Travailler avec des bases de données dans Access
Création d'une base de données
Vous pouvez créer une base de données de plusieurs manières : à partir de zéro ou en utilisant un modèle prêt à l'emploi. Dans le premier cas, l'utilisateur doit créer indépendamment des éléments et des objets de base de données ; dans la seconde option, tout est beaucoup plus simple. Nous lançons le modèle prêt à l'emploi et saisissons nos informations. Ensuite, nous examinerons en détail les deux options pour travailler avec des bases de données.
Fond propre
Commençons par créer une nouvelle base de données puis la remplir d'informations :
Créer à partir d'un modèle
Travailler avec le modèle ressemble à ceci :
Remplir la base de données
Remplir la base de données implique de créer un tableau et d'y saisir les informations nécessaires.
Pour commencer, il convient de noter qu'en utilisant MS Access, vous pouvez importer. Pour cela, sélectionnez l'onglet « Externe » et cliquez sur l'icône « Importer ». Ensuite, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier le chemin d'accès au fichier et cliquer sur « Ok ». Ensuite la fenêtre d’importation réapparaîtra, cliquez sur « Plus loin» et définissez les informations sur chaque objet. Nous définissons une clé qui aidera à traiter rapidement les informations et cliquons sur " Plus loin" Après cela, l'objet apparaîtra dans la fenêtre principale et vous pourrez commencer à le créer.
Processus de création :
A noter que le champ « Prix » possède un paramètre numérique. Cela est dû au fait que les informations en termes monétaires ont une dimension exprimée en roubles (si la version officielle localisée de la suite bureautique est utilisée). Si nous parlons du prix des périphériques informatiques, les unités conventionnelles sont généralement utilisées pour exprimer son coût comparatif. Dans un tel cas, un paramètre numérique est utilisé ; cela évitera de reconfigurer toute la base de données.
Projet n°1 « Produits » : 
Projet n°2 « Fourniture » : 
Schémas de données
La relation entre les tables est établie à l'aide de la structure utilisée dans le projet. Dans ce cas, la structure est affichée graphiquement, ce qui facilite grandement le traitement des données.
Nous établissons des relations entre les projets :
Maintenant, nous avons besoin établir une connexion entre deux objets, on fait comme ça :
Création de demandes
Échantillonnage classique
Un exemple de requête vous permet de sélectionner des données dans la base de données selon des conditions pré-créées. Dans notre projet, une sélection sera créée qui vous permettra de retrouver des produits par leurs noms. Nous réaliserons les travaux dans la base de données « Produits ».
Créer une entité
Une requête pour créer une entité dans Microsoft Access sélectionne parmi des tables interdépendantes et d'autres requêtes créées précédemment. Contrairement à la première option, le résultat sera enregistré dans un nouveau tableau permanent.
Le processus ressemble à ceci :
Pour ajouter, supprimer, modifier
Ce type de requête implique la création et l'exécution d'une action, à la suite de laquelle les paramètres du tableau changeront.
Nous créons une demande comme suit :
Demande ajouter:
Pour l'édition :
Création et conception de formulaires
Les formulaires sont l'un des éléments conçus pour organiser correctement le stockage des données.
Quels formulaires sont nécessaires pour :
- le but des formulaires est de sortie de donnéesà l'écran sous une forme conviviale ;
- contrôle de lancement. Dans ce cas, l’objectif principal des formulaires est d’exécuter des macros ;
- montrer Boîtes de dialogue. À l'aide de formulaires, vous pouvez afficher un avertissement concernant d'éventuelles erreurs.
Utilisez "" pour créer un objet :
Après cela, un nouvel onglet apparaîtra devant l'utilisateur, où le tableau sera présenté sous la forme d'un formulaire. Comme vous pouvez le constater, la perception de l'information est devenue beaucoup plus pratique. 
Considérons la possibilité de créer des formulaires à l'aide du Designer :
Nous créons un formulaire à partir de zéro en utilisant "". Grâce à cette option, vous pouvez personnaliser le design, modifier le remplissage du champ, ajouter des fichiers multimédia, etc.
Vous pouvez également configurer les paramètres requis pour l'image : « Couleur de fond », « Type de fond », « Bordures », etc.
Nous générons des rapports
Pour travailler avec des rapports, nous utiliserons « » :
Rapport à l'aide du constructeur :
Salut tout le monde! On me demande souvent comment et où télécharger gratuitement Microsoft Access. Honnêtement, j'en ai marre d'expliquer la même chose pour la centième fois, j'ai donc décidé d'écrire un court article sur comment et où télécharger Microsoft Access gratuitement. Assurez-vous de lire ce texte jusqu'au bout, vous y trouverez de nombreuses informations utiles pour vous-même, ainsi qu'un petit bonus.
Méthode 1 : site Web officiel des développeurs Microsoft
Pour commencer, Microsoft Access fait partie du progiciel Microsoft Office, dans lequel vous pouvez également retrouver Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, etc. Indépendamment de l'ensemble du package Office Microsoft Access, vous ne pouvez pas vous empêcher d'acheter et de télécharger. Si vous êtes intéressé par un produit sous licence, la première chose à faire est de vous rendre sur le site officiel de Microsoft dans la section « Acheter Office » et de sélectionner la version appropriée. Depuis la mi-octobre 2017, les versions disponibles dans la boutique officielle Microsoft sont : Office 365 et Office 2016.
Comme vous pouvez le constater, Microsoft Access est inclus dans le forfait Office 365 Famille, qui coûte 3 399 roubles par an (ou 339 roubles par mois), et dans le forfait Office 365 Personnel, qui coûte moins de 2 699 roubles par an (269 roubles par mois). mois). Vous pouvez voir les avantages des deux versions dans la capture d’écran. Notez également que Microsoft Access n'est pas inclus dans Office 2016.
Que ce soit cher ou non, chacun décide pour lui-même.
Méthode 2 : Microsoft Access Runtime
Deuxième question tout aussi populaire : j'ai téléchargé Microsoft Access depuis le site officiel, mais ma base de données ne s'ouvre pas. Très probablement, nous ne parlons pas de Microsoft Access à part entière, mais de l'environnement d'exécution Microsoft Access. Ce logiciel peut en effet être téléchargé gratuitement sur le site officiel du développeur, mais vous recevrez par conséquent un Access « tronqué », qui vous permettra de distribuer les applications Access entre les utilisateurs qui n'ont pas installé Access à part entière. En d’autres termes, vous pourrez uniquement visualiser les bases de données, mais vous ne pourrez pas modifier ou créer de nouvelles bases de données.
Méthode 3 : Rechercher sur Internet
Si vous n'êtes pas satisfait des deux premières options, vous pouvez essayer de trouver et de télécharger gratuitement Microsoft Access sur Internet via les moteurs de recherche. Je vous préviens tout de suite que cette option n'est pas légale et que vous assumez tous les risques liés au téléchargement de logiciels sans licence. Pour des requêtes telles que « télécharger Microsoft Access » ou « Microsoft Access gratuitement », il existe des millions de sites sur Internet que je déconseille fortement d'utiliser. Il peut y avoir soit des sites carrément « de gauche » qui distribuent toutes sortes de logiciels antivirus, soit simplement des sites factices où vous n'obtiendrez rien d'autre que des nerfs gaspillés.
Méthode 4 : Torrents
La quatrième façon et où télécharger Microsoft Access gratuitement est celle des trackers torrent. Il s'agit d'une méthode plus sûre que le téléchargement à partir de sites classiques, mais dans tous les cas, le tracker torrent doit être vérifié et ne pas éveiller de soupçons. D'après la pratique, je dirai que vous pouvez faire confiance à des géants tels que rutracker et nnm-club. Mais encore une fois, vous devez comprendre que télécharger Microsoft Access, même à partir de trackers, n’est pas légal. Bien qu'il semble que l'utilisation de torrents ne devrait pas poser de difficultés, de nombreuses questions se posent encore sur comment et où télécharger gratuitement Microsoft Access sur un torrent.
Revenons au début de l'article, permettez-moi de vous rappeler que le programme Microsoft Access fait partie du progiciel Microsoft Office. De nombreuses personnes sur le torrent ne recherchent pas Microsoft Office, mais Microsoft Access et, par conséquent, trouvent peu.
Conclusion
Dans cet article, je vous ai expliqué 4 façons, comment et où télécharger Microsoft Access gratuitement. C'est bien entendu à vous de décider quelle option vous convient le mieux. Merci d'avoir lu l'article jusqu'au bout, le bonus promis est donc en dessous. Dans tous les cas, il est fortement recommandé d'utiliser uniquement Microsoft Access sous licence. Mais si vous en avez besoin, téléchargez gratuitement Microsoft Access à titre informatif seulement, c'est-à-dire quelques liens vérifiés ci-dessous. Encore une fois, les liens sont fournis à titre informatif. Par conséquent, après vous être familiarisé avec le programme Microsoft Access, il est recommandé de le supprimer de votre PC et d'acheter la version complète dans la boutique officielle Microsoft.
Fenêtre "Getting Started" et autres innovations d'interface
Une nouvelle fenêtre "Mise en route" est apparue. Elle permet de commencer rapidement à travailler avec l'application. Vous pouvez choisir n'importe quel modèle parmi une riche bibliothèque de modèles de bases de données. Nous avons également ajouté des collections, un panneau d'accès rapide et plusieurs éléments auparavant manquants. .
Mode mise en page
Mode de mise en page ajouté. Dans ce mode, vous pouvez modifier la structure du rapport et suivre les résultats obtenus en temps réel. Le mode conception reste également disponible pour des calculs et des opérations plus complexes. Les outils d'exportation et d'importation ont été améliorés, notamment l'exportation aux formats PDF et XPS.
Nouveaux types de champs de données et travail pratique avec eux
De nouveaux types de champs de données ont été implémentés : champs à valeurs multiples et pièces jointes. Cela signifie que n'importe quelle cellule peut stocker plusieurs valeurs du même type de données.
Mise au point automatique, filtres rapides et valeurs calculées dans les tableaux
L'outil Autofocus est apparu. Son objectif est de filtrer rapidement les données en sélectionnant des valeurs de champ uniques. Une autre fonctionnalité pratique est que les filtres express sont configurés en fonction du type de données. En mode tableau, il est désormais possible d'ajouter une ligne de total et d'y inclure des valeurs calculées. Cela peut être : moyenne, somme, nombre de valeurs, maximum, minimum, variance et écart type.
Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle utilisé pour créer des applications client-serveur déployées à part entière à l'aide de la connexion « DB-client ». Un shell graphique simple et logique vous permet de générer des clés primaires et secondaires, des index, des relations entre les objets de la base de données, ainsi que de normaliser les relations entre les tables discrètes qui composent la structure de la base de données sous la forme normale requise. Access fournit des outils technologiques pour échanger des données entre d'autres sources OLEDB et ODBC, notamment des tableaux Excel ; fichiers texte stockés au format CSV ; Objets XML, ainsi que magasins SharePoint, conteneurs PDF ou XPS et dossiers Outlook.
Fonctionnalité étendue du SGBD Access
Outre d'autres solutions déployées pour interagir avec les objets de base de données, Access fournit au développeur l'ensemble de capacités et d'options techniques suivantes :
- une abondance de formats pour présenter et stocker des données dans des tableaux. Parmi les principales catégories disponibles figurent le texte, les chiffres, la devise, les types logiques, les hyperliens, la date et l'heure, la structure logique, ainsi qu'un certain nombre d'autres spécifications auxiliaires.
- commutation rapide entre le mode tableau et le mode concepteur, vous permettant de créer la structure du tableau et de spécifier les formats de ses cellules individuelles
- créer des macros de données pour automatiser les opérations et les séquences d'actions les plus courantes applicables lors de la création de contenu de base de données. Toutes les macros peuvent être générées soit sur la base de clics de souris dans l'éditeur de macros intégré, soit contenir des éléments à l'aide du langage Visual Basic. Comme dans d'autres applications Microsoft Office, les macros Access peuvent être appelées en appuyant sur une combinaison de touches de raccourci spécifiée dans les paramètres.
- compression de la base de données et restauration ultérieure de son contenu à partir d'une copie de sauvegarde. L'archive de la base de données peut être stockée sur un serveur distant sécurisé, dans le cloud ou sur un disque local
- Concepteur de rapports intégré pour afficher les données de la base de données sur des formulaires et formulaires imprimés papier. Tous les rapports peuvent être configurés et analysés pour fournir une sélection précise d'informations de la base de données. Également dans l'interface Access, il est possible de créer une structure de rapport divisée en sections et blocs, soit manuellement, soit à l'aide d'un assistant spécial. De plus, le tri et le filtrage des informations affichées sont présentés aussi bien au stade de la génération du rapport qu'ultérieurement, lorsque le type final du rapport a déjà été pensé et finalisé.
- un assistant d'informations imbriqué qui fournit des informations détaillées sur une option recherchée, une catégorie du menu principal, un module ou une icône Access. L'assistant d'information est étroitement intégré au shell de l'application et, dans les dernières révisions, le SGBD utilise les développements dans le domaine de l'intelligence artificielle et de l'assistant vocal Cortana.
Sur notre ressource, vous pouvez télécharger l'édition russifiée complète d'Access pour n'importe quelle génération de Windows. Chaque version de l'utilitaire disponible en téléchargement est accompagnée d'une configuration système requise qui correspond au modèle d'ordinateur que vous utilisez. Si votre appareil est ancien, il vaut la peine d'opter pour une version antérieure du produit.
Microsoft Access 2007 est l'une des premières versions du système de gestion de base de données populaire de l'un des principaux fabricants de logiciels au monde. Sur la base du moteur Access 2007, vous pouvez créer une base de données normalisée et clairement structurée à laquelle sont ajoutés des clés, des index et des relations. Le programme a également la capacité d'utiliser des rapports interactifs qui extraient des informations de tables en fonction d'une logique métier spécifiée et les affichent à l'utilisateur sans qu'il soit nécessaire de spécifier des paramètres et des relations supplémentaires. Les rapports peuvent contenir à la fois du contenu textuel statique et des champs dynamiques générés par des calculs ou en extrayant le contenu directement des cellules du tableau. Access 2007 prend en charge une gamme assez large de types de données, notamment les valeurs textuelles, numériques, monétaires, fixes et exponentielles, ainsi que la date et l'heure, les champs booléens, les pièces jointes et les hyperliens. Grâce à l'assistant de requête intégré, l'ensemble de la procédure de génération de requêtes SQL dans Access 2007 est entièrement automatisée, ce qui ouvre des opportunités supplémentaires pour extraire du contenu et récupérer des données de la base de données.
Options et outils avancés de Microsoft Access 2007
identifiant="a1">Dans la prochaine édition de l'outil bureautique propriétaire, les améliorations et améliorations suivantes ont été mises en œuvre :
- Une interface Office Fluent optimisée conçue pour rendre la recherche plus facile et plus efficace dans le microenvironnement Access 2007
- outils de transition améliorés. Le nouveau volet de navigation fournit des outils permettant d'obtenir une vue structurelle et visuelle complète des tableaux, formulaires, requêtes et rapports.
- enregistrements de contacts importés depuis Outlook 2007. La fonctionnalité standard inclut à la fois l'importation de contenu du carnet de contacts Outlook et l'exportation des données utilisateur vers une infrastructure externe.
- filtrer et trier les données. La fonction présentée vous permet d'obtenir des informations fiables et compréhensibles sur l'activité commerciale et les tâches commerciales. Des paramètres de filtrage personnalisés s'appliquent au texte, aux chiffres et aux dates
- Générateur de formulaires WYSIWYG multitâche et intuitif. Dans celui-ci, l'utilisateur peut modifier et configurer la mise en page du formulaire de manière indépendante, en temps réel.
Si vous recherchez une version officielle stable et fiable du programme avec une localisation entièrement russe, sur notre site Web, vous pouvez télécharger la dernière version d'Access 2007, en évitant une inscription et une authentification préalables sur le portail. Tous les logiciels du portail sont distribués gratuitement, sans limitations fonctionnelles.
Configuration système requise pour Microsoft Access 2007
Pour interagir rapidement et efficacement avec l'environnement SGBD, assurez-vous que votre appareil de travail répond aux paramètres suivants :
- adaptateur graphique : la carte vidéo doit prendre en charge une résolution minimale de 1024 x 768 ou supérieure
- stockage : 1,5 à 2 Go d'espace libre sur un support physique
- shell d'exploitation : Win Vista SP2/XP SP3, Windows Server 2003 SP2, ainsi que les versions ultérieures des systèmes de la génération actuelle
- RAM : 256 Mo de RAM
- processeur : appareil avec une fréquence de 500 MHz ou plus.