Dans le processus de travail avec des documents, nous devons souvent travailler avec différents types de formats de documents. Dans cette courte note, nous analyserons les formats connus, ainsi que comment et avec quels outils l'utilisateur peut les ouvrir.

format de document

Les fichiers avec l'extension doc sont l'abréviation du document anglais. Microsoft a utilisé ce format pour les fichiers de traitement de texte Word jusqu'à la version 2003 incluse. Aujourd'hui, les documents peuvent être ouverts à la fois avec le traitement de texte moderne Word et avec des versions obsolètes. Vous pouvez également ouvrir un document avec un traitement de texte à partir du progiciel gratuit Open Office Office, ou avec des services en ligne permettant de travailler avec des fichiers texte tels qu'Office Online et Google Docs.

format docx

Le format doc était à bien des égards peu pratique à utiliser en raison de son instabilité, notamment en termes de compatibilité avec les différentes versions de Word. En 2007, avec la sortie d'Office 2007, Microsoft a fait du format docx, ou Open Office XML, le principal format de travail pour son traitement de texte Word.

Le format docx est le format natif du traitement de texte Word à partir de la version 2007, respectivement, vous pouvez ouvrir docx dans Word 2007, 2010 ou 2013. En fait, vous pouvez ouvrir docx dans l'ancienne version 2000 - 2003 de Word, cependant, pour cela, vous devrez installer un module complémentaire spécial du site Web de Microsoft - Compatibility Pack.

Le pack de compatibilité vous permet d'ouvrir non seulement les fichiers docx dans les versions de Word inférieures à 2007, mais également les fichiers de feuille de calcul xlsx dans la feuille de calcul Excel obsolète (2000 - 2003), ainsi que le format pptx dans PowerPoint obsolète.

format RTF

Ce soi-disant « format de texte enrichi » est un format multiplateforme pour stocker du texte, mais contrairement au format txt, il vous permet de stocker des images dans un document. La question « Comment ouvrir RTF ? ne devrait pas se produire, car Presque tous les traitements de texte peuvent fonctionner avec. Par exemple, sur les systèmes Windows, le WordPad gratuit fera parfaitement face à la tâche d'ouverture du format RTF.

format txt

Le format le plus simple pour enregistrer du texte. Il est souvent associé au Bloc-notes sous Windows, cependant, même un gestionnaire de fichiers peut afficher les fichiers texte. Un fichier texte txt ne peut en principe contenir aucune image ou autre élément.

Format PDF

Le format de document portable ou simplement pdf est un format multiplateforme pour les documents électroniques. D’innombrables programmes peuvent ouvrir des fichiers PDF pour les lire, le plus populaire étant probablement Adobe Reader. Depuis la version 2013, Word peut non seulement enregistrer des fichiers au format pdf, mais également les ouvrir pour les éditer. La particularité de ce format est que le texte imprimé sera exactement le même que celui présenté dans le fichier pdf. En savoir plus sur l'utilisation de fichiers PDF au format .

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Format de fichier de document DOCX

Le format DOCX est une version modernisée du format DOC, et comparé à son prédécesseur, ce format est beaucoup plus populaire et accessible. Contrairement aux fichiers DOC, le format DOCX n'est pas un format de fichier étendu. Il s'agit plutôt d'un fichier d'archive contenant un petit fichier batch d'une taille maximale de 10 Ko. C'est ce qui fait du format un moyen populaire de transfert de données, car... un tel fichier peut être décompressé par d'autres programmes (pas seulement la Suite Office). De plus, ce fichier peut être facilement envoyé par email.

Informations techniques sur les fichiers DOCX

Ce nouveau format de fichier marque la transition des programmes et documents Office vers la norme internationale Open XML. Le format est utilisé avec succès par Word 2007, 2010 et 2013 pour Windows, ainsi que Word 2008 et 2011 pour Mac OS X. De plus, d'autres fabricants de logiciels commencent à prendre en charge le format (en particulier OpenOffice.org Writer - un logiciel ouvert). -éditeur de texte source) .

Informations supplémentaires sur le format DOCX

Il est clair que le moyen le plus simple consiste à utiliser Microsoft Office moderne, qui dispose du programme Word. Par exemple, Word 2010 (cependant, dans Word 2007, il est également possible d'ouvrir un fichier avec l'extension docx). Cependant, tout le monde n’a pas accès à un bureau moderne. De plus, un certain nombre d’utilisateurs (dont nous) ne souhaitent tout simplement pas déménager dans un nouveau bureau. Tout d’abord, vous devez l’acheter (enfin, ou l’obtenir quelque part, mais nous n’en parlerons pas ; car nous essayons nous-mêmes d’utiliser des programmes gratuits, auto-écrits ou sous licence).

Deuxièmement, il faut reconstruire, car il y a encore des choses qui sont faites différemment ; cela demande des efforts, du temps et introduit également un élément de déstabilisation dans le processus de travail sur ordinateur. Pourquoi, si vous êtes ENTIÈREMENT satisfait de l'ancien bureau, à l'exception de l'impossibilité d'ouvrir les fichiers docx ?

Troisièmement, certaines macros, ainsi que des programmes écrits pour automatiser les opérations de routine en VBA (et nous en avons besoin comme de l'air, car le flux de commandes de diplômes, de dissertations, de mémoires et de travaux similaires est très important et donc effectuer manuellement des opérations de routine sur des textes est une perte de temps totalement inacceptable), peut ne pas gagner d'argent, c'est-à-dire vous devrez les réécrire pour le nouveau bureau. Ce qui entraînera une perte d'efforts et de temps, qui, sans aucun doute, seraient mieux consacrés à des choses plus utiles, par exemple accélérer l'achèvement des travaux pour nos clients.

Quatrièmement, le bureau doit être installé (ce qui, encore une fois, prendra du temps, quoique un peu).

Ainsi, s'il n'y a pas de besoin particulier d'utiliser le nouveau bureau (par exemple, pour accéder à de nouvelles fonctions VBA qui manquaient dans l'ancien bureau, si ces fonctions étaient nécessaires de toute urgence), y passer uniquement pour essayer le « nouveau » n'est pas la meilleure pratique. D'accord, quelque chose de nouveau devrait d'une manière ou d'une autre améliorer la vie et non, au contraire, y introduire de la complexité et du déséquilibre. C'est d'ailleurs pourquoi nous ne sommes pas pressés d'utiliser le système LINUX de manière professionnelle (sans aucun doute un excellent système d'exploitation, mais encore inachevé, prenez au moins , même Fedora ou même Linux XP).

Alors, que faire si vous devez ouvrir un fichier Word comme docx, mais que le bureau existant ne le permet pas (ou ne s'ouvre pas du tout, ou effectue une opération invalide et se ferme anormalement) ?

Comme alternative à Word, il existe bien sûr le célèbre OpenOffice, destiné aux systèmes d'exploitation LINUX. Certes, cette méthode présente des inconvénients. Notez que vous pouvez bien entendu ouvrir un fichier avec l’extension docx, par exemple, sous Linux (en l'exécutant sur une machine virtuelle si votre système principal est Windows ou autre que LINUX), puis transférez le texte vers Word de la version installée sur votre ordinateur. Cependant, tout d’abord, cela n’est pas très pratique, car cela nécessite au minimum des actions inutiles. Deuxièmement, tous les éléments de texte ne seront pas transférés correctement dans ce cas (et dans un certain nombre de systèmes Linux, il faudra également travailler sur la configuration du presse-papiers ; nous le répétons, ces systèmes sont inachevés - chacun à sa manière, pour ainsi dire) . De plus, nous avons observé des cas où, après avoir ouvert un fichier Word sur un système Linux (à l'aide de l'éditeur approprié), ce dernier ne s'ouvrait plus correctement dans Word.

Cependant, vous pouvez installer OpenOffice sous Windows (au moins sous Windows 7, il s'installe et fonctionne sans problème). Si une version assez récente est installée, les fichiers avec l'extension .docx s'ouvriront sans problème. Certes, travailler directement dans OpenOffice est un peu moins pratique que dans Word. De plus, par rapport à ce dernier, OpenOffice manque d'un certain nombre de fonctionnalités particulières. Par conséquent, si, après avoir ouvert un fichier, vous l'enregistrez dans l'ancien format Word (au format .doc ou .rtf), ce fichier pourra à l'avenir être ouvert dans Word. Cependant, lors de l'enregistrement de cette manière, certaines fonctionnalités peuvent être perdues. Le fichier résultant doit donc être soigneusement examiné. En principe, cette méthode est l’une des plus simples. La seule chose est que vous devez installer OpenOffice sur votre ordinateur.

convertisseur docx en doc

Au fait, ce convertisseur de fichiers docx fonctionne très bien non seulement dans Word 2003, mais même dans Word97 (ce qui, curieusement, n'est même pas garanti par le fabricant lui-même). Volume du fichier d'installation du convertisseur de docx dans le document fait 37,1 Mo ( au 10 juin 2015).

Bien que, curieusement, ce convertisseur fonctionne... mieux dans Word97. Parce qu'il peut même ouvrir des fichiers avec l'extension .docx qui, par exemple, ne peuvent pas être ouverts dans Word2003, provoquant une erreur.

L'installation du convertisseur est simple. Après vous être assuré que Microsoft Office d'une version ou d'une autre est déjà installé sur l'ordinateur, exécutez le fichier d'installation du convertisseur FileFormatConverters.exe. Nous acceptons le contrat de licence - et peu de temps après, le convertisseur sera installé sur votre ordinateur.

Ensuite, s'il est nécessaire d'ouvrir un fichier avec l'extension docx, procédez comme d'habitude : double-cliquez dessus avec la souris (ou appuyez sur la touche Entrée). Une fois le fichier ouvert après la conversion, il peut être enregistré au format souhaité. Par exemple, vous pouvez l'enregistrer en tant que document Word standard. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer sous, spécifiez le type de fichier : document Word, puis cliquez sur Enregistrer. Dans ce cas, le fichier sera enregistré avec le même nom et la même extension de document - exactement au format de la version de Microsoft Word installée sur votre ordinateur. À propos, après avoir installé le convertisseur, l'option opposée apparaîtra : enregistrez un fichier doc ou rtf au format docx.

En cliquant sur le bouton Parcourir, nous recherchons un fichier sur notre ordinateur avec l'extension docx, qui doit être converti en formulaire de document, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Cependant, si le fichier est volumineux, la conversion prendra un certain temps. Temps fort.

Google Docs, Office Web Apps

Google Docs et Microsoft Web Apps peuvent fonctionner avec un fichier au format docx. Après avoir téléchargé le fichier sur Google Docs ou Office Web Apps, vous pourrez l'utiliser sur Internet. En même temps, vous pouvez le modifier et l'enregistrer dans d'autres formats dont vous avez besoin. Certes, pour cela, vous devez disposer de comptes avec Google ou Microsoft Live ID, après y avoir été préalablement enregistré. Mais ce n’est pas difficile et ne prendra pas beaucoup de temps.

Cependant, le problème est que la vitesse du trafic sortant (c’est-à-dire l’envoi d’un fichier) est généralement bien inférieure à la vitesse de téléchargement. L’envoi du fichier peut donc prendre plus de temps. De plus, le moment de la conversion lui-même aura également un impact. Par conséquent, les services en ligne peuvent convenir pour ouvrir uniquement de petits fichiers du format docx.

Donc, la conclusion. À notre avis, dans la grande majorité des cas, lorsque l'on travaille avec l'ancien Word, le moyen le plus pratique d'ouvrir un fichier est docx- c'est-à-dire un programme de conversion de Microsoft et installez-le sur votre ordinateur. À moins bien sûr que le volume qu'il occupe, soit 37,1 Mo, ne soit pas critique. Bien que, avec les capacités des disques durs modernes égales à au moins 500 Go, voire plus, ce n'est probablement pas si important. À propos, ce convertisseur vous donnera la possibilité d'enregistrer le fichier non seulement au format natif de votre Word, mais également en tant que document Word 2007, y compris avec prise en charge des macros. Certes, nous ne savons pas si les macros écrites pour l’ancien Microsoft Office y fonctionneront. Mais cela peut être vérifié.

Vous pouvez également utiliser OpenOffice.

Par rapport à vous.

Office Open XML est une série de formats de documents créés et utilisés dans MSOffice. Ceux-ci inclus:

• .docx
• .ooxml
• .xlsx
• .pptx

Il existe des cas connus où des problèmes surviennent lors de l'ouverture et de la modification d'un fichier. Cet article abordera les principales raisons de l'erreur « Le fichier OFFICE Open XML ne peut pas être ouvert en raison d'erreurs dans son contenu » lors de l'ouverture, ainsi que comment résoudre ce problème.

Capture d'écran de l'erreur « Le fichier OFFICE Open XML ne peut pas être ouvert en raison d'erreurs dans son contenu »

Causes des erreurs dans Word

L'erreur la plus courante lors de l'ouverture d'un fichier avec l'extension .docx est la suivante : "Le fichier OfficeOpen XML.docx ne peut pas être ouvert en raison d'erreurs dans son contenu." À la place de « Office Open XML », il devrait donc y avoir le nom du document actuel avec lequel des problèmes sont survenus.

Le problème peut survenir soudainement ou avoir une cause sous-jacente, telle que des problèmes liés à la dernière fois que vous avez enregistré le fichier ou un problème lié à la dernière fois que vous avez modifié le fichier. Quelles que soient les spécificités du problème, ce problème peut être résolu en utilisant des méthodes générales.

Comment réparer « Le fichier OFFICE Open XML ne peut pas être ouvert en raison d'erreurs dans son contenu »

Tout d'abord, vous devez analyser quels types de fichiers se trouvent dans le document et lesquels d'entre eux doivent être récupérés. Un document Office Open XML peut contenir les types d’informations suivants :

• données textuelles ;
• Images;
• des hyperliens ;
• les tables;
• des diagrammes;
• Formes variées;
• signets et bien plus encore.

Les données texte sont les plus faciles à récupérer. Pour ouvrir le type de données suivant, vous pouvez utiliser l'éditeur de texte Notepad++, qui dispose d'une numérotation de ligne et d'une coloration syntaxique. Lors de l'utilisation de ce programme, tout le formatage du fichier .docx sera perdu, cependant, il sera possible de sauvegarder les données et de les restaurer.

Une autre façon de restaurer un document Office Open XML à l'aide d'Adobe In Design :

1. changez l'extension du fichier (.docx ou .xml en .txt);
2. ouvrez le programme InDesign et créez-y un nouveau cadre de texte, dans lequel vous faites glisser le fichier avec la nouvelle extension .txt avec le curseur ;
3. utilisez les données ouvertes ou utilisez la recherche d'un texte spécifique à l'aide de la fonction « rechercher et remplacer ».

Récupération de fichiers à l'aide des fonctions Windows intégrées

Quelle que soit la version installée de Windows, chaque assemblage suppose la présence d'un éditeur aussi simple que Word Pad. Il ne dispose pas d'options étendues de formatage de texte, mais il peut être utile dans de telles situations. Pour utiliser ce programme, vous devez faire un clic droit sur le document et dans la liste qui s'ouvre, cliquer sur « Ouvrir avec... ». Une icône du programme WordPad apparaîtra dans la fenêtre qui apparaît, ce qui vous aidera à ouvrir non seulement des informations textuelles, mais également des images avec des hyperliens.

Utiliser XML Pad

Un utilitaire gratuit qui peut être téléchargé gratuitement en ligne. Ce programme est facile à installer, il permet de visualiser et d'éditer plusieurs types de fichiers, mais nous ne nous intéressons qu'au .xml, il faut donc cliquer dessus. Ensuite, vous devez ouvrir le fichier « cassé » à l'aide de ce programme et commencer l'édition. Le principal avantage de ce programme est qu'il affiche la ligne qui provoque l'erreur lors de l'ouverture du fichier. Dans certains cas, il suffit de supprimer ou de modifier cette ligne pour remettre le fichier en état de fonctionnement. Si cette méthode ne fonctionne pas, vous devrez extraire toutes les données texte, les transférer dans un nouveau fichier et les enregistrer, en créant manuellement un nouveau formatage.

Docx est un format basé sur XML et utilise la compression zip, ce qui permet d'économiser de l'espace de stockage. Il a remplacé le document binaire obsolète, qui était utilisé jusqu'à MS Word 2003 inclus. Docx contient non seulement du texte, mais également des graphiques raster, des graphiques, des tableaux, des options de police et bien plus encore. Puisque docx utilise la compression, il peut être ouvert avec n'importe quel archiveur. À l'intérieur, vous trouverez un fichier .xml, ainsi que les dossiers docProps, Word et _rels, qui stockent les données du document et les relations entre eux. Docx peut être ouvert par la plupart des traitements de texte ; en outre, vous pouvez utiliser des programmes universels spéciaux pour visualiser des documents. Vous trouverez ci-dessous des programmes gratuits pour visualiser des documents électroniques docx.

Quels programmes gratuits peuvent ouvrir un fichier docx ?

1. est un programme gratuit de Microsoft qui vous permet d'afficher et d'imprimer des documents docx. La visionneuse Word vous permet de copier le texte d'un document pour une utilisation ultérieure dans d'autres applications.
2. TextMaker Viewer est un outil entièrement gratuit pour visualiser des documents électroniques. Il prend en charge un grand nombre de formats, donc une fois que vous aurez téléchargé ce programme, vous n'aurez plus besoin de chercher un logiciel pour visualiser les documents à l'avenir. L'interface du programme est agréable et concise, même un peu similaire à celle d'Acrobat Reader. La fonctionnalité du programme est pensée dans les moindres détails, il existe des onglets de documents comme dans un navigateur, un zoom avant et arrière sur les documents, une recherche de texte et bien plus encore.
3. – un éditeur de texte de la suite bureautique LibreOffice. Tous les formats de documents connus sont pris en charge, à la fois ses propres formats odt et docx. Le programme peut créer, modifier, imprimer et afficher des documents électroniques. L'interface est similaire à MS Word 2003, cependant, la fonctionnalité est au niveau de MS Word 2013. Une fonctionnalité très intéressante est la sélection automatique des terminaisons de mots possibles lors de la frappe.