Pour configurer le programme Microsoft Office Outlook Pour travailler avec votre boîte aux lettres, vous devez ajouter un nouveau compte.

Pour créer votre compte, vous aurez besoin des informations suivantes :

• votre nom, qui sera affiché dans le champ « De » pour les destinataires de votre correspondance.
• Adresse de la boîte aux lettres: l'adresse de votre boîte mail au complet avec le domaine (par exemple, [email protégé]).
• Se connecter: le nom de votre boîte mail sans le domaine (par exemple, utilisateur).
• Mot de passe: mot de passe de votre boîte mail.
• : par exemple, smtp.km.ru / Port : 25 (le cryptage STARTTLS peut être utilisé) ou port : 465 (le cryptage SSL peut être utilisé). Un serveur SMTP pour l'envoi de courrier nécessite autorisation, il doit être activé dans les paramètres du serveur de courrier sortant.
• Serveur de courrier entrant (POP3): par exemple, pop.km.ru / Port : 110 (le cryptage STARTTLS peut être utilisé).
• Serveur de courrier entrant (IMAP): par exemple, imap.km.ru / Port : 993 (le cryptage SSL peut être utilisé).

Le processus d'ajout d'un nouveau compte est similaire pour les différentes versions de Microsoft Office Outlook. Il peut y avoir des différences dans l'organisation du menu principal et dans certains noms des champs de paramètres. Ci-dessous un exemple de paramétrage d'une boîte mail dans l'interface Microsoft Office Outlook 2013.

Si vous utilisez une autre version du programme, il vous sera également utile de vous familiariser avec l'exemple. Pour procéder à la création d'un nouveau compte dans d'autres versions de MS Outlook, parcourez attentivement le menu principal et recherchez l'élément. Par exemple, pour Microsoft Office Outlook 2007, dans le menu principal, sélectionnez "Service", alors "Création de comptes...". Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Créer..."(voir Fig. 2), les réglages suivants seront similaires à l'exemple décrit ci-dessous.

Vous pouvez également accéder à la configuration des comptes MS Outlook via Panneau de configuration Windows. Pour ce faire, cliquez sur le bouton menu "Commencer", sélectionner un article "Panneau de contrôle". Dans la liste qui s'ouvre, recherchez "Mail"- une fenêtre apparaîtra "Paramètres de messagerie - Outlook"(voir fig. 1). Cliquez sur le bouton "Comptes"- une liste de comptes courants sera chargée. Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur le bouton "Créer..."(voir fig. 2).

Riz. 1. Configuration de la messagerie - Outlook.

Riz. 2. Création de comptes.

Configuration de Microsoft Office Outlook 2013

Ouvrez Microsoft Office Outlook 2013. Il existe deux options : vous exécutez le programme pour la première fois après l'installation, ou vous avez déjà utilisé le programme auparavant.




1. Vous passerez directement à la création d'un nouveau compte, saisissez les données (voir Fig. 6) :

   • Dans le champ " votre nom"Indiquez votre nom et prénom - c'est le nom que verront les destinataires de votre correspondance.
   • Dans le champ " Adresse e-mail" - l'adresse complète de votre boîte mail indiquant le domaine.
   • Dans le champ " Mot de passe" - le mot de passe de votre boîte mail, puis confirmez-le dans le champ " Vérification du mot de passe".

   
   Riz. 6. Création d'un nouveau compte.

   
   

   vous pouvez utiliser configuration automatique du compte, dans ce cas appuyez successivement sur le bouton "Plus loin" jusqu'à ce que la configuration soit réussie. Le programme lui-même déterminera les paramètres nécessaires pour travailler avec votre boîte aux lettres, ce processus prendra un certain temps. À la fin, une fenêtre apparaîtra avec un message concernant la configuration réussie et un bouton "Prêt", cliquez dessus pour commencer à travailler avec la boîte aux lettres (voir Fig. 7).

   
   Riz. 7. Configuration automatique du compte.

   
   

   Ou vous pouvez utiliser la configuration manuelle, pour ce faire, placez le commutateur sur la position "Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires" et appuyez sur le bouton "Plus loin"(voir fig. 8).

   
   Riz. 8. Configuration manuelle du compte.

   Lors de la configuration manuelle d'un compte, à l'étape suivante, vous devez spécifier le service - réglez le commutateur sur "Protocole POP ou IMAP"(voir Fig.9) et appuyez sur le bouton "Plus loin".

   
   Riz. 9. Configuration manuelle du compte - Sélection d'un service.

2. Lors de la prochaine étape de configuration manuelle, vous devez spécifier les paramètres de connexion (voir Fig. 10). Certains champs seront remplis conformément aux données spécifiées lors de la première étape de création d'un nouveau compte.

   • Dans la liste déroulante "Type de compte" sélectionnez "POP3" ou "IMAP".
   • Dans le champ " Serveur de courrier entrant"entrez le nom du serveur conformément au modèle pop.[domaine].ru (par exemple pop.megabox.ru), si vous avez sélectionné le protocole "POP3" et conformément au modèle imap.[domaine].ru (pour exemple pop.megabox.ru ), si vous avez choisi le protocole "IMAP". Le domaine peut être km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - utilisez le domaine de votre boîte mail.
   • Dans le champ " Serveur de courrier sortant (SMTP)"entrez le nom du serveur conformément au modèle smtp.[domaine].ru (par exemple, smtp.megabox.ru). Le domaine peut être km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail. ru, megabox.ru, safebox.ru - utilisez le domaine de votre boîte aux lettres.
   • Dans le champ " Utilisateur" - le nom de votre boîte mail sans préciser le domaine.
3. Dans le champ " Mot de passe" - mot de passe de votre boîte mail. Cochez la case "Se souvenir du mot de passe", si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe à chaque démarrage du programme. Si vous ne cochez pas la case, un mot de passe vous sera demandé lorsque vous démarrerez le programme et le compte.
4. Cochez " Vérification sécurisée du mot de passe (SPA)" n'a pas besoin d'être défini. Sinon, vous ne pourrez pas recevoir de correspondance.


Riz. 10. Configuration manuelle du compte - Paramètres du compte.




Cliquez ensuite sur le bouton "Autres réglages...". Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Serveur de courrier sortant" et cochez la case "Le serveur SMTP nécessite une authentification", laissez l'interrupteur en position "Similaire au serveur de courrier entrant"(voir fig. 11).


Riz. 11. Configuration manuelle du compte - Autres paramètres 1.




Allez dans l'onglet dans la même fenêtre "En plus" et vérifiez les numéros de port :

5. Si au 4ème point vous avez choisi de configurer en utilisant le protocole « POP3 », alors réglez le serveur POP3 sur le port 110, le serveur SMTP sur le port 25 (voir Fig. 12).
6. Si à la 4ème étape vous avez sélectionné le paramètre utilisant le protocole "IMAP", définissez le serveur IMAP sur le port 993 et ​​sélectionnez le type de cryptage SSL, le serveur SMTP - port 465 et le type de cryptage SSL.


Riz. 12. Configuration manuelle du compte - Autres paramètres 2.




Cliquez sur le bouton "D'ACCORD"- la fenêtre des paramètres supplémentaires se fermera.

Vous pouvez exécuter la vérification du compte en cliquant sur le bouton "Vérification de compte...", ou appuyez immédiatement sur le bouton "Plus loin". Une fois coché "Vérifiez automatiquement les paramètres de votre compte lorsque vous cliquez sur Suivant" l'analyse démarrera automatiquement.

Si vous avez configuré votre compte via le protocole "IMAP" et utilisez un domaine autre que km.ru, alors lors de la vérification des paramètres de votre compte, une fenêtre d'avertissement "Le serveur avec lequel la connexion est établie utilise un certificat de sécurité qui ne peut pas être vérifié" apparaîtra dans le champ « Dois-je continuer à utiliser ce serveur ? répondez "Oui".

Attendez que l'analyse soit terminée. Si la configuration réussit, vous verrez un message "Félicitations ! Toutes les vérifications ont été réussies, cliquez sur le bouton "Fermer".". Cliquez sur le bouton "Fermer"(voir fig. 13).


Riz. 13. Configuration manuelle du compte - Vérification du compte.




Si des erreurs sont détectées lors du contrôle (Fig. 14), fermez la fenêtre de contrôle et vérifiez soigneusement tous les paramètres, vous avez peut-être commis une erreur quelque part.


Riz. 14. Configuration manuelle du compte – Erreur de vérification du compte.



7. Dans la fenêtre suivante, vous verrez un message concernant la création réussie d'un compte (voir Fig. 15). Cliquez sur le bouton "Prêt" et vous commencerez à travailler avec votre boîte aux lettres.


Riz. 15. Ajout d'un nouveau compte.




Si vous rencontrez des problèmes pour configurer votre programme de messagerie, veuillez contacter

Outlook.com est le service de messagerie Web gratuit de Microsoft. Avoir un compte Outlook.com (même s'il se termine par @hotmail.com, @live.com ou @msn.com) vous donne la possibilité de lire et d'envoyer du courrier en vous connectant au site Web Outlook.com.

Outlook est l'application de messagerie Office sur votre ordinateur. Outlook fonctionne avec Office 365 ainsi qu'avec tous les principaux fournisseurs de messagerie, notamment Gmail et Outlook.com. Avec Outlook, vous pouvez envoyer et recevoir du courrier via Outlook.com et afficher votre calendrier et vos contacts. Les options suivantes sont disponibles dans Outlook :

• Ouvrez les messages que vous avez déjà reçus, que vous soyez connecté ou non à Internet.
• Affichez plusieurs comptes en un seul endroit (non seulement le courrier, mais également les calendriers et les contacts).
• Travaillez avec d'autres applications Office, comme l'envoi d'e-mails dans un bloc-notes OneNote.

Vous n'êtes pas obligé de choisir une seule chose. Vous pouvez utiliser les deux : le site Outlook.com lorsque votre ordinateur n'est pas disponible, et l'application Outlook lorsqu'elle est à portée de main.

• Courrier personnel efficace
  La messagerie Outlook.com gratuite vous offre plus de moyens que jamais de rester connecté.
• La commande est facile
  Avec la fonction de nettoyage, vous pouvez archiver et supprimer des centaines de messages en quelques secondes. Vous pouvez également configurer des règles de purge pour supprimer ou bloquer automatiquement les e-mails indésirables avant qu'ils n'atteignent votre boîte de réception.
• Skype pour Outlook.com
  Connectez-vous avec vos amis et votre famille grâce à une qualité vidéo HD incroyable en un seul clic.
• Planification simplifiée
  Vous pouvez afficher votre calendrier Outlook.com directement à partir de votre courrier électronique afin d'être toujours à jour. Abonnez-vous à des calendriers en ligne, importez des événements à partir d'autres calendriers et partagez vos projets avec votre famille pour tenir tout le monde informé. Envoyez des invitations, suivez les confirmations et configurez des notifications pour respecter le calendrier.
• Bureau en ligne gratuit
  Affichez et modifiez gratuitement des documents Word, Excel et PowerPoint directement dans votre boîte de réception. Pour ce faire, ni vous ni vos destinataires n'avez besoin d'installer Office : le formatage original du document sera conservé même si les applications correspondantes ne sont pas sur l'appareil.
• Améliorez votre appareil Windows
  Outlook.com est un service de messagerie puissant et personnalisé, parfait pour Windows. Connectez-vous à Mail dans Windows 8.1 avec votre compte et découvrez des outils d'organisation de messagerie uniques et puissants, une synchronisation automatique avec Calendrier, OneDrive, Contacts, et bien plus encore.

Fonctions supplémentaires

Bases d'Outlook.com

Vous trouverez ci-dessous des instructions simples pour effectuer certaines tâches courantes.

• Imprimer le message
  Dans la barre de menu principale, cliquez sur le symbole ... (points de suspension) et sélectionnez Imprimer.
• Répondre à tous ou transférer un message
  Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Répondre et sélectionnez Répondre à tous ou Transférer.
  Définir Répondre à tous comme option par défaut
  2. Dans la section Lire les e-mails, sélectionnez le lien Options de réponse.
  3. Dans la section Envoyer automatiquement une réponse à tout le monde, sélectionnez Oui et cliquez sur Enregistrer.
  4. Pour revenir à votre boîte aux lettres, cliquez sur le logo Outlook dans le coin supérieur gauche.
• Créer un nouveau message
  Cliquez sur Créer. Pour ajouter un destinataire, effectuez l'une des opérations suivantes :
  1. Cliquez sur le lien À et sélectionnez un destinataire dans la liste des contacts fréquemment utilisés.
  2. Cliquez dans le champ sous le lien À et commencez à saisir son nom ou son adresse e-mail. Lorsque le contact souhaité s'affiche, cliquez dessus.
• Vérification orthographique
  La vérification orthographique dans Outlook.com est effectuée par votre navigateur.
  - La plupart des navigateurs modernes vérifient l'orthographe en permanence au fur et à mesure que vous tapez. Les mots introuvables dans le dictionnaire orthographique sont soulignés en rouge. Pour effectuer une action, cliquez avec le bouton droit sur un mot.
  - Dans les anciennes versions des navigateurs comme Internet Explorer 7 ou 8, la vérification orthographique est lancée manuellement. Sélectionnez Vérifier l’orthographe dans la barre de menu Outlook.com. Une fois la vérification orthographique terminée, un message apparaîtra en bas du navigateur. Dans le message, les mots auxquels vous devez prêter attention sont soulignés en rouge. Pour effectuer une action, cliquez avec le bouton droit sur un mot.

  Options de vérification orthographique
  - Si l'orthographe correcte est présente dans la liste des mots, sélectionnez-la.
  - Pour ignorer le mot sélectionné lors de la vérification orthographique dans les futurs messages, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.
  - Pour que le correcteur orthographique ignore le mot dans tout le message actuel, sélectionnez Ignorer ou Ignorer tout.
  Si la vérification orthographique ne fonctionne pas, essayez de mettre à jour votre navigateur.

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Sous Lire les e-mails, sélectionnez Regrouper par conversation et précharger les messages.
  3. Sélectionnez Afficher les messages séparément, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Pour revenir à votre messagerie, cliquez sur le logo Outlook.

• Police et signature
  Modifier la police ou la signature par défaut du courrier sortant
  1. Cliquez sur l'icône Paramètres, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la section Composition de l'e-mail, sélectionnez le lien Formatage, Police et Signature.
  Vous pouvez modifier la police et créer une signature personnelle. Pour modifier la taille de la police dans votre boîte de réception, ajustez le zoom dans les paramètres de votre navigateur.
• Changer l'apparence de votre boîte mail
  - Pour changer la couleur, cliquez sur l'icône Options et sélectionnez une couleur dans la palette.
  - Pour modifier la taille de la police dans la boîte aux lettres, ajustez le zoom dans les paramètres de votre navigateur.
  - Pour voir le volet de lecture et lire les messages sans les ouvrir, appuyez sur l'icône Options et sous le volet de lecture, sélectionnez Droite ou Bas.
• changer le mot de passe
  1. Cliquez sur l'icône Paramètres, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la section Gestion du compte, sélectionnez Informations sur le compte (Mot de passe, Alias, Fuseau horaire).
  3. Connectez-vous (cela aidera à protéger les informations de votre compte).
  4. Dans la zone de gauche, sélectionnez Mot de passe.
  5. Entrez votre mot de passe actuel. Fournissez et confirmez un nouveau mot de passe et cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour revenir à votre messagerie, cliquez sur le logo Outlook.

  Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe ou qu'il ne fonctionne pas, rendez-vous sur la page.
  Pour nous aider à confondre les attaquants, saisissez quelques lettres ou chiffres affichés dans l'image. Les lettres sont saisies sans tenir compte de la casse.

• Modifier les paramètres
  1. Cliquez sur l'icône Paramètres, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Sur la page Paramètres, vous trouverez les paramètres permettant de gérer votre compte, de rédiger des messages, de lutter contre le spam, de définir des réponses automatiques, etc.
• Accédez à Personnes (contacts), Calendrier et OneDrive
  1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du logo Outlook.
  2. Sélectionnez Personnes, Calendrier ou OneDrive.

  Pour revenir à Outlook.com, utilisez la même méthode.

• entrée et sortie

  Sortie
  Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit, puis déconnectez-vous.

• Travailler avec des dossiers

  Pour déplacer des messages vers un dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :
  - Faites glisser le titre du message vers le dossier.
  - Cochez la case à côté d'un ou plusieurs messages, cliquez sur le bouton Déplacer vers et sélectionnez un nom de dossier.
  - Pour déplacer des messages en un seul mouvement, configurez une action rapide.

  Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Renommer.
  Pour ajouter un nouveau dossier de niveau supérieur, cliquez avec le bouton droit sur le lien Dossiers (en haut à gauche) et sélectionnez Ajouter un nouveau dossier.
  Pour ajouter un sous-dossier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier et sélectionnez Nouveau sous-dossier.
  Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer. Les dossiers Boîte de réception, Courrier indésirable, Brouillons, Éléments envoyés et Historique des messages ne sont pas supprimés.
  Pour supprimer tous les messages d'un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez Dossier vide, puis cliquez sur Vide.

• Raccourcis clavier
  Pour afficher la liste des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Outlook.com, appuyez sur MAJ+ ? (point d'interrogation).

Outlook.com pour les appareils mobiles

Utilisez Outlook.com sur les appareils Windows Phone ou Android, iPhone, iPad ou iPod Touch.

Téléphone Windows

1. Depuis l'écran d'accueil, balayez vers la gauche jusqu'à la liste des applications, appuyez sur Paramètres, puis appuyez sur Mail+Comptes.
2. Cliquez sur ajouter un service.
3. Si vous disposez de Windows Phone 8, cliquez sur Outlook.

Si vous disposez de Windows Phone 7, cliquez sur Windows Live.

4. Entrez votre adresse Outlook.com.

Après avoir sélectionné l'élément des paramètres de messagerie, vous verrez une fenêtre de connexion. Ici, vous devez saisir correctement l'adresse e-mail que vous utilisez et le mot de passe de la boîte aux lettres. Vous pouvez saisir n'importe quel nom dans le champ « Votre nom » ; à l'avenir, il sera utilisé pour signer la lettre. Dans cette fenêtre, vous pouvez connecter un compte à absolument n'importe quel service de messagerie, par exemple Google ou. Pour connecter une boîte aux lettres, vous devez d'abord vous inscrire sur le site Internet de votre service postal, par exemple, pour Gmail, créer un compte Google.

Dans certaines versions d'Outlook, vous aurez accès à un lien pour enregistrer un compte de boîte aux lettres depuis Outlook.

La section « Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires » est également disponible. En sélectionnant cet élément, vous pouvez saisir manuellement les types (POP3 ou IMAP) et spécifier les adresses des serveurs de messagerie entrants et sortants, ainsi que configurer les ports pour y accéder. Cet élément doit être sélectionné lors de la configuration du courrier d'entreprise ou du courrier enregistré sur des serveurs distincts avec différents types de cryptage.

Lors de l'enregistrement d'une boîte aux lettres, des problèmes peuvent survenir lors de la connexion d'Outlook à un serveur crypté ; cela peut se produire si le serveur n'utilise pas de connexions cryptées, auquel cas le programme passera automatiquement à l'utilisation d'une connexion ouverte. Lorsqu'une telle notification apparaît, cliquez à nouveau sur « Suivant » pour que le programme passe à un autre type de connexion au serveur.

Nous vous recommandons d'utiliser des services de messagerie qui fournissent une connexion sécurisée au serveur de messagerie. En utilisant ce type de connexion, vous pouvez être sûr que personne n'interceptera votre lettre sur le chemin du serveur.

Après avoir terminé les réglages, vous pouvez immédiatement commencer à travailler avec le courrier : l'interface du programme s'ouvrira devant vous, dans laquelle vous verrez immédiatement toutes vos lettres entrantes. Pour plus de détails, lisez

Paramètres de messagerie dans Outlook

Nous allons maintenant examiner les instructions qui décriront comment connecter un boîtier supplémentaire via les paramètres du programme.

Pour accéder au menu des paramètres de messagerie, vous devez ouvrir le menu « Fichier », situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.

Après avoir ouvert le menu "Fichier", vous devez vous rendre dans la section "Informations". Après avoir ouvert ce menu, vous devez cliquer avec le bouton gauche sur la section « Paramètres du compte » et sélectionner à nouveau la même section dans le menu déroulant.

Après avoir sélectionné l'élément « Paramètres du compte », une fenêtre s'ouvrira devant vous dans laquelle, pour créer une boîte aux lettres supplémentaire, vous devrez vous rendre dans l'onglet « E-mail », puis sélectionner le bouton « Créer ».

Si vous devez modifier les paramètres d'un courrier précédemment enregistré, pour ce faire, sélectionnez la boîte aux lettres souhaitée dans la liste et cliquez sur « Modifier ».

Après avoir cliqué sur le bouton « Créer », une fenêtre d’inscription s’ouvrira ; les autres étapes seront exactement les mêmes que celles décrites ci-dessus.

Le bouton "Par défaut" vous aidera à déterminer la boîte aux lettres principale. En marquant la boîte aux lettres souhaitée avec ce bouton, vous définirez cette boîte aux lettres comme la boîte aux lettres standard pour la rédaction et l'envoi de lettres.

Afin de supprimer une boîte aux lettres enregistrée dans le programme, vous devez sélectionner celle que vous souhaitez et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Après cette action, la boîte aux lettres sera supprimée du client Outlook, mais pas des serveurs de votre service de messagerie, afin que vous puissiez la reconnecter ultérieurement.

Lorsque vous supprimez une boîte aux lettres de la liste de diffusion Outlook, il reste un fichier de boîte aux lettres dans lequel toutes les lettres sont enregistrées. Par conséquent, pour supprimer complètement toutes les informations de votre ordinateur, vous devez accéder à l'onglet "Fichiers de données" et supprimer le fichier souhaité à partir de là. .

Interface

L'interface du client de messagerie Outlook est assez simple et intuitive ; elle est également similaire aux interfaces des versions bazaar des clients de messagerie. Nous allons maintenant décrire les principaux composants de l'interface et ses capacités.

Commençons par le panneau sur le côté gauche de la fenêtre. En bas, il y a 4 icônes qui ouvriront « Mail », « Calendrier », « Contacts » et « Notes ». La section principale est le courrier ; lorsque vous sélectionnez la section suivante, son interface s'ouvrira.

Ci-dessus se trouvent des listes des sections principales avec des dossiers séparés pour faciliter l'utilisation du courrier. La première liste est « Favoris », dans laquelle vous pouvez afficher le dossier de messagerie commun à toutes les boîtes aux lettres connectées. Cette liste peut être réduite si nécessaire.

Sous la liste des Favoris se trouve une liste de dossiers de fichiers de données Outlook. Initialement, tous les dossiers qu'il contient doivent être vides. Les messages de toutes les boîtes aux lettres connectées y seront dupliqués, mais uniquement les nouveaux : les messages qui se trouvaient dans la boîte aux lettres avant qu'elle ne soit enregistrée par le système dans Outlook ne seront pas inclus dans cette liste. Si vous souhaitez déplacer les anciens messages vers cette liste, vous pouvez le faire manuellement.

Ci-dessous, vous trouverez des sections avec les dossiers de courrier entrant et sortant pour tous les autres comptes de messagerie connectés. Tous les messages envoyés et reçus seront stockés dans des fichiers de données Outlook.

Lorsque vous sélectionnez l'un des dossiers du panneau de gauche, tout le contenu de ce dossier sera affiché à droite de celui-ci, à savoir la liste des messages. Les dimensions de ces panneaux peuvent être modifiées, pour ce faire, il suffit de déplacer le curseur sur la bordure et, en maintenant le bouton gauche de la souris, de le déplacer à la distance souhaitée.

Lorsque vous sélectionnez une lettre dans le panneau central, vous pouvez afficher son contenu dans le panneau de droite. Ici, vous verrez tous les détails ainsi que le corps de l’e-mail.

Pour que vous puissiez lire simultanément tous les messages entrants de toutes les boîtes aux lettres, vous devez placer tous les dossiers contenant des messages entrants dans la liste « Favoris ». De cette façon, vous n’aurez pas à consulter chaque boîte de réception séparément pour chaque boîte aux lettres ; toutes les lettres arriveront dans un seul dossier. Pour ce faire, vous devez faire un clic droit sur le dossier souhaité et sélectionner « Afficher dans les favoris » dans le menu déroulant.

Si vous devez dupliquer tous les anciens messages situés dans différents dossiers de différentes boîtes aux lettres afin de lire tous ces messages dans une grande liste. Pour ce faire, vous devez sélectionner le dossier à partir duquel vous souhaitez dupliquer les messages, puis sélectionner n'importe quel message ou appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+A pour sélectionner tous les messages. Après avoir sélectionné les lettres souhaitées, faites un clic droit sur l'une des lettres sélectionnées et dans le menu déroulant cliquez sur l'élément « Déplacer », puis « Copier dans le dossier... ». Après ces étapes, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le dossier correspondant au type de messages et cliquer sur OK.

Outils et fonctionnalités Outlook de base

Dans cette section, nous examinerons en détail les principales fonctions du client de messagerie Outlook pour lequel il a été conçu.

Création et envoi de lettres

Pour envoyer une lettre, vous devez cliquer sur le bouton « Créer un message », qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre dans l'onglet « Accueil ». N'oubliez pas que les lettres seront envoyées au nom de la boîte aux lettres sélectionnée par défaut dans les paramètres du compte.

Dans la fenêtre qui s'ouvre pour créer une lettre, tout est assez simple, remplissez les champs et rédigez la lettre souhaitée. Pour joindre des fichiers, vous pouvez soit faire glisser x dans cette fenêtre, soit utiliser le bouton « Joindre un fichier »

Supprimer et restaurer des e-mails

Les messages sont supprimés de la même manière pour tous les dossiers de boîte aux lettres. Pour supprimer une lettre, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant, ou vous pouvez sélectionner la lettre souhaitée et cliquer sur le bouton Supprimer.

Tous ces messages ne seront pas supprimés immédiatement ; ils seront d’abord placés dans le dossier « Éléments supprimés », puis, après un certain temps, ils seront définitivement supprimés. Ceci est fait pour garantir que vous ne perdez pas accidentellement des informations importantes.

Pour récupérer un email précédemment supprimé, procédez comme suit : cliquez sur le dossier « Éléments supprimés » et sur l'e-mail que vous souhaitez récupérer, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Déplacer » et « Un autre dossier... » dans la liste déroulante. menu. Après cela, une fenêtre s'ouvrira avec une liste de dossiers, sélectionnez celui dont vous avez besoin et cliquez sur « OK ». Après cela, recherchez votre e-mail récupéré dans le dossier sélectionné.

Erreur lors de la suppression d'un message

Si une erreur se produit lors de la suppression, vous devez prendre certaines mesures. Vous devez d’abord nettoyer le dossier « Éléments supprimés », faire un clic droit dessus et sélectionner « Vider les éléments supprimés ». Lors du vidage de ce dossier, une fenêtre apparaîtra avec deux options de suppression, vous devez effectuer chaque option tour à tour.

Si après les étapes ci-dessus l'erreur ne disparaît pas et que la lettre ne peut toujours pas être supprimée, faites un clic droit sur le message problématique et sélectionnez « Déplacer », puis « Un autre dossier... ». Dans la fenêtre qui s'ouvre avec une liste de dossiers, sélectionnez-en un dans la liste et cliquez sur « OK ». Après cela, redémarrez le programme et essayez à nouveau de supprimer ce message, qui se trouve désormais dans un nouveau dossier.

Mise à jour du courrier

Pour mettre à jour votre boîte aux lettres et recevoir ou envoyer des courriers, ouvrez l'onglet « Envoi et réception », puis cliquez sur le bouton « Envoyer et recevoir du courrier - tous les dossiers ». Après cela, le programme se connectera aux serveurs pour recevoir les lettres entrantes et envoyer les lettres sortantes. Si vous devez mettre à jour une seule boîte aux lettres, pour cela, sélectionnez la boîte aux lettres souhaitée et dans le même onglet cliquez sur le bouton « Mettre à jour le dossier ».

Caractéristiques supplémentaires

Le client de messagerie Outlook offre un maximum de possibilités pour travailler facilement avec un grand nombre de boîtes aux lettres. L'une des fonctions nécessaires consiste à créer votre propre hiérarchie de dossiers pour votre boîte aux lettres ; vous pouvez ajouter vos propres dossiers et leur envoyer des lettres pour un tri pratique. Cette fonction n'est pas présente dans tous les programmes similaires.

Création de dossiers

Pour créer un dossier, faites un clic droit sur la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez créer un dossier supplémentaire, puis dans la liste déroulante, sélectionnez "Créer un dossier...", votre dossier apparaîtra ensuite dans la hiérarchie, puis vous devrez lui donner un nom. Pour modifier l'ordre des dossiers, il vous suffit de faire un clic gauche sur le dossier souhaité et de le faire glisser vers l'emplacement souhaité.

Création de tâches

La fonction de création de tâches est également très utile. Vous pouvez créer une tâche dans la liste des tâches, définir les dates d'échéance, l'importance et le rappel. Vous serez alors en mesure de rester au courant des tâches importantes et de les terminer à temps.

Pour créer une tâche, ouvrez l'onglet tâche ; pour cela, cliquez sur l'icône de cette fonction située dans le coin inférieur gauche. Après cela, une fenêtre s'ouvrira ; pour créer une tâche, faites un clic droit sur la zone vide et cliquez sur « Créer une tâche » dans le menu déroulant.

Lors de la création d'une tâche, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez définir les paramètres, les dates d'échéance, etc. Une fois créée, cette tâche sera affichée à la fois dans la liste des tâches et dans le calendrier.

Créer une réunion

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez planifier une réunion d'employés en les avertissant par mail. Si toutes les personnes qui reçoivent cette notification utilisent le client de messagerie Outlook, elles pourront automatiquement marquer la date de la réunion dans leur calendrier.

Pour créer une réunion, vous devez vous rendre dans la section « Calendrier », située dans le coin inférieur gauche et sélectionner « Créer une réunion » dans le menu du haut, après quoi une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer une liste de participants à la réunion, fixer une limite de temps et une date pour la réunion. Après avoir créé une réunion, cliquez sur le bouton « Envoyer » et tous ceux qui figuraient sur la liste de diffusion recevront votre e-mail contenant des informations sur la réunion.

Conclusion

L'article décrit uniquement les fonctions les plus élémentaires du client de messagerie Outlook. Ce programme dispose d'un assez grand nombre de fonctions et d'outils et peut constituer une bonne alternative aux versions Web des clients de messagerie.

Il convient de noter une interface très pratique et intuitive, ce qui est très important lorsque l'on travaille avec un grand nombre de boîtes aux lettres.

De nombreux utilisateurs peuvent confondre ce courrier avec l'application Outlook Express, qui était autrefois intégrée à Windows et était un client de messagerie. Microsoft disposait alors de sa propre messagerie Hotmail.com, et c'est celle-ci qui est devenue la base du nouvel outil Outlook. Cependant, il ne s’agit désormais plus seulement de courrier ordinaire, il comprend également plusieurs fonctions intéressantes. En fait, ce service peut désormais être appelé organisateur en ligne Après tout, il comprend un calendrier, un bloc-notes, ainsi qu'un planificateur de tâches et un gestionnaire de gestion des contacts. La possibilité d'intégration avec les services de bureau en ligne a été ajoutée, ce qui vous permet de mieux planifier vos activités. Il existe également la possibilité de l'utiliser comme service postal régulier.

Inscription dans la messagerie Outlook

Le service lui-même peut être trouvé sur Outlook.live.com. Une fois que l'utilisateur viendra ici, il pourra voir des publicités sur les dernières mises à jour et réalisations, ainsi que sera offert Connectez-vous immédiatement à votre compte et continuez à travailler. Si ce n'est pas le cas, il vous suffit de cliquer sur le bouton Créer un compte dans le coin supérieur droit.

Vous devriez l'exécuter, après quoi vous aurez besoin entrez vos identifiants depuis votre compte Microsoft, si vous n’en avez pas, vous pouvez cliquer sur la ligne ci-dessous et en créer un.

S'il n'y a aucune entrée, vous devrez saisir plus de données.

Pour commencer, vous devrez saisir votre nom et prénom ; dans la deuxième ligne, vous pourrez immédiatement commencer à trouver un nom d'utilisateur pour votre future boîte aux lettres, ou vous pouvez en saisir un déjà créé. Tout d'abord, vous devez saisir une boîte aux lettres existante sur l'un des services, puis vous pouvez cliquer sur obtenir une adresse e-mail, après quoi vous serez invité Plusieurs variantes email, il ne vous reste plus qu'à en choisir un ou à rédiger le vôtre.

Ce qui suit n'est pas particulièrement difficile. Il vous suffit de trouver un mot de passe, de saisir votre date de naissance et votre sexe, et pour une protection supplémentaire, vous pouvez également saisir votre numéro de téléphone. Une fois tous les champs remplis, vous pouvez finaliser la création de votre compte Outlook. Désormais, si, pour une raison quelconque, la connexion automatique ne s'est pas produite, il vous suffit de vous connecter à votre compte sur la même page.

Comment se connecter à la messagerie Microsoft Outlook

Si aucun autre réglage n'a été effectué, l'ordinateur je me souviendrai toujours Le compte avec lequel vous vous êtes connecté pour la dernière fois. Alors la prochaine fois. Pour entrer, il suffira d’entrer sur la même page et c’est tout, l’autorisation se fera automatiquement. Si les données ne sont pas enregistrées, vous devrez alors vous rendre sur la page principale du service de messagerie, puis cliquez sur le bouton Entrer. Après cela, vous devrez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Dans le cas où l’utilisateur a indiqué un numéro de téléphone, vous n’avez pas besoin de mémoriser le login, mais simplement de saisir le numéro ; cela peut être beaucoup plus rapide.

Présentation de l'interface

Une fois connecté, l'utilisateur sera immédiatement redirigé vers l'écran d'accueil.

Tout ce que l'utilisateur peut voir ici est assez familier à ceux qui ont déjà rencontré des services de messagerie. Sur le côté gauche de la fenêtre, il y aura les sections seront affichées courrier, vous pouvez y trouver les lettres entrantes récentes, afficher les messages envoyés, les spams ou ceux supprimés. La liste des envois elle-même sera affichée sur le côté droit de l'écran, au début il sera écrit de qui provient la lettre, puis le nom du sujet.

Afin de voir toutes les actions qui peuvent être effectuées avec une lettre, il suffit de la sélectionner et de cocher la case devant elle. Ensuite, les actions principales seront disponibles en haut. Fondamentalement, certains éléments seront chargés de déplacer la lettre vers une catégorie ou une autre.

Comment formater et rédiger une lettre

Il y a toujours un bouton Créer sur la ligne supérieure. Il permet d'écrire une nouvelle lettre ; immédiatement après avoir cliqué dessus, l'utilisateur accédera à la fenêtre de création.

Tout d’abord, vous devez choisir à qui l’envoi est destiné, puis définir un sujet. Icônes dans la lettre elle-même vous permettra d'émettre lui de la meilleure façon possible. Les trois premiers sont responsables du choix de la police ; vous pouvez ensuite définir sa taille, choisir une couleur et également spécifier le type d'alignement requis. L'avant-dernier élément est responsable de l'insertion d'images ou d'autres pièces jointes, et le dernier aidera à mieux afficher les émotions.

Paramètres des services

Le service dispose d'un grand nombre de paramètres différents.

Espace lecture vous permettra d'afficher les informations d'une lettre sans l'ouvrir, il suffit de passer votre curseur. Les couleurs ci-dessus vous aideront à choisir la gamme la plus agréable. Règles- ce sont les sections qui apparaissent lors de la rédaction d'une lettre, et les catégories sont chargées du tri, où l'utilisateur peut ajouter ses propres options.

Plus intéressant section des paramètres. Il y a plusieurs sections : gestion du compte, rédaction des messages, lecture des messages, anti-spam et paramètres. La première section vous aidera à modifier les données de votre compte, elle vous aidera également à configurer un alias pour l'envoi du courrier et à le gérer, et ici vous pourrez également activer un répondeur automatique.

La gestion des messages implique de configurer les e-mails de la manière la plus pratique possible. Vous pouvez immédiatement définir police souhaitée, taille, formatage, proposer une signature pour la lettre, configurer les paramètres de vérification des pièces jointes.

Lors de la lecture des e-mails, vous pouvez personnaliser vos préférences mode d'affichage, paramétrer le regroupement des messages, afficher les pièces jointes, il est possible de le configurer pour que la réponse puisse y être écrite dans une petite fenêtre.

Le courrier indésirable affiche les filtres selon lesquels le courrier est trié.

Dans les paramètres, vous pouvez définir les paramètres de confidentialité, la langue de l'interface, vous pouvez également créer et renommer des catégories et configurer une combinaison de touches de raccourci pour accéder aux paramètres les plus utilisés. Il y a une section d'actions rapides, ce sont les options qui sont affichées à côté des éléments.

Outlook est une application de messagerie qui intéresse activement de nombreux utilisateurs. Cela n'est pas surprenant, car Outlook vous permet non seulement d'effectuer avec succès une correspondance électronique avec de nombreux partenaires commerciaux et proches, mais fournit également de nombreuses autres choses utiles.

Avec Outlook, vous pouvez établir une correspondance électronique avec vos amis et votre famille, ainsi qu'avec des partenaires commerciaux.

Parallèlement à cela, vous pouvez utiliser avec succès l'application de messagerie en tant qu'organisateur qui ne vous permettra pas de manquer un événement important ou de planifier deux événements qui se chevauchent.

Outlook est un outil de la suite Microsoft Office, donc tout le monde peut utiliser cette application de messagerie. Cependant, avant cela, vous devrez vous familiariser avec la façon d'ajouter un compte dans Outlook.

Ainsi, l'intérêt de créer un compte Outlook est tout à fait compréhensible, car sans cela, il est impossible de travailler correctement avec l'application de messagerie.

La correspondance commerciale est impossible à moins que vous ne preniez des mesures pour créer un compte. Il convient de noter que de telles actions ne s'accompagnent pas de difficultés, il ne sert donc à rien de se tourner vers des spécialistes pour obtenir de l'aide.

Toutes les manipulations sont faciles à effectuer vous-même si vous étudiez attentivement les instructions pour créer un compte dans Outlook.

Algorithme de création

Tout d’abord, ouvrez l’application Outlook elle-même sur votre ordinateur. Maintenant, dans la boîte de dialogue principale qui s'ouvre sur l'écran du moniteur, recherchez une option telle que « Service », cliquez dessus pour ouvrir un sous-menu déroulant supplémentaire.

Étape 1

Tout en bas de la liste du sous-menu, il y aura une ligne « Paramètres du compte » ; c'est également sur cela que vous devez cliquer.

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous retrouvez facilement le bouton « Créer » situé au tout début, cliquez également dessus. Il est désormais très important de ne manquer aucun détail.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, il vous sera proposé de configurer automatiquement la messagerie, mais étant donné que tous les fournisseurs ne sont pas en mesure de fournir une assistance efficace, il est recommandé de cocher la case, en orientant le processus vers le fait que vous l'intention d'effectuer manuellement tous les réglages nécessaires.

Après cela, passez immédiatement à l'étape suivante en cliquant sur le bouton « Suivant ». Maintenant, une fenêtre s'ouvre directement dans laquelle est effectué le processus de création du premier ou du prochain compte.

Étape 2

Remplissez toutes les données demandées, en indiquant votre nom et prénom, qui seront ensuite affichés lors de la correspondance, ainsi que votre e-mail. Le type de compte reste inchangé, mais vous devrez saisir manuellement les serveurs de messagerie (correspondance entrante et sortante), en récupérant les données de votre fournisseur.

Étape 3

Enfin, vous devez saisir un mot de passe. N'oubliez pas de cocher la case ci-dessous, qui vous permettra de vous connecter automatiquement au compte créé à l'avenir.

Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Options avancées ». Une boîte de dialogue s'ouvrira contenant cinq boutons radio horizontaux pour apporter des modifications. Nous devons sélectionner l'option Outgoing Mail Server.

Vous verrez la ligne « Le serveur SMTP nécessite une authentification » avec une case vide à côté. Cochez cette case et sélectionnez immédiatement l'option ci-dessous « Similaire au serveur pour le courrier entrant », en plaçant également un point à côté.

Après cela, vous devez apporter des modifications dans l'onglet « Avancé ». Nous y allons, entrons les numéros de port fournis par le fournisseur.

Ensuite, à côté de l'option « Laisser des copies des messages sur le serveur », cochez la case pour que toute la correspondance soit ensuite enregistrée et non automatiquement supprimée du serveur.

N'hésitez pas à cliquer sur le bouton « Ok » pour que toutes les modifications apportées prennent effet. Pour vérifier si les modifications ont été effectuées correctement et correctement, cliquez sur la ligne « Vérifier les paramètres du compte ».

Si tout a été saisi sans défaut, vous pouvez immédiatement vous assurer que la correspondance peut être envoyée et également parfaitement reçue par votre compte.

Si vous faites des erreurs dans les paramètres, le programme les signalera immédiatement, vous devrez alors reconsidérer toutes les informations que vous saisissez. Il est particulièrement important de vérifier les données fournies par le fournisseur.

Comme nous pouvons le voir, nous pouvons ajouter un compte sans problème et cela ne prend pas beaucoup de temps.

Supprimer un compte

L'application de messagerie Outlook peut contenir simultanément plusieurs comptes. Cependant, à un moment donné, il peut arriver que le besoin d'un compte particulier disparaisse, c'est pourquoi la question urgente se pose de savoir comment supprimer un compte Outlook.

Algorithme de suppression

Après avoir lu les instructions sur la façon de supprimer un compte Outlook, il deviendra clair que ce processus est étonnamment simple. De plus, cela n’implique pas de réaliser des manipulations complexes ni de saisir des informations, comme lors de l’ajout d’un nouvel email.

Pour supprimer les e-mails indésirables d’une application de messagerie, ouvrez-la d’abord.

Passez-les tous en revue, trouvez celui dont le besoin est déjà épuisé, cliquez dessus pour que la ligne soit mise en surbrillance. Cliquez maintenant sur le bouton « Supprimer » le plus à l’extérieur. Le processus de suppression sera effectué à une vitesse fulgurante.

En pratique, vous verrez que supprimer une adresse e-mail ou un compte supplémentaire est vraiment incroyablement simple. Cela ne nécessite aucune attention particulière ni aucune connaissance informatique. Il est seulement important de lire les instructions et d'agir strictement selon l'algorithme indiqué, et de ne pas se précipiter sur un coup de tête.

Ainsi, le processus de création et de suppression d'un compte dans Outlook ne s'accompagne pas de difficultés, mais il est très important que l'application de messagerie effectue efficacement certains types d'activités et fonctionne avec succès avec la messagerie et l'organisateur.