Procuration pour recevoir un formulaire de colis. Procuration pour recevoir du courrier

Procuration pour recevoir le colis. Dans certaines situations de la vie, ce document peut devenir simplement nécessaire. Certaines fonctionnalités de sa compilation sont décrites dans cet article.

Quand faut-il une procuration ?

Au fil du temps, la popularité des envois postaux auprès des citoyens ordinaires non seulement ne diminue pas, mais au contraire augmente. Il convient de noter que la nature de ces expéditions a changé. Si dans le passé les colis étaient envoyés entre eux par des parents vivant dans des pays ou des villes différents, les expéditeurs sont désormais des organisations et des entrepreneurs qui font du commerce via Internet, ainsi que par d'autres moyens à distance.

Parallèlement, les règles des organismes postaux concernant la réception de la correspondance restent les mêmes : elle doit être récupérée directement par les personnes indiquées comme destinataire. C'est dans de tels cas qu'une procuration peut s'avérer utile, lorsque le destinataire n'est pas physiquement en mesure de se présenter au bureau de poste. De plus, quelle que soit la raison pour laquelle une personne ne peut pas recevoir elle-même le colis, les postiers exigeront ce document et n'émettront pas de correspondance sans lui.

Une autre circonstance nécessitant la délivrance d'une procuration est la situation dans laquelle une personne morale est indiquée comme destinataire. Naturellement, l'organisation elle-même ne peut pas se présenter au bureau de poste, un employé autorisé par le directeur reçoit le colis à sa place.

Règles de conception

Si un citoyen sait qu'il devrait recevoir un envoi postal dans un avenir proche, mais qu'il ne pourra lui-même pas le recevoir en raison de diverses circonstances (voyage d'affaires, maladie, travail chargé, etc.), alors il faut faire attention de préparer une procuration à l'avance.

Tout d’abord, vous devez déterminer la personne qui sera le fiduciaire. Au minimum, cette personne doit croire qu’elle ne vous trompera pas et ne vous laissera pas tomber.

Deuxièmement, une procuration pour recevoir un colis, dont un échantillon sera délivré dans n'importe quel bureau de poste, doit être rédigée sur papier. Une autorité transmise oralement n’aura pas de force juridique. En règle générale, toutes les procurations sont certifiées par un notaire. Cependant, pour recevoir des envois postaux et autres types d'envois, il suffira de certifier le document au service du logement du lieu d'inscription (résidence). Le responsable de l'organisme de service doit effectuer la certification gratuitement.

S'il est difficile, pour une raison quelconque, de certifier un document auprès du service du logement, vous pouvez le certifier sur votre lieu de travail. Dans ce cas, la responsabilité d'effectuer cette action incombe à la direction de l'organisation.

Comme déjà indiqué, vous pouvez demander un exemple de procuration pour recevoir un colis à la poste russe. Mais vous pouvez rédiger le texte vous-même. L'essentiel est de respecter toutes les exigences légales et de fournir tous les détails nécessaires. Le texte approximatif du formulaire de procuration pour recevoir un colis est le suivant.

« Moi, Lunov Sergueï Alexandrovitch, né le 16 octobre 1981, passeport série 01 04 n° 693093 délivré le 26 septembre 2010 par le Département des affaires intérieures du district central de Moscou, par cette procuration j'autorise la citoyenne Ekaterina Anisimovna Lunova recevra au bureau de poste n°4 de Moscou la correspondance nominative, y compris les colis, les lettres, les colis, etc.

Une procuration pour recevoir un colis par courrier doit avoir à peu près ce contenu. Dans ce cas, il faudra penser à indiquer la date de sa compilation et le lieu (ville, village, etc.). À la fin du document, la personne qui le certifie fait une mention appropriée et appose le sceau de l’organisation.

Durée de validité d'une procuration unique

Il n'y a pas de durée de validité générale d'une procuration en tant que telle dans la législation. Cependant, il existe une réserve selon laquelle si cette autorisation écrite n'indique pas la durée de sa validité, le document ne sera valable que 1 an. Sur la base de cette définition de la situation, il semble possible de rédiger des procurations en y indiquant diverses durées, voire 100-200 ans. Bien entendu, le document ne sera pas valable aussi longtemps, mais cessera de l'être au décès du mandant.

Parlant d'une procuration unique pour recevoir un colis, on peut noter que sa durée est en outre limitée par l'accomplissement d'une certaine action - contacter le bureau de poste et recevoir de la correspondance. Il est assez simple de distinguer une procuration unique d'un document à long terme - soit elle indique directement qu'elle a été émise pour recevoir du courrier une seule fois, soit au lieu du mot « recevoir », il est écrit « recevoir ».

Nullité de la procuration

Afin d'éviter de se retrouver dans une situation difficile lorsque les postiers n'acceptent pas une procuration, il est préférable de la formaliser à l'avance selon les besoins, sans enfreindre la loi. Ainsi, ce document sera invalide si la date n'est pas indiquée lors de son établissement. Une simple formalité, mais sans elle, une procuration n’est pas un document.

Nuances importantes concernant la procuration

Quelques points supplémentaires à connaître sur le document en question. Il peut être annulé. La forme d'une telle annulation n'est pas prévue par la loi. Cependant, il semble qu'un avis approprié devrait être adressé au bureau de poste où la procuration doit être appliquée.

Dans certains cas, le document cesse d'être valable. Il s'agit, comme indiqué ci-dessus, du décès du principal. L'annulation et l'expiration constituent également une résiliation. Autres motifs de résiliation : décès du syndic, liquidation de l'organisation principale, reconnaissance du mandant ou de sa contrepartie comme fou, et autres.

Ainsi, une procuration est un document important et nécessaire qui doit être préparé à l'avance et signé conformément aux exigences légales. La nécessité de délivrer une procuration peut survenir de manière assez inattendue, il est donc toujours préférable de conserver le formulaire de ce document à la maison, afin qu'au bon moment, il ne vous reste plus qu'à le remplir et à l'apporter à une organisation qui peut le certifier. À son tour, la connaissance des informations ci-dessus facilitera la réalisation de cette action et résoudra de nombreuses questions possibles qui se posent à une personne qui a besoin de recevoir un colis dans un bureau de poste.

Une procuration pour recevoir de la correspondance est un document accordant le droit à une personne de confiance de recevoir de la correspondance au bureau de poste au nom du destinataire. Pour recevoir le colis, vous pouvez vous rendre au bureau de poste, à la fois le destinataire et une autre personne disposant d'un formulaire de confiance du destinataire. Le document doit être préparé par écrit.

Comment recevoir un colis par courrier

La FSUE Russian Post est l'opérateur national de la poste russe, dont les fonctions sont déterminées par les réglementations de l'État. L'opérateur propose une variété de services de communication, de transfert commercial et financier. Le service le plus utilisé est celui des colis postaux internationaux (IPO). Le site officiel de l'opérateur est Russianpost.ru.

Une fois le colis arrivé au bureau de poste local, ses employés émettent un avis et le coursier le livre au destinataire à l'adresse indiquée sur le colis. Le destinataire, se rendant au bureau de poste, note les champs obligatoires sur le formulaire délivré par les employés de la poste, signe la réception du colis et présente un passeport ou autre document confirmant l'identité du destinataire. Le postier recherche le colis et le remet au destinataire.

Comme vous pouvez le constater, tout est simple. Et ceci, bien sûr, est vrai, si le colis parvient à temps au destinataire, la notification trouve le bon destinataire et l'envoi s'avère intact.

Malheureusement, le colis n'arrive pas à chaque fois en toute sécurité. Dès le départ, diverses difficultés peuvent attendre le colis à chaque étape, auxquelles le destinataire doit être préparé.

Première étape - attendre le départ

Le destinataire attend le colis, mais tous les délais de transport sont passés, mais il n'est pas là. Ce qu'il faut faire?

Tout d’abord, vous devez trouver où se trouve l’envoi. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Internet de l'opérateur postal et utiliser le numéro de piste pour savoir où le colis est bloqué.

A noter que tout colis pesant plus de 2 kg se voit attribuer un numéro de suivi composé de 13 caractères, où :

  • les deux premiers caractères sont un code indiquant le type de colis.
  • Les neuf caractères suivants sont un ensemble de chiffres, comprenant le numéro de parcelle de 8 caractères et un caractère de contrôle, calculés par calcul.
  • Les deux derniers caractères affichent le code du pays d'origine, reflétant le format de code UPU ISO 3166-1-alpha-2.

Avec des petits paquets, c'est plus difficile. Il se peut qu’ils ne soient pas enregistrés et que leur recherche soit beaucoup plus difficile, voire infructueuse.

Ainsi, grâce au numéro de suivi attribué, le destinataire, ainsi que l'expéditeur, peuvent suivre le mouvement du colis via le site de recherche de l'opérateur postal. Ainsi, si le délai de livraison est dépassé, le système vous indiquera où l'envoi est « bloqué ».

Il faut savoir qu'une réclamation pour retard de livraison d'un colis est déposée 6 mois après son envoi.

Deuxième étape - attendre la notification de l'arrivée du colis

Disons que lors de la recherche d'un colis, le « système » a trouvé le colis au bureau de poste du destinataire et lui a attribué le statut « Arrivé et en attente du destinataire ». Cependant, aucune notification n’est disponible dans la boîte aux lettres du destinataire.

Exemple d'avis

La question se pose à nouveau : que faire ?

Tout est plus simple ici. Vous devez vous rendre au bureau de poste du destinataire et présenter votre passeport et le numéro de suivi de l'envoi. Les postiers rédigeront un avis sur place. Le destinataire n'aura qu'à remplir le verso du formulaire.

Comme indiqué précédemment, le problème de la réception des colis recommandés est résolu plus ou moins normalement, mais le destinataire peut ne pas trouver du tout de colis non enregistrés. Par conséquent, avant de recevoir le colis, le destinataire doit négocier avec l'expéditeur l'enregistrement de l'envoi.

Troisième étape - recevoir

Pour acheter un colis, le destinataire doit se présenter au bureau de poste muni d'une pièce d'identité.

Liste des documents pouvant être utilisés pour recevoir un colis :

  • Passeport citoyen
  • Passeport de diplomate
  • Passeport de marin
  • Pour les militaires - carte d'identité ou carte d'identité militaire
  • Un certificat temporaire délivré pour la période de réémission du passeport.

Lorsqu'il remplit le formulaire de notification, l'employé de la poste demande généralement au destinataire de signer immédiatement pour réception, mais le destinataire a le droit d'inspecter et de peser d'abord le colis. Il faut garder à l'esprit que le colis, jusqu'à sa signature par le destinataire à sa réception, appartient à l'expéditeur. C'est pourquoi une inspection préliminaire de l'intégrité et de la sécurité de l'envoi est importante.

Comment rédiger une procuration pour recevoir un colis à la poste russe en 2019

La procuration est un document fréquemment utilisé. Un formulaire est un moyen pratique de transférer l’autorité d’une personne à une autre.

Comment remplir un tel formulaire pour acheter un colis postal en Fédération de Russie ?

Toute procuration est rédigée dans un style libre. Cela se reflète dans le Code civil de la Fédération de Russie.

La procuration doit contenir les informations suivantes :

  • Titre du document.
  • Date d'émission du formulaire.
  • Lieu d'écriture (ville, village, village).
  • Informations personnelles du directeur :
  • Nom complet - nom complet.
  • Date de naissance, détails du passeport (série, numéro, par qui, date et lieu de délivrance, code départemental, lieu d'enregistrement).
  • Les mêmes informations de la personne chargée de les recevoir.
  • Section de contenu (quelles actions sont fiables).
  • Signature du directeur

Le texte de la procuration peut être tapé sur un ordinateur ou rempli à la main. Lorsque vous remplissez le formulaire à la main, l’écriture manuscrite doit être lisible.

Un document délivré par une personne morale doit être rédigé sur papier à en-tête de l’établissement et signé par son directeur ou toute autre personne responsable. Le formulaire délivré est certifié par un sceau. Le document est rempli dans la langue officielle du pays. La section contenu du formulaire détaille les fonctions claires attribuées au citoyen.

Exemple de formulaire

Téléchargez le formulaire

Quelle est la durée de validité d'une procuration pour recevoir un colis à la poste russe ?

La durée de validité de la procuration est limitée. Le formulaire peut être ponctuel ou à long terme. Une procuration unique est utilisée pour l'achat unique d'un courrier spécifique, qui indique la date d'achat. Après la date indiquée, le formulaire de fiducie perd sa validité.

Si une personne de confiance a besoin d'acquérir constamment de la correspondance et d'autres documents, un formulaire à long terme est alors émis. Un tel document peut être valable jusqu'à 1 an. Le formulaire est présenté à chaque achat de colis.

Instructions pour rédiger une procuration

Une procuration pour l'achat de colis et autres courriers est généralement délivrée par des institutions et des hommes d'affaires. Les particuliers délivrent rarement des procurations, sauf peut-être pendant leur longue absence. Un élément important dans la préparation d'un tel formulaire est la date de son émission.

L'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie indique qu'une procuration sans date de délivrance est considérée comme invalide. Il n'est pas nécessaire d'afficher la durée de validité du formulaire, puisque le même article du Code civil de la Fédération de Russie stipule que ce document est valable dans un délai d'un an à compter de la date de délivrance.

Un document correctement exécuté doit afficher les paramètres suivants :

  • Afficher les informations sur le mandant (nom, prénom, patronyme, date de naissance, détails du passeport, lieu d'immatriculation).
  • Il en va de même pour la personne autorisée.
  • Décrivez les droits et la liste des actions déléguées à la personne autorisée. Ce point doit être affiché le plus clairement possible. La responsabilité de l'exercice d'activités non reflétées dans la procuration incombe à un tiers (en l'occurrence la poste).
  • Si le destinataire est mineur, la procuration est délivrée par son parent ou tuteur.

Au paragraphe 4 de l'art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie stipule que s'il existe un accord pour recevoir du courrier au bureau de poste, qui indique la personne responsable, un formulaire distinct pour recevoir le courrier recommandé n'est pas nécessaire. Il faut également noter cette particularité : une procuration pour recevoir la correspondance peut être établie pour plusieurs personnes à la fois. Ceci est pertinent pour les institutions.

Une procuration pour l'achat de courrier peut être établie aussi bien pour un particulier que pour une organisation. Le format de compilation de ces documents est presque le même. Examinons les règles de préparation de tels formulaires.

Procuration d'un particulier pour recevoir du courrier

Les personnes autorisées suivantes ont le droit de certifier l'identité et la signature d'une personne :

  • Dans les petites agglomérations, il existe une administration locale.
  • Au travail ou aux études - le chef de l'établissement
  • Dans un sanatorium ou un complexe médical - administration.
  • A la poste - la direction du service postal.

Il convient de noter que les employés des postes, en règle générale, sont réticents à fournir de tels services en raison du manque de postes dans le tableau des effectifs ayant des responsabilités similaires.


Exemple de procuration pour recevoir la correspondance d'une personne morale

Les personnes morales délivrent souvent des procurations pour travailler avec le courrier, y compris les colis. Pour établir un tel document, il suffit au chef de l'établissement de prendre le papier à en-tête de l'entreprise, de remplir le document conformément aux règles acceptées (soit sur ordinateur, soit manuellement), de signer l'employé de confiance et sa propre signature, la date d'émission et certifier le formulaire avec un sceau. En l’absence du gestionnaire, un tel formulaire peut être certifié par tout salarié habilité par la Charte de l’établissement.


Procuration pour recevoir la correspondance postale de l'organisation

Le document est rempli sur papier à en-tête de l'entreprise, le formulaire est arbitraire, signé par le gérant et certifié par un sceau. Disposant d'un tel formulaire, un salarié a le droit de recevoir la correspondance de l'entreprise au bureau de poste. Le plus souvent, un tel formulaire est délivré aux secrétaires et aux comptables.

Lors de l'enregistrement d'une procuration, vous devez indiquer sa durée de validité. La loi limite la validité de ces documents à 3 ans. Le gestionnaire peut toutefois réduire la durée de validité de ce formulaire. De plus, le formulaire doit afficher le nom, l'adresse, le numéro d'identification fiscale et le numéro d'enregistrement de l'entreprise. Il est également nécessaire d'afficher les informations du passeport et d'autres données de l'employé chargé de l'acquisition de la correspondance.


Une procuration est un document assez courant. Il est particulièrement souvent utilisé lors de la réception du courrier.

Il s’agit d’une forme pratique de délégation de pouvoir d’une personne à une autre. Comment rédiger une procuration pour recevoir un colis à la poste russe ?

Toute procuration peut être rédigée sous n’importe quelle forme.

Ce fait est inscrit dans le Code civil de la Fédération de Russie. Cet acte législatif détermine également quelles informations standards doivent y figurer.

Pour recevoir un colis, les règles sont les mêmes : le papier est rédigé sous n'importe quelle forme avec l'ensemble des données factuelles nécessaires.

Une telle procuration peut être :

  • d'un individu à un autre ;
  • personne morale - personne physique.

Il doit contenir les informations suivantes :

  • le nom du document ;
  • date de compilation ;
  • lieu de compilation (zone peuplée);
  • données personnelles du mandant : nom, prénom, patronyme ; date de naissance, données détaillées du passeport (série, numéro, où, par qui, lors de sa délivrance, code départemental, lieu d'enregistrement) ;
  • les données personnelles de la personne à qui on fait confiance pour les recevoir ;
  • partie contenu (quelles actions spécifiques sont assignées) ;
  • signature personnelle de la personne au nom de laquelle le document commercial est établi.

Si une personne fait confiance à une autre pour recevoir un colis, le texte peut être tapé sur un ordinateur ou écrit à la main. Dans ce cas, le postier ne pourra avoir aucune réclamation si le contenu est complet. Mais il est bien sûr préférable d’écrire soigneusement et lisiblement, car il s’agit d’un document important.

Lorsqu'un document de fiducie est présenté par une personne morale, il doit être rédigé sur du papier à en-tête officiel de l'organisation et signé par le responsable ou une autre personne autorisée. Un sceau est requis.

La partie texte contient le nom complet de l'organisation (par exemple : société à responsabilité limitée "RosTok"), l'adresse légale et réelle, INN, OGRN. Outre les coordonnées de l'organisation, sont indiqués le nom, le prénom et le patronyme du responsable, les détails de son passeport et le nom du document sur la base duquel il est valable (l'exigence n'est pas obligatoire, mais souhaitable) .

Le document est rédigé dans la langue considérée comme officielle dans l’État.

Si la signature du destinataire est requise lors de l'exécution d'une action, il convient de noter que le mandataire a le droit de signer lors de l'exécution de cette action.

Validité

Ce document nécessite une date d'expiration.

Typiquement, selon la durée de validité, un document de fiducie pour la réception d'un colis peut être :

  • jetable;
  • long terme.

La tâche consiste à recevoir un envoi spécifique ? Un papier est établi avec une date précise de réception. De plus, une telle procuration devient invalide.

Si la personne autorisée doit recevoir régulièrement des colis, un contrat à long terme est établi. Cela peut durer jusqu'à un an. Il peut être présenté à chaque réception, et peut être déposé au bureau de poste (si les articles sont reçus uniquement ici). Le plus souvent, cette dernière option est choisie lorsqu'elle est émise par une personne morale.

Certificat de procuration pour recevoir des colis

Parfois, il devient nécessaire de légaliser ce papier commercial. Nous contactons un notaire qui l'établira sur un formulaire spécial. Vous pouvez également venir avec votre propre fiche préparée à l'avance.

Le notaire certifiera et fera une inscription dans un livre spécial. Dans ce cas, la présence personnelle de la personne chargée de recevoir l'envoi postal n'est pas requise.

Si la localité ne dispose pas de notaire, le chef de l'administration de la localité ou une personne spécialement autorisée peut le certifier.

Le chef d'entreprise a également le droit de s'identifier si le document est délivré à un salarié.

En outre, certains cas nécessitent le droit de certification par d'autres fonctionnaires, par exemple : le médecin-chef d'un établissement médical (lorsque le directeur est en traitement hospitalier et ne peut pas se rendre lui-même au bureau de poste), l'administration du REU, etc.

Il est important que la personne autorisée, ainsi que le texte d'autorisation, n'oublie pas son passeport, puisque ce sont les données de son passeport, ainsi que les informations sur la procuration, qui seront saisies par l'employé de la poste dans la base de données. De plus, un certificat de confiance sans présentation de passeport n'est pas valide.

Il n’est pas difficile de préparer un tel document commercial. Dans les entreprises, ce sont des employés spéciaux qui le font. Mais même une personne ordinaire est tout à fait capable de faire face à cette tâche.

L'essentiel est de respecter les exigences relatives au contenu du texte. Des informations sur aujourd'hui peuvent être trouvées sur Internet ou en consultant le Code civil de la Fédération de Russie.

Échantillon

Juridique – particulier

Papier à en-tête officiel de l'entreprise avec logo

Société à responsabilité limitée "RosTok"

Krasnouralsk, rue Dekabristov, 112, bâtiment 9, bureau. 45, téléphone : 54-52-84.

Procuration

vingt-trois septembre deux mille seize

Société à responsabilité limitée "RosTok" (TIN 0000000000, OGRN 1111111111100, adresses légales et réelles (les mêmes) : Krasnouralsk, rue Dekabristov, 112, bâtiment 9, bureau 45, représentée par le directeur Pavel Petrovich Podkovyrkin, agissant sur la base Charte,

fiducies

Morpekhova Natalya Veniaminovna, née le 24 septembre 1972, passeport (numéro de série), délivré par le Service fédéral des migrations de Krasnouralsk le 13 novembre 2011, réf. 222-111, adresse du domicile : Krasnouralsk, Levoberezhny proezd, 134, app. 23.

recevoir un envoi postal (expéditeur Siberian Forest LLC, poids 2 kg, coût dix mille cinq cents roubles) à l'agence n° 12 de la poste russe à Krasnouralsk. Cette personne autorisée dispose d'un droit de signature, limité au périmètre de cette action.

Signature ______ Morpekhova N.V. Je certifie.

Directeur Podkovyrkin P.P.

D'un individu à l'autre

Procuration

Voici un exemple de procuration :

Procuration pour recevoir du courrier– un document permettant à un particulier de recevoir des correspondances postales pour le compte du donneur d'ordre. La correspondance arrivant par courrier adressé à une organisation peut être reçue par tout employé de cette entreprise sous une condition. Cet employé doit avoir une procuration pour recevoir du courrier. Dans l'article, nous vous invitons à télécharger un exemple de procuration pour recevoir les courriers à la Poste. Lien de téléchargement en fin d'article.

Procuration pour recevoir du courrier. Échantillon

Le formulaire de procuration est arbitraire et est établi au nom du gérant. Muni d’un formulaire de procuration complété, un employé peut se rendre au bureau de poste et y recevoir la correspondance de l’organisation. Souvent, une telle procuration est délivrée aux secrétaires et aux comptables.

Que doit refléter le texte du document ?

Tout d'abord, vous devez indiquer la durée de validité de la procuration. La loi limite ce délai à 3 ans. Vous avez le droit de préciser n'importe quelle période jusqu'à cette limite (par exemple, 3 jours, 1 mois, 1 an). Si la durée de validité n’est pas précisée, elle est alors estimée à trois ans.

Il doit y avoir des informations sur le mandant (dans ce cas, il s'agit de l'organisme dont vous souhaitez recevoir les lettres) et la personne habilitée (le même employé qui se rendra au bureau de poste pour recevoir la correspondance). Vous devez indiquer le nom de l'organisation, son adresse, son NIF et son numéro d'enregistrement. Quant à l'employé, vous devez ici refléter son poste, son nom complet ainsi que les détails de son passeport.

A la fin du formulaire, nous indiquons les pouvoirs qui sont conférés au salarié sur la base de cette procuration. Dans ce cas, il est nécessaire de refléter son droit de recevoir des lettres et autres correspondances par courrier.

Aujourd'hui, de nombreuses personnes reçoivent des colis, des colis et des lettres (objets) dans les bureaux de poste russes (nom officiel de l'entreprise unitaire d'État fédérale « Poste russe »). Selon la réglementation postale, seule la personne à laquelle elle est adressée (destinataire) ou son représentant a le droit de récupérer la correspondance. Le droit de recevoir tout envoi recommandé (c'est-à-dire avec un numéro de suivi) peut être confié à une autre personne si vous lui délivrez une procuration pour le recevoir à la poste russe.

Comprenons d'abord pourquoi une autre personne ne peut pas recevoir de correspondance sans preuve écrite d'autorité. L'envoi d'un colis à une personne non autorisée constitue une violation flagrante des règles postales, et un agent des communications qui commet une telle violation peut être sévèrement puni et condamné à une amende. Le transfert d'une lettre à un inconnu entraînera la divulgation du secret de la correspondance, et la remise du colis entraînera des dommages matériels. Par conséquent, les bureaux de poste n'exigent la délivrance d'envois aux « non-destinataires » qu'après vérification des informations d'identification. La règle de la nécessité de vérifier un document doté de pouvoirs s'applique également aux conjoints et aux proches parents vivant avec le bénéficiaire.

Règles de délivrance des articles

La poste livre différents envois et pour chacun d'eux, il existe certaines exigences en matière de procuration :

  • Expéditions simples(lettres, colis simples, cartes postales) n'ont pas de numéro de piste et sont déposés dans la boîte aux lettres du destinataire. Pour recevoir de tels envois, aucun document autorisé n’est requis.
  • Envois recommandés(lettres recommandées, colis recommandés) ont un numéro de piste unique. Ils sont reçus personnellement par le destinataire ou son mandataire. Vous pouvez recevoir du courrier recommandé au moyen d'une procuration certifiée par un employé des postes ou certifiée sur le lieu de travail, d'études ou de traitement, ou certifiée par un notaire.
  • Objets de valeur(lettres de valeur, colis de valeur et colis à valeur déclarée) disposent également d'un numéro de piste. Ils sont remis personnellement au destinataire ou à son représentant. La correspondance de valeur peut être récupérée au moyen d'une procuration certifiée par la poste ou certifiée par un notaire.
  • Transferts d'argent, avantages sociaux, subventions, pensions, mensualités et compensations Seul un représentant a le droit de le recevoir pour le destinataire en vertu d'une procuration signée par un notaire.

Pour faciliter la perception, les informations sur la possibilité de recevoir différents types d'objets en utilisant différentes formes de procurations sont résumées dans le tableau :

Règles d'exécution et de certification des procurations

Examinons de plus près comment rédiger une procuration pour recevoir du courrier :

- procuration notariée. Peut contenir l'autorité maximale possible pour recevoir des lettres, des colis et des fonds. Pour s'inscrire, le mandant doit contacter un notaire avec son passeport et les détails du passeport de la personne autorisée. Le notaire préparera de manière indépendante un projet de document sur la base des données reçues du mandant. Le notaire facturera des frais pour les services d'enregistrement.

- procuration certifiée par la poste. Vous permet de recevoir n'importe quel objet sauf de l'argent. Vous pouvez rédiger vous-même un tel document sous un formulaire simple () à partir d'un échantillon de remplissage. Après avoir rempli le formulaire, vous devrez l'apporter au bureau de poste et demander à l'employé de le certifier. Vous devez avoir votre passeport avec vous. La possibilité de certifier une procuration directement au bureau de poste est prévue dans le mode d'emploi, qui est un document interne de la poste russe. Ce service est fourni gratuitement. Dans cette commande, vous pouvez émettre une procuration pour recevoir un colis par courrier en provenance de Chine depuis le site aliexpress (ru.aliexpress.com).

Remplissage d'échantillons :

Lorsqu'un citoyen demande à certifier une procuration, un employé des postes doit agir dans l'ordre suivant. Avant la fourniture des services de certification, le chef (ou adjoint) du bureau de poste vérifie le passeport du principal. Après cela, il effectue les actions suivantes : vérifie l'exactitude du remplissage du formulaire de document, fait l'inscription « Vérifié son identité » sur la procuration, inscrit ses fonctions, nom, prénom et patronyme, signe et tamponne le cachet du calendrier de la poste. En soumettant une telle procuration au service dans lequel elle a été délivrée, la personne habilitée peut recevoir tous les envois postaux sans exception (à l'exception des pensions et des transferts d'argent).

Procuration pour recevoir le courrier, certifiée conforme par l'organisme dans lequel le directeur travaille, étudie ou suit un traitement. Pour préparer un tel document, un employé peut contacter son employeur, un étudiant peut contacter l'administration d'un établissement d'enseignement et un patient en traitement hospitalier a le droit de contacter l'administration d'un établissement médical (hôpital). La procuration est rédigée sous une forme simple (), après quoi elle est transmise au chef de l'organisation pour certifier la signature. Considérant qu'il peut être difficile de se rendre au responsable de l'organisation pour un entretien personnel, il est conseillé de contacter au préalable l'avocat de l'organisation avec le projet préparé avec une demande de certification de la manière prescrite au paragraphe 3 de l'article 185.1. Code civil de la Fédération de Russie. L'avocat vous expliquera comment signer un document avec le chef de l'organisation et vous aidera à respecter le règlement intérieur de l'organisation. Le service de certification doit être fourni gratuitement.

Plan d’échantillonnage :

Une procuration pour recevoir un colis par courrier ou par lettre peut être délivrée pour n'importe quelle durée. Si une certification est requise, vous devez alors être préparé à ce que le directeur doive signer le document en présence d'un fonctionnaire (le chef de l'employeur, un établissement d'enseignement ou médical, un notaire, un employé des postes).

Directement en agence, le représentant devra présenter son passeport et sa procuration pour recevoir un colis par courrier ou autre type d'envoi. La loi n'exige pas de laisser l'original ou une copie de la procuration à l'organisme de communication, mais les employés imposent souvent une telle exigence. Par conséquent, afin d'économiser du temps et des nerfs, il est préférable d'en avoir une copie avec vous.

Procuration pour recevoir du courrier d'une personne morale

Une procuration d'une organisation peut être établie sous la forme habituelle et ne nécessite pas de certification. Un tel document est signé par le responsable de l'organisation du destinataire et peut être délivré à tout citoyen majeur, même s'il n'est pas salarié de l'entreprise. Le pouvoir peut être accordé à un ou plusieurs représentants. Grâce à un tel document, vous pouvez recevoir toute correspondance et colis arrivant à l’organisation du destinataire. Il est recommandé d'apposer le sceau de l'organisation sur le formulaire signé. Les règles de conception sont décrites en détail.