Tout texte est plus facile à comprendre s'il est divisé en paragraphes. L'indentation de paragraphes dans Word est très simple. Il existe plusieurs façons de formater du texte ; cela ne nécessite aucune compétence particulière.
Un moyen simple d'indenter
Vous pouvez créer rapidement un paragraphe en utilisant le bouton « Tabulation ». Pour cela, placez le curseur au début de la ligne et appuyez sur « Tab ».
Une pression sur une touche crée un décalage d'exactement 1,25 cm. Si nécessaire taille plus grande, vous devez alors appuyer plusieurs fois de suite.
À première vue, les retraits ainsi réalisés sont corrects, mais si vous devez modifier la taille du paragraphe, vous devez le modifier manuellement.
Ce bouton est disponible sur chaque clavier, donc n'importe quel utilisateur peut utiliser cette méthode.
Autres façons de créer un paragraphe dans un texte
Chaque version de Word a ses propres caractéristiques en matière de création d'indentation. Comment faire un paragraphe dans Word 2010, et en même temps y passer un minimum de temps ? Il existe des moyens que même les personnes les plus inexpérimentées peuvent utiliser.
Vous pouvez ajuster l'indentation à l'œil nu. Pour ce faire, vous devez utiliser une règle. C'est en haut de la page. S'il n'est pas visible, vous devrez alors aller dans le menu et cliquer sur le bouton « Afficher ». Dans la ligne « Règle », cochez la case.
Il existe deux manières de créer un paragraphe de cette façon :
1. Vous devez d’abord sélectionner un morceau de texte avec le bouton gauche de la souris. Après cela, vous devrez survoler le triangle en haut. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle l'inscription « Retrait de la première ligne » apparaîtra. Faites un clic gauche dessus et, sans le relâcher, déplacez-le vers le texte sélectionné.
2. A l'intersection des règles, vous devez trouver un carré appelé tabulation
et cliquez dessus jusqu'à ce que « Retrait de la première ligne » apparaisse.
Cliquez ensuite sur la règle supérieure à l'endroit où le paragraphe doit se trouver.
Vous pouvez également effectuer des réglages via la boîte de dialogue. Vous devez d’abord sélectionner la partie souhaitée du texte. Clique dessus clic-droit souris. Après quoi, une fenêtre apparaîtra dans laquelle sélectionner « Paragraphe ».
Ensuite, allez dans l'onglet « Retraits et espacement » et cliquez sur « Retrait » et « Première ligne ». Après cela, un onglet devrait apparaître dans lequel vous devez cliquer sur « Retrait » et dans la ligne « Sur », placez la valeur de paragraphe souhaitée.
Dans Word 2010, la fenêtre « Paragraphe » est également visible en cliquant sur « Accueil » et « Paragraphe ». Ensuite, faites tout comme décrit ci-dessus.
Conseil!!! Pour que les fonctions soient disponibles, lors du réglage des paramètres, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Vous pouvez créer un paragraphe dans Word en utilisant l’une des méthodes suivantes. Chacun d’eux rendra le texte facile à lire et à comprendre.
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La quatrième leçon du cours examinera les possibilités traitement de texte dans le domaine de la mise en forme des paragraphes, la définition des positions des taquets de tabulation, ainsi que ses types. Dans la dernière partie, nous examinerons le travail avec des listes à un seul niveau, à puces et numérotées, ainsi que les bases du travail avec des listes à plusieurs niveaux.
Compétences liées à l'examen de spécialiste Microsoft Office (77-418) :
Partie théorique :
- Formatage des paragraphes
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Le formatage des paragraphes fait partie intégrante de la création de textes professionnels dans le traitement MS Word. Un texte correctement formaté permettra au lecteur de se concentrer sur le contenu du document. MS Word vous permet de personnaliser l'alignement du texte dans un paragraphe, les retraits et l'espacement, à la fois entre les lignes et entre les paragraphes.
Définition des retraits
Échancrure– c'est l'espace vide entre le texte et les bordures de la page.
Les indentations aident les paragraphes à différer du texte principal. Dans Word, vous pouvez ajuster l'indentation de la première ligne, l'indentation du reste du texte du paragraphe, à droite et à gauche, et vous pouvez également définir ce que l'on appelle les « indentations négatives » lorsque le paragraphe le texte s'étend au-delà des limites de la page. Vous pouvez configurer les paramètres de paragraphe à l'aide de la règle - un des éléments de l'interface Word, les groupes "Paragraphe", le premier groupe est sur l'onglet "Accueil", le second sur l'onglet "Mise en page" (malgré le même nom, ils sont pas identique, le groupe situé sur la "Mise en page" permet uniquement d'ajuster les retraits et l'espacement, mais le fait plus précisément), ainsi que d'utiliser la boîte de dialogue des paramètres de paragraphe. La boîte de dialogue des paramètres de paragraphe est accessible à partir du groupe Paragraphe ou lors de la définition des paramètres de style de paragraphe. Par conséquent, toutes les modifications apportées peuvent être enregistrées sous forme de style de paragraphe.
Dans la grande majorité des cas, les paramètres de paragraphe sont effectués lors de la définition du style, ou les modifications sont ensuite enregistrées en tant que style. Bien sûr, vous pouvez ajuster les paramètres des paragraphes, puis les copier à l'aide de l'outil Format Painter, mais c'est tout. exemple brillant comment le faire n'en vaut pas la peine.
Nous produirons plusieurs divers paramètres retraits de paragraphes à l’aide des outils décrits ci-dessus.
Définition de l'alignement du texte
L'alignement du texte dans un paragraphe implique de le positionner entre les limites du document. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Vous pouvez aligner à droite, au centre ou étendre sur toute la largeur. Cela concerne le positionnement horizontal du texte.
Pour positionner rapidement le texte, vous pouvez utiliser les combinaisons de raccourcis clavier suivantes : Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , gauche, centre, droite et étirer pour s'adapter à la largeur de la page en conséquence.
Il y a aussi alignement vertical, qui montre comment le texte sera placé entre les bordures inférieure et supérieure du document. 
Par défaut, le texte des pages du document est aligné en haut. Vous pouvez également vous aligner sur le centre de la page, le long du bord inférieur, ou l'étirer sur la hauteur de la page (l'étirement se produira en augmentant l'espacement entre les paragraphes).
Existe deux façons d'ajuster l'alignement vertical texte sur la page :
- Onglet « Mise en page » Groupe « Mise en page », ouvrez la boîte de dialogue « Mise en page » sur l'onglet « Source papier », utilisez l'élément « Alignement vertical » ;
- Onglet/menu « Fichier », élément de menu « Imprimer », commande « Mise en page » sur l'onglet « Source papier », utilisez l'élément « Alignement vertical ».
L'alignement horizontal du texte peut être ajusté à l'aide des outils du groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil », à l'aide de raccourcis clavier ou dans les paramètres de style de paragraphe.
Remplir un paragraphe avec de la couleur et définir des bordures
Dans MS Word, il est possible de définir une couleur arbitraire comme arrière-plan d'un paragraphe (similaire à la coloration du texte), ainsi que de définir des bordures pour le paragraphe. Cela se fait à l'aide des éléments d'interface du groupe "Paragraphe", ou à l'aide de la boîte de dialogue "Bordures et remplissage", appelée via la commande "Bordures" / "Bordures et remplissage...".
S'il est nécessaire de définir des limites de paragraphe visibles ou de définir la couleur d'arrière-plan lors de la définition du style, alors dans les paramètres de style, vous devrez sélectionner la commande « Format/Bordure... ». 
Définition de l'espacement des lignes et de l'espacement des paragraphes
La possibilité de remplir un paragraphe de couleur et de définir des limites n'est pas demandée lors de la rédaction de textes professionnels, contrairement à la définition de l'espacement des lignes, ainsi que de l'espacement entre les paragraphes eux-mêmes.
De plus, en règle générale, l'espacement des lignes doit être spécifié dans les exigences relatives aux documents contenus dans les articles, thèses, diplômes et autres rapports standardisés.
Vous pouvez définir rapidement l'espacement à l'aide du menu déroulant "Espacement" du groupe "Paragraphe", l'onglet "Accueil", dans ce cas vous devrez utiliser un des paramètres d'espacement de ligne prédéfinis, vous pouvez également ajouter/supprimer espacement avant ou après le paragraphe de 12 pt. Pour des réglages plus précis, vous devrez utiliser la commande "Autres options d'interligne...", qui lance la boîte de dialogue standard "Paragraphe", dont nous avons déjà parlé plus d'une fois. Il s'agit donc de la quatrième façon de lancer cette boîte de dialogue. 
Pour simple et double interligne Il existe une combinaison de raccourcis clavier : Ctrl +1, Ctrl +2 respectivement.
Vous pouvez également ajuster l'espacement à l'aide de l'onglet « Conception », groupe « Formatage du document ». La commande « Espacement des paragraphes » contient plusieurs paramètres prédéfinis pour l'espacement entre les paragraphes et entre les lignes, et si une option appropriée ne peut pas être trouvée, vous pouvez utiliser le dernier élément de menu « Espacement des paragraphes personnalisé ». La boîte de dialogue Gérer les styles s'ouvre.
Attention!À l'aide de l'onglet Conception (dans dernières versions Word 2016 met à jour, il est renommé « Mise en page »), les paramètres de style de paragraphe changent, donc, d'une part, vous n'avez rien à sélectionner, le style de paragraphe sur lequel le curseur est positionné changera, et, d'autre part, puisque l'espacement change pour le style, les modifications concerneront l'ensemble du document où ce style est utilisé.
- Tabulation
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Tab est un outil permettant d'aligner le texte dans un document Word. Il est personnalisable pour un paragraphe et les taquets de tabulation sont facilement spécifiés dans les paramètres de style de paragraphe. Le thème de la tabulation dans MS Word appartient à la catégorie des sujets dits auxiliaires : grâce à la tabulation, vous pouvez organiser le remplissage du texte en colonnes ou l'alignement des nombres pour une formule, la tabulation est utilisée dans les listes, etc. En conséquence, il est conseillé de clôturer le sujet de la tabulation plus tôt, car nous y aurons souvent recours à l'avenir.
Pour mettre en retrait un onglet, vous devez appuyer sur la touche Tab, et pour voir les onglets dans le texte, vous devez afficher des caractères non imprimables dans le texte. Par défaut, les taquets de tabulation dans Word sont définis tous les demi-pouces et les taquets de tabulation du côté gauche (nous parlerons des types un peu plus tard). C'est d'ailleurs ici que la valeur par défaut pour l'indentation de la première ligne d'un paragraphe est de 1,25 cm pour la version russe de Word et de 1,27 cm pour la version anglaise (si le système de mesures métrique est utilisé), cela correspond à le premier onglet. Dans la version anglaise, la valeur en centimètres correspond plus correctement à un demi-pouce ; rappelons que 1 pouce équivaut à 2,54 cm. L'auteur a souvent rencontré des utilisateurs qui utilisent des tabulations pour mettre en retrait la première ligne. Ne fais jamais ça.
Il existe cinq types d'onglets au total:
- taquet de tabulation gauche– utilisé par défaut et aligne le texte à gauche par rapport au taquet de tabulation ;
- onglet central– aligne le texte centré par rapport à la position du taquet de tabulation ;
- onglet droit– aligne le texte à droite par rapport au taquet de tabulation ;
- tabulation par délimiteur– aligne le texte sur le séparateur. Il est utilisé, en règle générale, pour aligner les nombres par rapport au séparateur décimal dans les nombres ;
- onglet avec une ligne– ajoute ligne verticaleà l'endroit où le délimiteur de tabulation est défini.
Pour installation rapide Il suffit de cliquer sur les taquets de tabulation sur la règle, double-cliquez par onglet fera apparaître la boîte de dialogue Onglet et vous permettra de faire plus réglage fin taquets de tabulation (affiner les taquets de tabulation, modifier le type ou définir un espace réservé). Ici, vous pouvez modifier la valeur « par défaut » des taquets de tabulation.
La boîte de dialogue Onglet est appelée via la boîte de dialogue « Paragraphe », et nous avons déjà suffisamment expliqué comment appeler la fenêtre « Paragraphe ». C'est lors de la définition du style à la fois depuis l'onglet « Accueil » et depuis l'onglet « Mise en page », que vous pouvez même appeler le menu contextuel directement dans le texte et sélectionner l'élément « Paragraphe ».
Après avoir défini les taquets de tabulation sur la règle, ils peuvent être déplacés en déplaçant simplement la souris, ou supprimés en tirant simplement le taquet de tabulation vers le bas ou vers le haut, ou via la boîte de dialogue « Tabulation ».
C'est tout pour la tabulation. Dans le futur, nous reviendrons sur ce sujet et commencerons cette pratique par la question suivante.
- Travailler avec des listes à un seul niveau
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Souvent, pour des raisons de clarté, d'ordre ou pour d'autres raisons, les informations doivent être présentées sous la forme d'une liste spécifique, c'est-à-dire une liste.
Dans M.S. Listes de mots Il existe des niveaux simples et multi-niveaux, ainsi que des niveaux marqués et numérotés. Les listes à un seul niveau imitant plusieurs niveaux peuvent être distinguées comme un sous-type distinct.
Liste à puces
Si les informations présentées sous forme de liste ne nécessitent pas de classement, elles sont généralement présentées sous forme de liste non numérotée. Un marqueur pour ce type de liste peut être représenté par n'importe quel symbole ou image ; souvent un tiret ou un point est choisi comme marqueur dans les textes professionnels, mais il n'y a pas d'exigences strictes ici.
Pour insérer une liste à puces à un seul niveau, utilisez la commande correspondante dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Le menu déroulant lui-même est divisé en trois zones : les marqueurs récemment utilisés, la bibliothèque de marqueurs et les marqueurs dans le document. Le but de la première et de la dernière zones est clair en fonction du nom, et comme pour la bibliothèque de marqueurs, les marqueurs avec lesquels vous envisagez de travailler à l'avenir sont ajoutés ici. Par défaut, un marqueur est automatiquement ajouté à la bibliothèque et inséré dans la liste du document ; si vous devez ajouter vous-même un marqueur à la bibliothèque, cela se fait en cliquant avec le bouton droit de la souris.
Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner le type de marqueur et également modifier le niveau de la liste. Oui, oui, vous pouvez créer plusieurs niveaux dans une liste à un seul niveau, mais ce ne sera pas une liste à plusieurs niveaux à part entière, mais plutôt une liste à un seul niveau avec plusieurs niveaux, quelque chose comme ça. À propos, vous pouvez modifier le niveau de la liste à l'aide de la touche Tab.
La différence entre une liste à plusieurs niveaux à part entière et une liste à un seul niveau avec plusieurs niveaux est que pour chaque niveau d'une liste à plusieurs niveaux, vous pouvez configurer non seulement une numérotation complexe, qui dépendra des niveaux précédents, mais également choisir une police différente ou même créer un style à part entière pour un niveau spécifique. Il s'agit d'un outil de gestion documentaire si puissant que nous lui consacrerons une leçon distincte ().
S'il n'y a pas assez de marqueurs initialement présentés dans la liste déroulante, vous pouvez utiliser la commande « Définir un nouveau marqueur » en appelant la boîte de dialogue « Définir un nouveau marqueur » ; vous pouvez sélectionner un symbole ou une image comme symbole. marqueur lui-même ; ici, vous pouvez également sélectionner l'alignement du marqueur par rapport au curseur « Premier retrait ». A première vue, il n'y a pas de différence entre les réglages, mais néanmoins elle est là, même si elle est minime. Pour s'en assurer, il est conseillé de sélectionner un marqueur plus grand, par exemple une photographie, et de zoomer sur le document.
Vous pouvez rapidement convertir une liste à puces en liste numérotée ; pour cela, il vous suffit de sélectionner les éléments de la liste et de cliquer sur la commande pour créer une liste numérotée dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Bien entendu, une telle transformation peut s’effectuer dans l’ordre inverse.
Indentations et interlignes pour les listes à un seul niveau
Indentations, la première ligne et le texte d'une liste à un seul niveau, sont ajustés à l'aide des curseurs de règle ou de la boîte de dialogue « Paragraphe » de la même manière que le réglage de l'indentation des paragraphes dans le texte, à la seule différence que l'indentation de la première ligne sera l'indentation de la puce ou du numéro s'il s'agit d'une liste numérotée. Les indentations à gauche et à droite d'une liste agissent de la même manière que celles d'un paragraphe ; les indentations négatives sont également valides, lorsque l'indentation à droite ou à gauche peut s'étendre au-delà des limites du document, indiquées en gris.
Quant aux paramètres interligne pour une liste, elle n'est pas différente de celle d'un paragraphe ordinaire et peut être effectuée soit à l'aide des commandes du groupe « Paragraphe », soit à l'aide de la boîte de dialogue « Paragraphe ».
Il convient d'accorder une attention particulière à la personnalisation globale des listes à un seul niveau à l'aide de styles. Le fait est que pour les listes à un seul niveau dans MS Word, le style « Paragraphe de liste » est réservé ; par conséquent, toutes les modifications dans ce style affectera TOUTES les listes créées à l’aide des outils Créer une liste à puces et Créer une liste numérotée. De plus, ces modifications ne se limitent pas à ajuster les retraits ou les intervalles, mais permettent de modifier toute la gamme de paramètres disponibles à l'aide de l'outil « Styles ».
Liste numérotée
Une liste numérotée à un seul niveau diffère d'une liste à puces à un seul niveau uniquement en ce sens que dans l'ordre d'ajout d'éléments, la numérotation de leurs valeurs augmente, ce qui est logique. De plus, il devient possible de définir la valeur initiale du nombre qui, pour des raisons évidentes, ne figurait pas dans la liste à puces. La boîte de dialogue Définir la valeur initiale est accessible à partir du menu déroulant Numérotation ou à partir de la boîte de dialogue Définir un nouveau format de nombre. Sinon, c'est la même liste à puces, avec un alignement à peine perceptible du numéro par rapport au curseur de retrait de la première ligne, opportunité rapide devenir liste à puces, ou une liste à un seul niveau avec plusieurs niveaux.
- Travailler avec des listes à plusieurs niveaux (bases)
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En professionnel textes scientifiques Il n'est pas recommandé d'utiliser plus de trois niveaux dans une liste à plusieurs niveaux. En règle générale, l’écrasante majorité des listes sont généralement à un seul niveau, et les listes à plusieurs niveaux comportent rarement plus de deux niveaux. Malgré cela, l'auteur recommande fortement d'utiliser outil pour créer des listes à plusieurs niveaux dans MS Word même lors de la création de listes à un seul niveau. Les possibilités de création de listes à un seul niveau, dont nous avons parlé dans la question précédente, ne doit pas être utilisé lors de la construction de textes professionnels sous quelque prétexte que ce soit. Une exception pourrait être une liste de courses rédigée à la hâte dans une épicerie ou une liste similaire, où il n'y a pas la moindre exigence quant à la qualité du texte lui-même.
D'après l'auteur, les commandes permettant de créer des listes à puces et numérotées à un seul niveau dans Word sont laissées uniquement au profit des utilisateurs inexpérimentés qui tentent de formater le texte par essais et erreurs, en cliquant sur des commandes qui ressemblent même de loin au résultat souhaité. Malgré l'apparente similitude des outils de création de listes dans MS Word, il existe simplement un abîme de différences entre les listes à un niveau et à plusieurs niveaux. Nous examinerons certaines des fonctionnalités liées au travail avec une liste à plusieurs niveaux dans ce problème, et participez à une leçon spécialement désignée.
Bases des listes à plusieurs niveaux
Pour travailler avec des listes à plusieurs niveaux, la commande du menu déroulant se trouve à côté des commandes de création de listes à un seul niveau dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Même les menus déroulants eux-mêmes sont très similaires.
La première différence visuelle est visible après l'ouverture de la boîte de dialogue "Définir du nouveau liste à plusieurs niveaux» . Il existe déjà des commandes familières ici : format des nombres, police et alignement des nombres par rapport au curseur de retrait de la première ligne.
Quant aux nouveaux paramètres, leur fonctionnalité est plus intéressante.
Premièrement, grâce à la commande « Inclure le numéro de niveau » il devient possible de créer une numérotation complexe d'une liste multi-niveaux: 2.3, 1.5.6, 2.a.5, etc.
Deuxièmement, en plus de la possibilité inutile d'aligner le numéro lui-même par rapport au curseur de retrait de la première ligne, est apparu extrêmement fonctionnalités utiles indentation de la position du numéro et du texte lui-même dans la liste à partir du bord gauche du document. De tels retraits peuvent être configurés individuellement pour chaque niveau de liste, ou vous pouvez définir les paramètres de tous les niveaux à la fois. Dans ce dernier cas, les paramètres du premier niveau sont configurés individuellement et un retrait supplémentaire est défini pour chaque niveau suivant.
ET, Troisièmement, ce à quoi nous allons maintenant prêter attention, il y a la possibilité de choisir ce que ce sera indentation du texte à partir du numéro lui-même: sans caractère (le chiffre est étroitement adjacent au texte), sans espace ni tabulation (avec position de tabulation réglable). D'après mon expérience, ce paramètre est l'auteur recommande de régler la position sur « espace », car lorsqu'il n'y a aucune indentation, la liste a l'air moche, et lorsqu'il y a un signe de tabulation comme indentation, les indentations seront inégales pour les nombres avec un nombre de caractères différent, par exemple, dans une longue liste, la distance entre « 1 » et « 11 » seront différents. Si pour le premier niveau le problème semble tiré par les cheveux, alors pour une liste composite, disons, le troisième niveau, il est bien réel. D'un autre côté, si vous fournissez correctement le nombre de chiffres à l'avance, vous pouvez magnifiquement aligner le texte dans votre liste à plusieurs niveaux.
Il semble que nous ayons couvert les capacités exhaustives de MS Word dans le domaine de la création de listes multi-niveaux, cependant, nous n'avons pratiquement pas pris en compte les commandes sur le côté droit de « Définir une nouvelle liste multi-niveaux » boite de dialogue. En fait, la partie du matériel que nous avons examiné ici n'est que La pointe de l'iceberg de la fonctionnalité de liste à plusieurs niveaux. En quelques leçons, nous plongerons dans l'abîme des possibilités d'une liste à plusieurs niveaux. Tout d'abord, nous devons comprendre en détail la hiérarchie de la structure des styles, et également apprendre à travailler avec des documents structurés.
Leçon "Indentations et espacement des paragraphes"
§2.1. Concepts de base
L'unité structurelle de base d'un traitement de texte est le paragraphe.
Paragraphe (d'un point de vue littéraire) - il s'agit d'une partie du texte qui représente un segment complet de l'œuvre dont la fin sert de pause naturelle pour le passage à une nouvelle pensée.
DANS logiciels d'ordinateur paragraphe Tout texte se terminant par un marqueur de paragraphe est pris en compte, c'est-à-dire en appuyant sur la touche (Entrer). En mode activé pour les caractères non imprimables, le marqueur de paragraphe s'affiche sous la forme d'un symbole ¶. Le marqueur de paragraphe est un symbole important qui contient des informations sur le formatage des paragraphes. Il est donc plus pratique d'afficher des caractères spéciaux lorsque vous travaillez avec des textes. Dans ce cas, un paragraphe électronique peut être constitué de n'importe quel ensemble de caractères, d'une image, d'un objet créé par d'autres applications, ou même ne rien contenir.
Un paragraphe peut être constitué soit d'un mot (par exemple, dans le cas d'une préparation) soit d'un nombre arbitraire de lignes.
Si vous atteignez la marge droite de la page lors de la saisie, le texte passe automatiquement à la ligne suivante.
Dans l'éditeur Motil n'est pas nécessaire de suivre les fins de lignes dans un paragraphe. Il suffit de déterminer le début d'un nouveau paragraphe.
Pour commencer un nouveau paragraphe, assurez-vous que le curseur est positionné à l'endroit où vous souhaitez commencer le nouveau paragraphe, puis appuyez sur[ Entrer].
§ 2.2. Formatage des paragraphes (options de paramétrage)
Éditeur de texte Motvous permet de définir les attributs d'un paragraphe.
§2.3. Alignement des paragraphes (justification)
L'alignement reflète la position du texte par rapport aux limites verticales de la barre de texte.
Il existe quatre manières les plus couramment utilisées pour aligner les paragraphes :
Vous trouverez ci-dessous des exemples d’alignement de paragraphes :
Certains éditeurs fournissent une justification complète, lorsque même la dernière ligne d'un paragraphe est « étirée » vers le bord droit.
Pour aligner les paragraphes sélectionnés sélectionnez l'élément approprié dans la liste déroulante Alignement de la boîte de dialogue<Абзац>ou les boutons de la barre d'outils. S'il n'y a aucun paragraphe sélectionné, le paramètre d'alignement sera appliqué au paragraphe dans lequel se trouve le curseur.
Retrait de première ligne (ligne rouge). Le plus souvent, un paragraphe commence par un retrait de première ligne. Cette indentation pourrait être :
- positif , lorsque la première ligne commence à droite de toutes les autres lignes du paragraphe, utilisé dans le texte normal ;
- négatif (saillie), lorsque la première ligne va vers la gauche par rapport aux lignes restantes, utilisé dans les dictionnaires, les définitions ;
- zéro , utilisé pour les paragraphes centrés et le texte brut.
Par exemple:
Pour définir l'indentation de la première ligne d'un paragraphe, saisissez la valeur appropriée dans le champ de saisie. «Première ligne: sur…» Lors de la définition de l'indentation gauche (droite), saisissez ou sélectionnez la valeur d'indentation de paragraphe souhaitée dans la marge gauche (droite). Si vous souhaitez que le texte soit dans la marge gauche (ou droite), définissez-le sur une valeur négative.
Si la ligne rouge sépare visuellement les paragraphes les uns des autres, alors dans le cas d'une indentation nulle de la première ligne, des intervalles (espaces) sont installés avant chaque paragraphe.
En plus du retrait de la première ligne, le paragraphe entier peut avoir des retraits gauche et droit, mesurés à partir de la bordure de la marge. Ainsi, l'épigraphe d'une œuvre d'art ou les coordonnées du destinataire dans la demande sont en retrait à gauche, et lors de la réalisation d'un cachet de coin, vous pouvez utiliser l'indentation à droite. Sans formater les paragraphes, il est non seulement impossible de préparer un texte bien formaté, mais également de formater un tableau, d'organiser une liste ou de placer une image sur une page.
Lorsque vous définissez l'espacement avant (après) un paragraphe, saisissez ou sélectionnez la distance souhaitée avant la première ligne pour chaque paragraphe sélectionné. Cette valeur doit avoir une valeur décimale positive.
En train de saisir des valeurs numériques pour les intervalles, les retraits et les bouchesen ajoutant d'autres options, Motvous permet d'utiliser différentsUnités de mesure finales :
| Centimètre (cm) | 2,54 centimètres = 1 pouce |
| Pouce (") |
1 pouce = 12 points = 6 picas |
|
Ligne (st) |
1 ligne = 12 points = 0,667 pouces |
|
Pica (pièce) |
1 pica = 12 points = 0,667 pouces |
|
Point (pt) |
1 points = 1 ligne = 0,667 pouces |
Retraits et espacement Programme Microsoft Les mots sont organisés selon les valeurs par défaut. De plus, ils peuvent toujours être modifiés en les personnalisant en fonction de vos propres besoins, des exigences de l'enseignant ou du client. Dans cet article, nous parlerons de la façon de mettre en retrait dans Word.
Les retraits standard dans Word sont la distance entre le contenu textuel du document et le bord gauche et/ou droit de la feuille, ainsi qu'entre les lignes et les paragraphes (espacement), définie par défaut dans le programme. C'est l'un des composants du formatage du texte, et il est assez difficile, voire impossible, de s'en passer lorsque l'on travaille avec des documents. Tout comme vous pouvez modifier la taille et la police du texte dans le programme Microsoft, vous pouvez également modifier la taille des retraits. Comment faire cela, lisez ci-dessous.
1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez ajuster les retraits ( Ctrl+A).
2. Dans l'onglet "Maison" en groupe "Paragraphe" développez la boîte de dialogue en cliquant sur la petite flèche située en bas à droite du groupe.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît devant vous, définissez dans le groupe "Échancrure" valeurs requises, après quoi vous pouvez appuyer sur "D'ACCORD".
Conseil: Dans la boîte de dialogue "Paragraphe" dans la fenêtre "Échantillon" vous pouvez immédiatement voir comment le texte changera lorsque certains paramètres sont modifiés.
4. La position du texte sur la feuille changera en fonction des paramètres d'indentation que vous avez spécifiés.
En plus des indentations, vous pouvez également modifier la taille de l'interligne dans le texte. Découvrez comment procéder dans l'article fourni sur le lien ci-dessous.
Options d'indentation dans la boîte de dialogue "Paragraphe"
Sur la droite— décaler le bord droit du paragraphe d'une distance spécifiée par l'utilisateur ;
Gauche— décaler le bord gauche du paragraphe d'une distance spécifiée par l'utilisateur ;
Spécial— cet élément vous permet de définir une certaine taille de retrait pour la première ligne d'un paragraphe (élément "Échancrure" Au chapitre "Première ligne"). De là, vous pouvez également définir les paramètres de saillie (élément "Rebord"). Des actions similaires peuvent être effectuées à l'aide d'une règle.
Rembourrage du miroir— en cochant cette case, vous modifierez les paramètres "Sur la droite" Et "Gauche" sur "Dehors" Et "À l'intérieur", ce qui est particulièrement pratique lors de l'impression au format livre.
C'est tout, car vous savez maintenant comment mettre en retrait dans Word 2010 - 2016, ainsi que dans plus versions précédentes ce composant logiciel bureautique. Un travail productif et seulement des résultats positifs.
Artem Ostapov
Introduction
Cet article parlera de la configuration des paragraphes. Si vous avez besoin de formater des documents correctement et magnifiquement, vous ne pouvez pas vous passer de savoir comment les paragraphes sont configurés. Les méthodes de base pour formater les paragraphes seront décrites ici.
Format du paragraphe
Un paragraphe est un élément structurel du texte, généralement connecté logiquement et mis en évidence graphiquement, par exemple sous forme de retraits. Lorsque vous tapez du texte, chaque fois que vous appuyez sur la touche Entrée, vous créez un nouveau paragraphe. La définition de l'apparence du paragraphe détermine son format, qui est responsable du placement du texte sur la page.
Mettre en forme (formater) un paragraphe implique :
- distance à droite ou à gauche du paragraphe ;
- interligne des paragraphes ;
- aligner les lignes de paragraphe par rapport aux marges gauche et droite ;
- retrait ou retrait de la première ligne d'un paragraphe ;
- espacement avant et après les paragraphes ;
- diviser les paragraphes en pages.
Tout d’abord, lorsque l’on commence à mettre en place un paragraphe, il faut pouvoir le mettre en surbrillance. Pour ce faire, procédez comme suit :
1 manière :
Faites un clic gauche trois fois sur n'importe quel mot du paragraphe ;
Méthode 2 :
Utilisez les raccourcis clavier :
Aligner les lignes de paragraphe
Par défaut, le texte du paragraphe est aligné à gauche. Mais les documents sont différents et l'alignement peut également nécessiter des exigences différentes. Par exemple, pour les travaux de test dans les universités, l'alignement en largeur est accepté.
Demander le droit chemin pour aligner les lignes de paragraphe, utilisez l’une des méthodes suivantes :
1 manière :
Allez dans l'onglet "Accueil", puis sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin (l'ordre n'a pas d'importance).
Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l'un des quatre boutons d'alignement disponibles :
- "Gauche" - aligne les lignes de paragraphe vers la gauche ;
- « Centré » - aligne les lignes de paragraphe au centre (proportionnellement équidistantes des bords droit et gauche) ;
- "Droite" - aligne les lignes de paragraphe vers la droite ;
- "Justifié" - aligne les lignes de paragraphe simultanément sur les marges gauche et droite. Dans ce cas, le texte « s'étirera » visuellement (remplira l'espace des lignes) et un espace supplémentaire apparaîtra entre les mots.
Méthode 2 :
Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis utilisez les raccourcis clavier :
Figure 1 – Alignement des lignes de paragraphe
Indenter la première ligne d'un paragraphe
L'utilisation la plus courante lors du formatage des paragraphes consiste à mettre en retrait la première ligne. Combien de fois ai-je observé comment les « secrétaires expérimentées » et les représentants d'autres professions étaient liés à la création de textes documents électroniques, je ne sais pas comment définir un paragraphe à l'aide de l'interface Word 2010. Ils utilisent généralement des doubles ou triple pression l'espace, ou, dans le meilleur cas de scenario, clé
Voyons maintenant comment ajuster les indentations, et cela peut être fait visuellement (à l'œil nu) ou avec précision (en réglant valeur spécifique dans la fenêtre "Paragraphe"). Personnalisation visuelle implique l'utilisation d'une règle horizontale, où vous pouvez modifier rapidement la taille de l'indentation, guidé par votre ressenti la bonne taille"environ". Réglage fin vous permet de définir la valeur d'indentation dans les unités de mesure utilisées dans le document - cela vaut la peine de l'utiliser lorsque vous connaissez la taille de la valeur d'indentation.
Ajuster visuellement l'indentation de la première ligne
Pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe, procédez comme suit :
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Sur la règle horizontale, déplacez le curseur sur l'icône « Retrait de la première ligne » ;
- Cliquez et maintenez bouton gauche souris, puis faites glisser l’icône le long de la règle jusqu’à l’emplacement souhaité.
Méthode 2 :
- Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet jusqu'à ce que l'icône Retrait de première ligne apparaisse ;
- Cliquez sur la règle horizontale à l'endroit où vous souhaitez placer le retrait de la première ligne.
Affiner l'indentation de la première ligne
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Faites un clic droit sur le fragment sélectionné ;
- DANS menu contextuel(Fig. 1) sélectionnez « Paragraphe » (vous serez redirigé vers la fenêtre « Paragraphe » );
- Sous l'onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Retrait", dans la colonne "Première ligne", définissez la valeur de retrait souhaitée (la valeur par défaut est de 1,25 cm).
Méthode 2 :
- Dans la fenêtre document ouvert allez dans l'onglet « Accueil » ;
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Ensuite, dans la fenêtre « Paragraphe », procédez de la même manière que dans le premier cas.
Figure 2 - Utilisation du menu contextuel pour accéder à la fenêtre "Paragraphe"
Définition du dépassement de la première ligne
Dans de rares cas, en plus de l'indentation habituelle de la première ligne d'un paragraphe, une saillie est utilisée. Cette technique est souvent utilisée pour concevoir de la prose poétique et un certain nombre d'œuvres artistiques, notamment des articles de magazines.
Pour créer un rebord, procédez comme suit :
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet (Figure 3) jusqu'à ce que l'icône de l'onglet apparaisse ;
- Cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où vous souhaitez que la tabulation de la première ligne se termine, puis tapez le texte de la première ligne du paragraphe. Désormais, à partir de la deuxième ligne, le texte commencera en dessous de la position de tabulation sur la règle horizontale.
Figure 3 Bouton indicateur d'onglet
Méthode 2 :
- Dans le document, sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis allez dans l'onglet « Accueil » ;
- Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
- Dans la fenêtre "Paragraphe", sous l'onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Retrait", dans la colonne "Première ligne", sélectionnez la valeur "Retrait" ;
- Réglez la valeur souhaitée manuellement ou à l'aide des commandes.
Figure 4 - Indentation et indentation de la première ligne d'un paragraphe
Ajustez rapidement le retrait gauche d'un paragraphe
Parfois, vous devez ajuster rapidement la position d'un paragraphe par rapport aux bords du document. En particulier, lorsqu'il nous semble que l'indentation définie pour les listes est trop grande ou que les images insérées sont trop éloignées de la marge gauche, ce qui gâche l'apparence générale du document. Dans ce cas, on peut très rapidement, « à la volée », modifier la valeur d'indentation, en sélectionnant celle optimale. Pour définir le retrait gauche de toutes les lignes d'un paragraphe d'un montant spécifié (un multiple de la norme), procédez comme suit :
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes souhaités, puis accédez à l'onglet « Accueil » ;
- Dans le groupe "Paragraphe", cliquez sur les boutons "Diminuer le retrait" et "Augmenter le retrait". Toutes les lignes de paragraphe seront mises en retrait (ou décalées sur le côté) de la marge gauche de 1,25 cm.
Note. Veuillez noter que chaque clic répété sur ces boutons décale les lignes de paragraphe de 1,25 cm. Ne vous emballez pas, si vous cliquez trop fort sur le bouton de diminution du retrait, vous le supprimerez complètement, et au contraire, en augmentant constamment le retrait, vous ferez en sorte que les mots disparaissent complètement de la vue (plus précisément, ils dépassera les bords de la zone visible). Pour supprimer le retrait de la première ligne d'un paragraphe, utilisez la fenêtre "Paragraphe" et dans le champ "Première ligne", sélectionnez "Non" ou dans le champ "On", saisissez valeur nulle. Vous pouvez également utiliser le bouton "Annuler" sur le panneau accès rapide, pour revenir en arrière de quelques pas.
Méthode 2 :
- Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
- Sur la règle horizontale, passez votre souris sur l'icône Retrait gauche et, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez-la vers la position souhaitée.
Si vous êtes confus lors de la configuration des retraits, vous pouvez facilement résoudre ce problème en les supprimant, pour ce faire, procédez comme suit :
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Réduire le retrait.
Méthode 2 :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône Retrait gauche ;
- Faites-le glisser vers la position de départ sur la règle, au niveau de la marge gauche.
Ajustez rapidement la bonne indentation
Il est également possible d'effectuer installation rapideéchancrure à droite. Ceci est nécessaire lorsque vous tapez du texte qui doit ressembler à un bloc, par exemple lorsque vous écrivez de la poésie, du tanka ou de la prose poétique. Dans ces cas-là, l’alignement à droite donne au texte un aspect particulier, soulignant également son thème.
Pour définir rapidement le bon retrait, procédez comme suit :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Sur la règle horizontale, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris sur l'icône « Retrait droit » ;
- Faites-le glisser vers la position souhaitée sur la règle.
Pour supprimer le retrait de droite, procédez comme suit :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône « Retrait droit » ;
- Faites-le glisser jusqu'à la position de départ sur la règle, au niveau de la marge droite.
Affiner l'indentation des paragraphes
Par défaut, les lignes de paragraphe commencent immédiatement à la marge gauche et se terminent à droite (si vous remplissez la page avec du texte, dans un grand paragraphe, cela ressemblera à bloc de texte, taille de la page). Souvent, vous devez spécifier la distance exacte entre la marge de gauche ou entre la fin des lignes et la marge de droite. Cela est particulièrement nécessaire lorsque vous avez des exigences claires pour la conception de l'ouvrage, en particulier la valeur des valeurs d'indentation. Pour ce faire, procédez comme suit :
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Allez dans l'onglet "Accueil" et dans le groupe "Paragraphe", cliquez sur le bouton "Paragraphe" ;
- Sur l'onglet "Retraits et espacement" de la fenêtre "Paragraphe", dans le groupe "Retrait", dans les rubriques "Droite" et "Gauche", définissez la valeur souhaitée.
Méthode 2 :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Allez dans l'onglet "Mise en page" et dans le groupe "Paragraphe" dans les lignes "Retrait gauche" et "Retrait droit", définissez la valeur souhaitée.
Figure 5 - Définition de l'indentation du paragraphe
Interligne
L'espacement des lignes est très souvent utilisé lors du formatage des documents, et ses valeurs les plus courantes sont simples et un et demi. L'espacement lui-même est déterminé en fonction des lignes de base des lignes qui traversent le centre des lettres (cela prend en compte leurs éléments supérieurs et inférieurs, tels que les marques d'exposant/indice). Ainsi, l'espacement simple correspond à la taille de la police du texte et constitue l'espacement par défaut dans Word 2010. Un espacement et demi est utilisé dans la plupart des cas. documents commerciaux, dans les cours et les essais. Pour définir l'espacement des lignes, procédez comme suit :
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis et cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée ;
- Dans le menu contextuel, sélectionnez « Paragraphe » ;
- Dans la fenêtre "Paragraphe", onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Espacement", dans la colonne "Espacement des lignes", sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste :
- "Single" - l'espacement correspond à la taille de la police du texte du paragraphe ;
- « 1,5 lignes » - l'espacement est égal à une taille de police et demie du texte du paragraphe ;
- "Double" - l'espacement est égal au double de la taille de la police du texte du paragraphe ;
- "Minimum" - l'intervalle n'est pas inférieur à la taille spécifiée en points ;
- "Exactement" - l'espacement correspond exactement à la taille spécifiée en points (c'est-à-dire que si la police est de 12 points, l'espacement sera exactement le même) ;
- "Multiplicateur" - un multiplicateur pour un espacement égal à la taille de la police du texte du paragraphe (plus le multiplicateur est grand, plus l'espacement est grand).
Méthode 2 :
- Dans le groupe "Paragraphe", cliquez sur le bouton "Espacement des lignes" (vous accéderez à la fenêtre "Paragraphe" dans l'onglet "Retraits et espacement") ;
- Dans le groupe Intervalle, dans la zone Valeur, saisissez la valeur souhaitée et cliquez sur OK.
3 voies :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- À l'aide de raccourcis clavier, définissez l'intervalle requis :
- Ctrl+1 - espacement simple ;
- Ctrl+5 - un intervalle et demi ;
- Ctrl+2 - double interligne.
Définition de l'espacement des paragraphes
Dans la plupart des cas, lorsqu'une précision particulière dans la conception du document n'est pas requise, la distance verticale entre les paragraphes (espacement) est définie en appuyant sur une touche.
1 manière :
- Sélectionnez les paragraphes requis ;
- Dans la fenêtre "Paragraphe" de l'onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Espacement", dans les rubriques "Avant" (au-dessus du paragraphe) et "Après" (après le paragraphe), utilisez les curseurs pour définir le paramètre souhaité. valeur. Attention, chaque clic dessus correspond à une étape qui est un multiple de 6pts (points). Pour saisir une valeur personnalisée, utilisez la zone de saisie de données.
Méthode 2 :
- Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin et accédez à l'onglet « Mise en page » ;
- Dans le groupe « Paragraphe », dans la colonne « Espacement », définissez la valeur souhaitée ;
Figure 6 – Espacement des lignes
Pagination des paragraphes
Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, vous devrez peut-être définir le placement proportionnel des paragraphes de texte sur les pages. Par exemple, vous rédigez un document comportant de gros paragraphes et vous avez besoin que chaque nouveau paragraphe commence par nouvelle page. Pour paginer des paragraphes, procédez comme suit :
- Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
- Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Paragraphe » ;
- Dans la fenêtre « Paragraphe », allez dans l'onglet « Position de la page » ;
- Dans le groupe « Pagination », sélectionnez les éléments dont vous avez besoin :
- "Interdiction des lignes pendantes" - interdiction de transition d'une ligne à page suivante ou la première ligne à la précédente ;
- "Ne vous arrachez pas au suivant" - interdit le passage du paragraphe suivant à la page suivante ;
- « Ne pas couper le paragraphe » - interdit la division d'un paragraphe en deux pages ;
- "À partir d'une nouvelle page" - insère un saut de page avant un paragraphe (chaque paragraphe suivant commence sur une nouvelle page).
Figure 7 Sauts de paragraphe à l'aide des outils de l'onglet Position de la page
Pour définir rapidement l'espacement en haut d'un paragraphe qui correspond à la taille de la police chaîne standard(12pt), procédez comme suit :
- Placez le curseur sur le paragraphe souhaité ;
- Appuyez sur la combinaison de touches
Veuillez noter qu'en appuyant à nouveau sur les touches, l'intervalle est supprimé.
Trier les paragraphes
Parfois, vous devez trier les paragraphes, par exemple lorsque vous avez créé une bibliographie (par exemple travail d'essai ou résumé) et il doit être trié par ordre alphabétique. Un autre exemple est lorsque vous générez une sélection d’actualités et que vous devez sélectionner des articles et des commentaires par date. Pour trier, procédez comme suit :
- Allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez les paragraphes souhaités ;
- Dans le groupe "Paragraphe", cliquez sur le bouton "Tri" et dans la fenêtre "Tri du texte", dans la colonne "Premier par", sélectionnez la valeur "Paragraphes" ;
- Dans la colonne « Type », sélectionnez la valeur « Texte », « Numéro » ou « Date », selon l'endroit où commence le paragraphe (par un chiffre, une date ou un texte) ;
- Définissez le sens de tri - « Ascendant » (du plus petit au plus grand) ou « Décroissant » (du plus grand au plus petit) ;
- Cliquez sur OK.
Figure 8 - Tri des paragraphes
Mettez en surbrillance les paragraphes avec le même formatage
Cette technique peut être utilisée lorsque vous insérez des fragments de texte avec un formatage différent, par exemple, vous préparez une évaluation d'une nouvelle voiture Aston Martin et vous avez besoin d'autant d'informations que possible provenant de différents sites. Dans ce cas, vous insérez des fragments de texte provenant de sites au fur et à mesure que vous téléchargez (lisez) l'article. Les sites sont différents et le formatage varie également, mais, par exemple, vous faites davantage confiance à quelques sites spécialisés dans l'industrie automobile. Par conséquent, vous devez retrouver tous les articles de ces sites que vous avez copiés dans votre document. Vous pouvez le faire en définissant un seul paragraphe comme exemple - tous les autres paragraphes avec un formatage similaire seront mis en surbrillance et vous pourrez, par exemple, les réorganiser dans un bloc pour des actions ultérieures (édition, formatage).
Pour mettre en évidence des paragraphes avec une mise en forme identique, procédez comme suit :
- Sélectionnez le paragraphe avec les paramètres nécessaires mise en page;
- Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel, déplacez le curseur sur l'élément « Styles » ;
- Dans le menu local Styles, cliquez sur Sélectionner le même format de texte.
Annuler la mise en forme dans un paragraphe
Pour supprimer les modifications que vous avez apportées lors du formatage des paragraphes, procédez comme suit :
- Sélectionnez le paragraphe souhaité ;
- Appuyez sur la combinaison de touches
Définir le style de paragraphe par défaut
Pour utiliser un style de paragraphe par défaut spécifique autre que celui de base (le style "Normal"), procédez comme suit :
- Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis " Options de mots", "Avancé";
- Dans le groupe « Options d'édition », dans la rubrique « Style de paragraphe par défaut », sélectionnez le style souhaité ;
- Cliquez sur le bouton "OK".
Figure 9 Définition du style de paragraphe
Cette technique est utile si vous utilisez un style de paragraphe différent de celui habituel dans votre travail.
Conclusion
Les paramètres de paragraphe vous permettent de changer complètement l'apparence de votre document. En modifiant les valeurs d'espacement des lignes, vous pouvez augmenter ou diminuer visuellement la taille du document. Dans ce cas, vous pouvez définir des valeurs tout à fait standard pour l'indentation de la première ligne et en même temps donner au document un aspect correct et complet. Ceci a une certaine importance pour l'aspect général du document, car l'absence aspect visuel paragraphes nuit à la « lisibilité » du document.
Savoir comment formater les paragraphes est nécessaire pour toute personne travaillant avec des documents nécessitant au moins un formatage minimal.