Est-il nécessaire d'utiliser un code barre sur les emballages ? Non. La législation russe exige-t-elle des codes-barres sur les produits ? Non, d'ailleurs, même les documents réglementaires internationaux ne l'exigent pas. Un tel étiquetage est-il nécessaire pour le consommateur final ? Non. Devrez-vous utiliser un codage similaire pour vos produits, dans votre entrepôt, dans votre magasin ? Malheureusement, vous ne pourrez probablement pas éviter d’utiliser une étiquette à code-barres placée sur l’emballage. Regardez autour de vous, combien de produits trouvez-vous qui ne sont pas étiquetés d’une manière ou d’une autre ? Une boîte de trombones, une machine à faire des raviolis, un smartphone, un carton de lait, de l'acier laminé, etc., quel est le point commun entre toutes ces choses ? Un rectangle sur lequel sont imprimées des lignes noires et blanches, qui est un code-barres.

Qu'est-ce qu'un code-barres et pourquoi est-il nécessaire ?

Un code-barres imprimé sur l'emballage ou imprimé sur une étiquette autocollante vous permet d'identifier de manière unique un produit, de le saisir dans un système de comptabilité des matières premières et de retracer son chemin depuis le fabricant jusqu'au consommateur final.

Presque tous les programmes qui assurent le suivi des biens matériels peuvent fonctionner avec des codes-barres. La plupart des grandes sociétés commerciales exigent la présence de codes à barres appropriés pour les marchandises qui leur sont fournies, et dans le travail interne de toute organisation associée au stockage, au transport, à la livraison de certains biens et matériaux, l'utilisation de codes à barres simplifie considérablement le travail.

Où obtenir le label

Malgré son caractère facultatif, le code-barres est utilisé par presque tout le monde, et votre entreprise sera amenée à l’utiliser. La présence d'étiquettes préalablement apposées sur les colis ne garantit pas que votre programme d'entrepôt les reconnaît et qu'ils sont adaptés à la comptabilité dans votre parquet. De plus, le code-barres peut être endommagé ou complètement manquant, ce qui rendra plus difficile le traitement, par exemple, d'un produit entrant. Que faire alors ? Étiquetez vous-même la cargaison.

Dans n'importe quel bureau, partout où il y a un ordinateur, il y a probablement une imprimante, donc la première option pour résoudre ce problème serait l'idée d'imprimer dessus un code-barres dans la quantité requise, et un Programme d'ordinateur il y aura toujours. Pas cher, simple, pas cher. Dans certaines situations, oui, cela peut être le meilleur moyen de sortir de la situation. Mais cette méthode convient lorsque vous devez imprimer une douzaine ou deux d'étiquettes. Et si vous en aviez besoin de milliers, de centaines de milliers ? Il est peu probable qu'une imprimante ordinaire soit en mesure de faire face à cette tâche.

Si le besoin d'étiquettes est rare, ou vice versa, si elles sont nécessaires en permanence et en gros volumes, il convient d'envisager la possibilité de confier l'impression de codes-barres. société tierce qui fournit de tels services, achète des étiquettes prêtes à l'emploi. Il y a des avantages et des inconvénients à cette décision. Il n'est pas nécessaire de décider de quel type de machine vous avez besoin, de quels consommables elle a besoin, quel programme vous permettra de tout imprimer. types requisÉtiquettes. Il est important de ne pas oublier de commander le prochain lot d’autocollants à temps.

Ils se tournent vers des services d'impression d'étiquettes tiers et, au contraire, pour de gros volumes d'impression, lorsque les informations sur l'étiquette doivent être en couleur, commerciales et aussi informatives que possible, c'est-à-dire Nous parlons d’étiquettes autocollantes non standards. Les mêmes qui décorent les produits dans les magasins et positionnent la marque. Imprimantes d'étiquettes standard utilisées pour l'impression de codes-barres et minimales information nécessaire sur le produit ou tout autre emballage n'est pas suffisant pour transmettre des données en format couleur.

La troisième solution, permettant le plus de flexibilité pour répondre à toutes les situations qui peuvent se présenter, est d'organiser sur place, selon les besoins, l'impression des étiquettes requises. L'équipement nécessaire est une machine (imprimante d'étiquettes) qui imprimera les codes-barres requis sur le matériel (ruban de papier, film autocollant, etc.) utilisé dans les conditions spécifiques de l'organisation. Un programme approprié est également requis dans lequel les étiquettes requises seront traitées et imprimées sur une imprimante.

Conclusion

L’utilisation de codes-barres peut augmenter considérablement la transparence des activités d’une entreprise, la rapidité de prise de décision, renforcer le contrôle des soldes de produits, et bien plus encore. Bien sûr, une machine qui imprime pour ses propres besoins quantité requise Les étiquettes, ce n’est pas l’équipement sans lequel le travail de l’entreprise devient beaucoup plus difficile, cependant, les opportunités qui se présentent lorsqu’un tel appareil est présent dans la maison sont un argument très convaincant en faveur de l’achat d’une telle imprimante.

»Comment est imprimé un code-barres ?

Comme le texte codes à barres existent sous forme de polices. Pour Ordinateur personnel, développé polices de codes à barres True Type, pour travailler dans Environnement Windows. Elles s'installent comme n'importe quelle autre police Windows.

Ils peuvent ensuite être utilisés dans n'importe quelle application Windows et imprimés sur n'importe quelle imprimante installée avec un pilote Windows. Un code-barres peut être inséré dans n'importe quel document en utilisant cette méthode. La seule chose à laquelle il faut faire attention est que les polices EAN, UPC, Interleaved 2 of 5 et Code 128 ne sont pas aussi simples qu'il y paraît. Ils utilisent des chiffres de contrôle, codent les caractères par paires et nécessitent Symboles spéciaux mise en page. À cette fin, des programmes auxiliaires spéciaux sont utilisés. Vous définissez les informations qui doivent être codées. Le programme formate le texte pour l'inclure Informations Complémentaires. Ensuite, le nouveau texte doit être copié et collé dans un programme d'application utilisant une police de code-barres. Si vous utilisez des programmes prenant en charge les mises à jour de liens dynamiques (Bibliothèques de liens dynamiques (DLL)), il est alors possible d'automatiser le processus d'encodage.

La société Centre CT représente presque toutes les marques connues d'équipements de codage à barres. Si vous êtes intéressé par un produit que vous n'avez pas trouvé sur le site, vous pouvez contacter nos responsables par téléphone et ils vous aideront à choisir un produit similaire, ou vous recommanderont un partenaire où vous pouvez l'acheter.

Des polices similaires existent pour les applications DOS fournies sous forme de polices résidentes. mémoire vive(Terminer et rester prêt (TSR)). Ces applications sont plus difficiles à utiliser car les données du code-barres ne vous sont visibles que sous forme de texte lorsque vous créez ou modifiez le code-barres. Et seulement au moment de l'envoi du travail d'impression, le texte spécialement formaté est traité par le programme résident en un code-barres qui sera imprimé.

A imprimer sur imprimante ordinaire, existent et programmes spécialisés pour DOS ou Windows.

Ces programmes peuvent contenir leurs propres polices de codes-barres, mais elles ne sont pas disponibles pour d'autres programmes.

Pour Systèmes UNIX, un module contenant des polices de codes-barres est utilisé, qui est connecté à port parallèle. Le texte spécialement formaté est converti en code-barres au moment où les données sont envoyées à l'imprimante.

Veuillez noter que lors de l'impression sur une imprimante de bureau matricielle ou à jet d'encre, la qualité d'impression peut affecter considérablement la capacité du scanner à lire le code-barres. Il est conseillé de toujours vérifier la facilité de lecture d'un code barre avec un scanner qui sera utilisé dans la réalité.

Il existe des imprimeurs spécialisés pour l’impression sur site. Ceci ou imprimantes « thermique directe » ou « transfert thermique ».

Les deux types d'imprimantes utilisent une tête d'impression contenant un certain nombre de minuscules éléments chauffants. Les imprimantes disposent souvent de polices de codes-barres intégrées, ce qui est particulièrement important si vous disposez d'un terminal, par exemple fonctionnant sous UNIX, logiciel pour créer et imprimer des autocollants, ce qui est relativement coûteux. Au lieu de cela, l'imprimante peut imprimer sous le contrôle de commandes de texte ASCII classiques.

P. imprimante thermique directe nécessite un papier spécial pré-enduit d'un film chimique transparent.

Lorsque le papier est chauffé par l'élément de tête d'impression de l'imprimante, le film devient noir à cause d'une réaction chimique. Les caractères sont formés en chauffant sélectivement les éléments de la tête d'impression, qui couvrent toute la largeur de l'autocollant.

Même une fois le papier thermique passé dans l’imprimante, il reste sensible à la chaleur et aux rayons ultraviolets. La qualité de l’étiquette imprimée peut se dégrader sérieusement avec le temps si l’étiquette est exposée à la chaleur ou aux rayons ultraviolets. L’avantage des imprimantes thermiques directes en l’absence d’autres Fournitures comme du toner ou du ruban. Ils sont idéaux pour imprimer des reçus ainsi que des étiquettes sur des articles qui n’auront pas une durée de conservation significative.

Dans une imprimante à transfert thermique, les éléments chauffants de la tête d'impression génèrent suffisamment de chaleur pour transférer le pigment d'un ruban spécial vers l'étiquette.

Il existe plusieurs types de bandes. Les rubans sont les pigments les moins chers et les plus faciles à appliquer, mais ils sont relativement faciles à lubrifier. Les rubans en caoutchouc sont les plus résistants aux taches, mais aussi les plus chers et les plus difficiles à appliquer. Les rubans cire-résine sont un bon compromis entre prix et qualité.

Imprimantes à transfert thermique plus chères que les imprimantes thermiques directes et nécessitent un remplacement régulier du ruban. Généralement, un rouleau de ruban imprimé est utilisé pour deux rouleaux d'autocollants (dans le sens de la longueur). Cependant, ils peuvent imprimer sur n'importe quel type de papier ou autre matériau, tel que le polyéthylène, le papier d'aluminium, et la qualité des autocollants ne se détériore pas avec le temps à cause des rayons ultraviolets ou de la chaleur. Les deux types d’imprimantes produisent des étiquettes à peu près à la même vitesse et au même coût. En général, ces méthodes produisent des étiquettes beaucoup plus rapidement que les imprimantes matricielles ou à jet d’encre de bureau.

Qualité d'impression et tests

Les systèmes de capture de données de codes-barres peuvent devenir complètement inutiles si une qualité d'impression adéquate n'est pas assurée. Les lecteurs de codes-barres nécessitent des étiquettes imprimées avec une certaine qualité afin de lire les données de manière fiable. Très souvent, lorsqu'ils pensent que le scanner ne fonctionne pas, le problème réside dans des étiquettes mal imprimées.

Les autocollants peuvent être de mauvaise qualité pour diverses raisons. Les cas les plus typiques sont listés ci-dessous.

• Le ruban imprimé est périmé et les étiquettes imprimées sont trop pâles.
• La combinaison de couleurs des traits et de l’arrière-plan n’est pas acceptable.
• Le logiciel peut ne pas imprimer exactement selon les spécifications du code-barres.
• La réflectivité du papier est insuffisante.
• L'impression est trop faible - le contraste entre les traits sombres et les espaces clairs peut être insuffisant.
• Il peut y avoir des taches et des lacunes dans le code-barres en raison du processus d'impression.
• Vous essayez peut-être d'imprimer un code-barres trop petit - plus haute résolution, que le processus d'impression ne le permet.

Si possible, il est raisonnable de tester « la lecture » des codes-barres imprimés avec un scanner qui sera réellement utilisé. Cela signifie que les tests avec un scanner laser ne sont pas d'une grande utilité si l'entrepôt utilise réellement un scanner CCD !

Ce qu'il faut considérer lors de l'achat d'une imprimante thermique

Résolution La plupart des imprimantes à transfert thermique ont une résolution de 203 points par pouce (ppp). Cela signifie 8 points par mm. Même si les codes-barres s'impriment correctement à cette résolution, le texte et les graphiques peuvent paraître un peu déformés. Les imprimantes de 300 dpi sont plus chères, mais en valent la peine si vous en avez absolument besoin haute qualité impression de texte et de graphiques. Largeur d'impression Les têtes d'impression thermiques sont disponibles dans des tailles standard - généralement 2, 4, 6 et 8 pouces. Vous devez décider de la taille d’autocollant dont vous avez besoin et choisir une imprimante capable d’imprimer cet autocollant en largeur. Tous les fabricants indiquent la largeur minimale de l'autocollant que vous pouvez imprimer sur une imprimante, généralement 25 mm. Vous pouvez donc utiliser une imprimante de 10 cm pour imprimer des autocollants de 25 mm, et disposer d'une largeur supplémentaire pour imprimer d'autres tailles d'autocollants à l'avenir. Le rouleau d'autocollants peut être réalisé sur un bord étroit (orientation portrait), ou sur un bord large. Veuillez noter que le code-barres sera parfaitement imprimé si les traits sont situés dans le sens de l'impression. En raison des conditions de fonctionnement du mécanisme d'alimentation de la bande d'autocollants, le code-barres peut ne pas s'imprimer aussi bien s'il est tourné perpendiculairement au sens d'impression. L'écart qui en résulte dans la largeur des barres/espaces peut entraîner des problèmes lors de la lecture des codes-barres. Par conséquent, essayez de choisir une imprimante et un modèle d’autocollant qui fourniront les meilleurs résultats d’impression. Vitesse d'impression Comment règle générale, la vitesse d'impression augmente avec le prix de l'imprimante. 50 mm par seconde est typique pour une imprimante thermique peu coûteuse et convient tout à fait aux petits volumes d'impression. Les imprimantes avec des vitesses de 150 ou 254 mm par seconde conviennent si la vitesse d'impression est un paramètre clé. Quantité de fournitures Il s'agit essentiellement du nombre d'étiquettes que vous pouvez charger dans l'imprimante à la fois, et est généralement déterminé par le diamètre extérieur du rouleau (OD) qui peut être chargé dans l'imprimante. Plus le diamètre est petit, plus vous devrez insérer un nouveau rouleau souvent. Pour les faibles volumes d'impression, ce moment peut être ignoré. Appareils supplémentaires Assurez-vous que l'imprimante que vous choisissez prend en charge tous caractéristiques supplémentaires, dont vous pourriez avoir besoin, et lorsque vous comparez les prix des imprimantes, assurez-vous de comparer les prix du même équipement. Certains fabricants doublent leurs prix après avoir ajouté des fonctionnalités supplémentaires.

Les possibilités à considérer comprennent :

• Mémoire supplémentaire. Cela peut être nécessaire pour imprimer de grands autocollants.
• Clavier distant (Keyboard Display Unit) - vous permet d'imprimer sur une imprimante sans vous connecter à un ordinateur.
• Guillotine - découpe automatique des étiquettes (notamment pour les rouleaux avec ruban d'étiquettes continu).
• Enrouleur - pour enrouler les étiquettes imprimées sur un rouleau.
• Pilote Windows. Ce programme vous permet d'installer une imprimante sous Windows. Par conséquent, vous pouvez imprimer à partir de n'importe quel Applications Windows.
• Logiciels spéciaux - programmes spécialement conçus pour créer et imprimer des autocollants, avec des capacités très étendues.

Il existe deux types d'étiquettes de codes-barres disponibles pour l'impression dans le programme :

• pour imprimer sur une imprimante de codes-barres spécialisée ;
• pour imprimer sur une imprimante ordinaire.

Les imprimantes de codes-barres impriment sur un rouleau d'étiquettes adhésives. Une imprimante conventionnelle imprime sur des feuilles ordinaires ou sur des feuilles avec un support adhésif, qui sont découpées à la main après l'impression. Les tailles des étiquettes et les informations qui y sont affichées sont personnalisables en fonction des besoins de l'utilisateur du programme Pharm-Inspector.

Impression d'une étiquette avec un code-barres à partir de la facture sur une imprimante ordinaire et une imprimante de codes-barres.

Exemples d'étiquettes de codes-barres. Impression d'étiquettes de prix avec codes-barres.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’étiquettes de codes-barres standard. Si vous avez besoin d'une taille d'étiquette différente ou si vous devez modifier quoi que ce soit dans le formulaire imprimé, veuillez envoyer un message à [email protégé] Un nouveau formulaire imprimé sera préparé pour vous.

Option 1 : Échantillon d’étiquette de code-barres. Étiquette à imprimer sur une imprimante code-barres et sur une imprimante classique.

Option 2. Échantillon d'étiquette sur laquelle est affichée une étiquette de prix avec un code-barres.

Pour appliquer un code-barres à un emballage particulier, il existe deux manières fondamentalement différentes. La première est que le code-barres est appliqué dans une imprimerie, où l'emballage lui-même ou l'étiquette qui y figure est imprimé. Pour des tirages de millions d'exemplaires, il n'y a peut-être pas d'alternative, mais que se passe-t-il si vous avez besoin de dizaines ou de centaines de milliers, voire même de dizaines, de centaines d'unités d'étiquettes différentes avec un code ?

Pour ces besoins, l’auto-impression est beaucoup plus pratique. code à barre.

Premièrement, les étiquettes peuvent être imprimées en n’importe quelle quantité et contenir une grande variété d’informations.

Deuxièmement, ils peuvent être imprimés directement à l'endroit où ils sont collés : entrepôt, magasin, convoyeur, etc.

Cependant, l'impression d'étiquettes nécessite des investissements en matériel et en logiciels, et le coût d'une étiquette est légèrement plus élevé que celui d'une étiquette imprimée.

Disons que vous choisissez d'imprimer vous-même des étiquettes. Il existe plusieurs possibilités fondamentalement différentes pour cela. Si vous ne prévoyez pas d'imprimer des étiquettes souvent et en quantités relativement importantes, une imprimante ordinaire (matricielle, laser ou jet d'encre) peut facilement résoudre le problème ; il vous suffit de vous soucier à l'avance des consommables spéciaux - des feuilles A4, découpées en étiquettes de la taille dont vous avez besoin.

À l'aide d'imprimantes conventionnelles, vous pouvez facilement imprimer un code-barres à partir de presque n'importe quelle application Windows (Word, Excel, CorelDRAW, etc.). De plus, certains d'entre eux, par exemple CorelDRAW, disposent de mécanismes intégrés pour travailler avec des codes-barres. Les autres programmes qui ne disposent pas de mécanismes intégrés pour travailler avec des codes-barres doivent être utilisés avec prudence.

Tout d'abord, pour y générer des codes-barres, vous aurez besoin de polices de codes-barres True Type, dont vous devez également vous occuper à l'avance.

Deuxièmement, générer un code-barres à l'aide d'une police True Type nécessite une certaine préparation de la part de l'utilisateur, et son impression sur une imprimante classique présente certaines subtilités. Les distances entre les traits noirs et leur épaisseur sont des paramètres qui ne tolèrent pas de représentation arbitraire. Malheureusement, les rubans encreurs des imprimantes matricielles et les cartouches laser et jet d'encre sont très variables. Il faut être très attentif au degré de leur usure afin que les traits ne s'avèrent pas trop gras - ils se confondront simplement, ou trop pâles - le code ne pourra alors pas être lu par le scanner.

Troisièmement, vous aurez besoin de feuilles A4, découpées en étiquettes. L'inconvénient de ce support est l'inconvénient de les décoller du substrat. Le dispositif le plus simple et le plus lent pour décoller de telles étiquettes est la main humaine. Une alternative à eux sont les soi-disant « distributeurs » - des dispositifs automatiques qui décollent les étiquettes en rangées et les maintiennent à la sortie avec la couche adhésive vers le haut ou vers le bas. La vitesse de travail à l'aide d'un distributeur automatique augmente d'environ 3 à 4 fois.

Imprimantes spécialisées de codes-barres thermiques et à transfert thermique.

Des possibilités complètement différentes d'impression d'étiquettes seront offertes par des imprimantes spécialisées, divisées en deux grandes classes : thermique et transfert thermique. Les premiers créent une image similaire au dispositif d'impression d'un télécopieur, lorsque la tête d'impression agit par chauffage thermique sur du papier thermosensible (étiquettes).

Les imprimantes à transfert thermique impriment en transférant l'encre d'un ruban encreur installé dans l'imprimante vers l'étiquette à l'aide d'une tête thermique chaude. L'encre est brûlée dans l'étiquette au moment où elle est tirée entre la tête thermique et le rouleau presseur à l'intérieur de l'imprimante. L'image obtenue sur une imprimante à transfert thermique est plus durable, elle est moins sensible aux influences environnementales (lumière du soleil, chaleur etc.) que le papier sensible à la chaleur. Cependant, le coût d’une étiquette imprimée par transfert thermique est légèrement plus élevé que celui d’une étiquette imprimée thermiquement.

Pourquoi imprimer des étiquettes sur des imprimantes spécialisées est-il plus rentable que d'utiliser une imprimante classique ?

Premièrement, ils sont tous adaptés à l’impression de codes-barres, c’est-à-dire disposent de mécanismes intégrés pour créer des codes-barres pour une grande variété de symboles.

Deuxièmement, ils utilisent des rouleaux d’étiquettes comme consommables. Et en sortie ils créent également des rouleaux d'étiquettes imprimées (en présence d'enrouleurs dits externes ou internes ou « rewinders » de l'anglais Rewinder).

Et troisièmement, la plupart des imprimeurs spécialisés disposent d'un grand nombre options additionelles ou des accessoires, ce qui permet d'utiliser la même imprimante dans une grande variété de conditions. Examinons un peu plus en détail les principaux modes de fonctionnement.

Mode rembobinage pour les étiquettes imprimées ( Rembobiner). Les étiquettes finies sont enroulées en rouleau à l'aide d'un enrouleur externe ou interne. Fournit vitesse plus élevée impression - un rouleau de 2 000 étiquettes est imprimé en 10 minutes environ, et il existe des modèles d'imprimantes plus rapides. Le rouleau d'étiquettes imprimé est inséré dans un applicateur manuel - un dispositif mécanique peu coûteux sous la forme d'un pistolet à étiquettes qui, lorsque la gâchette est enfoncée, décolle l'étiquette du support. Il suffit de passer ce pistolet sur l'emballage ou la boîte et la prochaine étiquette sera collée dessus. Il faut également s'inquiéter de la présence d'un tel applicateur si vous commandez des étiquettes auprès d'une imprimerie et que vous ne souhaitez pas les coller à la main.

Arracher- dans ce mode, l'étiquette après impression est en outre retirée de manière à ce que son bord soit positionné directement au-dessus du peigne, de sorte que l'étiquette ainsi que le support puissent être simplement arrachés du rouleau.

Se détacher mode. C'est intéressant car l'étiquette imprimée se décolle du support et on peut ainsi simplement la ramasser avec les mains et la coller immédiatement sur une boîte, un emballage, etc. Il est très pratique d'utiliser Peel off pour imprimer directement sur le lieu de collage, par exemple dans un entrepôt.

Couteau. En option, les imprimantes peuvent être équipées d'un couteau pour couper les étiquettes.

La mise en œuvre de ces modes de base dans les plus différentes combinaisons et les modèles d'imprimantes vous permettent de satisfaire presque tous les besoins des utilisateurs : des imprimantes portables qui impriment des étiquettes « en déplacement » en un seul exemplaire sans connexion à un ordinateur, aux « mini-imprimeries » de bureau pour l'impression rapide de quantités relativement importantes d'autocollants. transportant toutes les informations dont vous avez besoin.

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