Une fois que vous serez familiarisé avec les fonctions de navigation, de collage, de coupe et de copie de texte, vous trouverez sans aucun doute beaucoup plus facile de travailler avec le processeur de test Microsoft Word. Cependant, imaginons une situation dans laquelle vous devez vérifier dans un texte de plusieurs pages la présence d'un mot ou d'un symbole, et si ce mot est trouvé, vous devez le remplacer par un autre, par exemple un synonyme.
D'accord, pour effectuer ce genre de travail manuellement, vous devrez passer beaucoup de temps. Cependant, le traitement de texte Microsoft Word dispose d'un outil spécial pour résoudre cette tâche : la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (Fig. 4.13).
Cette boîte de dialogue combine trois outils à la fois : des outils de recherche et de remplacement de mots, de symboles et de phrases, ainsi que des outils de navigation vers les objets souhaités dans le document.
Si, sans fermer la fenêtre Rechercher et remplacer, vous passez d'un document ouvert dans Microsoft Word à un autre, la boîte de dialogue fonctionnera pour l'autre document, en préservant tous les paramètres saisis.
Examinons de plus près chacun des outils de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Onglet Rechercher
Il s'agit du premier onglet de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Il aide l'utilisateur à rechercher des fragments de texte, des symboles, des expressions et des caractères spéciaux non imprimables dans les documents. Pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous devez ouvrir le panneau de navigation et, en haut du panneau, cliquer sur le bouton à droite du champ de saisie Rechercher un document. Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez l'élément Rechercher en cliquant dessus avec la souris. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre dans l'onglet Rechercher.
Recherche par document
Pour lancer la recherche d'un document, entrez simplement le mot, le symbole ou l'expression souhaité dans le champ de saisie Rechercher et cliquez sur le bouton Rechercher suivant. Le traitement de texte Microsoft Word affichera alors la première correspondance de la valeur saisie dans le texte situé après le curseur actuel. Une correspondance avec le terme recherché sera affichée sous forme de texte sur un fond bleu-gris. Pour passer à la correspondance suivante de la requête de recherche avec le contenu du document, vous devez cliquer à nouveau sur le bouton Rechercher suivant.
Si la recherche de l'expression souhaitée a été effectuée jusqu'à la fin du document, le programme Microsoft Office la poursuivra automatiquement depuis le début du document jusqu'à la position actuelle du curseur.
Si la valeur de la requête de recherche n'est pas trouvée, une boîte de dialogue s'ouvrira contenant des informations à ce sujet.
Si vous souhaitez retrouver une expression que vous avez déjà saisie dans le champ de saisie Rechercher quoi, utilisez la liste déroulante, qui contient toutes les valeurs clés saisies au cours de la session en cours.
Rechercher dans le fragment sélectionné
Pour rechercher une expression dans un fragment de texte sélectionné, vous devez d'abord sélectionner la partie souhaitée du document, saisir le texte recherché dans le champ de saisie Rechercher, puis cliquer sur le bouton Rechercher dans et sélectionner Sélection actuelle dans le menu contextuel qui s'ouvre. Si le fragment spécifié contient l'expression que vous recherchez, le message Word a trouvé des éléments correspondant à ce critère et le nombre d'expressions trouvées apparaîtront au-dessus des boutons de recherche dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer.
Si vous souhaitez modifier une sélection, vous n'avez pas besoin de fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer : sélectionnez simplement la zone souhaitée du document et utilisez à nouveau les boutons de recherche.
Si vous souhaitez réinitialiser l'emplacement de recherche sur l'ensemble du document et connaître le nombre d'occurrences d'expressions dans le contenu de l'ensemble du document, cliquez sur le bouton Rechercher dans et sélectionnez Document principal dans le menu contextuel.
Sélection de toutes les occurrences de l'expression de recherche
Le traitement de texte Microsoft Word prend en charge la fonction de mise en évidence de toutes les occurrences de l'expression recherchée dans un document. Il est mis en évidence sur un fond jaune (Fig. 4.14). Pour mettre en évidence toutes les occurrences de l'expression de recherche dans le document, vous devez cliquer sur le bouton Lire en surbrillance dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et cliquer sur l'élément Tout mettre en surbrillance dans le menu contextuel qui s'ouvre.
Après cela, toutes les correspondances avec la requête de recherche trouvée dans le document seront mises en évidence. Pour désélectionner les correspondances en cours, cliquez sur le bouton Lecture du surlignage et sélectionnez Effacer le surlignage dans le menu contextuel qui s'ouvre.
Si Effacer la surbrillance est grisé, cela signifie qu’aucune surbrillance n’est actuellement sélectionnée.
Cette fonction continue de fonctionner même après la fermeture de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, ce qui est grandement utile lors de la modification ultérieure du document.
Veuillez noter que Microsoft Word respecte les espaces. Ainsi, une requête de recherche pour « in » trouvera toutes les lettres « in » dans le texte, mais une requête avec des espaces « in » ne vous montrera que les prépositions. La casse des lettres n'est pas importante.
Options de recherche supplémentaires
La recherche dans le traitement de texte Microsoft Word comporte des paramètres supplémentaires qui vous permettent d'affiner considérablement votre requête de recherche. Pour utiliser des outils de recherche supplémentaires, dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous l'onglet Rechercher, cliquez sur le bouton Plus>>. Après avoir cliqué sur ce bouton, une boîte de dialogue s'ouvrira et vous verrez des options de recherche supplémentaires (Fig. 4.15).
Le groupe d'éléments Options de recherche vous permet d'ajuster la sortie des requêtes, en excluant l'affichage des résultats qui ne sont pas adaptés à la casse, ou en élargissant la sortie des requêtes, en ignorant les terminaisons, les espaces ou les signes de ponctuation. Pour activer l'un des paramètres de recherche supplémentaires, vous devez cocher la case à côté du paramètre souhaité.
Le paramètre supplémentaire Prononcé comme (Sounds like (English)), qui permet de créer une requête de recherche à partir de la transcription du son d'un mot ou d'une syllabe, ne fonctionne qu'avec la langue anglaise.
Pour revenir au mode de recherche normal, vous devez appuyer sur le bouton<<<Меньше (<< En plus de rechercher du texte visible, Microsoft Word peut rechercher des caractères non imprimables et des marques de formatage. Pour exécuter une telle recherche, vous devez cliquer sur le bouton Plus>> sous l'onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis cliquer sur le bouton Spécial. Un menu contextuel s'ouvrira dans lequel vous pourrez sélectionner l'un des caractères non imprimables et les marques de formatage en cliquant sur l'élément correspondant avec la souris. Les caractères non imprimables dans le champ de saisie Rechercher quoi : sont remplacés par des combinaisons de lettres et de signes de ponctuation. Vous n'avez rien à modifier dans la barre de recherche après avoir sélectionné le caractère spécial souhaité. Vous pouvez ensuite utiliser les boutons Rechercher dans, Rechercher suivant ou Lecture en surbrillance pour rechercher ou mettre en évidence les correspondances pertinentes dans le texte. Microsoft Word vous permet d'ajuster la requête en fonction de la mise en forme du texte recherché. Par exemple, si vous avez besoin de trouver du texte d'une certaine couleur, écrit dans une certaine police ou style, avec un alignement, écrit dans une langue différente, ou les trois, une requête de recherche avec formatage viendra à la rescousse. Pour l'activer, vous devez sélectionner l'option de recherche avancée dans l'onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Plus>>. Ensuite, dans le groupe de contrôle Rechercher, cliquez sur le bouton Format et sélectionnez les éléments de formatage nécessaires dans le menu contextuel qui s'ouvre. Après cela, sous le champ de saisie Rechercher :, une ligne apparaîtra avec des informations supplémentaires concernant le formatage de la requête de recherche. Vous pouvez rechercher des expressions spécifiques avec une mise en forme spécifiée ou tout texte avec une mise en forme spécifiée. Dans ce dernier cas, vous devez laisser la chaîne de recherche vide. Si vous souhaitez annuler le formatage, vous devez cliquer sur le bouton Supprimer le formatage dans le groupe de contrôles Rechercher. Si le bouton est inactif, cela signifie que la sélection par éléments de formatage a déjà été annulée. L'onglet Rechercher offre un large éventail de possibilités pour ajuster la requête de recherche de documents. Cependant, si vous avez juste besoin de trouver du texte sans trop de fioritures, il est plus simple et plus pratique d'utiliser le champ de saisie Rechercher un document du panneau de navigation. De plus, la recherche à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer est liée à la recherche à partir du panneau de navigation. Si une expression a été saisie dans le champ de saisie de l'une de ces fonctions, elle sera automatiquement appliquée à l'autre. Ainsi, le terme de recherche saisi dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaîtra automatiquement dans le champ de saisie Rechercher dans le document du panneau de navigation lorsque vous appuyez sur Ctrl+F. REGARDEZ TOUT LE MONDE ! Vous avez une boîte de dialogue sur votre écran qui ne disparaît pas et vous aimeriez vous en débarrasser ? Vous pouvez faire plusieurs choses pour le supprimer. DE QUOI PARLE L'ARTICLE? Le créateur du programme veut s'assurer que l'utilisateur comprend les conséquences d'une action et que vous savez que le processus annule le changement (s'il se termine accidentellement). Cliquez sur OK ou Annuler/Fermer dans la boîte de dialogue. Traditionnellement, lors de leur fermeture, vous pouvez cliquer sur l'un des tiroirs. Cliquez sur le bouton x dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue que vous souhaitez fermer. Cliquer sur ce bouton devrait fermer la fenêtre et la faire disparaître. Cependant, cela peut parfois entraîner l'ouverture d'autres fenêtres à la place. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône reliant à la boîte de dialogue dans la barre des tâches Windows et cliquez sur Fermer. Encore une fois, vous risquez de vous retrouver avec d'autres personnes en faisant cela, mais cette boîte de dialogue disparaîtra. (si vous les utilisez sur un PC Windows). Ouvrez le Gestionnaire des tâches sous Windows (à partir de l'onglet Applications), mettez en surbrillance la ligne dans la boîte de dialogue et cliquez sur Fin de tâche. Si la boîte de dialogue est tenace, vous devrez peut-être répéter cette opération plusieurs fois (sans cliquer sur Fin de tâche pour faire disparaître complètement la boîte de dialogue). Faites cela si aucune autre idée ne parvient à fermer la boîte de dialogue problématique. (si le programme vous le permet toujours, car certains programmes s'exécutent en arrière-plan en dehors de la boîte de dialogue) et redémarrez l'ensemble du système à partir de zéro. Maintenez le bouton d'alimentation enfoncé pendant 30 secondes. Relâchez, laissez l'ordinateur refroidir et redémarrez l'ordinateur après 30 à 60 secondes. La conception de l'interface utilisateur de Word inclut des fonctionnalités conçues pour faciliter l'utilisation des applications que vous utilisez le plus. L'interface utilisateur de Word (ruban) est située en haut de la zone de travail et contient des onglets, des commandes contextuelles et d'autres éléments liés à la tâche en cours (Fig. 1). Le ruban met au premier plan les commandes les plus courantes, vous n'avez donc plus besoin de rechercher les commandes fréquemment utilisées dans différentes parties de l'application. Fig. 1. Vue de la fenêtre Word 2007 après téléchargement de l'application L'interface utilisateur est un ensemble des composants suivants. Onglets de commande Accueil, Insertion, Mise en page, Liens, Mailings, Révision Et Voir dans Word sont situés sur une ligne horizontale sur l'écran juste en dessous de la barre de titre de la fenêtre. Le contenu de chaque onglet a été soigneusement pensé en fonction de l'expérience utilisateur. Les onglets de commande dans Word correspondent à différentes tâches. Groupes de commandes Chaque onglet comporte plusieurs groupes qui affichent les commandes liées à un objectif commun. Donc pour l'onglet maison il y a cinq groupes: Tampon
échange,
Police de caractère,
Paragraphe,
modes Et Édition. Équipe- il s'agit d'un bouton, d'un champ de saisie d'informations ou d'un menu. Boîtes de dialogue traditionnelles Certains ensembles de commandes de l'interface utilisateur sont également disponibles dans les boîtes de dialogue traditionnelles. La boîte de dialogue peut être ouverte en cliquant sur le commutateur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe de commandes (Fig. 2). Cette flèche s'appelle bouton d'appel de la boîte de dialogue. Fig.2. Résultat du clic sur le bouton de la boîte de dialogue En cliquant dessus, vous afficherez des options supplémentaires associées à ce groupe. Ces fonctionnalités apparaissent souvent sous la forme d'une boîte de dialogue, similaire à celles des versions précédentes de Word, ou sous la forme d'un volet de tâches familier. Afficher des onglets supplémentaires Dans Word, certains onglets n'apparaissent qu'en cas de besoin. Par exemple, une image a été insérée dans un document et vous devez maintenant effectuer certaines actions avec elle, la recadrer ou modifier le style du texte qui entoure l'image. Lorsque vous sélectionnez une image, un onglet supplémentaire apparaît sur le ruban Format, sur lesquels se trouvent les groupes de commandes pour travailler avec des dessins (Fig. 3). Figure 3. Onglet supplémentaireFormat
Si vous cliquez en dehors de l'image, l'onglet Format disparaîtra. Des onglets supplémentaires apparaissent également lorsque vous travaillez avec d'autres objets, tels que des tableaux, des images, des diagrammes et des graphiques. Mini-barre d'outils Certaines commandes de formatage sont si couramment utilisées qu'il est pratique d'y accéder dans n'importe quel mode de fonctionnement. Disons que vous devez formater rapidement du texte, mais que vous travaillez avec une tabulation Mise en page. Vous pouvez cliquer sur l'onglet pour afficher les outils de formatage maison, mais il existe un moyen plus rapide : sélectionnez le texte puis passez votre souris dessus, et une mini-barre d'outils translucide apparaîtra. Lorsque vous survolez la mini-barre d'outils, elle s'affiche clairement et vous pouvez cliquer sur les outils de formatage qui s'y trouvent (Fig. 4). Figure 4. Mini-barre d'outils Aperçu interactif L'aperçu en direct vous permet d'essayer un élément avant de le sélectionner. Maintenant, lorsqu'on envisage d'utiliser telle ou telle option, par exemple dans la galerie Couleur des pages, illustré sur la figure 5, vous pouvez passer le pointeur de la souris dessus. Cela appliquera ce paramètre au document Word et vous pourrez comprendre à quoi ressemblera le document dans ce cas. Figure 5. Aperçu interactif Barre d'accès rapide La barre d'outils d'accès rapide est une petite zone dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Il contient des commandes qui sont utilisées à plusieurs reprises chaque jour : Sauvegarder,
Annuler,
Répéter. Vous pouvez également placer d'autres commandes sur ce panneau qui seront disponibles quel que soit l'onglet actif. Pour cela, cliquez sur le bouton Paramètres
panneaux
rapide
accéder(Fig.6) .
Dans la liste qui apparaît, sélectionnez les commandes requises. S'il n'y a pas de commandes de ce type dans la liste spécifiée, cliquez sur la ligne Autre
les équipes... et dans la liste complète des commandes, sélectionnez celles requises. Fig.6. Barre d'accès rapide Masquer temporairement le flux Le ruban conserve toutes les commandes Word au même endroit et faciles à trouver. Cependant, il n’est parfois pas nécessaire de chercher quoi que ce soit. Si vous avez simplement besoin de travailler sur un document, il est conseillé de disposer de plus d'espace pour celui-ci. Cacher le ruban est aussi simple que de travailler avec. Double-cliquez sur l'onglet actif. Les groupes disparaîtront, libérant de l'espace pour le document. Pour afficher à nouveau toutes les commandes, double-cliquez sur l'onglet actif. Les groupes retourneront à leur place. Une autre façon d'activer et de désactiver le ruban consiste à cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle commande du ruban et à sélectionner l'option Réduire le ruban(Fig.7). Figure 7. Activation/désactivation de la bande à l'aide de l'optionRéduire le ruban
Menu principal Ouvrir une session Menu principal Le bouton du logo Microsoft Office 2007 est utilisé. Menu principal contient deux panneaux. Sur la gauche se trouvent les commandes de base pour travailler avec des fichiers ; A droite, lorsque vous passez votre souris sur l'une des commandes, les options correspondant à ces commandes s'affichent. Initialement, lors de l'ouverture du menu, le panneau de droite affiche une liste des derniers documents avec lesquels l'utilisateur a travaillé (Fig. 8). Figure 8.Principal
menu
affiche des options supplémentaires lors du survol des commandes de base Le tableau 1 montre le but de certaines commandes Menu principal et des panneaux d'accès rapide. Considérons la séquence d'actions de l'utilisateur pour ouvrir le document requis et le but des principaux éléments de la boîte de dialogue Ouvrir un document(Ouvert) (Fig. 2.12). (Pour l'afficher, sélectionnez la commande Ouvrir(Ouvrir) dans le menu Déposer(Déposer)). Riz. 2.12. Boîte de dialogue Ouvrir le document Pour ouvrir un document, procédez comme suit : Si vous déplacez le pointeur de la souris sur l'icône du fichier, une info-bulle apparaîtra avec de brèves informations sur le fichier : Taper(Taper), Taille(Taille). Pour ouvrir simultanément plusieurs fichiers de la liste dans un ordre aléatoire, cliquez sur le nom d'un fichier, puis appuyez sur CTRL et sans le relâcher, cliquez sur les fichiers restants. Pour sélectionner des fichiers consécutifs dans la liste, cliquez sur le nom du premier fichier tout en maintenant enfoncé le bouton CHANGEMENT, cliquez sur le nom du dernier fichier. En cliquant sur la flèche à côté du bouton Ouvrir(Ouvrir) dans la boîte de dialogue Ouvrir un document(Ouvrir), vous verrez une liste déroulante. Vous trouverez ci-dessous le but de certains éléments de la liste : Raccourcis de la barre d'adresse sur le côté gauche de la boîte de dialogue Ouvrir un document(Ouvrir) fournit un accès rapide aux dossiers fréquemment utilisés : Les boîtes de dialogue d'application ne sont pas des programmes indépendants et sont conçues pour demander à l'utilisateur certains paramètres. La plupart des boîtes de dialogue sont modales, ce qui vous empêche de continuer à travailler avec l'application jusqu'à ce que vous ayez fini de travailler avec la boîte de dialogue.Rechercher des caractères spéciaux et des caractères non imprimables
Rechercher par éléments de mise en forme
Actions
1. Comprenez que des boîtes de dialogue apparaissent en cas de problème avec votre ordinateur
2. Répondez à la boîte de dialogue
3. Fermez la boîte de dialogue à l'aide des boutons alternatifs
4. Utilisez la tâche Contexte-Fermer dans la liste de la barre des tâches pour la boîte de dialogue qui apparaît
5. Utilisez le Gestionnaire des tâches sous Windows
6. Fermez l'intégralité du programme et tous les autres programmes ouverts
7. Enregistrez votre travail
Avertissements
Ouvrir un document à l'aide d'une boîte de dialogue
Options possibles pour ouvrir un document
Barre d'adresse dans la boîte de dialogue Ouvrir un document
Instructions
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