Contrat de services postaux et de secrétariat pour une adresse légale. Accord de service postal

Service postal est un service de collecte et de stockage de la correspondance de la poste, arrivant au siège social de l'entreprise.

Les services postaux comprennent la réception et la transmission de tout courrier envoyé à l'adresse légale de l'entreprise. Si l'entreprise n'a pas conclu d'accord pour les services postaux, les documents envoyés à l'entreprise peuvent être perdus, par exemple une demande de recouvrement d'une dette inexistante auprès de fraudeurs, par exemple.

La poste russe travaille principalement avec des personnes morales, même si elle sert également des entrepreneurs individuels. Le contrat n'est conclu qu'après l'envoi de la candidature décrite au en cours d'écriture. Tous les types de contrats possibles peuvent être étudiés sur le site officiel proposé par la Poste russe.

Les avantages de travailler dans le cadre de cet accord sont évidents :

  • vous avez la possibilité de récupérer et de déposer des commandes pour la livraison de lettres et autres colis postaux au siège de l’entreprise ou vice versa depuis le bureau ;
  • se démarque certaine heure et un endroit spécial pour déposer le courrier ;
  • si nécessaire, les opérateurs sélectionnent un ensemble de services performants qui seront les plus rentables pour l'organisation ;
  • une personne morale a le droit de choisir comment payer les services fournis par la poste russe - en espèces ou sous forme de paiement autre qu'en espèces.

Accord de service postal

Moscou, daté 2019

Société à Responsabilité Limitée « __________ », ci-après dénommée « l'Entrepreneur », représentée par Directeur général _________________ agissant sur la base de la Charte, d'une part, et la Société à Responsabilité Limitée « __________ », ci-après dénommée le « Client », représentée par le Directeur Général _________________, agissant sur la base de la Charte d'autre part , et ensemble dénommés les « Parties » ont conclu cet accord postal sur les points suivants :

1. L'objet de l'accord

1.1 Le Prestataire s'engage à réceptionner, stocker et transférer au Client correspondance postale, adressé au Client à l'adresse : ________________ dans un délai de 12 (douze) mois à compter de la date de signature du présent contrat.

2. Responsabilités des parties

2.1 Obligations de l'entrepreneur :

2.1.1 Accepter et conserver (au maximum dans un délai de 1 (un) mois calendaire à compter de la date de réception) toute la correspondance reçue par courrier au Client. Si le Client ne récupère pas sa correspondance chez le Prestataire dans le délai imparti, celle-ci sera détruite sans remboursement des frais postaux.

2.1.2 Toute correspondance reçue au nom de l'organisation ci-dessus à ce moment adresse postale Seul le propriétaire des lieux (Entrepreneur) a le droit d'en prendre possession. Aucune autre personne, y compris les personnes munies de procurations, n'a le droit de récupérer la correspondance arrivant à l'adresse ci-dessus. Si le Client tente de récupérer lui-même sa correspondance au bureau de poste, le présent contrat est considéré comme résilié.

2.2 Responsabilités du Client :

2.2.1. Fournir à l'entrepreneur les coordonnées pour communiquer avec le client.

2.2.2. Le Client est tenu de fournir à l'Entrepreneur des procurations d'un montant d'au moins 3 pièces. pour recevoir des lettres recommandées et de valeur.

2.2.3 En cas de changement dans le mode de communication, le Client est tenu d'informer le Prestataire de ces changements dans les 5 jours ouvrables (nom complet, numéro de téléphone, e-mail). La responsabilité de l'exactitude des informations fournies incombe au client.

3. Montant et modalités de paiement

3.1. Le coût des services fournis par l'entrepreneur est de ___________ (___________) roubles par mois (y compris TVA/TVA exonérée).

3.2 Le paiement est effectué par le Client à la conclusion du présent contrat à hauteur de 100 % du coût des prestations du Prestataire pour toute la durée de validité du Contrat.

3.3 L'argent payé pour les services postaux et de secrétariat et pour le stockage des documents ne sera pas restitué.

4. Responsabilité des parties

4.1. Les parties sont responsables du non-respect de leurs obligations au titre du présent accord conformément à la législation en vigueur.

4.2 Le Prestataire n'est pas responsable de la correspondance non remise au Client en raison de l'action/inaction du Client lui-même ou d'autres tiers (bureaux de poste, autres organisations et organismes gouvernementaux et/ou privés).

5. Conditions d'entrée en vigueur et de résiliation du contrat

5.1 Le présent accord entre en vigueur dès sa signature par les Parties.

5.2 Le contrat peut être prolongé à des conditions identiques ou différentes à l'expiration de sa période de validité d'un commun accord entre les parties en signant un nouvel accord.

5.3 Le Prestataire a le droit de résilier le contrat unilatéralement si le Client viole ses obligations en vertu du Contrat ou n'est pas en mesure de contacter la direction ou la personne de contact du Client.

5.4 Si dans cet accord la colonne « Coordonnées pour la communication avec le Client », un tel accord est considéré comme non conclu. Dans ce cas, le montant payé au titre du présent accord n'est pas remboursable et les réclamations contre le Contractant pour non-livraison de la correspondance ne seront pas acceptées.

5.5 Si le Locataire, deux semaines après la fin du contrat, ne renvoie pas le certificat d'achèvement des travaux signé et ne présente pas de réclamation écrite au bailleur, alors les travaux sont considérés comme terminés et acceptés par les deux parties.

5.6 Le présent accord est rédigé en deux exemplaires portant chacun la même Force juridique, un exemplaire pour chaque face.

6. Adresses légales et coordonnées bancaires des parties

Client exécuteur

Coordonnées pour la communication avec le Client :__________________________________________

Les magasins en ligne envoient assez souvent des marchandises aux clients via la poste russe. Dans de nombreux cas, ce mode de livraison n'a pas d'alternative. Cependant, travailler avec la poste russe soulève un grand nombre de questions. Les avocats de l'agence ont répondu aux plus fréquentes d'entre elles.

– Comment travailler avec la Poste Russe ? Est-il nécessaire de conclure un accord et que doit-il contenir ??

La poste russe, malgré son statut d'entreprise d'État fédéral, est la même contrepartie pour une boutique en ligne que les autres personnes morales. Par conséquent, lorsque vous commencez à travailler avec, pour réduire les risques, vous devez conclure contrat pour la fourniture de services de communication

Les magasins en ligne utilisant la livraison par la Poste russe doivent se protéger autant que possible des réclamations des consommateurs concernant la qualité et les délais de livraison. Pour ce faire, vous devezindiquer dans la convention avec la Poste :

  • la procédure de réception des marchandises à livrer (y compris la procédure d'emballage, la préparation des documents d'accompagnement) ;
  • délais de livraison des marchandises ;
  • responsabilité de la poste russe pour la sécurité des marchandises ;
  • la procédure d'acceptation des paiements des clients et le moment du transfert des fonds vers la boutique en ligne ;
  • coût des services de la poste russe ;
  • procédure de déclaration de la poste russe à la boutique en ligne.

Publié sur le site Web de la poste russe forme standard accord. Mais nous vous recommandons de convenir d'un contrat individuel qui prend en compte vos besoins.

La pratique selon laquelle les magasins en ligne ne concluent pas d'accord et n'envoient pas de marchandises au nom de individuel, comporte de nombreux risques.

1) Avec cette approche, des problèmes de comptabilité surgiront, car les documents seront délivrés à la mauvaise personne.

2) Si vous effectuez des échanges à distance pour le compte d'une SARL (IP) et envoyez des marchandises au nom d'un particulier, alors en cas de situation controversée, il vous sera difficile de prouver le bon respect des obligations envers l'acheteur.

3) Si la Poste russe ne respecte pas les délais de livraison, il sera très difficile d'obtenir le paiement de l'amende.

Note! Selon les Règles pour la fourniture des services postaux (article 57), une pénalité pour non-respect des délais de livraison n'est payée que dans les cas où les envois ne sont pas liés à activité entrepreneuriale. Si vous êtes une personne morale ou un entrepreneur individuel, la pénalité doit être déterminée spécifiquement par votre accord avec la Poste. Cependant, de nombreuses boutiques en ligne fonctionnent sans conclure d'accord avec la Poste, envoyant leurs colis à titre individuel. En conséquence, la poste peut refuser de payer l'amende, en invoquant l'article 57 du Règlement, et d'un point de vue juridique, elle aura raison.

– Qui est responsable envers le consommateur du non-respect des délais de livraison et de la sécurité des marchandises ?

La loi sur la protection des droits des consommateurs prévoit des sanctions strictes en cas de violation des obligations du vendeur (y compris les délais de livraison spécifiés dans l'offre publique).

Certaines boutiques en ligne tentent de se sortir de la situation en soulignant que le droit sur les marchandises est transféré à l'acheteur à partir du moment où les marchandises sont envoyées par la poste russe et que la responsabilité supplémentaire n'incombe pas au vendeur, mais au transporteur.

Cette approche est certainement raisonnable, mais vous devez garder les points suivants à l’esprit.

Conformément à l'article 22 des Règles de Vente à Distance, si le contrat a été conclu à la condition que les marchandises soient livrées à l'acheteur, le vendeur est obligé dans le délai fixé par le contrat, livrer la marchandise au lieu précisé par l'acheteur, et si le lieu de livraison de la marchandise n'est pas précisé par l'acheteur, alors à son lieu de résidence. Ainsi, la loi impose cette responsabilité au vendeur, et non à sa contrepartie (même s'il s'agit de la poste russe). Et si l’affaire est portée devant les tribunaux, tout porte à croire que ce sera la boutique en ligne qui sera tenue pour responsable.

Cependant, si vous avez signé un accord avec la poste russe et qu'il stipule les délais de livraison et la responsabilité en cas de violation de ceux-ci, vous pouvez alors déposer une action en recours contre la contrepartie (Pochta), en recouvrant toutes les amendes et pénalités.

– Quelle est la bonne procédure pour envoyer des marchandises ? Devons-nous les emballer selon des exigences particulières ?

L'un des modes de livraison les plus courants est le paiement à la livraison. Dans ce cas, la procédure d'envoi est la suivante :

  • Vous emballez l'article correctement. La poste russe a des exigences strictes en matière d'emballage des colis, auxquelles les magasins en ligne sont obligés de se conformer.
  • Vous envoyez le colis via un bureau de poste ou via un centre de tri.
  • La poste russe reçoit le colis et le transporte au bureau de poste à l'adresse indiquée.
  • Une fois le colis arrivé au bureau de poste local, une notification est envoyée au destinataire.
  • L'acheteur se présente au bureau de poste, paie et récupère la commande.
  • La boutique en ligne reçoit de l'argent.

-Quels documents la boutique en ligne doit-elle fournir à l'acheteur avec le colis ?

  • Comme pour tout autre type de livraison, vous devez fournir à l'acheteur des informations sur le produit et la procédure de retour, conformément à la loi sur la protection des droits des consommateurs.
  • L'article 20 du Règlement de vente établit que lorsque l'acheteur paie des marchandises sans espèces ou lors de la vente de marchandises à crédit (à l'exception du paiement par carte de paiement bancaire), le vendeur est tenu de confirmer le transfert des marchandises en établissant une facture. ou un certificat de réception des marchandises.

Ainsi, dans la situation considérée le transfert des marchandises à l'acheteur peut être délivré soit sous forme de facture, soit sous forme de certificat de livraison -acceptation des marchandises.

Les formes de ces documents sont élaborées par l'organisation de manière indépendante (Loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « Sur la comptabilité »). Mais ils doivent contenir tous les détails mentionnés dans la loi n° 402-FZ.

Ces détails comprennent : le nom et la date du document ; le nom de l'entité économique (personne morale ou entrepreneur individuel), le contenu de la transaction, le titre du poste de la personne qui a effectué la transaction et (ou) responsable de l'exactitude de son exécution, les signatures de ces personnes indiquant leurs noms et initiales ou d'autres détails nécessaires à l'identification de ces personnes.

En cas d'envoi de marchandises par courrier, les documents confirmant l'expédition des marchandises seront considérés comme une facture ou un certificat de réception.

L'administration fiscale reconnaît comme tels documents les factures postales au formulaire 103 avec un cachet postal à l'expédition et la notification du service postal que le colis a été remis au destinataire. Cependant, si vous avez de nombreux clients, il est extrêmement difficile de collecter ces documents.

La pratique judiciaire reconnaît comme tels documents :

  • registre (liste) d'envoi de colis et/ou colis de valeur, en y indiquant les données du client (nom complet et adresse) ;
  • Un identifiant postal à 14 chiffres attribué à un envoi postal (colis ou parcelle) et reflété sur la facture postale sous le formulaire 103. Il confirme à la fois le fait de la conclusion du contrat et le fait de son exécution de la part du vendeur, et indique également l'émergence d'obligations de paiement de la part de l'acheteur.

Dans ce cas, les obligations au titre du contrat d'achat et de vente à distance conclu sont considérées comme remplies par le vendeur à partir du moment où les marchandises commandées par l'acheteur sont envoyées par courrier. Par conséquent, le document principal confirmant la vente des marchandises (Code des impôts de la Fédération de Russie) et l'apparition d'obligations de la part de l'acheteur (client) de payer sera une facture postale pour l'envoi des marchandises et/ou un liste d'envoi de colis de valeur, qui reflète le numéro à 14 chiffres identifiant de messagerie, lié à la facture postale, nom complet. et l'adresse du client - le destinataire de la commande.

Note! Parfois, les boutiques en ligne incluent une enveloppe et un bon de livraison dans le colis afin que l'acheteur puisse le signer et le renvoyer au vendeur. Mais, en règle générale, les acheteurs ignorent la nécessité d'envoyer et un tel document n'est pas nécessaire.

Note! Nous vous recommandons de publier sur le site Internet (y compris dans l'offre publique) des informations sur la manière dont l'acheteur peut accepter correctement le produit et vérifier son exhaustivité. Si l'acheteur ne fait pas de réclamation sur place concernant le caractère incomplet de la marchandise à la réception du colis, il ne sera alors pratiquement pas en mesure de prouver qu'il a reçu la mauvaise marchandise ou dans la mauvaise configuration. Il convient d'indiquer dans l'offre publique dans quel cas et sur présentation de quels documents vous acceptez les réclamations pour incomplétude des marchandises reçues par courrier.

note! Lors d'une livraison contre remboursement, vous n'avez pas l'obligation de délivrer un reçu de caisse à l'acheteur. Conformément au paragraphe 1 de l'art. 2 de la loi N 54-FZ, le CCP est appliqué sur le territoire de la Fédération de Russie à coup sûr par toutes les organisations et entrepreneurs individuels lorsqu'ils effectuent paiements en espèces et (ou) paiements par carte de paiement en cas de vente de biens, d'exécution de travaux ou de prestation de services. L'article 5 de la loi n° 54-FZ établit que les caisses enregistreuses imprimées doivent être remises aux clients au moment du paiement. Les recettes monétaires l'organisation est obligée de effectuer des paiements en espèces et (ou) des paiements par carte de paiement. Le paiement à la livraison ne rentre pas dans ces définitions.

– Comment recevoir de l'argent pour les marchandises livrées par la poste russe ?

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes :

  1. Recevoir un acompte (acompte partiel) sur un compte courant ou via un moyen de paiement électronique ;
  2. Paiement à la livraison (lorsque l'acheteur paie les marchandises dès leur réception à la poste russe). Par la suite, les fonds sont transférés sur votre compte courant conformément à l'accord conclu avec la Poste russe.

– L’acheteur souhaite retourner la marchandise. Comment procéder et récupérer l'argent ?

05.10.2015

Au moment de l'achat adresse légale pour votre entreprise, vous devez comprendre que cette adresse est automatiquement inscrite au Registre d'État unifié des personnes morales et c'est à cette adresse que tous les organismes gouvernementaux communiqueront avec l'entreprise. Toute correspondance adressée à votre entreprise sera envoyée à l'adresse légale de votre organisation indiquée dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Cela n'a aucun sens de s'intéresser à la question de la localisation d'une entreprise à l'adresse indiquée dans le Registre d'État unifié des personnes morales ; de nombreux articles y sont déjà consacrés ; disons simplement qu'une adresse légale désigne l'adresse d'enregistrement de l'entreprise, et en fait, la société n'est pas physiquement située à l'adresse d'enregistrement.

Comment recevoir du courrier entrant lors de l'immatriculation d'une entreprise à une adresse légale ?

Avant d'acheter une adresse légale, il est nécessaire de préciser si le service postal est assuré pour cette adresse, car les correspondances « manquantes » des autorités fiscales ou judiciaires, les notifications de divers fonds comportent le risque de blocage d'un compte courant et pouvant aller jusqu'à la liquidation. de la compagnie.

Il existe plusieurs options possibles pour organiser les services postaux pour une entreprise :

  • Conclure un contrat de service postal avec le bureau de poste (RUSSIAN Post).

Il s'agit essentiellement de votre demande au bureau de poste de ne pas livrer les lettres à l'adresse et de ne pas les retourner à l'expéditeur, mais de les laisser au bureau de poste pour que vous puissiez les recevoir vous-même. Pour ce faire, vous devez introduire une demande d'ordre de stockage auprès de la Poste. envois postauxà la poste et auto-collecte des lettres. Bien entendu, ce service est payant et il est préférable de vérifier son coût directement auprès d'un bureau de poste russe spécifique. Avec cette option, vous devrez venir vous-même chercher les lettres une fois par semaine et n'oubliez pas de soumettre une demande de commande chaque mois et de ne pas manquer le prochain paiement du service.

Si l'adresse de la résidence réelle de l'entreprise est géographiquement située à côté de l'adresse légale et appartient au même bureau de poste, il est possible de conclure un accord pour l'acheminement de la correspondance à l'adresse réelle, bien entendu, également moyennant des frais. .

  • Service postal comme service supplémentaire lors de l'achat d'une adresse légale.

Des services postaux pour une adresse légale sont également proposés lors de son achat auprès d'un cabinet d'avocats spécialisé. Ceux. vous pouvez leur acheter non seulement l'adresse elle-même, mais également son service postal. En règle générale, il s'agit d'un mécanisme fiable puisque les cabinets d'avocats ont de nombreuses années d'expérience en coopération avec bureau de poste les communications et tout est mis en service. De plus, en achetant le service postal avec une adresse légale, vous recevez des lettres livrées à votre bureau et vous avez la certitude que toute la correspondance sera fournie en temps opportun.

  • Abonnement à une boîte aux lettres dans une boîte aux lettres d'abonnement dans un bureau de poste russe.

Effectuer les paiements mensuels des factures postales émises par l'Expédition. Le paiement est effectué sur le compte. 2.2.4. Effectuer les paiements en temps opportun pour les services des employés d'Expédition conformément à la clause 3 de la présente entente. 3. CALCULS DES PARTIES 3.1. Le client verse un paiement mensuel pour le travail des employés de l'expédition à hauteur de roubles par mois sur la base d'un contrat de travail conclu avec les employés (employés) de l'expédition, qui fait partie intégrante du présent accord. 3.2. Le paiement du mois travaillé doit être effectué au plus tard le mois suivant. 3.3. Le montant du paiement dû aux processus inflationnistes peut être modifié d'un commun accord entre les parties. 4. MODIFICATION ET RÉSILIATION DU CONTRAT 4.1. Le présent accord pourra être modifié, complété et prolongé par accord complémentaire mutuel des parties. 4.2.

Poste russe : services pour les entreprises

Nom complet (charte, procuration) de l'autre partie, collectivement dénommées les « Parties », ont conclu le présent Contrat comme suit : 1. Objet du Contrat 1.1. Le Client instruit, et le Prestataire s'engage, les obligations de fournir au Client les services postaux suivants : - acceptation, traitement, acheminement et livraison (livraison) de tous types de courrier national ; — des services supplémentaires(stockage et émission du courrier retourné, application d'une empreinte machine à affranchir sur les types et catégories de correspondance écrite concernés, préparation de la documentation d'accompagnement (formulaires de contre-remboursement, formulaires d'étiquettes d'adresse, formulaires et listes d'adresses d'expédition) lors de la saisie d'informations à partir de supports lisibles par machine pour le paiement à la livraison, enregistrement ); — livraison par courrier intra-urbain.
1.2.

Services comptables et juridiques

Attention

Si un refus écrit de payer des prestations à de nouveaux tarifs n'est pas reçu du Client dans le délai imparti, les tarifs sont considérés comme convenus avec le Client. 2.1.9. Signer et soumettre à l'Entrepreneur le Certificat de Services Rendus (Annexe N au présent Accord) (ci-après dénommé le Certificat) ou un refus motivé par écrit, au plus tard à la date du mois suivant le mois de déclaration.


Info

Si le client ne signe pas l'acte et n'y soumet pas d'objections écrites, l'acte est considéré comme approuvé par le client. 2.2. Conformément au présent Accord, l'Entrepreneur s'engage : 2.2.1.


Accepter du Client des correspondances écrites simples (affranchies) selon factures, des correspondances écrites simples par lots (non affranchies) selon listes, des courriers recommandés par lots. 2.2.2. Traiter, acheminer et livrer (remettre) les envois postaux du Client à leur destination.

Accord de service postal

Colis (nationaux et internationaux) sous accord séparé 221,30 40,3 Transferts 21,71 + 1 kop. pour chaque complet ou incomplet 1 frotter. REMARQUE : Pour tous les services fournis aux organismes, les tarifs incluent la TVA au taux de 18 %, à l'exception de l'article 1.2.7., dans lequel le tarif n'inclut pas la TVA, la TVA est facturée au-dessus du tarif établi au taux de 18 %.


Obtenir texte intégral Tarifs du service de réception de correspondance écrite avec visite chez l'expéditeur N° Type de service Fréquence de service Montant TTC, frotter. 1. Réception de la correspondance écrite avec visite à l'expéditeur pour 1 visite 437,00 N° Type de service Fréquence de service Montant TVA comprise, frotter.


2. Acceptation de la correspondance écrite avec visite à l'expéditeur par mois 1740,50 - Cette annexe entre en vigueur à partir du " " 20 et fait partie intégrante de l'accord n° du " " 20. Entrepreneur Client UFPS de la région de Sverdlovsk - Branche " " 20 .

Accord sur les services postaux

Annexe Obtenez le texte intégral de l'accord n° en date de " " 20. Protocole d'approbation des prix contractuels à Ekaterinbourg " " 20.

Entreprise unitaire d'État fédéral « Poste russe » (), ci-après dénommée l'entrepreneur, - une succursale de Marina Yuryevna Efimova, agissant au nom et dans l'intérêt de ", sur la base d'une procuration datée du n°, sur le d'une part, et, ci-après dénommé le Client, en la personne agissant sur la base, collectivement dénommées les Parties, ont convenu d'appliquer les prix contractuels suivants : Tarifs des services postaux N° Articles Types d'articles et de services Montant du paiement frotter. flic. 1 2 3 4 1. Réexpédition de cartes postales 1,1 Simple 8 50 1,2 Recommandé 20 10 2.

Accord pour la fourniture de services postaux

Important

Données client nécessaires à la préparation pré-postale, compilées sous forme imprimée et/ou en format électronique, un ensemble complet d'accessoires et de matériaux d'emballage. 2.2.4. Prévenir le Client par fax ou email (adresse E-mail déterminée en routine) concernant les envois postaux retournés au Client.


Remise au Client des envois postaux retournés à son nom contre signature sur le bon de livraison f.16. 2.2.5. De conserver les envois postaux recommandés, ainsi que les envois postaux retournés au nom du Client, dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date de notification de celui-ci au Client - gratuitement, et à compter du 6ème jour - aux tarifs précisés à l'Annexe N° .1 au présent Accord, en faisant partie intégrante de celui-ci.
2.2.6.

Accord sur les services postaux

Annexe à l'accord n° du " " 20 Ekaterinbourg " " 20 Entreprise unitaire d'État fédéral " Poste russe " (), ci-après dénommée l'entrepreneur - succursale ", Efimova Marina Yuryevna, agissant au nom et dans l'intérêt de " , le sur la base d'une procuration datant de l'année n°, d'une part, et, ci-après dénommé « Client », la personne agissant sur la base, d'autre part, a accepté d'utiliser la forme suivante du Certificat de livraison et de réception des prestations fournies : Certificat de réception des travaux terminés EXEMPLE À l'accord n° en date du " " 20

Ekaterinbourg " " 20_ Interprète : Département du PS fédéral de la région de Sverdlovsk - Branche " Client : Période de déclaration : du au 20_ Nom des services fournis Quantité (pcs.) Coût du service TVA incluse TVA incluse 18 % (kopecks rub.) (rub .kop.) TOTAL : L'acte est dressé en deux exemplaires, un pour chaque Partie.

Accord sur la fourniture payante de services postaux

Le Prestataire a le droit de suspendre la fourniture des services au titre du présent Contrat dans les cas suivants : - si le Client ne parvient pas à effectuer un paiement anticipé dans les conditions spécifiées à la clause 3.1 du présent Contrat ; - jusqu'au remboursement intégral des factures impayées ; — en cas de non-respect ou de mauvaise exécution par le Client des exigences spécifiées à l'article 2.1 du présent Contrat. 5.2. Si le Client ne respecte pas la clause 2.1 du présent Contrat, ainsi que si le Client dépasse les volumes spécifiés dans le calendrier de livraison fourni pour les envois postaux, le Prestataire n'est pas responsable du traitement et de l'expédition intempestifs des envois postaux du Client. 5.3. Le Contractant indemnisera le Client pour les dommages causés par la perte, le manque ou les dommages aux investissements survenus par la faute du Contractant, conformément à la législation en vigueur. 5.4.

Accord avec la poste russe pour la fourniture de services

Le paiement des frais d'expédition et de réexpédition des périodiques s'effectue dans le cadre d'accords séparés avec les maisons d'édition - - 4 Retour ou envoi à une nouvelle adresse des envois postaux ( transferts d'argent) 4.1 Pour une demande avec commande - pour chaque commande (la demande est valable 2 mois maximum) 31,80 31,80 4.1 Pour la résiliation d'un abonnement à un tirage de journal et de magazine à l'initiative de l'abonné 20,15 20,15 4.2 Pour la redirection l'abonnement à la diffusion des journaux et magazines à l'initiative de l'abonné 12,65 12,65 4.3 Pour le retour ou l'envoi d'une carte postale recommandée à une nouvelle adresse, la taxe sera facturée au tarif prévu à l'art. 1 annexe à la commande ", approuvée par arrêté du FTS Modifications : Commande " 4.4 Pour retour ou envoi à une nouvelle adresse lettre recommandée, colis recommandés, lettres à valeur déclarée, la taxe est facturée au poids aux tarifs précisés à l'art.

Accord pour la fourniture de services postaux Poste russe

Informer le Client de l'évolution des tarifs de réception, de traitement et d'acheminement des envois postaux, ainsi que des tarifs des prestations complémentaires non réglementées par les autorités autorisées. organisme fédéral pouvoir exécutif, au plus tard 2 jours avant la date prévue d'introduction du tarif. Informer le Client des modifications des tarifs des services postaux, dont la régulation étatique est effectuée par l'organe exécutif fédéral autorisé dans les 2 jours suivant la notification officielle. 2.2.7.

Informer rapidement le Client des restrictions relatives à la livraison des envois postaux. 2.2.8. Chaque mois, dès le dernier jour du mois en cours, établir un certificat de réception des prestations fournies (en deux exemplaires) et le transmettre au Client pour signature au plus tard le 5ème jour du mois suivant celui du reporting.

Accord

pour la fourniture de services postaux

№ ____________

Ekaterinbourg "__" ______________ 20

Ci-après dénommé le Client, représenté par __________________________________________, agissant sur la base de __________________________, d'une part, et l'Entreprise unitaire d'État fédérale « Poste russe » (), ci-après dénommé l'Entrepreneur, Région de Sverdlovsk - succursale ", ____________________________________________________ , agissant au nom et dans l'intérêt de " , sur la base de la procuration en date du n°, d'autre part, ont conclu le présent Accord comme suit :

1. L'objet de l'accord

1.1. Le Client donne instruction et le Prestataire assume l'obligation de fournir au Client les services postaux suivants :

Réception, traitement, acheminement et livraison (remise) de tous types de courrier national ;

Des services supplémentaires ____________________.

1.2. Le client s'engage à payer dans les meilleurs délais les prestations fournies.

1.3. La fourniture des services postaux est effectuée conformément aux Règles pour la fourniture des services postaux approuvées par le Gouvernement. Fédération Russe du 01.01.01 par la Résolution n° 000 (ci-après dénommée POUPS), Règles postales et « Procédure temporaire pour la réception et l'enregistrement des documents d'accompagnement et des adresses des colis postaux recommandés » (approuvées par lettre du ministère des Communications de Russie du 01.01.2001 n° 2/2030, entré en vigueur le 1er septembre 2000) (ci-après dénommé l'Arrêté d'urgence).

1.4. Pour fournir des services dans le cadre du présent Contrat, l'Entrepreneur a le droit de faire appel à des tiers (ci-après dénommés les représentants de l'Entrepreneur) avec notification obligatoire à ce sujet au Client.

1.5. À l'avenir, les parties pourraient envisager la possibilité d'étendre les services fournis en signant des accords supplémentaires par les représentants autorisés des parties.

2. Responsabilités des parties

2.1. Conformément au présent Contrat, le Client s'engage :

2.1.1. N'envoyez pas d'envois interdits à l'envoi par courrier national, dont la liste est établie par l'article n° 22 de la loi fédérale « sur les services postaux ».

2.1.2. Veiller à ce que le conditionnement et l'exécution des envois postaux et des documents d'accompagnement soient conformes aux exigences du POUPS, Règles postales et ordonnance temporaire.

2.1.3. Livrer les envois postaux en utilisant les documents suivants :

Correspondance écrite simple (affranchie) - selon factures ;

Correspondance écrite simple (non affranchie) - selon les listes f.103-f (Annexe n°5) ;

Envois recommandés par lots - selon les listes f. 103, établies sur papier et électroniquement conformément à la procédure temporaire.

2.1.4. Livrer les envois postaux au représentant de l'Entrepreneur aux adresses ____________________ et, avant le 27 de chaque mois, convenir avec le représentant de l'Entrepreneur par téléphone ______________, télécopieur _________________ du calendrier de livraison des envois postaux prévu pour le mois suivant. Un exemple de calendrier de livraison des envois postaux est présenté à l'Annexe n° 3 du présent Accord.

2.1.5. Établir un calendrier de livraison des envois postaux en deux exemplaires et le remettre au représentant de l'Entrepreneur après accord pour signature.

2.1.6. Émettre correctement des procurations pour la réception et l'envoi d'envois postaux.

2.1.7. Si le Client doit fournir des services supplémentaires conformément au présent Contrat, il l'envoie au(x) représentant(s) de l'Entrepreneur spécifié(s) à la clause 2.1.4. au présent Accord, une demande écrite. Un exemple de demande de fourniture de services supplémentaires est présenté à l'annexe n° 4 du présent accord.

2.1.8. Recevoir le courrier retourné au Client, contre signature, selon la facture f.16, au moins trois fois par mois.

2.1.9. Si vous n'acceptez pas de payer les services de l'entrepreneur en vertu du présent accord, si les tarifs augmentent, informez-en l'entrepreneur par fax ou par e-mail dans les 2 jours calendaires à compter de la date de réception des informations sur le changement tarifaire. Le Contrat est considéré comme résilié dès réception du Client d'un refus écrit de payer les prestations aux nouveaux tarifs. Si le Client ne reçoit pas de refus écrit de payer les prestations aux nouveaux tarifs dans le délai prescrit, les tarifs sont considérés comme convenus avec le Client.

2.1.10. Signer et remettre au Contractant le certificat de réception des prestations fournies, ci-après dénommé le Certificat (Annexe n°2), ou un refus motivé par écrit, au plus tard le 10 du mois suivant le mois de déclaration. Si le client ne signe pas l'acte et n'y soumet pas d'objections écrites, l'acte est considéré comme approuvé par le client.

2.2. Conformément au présent Contrat, l'Entrepreneur s'engage :

2.2.1.Accepter du Client les correspondances écrites simples (affranchies) selon factures, les correspondances écrites simples par lots (non affranchies) selon les listes f.103-f (Annexe n°5), les courriers recommandés par lots selon les listes f.103 compilés sur support papier et sous forme électronique. Apposer parallèlement un cachet de la poste calendaire dans l'exemplaire de la liste f.103 (f.103-f), retourné au Client et indiquant l'acceptation du courrier ordinaire et recommandé du Client.

2.2.2. Traiter, acheminer et livrer (remettre) les envois postaux du Client à leur destination.

2.2.3. Effectuer la préparation pré-postale des expéditions, notamment :

Emballage d'envois postaux;

Préparation de la documentation d'accompagnement ;

Compilation de listes f.103 (f.103-f) ;

Application d'un identifiant postal à barreau sur les étiquettes d'adresse ou sur l'enveloppe des envois postaux et sur les listes f.103.

Dans ce cas, le délai de préparation pré-postale ne doit pas excéder 6 jours (hors week-end et jours fériés) à compter de la date de remise par le Client des données nécessaires à la préparation pré-postale, compilées sous forme imprimée et/ou ou sous forme électronique, un ensemble complet de pièces jointes et de matériaux d'emballage.

2.2.4. Informer le Client par fax ou email (l'adresse email est déterminée en routine) des envois postaux retournés au Client. Remise au Client des envois postaux retournés à son nom contre signature sur le bon de livraison f.16.

2.2.5. De conserver les envois postaux recommandés, ainsi que les envois postaux retournés au nom du Client, dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date de notification de celui-ci au Client - gratuitement, et à compter du 6ème jour - aux tarifs précisés à l'Annexe N° .1 au présent Accord, en faisant partie intégrante de celui-ci.

2.2.6. Informer le Client des modifications des tarifs de réception, de traitement et d'acheminement des envois postaux, ainsi que des tarifs des prestations complémentaires non réglementées par l'organe exécutif fédéral habilité, au plus tard 2 jours avant la date prévue d'introduction des tarifs. Informer le Client des modifications des tarifs des services postaux, dont la régulation étatique est effectuée par l'organe exécutif fédéral autorisé dans les 2 jours suivant la notification officielle.

2.2.7. Informer rapidement le Client des restrictions relatives à la livraison des envois postaux.

2.2.8. Chaque mois, dès le dernier jour du mois en cours, établir un certificat de réception des prestations fournies (en deux exemplaires) et le transmettre au Client pour signature au plus tard le 5ème jour du mois suivant celui du reporting.

2.2.9. La Poste fédérale de la région de Sverdlovsk attribue les responsabilités en matière de fourniture de services au bureau de poste ____________________.

3. Procédure de paiement

3.1. Le Client verse un acompte sur le compte bancaire du Prestataire au plus tard le 1er jour du mois en cours à hauteur de 100 % du coût des prestations prévues par le Client pour mois en cours selon les volumes précisés dans le calendrier d'acheminement postal (clause 2.1.4.), selon les tarifs en vigueur au moment de la livraison des envois postaux.

3.2. Le client verse un acompte d'un montant de 100 % du coût de la prestation de réception, de traitement et de remise de la correspondance écrite lors de la saisie du montant dans la machine à affranchir.

3.3. L'Entrepreneur, sur la base du certificat de réception des prestations fournies (Annexe n°2), approuvé par le Client, adresse au Client une facture de paiement basée sur les résultats des travaux des parties au cours du mois écoulé dans un délai de 5 (cinq) jours à compter de la date de signature du Certificat. La facture est adressée par le Client dans les délais fixés par la législation en vigueur.

3.4. Le Client effectue le paiement des services rendus sur la base d'un certificat de réception approuvé pour les services rendus et d'une facture émise par le Prestataire au plus tard le 20 du mois suivant le mois de déclaration, en tenant compte du prépaiement effectué (clause 3.1 du Contrat) .

3.5. Les prestations de réception, de traitement et d'acheminement de la correspondance écrite interne sont facturées conformément aux tarifs des services postaux en vigueur au moment de la prestation des services, dont la réglementation étatique est effectuée par l'organe exécutif fédéral habilité.

3.6. Les prestations de réception, de traitement et d'acheminement des envois postaux et les prestations complémentaires, dont les tarifs ne sont pas réglementés par l'organe exécutif fédéral habilité, sont facturés conformément aux tarifs établis par le Contractant.

3.7. L'envoi postal est renvoyé à l'adresse de retour conformément à l'article 36 du POUPS.

3.8. La date de paiement est considérée comme la date à laquelle les fonds sont crédités sur le compte courant du Contractant.

3.9. Le paiement des services de transmission des notifications de livraison des envois recommandés nationaux est effectué en liquide et des timbres. L'apposition d'empreintes de machine à affranchir sur les formulaires de notification n'est pas autorisée.

3.10. « Client » dans le champ de l'ordre de paiement soumis dans le cadre du présent accord « objet du paiement » indique :

- N° et date de la convention aux termes de laquelle le paiement est effectué ;

Objet du paiement ______________________ (indiquer le type de service fourni) ;

Nom de l'entrepreneur conformément à la clause 3.11 du présent accord.

3.11. «Le Client indique _____________________ bureau de poste comme contractant au titre du présent accord dans les ordres de paiement.»

4. Procédure d'émission des factures

4.1. Les factures sont émises et envoyées par le Prestataire au Client dans les délais prévus par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

4.2. Les parties ont convenu de la procédure suivante pour l'émission des factures :

Dans la colonne contribuable est indiqué : " ;

L'adresse du contribuable est indiquée dans la colonne : Moscou, autoroute Varshavskoe, bâtiment 37 ;

Dans la colonne INN/KPP du contribuable : / .

5. Responsabilité des parties

5.1. L'entrepreneur a le droit de suspendre la fourniture de services en vertu du présent accord dans les cas suivants :

Si le Client n'effectue pas d'acompte dans les délais précisés à l'article 3.1 ; jusqu'au remboursement intégral des factures impayées ;

Si le Client ne respecte pas ou ne remplit pas correctement les exigences spécifiées à l'article 2.1. accord réel.

5.2. En cas de non-respect par le Client de la clause 2.1. du présent Contrat, ainsi que si le Client dépasse les volumes spécifiés dans le calendrier de livraison fourni pour les envois postaux, le Prestataire n'est pas responsable du traitement et de l'expédition intempestifs des envois postaux du Client.

5.3. Le Prestataire indemnisera le Client des dommages liés à la perte, au manque ou aux dommages aux accessoires survenus par la faute du Prestataire, conformément au Chapitre VII « Responsabilité des opérateurs postaux et des utilisateurs » du POUPS.

5.4. En cas de violation des termes du présent Accord, les parties sont responsables conformément à la législation russe en vigueur.

6. Force majeure

6.1. Les parties sont dégagées de toute responsabilité en cas d'inexécution totale ou partielle des obligations au titre du présent Contrat si elles prouvent que cela est le résultat de circonstances de force majeure (force majeure), à ​​savoir : catastrophes naturelles, guerres ou hostilités, changements de législation ou autres au-delà du contrôle des parties, des circonstances extraordinaires et inévitables survenues contre leur volonté, et à condition que ces circonstances affectent directement l'exécution du présent Accord.

6.2. La partie pour laquelle il est impossible de remplir ses obligations au titre du Contrat doit immédiatement notifier par écrit à l'autre partie la survenance ou la résiliation d'un cas de force majeure.

6.3. Les délais d'exécution des obligations, en cas de survenance de circonstances de force majeure, sont reportés proportionnellement à la durée pendant laquelle ces circonstances s'appliquent. Si ces circonstances durent plus de 3 (trois) mois consécutifs, l'une des parties peut refuser d'exécuter le présent Accord en envoyant une notification à l'autre partie, tandis qu'aucune des parties n'a le droit d'exiger une indemnisation pour les pertes de l'autre partie.

6.4. A la demande de l'une des parties, la présence de circonstances de force majeure est confirmée par les autorités gouvernementales compétentes.

7 . Procédure d'examen des litiges

7.1. Tous les différends au titre du présent accord sont résolus par les parties en présentant des réclamations et des négociations ; en cas d'échec de parvenir à un accord, les parties soumettront le différend au tribunal d'arbitrage de la région de Sverdlovsk.

8 . Durée du contrat

8.1. Le présent Accord entre en vigueur dès sa signature et est valable pour une durée indéterminée.

8.2. Pendant la durée de validité du Contrat, les parties ont le droit, d'un commun accord, d'y introduire Les changements nécessaires et des ajouts.

8.3. Chacune des parties a le droit, unilatéralement, de refuser totalement ou partiellement d'exécuter le présent Contrat en le notifiant par écrit à l'autre partie 30 jours calendaires avant la date de résiliation du Contrat.

8.4. Le refus d'exécuter le présent Contrat ne libère pas les parties de leurs obligations de remplir leurs dettes en vertu du présent Contrat nées avant le refus d'exécuter le Contrat.

8.5. En cas de changement dans les données juridiques et bancaires, le statut organisationnel et juridique, chaque partie au Contrat est tenue d'en informer l'autre partie par écrit dans un délai de deux jours et de fournir toutes les informations nécessaires. information nécessaire ce qui peut affecter les relations entre les parties.

8.6. Le présent Contrat est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique, un exemplaire pour chaque partie.

9. Adresses légales et coordonnées bancaires

Application

à l’accord n° _____________

de "__" ______________ 20__

Ekaterinbourg "__"__________ 20__

Entreprise unitaire d'État fédéral « Poste russe » (), ci-après dénommée l'entrepreneur, - la succursale « Efimova Marina Yuryevna agissant au nom et dans l'intérêt de », sur la base d'une procuration datée du n°, sur l'un main, et _________________________________________________________________, ci-après dénommé le Client, représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de ___________________________________________, collectivement dénommées les Parties, ont convenu d'appliquer les prix contractuels suivants :

Tarifs des services postaux

Numéros d'article.

Types d'expéditions et de services

Montant du paiement

Réexpédition de cartes postales

Coutume

Expédition de lettres et de colis

Lettre simple pesant jusqu'à 20 g

Lettre recommandée pesant jusqu'à 20 g

Lettres de valeur déclarée

pesant jusqu'à 20 g

Colis simple de 100 g

Colis personnalisés pesant 100 g

moins de 20 g de poids simple (oups),

lettre recommandée, colis postal

Pour chaque suite complète ou

moins de 20 g de poids de lettre

valeur déclarée

Frais de valeur déclarée

pour chaque rouble complet ou incomplet

valeur estimée

Prendre des relevés de compteurs de services publics

Vente de cartes CHIP pour les appels téléphoniques urbains, interurbains et internationaux

Livraison à domicile(à la demande du client)

Lettres et colis à valeur déclarée (nationale et internationale), petits colis de plus de 500 grammes.

Colis (nationaux et internationaux)

dans le cadre d'un accord distinct

Traductions

21,71 + 1 centime. pour chaque complet ou incomplet 1 frotter.

NOTE: Pour tous les services fournis aux organismes, les tarifs incluent la TVA au taux de 18%, à l'exception de l'article 1.2.7., dans lequel le tarif n'inclut pas la TVA, la TVA est facturée au-dessus du tarif établi au taux de 18%.

Tarifs des prestations d'accueil

correspondance écrite avec voyage à l'expéditeur

Application

à l’accord n° _____________

de "____" __________ 20__

Ekaterinbourg "____"_____________20___

Entreprise unitaire d'État fédéral « Poste russe » (), ci-après dénommée l'entrepreneur, - une succursale de Marina Yuryevna Efimova, agissant au nom et dans l'intérêt de ", sur la base d'une procuration datée du n°, sur le d'une part, et _______________________________________________________________________, ci-après dénommé « Le Client, représenté par __________________________________________ ____________________________________, agissant sur la base de ____________________, d'autre part, ont accepté d'utiliser la forme suivante du Certificat de Réception des Services Rendus :

Certificat d'acceptation des travaux terminés ÉCHANTILLON

À l’accord n° ________ du « ___ » _________ 20__

Ekaterinbourg "___"___________ 20_

Exécuteur: UFPS Région de Sverdlovsk – Branche »

Client: _____________________________________________________________________

Période de déclaration : du _______ au _______ 20_

Nom des services fournis

Quantité, pcs.)

Coût du service TTC

Y compris

(frotter. kop.)

(frotter. kop.)

TOTAL:

L'acte est dressé en deux exemplaires, un pour chaque Partie. Tous les travaux ont été effectués dans les règles de l'art

qualité, les parties n'ont aucune réclamation l'une contre l'autre.

Client

__________________________________

Exécuteur

_____________________________________

__________________ _______________

_____________________ ________________

"___"______20__

La présente annexe entre en vigueur le « ____ » ______________ 20__ et fait partie intégrante de l'Accord n° __________________ en date du « ____ » _____________ 20__.

Application

à l'accord n° __________

de "____"______________20_g.

ÉCHANTILLON

Calendrier de livraison postale

pour ______20__________________

(nom complet, fonction) (signature)

Convenu

Chef de l'unité responsable du représentant du PS fédéral d'Ukraine - branche "responsable en vertu de l'accord _______________________________________

(nom complet, fonction) (signature)

La présente annexe entre en vigueur le « ____ » ____________20_ et fait partie intégrante de l’entente n° __________ en date du « ____ » ____________20_.

Application

à l’accord n° _________

de "____"____________20_

ÉCHANTILLON

pour la fourniture de services supplémentaires

Ci-après dénommé le Client, agissant conformément à la clause 2.1.7. Convention n° _______ du « ____ » ______________ 20__, informe de la nécessité pour l'AFPS SO - succursale de lui fournir des prestations complémentaires selon la liste suivante aux tarifs convenus à l'Annexe n° 1 à la Convention n° ______ du « ____” ____________ __________.

Depuis ________________________________ _________

(nom complet, fonction) (signature)

Convenu

Chef de l'unité responsable du représentant du PS fédéral d'Ukraine - branche "responsable en vertu de l'accord ____________________________________

(nom complet, fonction) (signature)

La présente annexe entre en vigueur le « ____ » _____________ 20___ et fait partie intégrante de l’entente n° _______ en date du « ____ » _______________20___.

Application

à l’accord n°________

de "____"____________ 20__

ÉCHANTILLON

LISTE N° ______________

Lettre ordinaire

depuis __________________

(date de)

Expéditeur ________________________________________________________________________________________________

Nom de l'établissement postal (en indiquant le code postal) du lieu de réception _____________________________________________________________________________________________________

Total _____________________________________________________________________________________

Frais d'expédition totaux, TVA comprise_________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

TVA ________________________________________________________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Accepté _______________________________________

(signature de l'expéditeur) (fonction, signature)

Application

à l’accord n° _________

de "____" _________ 20__

ÉCHANTILLON

LISTE N° ______________

courrier national

depuis __________________

(date de)

Expéditeur:__________________________________________________________________________________

Nom et index du lieu d'accueil : __________________________________________________________________________

Total RPO :______________________Total des feuilles :_________________________page. Non.

(nom, prénom, adresse postale)

(barre identifiant postal)

Montant de la valeur déclarée (RUB)

Montant du paiement à la livraison (RUB)

Frais d'expédition hors TVA (RUB)

Montant des frais d'expédition, TVA incluse

Note

Quantité totale : _________________ (pièces)

Valeur totale déclarée : ________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Frais d'expédition totaux : ________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

TVA (y compris le numéro/en haut)*__________________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Montant total du paiement pour la valeur déclarée (TVA incluse)___________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Y compris la TVA ___________________________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Total pour l'expédition, TVA incluse : ________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Des services supplémentaires: ________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Le montant total des frais d'envoi d'un accusé de réception simple/recommandé* TTC _____________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Y compris la TVA ________________________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Total à payer: ________________________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)

Y compris la TVA ________________________________________________________________________________________________________

(montant en chiffres et en mots)


Accepté:______________________

(titre d'emploi)

_____________________________

(signature)

_____________________________

Empreinte de KPSh OPS

lieux d'accueil

· - rayer ce qui est inutile

La présente annexe entre en vigueur le « _____ »_______________20__. et fait partie intégrante de l’accord n° _________ en date du « _____ »______________20__.