Qu'est-ce que la synchronisation de fichiers ? Synchronisation des dossiers et fichiers sur le réseau local, SFTP, vers le cloud

De nombreux utilisateurs doivent aujourd'hui travailler non pas sur un, mais sur deux ordinateurs de bureau, voire plus (au moins au travail et à la maison) - en pratique, cela signifie automatiquement la nécessité de synchroniser tous les supports de travail. À cet égard, c'est encore plus difficile pour les employés mobiles, car, entre autres, ils ne peuvent pas se passer d'un PC portable comme un ordinateur portable, un netbook ou un autre type d'ordinateur mobile. Cela signifie qu'ils doivent s'assurer que leurs fichiers sont également synchronisés sur les appareils mobiles afin d'éviter d'interminables problèmes de versions de documents et de projets, dont la résolution nécessitera beaucoup de temps précieux.
Bien entendu, vous pouvez régulièrement copier manuellement les fichiers mis à jour sur tous les ordinateurs – professionnel, personnel et mobile. Cependant, ce n'est pas la meilleure solution, car les opérations de copie et de réécriture devront être effectuées quotidiennement. Il est beaucoup plus rapide et fiable de synchroniser les données à l'aide d'un utilitaire approprié ou d'un service en ligne pour synchroniser les fichiers. Nous examinerons plusieurs de ces solutions dans cet article.

Bases de la synchronisation

Pour synchroniser les données, les utilisateurs peuvent utiliser à la fois des utilitaires spécialisés et des services Web. Les deux surveillent le contenu des dossiers spécifiés situés à différents endroits (par exemple, sur deux ordinateurs différents) et synchronisent les données selon la méthode sélectionnée.

Il existe de nombreuses options pour synchroniser les fichiers. Il est plus pratique que les ordinateurs soient connectés directement les uns aux autres via un réseau local, un port infrarouge ou Internet. Dans ce cas, la synchronisation des données s'effectue en une seule étape, essentiellement en appuyant sur un bouton dans la fenêtre du programme correspondant. S'il n'y a pas de connexion directe, les données peuvent être synchronisées à l'aide d'un périphérique intermédiaire, utilisé pour transférer des informations entre deux ordinateurs. Un tel appareil peut être une clé USB, un disque dur externe, un dossier sur un serveur FTP, etc. Dans ce cas, les données sont synchronisées en plusieurs étapes : d'abord, les fichiers sont regroupés à partir d'un ordinateur et envoyés à un périphérique intermédiaire, après quoi ces données sont reçues sur un autre ordinateur, grâce à quoi la synchronisation est effectuée.

Tout ce qui précède est vrai lors de l’utilisation d’utilitaires. Quant aux services Web, lors de la synchronisation via eux, il n'est pas nécessaire de connecter directement les appareils synchronisés entre eux, puisque les dossiers sélectionnés sur un ordinateur ou un ordinateur portable sont synchronisés avec les données utilisateur situées dans le stockage en ligne. Cela signifie que les documents mis à jour pendant le travail sont automatiquement sauvegardés dans un tel référentiel.

Étant donné que les données doivent être synchronisées régulièrement (généralement quotidiennement), il est plus pratique d'automatiser ce processus - par exemple, analyser et synchroniser les fichiers selon un calendrier défini ou lorsque certains événements se produisent (par exemple, lors de la connexion d'un lecteur amovible, du démarrage du système , ou lorsque des mises à jour apparaissent dans des dossiers synchronisés ). Si nécessaire, par exemple, lors du traitement de grandes quantités d'informations, il est plus raisonnable d'ignorer certains fichiers lors de la synchronisation (il est généralement logique, par exemple, d'exclure les fichiers système et cachés), ce qui réduira le temps nécessaire au traitement des données. traitement.

Programmes de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux utilitaires de synchronisation de fichiers sur le marché - parmi eux, il existe des solutions payantes et gratuites, et un certain nombre de produits gratuits disposent de fonctionnalités suffisantes pour répondre aux besoins de l'utilisateur moyen. Comme exemples de tels utilitaires, nous examinerons ViceVersa, GoodSync, Allway Sync et FreeFileSync.

En règle générale, les utilitaires spécialisés effectuent la synchronisation très rapidement et sont faciles à utiliser, car le plus souvent, il suffit de configurer les paramètres de fonctionnement une fois et d'automatiser ce processus. À l'avenir, les programmes surveilleront indépendamment la situation et synchroniseront les fichiers en temps opportun. manière.

La synchronisation ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, créez une nouvelle tâche, spécifiez-y deux dossiers - source et cible et, si nécessaire, définissez les conditions de filtrage des fichiers. Lancez ensuite le processus d'analyse du contenu des dossiers en cliquant sur le bouton Analyse. Le résultat de la comparaison des données dans les dossiers source et cible est affiché à l'écran, indiquant les fichiers nouveaux, modifiés et supprimés (Fig. 1).

Riz. 1. Le résultat de l'analyse des dossiers surveillés dans GoodSync

Après cela, vous pouvez démarrer manuellement la synchronisation des données (bouton Synchronisation), cependant, il est plus pratique de configurer le programme pour qu'il effectue automatiquement l'opération. À cette fin, ouvrez le planificateur intégré à l'utilitaire et déterminez l'heure ou l'événement de synchronisation à l'apparition duquel le programme doit commencer à analyser et à synchroniser les fichiers (Fig. 2).

Riz. 2. Configuration de la synchronisation automatique dans GoodSync

Il convient de prêter attention à une nuance. Lors de la synchronisation automatique de fichiers sur un périphérique de stockage portable (par exemple, un lecteur flash), un problème de reconnaissance de disque peut survenir. Il est plus pratique que le traitement des fichiers démarre automatiquement lorsqu'un périphérique unique est connecté. Cependant, toute clé USB connectée apparaîtra sous la même lettre, ce qui entraînera des erreurs de synchronisation si une autre clé USB est insérée. Pour que le programme reconnaisse correctement le disque souhaité, vous devez modifier manuellement le chemin d'accès au périphérique, en remplaçant la lettre du lecteur par le nom du volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Il est facile de définir le nom de volume approprié pour un disque spécifique dans les propriétés à l'aide de l'Explorateur Windows. L'utilisation de ces paramètres garantit que le lecteur portable souhaité est détecté, quelle que soit la lettre de lecteur qui lui est attribuée.

Riz. 3. Remplacement de la lettre de lecteur par l'étiquette de volume
dans GoodSync

Vice versa

Développeur: Logiciel TGRMN

Taille de distribution : Pro - 3,4 Mo ; Plus - 1,1 Mo ; Gratuit - 708 Ko

Travail sous contrôle : ViceVersa Pro 2.5 et ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toutes les versions) ; ViceVersa Gratuit 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Prix: Pro - 59,95 $ ; Plus - 34,95 $ ; Gratuit gratuit

ViceVersa Pro est une solution bien connue pour synchroniser, sauvegarder et répliquer des fichiers et des dossiers (Fig. 4). Avec son aide, vous pouvez synchroniser les données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les serveurs de fichiers, les supports externes (disques durs, périphériques USB, lecteurs ZIP, etc.), les NAS, etc. Ceci est mis en œuvre sur un réseau local, via Internet et en utilisant des périphériques de stockage externes.

Pendant la synchronisation, des paramètres tels que la taille du fichier et la date/heure de création du fichier, les sommes de contrôle ou une combinaison de ces paramètres sont analysés. Il est possible d'inclure/exclure lors de l'analyse des sous-répertoires, ainsi que des fichiers individuels, en tenant compte de leurs attributs (caché/système/lecture seule) et de leur masque. Vous pouvez synchroniser et sauvegarder des fichiers ouverts et verrouillés par des applications, notamment les bases de données de messagerie Outlook et Outlook Express, les documents Word et Excel et les bases de données SQL. La synchronisation des données est effectuée manuellement à la demande ou automatiquement - selon un planning (par exemple, quotidiennement à une heure strictement définie). Afin d'économiser de l'espace disque et d'assurer la sécurité des données sur n'importe quel support, le programme fournit des outils de compression et de cryptage de fichiers.

L'utilitaire est disponible en trois éditions : gratuite Free (http://www.tgrmn.com/free/) et deux éditions commerciales - basic Plus et Extended Pro. Les capacités de l'édition gratuite sont limitées à la comparaison et à la synchronisation des fichiers dans des dossiers (y compris des sous-dossiers) entre lecteurs de disquettes, disques durs, lecteurs réseau et lecteurs ZIP et CD ; la synchronisation est effectuée manuellement. L'édition Plus vous permet de travailler avec des clés USB, des disques durs et réseau, ainsi que des DVD/CD, offre la possibilité de synchroniser/sauvegarder des fichiers ouverts/verrouillés et peut être configurée pour travailler selon un calendrier. L'édition Pro prend en charge toutes les fonctionnalités déclarées par les développeurs.

Bonne synchronisation 8.8.6

Développeur: Systèmes Siber, Inc.

Taille de distribution : 7,15 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: 29,95 $

GoodSync est un outil pratique et simple pour synchroniser et sauvegarder des fichiers (Fig. 5). Le programme vous permet de synchroniser des fichiers entre des ordinateurs de bureau et portables, des lecteurs amovibles et des serveurs, ainsi que de sauvegarder des données importantes sur divers supports (y compris les serveurs FTP et WebDAV). De plus, il est possible de synchroniser des fichiers entre des appareils Windows Mobile Phone ou Pocket PC (Windows CE) et un ordinateur de bureau. La synchronisation peut être effectuée directement entre ordinateurs (sur un réseau local ou via Internet à partir de serveurs FTP, WebDAV et Secure FTP) ou en connectant tout périphérique de stockage externe (clé USB, disque dur externe).

L'analyse des données est effectuée en tenant compte de la date/heure de modification des fichiers ou de leur taille. Lors de l'analyse, les fichiers cachés et système sont automatiquement ignorés ; vous pouvez configurer l'inclusion/exclusion de fichiers avec des noms qui correspondent à un certain masque, ainsi que des fichiers d'une certaine taille ou avec une certaine heure de modification. Il est possible de synchroniser les fichiers verrouillés à l'aide du service Volume Shadow Copy. Pour automatiser le processus de synchronisation, des outils sont inclus pour exécuter la synchronisation selon un calendrier et lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsqu'un ordinateur est connecté à un réseau local, lorsqu'un lecteur amovible est connecté à un ordinateur ou lorsque le système démarre ), le planificateur Windows peut être utilisé. Afin d'augmenter la sécurité lors de la synchronisation des données à distance, le transfert de fichiers sur un canal crypté est implémenté (FTP sur SSH et WebDAV sur SSL), et pour la sauvegarde, il est possible d'utiliser le système de fichiers crypté EFS (Encrypting File System).

Le programme dispose d'une version démo entièrement fonctionnelle pendant 30 jours. À l'avenir, il pourra être utilisé gratuitement par les utilisateurs à domicile et les organisations à but non lucratif, mais avec des restrictions : vous pouvez créer jusqu'à trois tâches de synchronisation, ne comprenant pas plus d'une centaine de fichiers. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire - elle apparaît sous le nom GoodSync2Go et est destinée à être installée sur des clés USB.

Synchronisation permanente 11.6.1

Développeur: Botkind, Inc.

Taille de distribution : 6,9 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Prix: dépend de la licence : Pro - 29,99 $ ; Gratuit - gratuit (pour un usage non commercial uniquement)

Allway Sync est un utilitaire facile à utiliser conçu pour synchroniser et sauvegarder des fichiers dans des dossiers (Fig. 6). Le programme assure la synchronisation des données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les disques durs externes, les clés USB, les serveurs FTP/SFTP et diverses installations de stockage de données en ligne. L'analyse et la mise à jour des informations s'effectuent sur un réseau local, via Internet et via des périphériques de stockage externes (lecteurs flash, disques durs externes, etc.).

Les dernières versions des fichiers sont détectées sur la base d'une combinaison d'attributs de fichier, de taille de fichier et d'heure de création. Afin de restreindre la liste des fichiers analysés, il est possible d'inclure/exclure des objets de synchronisation en tenant compte de l'emplacement, du nom et des attributs du fichier (inclure/exclure uniquement les fichiers cachés/système). La synchronisation peut être effectuée à la demande et automatiquement - après un certain temps, lorsqu'un périphérique amovible est connecté, lorsque l'ordinateur est inactif, etc. ; Vous pouvez utiliser le planificateur de tâches Windows.

Le programme est proposé en deux éditions : gratuite et commerciale Pro. L'édition gratuite vous permet de synchroniser pas plus de 40 000 fichiers sur une période de 30 jours. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire conçue pour être installée sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

FreeFileSync 4.2

Développeur: ZenJu

Taille de distribution : 9,27 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: gratuitement

FreeFileSync est un utilitaire gratuit conçu pour comparer et synchroniser des fichiers entre ordinateurs et lecteurs amovibles (Fig. 7). Les fichiers sont analysés en fonction de la date et de la taille. Lors de la comparaison des données, les répertoires « \RECYCLER » et « \System Volume Information » sont ignorés par défaut ; il est également possible d'inclure/exclure des fichiers individuels en fonction de la date, de la taille et du nom. Il est possible de copier des fichiers verrouillés à l'aide du service Windows Volume Shadow Copy. Il existe une boîte à outils pour créer des tâches par lots, dont le lancement peut être automatisé via le planificateur Windows.

L'utilitaire est distribué sous licence GNU GPL et son installation est possible en deux versions : stationnaire (sur l'ordinateur local de l'utilisateur) et portable (par exemple, sur une clé USB).

Services de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux services conçus pour synchroniser des fichiers sur Internet. Certains d'entre eux se positionnent comme des outils de stockage en ligne avec possibilité de synchronisation, d'autres sont conçus spécifiquement pour la synchronisation. Nous nous concentrerons sur les deux services de synchronisation les plus populaires - SugarSync et Dropbox, qui sont nettement en avance sur leurs concurrents en termes de capacités qu'ils offrent.

Contrairement aux services publics, les services nécessitent beaucoup plus de temps pour analyser les données et les synchroniser. Le décalage horaire, bien entendu, est relatif et est déterminé par les conditions de fonctionnement spécifiques sur Internet et la quantité d'informations synchronisées - bien sûr, avec une faible vitesse de connexion, l'opération peut prendre très longtemps. Cette méthode n’a donc d’intérêt que si vous disposez d’une connexion Internet haut débit permanente. Mais les services disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accéder aux documents depuis divers appareils ayant accès à Internet, n'importe où (à la maison, au bureau, en voyage d'affaires, etc.) et à tout moment, ce qui est très important pour les mobiles. utilisateurs. De plus, si nécessaire, vous pouvez accéder à vos documents même depuis l'ordinateur de quelqu'un d'autre, car les fichiers surveillés sont non seulement synchronisés sur tous les appareils spécifiés par l'utilisateur, mais également sauvegardés dans le stockage en ligne. Et ce n'est pas tout : l'utilisation de tels services simplifie grandement l'échange de fichiers. Cela signifie que vous pouvez facilement échanger des documents avec d'autres employés de l'entreprise travaillant sur le même projet, ainsi que des photographies et d'autres documents avec votre famille et vos amis.

De plus, il convient de noter que la synchronisation Web des fichiers ne nécessite pas la présence simultanée de tous les appareils synchronisés sur Internet en même temps, puisque des serveurs spécialement conçus à cet effet servent d'intermédiaire. Tout est beaucoup plus pratique - la synchronisation de chacun des ordinateurs et appareils mobiles définis par l'utilisateur est effectuée lorsqu'ils sont connectés à Internet.

D'un point de vue technique, l'utilisation des services ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, vous devez créer votre compte sur la ressource appropriée, puis télécharger le programme client et l'installer - le client, bien sûr, est installé sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez synchroniser les données (en utilisant le même identifiant/mot de passe). Une fois terminé, vous devez configurer les paramètres de synchronisation ; dans un certain nombre de services, cela peut déjà être fait lors de l'installation du client de service. Par réglage, nous entendons spécifier les dossiers qui devront être synchronisés entre les appareils à l'avenir ; vous devrez peut-être définir d'autres paramètres. Par exemple, dans SugarSync, vous devez sélectionner un nom et une icône pour identifier rapidement votre ordinateur et ensuite seulement spécifier les dossiers nécessaires (Fig. 8). Après cela, les données sont téléchargées sur un serveur distant, c'est-à-dire qu'elles sont en fait sauvegardées.

Riz. 8. Configuration d'un client dans SugarSync

D'autres actions dépendent du service sélectionné. Ainsi, sur SugarSync, vous devez en outre spécifier via le module Gérer les dossiers de synchronisation entre quels dossiers de périphériques doivent être synchronisés (Fig. 9). Dans Dropbox, une telle opération n'est pas nécessaire, mais sur ce service vous devrez régulièrement copier les données synchronisées dans le dossier Mes documents\Dropbox(ce dossier est créé automatiquement sur l'ordinateur de l'utilisateur lors de l'installation du programme client). Après avoir effectué les réglages, le contenu des dossiers (spécifié par l'utilisateur dans le cas du service SugarSync et du dossier Dropbox lors de l'utilisation du service du même nom) sera automatiquement synchronisé avec les serveurs en ligne correspondants dans les deux sens via Internet . Par conséquent, tous les appareils synchronisés disposeront toujours des dernières versions des fichiers surveillés. Si nécessaire, vous pouvez accéder à ces fichiers non seulement à partir d'appareils synchronisés, mais également depuis le stockage en ligne - via l'interface Web (Fig. 10).

Riz. 9. Définir des dossiers synchronisés dans SugarSync

Riz. 10. Accès au stockage en ligne SugarSync via l'interface web

Ces deux services peuvent être utilisés pour synchroniser automatiquement une variété de fichiers personnels (documents, images, musique, etc.) et vous permettent de synchroniser des informations entre deux ou plusieurs ordinateurs et divers appareils mobiles. En ce qui concerne les systèmes d'exploitation de bureau pris en charge, SugarSync propose des clients pour Windows et Mac OS X (voir tableau), mais Dropbox prend également en charge Linux. Les services SugarSync et Dropbox proposent une gamme de plans tarifaires très attractifs (notamment SugarSync) et permettent une utilisation gratuite de 5 et 2 Go d'espace disque pour SugarSync et Dropbox, respectivement. Pour certains utilisateurs, un compte gratuit suffira pour synchroniser des documents.

Il convient de noter qu'une plus grande quantité d'espace libre et une prise en charge plus large des plates-formes mobiles ne sont pas les seuls avantages du service SugarSync. En termes de fonctionnalités, il est également plus intéressant - par exemple, il organise plus facilement le travail avec les dossiers et fichiers synchronisés, le système de contrôle de version est mieux implémenté, il est possible de protéger les dossiers partagés avec un mot de passe, etc. Le service vous permet de modifier des documents en ligne (les fichiers modifiés sont ouverts sur l'ordinateur de l'utilisateur dans leurs applications associées, puis enregistrés dans le stockage en ligne) - ce qui signifie que vous pouvez commencer à travailler sur un document sur votre ordinateur de bureau et le terminer sur votre ordinateur personnel. Dans le même temps, le service Dropbox diffère de SugarSync par des vitesses de téléchargement et de synchronisation nettement plus rapides, et est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Conclusion

Nous avons examiné deux options différentes pour synchroniser automatiquement les fichiers : à l'aide d'utilitaires de synchronisation et via des services de synchronisation de données en ligne. Le choix de l'option la plus préférable est laissé à l'utilisateur, car ici tout est très individuel. Les utilitaires sont plus attractifs en termes de vitesse et de capacité à affiner les paramètres de synchronisation, y compris le traitement de types de données strictement sélectionnés. À leur tour, les services donnent accès aux dernières versions des fichiers à partir de presque tous les appareils ayant accès à Internet. En mettant en place l'une des solutions évoquées, vous pouvez facilement et simplement synchroniser vos fichiers de travail et éliminer complètement la confusion avec différentes versions des mêmes documents, ce qui se produit très souvent lorsque l'on travaille sur plusieurs ordinateurs.

Ayant dans son arsenal des fonctions telles que la synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle selon un calendrier, la synchronisation des dossiers Windows, des bases de données, etc., le programme vous aidera à automatiser entièrement la synchronisation des fichiers entre plusieurs ordinateurs et serveurs.

Pourquoi avez-vous besoin d’une synchronisation automatique des dossiers ?

Duplication des informations à jour sur tous les supports

Aujourd’hui, avoir un ordinateur dans la maison est rare, surtout compte tenu des appareils mobiles. Chaque ordinateur stocke des données importantes dont vous avez besoin à portée de main. La synchronisation des fichiers sur tous les appareils simplifie la vie de l'utilisateur en garantissant que les données sont à jour.

Rapidité de fonctionnement et élimination des erreurs humaines

La synchronisation des dossiers et des fichiers permet non seulement de gagner du temps par rapport à la copie manuelle des données nécessaires d'un appareil à l'autre, mais élimine également les erreurs d'inattention lors de la copie des données. Tout sera synchronisé !

Vous pouvez synchroniser des dossiers et des fichiers avec les données utilisateur sous Windows. De plus, vous pouvez utiliser des masques pour sélectionner des fichiers par nom ou par type, et également appliquer des filtres pour exclure les dossiers et fichiers inutiles.

Comment fonctionne la synchronisation des dossiers dans Handy Backup

Il vous suffit de connecter un ordinateur à un autre, d'exécuter la tâche de synchronisation, puis le programme lui-même détermine où et quels fichiers doivent être copiés, en fonction des conditions que vous définissez :

  • Vous pouvez personnaliser synchronisation unidirectionnelle lorsque des fichiers sont copiés d'un dossier à un autre, ou synchronisation bidirectionnelle lorsque les fichiers sont copiés entre deux dossiers dans les deux sens.
  • Lors de la synchronisation bidirectionnelle, s'il existe des fichiers portant les mêmes noms dans les deux dossiers, vous pouvez spécifier à quel fichier donner la préférence : plus grand ou plus petit, plus tard ou plus tôt, ou ignorer ces fichiers.

  • La synchronisation des fichiers peut être effectuée Programméà une certaine heure, avec un intervalle de 1 minute, lors de la connexion ou de la déconnexion du système, lors de la connexion d'un stockage USB à un PC, etc. Vous pouvez également le configurer pour redémarrer toutes les tâches manquées.

Prise en charge de la synchronisation des dossiers entre différentes versions de Windows

Handy Backup vous permet de synchroniser les dossiers locaux et réseau entre différentes versions de Windows, notamment Windows 10/8/7/Vista, ainsi que des solutions serveur Windows 2016, 2012 (R2) Et 2008 (R2). Les dernières versions du programme assurent également la synchronisation des annuaires sous Linux (Ubuntu 16.04/14/04) et dans les réseaux hétérogènes.

Chacun de vous peut décider à sa manière de la sécurité de ces données. Je vous suggère de découvrir comment sécuriser ces fichiers à l'aide de la synchronisation des données.

L'ordinateur portable de mon ami est récemment tombé en panne. Il l'a heurté accidentellement et il a cessé de s'allumer. Il s'est avéré que le disque dur était en panne et que toutes les informations importantes s'y trouvaient. Sauvegarde de fichiers il ne l’a pas fait parce qu’il oubliait souvent, parfois il était paresseux ou simplement parce qu’il était difficile de suivre tous les documents. Ensuite, il a eu beaucoup de problèmes avec la récupération des informations. Désormais, connaissant la synchronisation, il n'a peur de rien.

Vous comprenez maintenant parfaitement que lorsqu'il s'agit de stocker des données, compter uniquement sur votre ordinateur, vos disques et vos clés USB est très peu fiable et dangereux. Vous pouvez également prendre en compte le facteur humain, lorsque quelque chose est accidentellement supprimé, oublié, perdu...

Si vous avez déjà commencé à vous poser des questions sur la signification de certains mots et expressions, vous pouvez toujours consulter la section . J'y rassemblerai les réponses aux questions fréquemment posées.

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers ?

La synchronisation des fichiers et des dossiers est en fait simple. Tout se résume au fait que vous devez vous inscrire à l'un de ces services, puis télécharger un programme spécial sur votre ordinateur. Le programme créera son propre dossier sur votre disque dur dans lequel vous devrez placer les fichiers à synchroniser.

Dans ce blog, j'ai essayé de couvrir les services de synchronisation de fichiers les plus populaires. Vous pouvez les trouver sur ces liens :

Aujourd'hui, il y a une tempête développement de services cloud, qui, dans la lutte pour les utilisateurs, tentent de proposer des fonctionnalités uniques et d'offrir des conditions favorables pour l'utilisation de leurs services. En moyenne, il est proposé env. 5 gigaoctet espace disque cloud gratuit pour synchroniser les fichiers. Ce n’est pas grand-chose, mais cela suffira pour les fichiers les plus importants. Par conséquent, je vous recommande également de consulter l'article dans lequel j'ai essayé de répondre à la question de savoir quels fichiers sont pour vous et lesquels ne sont pas importants. Cela vous aidera à choisir les bons fichiers pour la synchronisation et la sauvegarde.

L'essence de la synchronisation

La synchronisation des données garantit l'identité des informations sélectionnées sur les différents appareils connectés au service de synchronisation. Si l’on prend par exemple un document texte, ce sera le même sur tous vos ordinateurs. Si vous ajoutez quelque chose à ce document, le fichier sera automatiquement mis à jour sur d'autres ordinateurs. La synchronisation s'effectue principalement via Internet. Pour ce faire, vous devez installer des programmes spéciaux sur tous les ordinateurs, tablettes ou smartphones que vous utilisez, par exemple. Le programme créera un dossier appelé Dropbox dans lequel vous stockerez vos documents. Ils seront téléchargés sur stockage spécial sur Internet, après quoi vous y aurez accès depuis n'importe où sur la planète via un navigateur web, un smartphone ou une tablette.

La particularité de la synchronisation des données est que vous pas besoin de garder une trace des versions de fichiers avec qui vous travaillez. Vous disposerez toujours de la dernière version de votre document. Tout service de synchronisation de fichiers vous permet de télécharger vos documents, photos, musiques et autres fichiers sur le stockage cloud, puis d'y accéder via des programmes pour ordinateurs, tablettes, smartphones ou simplement via un navigateur Web. Pour commencer à utiliser la synchronisation de fichiers, vous devez vous inscrire et télécharger le logiciel gratuit programme de synchronisation de fichiers. Vous pouvez lire comment procéder dans l'article sur . Et ne vous laissez pas effrayer par l’interface anglaise, vous pouvez utiliser un merveilleux plugin pour Google Chrome pour traduire rapidement des mots inconnus.

Quels avantages la synchronisation des données offre-t-elle aux utilisateurs ordinaires :

Premièrement— protection des données contre la perte d'informations importantes. Vous n'avez pas peur d'une panne d'ordinateur, de la perte d'un lecteur flash ou d'une panne de disque dur. Vos documents, photos, présentations, feuilles de calcul et autres fichiers seront toujours accessibles depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

Deuxièmement- vous pouvez facilement échanger des fichiers avec d'autres personnes en leur envoyant simplement un lien par e-mail, VKontakte, Facebook ou de toute autre manière qui vous convient.

Troisième— synchronisation des ordinateurs via Internet. Vous pouvez commencer à faire quelque chose sur votre ordinateur de travail et continuer là où vous vous étiez arrêté sur votre ordinateur personnel. La synchronisation des données sur deux ordinateurs ou plus est devenue beaucoup plus simple.

Quatrième- vous n'êtes pas obligé d'avoir une clé USB avec vous tout le temps, en oubliant souvent d'y mettre quelque chose. Il suffit de connaître le login et le mot de passe du service de synchronisation des données et vos fichiers seront toujours disponibles via Internet.

Je ne me lasse pas de répéter qu'avec le rythme de vie moderne, la synchronisation ne sera pas superflue. De nos jours, il est particulièrement facile de perdre tous vos documents, fichiers, photos car les ordinateurs sont devenus mobiles, ils sont plus faciles à casser ou à perdre. Très souvent, les documents importants se trouvent simplement sur le Bureau. Mais cela ne vous dérangera pas jusqu'à ce que vous perdiez quelque chose d'important. Ainsi, ils vous aideront à sécuriser vos informations importantes. services de synchronisation

J'ai essayé et travaillé avec différents programmes pendant longtemps. Nécessaire pour synchroniser les données des ordinateurs et des disques durs externes. Au début, cela se faisait manuellement, mais au fur et à mesure que le travail avançait, la tâche devenait plus compliquée, tout comme le nombre de dossiers et de fichiers synchronisés et les méthodes de synchronisation. Où ai-je commencé et où en suis-je arrivé :
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - gratuit, simple, assez pratique
"-" - il a chuté plusieurs fois et a commencé à synchroniser la mauvaise chose et dans la mauvaise direction (c'était évidemment dû au fait que la quantité et le volume des informations synchronisées augmentaient). Encore une fois, après un problème similaire, j'ai lu et cherché pendant longtemps et j'ai finalement opté pour des programmes auto-écrits.
2) la version la plus simple de xStarter - d'ailleurs, elle vous permet de faire beaucoup de choses, encore une fois à partir d'actions/scripts écrits, etc. assemblez immédiatement le fichier exe lui-même, qui peut également être transformé en service si vous le souhaitez. Cependant, ayant souffert de réécriture, de finition, etc. (j'ai juste beaucoup de « plans » pour synchroniser les directions et les lieux de réception, etc.), je suis passé à Allway Sync.
Au fait, dropbox, etc. Ils ne correspondaient pas à la raison - je n'aime pas mon grand frère et je suis paranoïaque
3) Synchronisation permanente.
"+" - Tout est bon, pratique, etc. Ce que j'ai particulièrement apprécié, c'est la synchronisation entre une source et plusieurs emplacements « récepteurs ». Fonctionne comme une horloge, MAIS
"-" - Ne fonctionne pas (du moins quand j'ai travaillé avec) par threads, ou plutôt un thread à la fois, c'est-à-dire qu'il y a par exemple plusieurs tâches : synchroniser plusieurs dossiers différents et non liés du disque dur sur l'ordinateur à un ordinateur externe dur, et à la fin il exécute tout en parallèle, par conséquent, si tout avait été dans un seul thread, cela se serait terminé beaucoup plus rapidement, cela a également conduit à des résultats catastrophiques, à cause desquels nous avons ensuite a dû l'abandonner, cela sera écrit plus loin ; Il y a eu un problème plusieurs fois, mais ce n'était pas critique, cela deviendra critique lorsque le volume sera important. Et à la fin, quand je suis arrivé au point où il y avait environ 150 000 fichiers dans l'un des dossiers et que le volume du dossier n'était pas petit, Allway Sync ne pouvait tout simplement pas le supporter lorsqu'il démarrait la synchronisation en mode automatique lorsque le disque dur était connecté. J'ai dû exécuter les tâches manuellement et une par une. Je n’ai vraiment pas aimé ça, mais je l’ai enduré exactement à ce moment-là jusqu’à ce qu’il arrête de synchroniser un seul dossier. En conséquence, je suis passé à GoodSync.
4) Bonne synchronisation. Il m'a fallu beaucoup de temps pour m'y habituer, ce qui après Allway Sync (ce qui était compréhensible sur un plan intuitif) me semblait terriblement gênant, peu informatif, etc. Il a fallu beaucoup de temps pour s'y habituer, et pas toujours avec succès. Je n’aimais pas qu’il n’y ait qu’une seule source et une seule destination. Allway Sync avait des tâches multidirectionnelles « à plusieurs extrémités » et devait immédiatement diviser/dupliquer les tâches. L'un des avantages immédiatement remarqués était que désormais toutes les tâches étaient accomplies à tour de rôle. Pendant longtemps, je n'ai pas pu trouver (sauf via l'assistant de tâches) une connexion à un disque dur externe spécifique. Pour certains paramètres, il n'existe pas de description normale et leur fonction n'est pas toujours claire. Certaines choses me dérangent encore, mais justement parce qu'il semble que je ne l'ai pas encore configuré moi-même, mais je ne veux pas perdre de temps en tests, et ils ne sont absolument pas critiques. C'est également une solution pratique pour copier une grande quantité de données lorsque la synchronisation n'est pas nécessaire ou n'a pas été utilisée, mais vous devez copier rapidement et les données sont presque les mêmes. Au fil du temps, je m'y suis habitué et j'ai commencé à l'aimer, il ne fait pas d'erreurs, il traite un certain nombre de fichiers sans problème et n'a pas encore commis d'erreur (depuis quelques années), il y a la possibilité de analyse « rapide », vérification md5, copie d'attributs, etc. En général, mon choix se porte sur GoodSync

Merci, je vais essayer. Aujourd'hui, j'ai essayé GoodSync – cela semble être un programme similaire.
Mais ce qui est étrange, c'est qu'il ne synchronise pas tous les fichiers de plusieurs milliers d'images : deux douzaines ne sont pas synchronisées. GoodSync sur le serveur ne les voit pas sur la machine du client, bien qu'ils soient là.

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1) Question : peut-être que le filtre fonctionne ? C'est dans les paramètres généraux du programme (communs à tous) et il y en a aussi un séparé pour chaque tâche.
2) De plus, en comparant, s'il existe un antivirus, il bloque également les fichiers s'il considère qu'ils contiennent un virus ou sont suspects
3) Définissez le paramètre "Copier les fichiers bloqués"
Je n'ai jamais eu de problèmes de synchronisation avec GoodSync. Mais j'ai dû comprendre les paramètres. À propos, il existe un manuel assez sensé avec une FAQ pour ce programme. Et pourquoi avez-vous remarqué qu’il n’avait pas synchronisé certaines données ? Et essayez d'activer md5. Cela prendra sensiblement plus de temps, mais vous le vérifierez et en plus, cette méthode est plus fiable. Au moins, je pense avoir vu quelque chose comme ça - quand vous ouvrez une photo, mais qu'elle ne s'ouvre qu'à moitié, parce que... "pourri". Au moins, vous en serez protégé pendant la synchronisation. Et puis nous avons eu un cas - l'archive de la base de données a été sauvegardée, mais à la fin le fichier s'est avéré cassé (car il a simplement été copié, ou plutôt mal enregistré)

De nombreux utilisateurs doivent aujourd'hui travailler non pas sur un, mais sur deux ordinateurs de bureau, voire plus (au moins au travail et à la maison) - en pratique, cela signifie automatiquement la nécessité de synchroniser tous les supports de travail. À cet égard, c'est encore plus difficile pour les employés mobiles, car, entre autres, ils ne peuvent pas se passer d'un PC portable comme un ordinateur portable, un netbook ou un autre type d'ordinateur mobile. Cela signifie qu'ils doivent s'assurer que leurs fichiers sont également synchronisés sur les appareils mobiles afin d'éviter d'interminables problèmes de versions de documents et de projets, dont la résolution nécessitera beaucoup de temps précieux.
Bien entendu, vous pouvez régulièrement copier manuellement les fichiers mis à jour sur tous les ordinateurs – professionnel, personnel et mobile. Cependant, ce n'est pas la meilleure solution, car les opérations de copie et de réécriture devront être effectuées quotidiennement. Il est beaucoup plus rapide et fiable de synchroniser les données à l'aide d'un utilitaire approprié ou d'un service en ligne pour synchroniser les fichiers. Nous examinerons plusieurs de ces solutions dans cet article.

Bases de la synchronisation

Pour synchroniser les données, les utilisateurs peuvent utiliser à la fois des utilitaires spécialisés et des services Web. Les deux surveillent le contenu des dossiers spécifiés situés à différents endroits (par exemple, sur deux ordinateurs différents) et synchronisent les données selon la méthode sélectionnée.

Il existe de nombreuses options pour synchroniser les fichiers. Il est plus pratique que les ordinateurs soient connectés directement les uns aux autres via un réseau local, un port infrarouge ou Internet. Dans ce cas, la synchronisation des données s'effectue en une seule étape, essentiellement en appuyant sur un bouton dans la fenêtre du programme correspondant. S'il n'y a pas de connexion directe, les données peuvent être synchronisées à l'aide d'un périphérique intermédiaire, utilisé pour transférer des informations entre deux ordinateurs. Un tel appareil peut être une clé USB, un disque dur externe, un dossier sur un serveur FTP, etc. Dans ce cas, les données sont synchronisées en plusieurs étapes : d'abord, les fichiers sont regroupés à partir d'un ordinateur et envoyés à un périphérique intermédiaire, après quoi ces données sont reçues sur un autre ordinateur, grâce à quoi la synchronisation est effectuée.

Tout ce qui précède est vrai lors de l’utilisation d’utilitaires. Quant aux services Web, lors de la synchronisation via eux, il n'est pas nécessaire de connecter directement les appareils synchronisés entre eux, puisque les dossiers sélectionnés sur un ordinateur ou un ordinateur portable sont synchronisés avec les données utilisateur situées dans le stockage en ligne. Cela signifie que les documents mis à jour pendant le travail sont automatiquement sauvegardés dans un tel référentiel.

Étant donné que les données doivent être synchronisées régulièrement (généralement quotidiennement), il est plus pratique d'automatiser ce processus - par exemple, analyser et synchroniser les fichiers selon un calendrier défini ou lorsque certains événements se produisent (par exemple, lors de la connexion d'un lecteur amovible, du démarrage du système , ou lorsque des mises à jour apparaissent dans des dossiers synchronisés ). Si nécessaire, par exemple, lors du traitement de grandes quantités d'informations, il est plus raisonnable d'ignorer certains fichiers lors de la synchronisation (il est généralement logique, par exemple, d'exclure les fichiers système et cachés), ce qui réduira le temps nécessaire au traitement des données. traitement.

Programmes de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux utilitaires de synchronisation de fichiers sur le marché - parmi eux, il existe des solutions payantes et gratuites, et un certain nombre de produits gratuits disposent de fonctionnalités suffisantes pour répondre aux besoins de l'utilisateur moyen. Comme exemples de tels utilitaires, nous examinerons ViceVersa, GoodSync, Allway Sync et FreeFileSync.

En règle générale, les utilitaires spécialisés effectuent la synchronisation très rapidement et sont faciles à utiliser, car le plus souvent, il suffit de configurer les paramètres de fonctionnement une fois et d'automatiser ce processus. À l'avenir, les programmes surveilleront indépendamment la situation et synchroniseront les fichiers en temps opportun. manière.

La synchronisation ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, créez une nouvelle tâche, spécifiez-y deux dossiers - source et cible et, si nécessaire, définissez les conditions de filtrage des fichiers. Lancez ensuite le processus d'analyse du contenu des dossiers en cliquant sur le bouton Analyse. Le résultat de la comparaison des données dans les dossiers source et cible est affiché à l'écran, indiquant les fichiers nouveaux, modifiés et supprimés (Fig. 1).

Riz. 1. Le résultat de l'analyse des dossiers surveillés dans GoodSync

Après cela, vous pouvez démarrer manuellement la synchronisation des données (bouton Synchronisation), cependant, il est plus pratique de configurer le programme pour qu'il effectue automatiquement l'opération. À cette fin, ouvrez le planificateur intégré à l'utilitaire et déterminez l'heure ou l'événement de synchronisation à l'apparition duquel le programme doit commencer à analyser et à synchroniser les fichiers (Fig. 2).

Riz. 2. Configuration de la synchronisation automatique dans GoodSync

Il convient de prêter attention à une nuance. Lors de la synchronisation automatique de fichiers sur un périphérique de stockage portable (par exemple, un lecteur flash), un problème de reconnaissance de disque peut survenir. Il est plus pratique que le traitement des fichiers démarre automatiquement lorsqu'un périphérique unique est connecté. Cependant, toute clé USB connectée apparaîtra sous la même lettre, ce qui entraînera des erreurs de synchronisation si une autre clé USB est insérée. Pour que le programme reconnaisse correctement le disque souhaité, vous devez modifier manuellement le chemin d'accès au périphérique, en remplaçant la lettre du lecteur par le nom du volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Il est facile de définir le nom de volume approprié pour un disque spécifique dans les propriétés à l'aide de l'Explorateur Windows. L'utilisation de ces paramètres garantit que le lecteur portable souhaité est détecté, quelle que soit la lettre de lecteur qui lui est attribuée.

Riz. 3. Remplacement de la lettre de lecteur par l'étiquette de volume
dans GoodSync

Vice versa

Développeur: Logiciel TGRMN

Taille de distribution : Pro - 3,4 Mo ; Plus - 1,1 Mo ; Gratuit - 708 Ko

Travail sous contrôle : ViceVersa Pro 2.5 et ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toutes les versions) ; ViceVersa Gratuit 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Prix: Pro - 59,95 $ ; Plus - 34,95 $ ; Gratuit gratuit

ViceVersa Pro est une solution bien connue pour synchroniser, sauvegarder et répliquer des fichiers et des dossiers (Fig. 4). Avec son aide, vous pouvez synchroniser les données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les serveurs de fichiers, les supports externes (disques durs, périphériques USB, lecteurs ZIP, etc.), les NAS, etc. Ceci est mis en œuvre sur un réseau local, via Internet et en utilisant des périphériques de stockage externes.

Pendant la synchronisation, des paramètres tels que la taille du fichier et la date/heure de création du fichier, les sommes de contrôle ou une combinaison de ces paramètres sont analysés. Il est possible d'inclure/exclure lors de l'analyse des sous-répertoires, ainsi que des fichiers individuels, en tenant compte de leurs attributs (caché/système/lecture seule) et de leur masque. Vous pouvez synchroniser et sauvegarder des fichiers ouverts et verrouillés par des applications, notamment les bases de données de messagerie Outlook et Outlook Express, les documents Word et Excel et les bases de données SQL. La synchronisation des données est effectuée manuellement à la demande ou automatiquement - selon un planning (par exemple, quotidiennement à une heure strictement définie). Afin d'économiser de l'espace disque et d'assurer la sécurité des données sur n'importe quel support, le programme fournit des outils de compression et de cryptage de fichiers.

L'utilitaire est disponible en trois éditions : gratuite Free (http://www.tgrmn.com/free/) et deux éditions commerciales - basic Plus et Extended Pro. Les capacités de l'édition gratuite sont limitées à la comparaison et à la synchronisation des fichiers dans des dossiers (y compris des sous-dossiers) entre lecteurs de disquettes, disques durs, lecteurs réseau et lecteurs ZIP et CD ; la synchronisation est effectuée manuellement. L'édition Plus vous permet de travailler avec des clés USB, des disques durs et réseau, ainsi que des DVD/CD, offre la possibilité de synchroniser/sauvegarder des fichiers ouverts/verrouillés et peut être configurée pour travailler selon un calendrier. L'édition Pro prend en charge toutes les fonctionnalités déclarées par les développeurs.

Bonne synchronisation 8.8.6

Développeur: Systèmes Siber, Inc.

Taille de distribution : 7,15 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: 29,95 $

GoodSync est un outil pratique et simple pour synchroniser et sauvegarder des fichiers (Fig. 5). Le programme vous permet de synchroniser des fichiers entre des ordinateurs de bureau et portables, des lecteurs amovibles et des serveurs, ainsi que de sauvegarder des données importantes sur divers supports (y compris les serveurs FTP et WebDAV). De plus, il est possible de synchroniser des fichiers entre des appareils Windows Mobile Phone ou Pocket PC (Windows CE) et un ordinateur de bureau. La synchronisation peut être effectuée directement entre ordinateurs (sur un réseau local ou via Internet à partir de serveurs FTP, WebDAV et Secure FTP) ou en connectant tout périphérique de stockage externe (clé USB, disque dur externe).

L'analyse des données est effectuée en tenant compte de la date/heure de modification des fichiers ou de leur taille. Lors de l'analyse, les fichiers cachés et système sont automatiquement ignorés ; vous pouvez configurer l'inclusion/exclusion de fichiers avec des noms qui correspondent à un certain masque, ainsi que des fichiers d'une certaine taille ou avec une certaine heure de modification. Il est possible de synchroniser les fichiers verrouillés à l'aide du service Volume Shadow Copy. Pour automatiser le processus de synchronisation, des outils sont inclus pour exécuter la synchronisation selon un calendrier et lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsqu'un ordinateur est connecté à un réseau local, lorsqu'un lecteur amovible est connecté à un ordinateur ou lorsque le système démarre ), le planificateur Windows peut être utilisé. Afin d'augmenter la sécurité lors de la synchronisation des données à distance, le transfert de fichiers sur un canal crypté est implémenté (FTP sur SSH et WebDAV sur SSL), et pour la sauvegarde, il est possible d'utiliser le système de fichiers crypté EFS (Encrypting File System).

Le programme dispose d'une version démo entièrement fonctionnelle pendant 30 jours. À l'avenir, il pourra être utilisé gratuitement par les utilisateurs à domicile et les organisations à but non lucratif, mais avec des restrictions : vous pouvez créer jusqu'à trois tâches de synchronisation, ne comprenant pas plus d'une centaine de fichiers. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire - elle apparaît sous le nom GoodSync2Go et est destinée à être installée sur des clés USB.

Synchronisation permanente 11.6.1

Développeur: Botkind, Inc.

Taille de distribution : 6,9 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Prix: dépend de la licence : Pro - 29,99 $ ; Gratuit - gratuit (pour un usage non commercial uniquement)

Allway Sync est un utilitaire facile à utiliser conçu pour synchroniser et sauvegarder des fichiers dans des dossiers (Fig. 6). Le programme assure la synchronisation des données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les disques durs externes, les clés USB, les serveurs FTP/SFTP et diverses installations de stockage de données en ligne. L'analyse et la mise à jour des informations s'effectuent sur un réseau local, via Internet et via des périphériques de stockage externes (lecteurs flash, disques durs externes, etc.).

Les dernières versions des fichiers sont détectées sur la base d'une combinaison d'attributs de fichier, de taille de fichier et d'heure de création. Afin de restreindre la liste des fichiers analysés, il est possible d'inclure/exclure des objets de synchronisation en tenant compte de l'emplacement, du nom et des attributs du fichier (inclure/exclure uniquement les fichiers cachés/système). La synchronisation peut être effectuée à la demande et automatiquement - après un certain temps, lorsqu'un périphérique amovible est connecté, lorsque l'ordinateur est inactif, etc. ; Vous pouvez utiliser le planificateur de tâches Windows.

Le programme est proposé en deux éditions : gratuite et commerciale Pro. L'édition gratuite vous permet de synchroniser pas plus de 40 000 fichiers sur une période de 30 jours. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire conçue pour être installée sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

FreeFileSync 4.2

Développeur: ZenJu

Taille de distribution : 9,27 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: gratuitement

FreeFileSync est un utilitaire gratuit conçu pour comparer et synchroniser des fichiers entre ordinateurs et lecteurs amovibles (Fig. 7). Les fichiers sont analysés en fonction de la date et de la taille. Lors de la comparaison des données, les répertoires « \RECYCLER » et « \System Volume Information » sont ignorés par défaut ; il est également possible d'inclure/exclure des fichiers individuels en fonction de la date, de la taille et du nom. Il est possible de copier des fichiers verrouillés à l'aide du service Windows Volume Shadow Copy. Il existe une boîte à outils pour créer des tâches par lots, dont le lancement peut être automatisé via le planificateur Windows.

L'utilitaire est distribué sous licence GNU GPL et son installation est possible en deux versions : stationnaire (sur l'ordinateur local de l'utilisateur) et portable (par exemple, sur une clé USB).

Services de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux services conçus pour synchroniser des fichiers sur Internet. Certains d'entre eux se positionnent comme des outils de stockage en ligne avec possibilité de synchronisation, d'autres sont conçus spécifiquement pour la synchronisation. Nous nous concentrerons sur les deux services de synchronisation les plus populaires - SugarSync et Dropbox, qui sont nettement en avance sur leurs concurrents en termes de capacités qu'ils offrent.

Contrairement aux services publics, les services nécessitent beaucoup plus de temps pour analyser les données et les synchroniser. Le décalage horaire, bien entendu, est relatif et est déterminé par les conditions de fonctionnement spécifiques sur Internet et la quantité d'informations synchronisées - bien sûr, avec une faible vitesse de connexion, l'opération peut prendre très longtemps. Cette méthode n’a donc d’intérêt que si vous disposez d’une connexion Internet haut débit permanente. Mais les services disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accéder aux documents depuis divers appareils ayant accès à Internet, n'importe où (à la maison, au bureau, en voyage d'affaires, etc.) et à tout moment, ce qui est très important pour les mobiles. utilisateurs. De plus, si nécessaire, vous pouvez accéder à vos documents même depuis l'ordinateur de quelqu'un d'autre, car les fichiers surveillés sont non seulement synchronisés sur tous les appareils spécifiés par l'utilisateur, mais également sauvegardés dans le stockage en ligne. Et ce n'est pas tout : l'utilisation de tels services simplifie grandement l'échange de fichiers. Cela signifie que vous pouvez facilement échanger des documents avec d'autres employés de l'entreprise travaillant sur le même projet, ainsi que des photographies et d'autres documents avec votre famille et vos amis.

De plus, il convient de noter que la synchronisation Web des fichiers ne nécessite pas la présence simultanée de tous les appareils synchronisés sur Internet en même temps, puisque des serveurs spécialement conçus à cet effet servent d'intermédiaire. Tout est beaucoup plus pratique - la synchronisation de chacun des ordinateurs et appareils mobiles définis par l'utilisateur est effectuée lorsqu'ils sont connectés à Internet.

D'un point de vue technique, l'utilisation des services ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, vous devez créer votre compte sur la ressource appropriée, puis télécharger le programme client et l'installer - le client, bien sûr, est installé sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez synchroniser les données (en utilisant le même identifiant/mot de passe). Une fois terminé, vous devez configurer les paramètres de synchronisation ; dans un certain nombre de services, cela peut déjà être fait lors de l'installation du client de service. Par réglage, nous entendons spécifier les dossiers qui devront être synchronisés entre les appareils à l'avenir ; vous devrez peut-être définir d'autres paramètres. Par exemple, dans SugarSync, vous devez sélectionner un nom et une icône pour identifier rapidement votre ordinateur et ensuite seulement spécifier les dossiers nécessaires (Fig. 8). Après cela, les données sont téléchargées sur un serveur distant, c'est-à-dire qu'elles sont en fait sauvegardées.

Riz. 8. Configuration d'un client dans SugarSync

D'autres actions dépendent du service sélectionné. Ainsi, sur SugarSync, vous devez en outre spécifier via le module Gérer les dossiers de synchronisation entre quels dossiers de périphériques doivent être synchronisés (Fig. 9). Dans Dropbox, une telle opération n'est pas nécessaire, mais sur ce service vous devrez régulièrement copier les données synchronisées dans le dossier Mes documents\Dropbox(ce dossier est créé automatiquement sur l'ordinateur de l'utilisateur lors de l'installation du programme client). Après avoir effectué les réglages, le contenu des dossiers (spécifié par l'utilisateur dans le cas du service SugarSync et du dossier Dropbox lors de l'utilisation du service du même nom) sera automatiquement synchronisé avec les serveurs en ligne correspondants dans les deux sens via Internet . Par conséquent, tous les appareils synchronisés disposeront toujours des dernières versions des fichiers surveillés. Si nécessaire, vous pouvez accéder à ces fichiers non seulement à partir d'appareils synchronisés, mais également depuis le stockage en ligne - via l'interface Web (Fig. 10).

Riz. 9. Définir des dossiers synchronisés dans SugarSync

Riz. 10. Accès au stockage en ligne SugarSync via l'interface web

Ces deux services peuvent être utilisés pour synchroniser automatiquement une variété de fichiers personnels (documents, images, musique, etc.) et vous permettent de synchroniser des informations entre deux ou plusieurs ordinateurs et divers appareils mobiles. En ce qui concerne les systèmes d'exploitation de bureau pris en charge, SugarSync propose des clients pour Windows et Mac OS X (voir tableau), mais Dropbox prend également en charge Linux. Les services SugarSync et Dropbox proposent une gamme de plans tarifaires très attractifs (notamment SugarSync) et permettent une utilisation gratuite de 5 et 2 Go d'espace disque pour SugarSync et Dropbox, respectivement. Pour certains utilisateurs, un compte gratuit suffira pour synchroniser des documents.

Il convient de noter qu'une plus grande quantité d'espace libre et une prise en charge plus large des plates-formes mobiles ne sont pas les seuls avantages du service SugarSync. En termes de fonctionnalités, il est également plus intéressant - par exemple, il organise plus facilement le travail avec les dossiers et fichiers synchronisés, le système de contrôle de version est mieux implémenté, il est possible de protéger les dossiers partagés avec un mot de passe, etc. Le service vous permet de modifier des documents en ligne (les fichiers modifiés sont ouverts sur l'ordinateur de l'utilisateur dans leurs applications associées, puis enregistrés dans le stockage en ligne) - ce qui signifie que vous pouvez commencer à travailler sur un document sur votre ordinateur de bureau et le terminer sur votre ordinateur personnel. Dans le même temps, le service Dropbox diffère de SugarSync par des vitesses de téléchargement et de synchronisation nettement plus rapides, et est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Conclusion

Nous avons examiné deux options différentes pour synchroniser automatiquement les fichiers : à l'aide d'utilitaires de synchronisation et via des services de synchronisation de données en ligne. Le choix de l'option la plus préférable est laissé à l'utilisateur, car ici tout est très individuel. Les utilitaires sont plus attractifs en termes de vitesse et de capacité à affiner les paramètres de synchronisation, y compris le traitement de types de données strictement sélectionnés. À leur tour, les services donnent accès aux dernières versions des fichiers à partir de presque tous les appareils ayant accès à Internet. En mettant en place l'une des solutions évoquées, vous pouvez facilement et simplement synchroniser vos fichiers de travail et éliminer complètement la confusion avec différentes versions des mêmes documents, ce qui se produit très souvent lorsque l'on travaille sur plusieurs ordinateurs.