Le document par défaut dans Word. Modifier les paramètres par défaut pour les nouveaux documents

Chaque Windows Update 10 Insider Preview réinitialise le compteur période d'essai. Généralement, premières constructions des « dizaines » sortent plus d'une fois par mois et les 30 jours de la période d'essai n'ont tout simplement pas le temps de se terminer.

Je profite pleinement de cette fonctionnalité dernières versions Word, Excel et autres sont absolument gratuits et absolument légaux pendant sept mois. Le seul inconvénient est la réinitialisation des paramètres, qui doivent être réinstallés. Mais cela me semble être un prix insignifiant. Profitez-en avant la fermeture du magasin.

Thème de bureau

Word 2016 est livré avec trois thèmes. Le thème blanc peut être qualifié de classique impérissable de toutes les générations suite bureautique. Nouveau sujet « Couleurs différentes» vous aide à naviguer parmi plusieurs en même temps applications en cours d'exécution. Le thème gris foncé augmente le contraste des éléments individuels de l'interface, ce qui peut être utile pour les personnes malvoyantes ou ayant les yeux fatigués.

En règle générale, nous travaillons à l'ordinateur dans temps différent jours et à différentes sources lumière : naturelle, artificielle et mixte. Essayez le thème gris foncé dans vos situations habituelles : cela peut rendre vos yeux plus faciles.

Le réglage se situe dans l'onglet « Général » des paramètres.

Rappelons rapidement les scénarios les plus courants d'utilisation de la correction automatique :

  1. Abréviation de termes complexes et longs, noms d'organisations, noms de famille avec initiales et fonctions. Par exemple, certains « ingénieurs systèmes du secteur sécurité des informations service de mise en œuvre » demande simplement à être corrigé automatiquement, afin de ne pas avoir à se soucier de l'écriture des applications.
  2. Correction des fautes de frappe et des erreurs typiques associées aux caractéristiques individuelles de l'impression du texte et aux lacunes dans la connaissance de la langue russe, ainsi qu'à l'élimination de la double orthographe des mots. Ainsi, Word accepte à la fois le mot « matelas » et le mot « matelas ». La correction automatique exclura l'une des options à votre discrétion.
  3. Simplifiez la saisie caractères spéciaux et des symboles mathématiques. L'exemple le plus évident est recherche constante petit cercle majuscule lorsqu'il s'agit de degrés Celsius.

Les avantages de la correction automatique symboles mathématiques Cela est particulièrement évident si vous vous souvenez des commandes de base et si vous autorisez leur utilisation en dehors des zones de formule.

Le paramètre se trouve dans l’onglet « Orthographe » des options de Word.

Exigence de la lettre "ё"

Parmi les locuteurs natifs de la langue russe, des différends surviennent régulièrement concernant certaines de ses normes. Ainsi, il existe des malentendus sur les anglicismes, la détermination correcte du genre des noms individuels et la nécessité de la lettre « е ». Comme l'explique Gramota.ru, écrire la lettre « е » n'est obligatoire que dans certains cas, mais surtout facultatif, c'est-à-dire que c'est une question de goût. J’adore cette lettre, même si elle est difficile à atteindre sur le clavier et facile à rater en vitesse. Pour éviter que cela ne se produise et pour garantir que votre texte adhère toujours à la norme générale, définissez l'exigence stricte « е » dans l'onglet « Orthographe » des paramètres de Word.

Sauvegarde automatique

Disons que vous tapez à une vitesse moyenne d'environ 300 caractères par minute. Ce sont quelques lignes de texte dont vous vous souvenez bien et que vous pouvez facilement répéter. En 10 minutes, vous parvenez à mettre sur papier une quantité décente de matériel de 3 000 caractères, dont les détails ne sont pas si faciles. Et exactement toutes les 10 minutes, Word enregistre automatiquement votre travail.

Pendant ce temps, divers problèmes peuvent survenir : par exemple, la batterie s'épuise, l'électricité « saute », l'équipement tombe en panne ou la clé USB tombe de son emplacement. Définissez un court intervalle de sauvegarde automatique pour vous protéger des problèmes. Quelques minutes suffiront. Et ne vous inquiétez pas si Word se bloque lors de l’enregistrement : cette époque est révolue depuis longtemps. Et n'oubliez pas d'autoriser la sauvegarde automatique de la dernière version lors de la fermeture sans sauvegarde !

Intégration de polices

Bien sûr, Word est loin d'être meilleur programme pour créer des mises en page graphiques, mais ses modèles ne sont pas non plus si rarement utilisés pour préparer des cartes postales, des certificats et des affiches. Dans ce cas, des polices décoratives spécifiques sont utilisées pour souligner le style général du document. Un problème : il est peu probable que ces polices soient installées par ceux à qui elles s'adressent, et les remplaceront par des polices similaires lors de l'ouverture d'un document, ce qui peut détruire complètement toute la mise en page. Pour éviter que cela ne se produise, autorisez l'intégration des polices dans le fichier si vous devez effectuer de telles embellissements. Le paramètre se trouve dans l’onglet « Enregistrement » des options de Word.

Nouvelles valeurs de document

Il est difficile de dire pourquoi Microsoft a aimé Calibri, 11 pt, mais cette petite police est la police par défaut pour tous les nouveaux documents éditeur de texte. Une erreur flagrante, dont certains Utilisateurs de mots peut souffrir plusieurs fois par jour. En même temps, cela peut être facilement corrigé dans les paramètres de police (Ctrl + D) : sélectionnez les valeurs appropriées et cliquez sur le bouton « Par défaut » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, confirmez votre décision en attribuant des paramètres à tous futurs documents du modèle Normal.

Les valeurs des paragraphes peuvent être ajustées de la même manière, par exemple interligne ou indentation de première ligne.

Changement de disposition automatique

Combien de fois l’avez-vous ouvert et commencé par inadvertance à taper dans la mauvaise langue ? Beaucoup de. De plus, dans certains cas, vous avez réussi à taper une bonne quantité de texte avant que le malentendu ne fasse surface. Le paramètre « Changer automatiquement la disposition du clavier en fonction de la langue du texte environnant » élimine ces erreurs.

Cochez la case pour que la mise en page passe automatiquement en cyrillique pour chaque nouveau document (la localisation russe du package bureautique est requise). Dans le cas où vous travaillez sur un fichier existant, la langue correspondra à la langue du paragraphe en cours, que ce soit le russe, l'anglais ou toute autre langue étrangère. Un avantage supplémentaire de ce paramètre est qu'il réduit le stress et l'usure des touches Ctrl et Alt. :)

Quelque chose à ajouter ? Écrivez sur vos officiers de service Paramètres de mots dans les commentaires.

Fonctionnalité de texte Éditeur de mots de Microsoft sont si vastes que de nombreux utilisateurs n'en connaissent même pas la plupart et tentent donc d'effectuer manuellement les tâches qui sont résolues automatiquement de manière rapide et efficace par les algorithmes intégrés au programme. Un exemple de telles tâches consiste à créer du contenu dans un document de plusieurs pages. Si vous essayez toujours de le créer à la main, en tapant des titres, en écrivant les numéros de page qui s'y rapportent, en vous débattant avec les espaces réservés et le formatage ultérieur de tout cela, alors cet article vous aidera à vous débarrasser de tout cela en vous apprenant à créer du contenu. dans Word automatiquement.

Comment créer automatiquement du contenu dans Word
Le contenu est créé dans Word une fois la saisie et la mise en page de tout le texte terminée. Étape par étape, l'ensemble du processus ressemblera à ceci :
  1. Avant de pouvoir créer du contenu, les pages de votre document doivent déjà être numérotées. C'est un must. Si, pour une raison quelconque, vous ne l'avez pas encore fait, effectuez la numérotation maintenant.
  2. Ensuite, vous devez indiquer à l'éditeur de texte quelles parties du texte de votre document constitueront les titres des sections, sous-sections, paragraphes, etc. Cela se fait en attribuant des styles appropriés. Sélectionnez le titre de la première section du document et appliquez-lui un style Titre 1. Effectuez des étapes similaires pour les titres de section restants.


  3. Si le document contient des sous-sections, mettez en surbrillance le nom de chacune d'elles dans le texte et attribuez-leur un style Titre 2. Pour les paragraphes dans les sous-sections, attribuez un style Titre 3. Sens général Ces actions consisteront à décroître l'ancienneté des rubriques des plus importantes et plus en dessous, en leur attribuant des styles avec des numéros croissants. Titre 1, Titre 2, Titre 3 et ainsi de suite.


  4. Vous pouvez toujours modifier le format d'affichage des titres d'un document pour vous conformer aux exigences réglementaires en attribuant une taille de police différente, un formatage différent, en appliquant une surbrillance différente, etc. Pour cela, développez la liste des styles utilisés dans le document, cliquez sur l'icône ¶ à droite du style de titre sélectionné un et dans le menu qui apparaît, cliquez sur la ligne Changement.... Après avoir modifié le style, tous les titres du style correspondant dans l'ensemble du document changeront automatiquement. Vous n'aurez pas besoin d'éditer chaque titre manuellement, ce qui en soi est très pratique.


  5. Une fois que vous avez attribué les styles appropriés à vos titres, vous pouvez commencer à créer votre contenu. A cet effet, dans Word, il y a fonction spéciale, qui est appelée Table des matières. Avant de l'appeler, placez le curseur à l'endroit où commencera le contenu dans votre document. Pour appeler la fonction, allez dans l'onglet du menu principal Liens puis cliquez sur le bouton de fonction Table des matières.


  6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le format de la table des matières parmi les options de modèle proposées et cliquez sur le bouton D'ACCORD. Par conséquent de cette action vous aurez le contenu de votre document avec des numéros de page attribués automatiquement et une mise en forme impeccable.


  7. Si modèles standards Si le contenu ne répond pas aux exigences de votre document, vous pouvez ajuster le style du contenu à votre guise. Pour cela, supprimez le contenu que vous venez de créer, appelez à nouveau l'outil Table des matières, mais au lieu d'appuyer sur un bouton D'ACCORD Cliquez sur Changement… Une fenêtre de paramètres de style s'ouvrira, dans laquelle vous, en mettant en surbrillance l'en-tête correspondant, et maintenant en cliquant sur le bouton dans une autre fenêtre Changement Vous pouvez choisir la police du titre, la taille, l'espacement, l'alignement et bien plus encore, disponibles pour le texte normal dans l'éditeur Word. Ces modifications n'affecteront pas la conception des titres dans le texte, mais détermineront uniquement leur apparence dans le contenu.


  8. Une fois le style de chaque titre du contenu configuré, il ne vous reste plus qu'à revenir à la fenêtre principale de création des tables des matières et à cliquer sur le bouton D'ACCORD pour terminer le travail de création de contenu automatique.
    En conclusion de l'article, il faut dire une chose nuance importante dans la création de contenu dans Word. Cela réside dans le fait que Word ne remplace pas toujours ou pas immédiatement après la modification du nombre de pages d'un document la numérotation dans le contenu déjà créé. Cela signifie que si votre contenu est situé avant le texte principal et non à la fin, les numéros de page dans le contenu peuvent être décalés du nombre de pages qu'occupera la table des matières elle-même.
La sortie de cette situation est très simple. Vous devez créer une table des matières au début du document, voir combien de pages il occupe, supprimer la table des matières, ajouter le numéro approprié pages blanches, égal au nombre de pages occupées par le contenu. Cela garantit que les numéros de page sont correctement placés dans le contenu créé ultérieurement. Après cela, vous créez le contenu et supprimez l'espace vide entre celui-ci et le texte suivant.

C'est ainsi que le contenu automatique est créé dans Word dans la version de l'éditeur de texte Word 2007. Dans d'autres versions du programme, la table des matières est créée de la même manière. Peut seulement différer légèrement apparence interface.

Prise en main de Word 2013. Conception et premiers réglages dans Word 2013 ou Word 2016
Dans ma pratique, une personne qui commence tout juste à comprendre Word 2013 oublie constamment où as-tu sauvegardé les fichiers ?. Par conséquent, la toute première étape sera de se rappeler où vous avez enregistré quoi. Word peut faire cela, et comment. Si vous faites glisser l'icône (si vous disposez de Windows 7 ou Windows 8) vers la barre des tâches ou ouvrez n'importe quel document dans Word. Ensuite, lorsque vous faites un clic droit sur l'icône, vous verrez la dernière documents ouverts


D'ailleurs, vous pouvez modifier les paramètres des derniers documents ouverts, leur numéro, etc., dans Fichier – Options – Avancé

S'il n'y a pas de raccourci Word sur votre bureau et comment le trouver

Ainsi, le second, que l'on peut appeler le premier, j'ai décidé de poser la question comment rechercher Word en général. Il arrive parfois que l'utilisateur ne trouve pas Word sur l'ordinateur. Lorsqu’il est l’ami de quelqu’un ou sur un nouveau lieu de travail. Je vais vous dire comment le trouver rapidement.
La première chose à faire est de trouver le dossier C:Fichiers programme Microsoft Office Bureau 15 et recherchez le fichier WINWORD.EXE. J'ai lancé Word et ouvert. Nous pouvons également cliquer avec le bouton droit et envoyer le raccourci sur le bureau afin qu'un raccourci Word apparaisse sur le bureau


Vous pouvez également cliquer sur Clé Windows, commencez à taper Word sur votre clavier et recherchez également le raccourci Word

Vous pouvez également faire un clic droit sur le bureau – Nouveau – Document Word et apparaît sur le bureau nouveau document Mot


On dirait que nous avons commencé. Derniers documents nous savons comment trouver, trouver Word sur n'importe quel ordinateur (wow =)) aussi. Passons à l'interface Word 2013 et paramètres

Interface Word 2013

À mot d'ouverture Nous voyons 2013 devant nous Derniers documents ouverts, une proposition pour créer un nouveau document et un tas de modèles. Pour être honnête, je suis heureux Microsoft Word 2013 et en général Microsoft me fait plaisir Dernièrement, comme Google et le monde des tablettes folles et du développement technologique en général.
Donc, ces modèles peuvent être utilisés au travail, c'est-à-dire, demandez-vous ?
Et le fait qu'il existe un tas de modèles sympas sur de nombreux sujets. Vous ne savez pas comment rédiger un CV ?
Cliquez sur le bouton Résumé et vous obtiendrez une liste d'exemples


N'est-ce pas pratique ? Comment aimez-vous les cartes d'anniversaire, les cartes postales du 8 mars, toutes les vacances et tout est gratuit. Bien sûr, c'est pratique. Le bon outil !

La conception est réalisée en tons bleus, comme ses prédécesseurs Word 2010, Word 2007 et Word 2003.


À propos, sous Windows 8 et Windows 7, si vous disposez de SkyDrive, vous pouvez vous connecter par le haut et Document requis du cloud sera à portée de main

D'ailleurs, il y a 3 touches en haut (comme partout ailleurs) pour minimiser Word dans la barre d'état, maximiser ou minimiser et fermer.

Il y en a plus là centre d'aide si vous avez des questions. Vous pouvez également l'appeler en appuyant sur la touche F1 de votre clavier.

Essayons quelques fonctions et créons un nouveau document. Allez dans Fichier – Nouveau – Nouveau document

A gauche, lors de l'ouverture d'un nouveau document, Navigation apparaît. Qu'est-ce que c'est?

Mot de navigation 2013

La navigation dans Word 2013 est recherche rapide par titres, texte dont vous vous souvenez et pagination. Si vous n'avez pas de navigation, cliquez sur le coin inférieur gauche (Page X sur X) et il apparaîtra.

Ici vous pouvez trouver la partie souhaitée du document et en ouvrir rapidement n'importe quelle page.

Panneau accès rapide(le plus haut)

Dans la plupart panneau du haut(en partant du haut, à gauche du nom), vous pouvez définir outils rapides, tels que : Créer, Ouvrir, Enregistrer, Envoyer par email, Impression rapide, Afficher et imprimer, Orthographe, Annuler, Rétablir, Dessiner une table, Mode contrôle tactile ou souris, Autres commandes...

Afin de modifier la liste des commandes en haut, vous devez cliquer sur la flèche noire et cocher les cases pour sélectionner les commandes que vous souhaitez voir en haut.


Vous pouvez ajouter d'autres commandes que vous pouvez également afficher si vous accédez à d'autres commandes. Là, vous pouvez ajuster leur emplacement, changer de place à votre guise.

Menu principal de Word

Le menu principal se compose d'un menu et d'un sous-menu. Le menu principal ressemble à des onglets qui basculent entre eux.


Si nous allons dans le menu Accueil, nous verrons un sous-menu devant nous sous une forme pratique. C'est-à-dire que chaque sous-menu est divisé pour plus de commodité, par styles, polices, c'est-à-dire par sous-catégories, ce qui est très pratique


Si nous pointons par exemple la flèche dans le sous-menu Police, nous verrons un indice sous la forme d'une description de cette fonction et, s'il y en a une, avec une touche de raccourci


Si nous appuyons sur Ctrl + D, par exemple, le paramètre Police apparaîtra, en un mot, pratique !

Si vous avez récemment installé sur votre ordinateur Programme Microsoft Office (par exemple, j'utilise Forfait bureautique XP), puis lorsque vous lancerez l'application Word, vous verrez très probablement une fenêtre standard avec des panneaux standard. Et à droite, la zone des tâches (c'est la même barre d'outils, uniquement verticale) occupera un espace de travail précieux.

Par défaut, deux barres d'outils sont affichées : Standard Et Mise en page, et les deux panneaux sont situés sur une seule ligne.

Il est fort possible que pour vous personnellement la zone de tâches accrochée à droite ne vous dérange pas du tout, mais pour moi elle est superflue à l'écran. En cliquant sur la croix à droite coin supérieur zone de tâches, vous pouvez la fermer. Mais la prochaine fois que vous ouvrirez Word, le volet des tâches réapparaîtra. Pour éliminer cette situation, procédez comme suit :

  1. Entrez dans le menu Service(Outils) et sélectionnez la commande Possibilités(Options). Une boîte de dialogue du même nom s'ouvrira.
  2. Cliquez sur l'onglet Voir(Voir) et décochez la case Volet des tâches dans le groupe "Afficher".
  3. Cliquez sur D'ACCORD et la boîte de dialogue se fermera.

La prochaine fois que vous démarrerez le programme Panneau de mots Le volet des tâches n'apparaîtra pas.

Tournons maintenant notre attention vers les barres d'outils horizontales supérieures. Comme je l'ai déjà dit, ces deux panneaux sont alignés et certains boutons sont simplement cachés à l'utilisateur. Il est donc préférable de placer les panneaux les uns en dessous des autres. Cela se fait très simplement. Déplacez simplement le pointeur de la souris sur le séparateur de panneau et il prendra la forme d'une croix.

En cliquant bouton gauche Cliquez et maintenez la souris enfoncée et déplacez le panneau de mise en forme vers le bas et vers la gauche pour l'aligner verticalement avec le panneau Standard. Nous disposons désormais de deux panneaux disposés de manière très pratique à utiliser.

En principe, vous pouvez ajouter tous les panneaux dont vous avez besoin pour les actions fréquemment utilisées. Il peut s'agir du panneau Tableaux et bordures, du panneau Dessin et d'autres panneaux, dont il existe plus de deux douzaines dans Word.

Pour ajouter (ou supprimer) une barre d'outils, vous devez :

  1. Déplacez le pointeur de la souris sur une zone des barres d'outils exempte de boutons et cliquez sur clic-droit souris. Un menu contextuel apparaîtra.
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Paramètres (tout en bas). Une boîte de dialogue du même nom s'ouvrira avec trois onglets : Barres d'outils, Commandes et Options.
  3. Sélectionnez un onglet Barres d'outils et une liste de panneaux disponibles pour la sélection apparaîtra devant vous. En cochant (ou en décochant) certains panneaux dans la liste, vous pouvez ajouter ou supprimer ces panneaux. L'affichage ou le masquage des panneaux s'effectue en temps réel et vous le regardez.

Il convient de noter que les méthodes d'appel de la boîte de dialogue Paramètres ou d'activation/désactivation des panneaux ne sont pas les seules possibles. Le même résultat peut être obtenu en sélectionnant dans le menu Voir Commande (Affichage) de la Barre d'outils, ou dans le menu Service(Outils) commande de sélection Paramètres(Personnaliser).

Maintenant que nous avons sélectionné et organisé notre barre d'outils, regardons les boutons disponibles sur les panneaux. Je ne les décrirai pas, puisque vous les connaissez probablement, et si vous ne les connaissez pas, alors lorsque vous passez le pointeur de la souris sur un bouton particulier, une info-bulle apparaît décrivant le but de la fouille. Je vais vous dire quels boutons, à mon avis, peuvent être retirés en toute sécurité des panneaux.

Permettez-moi tout de suite de faire une réserve sur le fait que ces conseils peuvent ne pas être utiles aux utilisateurs qui, en raison des spécificités de leur travail ou des règles établies sur le lieu de travail, utilisent par défaut comme client de messagerie Programme MS Outlook. Je parle juste de ma pratique, qui utilise un autre programme de messagerie qu'Outlook.

Je supprime également immédiatement le bouton Ajouter un lien hypertexte, car j'utilise rarement des liens vers des adresses Web ou des adresses dans mes documents E-mail. Cependant, ce bouton peut être utile si dans votre document vous faites référence à certaines parties de ce même document. Par exemple, en créant une table des matières avec des sections de document formatées avec des hyperliens, vous pouvez accéder rapidement et facilement à la section souhaitée en cliquant dessus.

Les boutons subissent le même sort peu enviable : Ajouter Feuille de calcul Excel , Dessin, Plan du document, Caractères non imprimables, Aide de Microsoft Word, Diminuer le retrait et Augmenter le retrait.

Comment supprimer ces boutons des barres d'outils :

  1. Passez votre souris sur le bouton.
  2. appuyez sur la touche Alt sur le clavier et sans le relâcher, appuyez sur le bouton gauche de la souris.
  3. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le bouton à supprimer sur la zone du document et relâchez le bouton de la souris.

    Le bouton disparaîtra du panneau.

Quant à l'ajout de boutons fonctionnels supplémentaires à la barre d'outils, vous devez d'abord déterminer vous-même les commandes que vous utilisez le plus souvent.

Par exemple, j'utilise très souvent la commande Tout sélectionner, mais je vais dans le menu Modifier Ou utiliser raccourcis claviers (Ctrl + Numéro 5) Je suis fainéant. En plus, sur mon ordinateur portable, il n'y a qu'un seul bouton Ctrl est utilisé pour changer la disposition du clavier, donc cette combinaison de touches ne fonctionne pas pour moi. Il n’y a pas non plus de volonté particulière de les réaffecter.

Je me suis donc confectionné un bouton spécial. Vous pouvez répéter mes étapes :

  1. au menu Service(Outils) commande de sélection Paramètres(Personnaliser). Une boîte de dialogue du même nom s'ouvrira.
  2. Sélectionnez un onglet Équipes(Commandes). À gauche dans la fenêtre se trouvent les catégories de commandes, à droite les commandes elles-mêmes. Puisque la commande dont nous avons besoin se trouve, comme nous l'avons déjà découvert, dans la catégorie Modifier, nous cliquons sur cette catégorie, et dans la fenêtre de droite, nous recherchons et sélectionnons la commande Sélectionner tout.
  3. Cliquez avec le bouton gauche sur cette commande, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la commande vers n'importe quelle barre d'outils. Lâchons le bouton et voyons que le panneau apparaît nouveau bouton avec texte "Tout sélectionner".
  4. En principe, vous pouvez déjà utiliser ce bouton, mais je n'aime pas l'espace qu'il prend à cause de l'inscription. Je décide donc d'attribuer à ce bouton une image au lieu d'un texte.
  5. Puisque notre bouton est toujours sélectionné (actif) et que la fenêtre Paramètres n'est pas fermée, sous les catégories et commandes de cette fenêtre, nous voyons deux boutons : Description Et Modifier l'objet sélectionné. Nous sommes intéressés dernier bouton- Clique dessus. Une liste apparaît commandes disponibles, parmi lesquels on voit que la commande est cochée "Texte uniquement (toujours)". Nous remplacerons cette commande par une autre un peu plus tard.
  6. Tout d’abord, sélectionnez une icône pour le bouton en passant votre souris sur la commande du même nom. Un champ avec les icônes disponibles apparaîtra à droite de la commande. Sélectionnez celui que vous aimez et cliquez dessus. On remarque immédiatement que l'image sélectionnée apparaît sur notre bouton à côté du texte.
  7. Cliquez à nouveau sur le bouton « Modifier l'objet sélectionné » et voyez que la commande « Icône et texte » est maintenant cochée. Sélectionnez la commande "Style principal" et seule l'image reste sur le bouton. Voilà, vous pouvez maintenant fermer la boîte de dialogue Paramètres et tester son fonctionnement.

Notez ce que vous avez au bas de la boîte de dialogue Personnaliser, sous l'onglet Commandes. Par défaut, il devrait y avoir une inscription : "Enregistrer dans...", et dans la fenêtre de sélection doit être sélectionné Normal.dot, et pas autrement. DANS sinon, ce bouton la prochaine fois que vous démarrez Programmes Word ne sera pas.

Et enfin, configurons les marges, les retraits et la police, que nous utiliserons toujours par défaut dans tout. documents créés. Nous ne voulons pas définir ces paramètres encore et encore pour chaque nouveau document.

  1. au menu Déposer(Fichier) sélectionnez la commande Paramètres de page.
  2. Dans le groupe Champs, définissez paramètres requis: La largeur des marges gauche, droite, supérieure et inférieure du document. L'orientation par défaut du document est Livre.
  3. Puisqu'il est rarement nécessaire de modifier d'autres paramètres disponibles dans d'autres onglets de cette fenêtre, on appuie sur le bouton Défaut...
  4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra dans laquelle vous devrez accepter les modifications apportées.
  5. au menu Format(Format) sélectionnez la commande Police. Dans la fenêtre qui apparaît, sur l'onglet "Police", cochez police souhaitée, définissez le style, la taille de la police et d'autres paramètres, par exemple : police Times New Roman, style Normal, taille 12, couleur de police Auto, soulignement Non. Il n'y a aucune coche dans le groupe Modification.
  6. Appuyez à nouveau sur le bouton Défaut et acceptez les changements.
  7. au menu Format(Format) sélectionnez la commande Styles et formatage. Un panneau du volet des tâches apparaît sur la droite avec des options de formatage. Par défaut, les documents utilisent le style "Normal", auquel nous apportons nos modifications. Si vous passez votre souris sur ce style (le mot "Normal" en haut de la barre des tâches), un triangle apparaîtra à droite de l'étiquette, sur lequel vous devrez cliquer et sélectionner menu contextuel commande Changer. La fenêtre Modifier le style apparaît.
  8. Dans la fenêtre "Changer le style" qui apparaît, cliquez sur le bouton Format (en bas) et sélectionnez la commande Paragraphe.
  9. La boîte de dialogue "Paragraphe" s'ouvrira, dans laquelle nous sélectionnons la commande "Alignement : Largeur". Les retraits et les espacements peuvent être laissés tels quels (zéro), et vous devez choisir vous-même la valeur de la première ligne ou la laisser telle quelle. J'utilise une ligne rouge, j'ai donc choisi un retrait de 1 cm.
  10. Cliquez sur OK et revenez à la fenêtre "Modifier le style".
  11. En bas de la fenêtre, cochez la case « Ajouter au modèle » et cliquez sur OK.

En conséquence, les paramètres que nous définissons seront enregistrés dans le modèle global Normal.dot, sur la base duquel la plupart des documents sont ensuite créés.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut des nouveaux documents en apportant des modifications au modèle Normal créé à partir des nouveaux documents. Vous pouvez modifier le modèle Normal pour modifier la mise en forme par défaut ou son contenu afin que tout nouveau document créé utilise les nouveaux paramètres.

Important: Si le modèle Normal est accidentellement modifié, vous pouvez facilement restaurer les paramètres par défaut en le supprimant, en le renommant ou en le déplaçant. Le modèle Normal sera automatiquement recréé au prochain démarrage de Word. Toutefois, cette méthode ne fonctionne pas pour les autres modèles. Avant de modifier un autre modèle, vous devez en créer une copie.

Changer la police par défaut

La modification de la police par défaut dans n'importe quel modèle entraîne l'utilisation de cette police dans tous les nouveaux documents créés à partir de ce modèle. Par exemple, la police par défaut dans les nouveaux documents vierges est la police modèle Normal.

    au menu Format sélectionner un article Police de caractère et ouvrez l'onglet Police de caractère.

    Défaut.

    Note: La plupart des styles de Word sont basés sur le style Normal. La modification de la police par défaut modifie également le style Normal, et ces modifications s'appliquent à tous les autres styles créés à partir de celle-ci.

Modification de l'espacement des caractères par défaut

La modification de l'espacement des caractères par défaut dans n'importe quel modèle entraîne l'utilisation des nouvelles fonctionnalités d'échelle, d'espacement, de positionnement, de crénage et d'autres fonctionnalités typographiques dans tous les nouveaux documents créés à partir de ce modèle. Par exemple, l'espacement des caractères dans les nouveaux documents vierges est basé sur la valeur du paramètre correspondant dans le modèle Normal.

    Ouvrez un modèle ou un document basé sur un modèle dont vous souhaitez modifier les paramètres par défaut.

    au menu Format Cliquez sur Police de caractère et ouvrez l'onglet En plus.

    Entrer Les changements nécessaires et appuyez sur le bouton Défaut.

Modification des marges de page standard

La modification de la taille de marge par défaut dans n'importe quel modèle entraîne l'utilisation des nouveaux paramètres de marge dans tous les nouveaux documents créés à partir de ce modèle. Par exemple, les tailles de marge par défaut dans les nouveaux documents vierges sont basées sur le paramètre du modèle Normal.

    Ouvrez un modèle ou un document basé sur un modèle dont vous souhaitez modifier les paramètres par défaut.

    au menu Format Cliquez sur Document et ouvrez l'onglet Des champs.

    Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton Défaut.

Changer la mise en page par défaut

La modification de la mise en page par défaut dans n'importe quel modèle entraîne l'utilisation des nouveaux sauts de section, en-têtes, pieds de page et autres attributs de mise en page dans tous les nouveaux documents créés à partir de ce modèle. Par exemple, les attributs de mise en page par défaut dans les nouveaux documents vierges sont basés sur la valeur des paramètres correspondants dans le modèle Normal.

    Ouvrez un modèle ou un document basé sur un modèle dont vous souhaitez modifier les paramètres par défaut.

    au menu Format Cliquez sur Document et ouvrez l'onglet Mise en page.

    Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton Défaut.

Modification d'autres paramètres par défaut dans le modèle Normal

Dans le modèle Normal, vous pouvez personnaliser et modifier les paramètres par défaut pour divers aspects de votre document, tels que la mise en forme du texte, des paragraphes et du document, les styles, le texte, les images, les éléments d'insertion automatique et les raccourcis clavier. Pour apporter des modifications au fichier Normal.dotm, vous devez l'ouvrir dans Word. Lors de l’ouverture de Normal.dotm directement depuis le Finder Application de mots crée document vierge basé sur un modèle.

    au menu Déposer sélectionner un article Ouvrir.

    Dans la boîte de dialogue Ouvrir Accédez au dossier contenant le fichier Normal.dotm.

    • Si vous utilisez Word 2016 pour Mac, accédez au dossier Nom d'utilisateur conteneurs et bibliothèques ou groupes UBF8T346G9. Contenu utilisateur/bureau/modèles

      Si vous utilisez Word pour Mac 2011, accédez au dossier Nom d'utilisateur Bibliothèque/Support d'application/Microsoft/Office/Modèles utilisateur/Mes modèles

    Note: Si vous utilisez Mac OS X 10.7 (Lion), le dossier Bibliothèque est masqué par défaut. Pour y accéder depuis la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur COMMANDE+MAJ+G et dans le champ Aller au dossier tapez ~/Bibliothèque.

    Double-cliquez sur le fichier Normal.dotm. Le modèle Normal s'ouvrira.

    Entrer Les changements nécessaires au modèle "Normal".

    Enregistrez et fermez le modèle "Normal".

    Conseil :

    • Si vous apportez des modifications importantes au modèle Normal, nous vous recommandons de créer périodiquement copie de sauvegarde déposer. Pour sauvegarder le modèle Normal, copiez le fichier et renommez-le ou déplacez-le vers un autre emplacement.

      Vous pouvez formater rapidement et facilement l'ensemble de votre document pour lui donner un aspect moderne et professionnel en appliquant un thème de document. Les thèmes de document sont un ensemble qui peut inclure un jeu de couleurs (un ensemble de couleurs), un jeu de polices (un ensemble de polices d'en-tête et de corps) et des options de formatage d'effets (un ensemble de lignes et de remplissage). Pour appliquer un thème :

      • Dans Word 2016 pour Mac, sur le Constructeur cliquez sur le bouton Les sujets et sélectionnez un sujet.

        Dans Word pour Mac 2011, sur le maison en groupe Les sujets cliquez sur le bouton Les sujets et sélectionnez un sujet.