Certification de la correspondance électronique (correspondance E-mail, correspondance dans WhatsAp, Viber, messageries Telegram ou correspondance SMS) est aujourd'hui un service pertinent et demandé. Actuellement, la correspondance constitue une preuve devant le tribunal si elle est correctement certifiée - conformément à toutes les règles et réglementations relatives au travail avec des documents électroniques.

Si vous avez un cas où vous avez été trompé, déçu ou n'avez pas rempli vos obligations, vous pouvez certifier votre correspondance électronique en toute sécurité et vous adresser au tribunal. Vous êtes assuré de réussir à 100 % votre dossier, mais vous devez d'abord avoir la bonne assurance - à savoir qu'il sera réalisé par un expert certifié qui a le droit d'exercer cette activité, et si son soutien est requis, il le fera. présent au tribunal.

Notre équipe emploie uniquement des experts certifiés possédant une formation supérieure spécialisée et habilités à certifier la correspondance électronique et à représenter vos intérêts devant les tribunaux. Chacune de nos assurances est acceptée par les tribunaux de juridiction générale et les tribunaux arbitraux de la Fédération de Russie. Si vous avez besoin d'une légalisation de la correspondance électronique, nous avons un notaire dans notre équipe et nous sommes prêts à vous fournir une légalisation de la correspondance électronique.

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La correspondance par courrier électronique est très populaire dans de nombreux domaines de l'activité humaine et est parfois utilisée pour résoudre des questions très importantes et controversées.

Dans ce cas, une méthode similaire communication électronique pourrait constituer une excellente base de preuves devant le tribunal pendant la procédure, mais comment légaliser correctement la correspondance par courrier électronique ? courrier Yandex/ gmail /google/ mail.ru / Microsoft Outlook afin qu'il puisse effectivement être utilisé dans le processus et avoir une force juridique ?

Notarisation de la correspondance électronique

Notre société propose les services d'experts professionnels dans le domaine de la légalisation de la correspondance électronique, tandis que le prix des services est relativement bas et sera abordable pour tous les clients. Nous garantissons haute qualité services, vous fournissant ainsi des preuves fiables qui vous aideront à gagner le procès en votre faveur.

Pour légaliser correctement la correspondance électronique, vous devez effectuer les procédures suivantes :

• Ensuite, l'expert entre dans le service de messagerie dans Espace personnel le demandeur avec ses données personnelles reflétant information confidentielle dans le document protocolaire.
• L'expert télécharge les lettres soumises par le demandeur et analyse leur contenu.
• Correspondance par email imprimé sur des feuilles A4 indiquant l'heure exacte d'expédition.
• Il en va de même avec les fichiers joints aux lettres : s'ils ne peuvent pas être imprimés, ils sont alors enregistrés sur support électronique.
• La dernière étape consiste à indiquer dans le protocole les informations sur le logiciel utilisé.

Des situations surviennent souvent où la preuve de certains faits n'existe que dans en format électronique. Disons que vous avez convenu avec des personnes dans une correspondance par courrier électronique de terminer le travail et de payer à l'avance, mais qu'elles ont accepté l'acompte et ont disparu. Soit vous avez subi certaines insultes. Beaucoup de gens pensent que l’absence de support « papier » les rend impunis. Mais dans le domaine juridique russe, il existe un mécanisme qui permet de certifier la correspondance électronique.

Comment la correspondance électronique est-elle certifiée ?

Les spécialistes du site internetnotarius.ru nous ont dit qu'il est correct d'appeler cette procédure non pas une certification de correspondance, mais une fourniture de preuves. L'essence de la procédure est que le notaire inspecte la correspondance proposée et, sur la base des informations reçues, établit un protocole d'inspection dans lequel toutes les preuves dont vous avez besoin sont enregistrées.

Techniquement, la procédure ressemble à ceci :

• Vous vous présentez chez le notaire avec votre passeport et lui soumettez une demande dans laquelle vous décrivez brièvement les circonstances et indiquez les preuves que vous devez fournir.
• Séparément, vous fournissez au notaire les informations d'identification du compte sur lequel vous souhaitez effectuer l'inspection. Cela peut être non seulement du courrier, mais aussi réseau social, forum et toute autre ressource impliquant l'échange de messages électroniques.
• Ensuite, la correspondance électronique est notariée : le spécialiste se connecte avec vos identifiants sur le site Internet indiqué, trouve la correspondance qui vous intéresse et enregistre tous les faits constatés lors du contrôle dans le protocole. Des paramètres techniques sont également enregistrés, tels que l'adresse IP du service, des informations détaillées sur l'expéditeur de la lettre, les en-têtes des lettres (le cas échéant), etc.

Dans quelle mesure la correspondance notariée est-elle applicable au tribunal ?

Le principal problème ici est de confirmer que l'adresse e-mail appartient à une personne spécifique ou entité légale. La situation est beaucoup plus simple si la correspondance a été effectuée avec une adresse email à domaine d'entreprise. Si la correspondance a été effectuée avec une adresse située sur un site accessible au public Service postal, une preuve supplémentaire d'aptitude de la personne et de son adresse postale sera exigée.

Ces preuves peuvent notamment inclure des protocoles d'inspection de sites ou de forums sur lesquels cette personne propose ses services et publie une adresse de contact et d'autres documents similaires. S'il était possible de prouver la propriété, il y a de fortes chances que la preuve soit acceptée par le tribunal.

Notarisation de la correspondance électronique - Yandex, Google, Outlook, etc.

Notarisation la correspondance électronique consiste à établir un protocole d'inspection et une inspection séparée de chaque fragment enregistré de correspondance électronique. Le coût total de la certification comprend le coût du protocole d'inspection et le coût de l'examen de chaque fragment de correspondance électronique. Le rapport d'inspection, en règle générale, reflète de telles assurances inutiles et non pertinentes Caractéristiques ordinateur, tels que : le contrat du fournisseur d'accès Internet, l'adresse IP à partir de laquelle vous vous êtes connecté à votre compte de messagerie personnel, etc. Après avoir établi le protocole de contrôle, le notaire ou le notaire intérimaire procède lui-même au contrôle de la correspondance électronique. L'enregistrement est effectué en photographiant votre correspondance électronique avec un appareil photo numérique. En conséquence, vous recevez une certification notariée de votre correspondance électronique.

Conformément au paragraphe 24 de l'article 35 « Fondements de la législation Fédération Russe sur les notaires" (approuvé par la Cour suprême de la Fédération de Russie le 11/02/1993 N 4462-1) (tel que modifié le 31/12/2017) (avec modifications et ajouts, entré en vigueur le 11/01/2018) les notaires certifient l'équivalence d'un document sur papier document électronique. Comme nous pouvons le constater à partir de la loi ci-dessus des principes fondamentaux du notaire, le maximum qu'un notaire peut faire est de prendre une photographie de l'écran du moniteur et d'établir un rapport d'inspection ainsi qu'une inspection de chaque page, qu'il s'agisse d'une correspondance électronique ou d'une page Internet. . Le coût moyen de certification d'1 page par un notaire (à Moscou) est de : établissement d'un protocole d'inspection à partir de 10 000 roubles, plus à partir de 1 500 roubles 1 feuille A4 de correspondance électronique ou page Internet. Vous pouvez également surpayer l'entrepreneur qui a ouvert l'une des formes de propriété de l'organisation (qu'il s'agisse de « LLC » ou de « ANO »). Dans ce cas, LLC agit comme un intermédiaire qui vous prendra de l'argent non seulement pour les services notariaux, mais aussi pour sa commission !!! En un mot, comment cela fonctionne : vous contactez d'abord une organisation qui fournit des services de notarisation pour le contenu numérique, puis vous fournissez votre identifiant et votre mot de passe pour votre courrier électronique, après quoi vous payez le coût d'une telle certification sur le compte de l'organisation. Ensuite, vous recevrez une légalisation de votre correspondance électronique, MAIS le demandeur de la certification de votre correspondance sera cette « LLC », et pas vous !!! Remboursement Argent dans ce cas, cela ne sera pas possible, hélas. En plus de tout cela, vous paierez non seulement pour le travail « pur » du notaire, mais aussi pour le fait que vous vous êtes tourné vers un intermédiaire qui a pris une commission de votre part. Ainsi, entre vous (en tant que client) et le notaire se trouve la même organisation (« LLC ») qui vous demande de fournir l'identifiant et le mot de passe de votre courrier électronique, et au nom de l'organisation (et non de vous !!!) faire appel au notaire. En conséquence, vous paierez trop cher au moins 2 fois.

Comment fournir correctement la correspondance électronique afin qu'elle soit acceptée comme preuve devant le tribunal ?

Le notaire n'a pas de connaissances particulières et n'a pas la moindre idée de ce dont il s'agit message électronique, comment le réseau d'information et de télécommunications est structuré et fonctionne et quelles sont, en principe, les technologies de réseau. Puisque nous sommes arrivés à la conclusion que, d'un point de vue procédural, un notaire n'est pas autorisé à effectuer des procédures procédurales telles que : la découverte, la sécurisation et la saisie de contenus numériques, alors ces actions sont autorisées à être effectuées par des experts ou spécialistes possédant les qualifications appropriées. Les spécialistes de notre organisation confirment leurs qualifications d'« experts légistes » par des documents délivrés par l'État, ce qui constitue l'avantage principal et indéniable lors de la certification des correspondances électroniques. En règle générale, la conclusion du spécialiste qui effectue l'étude (certification) contient les questions suivantes :

• La correspondance électronique soumise à la recherche a-t-elle été sujette à des modifications (compromission des données), à la suite de quoi la correspondance soumise a pu être modifiée ( caractères alphabétiques)?;
• Déterminer qui est l'expéditeur e-mail, est-il possible de déterminer l'adresse email de l'expéditeur ? Est-il possible d'établir son nom complet ?;
• Déterminer quand la correspondance électronique soumise pour la recherche a été envoyée/reçue ?

Le tribunal prête très attention aux catégories de questions ci-dessus et joint ensuite aux pièces du dossier votre correspondance électronique, certifiée par un spécialiste ayant la qualification d'expert légiste.

Ainsi, on peut conclure que pour joindre une correspondance électronique aux pièces du dossier, il n'est pas nécessaire de recourir aux services d'un notaire, il suffit de mener une recherche à part entière, mettre les bonnes questions et donnez-leur des réponses détaillées. Pour résumer, la certification des correspondances par un expert médico-légal sera approximativement la suivante :

• L'email du client\expéditeur est enregistré ;
• La correspondance électronique est enregistrée ;
• La date et l'heure d'envoi des messages sont enregistrées
• Étude code source logiciel, sur lequel la messagerie est installée. Si la version web du courrier électronique est utilisée, la fiabilité de la partie programmable du site est établie ;

La correspondance électronique certifiée par un notaire peut-elle être rejetée en justice ?

Bien entendu, une telle pratique existe. Pour être prudent et vous protéger de tels risques, vous devez demander conseil à notre organisation. La certification par un expert légiste de la correspondance électronique est acceptée dans les tribunaux mondiaux, de district et d'arbitrage de Moscou et de la région de Moscou. Nous pourrons non seulement vous conseiller, mais également vous fournir des informations précises indiquant si nos assurances ont été fournies au tribunal de Moscou ou à la région de Moscou qui vous intéresse.

Nos spécialistes se déplacent chez le client. De plus, vous pouvez utiliser nos services messagerie. Votre conclusion sera livrée au moment qui vous convient. De plus, la délivrance des certifications est effectuée 24 heures sur 24 dans notre bureau central à l'adresse : Moscou, perspective Kutuzovsky, 36s4, bureau 311.

Avec nous, vous pouvez obtenir une consultation gratuite et clarifier toute information qui vous intéresse.

Le service de certification des correspondances Internet, y compris les lettres, est une action visant à protéger les droits intellectuels. Le plus souvent, une telle procédure est nécessaire dans le cadre de procédures judiciaires, lorsque la certification du contenu est le seul moyen de protéger ses droits et de prouver la violation du droit d’auteur.

La procédure de certification de la correspondance est relativement nouvelle, mais déjà très pertinente parmi les hommes d'affaires. Le plus souvent, le service est nécessaire pour identifier et prouver la violation de l'utilisation des droits d'auteur et des produits dans le domaine de la haute technologie.

Caractéristiques du certificat de correspondance Internet

Vous pouvez commander le service d'authentification du contenu et de la correspondance Internet en remplissant la demande appropriée en indiquant les motifs et les preuves. Après cela, le spécialiste a le droit de commencer à vérifier toutes les informations requises afin de certifier ensuite les informations reçues et de constituer une base de données de preuves. Cette procédure est effectuée dans dès que possible afin que le contrevenant n'ait pas la possibilité de supprimer la correspondance ou les informations illégales de l'espace Internet.

Un contrôle peut être effectué sans avertir le contrevenant dans les cas suivants :

• sinon information précise sur l'identité du délinquant;
• si le processus nécessite une action durable, c’est qu’il est urgent.

Vous pouvez commander le service de légalisation du contenu Internet en soumettant une demande sur www.internetnotarius.ru, puis vous présenter chez le notaire à l'heure convenue. Le spécialiste acceptera la demande et effectuera tout actions nécessaires sur la vérification et la certification des informations. Après inspection, des pages au contenu illégal sont imprimées indiquant adresse e-mail site Web, date d'impression. Ces pages sont certifiées par un notaire, après quoi un protocole est établi, qui doit pleinement respecter les exigences suivantes :

• description des pages ;
• affichage de l'ordre des actions ;
• composition des preuves;
• heure, lieu d'inspection et de certification ;
• les parties intéressées sont indiquées ;
• données notariales (nom complet, numéro et date de l'ordre d'entrée en fonction) ;
• Tous les documents sont agrafés et signés.

La certification des correspondances Internet est une procédure simple et efficace qui vous permet de protéger légalement vos intérêts et droits dans le domaine du droit d'auteur et des droits voisins. Ce service permet de prévenir l'utilisation illégale d'un produit, le vol d'un nom de domaine, d'un contenu unique, incluant des fichiers audio et vidéo, des œuvres inédites ou déjà publiées et une marque.