Configuration compétente et rapide du serveur de messagerie. Comment fonctionne le courrier électronique ? Courrier du serveur

Serveur de messagerie, serveur de messagerie, serveur de messagerie - c'est ce qu'on appelle habituellement un agent de transfert de messages dans un système de transfert de courrier électronique. Il s'agit d'un logiciel qui transmet des messages d'un ordinateur à un autre. Le serveur de messagerie n'est généralement pas visible pour l'utilisateur. L'utilisateur lui-même s'occupe d'un autre logiciel - un client de messagerie.

Par exemple, dans la configuration la plus courante, le client de messagerie est Outlook Express. Bien que récemment, le client Mozilla Thunderbird ait été souvent utilisé. Lorsqu'un utilisateur saisit un message et le transmet au destinataire, le client de messagerie interagit avec le serveur de messagerie à l'aide du protocole SMTP. Le serveur de messagerie de l'expéditeur interagit avec le serveur du destinataire. Sur le serveur du destinataire, le message qui lui est envoyé arrive dans une boîte aux lettres, à partir de laquelle, à l'aide de l'agent de livraison de messages MDA (agent de livraison de courrier), il est remis au client du destinataire. Il existe également des protocoles POP3 et IMAP, pris en charge par de nombreux serveurs de messagerie.

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Lors du lancement d'un site Web ou d'une application Web, les utilisateurs configurent généralement un serveur de messagerie pour traiter le courrier entrant et sortant. Cependant, disposer de son propre serveur de messagerie constitue souvent une vulnérabilité sérieuse pour un projet pour plusieurs raisons. En général, la configuration et la maintenance d'un serveur de messagerie sont une tâche complexe, chronophage et chronophage.

Ce guide couvrira de nombreuses raisons qui pourraient vous empêcher d'utiliser un serveur de messagerie et vous aidera également à trouver des options alternatives.

Difficultés des serveurs de messagerie

Un serveur de messagerie typique se compose de nombreux composants logiciels, chacun remplissant une fonction spécifique. Chaque composant doit non seulement être affiné, mais également interagir avec d'autres composants pour garantir la pleine fonctionnalité du serveur de messagerie. En raison du grand nombre de composants mobiles, les serveurs de messagerie peuvent être assez difficiles à installer.

Composants requis par chaque serveur Web :

  • Agent de transfert de messages (MTA) ;
  • Agent de livraison de messages (MDA) ;
  • Serveur IMAP et/ou POP3.
  • Filtres anti-spam ;
  • Antivirus ;
  • Webmail (courriel Web).

Certains progiciels incluent les fonctionnalités de plusieurs composants à la fois. En plus des composants logiciels, les serveurs de messagerie nécessitent un nom de domaine, des enregistrements DNS associés et un certificat SSL.

Examinons plus en détail les composants nécessaires.

Agent de transfert de messages

L'agent de transfert de messages (ou MTA), qui traite le trafic SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), est responsable de :

  • envoyer des messages utilisateur à un MTA externe (c'est-à-dire à un autre serveur de messagerie) ;
  • recevoir des messages d'un MTA externe.

Exemples de programmes MTA : Postfix, Exim, Sendmail.

Agent de transmission des messages

L'agent de livraison de messages (ou MDA), parfois appelé agent de livraison local (LDA), récupère les messages du MTA et les place dans la boîte aux lettres de l'utilisateur approprié.

Il existe une grande variété de formats de boîtes aux lettres (par exemple, mbox et Maildir). Chaque MDA prend en charge un format de boîte aux lettres spécifique. Le format de la boîte aux lettres détermine la manière dont les messages sont stockés sur le serveur de messagerie, ce qui affecte à son tour l'utilisation du disque et la vitesse d'accès à la boîte aux lettres.

Exemples de programmes MDA : Postfix et Dovecot.

Serveurs IMAP et/ou POP3

IMAP et POP3 sont des protocoles utilisés par les clients de messagerie, c'est-à-dire tout logiciel permettant de lire et de récupérer des messages. Chaque protocole a ses propres défis ; Cet article examine certaines de leurs principales différences.

IMAP est un protocole plus complexe qui permet, entre autres, de prendre en charge plusieurs clients pour se connecter simultanément à une boîte aux lettres individuelle. Les messages électroniques sont copiés sur les clients, mais l'original reste sur le serveur de messagerie.

Le protocole POP3, plus simple, déplace les messages électroniques vers l'ordinateur du client de messagerie (généralement l'ordinateur local de l'utilisateur par défaut).

Exemples de serveurs IMAP et POP3 : Courier, Dovecot, Zimbra.

Filtres anti-spam

Le but d'un filtre anti-spam est de réduire la quantité de spam ou de courrier indésirable entrant qui aboutit dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Pour atteindre cet objectif, les filtres anti-spam appliquent des règles de détection du spam qui prennent en compte divers facteurs (expéditeur du message, contenu, etc.) pour évaluer le message. Si ce score dépasse le niveau dit de spam, le message est reconnu comme spam.

Des filtres anti-spam peuvent également être appliqués au courrier sortant. Cette fonctionnalité peut être utile si le compte de messagerie de l'utilisateur a été piraté : vous pouvez ainsi réduire la quantité de spam transmis via ce serveur de messagerie.

Un filtre open source populaire est .

Antivirus

Les antivirus sont utilisés pour détecter les virus, chevaux de Troie, logiciels malveillants et autres menaces dans le courrier entrant et sortant. ClamAV est un antivirus open source populaire.

Webmail (ou Webmail)

De nombreux utilisateurs ont besoin d'un webmail. Le Webmail (dans le contexte d'un serveur de messagerie) est un client de messagerie accessible aux utilisateurs via un navigateur Web (Gmail est probablement l'exemple le plus connu). Ce composant nécessite un serveur web (par exemple Nginx, Apache) et peut s'exécuter directement sur le serveur de messagerie.

Exemples : Roundcube et Citadelle.

Prise en charge du serveur de messagerie

Maintenant que nous sommes familiarisés avec les composants du serveur de messagerie qui doivent être installés et configurés, considérons la question suivante : Pourquoi la maintenance d'un serveur de messagerie peut-elle devenir trop laborieuse et trop longue ? Il existe des tâches de maintenance de routine : mise à jour des règles d'antivirus et de filtrage anti-spam, mise à jour de tous les composants, etc. ; mais à côté de cela, il y a bien d’autres points.

Listes noires

Un problème courant lié à la maintenance d'un serveur de messagerie est la nécessité de le maintenir hors des listes noires (également appelées DNSBL, listes noires ou listes de trous noirs). Ces listes contiennent les adresses IP des serveurs de messagerie qui distribuent du spam ou du courrier indésirable, ainsi que des serveurs avec des enregistrements DNS mal configurés. De nombreux serveurs de messagerie s'abonnent à une ou plusieurs de ces listes noires, puis filtrent les messages entrants selon que le serveur de messagerie qui a envoyé le message figure ou non sur la ou les listes. Si un serveur de messagerie se trouve en situation d'urgence, ses messages sortants seront filtrés (et certains bloqués) avant d'être envoyés au destinataire.

En règle générale, un serveur de messagerie impliqué dans une urgence peut être exclu de cette liste. Pour ce faire, vous devez connaître la raison de la mise sur liste noire du serveur et l'éliminer. Ensuite, vous devez suivre le processus de suppression du serveur des listes et vous abonner à au moins l'une d'entre elles.

Dépannage

Même si la plupart des gens utilisent le courrier électronique quotidiennement, tout le monde ne peut pas dépanner ce système complexe. Par exemple, que devez-vous faire si les messages envoyés n’ont pas été acceptés par le destinataire ? Le problème peut survenir en raison d'une configuration incorrecte de l'un des nombreux composants du serveur de messagerie (par exemple, en raison d'un filtre anti-spam des messages sortants mal configuré, ou de facteurs externes tels que des listes noires).

De nombreux administrateurs système rencontrent certaines difficultés lorsqu'ils travaillent avec des systèmes de messagerie. Cela n'est pas surprenant : un serveur de messagerie a une structure beaucoup plus complexe qu'un serveur de fichiers, un routeur ou un serveur de terminaux. Dans cet article nous examinerons la structure et le principe de fonctionnement des serveurs de messagerie, sans comprendre que la mise en place d'un système de messagerie peut facilement se transformer en danses chamaniques au tambourin.

Ce matériel contient de nombreuses simplifications et généralisations afin de donner aux administrateurs système les connaissances minimales nécessaires. Selon nous, pour administrer un ou deux serveurs de messagerie d'entrée de gamme, il n'est pas du tout nécessaire de devenir un spécialiste de la messagerie.

Pour la plupart des utilisateurs et administrateurs novices, un serveur de messagerie est une sorte de « boîte noire » qui, après avoir reçu une lettre par des moyens « inconnus », la remet au destinataire et vice versa. Toute interaction avec un tel serveur consiste pour le client de messagerie à accéder à certains ports, voire via l'interface Web. Cependant, il existe tout un mécanisme caché à l’intérieur, dont la compréhension du fonctionnement est essentielle pour réussir la mise en place et la maintenance d’un système de messagerie. Ceci est particulièrement important pour l'administration de serveurs sur la plateforme Linux. Contrairement à Windows, où le serveur de messagerie est une solution logicielle complète et où les développeurs se sont déjà occupés de l'interaction interne, sous Linux, les composants du serveur de messagerie sont des programmes distincts et vous devez configurer vous-même leur interaction.

Examinons la structure du serveur de messagerie, ainsi que ce qui se passe lorsqu'un utilisateur tente d'envoyer un courrier.

La partie la plus importante du serveur de messagerie est MTA (Agent de transfert de courrier-- transitaire de courrier) dont les tâches incluent la réception et la transmission du courrier. Très souvent (sous Linux/UNIX) le MTA est également appelé serveur de messagerie. MTA fonctionne grâce au protocole SMTP, et lui seul suffit, en principe, à créer un système de messagerie. Autrefois, c'était exactement le cas, et pour accéder à votre boîte mail, il fallait avoir certaines connaissances techniques.

Cependant, les progrès ne s'arrêtent pas : le MTA, dès réception d'une lettre, la dépose dans la boîte aux lettres de l'utilisateur sur le serveur, à laquelle ce dernier doit accéder, de préférence de la manière la plus simple et la plus compréhensible. C'est là que ça entre en jeu MDA (Agent de livraison du courrier-- agent de distribution du courrier), sa tâche, à la demande d'un client de messagerie, est de transférer le courrier d'une boîte aux lettres sur le serveur vers celui-ci. MDA peut fonctionner en utilisant les protocoles POP3 ou IMAP ; dans certains cas, des protocoles propriétaires dotés de fonctionnalités avancées, tels que MAPI (Exchange Server), peuvent être utilisés pour « communiquer » entre le client de messagerie et l'agent de livraison.

Contrairement à la croyance populaire, MDA n’a rien à voir avec le processus de transfert de courrier. C'est la prérogative du MTA. Pour faire une analogie, le MTA peut être considéré comme le bureau de poste qui reçoit et envoie le courrier, et le MDA est le facteur qui amène le courrier à votre domicile. Si le facteur tombe malade, cela n’affectera en rien le travail de la poste, vous ne recevrez tout simplement pas de lettres à la maison. De plus, MDA, sa défaillance n'entraîne pas l'inopérabilité du serveur de messagerie, seule la réception du courrier par le client de messagerie devient indisponible, en même temps il est facilement accessible par d'autres moyens, par exemple via l'interface Web.

Voyons ce qui se passe lors de l'envoi d'un courrier. Dans notre exemple, l'utilisateur Ivanov, situé dans le domaine example.org ( [email protégé]), écrit une lettre à Kozlov dans le domaine example.com ( [email protégé]). Pour Ivanov, le processus d'envoi de courrier consiste à créer un message et à cliquer sur le bouton « Envoyer » dans le client de messagerie. Le client de messagerie se connecte au MTA à l'aide du protocole SMTP et fournit d'abord ses informations d'identification. Après avoir autorisé l'utilisateur, le MTA accepte le message et essaie de le transmettre davantage.

En fait, l'autorisation n'est pas une procédure obligatoire pour le MTA, mais sans autorisation nous obtiendrons un relais ouvert, c'est-à-dire Tout le monde peut utiliser notre serveur pour transférer du courrier, et comme les spammeurs se réjouiront ! Actuellement, les relais ouverts se produisent principalement en raison d'erreurs de configuration du serveur. Cependant, il est tout à fait possible pour un MTA d’accepter le courrier d’utilisateurs de confiance sans autorisation, par exemple depuis le réseau local d’une entreprise.

Pour l'autorisation, le MTA peut utiliser sa propre liste d'utilisateurs, sa propre liste système, ses listes d'utilisateurs LDAP ou AD. Il existe également un moyen : l'autorisation POP avant SMTP, lorsque l'utilisateur autorise le MDA avant d'envoyer du courrier, ce qui confirme à son tour l'authentification de l'utilisateur auprès du MTA.

L'étape suivante est que le MTA analyse les informations de service de la lettre, déterminant le domaine du destinataire, s'il appartient aux domaines desservis par ce MTA, le destinataire est recherché et la lettre est placée dans sa boîte aux lettres. Cela serait arrivé si Ivanov avait écrit une lettre à Petrov ou à Sidorov.

Si le domaine du destinataire n'est pas desservi par un MTA, une requête DNS est générée demandant des enregistrements MX pour ce domaine. Un enregistrement MX est un type spécial d'enregistrement DNS qui contient les noms des serveurs de messagerie qui traitent le courrier entrant pour un domaine donné. Il peut y avoir plusieurs enregistrements MX ; dans ce cas, le MTA tente d'établir une connexion de manière séquentielle, en commençant par le serveur ayant la priorité la plus élevée. S'il n'y a pas d'enregistrement MX, l'enregistrement A (l'enregistrement d'adresse qui mappe un nom de domaine à une adresse IP) est interrogé et une tentative est effectuée pour remettre le courrier à l'hôte qui y est spécifié. S'il est impossible d'envoyer un message, celui-ci est renvoyé à l'expéditeur (placé dans la boîte aux lettres de l'utilisateur) avec un message d'erreur.

Nous ne considérerons pas le travail du serveur de réception, nous supposerons que tout s'est bien passé, Kozlov a reçu une lettre d'Ivanov et lui a écrit une réponse. Le serveur desservant le domaine example.com effectue exactement les mêmes actions et tente de transférer le courrier vers notre serveur. Après avoir reçu un message entrant, le MTA, comme dans le cas d'un expéditeur local, vérifie le domaine du destinataire, s'il fait partie de ceux desservis par le MTA, le traitement du message continue, sinon le serveur refuse d'accepter le courrier. Après vérification du domaine, le destinataire est vérifié, s'il est présent dans la liste des utilisateurs, le message est remis dans sa boîte mail, sinon deux options sont possibles : refuser de recevoir le message ou recevoir le message dans la boîte aux lettres générale (boite aux lettres de l'administrateur ). D'une part, ce paramètre augmente le nombre de spams reçus, d'autre part, il permet d'éviter de perdre des lettres avec des adresses mal orthographiées.

Une autre mesure anti-spam consiste à demander un enregistrement PTR. Un enregistrement PTR (enregistrement de pointeur) associe une adresse IP à un nom de domaine. En demandant PTR, le MTA n'accepte le courrier que si le domaine de l'expéditeur correspond au domaine du serveur d'envoi.

Regardons l'exemple plus en détail. Un certain serveur de spam spam.com essaie d'envoyer des lettres à un faux expéditeur, soi-disant depuis le serveur example.com que nous connaissons. Si elle est filtrée par des listes blanches/noires, une telle lettre sera envoyée, puisque l'expéditeur est un utilisateur d'un domaine de confiance (sur lequel comptaient les spammeurs). Afin de lutter contre le spam, le MTA génère une demande d'enregistrement PTR pour l'adresse IP du serveur expéditeur, qu'il signale lors de la session SMTP. Pour l'adresse y.y.y.y, la requête PTR renverra le nom de domaine spam.com, qui ne correspond pas au domaine de l'expéditeur, ce qui entraînera le rejet du message. Dans le même temps, les messages du serveur x.x.x.x seront reçus, puisque le domaine de l'enregistrement PTR pour x.x.x.x (exemple.com) correspond au domaine de l'expéditeur.

Le message a donc été reçu et se trouve dans la boîte aux lettres de l'utilisateur. Comment le lire ? Le stockage du courrier, où se trouvent les boîtes aux lettres des utilisateurs, peut être organisé de différentes manières : des dossiers et fichiers banals à une base de données. Sans connaissances techniques, il est peu probable que vous puissiez lire votre propre courrier. Mais l’utilisateur Ivanov devrait-il vraiment s’en soucier ? Pour lui, le processus de réception du courrier se réduit à cliquer sur le bouton « Recevoir » dans le client de messagerie.

Pour recevoir du courrier, le client établit une connexion avec le MDA en utilisant le protocole POP3 ou IMAP, en transmettant toujours les données d'autorisation. MDA vérifie la présence de l'utilisateur dans les listes et, si le contrôle réussit, transfère au client tous les nouveaux messages de sa boîte mail. L'utilisateur Ivanov reçoit sa correspondance et peut l'utiliser d'une manière qui lui convient.

C'est là que se termine notre article, nous recommandons fortement une lecture réfléchie et l'assimilation du matériel qui y est présenté. Par la suite, lors de l'examen des implémentations pratiques des serveurs de messagerie, nous présenterons le matériel en supposant que le lecteur connaît au moins cet article.

Date :2010-10-12

HmailServer - serveur de messagerie gratuit pour Windows

hMailServeur- serveur de messagerie gratuit pour Windows. Prend en charge IMAP4, POP3, SMTP, les domaines virtuels, l'anti-spam, l'antivirus et bien plus encore. ClamWin intégré, SpamAssassin.

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Installation et configuration du serveur de messagerie

Installer et configurer un serveur de messagerie

Installer et configurer un serveur de messagerie La messagerie électronique est un service qui permet d'échanger des messages électroniques via un réseau informatique. La principale caractéristique du courrier électronique est que les informations ne sont pas envoyées directement au destinataire, mais via un lien intermédiaire - une boîte aux lettres électronique, qui est un endroit sur un serveur où le message est stocké jusqu'à ce que le destinataire le demande. Un serveur de messagerie est un programme informatique destiné à organiser l'échange de courriers électroniques entre ordinateurs.

Serveur de messagerie DIY

Ses principales fonctions sont de recevoir les lettres des clients et de les remettre aux destinataires. Les clients peuvent être à la fois des utilisateurs (utilisant un programme client de messagerie) et d'autres serveurs de messagerie. Les utilisateurs, à l'aide d'un programme client de messagerie (Outlook Express, Thunderbird, etc.), peuvent créer des lettres, les envoyer au serveur et récupérer le courrier de leurs boîtes aux lettres sur le serveur. La communication entre le serveur et le client s'effectue à l'aide de protocoles de messagerie spéciaux - Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) - lors de l'envoi de lettres au serveur et Post Office Protocol v.3 (POP3) - lors de la réception de lettres de la boîte aux lettres. Les clients se connectent au serveur via certains ports. Pour SMTP, le port standard est 25, pour POP3, c'est le port 110. Il existe différents serveurs de messagerie. À titre d'exemple, regardons l'installation et la configuration du serveur de messagerie Courier. Courier Mail Server est un serveur de messagerie Windows (serveur de messagerie) pour les réseaux locaux. Il vous aidera à organiser rapidement l'échange d'e-mails sur votre réseau local et sur Internet. Courier Mail Server ne nécessite pas d'installation sur le système. Il suffit de télécharger l'archive avec le programme et de la décompresser dans n'importe quel dossier du disque dur de l'ordinateur qui fonctionnera comme serveur de messagerie. Vous pouvez télécharger la version gratuite de Courier Mail Server 1.56 sur le site Web http://courierms.narod.ru/. Un Courier Mail Server 2.05 plus fonctionnel, mais déjà une version payante (1650 roubles pour 10 boîtes aux lettres, la version démo est limitée à seulement 3 boîtes aux lettres), est disponible sur le site http://www.courierms.ru/. Dans cet exemple, nous allons configurer et utiliser la version gratuite de Courier Mail Server 1.56. Avantages de Courier Mail Server 1.56 : gratuit, facile à installer et à désinstaller, compact, facile à administrer, faible consommation de ressources système, multi-thread, shell graphique pratique, interface et documentation en russe, prise en charge d'un nombre illimité de boîtes aux lettres. le programme fonctionne sous Windows 9x/ME/NT/2000/XP. La configuration du programme est assez simple et accessible à l'utilisateur moyen. Remarque : dans l'exemple, tous les ordinateurs du réseau exécutent Windows XP. Tous les ordinateurs du réseau sont identiques (il n’y a pas d’ordinateurs serveurs dédiés). L'ordinateur du professeur s'appelle kab39komp8, celui des élèves s'appelle kab39komp1, kab39komp2, etc. Tous les logiciels abordés dans cette section sont installés dans le dossier C:\MyServers\usr\local\. Si vos ordinateurs portent des noms différents (et c'est très probablement le cas 🙂), tenez-en compte lors de la configuration du logiciel. Vous pouvez également sélectionner un dossier ami pour installer le programme. Le CMS se présente sous la forme d'une archive zip contenant un fichier exécutable et de la documentation. Pour installer le serveur, créez un dossier dans lequel il fonctionnera, extrayez les fichiers de l'archive dans ce dossier et exécutez l'application CourierMS.exe. Lorsque le serveur sera lancé pour la première fois, il créera automatiquement les sous-dossiers et fichiers nécessaires à son fonctionnement à l'intérieur de son dossier. Le serveur n'effectue aucune modification en dehors de son dossier. Le registre Windows change uniquement lorsqu'il est enregistré en tant que service. Courier Mail Server peut fonctionner comme une application standard ou comme un service Windows. Pour exécuter en tant que service Windows, démarrez le CMS et dans le menu Paramètres, sélectionnez Démarrer en tant que service. Cela enregistrera le service Courier Mail Server dans le système. Si le démarrage se produit normalement, la fenêtre principale du serveur apparaîtra à l'écran et son icône apparaîtra dans la barre d'état système à côté de l'horloge. Si des messages concernant le démarrage des serveurs SMTP et POP3 apparaissent dans la fenêtre principale et qu'il n'y a aucun message d'erreur, vous pouvez commencer à configurer le serveur. La prochaine étape de configuration du serveur de messagerie consiste à saisir les domaines locaux. Pour cela, double-cliquez sur le mot « domaine » et un onglet s'ouvrira pour le configurer. Entrez le nom de l'ordinateur sur lequel le serveur de messagerie sera exécuté. Dans notre exemple, il s'agit de kab39komp8. Si le nom de votre ordinateur est, par exemple, kab39komp5, saisissez ce nom. Tout programme serveur implique la saisie des utilisateurs qui seront servis par celui-ci. Double-cliquez sur « comptes » et l'éditeur de compte s'ouvrira. L'éditeur de compte est conçu pour maintenir une liste d'utilisateurs locaux (comptes) du serveur. Lorsque vous créez un compte, un dossier de boîte aux lettres correspondant est également créé. Lorsque vous supprimez un compte, le dossier de la boîte aux lettres est automatiquement supprimé ainsi que tout son contenu. Lorsque vous démarrez le serveur pour la première fois, un compte postmaster est automatiquement créé. Créez le nombre requis de comptes pour vos utilisateurs. Il suffit d'en créer un pour chaque ordinateur de l'élève et de l'enseignant, bien que vous puissiez créer un compte séparé pour chaque élève. Chaque compte possède les paramètres suivants : Nom réel : Le nom du propriétaire de la boîte aux lettres. Nom de la boîte aux lettres : le nom de la boîte aux lettres. C'est également le nom d'utilisateur lors de la connexion au serveur. N'utilisez pas de lettres russes ou de caractères spéciaux dans le nom de la boîte aux lettres, car... Certains programmes de messagerie ne fonctionnent pas correctement avec eux. Si le nom de la boîte aux lettres est kab39komp2, le domaine local est m, alors l'adresse e-mail de cet utilisateur est kab39komp2@ kab39komp8. Mot de passe : mot de passe de connexion au serveur. Nous ne modifierons pas les autres paramètres. Nous créons des comptes utilisateurs en fonction du nombre d'utilisateurs. Vous pouvez restreindre l'accès au serveur de messagerie à l'aide d'un filtre IP. Spécifiez la plage d'adresses IP à laquelle l'accès est autorisé. Pour nous, il s'agit de 192.168.1.1-192.168.1.11 (Lisez les adresses IP et leur configuration dans d'autres articles de cette section). Dans votre école, cette gamme peut être différente, par exemple celle qui vous a été proposée par votre fournisseur d’accès Internet (enfin, c’est un autre article).

Tous! Le serveur de messagerie peut être utilisé. Vous pouvez en savoir plus sur la configuration et l'utilisation d'autres fonctionnalités du programme dans l'aide (en russe !). Vous vous demandez peut-être : "comment l'utiliser ? Comment envoyer et recevoir des lettres ?" La réponse est simple. Nous enverrons et recevrons des lettres à l'aide d'un programme - un client de messagerie (Outlook Express, Thunderbird, etc.). Découvrez comment procéder dans l'article suivant :

Configuration des clients de messagerie pour travailler avec la messagerie électronique

Le courrier électronique est un service qui permet d'échanger des messages électroniques via un réseau informatique.

Vous pouvez travailler avec le courrier électronique en utilisant programme de messagerie(client de messagerie) installé sur l’ordinateur de l’utilisateur ou à l’aide d’un navigateur utilisant une interface web.

Programme de messagerie(client de messagerie, client de messagerie) - logiciel installé sur l'ordinateur de l'utilisateur, conçu pour recevoir, rédiger, envoyer, stocker et traiter les messages électroniques de l'utilisateur. Les programmes de messagerie offrent généralement également à l'utilisateur de nombreuses fonctions supplémentaires pour travailler avec le courrier (sélection d'adresses dans le carnet d'adresses, envoi automatique de messages à des adresses spécifiées, etc.).

Le client de messagerie le plus simple est Microsoft Outlook Express.

Il est inclus dans le package Windows standard (à partir de Windows 98) et est donc disponible sur chaque ordinateur exécutant ce système d'exploitation. Sous Windows Vista, il a été remplacé par le client de messagerie Windows Mail. Le Bat! est également très populaire parmi les utilisateurs ! et le client de messagerie gratuit Mozilla Thunderbird.

Dans le dernier article, nous avons vu comment configurer et exécuter un serveur de messagerie dans notre classe. Configurons maintenant les clients de messagerie et testons le fonctionnement de notre messagerie locale.

Pour que le client de messagerie puisse envoyer et recevoir du courrier, vous devez spécifier dans ses paramètres les adresses des serveurs de messagerie entrants et sortants, ainsi que les paramètres du compte de connexion à la boîte aux lettres (nom et mot de passe).

La configuration des clients de messagerie doit être effectuée sur tous les ordinateurs des utilisateurs ayant besoin d'accéder à la messagerie via un serveur de messagerie.

Comment élever un serveur de messagerie

Service de première installation et configuration d'un serveur de messagerie sur votre serveur dédié physique ou virtuel

L'installation et la configuration du serveur de messagerie sont effectuées en tenant compte des souhaits du client, et selon les finalités d'utilisation prévues.

Il est possible d'installer un serveur de messagerie selon des spécifications techniques individuelles, conformément aux exigences, options et objectifs d'utilisation spécifiés. Ou basé sur l'un des modèles standard prêts à l'emploi pour l'utilisation d'un serveur de messagerie.

Il est possible de déployer un serveur de messagerie sur des serveurs physiques et virtuels (vps, vds) fonctionnant sous Linux OS (Debian, CentOS, Ubuntu), FreeBSD et également Windows.

Dans le cadre de l'installation du serveur, les paramétrages obligatoires suivants sont effectués, indépendamment des fonctions supplémentaires :

Le déploiement d'un serveur de messagerie peut être effectué sur la base d'une ou plusieurs versions (en combinaison) de logiciels sous licence ou open source pour organiser un serveur de messagerie.

Options de logiciels sous licence :

  • Serveur Microsoft Exchange ;
  • CommuniquerPro ;
  • Serveur de messagerie Kerio ;
  • MDaemon ;
  • Envoyer un mail

Options logicielles sous licence GPL (logiciel libre) pour organiser un serveur de messagerie :

  • Sendmail (inclus dans certaines distributions Linux) ;
  • Suffixe ;
  • Qmail ;
  • Exim;
  • Cube rond;
  • Aprèslogique

Il est possible d'installer des progiciels de messagerie et de collaboration dont les capacités sont similaires à celles d'une solution sous licence pour la messagerie d'entreprise - Microsoft Exchange Server.

Coût d'installation et de configuration d'un serveur de messagerie

Basé sur l’un des modèles d’utilisation existants et populaires :

2 900 roubles5 900 roubles8 900 roublesÀ partir de 18 900 roubles

Un petit serveur de messagerie à usage privé, pour un blog, un site web ou une petite organisation.

Logiciel utilisé :

De 1 à 10 boîtes mail, 1 domaine mail, 1 adresse IP serveur ;
filtrage du courrier entrant (Greylist + SpamAssassin), interface web pour accéder au courrier.

Le serveur peut être installé selon ce modèle ou selon le vôtre (spécifications techniques), qui sont similaires en caractéristiques et en complexité.

Installer et configurer un serveur de messagerie pour une petite organisation ou un projet Web de taille moyenne, par exemple, selon l'un des modèles d'utilisation courants suivants, impliquant un nombre accru d'utilisateurs de messagerie, de boîtes aux lettres et de domaines de messagerie :

Logiciel utilisé : Exim/Postfix, RoundCube/Afterlogic ;

De 1 à 30 boîtes aux lettres, jusqu'à 2 domaines de messagerie, filtrage du courrier entrant (Greylist + SpamAssassin), interface Web pour travailler avec le courrier, statistiques Web de fonctionnement du serveur de messagerie

Installer et configurer un serveur de messagerie d'entreprise pour une petite et moyenne organisation ou un projet Web, par exemple, selon l'un des modèles d'utilisation courants suivants, qui impliquent une gestion indépendante des boîtes aux lettres, des domaines, des utilisateurs, de leurs limites et de leurs droits :

Logiciel utilisé :

Ces solutions logicielles, de par leurs caractéristiques, constituent une alternative au produit sous licence Microsoft Exchange Server et offrent toutes les possibilités de configurer, maintenir et gérer de manière indépendante un nombre illimité de boîtes aux lettres, d'utilisateurs de messagerie, de leurs droits et domaines.

Le serveur de messagerie est géré via une interface web. Un système de messagerie d'entreprise complet pour une entreprise.

Installation et configuration d’un serveur de messagerie selon les spécifications techniques individuelles du client.

Exemple de modèle d'installation possible :

Un cluster de deux serveurs de messagerie physiques ou virtuels distants qui dupliquent ou se complètent mutuellement.

Logiciel utilisé : Exim/Postfix, RoundCube/Afterlogic, etc.

Tout nombre requis de boîtes aux lettres, d'utilisateurs et de domaines. Gestion indépendante du serveur de messagerie via l'interface web. Travailler avec le courrier entrant et sortant à partir d'un programme de messagerie ou via une interface Web.

Pour commander et discuter de la mise en place d'un serveur de messagerie, merci de nous contacter depuis la rubrique « Contacts ».

Comment créer votre propre serveur de messagerie ?

Kerio développe des solutions fonctionnelles pour les petites et moyennes entreprises.
Kerio MailServer 6 appartient à une nouvelle génération de serveurs de messagerie pour les réseaux d'entreprise. L'avantage de Kerio MailServer est qu'il est multiplateforme : il peut fonctionner dans les environnements d'exploitation Windows, Linux, Mac OS et FreeBSD.

Lorsque vous travaillez sous Windows, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook comme client de messagerie et sous Mac OS, vous pouvez utiliser Microsoft Entourage. Dans tous les systèmes, vous pouvez utiliser l'interface Web Kerio WebMail. Il existe également une version de Kerio WebMail Mini conçue pour être installée sur des ordinateurs de poche. Kerio WebMail Mini prend en charge les systèmes Palm OS, Pocket PC et BlackBerry. Les clients de messagerie Kerio WebMail et Kerio WebMail Mini sont particulièrement pratiques pour les employés qui voyagent fréquemment, car ils vous permettent de travailler avec le courrier sur un serveur Web d'entreprise depuis n'importe où. Le deuxième avantage de Kerio MailServer est la présence d'un module antivirus et antispam intégré. Pour un serveur de messagerie, une telle fonctionnalité est actuellement obligatoire, et l'intégration de ces fonctions au sein d'un seul produit a permis d'obtenir une stabilité de fonctionnement et de ne pas avoir besoin d'intégrer des logiciels de différents fabricants.

Mail

Kerio MailServer permet de recevoir du courrier de plusieurs manières : via les protocoles POP3 (avec possibilité d'encodage SSL), IMAP4 (avec possibilité d'encodage SSL), en utilisant l'interface réseau graphique WebMail (avec possibilité d'encodage SSL), en utilisant des smartphones et PDA, connexion sans fil via BlackBerry, ainsi que l'utilisation des clients de messagerie Microsoft Outlook 2000/XP/2003 pour Windows ou Microsoft Entourage X/2004 pour Mac OS X. Pour travailler avec le logiciel de groupe lors de l'utilisation de Microsoft Outlook, vous devez installer Kerio Outlook Connector, qui est une interface de programmation d'applications de messagerie (fournisseur MAPI), remplaçant le fournisseur MAPI de Microsoft Outlook.

Lorsque vous remplacez Microsoft Exchange par Kerio MailServer, vous conservez l'accès aux événements de calendrier partagés, aux contacts partagés et aux tâches trouvés dans Microsoft Outlook, Microsoft Entourage et Kerio WebMail. Les utilisateurs peuvent migrer vers Kerio MailServer tout en conservant toutes les fonctionnalités de groupe telles que les événements du calendrier.

Pour automatiser la migration de Microsoft Exchange Server vers Kerio MailServer, la fonction Kerio Exchange Migration Tool est conçue, avec laquelle vous pouvez transférer des données depuis les serveurs de la série Exchange suivants : Microsoft Exchange Server 5.5, Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003. Ceci La fonction importe les blocs de données « Utilisateurs », « E-mail », « Contacts », « Événements du calendrier », « Tâches » dans les répertoires correspondants du serveur de messagerie Kerio MailServer.

Sécurité

Le système de sécurité inclut la possibilité d'utiliser une protection cryptographique du trafic via SSL, un filtre anti-spam, un filtre anti-virus et un filtre de pièces jointes. Tous les filtres sont gérés dans une seule section, « Filtres de pièces jointes », ce qui simplifie et accélère le travail de l'administrateur.

Kerio MailServer dispose d'une protection antivirus à deux niveaux : vous pouvez utiliser simultanément l'antivirus McAfee intégré et un package antivirus externe en plug-in. En cas d'échec de la mise à jour des bases de données ou de l'extension de la licence d'un antivirus, le risque d'infection est considérablement réduit grâce au travail du second. La liste des programmes antivirus plug-in pris en charge comprend AVG Antivirus 7 ESE (Grisoft), NOD32 Antivirus (logiciel Eset), eTrust Antivirus (Computer Associates), SAVI Antivirus (Sophos), Avast Antivirus (logiciel ALWIL), VisNetic/Kaspersky Antivirus ( Deerfield), moteur d'analyse antivirus Symantec (Symantec). Il est possible d'utiliser d'autres programmes antivirus. Lors d'épidémies virales, il sera utile que l'antivirus McAfee intégré analyse également le courrier interne de l'entreprise, ce qui ralentira la propagation des virus en interne parmi les employés.

Kerio MailServer utilise plusieurs méthodes pour se protéger contre le spam. Prend en charge l'autorisation SMTP à l'aide de l'adresse IP, les listes noires en temps réel, le filtrage de contenu, la vérification du domaine de l'expéditeur et l'identification de l'appelant Microsoft. L'identification SPF est également prise en charge. De plus, le logiciel vous permet d'introduire des restrictions sur le nombre de connexions parallèles et de limiter le nombre de lettres par unité de temps envoyées depuis une adresse. Kerio MailServer met en œuvre une technologie pour lutter contre les attaques DHA en ralentissant les réponses, en interrompant les connexions et en envoyant de fausses réponses. Pour renforcer la sécurité, le produit comprend des outils pour sauvegarder tous les e-mails entrants et sortants, les carnets d'adresses, les calendriers et autres éléments de collaboration, ainsi que des outils pour limiter le volume des boîtes aux lettres, la taille des pièces jointes et le nombre de messages en général.

Administration

Pour installer Kerio MailServer, une plate-forme serveur n'est pas requise. Le serveur de messagerie Kerio MailServer peut être utilisé à la fois comme serveur réseau interne et comme serveur de messagerie Internet. Le produit dispose de deux interfaces d'administration : Kerio Administration Console et Kerio Web Administration. La console d'administration Kerio vous permet de gérer plusieurs serveurs de messagerie et autres produits Kerio Technologies à partir d'un seul poste de travail, et l'accès à distance est fourni via un canal crypté. Il s'agit d'un programme autonome qui peut être installé sur n'importe quel système d'exploitation pris en charge. L'administrateur peut également déléguer l'autorité aux utilisateurs pour gérer les comptes à l'aide de Kerio Web Administration. Les données utilisateur dans Kerio MailServer 6.x peuvent être gérées à l'aide de la base de données interne ou des services d'annuaire Microsoft Active Directory ou Apple Open Directory.

Serveur de messagerie (serveur de messagerie, serveur de messagerie)- dans un système de transfert d'e-mails, on parle généralement d'agent de transfert de messages (MTA). C'est un programme informatique qui transmet des messages d'un ordinateur à un autre. En règle générale, le serveur de messagerie fonctionne « en coulisses » et les utilisateurs ont affaire à un autre programme : un client de messagerie (agent utilisateur de messagerie, MUA).

L'organisation de votre propre serveur de messagerie vous permet de créer une politique plus flexible pour l'envoi et la réception de messages électroniques. Souvent, les capacités d'un hébergeur de domaine de messagerie pour configurer et traiter les lettres sont limitées, tandis que les filtres ICS vous permettent de simuler de nombreuses situations différentes, ainsi que de conserver des enregistrements et des statistiques sur les messages transmis, et bien plus encore.

En entrant dans le module, l'état de tous les services du serveur de messagerie et Jabber s'affiche, ainsi que le bouton « Désactiver » (ou « Activer » si le service est désactivé). Il existe également un widget avec une sélection d'actions principales, un graphique des statistiques de courrier et des flux de messagerie, ainsi que les derniers événements du journal.

Paramètres

L'onglet « Paramètres » permet de définir les paramètres suivants du serveur de messagerie :

Port SMTP/POP3/IMAP- vous permet de modifier les ports standard de réception et d'envoi de messages électroniques.

Interfaces pour SMTP/POP3/IMAP- vous permet de sélectionner les interfaces du serveur via lesquelles les messages électroniques sont reçus et envoyés. Par défaut, toutes les interfaces sont activées.

Les champs suivants vous permettent de définir la taille maximale des lettres (en mégaoctets), le nombre maximum de lettres d'une adresse IP par minute, l'intervalle entre les tentatives d'envoi, ainsi que le temps d'attente minimum et maximum dans la file d'attente des courriers.

Rayleigh par défaut. Le relais est un nœud chargé de recevoir/transférer des messages (e-mails), dans ce cas, son rôle par défaut est joué par l'ICS. Dans certains cas, vous devrez peut-être enregistrer un autre serveur via lequel l'ICS enverra le courrier (par exemple, dans le cas d'une boîte aux lettres multipoint configurée sur le serveur de messagerie du fournisseur).

Adresses à partir desquelles le transfert est autorisé- il s'agit d'une liste d'adresses et de noms de domaine à partir desquels l'ICS acceptera toujours le courrier sans vérifier avec les listes grises et sans vérifier la correspondance des enregistrements aller et retour.

Adresses à partir desquelles la redirection est interdite- il s'agit d'une liste d'adresses et de noms de domaine à partir desquels l'ICS rejettera toujours les messages électroniques.

Listes noires RBL. RBL, Real-time Blackhole List (ou DNSBL - DNS blacklist ou DNS blocklist) - listes d'hôtes stockés à l'aide du système d'architecture DNS. Généralement utilisé pour lutter contre le spam. Le serveur de messagerie accède au DNSBL et vérifie l'adresse IP du client à partir duquel il reçoit le message. Si la réponse est positive, on considère qu'il s'agit d'une tentative de réception d'un message spam. Le serveur expéditeur reçoit une erreur 5xx (erreur fatale) et le message n'est pas accepté. Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de modifier cette liste.

Domaine par défaut pour l'autorisation définit le domaine de messagerie qui sera automatiquement remplacé lorsque l'utilisateur se connectera. Si vous spécifiez un domaine par défaut, les utilisateurs de ce domaine pourront se connecter par nom de boîte aux lettres sans spécifier de domaine.

Lors de la création d'une boîte aux lettres, créez automatiquement des dossiers- contient une liste de dossiers standards créés dans la boîte aux lettres. Si nécessaire, vous pouvez modifier leur composition.

Vérifiez vos e-mails avec l'antivirus Clamav / Dr.Wed / Kaspersky- la vérification de ces indicateurs indique au serveur de messagerie de vérifier la présence de virus dans les messages entrants et sortants. Si le résultat est positif, au lieu de la lettre elle-même, le destinataire recevra un message concernant les résultats du contrôle et la lettre elle-même sera jointe au message.

Utiliser la liste grise. La liste grise est une méthode de blocage automatique du spam, basée sur le fait que le « comportement » des logiciels conçus pour envoyer du spam diffère de celui des serveurs de messagerie classiques. Si le serveur de messagerie du destinataire refuse d'accepter le message et signale une « erreur temporaire », le serveur de l'expéditeur doit réessayer ultérieurement. Les logiciels de spam n’essaient généralement pas de le faire dans de tels cas. Vous pouvez activer ce mode pour améliorer l'analyse des e-mails à la recherche de spam. Après avoir activé cette option, les paramètres de la liste grise deviendront disponibles pour modification : temps pour ignorer le renvoi (en secondes), temps pour attendre le renvoi (en heures), temps pour maintenir l'expéditeur dans la liste blanche (en jours). .

Nom du serveur pour SMTP définit le paramètre SMTP Banner Postfix.

Certificat pour SMTP/POP3/IMAP- comme les autres services ICS, le serveur de messagerie peut fonctionner soit en utilisant un protocole standard, dans lequel les données ne sont pas cryptées lors du transfert de fichiers (ce qui n'est pas sûr), soit en utilisant un protocole sécurisé. Des certificats SSL sont utilisés à ces fins. En cliquant sur le bouton […], vous pouvez attribuer à chaque protocole un certificat pré-créé dans le module correspondant.

Utiliser DLP- lance un service de vérification des messages électroniques à l'aide des empreintes digitales d'informations confidentielles.

Disque dur pour le stockage du courrier vous permet de déplacer votre stockage de courrier vers un disque dur séparé. Par défaut, le courrier est stocké sur la partition système.

Signature pour l'interface web, elle est activée dans les paramètres du serveur de messagerie ; pour cela, vous devez cocher la case « utiliser la signature » et saisir la signature dans la fenêtre qui s'ouvre en cliquant sur le bouton « modifier le html », puis enregistrer le paramètres.

La signature peut être saisie en mode wysiwyg et html.

Dans la signature vous pouvez utiliser des variables sous la forme [nom de la variable], leurs valeurs possibles sont indiquées ci-dessous :

Cn - Nom de l'utilisateur ou - Groupe dans lequel il se trouve mail - Description de l'adresse postale - Notes du champ "description" de l'utilisateur - Numéro de téléphone du champ "commentaire" de l'utilisateur - Titre du champ "téléphone" de l'utilisateur - Url du champ "position" de l'utilisateur - "Site Web" champ " de l'adresse postale de l'utilisateur - Champ " Adresse " de l'utilisateur pager - Champ " ICQ " de l'utilisateur ounotes - Champ " Description " du groupe dans lequel il se trouve

Pour insérer des images, l'image est codée dans data:url. Cela se fait de la manière suivante : à l'aide du service http://dataurl.net/#dataurlmaker (ou similaire), l'image est convertie en , puis le texte résultant est inséré dans le code HTML de signature.

IMPORTANT : la particularité de ce mécanisme dans Roundcube est que la signature sera automatiquement générée uniquement pour un nouveau compte créé après la mise en place de la signature. Après génération, il ne sera pas non plus possible de modifier la signature automatiquement, planifiez donc soigneusement la signature automatique lors de la création

Télécharger le logo pour Roundcube- ce bouton permet de sélectionner une image qui sera située dans le coin supérieur gauche de l'interface web de messagerie. Par exemple, le logo de votre organisation.

Les trois dernières cases vous permettent d'activer la signature DKIM, de vérifier le DKIM des messages entrants et de recoder automatiquement les en-têtes de message en UTF-8.

Le carnet d'adresses

Domaines et boîtes

Avant de pouvoir ajouter des boîtes aux lettres personnalisées, vous devez créer un domaine de messagerie. Allez dans l'onglet « Domaines et boîtes aux lettres » et cliquez sur le bouton « Ajouter » → « domaine de messagerie ». Vous pouvez nommer le domaine avec n'importe quel nom inexistant si l'échange de lettres a lieu au sein du réseau d'entreprise, ou vous pouvez configurer le transfert de messages sur un domaine réel enregistré auprès de votre organisation. Si la case « Créer une signature DKIM » est cochée dans les paramètres, elle sera ajoutée automatiquement.

Lorsque vous double-cliquez à nouveau sur le compte créé, celui-ci s'ouvrira avec la clé DKIM déjà créée, qui pourra être copiée si nécessaire.

Après cela, en sélectionnant le domaine créé, vous pouvez y ajouter des boîtes aux lettres d'utilisateurs. Le serveur vous demandera de saisir le nom de la boîte aux lettres, le mot de passe et de sélectionner l'utilisateur à qui cette boîte aux lettres sera attribuée. Si nécessaire, vous pouvez spécifier un quota - l'espace maximum réservé sur le disque dur ICS pour stocker les lettres d'un utilisateur donné. Une fois ce quota dépassé, aucun email ne sera accepté pour l'utilisateur. Par défaut, il n'y a pas de quota.

Il n'est pas nécessaire de créer une boîte aux lettres distincte pour chaque nom de diffusion dont vous avez besoin. Au lieu de cela, vous pouvez créer un lien vers la boîte aux lettres spécifiée. Puis toutes les lettres arrivent dans la boîte aux lettres [email protégé], sera redirigé vers une vraie boîte mail [email protégé].

Important : lors de la création de domaines de messagerie et de boîtes aux lettres, les domaines et comptes correspondants apparaissent dans la section du serveur jabber. L'inverse est également vrai.

Pour que le domaine de messagerie soit accessible depuis le réseau externe et puisse échanger des données avec d'autres serveurs externes, il est nécessaire de configurer les enregistrements DNS.

Une fois les boîtes aux lettres créées pour les utilisateurs, ils peuvent se connecter à l'IKS à l'aide de clients de messagerie (par exemple Mozilla Thunderbird ou Microsoft Outlook) ou utiliser interface web pour le courrier.

Pour traiter les courriers envoyés et reçus, utilisez l'onglet « Filtres ». Ils traitent le courrier en fonction des conditions suivantes : taille, expéditeur, destinataire, objet. La condition peut être stricte ou non stricte. Le nombre de conditions peut être quelconque et le filtre peut traiter le courrier à la fois lorsque toutes les conditions sont complètement remplies et lorsqu'il y a la première correspondance. Une fois la condition remplie, le filtre peut supprimer la lettre, la déplacer vers une autre boîte aux lettres ou en faire une copie.

Dans l'exemple ci-dessus, toutes les lettres arrivant à une adresse dont la taille est supérieure à 5 000 Ko et dont le sujet de la lettre contient l'expression « pas de spam » seront copiées dans une autre boîte aux lettres ICS.

Afin de créer un nouveau filtre, vous devez d'abord sélectionner les conditions de déclenchement : si toutes les conditions correspondent, l'une des conditions, ou s'appliquer à tous les messages, quelles que soient les conditions.

Vous pouvez filtrer les lettres entrantes et sortantes par sujet, expéditeur, destinataire et taille (en kilo-octets). La vérification de la correspondance d'une condition peut être stricte (« correspond à ») ou non stricte (« contient », « commence par », « se termine par »), ainsi que l'inverse (« ne contient pas »). Vous pouvez attribuer n'importe quel nombre de conditions à un filtre.

La dernière étape consiste à sélectionner l'action qui se produit après le déclenchement du filtre. Vous pouvez déplacer la lettre, la copier vers une autre adresse ou la supprimer. Les deux premières conditions permettent de saisir le nom de la boîte aux lettres ou de la sélectionner dans la liste de celles créées sur l'ICS.

Pour un exemple de la façon dont les filtres peuvent être configurés, voir.

Les mailings sont les mêmes filtres, mais avec une interface simplifiée dans laquelle il suffit d'indiquer les boîtes mail vers lesquelles le mailing sera distribué. La boîte aux lettres dans laquelle arrive la lettre originale ne doit pas être ouverte dans le système, car il s'agit d'un lien.

Anti-spam

Pour gérer les comptes de messagerie situés sur d'autres serveurs, vous pouvez utiliser la fonction « mail collector » d'ICS. Avec son aide, ICS se connecte au serveur de messagerie spécifié sous le nom d'utilisateur et le mot de passe sélectionnés et déplace ou copie le courrier contenu vers les boîtes aux lettres des utilisateurs ICS.

Vous pouvez spécifier quoi faire avec les messages sur le serveur : tout collecter, collecter uniquement les nouveaux, laisser des messages sur le serveur ou les supprimer. Vous pouvez également configurer l'intervalle de fonctionnement du collecteur et le nombre d'e-mails téléchargés par session.

Il fonctionne selon deux modes : détection automatique du destinataire et spécification d'une boîte aux lettres pour la collecte. La détection automatique fonctionne si l'organisation dispose d'une boîte aux lettres externe située sur le serveur du fournisseur et que les boîtes aux lettres restantes lui servent d'alias. Dans d'autres cas, une indication directe de la boîte de montage est utilisée. Autrement dit, dans la plupart des cas, lors de la création d'un collecteur, vous devez placer le commutateur sur la position « Transférer vers ».

Le collecteur de courrier peut également être utilisé dans les cas où l'organisation utilise la méthode de courrier dite « multi-drop ». Cela consiste dans le fait que tout le courrier arrive sur le serveur du fournisseur ou de l'hébergeur et y est stocké sans être divisé en boîtes aux lettres des utilisateurs. Dans ce cas, lors de la configuration du collecteur de courrier, le champ « destinataire » n'a pas besoin d'être modifié (la valeur par défaut est l'adresse du destinataire). Ainsi, les courriers collectés seront automatiquement répartis en fonction du destinataire parmi les boîtes aux lettres des utilisateurs ICS, et s'il n'y a pas de tels destinataires, ils seront stockés dans la boîte aux lettres sélectionnée par défaut.

File d'attente postale

Cet onglet affiche les messages qui sont en attente d'envoi ou qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été envoyés (par exemple, rejetés par la liste grise d'un serveur de messagerie en amont). Lorsque vous sélectionnez un objet dans la liste, vous pouvez voir le code d'erreur pour lequel il n'a pas été livré. Vous pouvez gérer la file d'attente du courrier à l'aide des boutons « Effacer la file d'attente » et « Envoyer tout ». Vous pouvez également essayer d'envoyer chaque lettre individuellement ou de la supprimer de la file d'attente.

Statistiques

Pour contrôler le trafic de courrier entrant et sortant, ainsi que le spam et les lettres indésirables, vous pouvez utiliser la section « Statistiques ».

De plus, comme dans les statistiques des utilisateurs, vous pouvez appliquer divers filtres sur le panneau de configuration aux informations générales sur le trafic de messagerie ICS et les afficher sous forme de tableau. Les colonnes du tableau varient en fonction du filtre appliqué.

Le générateur de rapports ressemble beaucoup à des statistiques personnalisées. Les filtres de base peuvent afficher des informations sur le trafic des utilisateurs, en les regroupant selon les critères suivants :

    par domaines d'expéditeur,

    par domaines destinataires,

    par les boîtes aux lettres,

    par heure/jour/mois,

    détails des lettres;

Revue

L'onglet « Journal » contient un résumé de tous les messages système du serveur de messagerie. Le magazine est divisé en pages ; à l'aide des boutons « suivant » et « précédent », vous pouvez vous déplacer de page en page, ou saisir le numéro de page dans le champ et y accéder directement.

Les entrées du journal sont surlignées en couleur en fonction du type de message. Les messages système réguliers sont marqués en blanc, les erreurs sont marquées en rouge.

Il y a une barre de recherche dans le coin supérieur droit du module. Avec son aide, vous pouvez rechercher dans le journal les entrées dont vous avez besoin.

Le journal affiche toujours les événements de la date actuelle. Pour afficher les événements d'un autre jour, sélectionnez la date souhaitée à l'aide du calendrier dans le coin supérieur gauche du module.