Vous avez sûrement déjà entendu parler plus d'une fois de Microsoft, ainsi que des logiciels qu'il propose. Office est considéré comme le plus populaire d'entre eux, et un grand nombre de personnes utilisent un traitement de texte sous Nom Microsoft Mot de bureau: étudiants, hommes d'affaires, femmes au foyer, employés de bureau, etc. Pourquoi lui et pas un autre traitement de texte ? En effet, en fait, il y en a pas mal d'analogues aujourd'hui, mais la plupart des gens le préfèrent. Tout est très simple. Après tout, c'est Microsoft Word offre de nombreuses options à ses utilisateurs. En général, les traitements de texte, contrairement aux éditeurs de test, offrent plus d'options pour formater le texte, y incorporer des tableaux, des formules, des graphiques et d'autres objets. C'est pourquoi ils sont assez souvent utilisés non seulement pour la saisie, mais également pour la création de divers documents, y compris officiels.

Alors quelles sont les possibilités Programme Microsoft Mot 2013 ?

1. Capacité à créer nouveau documentà l'aide de modèles. Il convient de préciser que cela inclut des modèles qui peuvent être utilisés pour créer lettres standard, notes de félicitations, fax, rapports et autres documents.
2. La possibilité d'ouvrir et de travailler simultanément avec plusieurs documents.
3. Vérifiez automatiquement l'orthographe, le style et la grammaire lorsque vous saisissez du texte dans un document.
4. La possibilité de corriger automatiquement les erreurs les plus répétées à l'écrit.
5. Inclut des options avancées de formatage de document.
6. MS Word, contrairement à WordPad, vous permet d'aligner le document sur les deux bords (ou au centre) et offre également la possibilité d'utiliser la disposition multi-colonnes.
7. Possibilité d'appliquer des styles à formatage rapide document.
8. Permet d'automatiser la saisie d'éléments de texte standard et répétitifs.
9. Comprend des mécanismes pratiques pour travailler avec des notes de bas de page, des liens, des en-têtes et des pieds de page.
10. Vous permet d'inclure dans le texte des éléments qui ont été créés dans d'autres programmes inclus dans Microsoft Office : feuilles de calcul, images graphiques ou des photos, des graphiques, des images vidéo, des sons et plus encore.
11. Capacité à préparer des documents hypertextes Internet et des feuilles de calcul simples.
12. Possibilité de créer automatiquement des index et une table des matières du document.
13. La possibilité d'envoyer le document fini immédiatement à partir de Word "a par e-mail ou à une autre personne ou entreprise par fax.
14. Contient un système d'aide volumétrique intégré et un assistant d'astuces.

Il convient de noter que les méthodes de traitement de texte Microsoft Word 2013 (ou version antérieure), comme toute application incluse avec Office, est entièrement basé sur la perception du spectateur. Il s'avère que lorsque l'utilisateur ouvre le document, les graphiques, le texte et la mise en forme sont exactement les mêmes qu'ils seront imprimés sur papier.

C'est grâce à leur Capacités Microsoft Office Word a gagné le respect et la reconnaissance un grand nombre utilisateurs.

Toutes les possibilités du texte Éditeur Microsoft connaître et utiliser est facultatif. Vous pouvez effectuer avec succès des tâches de travail en basculant occasionnellement entre les onglets Accueil et Insertion. Mais vous travaillerez encore plus efficacement si vous vous armez de quelques astuces de cette revue.

Voici un exemple simple familier aux webmasters. Certains experts copient le contenu dans le Bloc-notes avant de transférer le texte d'un document Word vers l'éditeur du CMS. Cela efface le texte de formatage des mots, ce qui peut entrer en conflit avec les formats de modèle "engine". Donc, vous n'avez pas besoin du Bloc-notes. Pour résoudre le problème, sélectionnez simplement le texte dans Word et cliquez sur le bouton "Supprimer tout le formatage".

Veuillez noter que la critique est écrite pour la version 2013 de Word. La version stable actuelle du programme est MS Word 2016, publiée en septembre 2015. Cependant, cette version du programme n'est pas encore devenue la principale.

Comment créer et enregistrer un document MS Word

Pour créer un document, ouvrez dossier de travail. Appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Nouveau - Document Microsoft Word".

Pour retrouver facilement un document, donnez-lui un nom.

Vous pouvez également lancer MS Word via le menu Démarrer. Faites attention à l'illustration.

Lorsqu'il est lancé depuis le menu Démarrer, vous avez créé un nouveau document avec le titre par défaut. Nommez-le et enregistrez-le dans le dossier sélectionné afin de ne pas le perdre. Pour ce faire, cliquez sur l'icône "Enregistrer" ou utilisez la combinaison de touches Maj + F12.

Nommez le document et enregistrez-le dans le dossier sélectionné.

Vous avez créé et enregistré un document. Mettez-vous au travail.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Accueil

Les outils du panneau de configuration MS Word sont regroupés à l'aide d'onglets thématiques. Ce type d'interface s'appelle un ruban. Par défaut, l'ensemble principal d'outils s'ouvre, mis en surbrillance dans l'onglet Accueil.

Les tâches pouvant être effectuées à l'aide des outils de l'onglet Accueil sont décrites ci-dessous.

Bloc d'outils "Presse-papiers"

Vous pouvez copier, couper et coller du contenu. Pour utiliser les options "Couper" et "Copier", sélectionnez le morceau de texte souhaité.

Faites attention aux options d'insertion. Vous pouvez conserver la mise en forme d'origine, fusionner les formats ou conserver le texte sans mise en forme. Vous pouvez également utiliser régimes spéciaux inserts.

Pourquoi un insert spécial est-il nécessaire ? Par exemple, imaginez que vous devez travailler avec du texte copié à partir d'un autre document ou site Web. La mise en forme d'origine peut ne pas correspondre à la mise en forme de votre document.

Ce problème est résolu avec un insert spécial. Utilisez le menu correspondant. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option "Texte non formaté".

Maintenant, il vous sera plus pratique de formater le contenu copié.

À l'aide du menu Presse-papiers, vous pouvez sélectionner le contenu précédemment copié et le coller dans le document. Pour ouvrir le presse-papiers, cliquez sur la flèche marquée dans l'illustration. Sélectionnez l'élément requis. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option "Insérer". Vous pouvez également supprimer l'élément copié du presse-papiers.

Vous pouvez personnaliser les options de collage par défaut. Pour cela, utilisez le menu "Insert - Insert Default".

Spécifiez les paramètres appropriés et enregistrez les modifications. Faites attention aux options de collage dans un autre document. La plupart des utilisateurs peuvent modifier la valeur par défaut "Conserver la mise en forme source" en "Conserver le texte uniquement".

Bloc d'outils de police

Pour changer la police par défaut, utilisez le menu déroulant marqué dans l'illustration. Veuillez noter que pour modifier un texte existant, le fragment doit être sélectionné avant de choisir une police.

À l'aide du menu correspondant, vous pouvez choisir la taille de police appropriée. Faites attention à la possibilité d'augmenter ou de diminuer la police du fragment sélectionné. Marquez le texte et utilisez les boutons marqués dans l'illustration.

Vous pouvez sélectionner le registre approprié à l'aide du menu correspondant. Mettez en surbrillance le morceau de texte souhaité, utilisez le bouton marqué dans l'illustration et sélectionnez l'option souhaitée.

Vous pouvez mettre un morceau de texte en gras, en italique ou souligné. Pour ce faire, sélectionnez le contenu et utilisez les boutons marqués. À l'aide du menu déroulant, vous pouvez choisir la façon dont le texte doit être souligné.

Pour barrer un morceau de texte, sélectionnez-le et utilisez le bouton correspondant.

À l'aide des boutons X 2 et X 2, vous pouvez ajouter du texte en indice et en exposant.

À l'aide des boutons cochés, vous pouvez modifier la couleur, mettre en évidence le texte avec un marqueur ou lui appliquer des effets.

Faites attention à la possibilité de configurer des options de police avancées. Pour entrer dans le menu, appuyez sur le bouton indiqué sur l'illustration.

Dans l'onglet Police, spécifiez les options de corps de texte et d'en-tête appropriées. À l'aide du bouton Par défaut, vous pouvez rétablir les paramètres par défaut et, à l'aide du bouton Effets de texte, sélectionner des effets supplémentaires.

Bloc d'outils "Paragraphe"

Pour créer une liste à puces, numérotée ou liste à plusieurs niveaux, utilisez les menus déroulants indiqués dans l'illustration.

Pour créer une liste à puces ou numérotée, placez le curseur sur nouvelle ligne et cliquez sur le bouton approprié. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le caractère marqueur approprié.

À l'aide du menu Définir un nouveau marqueur, vous pouvez utiliser des caractères supplémentaires.

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, sélectionnez l'option "Modifier le niveau de la liste" dans le menu déroulant correspondant.

Vous pouvez choisir le style de liste approprié dans la bibliothèque. Et le menu "Définir une nouvelle liste multiniveau" et "Définir un nouveau style list" vous aidera à créer propre modèle liste.

Tu peux choisir manière appropriée l'alignement du texte à l'aide du menu approprié. Pour assurer la lisibilité du texte, utilisez l'alignement à gauche.

Changer si nécessaire interligne. Dans la plupart des cas, l'espacement standard de 1,15 fonctionnera pour vous. Si vous préparez un document pour des enfants ou des personnes âgées, augmentez l'intervalle à 1,5 ou 2,0. Augmenter davantage l'espacement réduira la lisibilité du texte.

Le remplissage peut être utilisé pour mettre en évidence un morceau de texte avec de la couleur. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance un paragraphe ou une cellule de tableau. Pour ajouter un arrière-plan, sélectionnez un morceau de texte et sélectionnez une couleur appropriée à l'aide du menu déroulant Remplir.

Le menu Bordures vous permet de contrôler les bordures des cellules dans les tableaux. Mettez en surbrillance les cellules qui vous intéressent. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'action appropriée.

Bloc d'outils "Styles"

Utilisez le menu Styles pour sélectionner le style de texte approprié. Si vous souhaitez l'appliquer à un contenu existant, sélectionnez le fragment approprié et définissez le style. Pour utiliser un style pour le contenu que vous créez, placez le curseur sur une ligne vide et sélectionnez le style approprié. Par exemple, vous pouvez utiliser le style approprié pour les titres.

Bloc d'outils "Edition"

À l'aide du menu "Rechercher", vous pouvez rechercher rapidement le contenu qui vous intéresse. Notez l'accès au menu déroulant aux options de recherche avancées.

La fonction "Remplacer" est pratique à utiliser lors de l'édition de texte. Par exemple, vous pouvez automatiquement remplacer le mot "copyright" par "copywriting" dans le texte. Pour cela, utilisez le menu "Remplacer", indiquez les mots souhaités dans les champs "Rechercher" et "Remplacer par".

Cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Après avoir traité la demande, le programme indiquera le nombre de remplacements effectués.

Utilisez la fonction Sélectionner pour sélection rapide contenu. Par exemple, vous pouvez sélectionner tout le texte en deux clics, sélectionner des objets arbitraires ou sélectionner des fragments avec le même formatage.

Avec la fonction Réduire le ruban, vous pouvez masquer les commandes du programme. Seuls les onglets resteront sur le panneau.

Pour remettre les outils dans le panneau, développez n'importe quel onglet et utilisez l'option "Épingler le ruban".

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Insérer"

L'onglet "Insérer" contient des outils avec lesquels vous pouvez insérer divers objets dans un document MS Word.

Bloc d'outils "Pages"

Dans le menu Page de garde, vous pouvez sélectionner un modèle de page de garde pour votre document.

Avec l'aide du " Page vide» et « Saut de page », vous pouvez créer une page vierge ou passer à une nouvelle page. Par exemple, si vous devez insérer une page vierge entre des paragraphes, placez le curseur entre eux et utilisez la fonction "Page vierge".

Bloc d'outils "Tableaux"

À l'aide du menu déroulant Tableau, vous pouvez insérer ou dessiner un tableau dans votre document. Cela peut se faire de plusieurs manières.

Pour ajouter rapidement un tableau, utilisez outil graphique. Mettre en surbrillance avec le curseur de la souris quantité requise cellules du tableau. Après cela, placez le curseur sur la zone sélectionnée et cliquez sur bouton gauche souris.

La fonction Insérer un tableau vous permet de spécifier manuellement le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également choisir comment les largeurs de colonne sont définies.

La fonction "Dessiner un tableau" permet d'effectuer l'action correspondante. Utilisez-le pour créer des tableaux personnalisés. Par exemple, vous pouvez dessiner un tableau avec un nombre différent de cellules par ligne.

Pour définir les propriétés du tableau dessiné, utilisez le menu correspondant.

Le menu "Tableaux Excel" vous permet d'insérer des tableaux de MS Excel dans un document MS Word. Dans le menu Express Tables, vous trouverez des modèles de table.

Bloc d'outils "Illustrations"

Avec la fonction Images, vous pouvez insérer une image dans un document avec disque dur ordinateur. Le menu "Images d'Internet" vous permet de trouver des photos appropriées sur le Web.

Les résultats de recherche donnent la priorité aux photos sous licence Creative Commons.

La fonction Formes vous aidera à ajouter une forme de modèle à votre document, telle qu'un cœur, une étoile ou une flèche. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour ouvrir le catalogue et sélectionnez la forme appropriée.

Utilisez le curseur de la souris pour déterminer la taille et la position de la forme dans le document.

Décorez la forme à l'aide des fonctions Remplissage, Contour, Effets.

La fonction SmartArt vous permet d'insérer des graphiques dans votre document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type et le motif approprié.

Placez le curseur sur les éléments de dessin et ajoutez du texte.

Notez la possibilité de changer la couleur des objets SmartArt.

Vous pouvez ajouter des graphiques à votre document à l'aide du menu Graphique. Faites attention à la possibilité de choisir le type de graphique.

Insérez les valeurs requises dans le tableau de données.

À l'aide du menu Instantané, vous pouvez prendre une capture d'écran d'une zone de l'écran et la coller dans votre document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option "Screen Cutout" et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner la zone que vous souhaitez capturer.

Bloc d'outils "Add-ons"

Dans les add-ons, vous trouverez une boutique Applications bureautiques. Il a payé outils gratuits pour les solutions tâches spéciales. Pour sélectionner une application appropriée, cliquez sur le bouton "Store" et utilisez la recherche. Vous pouvez également parcourir les outils par catégorie.

Par exemple, en utilisant l'application MailChimp pour MS Word, vous pouvez créer des campagnes par e-mail directement dans le document. Pour utiliser l'application, cliquez sur le bouton « Faire confiance ». Les fonctionnalités de l'outil seront disponibles après autorisation.

Le menu Mes applications affiche une liste de applications installées. Vous pouvez supprimer les outils inutilisés et en ajouter de nouveaux.

La fonction "Wikipédia" permet de rechercher des informations sur la ressource correspondante directement à partir du document MS Word. Vous pouvez également insérer rapidement des images de Wikipedia dans votre document.

Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration et mettez en surbrillance le mot ou le terme dont vous souhaitez trouver la signification. L'outil nécessite un accès Internet.

Pour insérer une image, cliquez sur le signe plus marqué dans l'illustration.

Vous pouvez également insérer une citation de texte de Wikipedia dans le document. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité et cliquez sur le signe plus.

Outils médias

À l'aide de l'outil "Vidéo Internet", vous pouvez insérer les objets appropriés dans le document. Pour utiliser la fonction, cliquez sur le bouton Vidéo Web, recherchez la vidéo à l'aide de la recherche YouTube ou Bing, sélectionnez et collez l'élément.

La vidéo peut maintenant être visionnée dans un document MS Word. Cela nécessitera un accès à Internet.

Vous pouvez regarder des vidéos dans Word

Fonction de liens

Le menu déroulant Liens vous permet d'insérer des liens hypertexte, des signets et des références croisées dans votre document. Pour coller un lien hypertexte, copiez URL de la page Web au presse-papiers. Sélectionnez ensuite un morceau de texte qui deviendra l'ancre du lien.

La fonction Signet vous permet d'accéder rapidement aux sections de texte marquées. Pour ajouter un signet, sélectionnez le morceau de texte souhaité et, dans le menu déroulant "Liens", sélectionnez l'option "Signets". Nommez le signet et cliquez sur Ajouter.

Pour accéder rapidement au contenu marqué d'un signet, sélectionnez le menu Signet, sélectionnez le signet souhaité, puis cliquez sur Accéder.

Fonction Remarque

La fonction Notes est utile lorsque travail de groupe avec documents. Pour ajouter une note au texte, sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur le bouton marqué.

Pour éditer, supprimer ou marquer une note comme prête, placez le curseur dessus et ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez l'option requise.

Bloc d'outils "En-têtes et pieds de page"

À l'aide des outils du groupe En-têtes et pieds de page, vous pouvez ajouter des en-têtes, des pieds de page et numéroter les pages de votre document en pages.

Pour ajouter un en-tête, utilisez le menu approprié. Sélectionnez un modèle d'en-tête.

Entrez du texte. Fermez la fenêtre d'en-tête et de pied de page pour enregistrer vos modifications.

Pour supprimer ou modifier l'en-tête, utilisez les options appropriées du menu En-tête.

Vous pouvez travailler avec le pied de page de la même manière.

La fonction Numéro de page vous permet de numéroter les pages d'un document. Pour cela, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'emplacement et le modèle de numérotation.

Bloc d'outils "Texte"

La fonction Zone de texte vous permet de mettre en surbrillance un morceau de texte dans un document. Utilisez-le si vous avez besoin d'organiser une barre latérale, une citation, une définition. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle de champ de texte.

Ajoutez du texte et enregistrez les modifications.

La fonction Afficher les blocs rapides vous permet d'insérer une insertion automatique, des propriétés de document ou un champ. Par exemple, vous pouvez insérer la date de publication, le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'organisation et d'autres données.

À l'aide du menu Ajouter WordArt, vous pouvez ajouter du texte visuellement attrayant à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué sur l'illustration. Sélectionnez l'objet approprié et ajoutez du texte.

La fonction « Ajouter une lettrine » vous permet de styliser les paragraphes avec un style qui se démarque lettre capitale. Placez le curseur au début d'un paragraphe. Utilisez le menu approprié pour sélectionner l'emplacement de la lettre majuscule. Faites attention à la possibilité de modifier les paramètres de la lettrine. Vous pouvez choisir la police, la hauteur et la distance par rapport au texte.

Ajouter une ligne au document pour signature numérique. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué sur l'illustration. Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez information nécessaire et enregistrez vos modifications.

La fonction "Date et heure" vous aidera à ajouter la date et l'heure actuelles au document. Cliquez sur le bouton correspondant, sélectionnez le format d'affichage de la date et cliquez sur le bouton OK.

La fonction Objet vous permet d'insérer des objets ou du texte d'un fichier dans votre document. Pour coller du texte à partir d'un fichier, sélectionnez l'option appropriée dans le menu déroulant. Trouvez le fichier sur votre disque dur dont vous souhaitez insérer le texte dans le document, puis cliquez sur "Insérer".

Bloc d'outils "Symboles"

La fonction "Equation" vous aidera à insérer dans le document formule mathématique. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une formule standard ou accédez au constructeur. Ajoutez les valeurs requises et enregistrez les modifications.

A l'aide du menu "Symbole", vous pouvez insérer des caractères qui ne sont pas sur le clavier dans le document. Faites attention à la possibilité d'insérer caractères supplémentairesà partir de la boîte de dialogue.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Conception

Vous pouvez modifier l'apparence d'un document à l'aide des outils de l'onglet Conception. Si vous voulez changer paramètres standards, commencez par choisir un thème.

Pour annuler vos modifications, utilisez l'option "Restaurer le thème du modèle" ou sélectionnez le thème "Standard".

Choisissez le style que vous aimez dans le menu Styles.

La fonction Couleurs vous permet d'ajuster manuellement la couleur de la police du corps du texte, des titres et des hyperliens. Vous pouvez choisir un ensemble standard de couleurs ou spécifier des couleurs pour différents éléments style par vous-même.

À l'aide du menu Polices, vous pouvez définir rapidement la police des titres et du corps du texte. Vous pouvez choisir des paires standard ou spécifier la police manuellement.

Le menu Espacement des paragraphes peut être utilisé pour modifier les paramètres correspondants. Il est possible de supprimer l'intervalle, de sélectionner standard ou de définir vos propres valeurs.

Utilisez le menu Effets pour sélectionner des effets de conception supplémentaires. La fonction "Par défaut" est utile si vous souhaitez appliquer des paramètres de conception à de nouveaux documents.

Bloc d'outils "Fond de page"

La fonction Filigrane vous permet de sélectionner un filigrane standard ou de personnaliser un filigrane personnalisé. Pour définir les paramètres manuellement, utilisez l'option "Fond personnalisé".

Avec la fonction « Couleur de la page », vous pouvez modifier le réglage correspondant. Faites attention à l'option "Méthodes de remplissage". Avec lui, vous pouvez ajouter de la texture, des motifs et des dessins à vos pages.

La fonction Bordures de page vous permet d'ajouter des bordures aux pages. Utilisez un modèle ou des paramètres personnalisés.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Mise en page

Les outils d'onglet vous permettent de modifier la mise en page d'un document.

Boîte à outils de mise en page

La fonction Marges vous permet de sélectionner des marges standard ou de spécifier vos propres options de marge. Pour définir des valeurs personnalisées, utilisez l'option Champs personnalisés.

La fonction "Orientation" permet de sélectionner portrait ou orientation paysage fiches de documents. A l'aide du menu "Taille", vous pouvez modifier la taille des feuilles. Le format par défaut est A4.

Dans le menu "Colonnes", vous pouvez spécifier le nombre de colonnes par feuille. Les fonctions "Sauts" et "Numéros de ligne" vous permettent d'ajuster les sauts de page et d'ajouter une numérotation de ligne, respectivement. Le menu "Césure" permet d'activer la césure des mots de ligne en ligne par syllabes. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Ne modifiez pas ce paramètre à moins que cela ne soit nécessaire.

Bloc d'outils "Paragraphe"

Avec la fonction "Retrait", vous pouvez ajuster le retrait du bord gauche ou droit d'un paragraphe. Pour utiliser la fonction, placez le curseur au début du paragraphe sélectionné et définissez la valeur d'indentation.

À l'aide de la fonction Espacement, vous pouvez modifier l'espacement entre les paragraphes sélectionnés. Pour ce faire, placez le curseur devant le paragraphe sélectionné et définissez les valeurs.

Bloc d'outils "Organisation"

La fonction "Position" permet de définir la position de l'objet dans le texte. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'image sélectionnée et utilisez le menu déroulant.

La fonction d'habillage du texte vous permet de choisir la façon dont le texte s'habille autour d'un objet. Pour tester l'outil, sélectionnez une image et utilisez le menu déroulant.

Le bouton "Zone de sélection" vous permet d'afficher une liste d'objets dans la zone des tâches. Les fonctions Aligner, Grouper et Rotation vous permettent d'effectuer les actions appropriées sur les objets sélectionnés.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Liens"

Bloc d'outils "Contenu"

La fonction « Ajouter du texte » vous permet d'ajouter ou de supprimer l'en-tête actuel du tableau. La fonction Actualiser la table vous permet d'inclure de nouvelles sections dans la table des matières.

Boîte à outils des notes de bas de page

A l'aide du menu "Insérer une note de bas de page", vous pouvez ajouter l'élément correspondant. Sélectionnez le fragment de texte auquel la note de bas de page fait référence et cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration.

Avec la fonction Insérer une note de fin, vous pouvez ajouter une note de bas de page à la fin d'un document. Utilisez le menu déroulant Note de bas de page suivante et la fonction Afficher les notes de bas de page pour passer rapidement d'une note de bas de page à l'autre.

Bloc d'outils "Références et bibliographie"

À l'aide du menu Insérer un lien, vous pouvez créer un lien vers une source d'informations, telle qu'un livre. Placez le curseur à côté des fragments de texte auxquels le lien renvoie. Cliquez sur le bouton approprié, entrez les informations requises dans la fenêtre qui s'ouvre et enregistrez les modifications.

Avec la fonction "Gérer les sources", vous pouvez modifier la liste, trier et supprimer des sources.

Le menu déroulant "Style" vous permet de sélectionner le style des liens. À l'aide de la fonction "Liste de références", vous pouvez insérer des informations pertinentes dans le document.

Bloc d'outils "Noms"

La fonction Insérer un titre vous permet d'ajouter un titre ou une légende aux images, tableaux et formules de votre document. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'objet souhaité et appuyez sur le bouton indiqué sur l'illustration. Ajoutez des informations et enregistrez les modifications.

Avec la fonction "Liste des illustrations", vous pouvez ajouter des informations pertinentes au document.

Bloc d'outils "Index"

La fonction Marquer l'élément vous permet d'ajouter des éléments à l'index. Pour utiliser l'outil, sélectionnez un objet, tel qu'un morceau de texte ou une image, utilisez le menu approprié et remplissez les informations.

Utilisez le menu Index pour personnaliser l'affichage de l'index dans votre document.

Bloc d'outils "Table des liens"

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Mailings

Les outils d'onglet aident à organiser les distributions physiques et par e-mail.

Bloc d'outils "Créer"

La fonction "Enveloppes" vous permet d'ajouter correctement des informations sur les enveloppes papier. Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué et ajoutez les informations requises. Vous pouvez maintenant imprimer les données sur l'enveloppe. Faites attention au champ "Soumission". Cela montre comment l'enveloppe est introduite dans l'imprimante.

La fonction "Autocollants" vous aidera à imprimer correctement les informations sur les autocollants pour colis, enveloppes, CD.

Boîtes à outils « Commencer à fusionner », « Compiler un document et une liste de champs », « Afficher les résultats » et « Compléter »

La fonction "Démarrer la fusion" vous permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail ou message électronique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion" et sélectionnez l'option " Assistant étape par étape fusions ». Suivez les invites du volet Office.

L'assistant de fusion pas à pas combine les outils des groupes d'outils Commencer la fusion, Composer un document et une liste de champs, Afficher les résultats et Terminer.

Utilisez l'onglet Révision pour modifier et noter le document.

Bloc d'outils "Orthographe"

À l'aide du bouton indiqué sur l'illustration, vous pouvez démarrer outil régulier MS Word pour trouver les erreurs et les fautes de frappe. Veuillez noter que le programme ne "voit" pas toutes les erreurs et propose parfois des corrections là où il n'y a pas d'erreurs.

La fonction "Définir" aidera à déterminer le sens des mots inconnus. Veuillez noter que pour utiliser l'outil, vous devez sélectionner un dictionnaire dans l'App Store et l'installer. Le menu Thésaurus vous permet de sélectionner des synonymes pour les mots sélectionnés. La fonction "Statistiques" affiche le nombre de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes dans un document ou son fragment.

Bloc d'outils "Langage"

Le menu "Traduire" vous permet de traduire automatiquement le mot ou la phrase sélectionnée. Sélectionnez le contenu qui vous intéresse et utilisez le bouton marqué dans l'illustration.

La fonction "Langue" vous permet de sélectionner la langue du vérificateur d'orthographe, ainsi que d'ajuster les paramètres de langue.

Bloc d'outils "Note"

Vous pouvez utiliser les outils de bloc pour ajouter, afficher, modifier et supprimer des notes. Veuillez noter que des notes peuvent également être créées à partir de l'onglet "Insérer".

Blocs d'outils "Corrections d'enregistrement" et "Modifications"

A l'aide de la fonction "Corrections", vous pouvez suivre les modifications apportées au document. Faites attention au menu "Scan area". Elle permet de choisir comment la liste des modifications s'affiche : en bas ou sur le côté du document.

Les outils de bloc de modifications vous permettent d'accepter ou de rejeter les modifications, ainsi que de passer à la révision précédente ou suivante.

La fonction Comparer vous permet de comparer les versions des documents et de fusionner les révisions de plusieurs utilisateurs. Les fonctions "Bloquer les auteurs" et "Restreindre l'édition" protègent le document des actions indésirables d'autres utilisateurs.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Affichage

Les outils de l'onglet Affichage vous permettent de personnaliser l'affichage de votre document.

Bloc d'outils "Modes d'affichage"

À l'aide des outils de bloc, vous pouvez sélectionner le mode d'affichage de la page. Par exemple, vous pouvez afficher la structure d'un document.

Bloc d'outils "Display"

Avec les outils de groupe, vous pouvez activer l'affichage de la règle, de la grille et du volet de navigation. La dernière fonction vous permet de passer rapidement à la section souhaitée du document.

La fonction Nouvelle fenêtre ouvre le document en cours dans une nouvelle fenêtre. Ceci est utile si vous éditez du contenu et souhaitez vous référer à l'original. La fonction "Tout organiser" combine plusieurs documents dans une seule fenêtre. La fonction "Fractionner" est nécessaire pour travailler avec différentes parties du document dans une seule fenêtre.

Avec la fonction Côte à côte, vous pouvez disposer deux documents côte à côte dans la même fenêtre. Ceci est utile lorsque vous avez besoin de comparer du contenu.

Grâce à la fonction "Aller à une autre fenêtre", vous pouvez rapidement basculer vers d'autres documents ouverts.

La fonction Macros automatise les tâches fréquemment exécutées. Pour utiliser l'outil, vous devez créer une macro. Par exemple, imaginez que vous ayez souvent besoin de mettre du texte en gras et en italique. Pour effectuer cette action automatiquement, créez une macro. Procédez comme ceci :

• Sélectionnez un morceau de texte arbitraire. Dans le menu déroulant "Macros", sélectionnez l'option "Enregistrer une macro".

• Choisissez comment exécuter la macro : à l'aide d'un bouton de la barre d'outils ou d'un raccourci clavier.
• Définissez un raccourci clavier pour activer la macro.

• Cliquez sur le bouton Affecter et exécutez les commandes que vous souhaitez inclure dans la macro. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Accueil", sélectionnez gras et italique.
• Revenez au menu Macros et arrêtez l'enregistrement.
• Vérifiez la macro. Pour ce faire, sélectionnez un morceau de texte et appuyez sur le raccourci clavier spécifié.

Astuces supplémentaires pour améliorer votre efficacité avec MS Word

Vous trouverez ci-dessous une liste de life hacks avec lesquels vous pouvez résoudre rapidement les tâches courantes lorsque vous travaillez avec MS Word :

• Utilisez le menu contextuel. Il est invoqué en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez sur n'importe quel mot avec le bouton gauche de la souris.

Pour insérer un texte d'espace réservé sur une page, écrivez les caractères suivants : =lorem(2,2). Utilisez les nombres entre parenthèses pour déterminer le nombre de paragraphes et de lignes d'espace réservé. Si vous remplacez "lorem" par "rand", un texte aléatoire sera utilisé comme espace réservé.

• Pour créer rapidement du texte en exposant ou en indice, sélectionnez bon mot et appuyez sur le raccourci clavier "Ctrl +" ou " Ctrl Maj+" respectivement.
• Pour sélectionner une phrase, appuyez sur Ctrl et placez le curseur sur n'importe quel mot.
• Choisissez le type de fichier à enregistrer. Par exemple, vous pouvez stocker des données dans Format PDF. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Enregistrer sous" et sélectionnez type souhaité déposer.

• Créer ligne horizontale, saisissez trois traits d'union à la suite, puis appuyez sur la touche Entrée.
• Pour imprimer un tiret, utilisez la combinaison Touches Alt + 0151.
• Pour déplacer rapidement un morceau de texte, sélectionnez-le, appuyez sur F2, placez le curseur au point d'insertion et appuyez sur Entrée.

Du degré de fonctionnalité logiciel dépend du niveau de commodité lorsque vous travaillez avec un ordinateur portable ou ordinateur de bureau. Comme éditeur de texte beaucoup de gens préfèrent utiliser Microsoft Word. Ce logiciel de création de fichiers au format texte et de modification de leur contenu comprend ensemble complet outils qui donnent accès à un large éventail d'opérations avec des documents.

Travaillant avec le programme depuis longtemps, beaucoup ne prennent même pas la peine d'en savoir plus sur les capacités des logiciels populaires, en utilisant ensemble minimal les fonctions. Cette approche des affaires ne peut pas être qualifiée d'incorrecte, mais il convient de le noter: Word propose un certain nombre d'options «secrètes», dont l'utilisation augmente la vitesse d'édition des fichiers et rend le flux de travail plus confortable. Ceux-ci inclus:

• Insertion rapide de la date ;
• Changement de boîtier instantané ;
• Déplacer le curseur sur les mots ;
• Sélection pratique de fragments de texte ;
• Presse-papiers étendu ;
• Insertion d'une capture d'écran ;
• Lisibilité améliorée;
• Appliquer un filigrane ;
• Répétez la dernière commande ;
• Placement des marques d'accent;
• Ajustement de la bande supérieure pour les besoins personnels;
• Sélection rapide d'un fragment de texte ;
• Navigation rapide dans les pages ;
• Création instantanée d'une nouvelle feuille ;
• Enregistrement des fichiers dans le dossier souhaité ;
• Revenir au formatage d'origine ;
• Application du programme en tant que gestionnaire de tâches ;
• Sélection verticale ;
• Protection des documents ;
• Usage ligne de commande pour créer un document.

Insérer la date et l'heure

La nécessité de taper des chiffres sur le clavier pour s'inscrire dans le document date actuelle se produit fréquemment. Ce n'est pas confortable. En plaçant le curseur au bon endroit, et en tapant la combinaison Maj + Alt + D, nous imprimerons instantanément la date au format « JJ.MM.AA ». Cela élimine le besoin de se rappeler le jour et le mois de l'année, regardez le calendrier. De la même manière, vous pouvez enregistrer l'heure actuelle. La combinaison Maj + Alt + T vous y aidera.

Changement de boîtier rapide

Sans maîtriser la méthode de saisie à l'aveugle, vous pouvez appuyer accidentellement sur la touche VERROUILLAGE MAJUSCULE et saisir un morceau de texte sans regarder l'écran. Un tel oubli implique l'effacement des caractères avec leur réimpression ultérieure. Cela ne sera pas nécessaire si, après avoir sélectionné le fragment souhaité, appuyez sur la combinaison Maj + F3. La casse passera des minuscules aux majuscules ou vice versa.

Déplacer le curseur sur les mots

Le curseur déplacé avec les flèches se déplace lentement (à travers un caractère). Le mouvement peut être accéléré. Appuyez simplement sur Ctrl et une touche fléchée en même temps. Le résultat est de déplacer le curseur sur les mots.

Sélection de fragments de manière incohérente

Afin de ne sélectionner que les fragments nécessaires dans fichier texte doit avoir lieu lors de la sélection Touche Ctrl. Ce fonction utile, ce qui augmente le niveau de confort lors de l'utilisation de logiciels.

Presse-papiers étendu

Cette fonction sera utile lors de la copie d'objets et de leur collage dans bons endroits ensuite. En appuyant sur le bouton du même nom dans la section "Accueil", l'utilisateur verra tout ce qu'il a placé dans le tampon pendant son travail.

Insertion d'une capture d'écran

En allant dans la section "Insérer", en cliquant sur le bouton "Instantané", vous pouvez voir tous fenêtres actives. En sélectionnant la fenêtre souhaitée, l'utilisateur en recevra une capture d'écran.

Lisibilité améliorée

La présence de césure dans le texte améliore la perception et la lisibilité du matériel. Cette option peut être désactivé par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une césure automatique ou manuelle. Pour cela, allez dans : "Mise en page", puis - "Césure". Cela éliminera également la présence de longs intervalles entre les mots dans le texte.

Ajouter un filigrane

Protéger le propriétaire du document contre le vol de la propriété intellectuelle stockée dans un fichier avec extension de document, la présence d'un filigrane aidera. Pour cela, vous devez : sélectionner l'élément de menu « Mise en page » puis aller dans « Substrat ». Par défaut, 4 modèles sont disponibles, il est possible de créer le vôtre.

Dupliquer la dernière commande

Appuyer sur F4 - répète la dernière commande utilisateur par le programme. Celles-ci peuvent être : appliquer des styles à des fragments individuels, saisir du texte, supprimer des lignes.

stress

Cette fonction n'est pas disponible s'il n'y a pas clavier numérique. Si élément donné oui, vous devez placer le curseur après le caractère sélectionné, maintenez la combinaison Alt + 7 + 6 + 9 enfoncée. En conséquence, un accent sera placé sur la lettre souhaitée.

Personnalisez le ruban en haut

Augmenter la vitesse de travail permettra de personnaliser l'interface de l'éditeur à votre discrétion. Pour cela, vous devez effectuer les transitions : « Fichier », puis « Options », puis « Personnaliser le ruban ». Ici, l'utilisateur a la possibilité d'ajouter des fonctions précédemment manquantes, de supprimer celles qui ne sont pas utilisées.

Sélection d'un grand fragment dans le texte

Si vous devez sélectionner plusieurs feuilles, placez le curseur au début, appuyez sur Maj tout en maintenant la touche enfoncée, positionnez le curseur à l'emplacement souhaité. De telles actions aideront à sélectionner de gros fragments beaucoup plus rapidement.

Navigation dans les documents

Pour naviguer rapidement dans document texte Il est pratique d'utiliser certains raccourcis clavier. Ce sont les suivants :

• Aller à la fin du document - Ctrl + Fin ;
• Haut - Ctrl + Accueil ;
• Aller à la page suivante - Ctrl + Alt + Page suivante ;
• Au précédent – ​​Ctrl + Alt + Page précédente.

Création rapide d'une nouvelle feuille

Après avoir appuyé sur la touche Entrée et l'avoir maintenue enfoncée, le curseur descend au bas du document, après quoi il apparaît nouvelle page. Ça prend du temps. La combinaison Ctrl + Entrée aidera à accélérer le processus.

Emplacement des fichiers enregistrés

des dossiers, créé par l'utilisateur lorsque vous travaillez avec Microsoft Word, par défaut, au moment de l'enregistrement, ils sont placés dans le dossier Documents, réduisant ainsi l'espace libre partition système sur disque. Dans ce cas, il y a un autre inconvénient - une recherche peu pratique fichier souhaité. La création de votre propre répertoire pour enregistrer des documents contribuera à augmenter le degré de confort. Pour ce faire, allez dans : "Fichier", puis "Options", dans la troisième étape - "Enregistrer". Ensuite, dans la ligne "Emplacement par défaut", sélectionnez le dossier souhaité. D'autres fonctionnalités sont également disponibles ici.

Rétablir le formatage

Pour cela, la combinaison Ctrl + Espace est utilisée.

Rédacteur - gestionnaire de tâches

L'activation de cette fonction s'effectue en quelques clics. Après avoir sélectionné l'élément «Paramètres du ruban», vous devez activer l'onglet «Développeur» dans la colonne de droite, en vous rendant sur lequel vous trouverez la «case à cocher» avec une coche. En cliquant sur la case à cocher, l'utilisateur pourra créer des listes de tâches, les marquant ensuite comme terminées.

Sélection verticale

Une liste accidentellement corrompue peut être rapidement modifiée. Lors de la sélection de texte, maintenez la touche Alt enfoncée : la sélection s'effectuera verticalement.

Mot de passe de protection

La sécurité des documents est assurée en protégeant le fichier par un mot de passe. Dans la section "Fichier", allez dans l'onglet "Détails", cliquez sur le bouton "Protéger par un mot de passe". Ici, il est possible de protéger le document, de restreindre son édition, d'ajouter une signature numérique.

Création rapide d'un nouveau document

Nous utilisons la combinaison de touches Windows + R, dans la ligne de la fenêtre qui apparaît, entrez « winword », cliquez sur « OK ». Le résultat est un nouveau document créé, éliminant le besoin de lancer le programme en cliquant sur un raccourci sur le bureau, en allant dans le menu Démarrer, ce qui prend un temps précieux ou est simplement ennuyeux.

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Informatique et comparaisons logiques peut être fait avec des formules. Équipe Formule situé dans la rubrique Travailler avec des tableaux languette Mise en page en groupe Données.

DANS Demande de mots Les formules sont mises à jour automatiquement lorsque vous ouvrez un document qui les contient. Les résultats des formules peuvent également être mis à jour manuellement. Pour plus d'informations, voir.

Note: Les formules trouvées dans les tables Word et Outlook sont un type de code de champ. Consultez la section Voir aussi pour plus d'informations sur les codes de champ.

Dans cet article

Insertion d'une formule dans une cellule de tableau

Au chapitre Travailler avec des tableaux languette Mise en page en groupe Données appuie sur le bouton Formule.

Utilisation de la boîte de dialogue Formule créer une formule. Vous pouvez entrer une formule dans le champ Formule, sélectionnez le format numérique dans le champ Format de nombre, et insérer des fonctions et des signets à l'aide de listes Fonction d'insertion Et Insérer un signet.

Mise à jour des résultats de calcul

Dans Word, le résultat d'une formule est calculé lors de son insertion, ainsi qu'à l'ouverture du document contenant. Dans Outlook, le résultat d'une formule est calculé uniquement lorsqu'elle est collée et le destinataire du message ne peut pas le modifier.

De plus, il est pris en charge mise à jour manuelle les éléments suivants :

résultats de formules individuelles ;

résultats de toutes les formules dans un tableau séparé ;

tous les codes de champ du document, y compris les formules.

Mise à jour des résultats des formules individuelles

Mettez en surbrillance les formules que vous souhaitez mettre à jour. Pour sélectionner plusieurs formules, maintenez la touche CTRL enfoncée.

Effectuez l'une des actions suivantes:

• Cliquez sur la formule clic-droit souris et sélectionnez la commande Champ de mise à jour.

  Appuyez sur la touche F9.

Mettre à jour les résultats de toutes les formules d'un tableau

Sélectionnez le tableau contenant les résultats des formules que vous souhaitez mettre à jour et appuyez sur F9.

Mettre à jour toutes les formules d'un document

Important:À la suite de cette procédure, non seulement les formules seront mises à jour, mais tous les codes de champ du document.

Appuyez sur CTRL+A.

Appuyez sur la touche F9.

Exemples : ajouter des nombres dans un tableau à l'aide d'arguments positionnels

Les arguments positionnels (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) peuvent être utilisés pour les fonctions suivantes :

À titre d'exemple, considérons la procédure d'addition de nombres à l'aide de la fonction SOMME et des arguments positionnels.

Important: Pour éviter les erreurs lors de la recherche de la somme dans le tableau à l'aide d'arguments positionnels, entrez zéro (0) dans les cellules vides prises en compte dans le calcul.

Sélectionnez la cellule du tableau où le résultat doit se trouver. Si la cellule n'est pas vide, supprimez son contenu.

Au chapitre Travailler avec des tableaux languette Mise en page en groupe Données appuie sur le bouton Formule.

Dans la boîte de dialogue Formule Effectuez l'une des actions suivantes:

Cliquez sur OK.

Fonctions disponibles

Note: Les formules qui utilisent des arguments positionnels (tels que GAUCHE) ne prennent pas en compte les valeurs de la ligne d'en-tête.

Dans les formules situées à l'intérieur tableaux de mots et Outlook, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes.

	Action		Valeur de retour
	Spécifie la valeur absolue du nombre entre parenthèses
	Détermine si tous les arguments entre parenthèses sont vrais.	ET(SOMME(GAUCHE)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 si la somme des valeurs à gauche de la formule (sur la même ligne) est inférieure à 10 Et la somme des valeurs au-dessus de la formule (dans la même colonne, hors cellules d'en-tête) est supérieure ou égale à 5 ; V sinon - 0.
	Trouve la moyenne arithmétique des éléments indiqués entre parenthèses.		Moyenne de toutes les valeurs à droite de la cellule de formule (sur la même ligne).
	Spécifie le nombre d'éléments spécifiés entre parenthèses.		Le nombre de valeurs à gauche de la cellule de formule (sur la même ligne).
	Définit si l'argument est défini entre parenthèses. Renvoie 1 si l'argument est défini et s'évalue sans erreur, ou 0 si l'argument n'est pas défini ou renvoie une erreur.	DÉFINI (revenu_brut)	1 si l'élément "gross_ income" est défini et calculé sans erreur ; sinon - 0.
	N'a pas d'arguments. Renvoie toujours 0.
	Évalue le premier argument. Si le premier argument est vrai, renvoie le second argument ; si faux - le troisième. Note: Les trois arguments doivent être spécifiés.	SI(SOMME(GAUCHE)>=10;10;0)	10 si la somme des valeurs à gauche de la formule est supérieure ou égale à 10 ; sinon - 0.
	Arrondit la valeur entre parenthèses au nombre entier le plus proche (inférieur).
	Retour valeur la plus élevée parmi les éléments entre parenthèses.		La plus grande des valeurs trouvées dans les cellules au-dessus de la formule (à l'exclusion des cellules de ligne d'en-tête).
	Renvoie la plus petite valeur parmi les éléments indiqués entre parenthèses.		La plus petite des valeurs trouvées dans les cellules au-dessus de la formule (à l'exclusion des cellules de ligne d'en-tête).
	Possède deux arguments (nombres ou expressions qui donnent des nombres). Renvoie le reste après avoir divisé le premier argument par le second. Si le reste est zéro (0), renvoie 0,0.
	A un argument. Détermine la vérité d'un argument. Si l'argument est vrai, renvoie 0 ; si faux - 1. Principalement utilisé dans la fonction SI.
	A deux arguments. Si au moins l'un d'entre eux est vrai, renvoie 1. Si les deux arguments sont faux, renvoie 0. Principalement utilisé dans une fonction SI.
	Calcule le produit des éléments donnés entre parenthèses.		Le produit de toutes les valeurs dans les cellules à gauche de la formule.
	Possède deux arguments (le premier argument doit être un nombre ou une expression dont la valeur est un nombre, le second doit être un entier ou une expression dont la valeur est un entier). Arrondit le premier argument au nombre de décimales spécifié par le deuxième argument. Si le deuxième argument est supérieur à zéro (0), le premier argument est arrondi au nombre de décimales spécifié. Si le deuxième argument est zéro (0), le premier argument est arrondi au nombre entier le plus proche. Si le deuxième argument est inférieur à zéro, le premier argument est arrondi à gauche de la virgule décimale (vers le bas).	ROND(123,456, 2) ROND(123,456, 0) ROND(123,456, -2)
	Possède un argument, qui doit être un nombre ou une expression dont la valeur est un nombre. Compare l'élément spécifié entre parenthèses à zéro (0). Si cet élément est supérieur à zéro, renvoie 1 ; si égal à zéro - 0 ; si inférieur à zéro - -1.
	Calcule la somme des éléments donnés entre parenthèses.		La somme des valeurs dans les cellules à droite de la formule.
	A un argument. Détermine la vérité d'un argument. Renvoie 1 si l'argument est vrai, 0 si faux. Principalement utilisé dans la fonction SI.

Utilisation de signets et de références de cellules dans une formule

Vous pouvez insérer une référence à une cellule marquée d'un signet dans une formule en utilisant le nom du signet. Par exemple, si une cellule contenant un nombre ou une expression dont le résultat est un nombre a un signet nommé revenu brut, formule =ROND( revenu brut,0) arrondira la valeur de cette cellule au nombre entier le plus proche.

Note: Les cellules contenant des formules sont ignorées dans les calculs utilisant des liens. Si la cellule fait partie d'un lien, elle est ignorée.

Liens au format RnCn

Vous pouvez utiliser le format RnCn pour écrire une référence à une ligne, une colonne ou une cellule de tableau dans une formule. Ici Rn correspond à la nième ligne et Cn à la nième colonne. Par exemple, la référence R1C2 pointe vers une cellule de la première ligne et de la deuxième colonne. Le tableau ci-dessous contient des exemples de liens dans ce format.

Liens au format A1

Vous pouvez utiliser le format A1 pour écrire une référence à une cellule, un ensemble ou une plage de cellules. Ici la lettre correspond à la colonne et le chiffre correspond à la ligne de la cellule. La première colonne du tableau est étiquetée "A" et la première ligne est étiquetée "1". Le tableau ci-dessous contient des exemples de liens dans ce format.

Quelques mots sur la raison pour laquelle j'ai même entrepris de décrire les fonctionnalités pas du tout uniques de Microsoft Word. L'article a lentement mûri dans ma tête. Maintes et maintes fois, j'ai dû décrire les mêmes fonctionnalités de l'éditeur à mes collègues et à ma famille. Leur perspicacité non déguisée, surprise de ce qu'ils ont vu, m'a incité à écrire ce matériel. J'espère que vous apprendrez aussi quelque chose de nouveau pour vous-même.

Tous les conseils ci-dessous fonctionnent dans Word 2013. Je recommande fortement de passer à cette génération particulière du programme si, pour une raison quelconque, vous avez retardé la transition.

1. Commencez à taper n'importe où

La fonctionnalité Click and Write n'est pas nouvelle, mais tout le monde n'en a pas entendu parler. Souvent, vous devez regarder comment une personne clique plusieurs fois sur le bouton "Entrée" pour arriver à la fin de la page et là, par exemple, entrez l'artiste de la lettre.

Un double clic de souris peut remplacer une douzaine de frappes.

Survolez l'emplacement d'impression prévu et effectuez quelques clics de souris rapides. Word lui-même organisera les retours à la ligne, les tabulations et les empattements pour l'endroit que vous lui avez indiqué. Ceci est clairement visible lors de la visualisation des marques de formatage masquées.

2. Traduire à la volée

Demandez à votre voisin quel traducteur il préfère, et vous entendrez très probablement parler de Google, Yandex, PROMT, mais à peine de Bing. Pour une raison quelconque, le traducteur propriétaire de Microsoft n'est pas très populaire dans notre région. Et en vain, car la qualité de son travail suffit amplement aux besoins du quotidien. Bien sûr, dans Forfait bureau fourni transfert rapide texte avec Bing. Je recommande de l'essayer.

Il est tout à fait possible que vous arrêtiez de vous précipiter entre le navigateur et Word, en copiant et en collant sans cesse des phrases dans les deux sens.

Il existe des dizaines de langues et trois méthodes de traduction pour votre choix. Vous pouvez les trouver dans l'onglet Révision.

3. Utilisez le crénage

Les concepteurs sont bien conscients de ce qu'est le crénage et ils l'utilisent souvent lors de la mise en page des textes. en parlant langage clair, le crénage est responsable de l'espacement (distance) entre les lettres en fonction de leur forme. La modification de ce paramètre peut réduire ou développer le même mot, phrase ou paragraphe par rapport à l'état par défaut. J'ai vu des gens commencer à supprimer une partie du texte ou, à l'inverse, « verser de l'eau » juste pour l'adapter à un certain cadre. Le crénage décide problèmes similaires plus raffiné. Bien sûr, un jeu rude avec lui fait mal à l'œil, mais des manipulations mineures peuvent convenir.

Changer le crénage sera utile lors de l'utilisation de polices grande taille, par exemple, lors de la préparation des pages de titre de livres, d'articles, de rapports.

Cliquez sur Combinaison Ctrl+ D pour faire apparaître la boîte de dialogue "Police", allez dans le deuxième onglet "Avancé". C'est là que vous pouvez jouer avec le crénage. Et un peu plus sur le sujet. En passant, je veux vous présenter un jeu par navigateur intéressant KernType, dans lequel vous devez deviner le meilleur crénage pour la lecture. Apprécier!

4. Utilisez du texte masqué

Peut-on vider document Word peser des dizaines et des centaines de mégaoctets ? Oui! Et pour beaucoup, cela conduit à un assombrissement de l'esprit. Les gens ne voient pas un seul mot devant leurs yeux, mais ils ne comprennent pas pourquoi le fichier est si volumineux ? Virus maléfiques ou hackers nuisibles ? Non. C'est a propos de informations cachées. Il peut s'agir de graphiques, d'images et de texte.

Comme les caractères non imprimables, les données masquées ne sont pas affichées à l'écran ou imprimées, mais elles font toujours partie du document.

Avec le texte masqué, vous pouvez :

• Masquez temporairement les informations sensibles.
• Laissez des commentaires ou donnez des réponses aux questions qui ne doivent pas être mélangées avec le texte principal.
• Imprimez plusieurs versions d'un même document, en masquant alternativement différentes parties de celui-ci. Dans ce cas, vous n'avez pas à vous soucier de plusieurs copies du fichier !

Sélectionnez tout ou partie du texte, appuyez sur Ctrl + D et cochez la case à côté de l'option "Masqué". Le fragment disparaîtra et ne pourra être visualisé qu'en mode d'affichage des caractères non imprimables. Pour plus de clarté, les données masquées sont soulignées par une ligne de points noirs.

5. Utilisez la fonction "Document Inspector" avant d'enregistrer

Old Word ne peut pas ouvrir le fichier ou ne l'affiche pas correctement ? Connu de tous ! Ce genre de problème se produit autour de moi avec une régularité effrayante, car de nombreuses organisations et personnes travaillent encore dans Office 2003. Par conséquent, avant d'envoyer et / ou d'enregistrer un document, il convient de vérifier sa compatibilité avec Versions précédentes mot. C'est la responsabilité de l'Inspecteur des documents.

Il sait également comment exécuter une vérification de l'accessibilité du texte pour les personnes handicapées et, surtout, trouver des propriétés et des données cachées dans un document.

Par exemple, la fonction détecte la présence de macros, de documents intégrés, de contenu invisible et d'autres éléments de fichier potentiellement problématiques.

6. Modifier le PDF

L'abondance d'options n'est pas toujours bénéfique. Travailler avec PDF en est un excellent exemple. Parfois, les gens se perdent déjà lorsqu'ils choisissent un outil avec lequel ils veulent traiter un fichier PDF. Voici le classique Adobe Reader, et alternative Lecteur Foxit, et plus ou moins navigateur moderne et bien d'autres services en ligne. Cependant, l'un des moyens les plus efficaces se trouve à la surface - c'est le héros de notre article.

Non seulement Word 2013 s'ouvre, mais il permet également de modifier le contenu d'un document PDF.

L'éditeur convertit le texte, les tableaux, les listes, les graphiques et d'autres éléments dans un fichier DOCX, en préservant le formatage de l'original aussi précisément que possible. Il convient de noter qu'il s'avère qu'il est très, très digne. Vous pouvez également ajouter des fichiers PDF à un document Word en tant qu'objet incorporable. Dans ce cas, seul le premier sera affiché. Fiche PDF ou icône de lien de fichier.

7. Insérez la vidéo

Ce n'est un secret pour personne que la visualisation à long terme d'un texte sec réduit rapidement l'attention et entraîne une perte d'intérêt pour le lecteur. Par conséquent, presque tous les étudiants, conférenciers et employés de bureau diluent les lignes avec des diagrammes, des tableaux, des graphiques et d'autres astuces visuelles. Cependant, seuls quelques-uns adoptent un outil beaucoup plus puissant - la vidéo.

Word peut insérer une vidéo à partir de la recherche Bing dans un document, ajouter Vidéos youtube et intégrer des codes de divers sites Web.

Et ne vous inquiétez pas de la taille finale du fichier. Le document n'enregistre pas la vidéo elle-même, mais établit seulement son lien sous une forme visuelle. Bien sûr, une connexion Internet est nécessaire pour visualiser.

8. Travailler ensemble sur un document et commenter les modifications

Rappelez-vous les mots du classique : "Ce qu'on ne fait pas, on le fera ensemble" ? Ils sont pertinents à ce jour. Seulement tout le monde ne comprend pas comment construire correctement un travail en commun. Malheureusement, il est toujours possible de voir comment une personne surligne un morceau de texte dans une certaine couleur, puis ajoute son libellé ou ses objections entre parenthèses et renvoie le document. À de tels moments, je commence à remuer nerveusement mes paupières. Dernière révision Word vous permet de commenter confortablement et d'apporter des modifications à un fichier partagé. Cela doit être utilisé!

Word 2013 permet de répondre aux commentaires des autres, ce qui rend l'éditeur excellent outil pour une discussion de groupe.

Prenez quelques minutes pour explorer l'onglet Révision, partagez vos nouvelles compétences avec vos collègues et vous découvrirez pleinement la facilité de travailler ensemble.

9. Facilitez les feuilles de calcul

Laissez-moi deviner, vous insérez toujours des lignes et des colonnes de tableau en cliquant avec le bouton droit de la souris et en allant à l'élément de menu approprié ? Tout est beaucoup plus simple !

Placez votre curseur juste au-dessus/en dessous (gauche/droite) de l'endroit où vous prévoyez d'ajouter une ligne ou une colonne. Word vous invitera immédiatement à agrandir le tableau.

Soit dit en passant, la dernière version de l'éditeur a acquis plusieurs nouvelles fonctionnalités de conception de table. Mettez à jour vos connaissances.

10. Combinez des parties de document en blocs

Pour être honnête, il y a des travailleurs qui sont prêts à feuilleter plus de 100 pages d'un document juste pour tuer le temps. Si vous souhaitez parcourir rapidement des fichiers volumineux, vous devez apprendre quelques raccourcis clavier pour une navigation ultra-rapide ou structurer votre travail correctement.

Utilisation des en-têtes différents niveaux vous permet de réduire les éléments du document sur lesquels vous ne travaillez pas actuellement.

Placez le curseur à côté du titre et le programme vous demandera de réduire le contenu du bloc. Ainsi, même les œuvres les plus volumineuses peuvent tenir sur quelques pages seulement.

Vous n'avez rien trouvé d'intéressant pour vous ? Au cas où, lisez l'article de Lifehacker sur, qui vous aidera à simplifier votre travail. Ou donnez vos conseils dans les commentaires.