Le PDF est aujourd’hui l’un des formats de lecture les plus populaires. Mais il n'est pas très pratique de travailler avec des données dans ce format. Le traduire dans des formats plus pratiques destinés à l'édition des données n'est pas si simple. Souvent, lors de l'utilisation de divers outils de conversion, des informations sont perdues lors de la traduction d'un format à un autre, ou elles ne s'affichent pas correctement dans le nouveau document. Voyons comment convertir des fichiers PDF aux formats pris en charge par le programme Microsoft Excel.
Il convient de noter immédiatement que Microsoft Excel ne dispose pas d'outils intégrés permettant de convertir des PDF vers d'autres formats. De plus, ce programme ne pourra même pas ouvrir le fichier PDF.
Parmi les principales méthodes par lesquelles le PDF en Excel est converti, les options suivantes doivent être mises en évidence :
- conversion en utilisant applications spéciales pour conversion ;
- conversion à l'aide d'applications de lecture de PDF ;
- utilisation des services en ligne.
Nous parlerons de ces options ci-dessous.
Convertir à l'aide d'applications de lecture PDF
Un des plus programmes populaires pour lire des fichiers PDF est une application. Grâce à ses outils, vous pouvez effectuer une partie de la procédure de conversion de PDF en Excel. Deuxième partie ce processus devra être fait dans les plus brefs délais Programme Microsoft Exceller.
Ouvrez le fichier PDF dans le programme lecteur Acrobat. Si ce programme est installé par défaut pour visualiser les fichiers Format PDF, cela peut être fait en cliquant simplement sur le fichier. Si le programme n'est pas installé par défaut, vous pouvez utiliser la fonction dans le menu Windows Explorer"Ouvrir avec".
Vous pouvez également lancer le programme Acrobat Reader, et dans le menu de cette application, aller dans les rubriques « Fichier » et « Ouvrir ».
Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le fichier que vous allez ouvrir et cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
Une fois le document ouvert, vous devez à nouveau cliquer sur le bouton « Fichier », mais cette fois-ci, accédez aux éléments de menu « Enregistrer sous un autre » et « Texte... ».
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner le répertoire où sera stocké le fichier au format txt, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
À ce stade, vous pouvez fermer le programme Acrobat Reader. Ensuite, ouvrez le document enregistré dans n'importe quel éditeur de texte, par exemple en standard Bloc-notes Windows. Nous copions tout le texte ou la partie du texte que nous souhaitons coller dans le fichier Excel.
Après cela, lancez le programme Microsoft Excel. Cliquez sur clic-droit passez la souris sur la cellule supérieure gauche de la feuille (A1), et dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Insérer... ».
Ensuite, en cliquant sur la première colonne du texte inséré, allez dans l'onglet « Données ». Là, dans le groupe d'outils « Travailler avec les données », cliquez sur le bouton « Texte par colonnes ». A noter que dans ce cas, il faut sélectionner l'une des colonnes contenant le texte transféré.
Ensuite, la fenêtre Assistant de texte s'ouvre. Dans celui-ci, dans la section intitulée « Format des données source », vous devez vous assurer que le commutateur est en position « délimitée ». Si ce n'est pas le cas, vous devez alors le déplacer vers la position souhaitée. Après cela, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Dans la liste des caractères séparateurs, cochez la case à côté de l'élément « espace » et décochez tous les autres éléments.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le bloc de paramètres « Format des données de colonne », vous devez placer le commutateur sur la position « Texte ». En face de l'inscription « Placer dans », indiquez n'importe quelle colonne de la feuille. Si vous ne savez pas comment saisir son adresse, cliquez simplement sur le bouton à côté du formulaire de saisie.
Dans le même temps, l'assistant de texte se réduira et vous devrez cliquer manuellement sur la colonne que vous allez spécifier. Après cela, son adresse apparaîtra dans le champ. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton à droite du champ.
L'assistant de texte s'ouvre à nouveau. Dans cette fenêtre, tous les paramètres ont été renseignés, cliquez donc sur le bouton « Terminer ».
Une opération similaire doit être effectuée avec chaque colonne copiée à partir de Document PDF sur feuille de calcul Excel. Après cela, les données seront triées. Il ne reste plus qu'à les sauvegarder de la manière standard.
Conversion à l'aide de programmes tiers
Convertir un document PDF en Excel à l'aide applications tierces, bien sûr, c'est beaucoup plus simple. Un des plus programmes pratiques Pour effectuer cette procédure, Total PDF Converter.
Pour démarrer le processus de conversion, lancez l'application. Ensuite, sur le côté gauche, ouvrez le répertoire où se trouve notre fichier. Dans la partie centrale de la fenêtre du programme, sélectionnez Document requis en cochant la case à côté. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton « XLS ».
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier le dossier de sortie du document fini (par défaut, il est le même que celui d'origine), ainsi qu'effectuer d'autres réglages. Mais dans la plupart des cas, les paramètres par défaut sont tout à fait suffisants. Cliquez donc sur le bouton « Démarrer ».
La procédure de conversion démarre.
Une fois terminé, une fenêtre avec un message correspondant s'ouvre.
La plupart des autres applications pour Conversion PDF au format Excel.
Conversion via des services en ligne
Pour convertir via des services en ligne, vous n'avez pas besoin de télécharger de téléchargement supplémentaire. logiciel. L’une des ressources de ce type les plus populaires est Smallpdf. Ce service est conçu pour convertir Fichiers PDF sous différents formats.
Une fois que vous avez atteint la section du site où s'effectue la conversion vers Excel, faites simplement glisser le fichier PDF requis de l'Explorateur Windows vers la fenêtre du navigateur.
Vous pouvez également cliquer sur « Sélectionner un fichier ».
Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez marquer le fichier PDF requis et cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
Ensuite, le service en ligne convertit le document, et dans une nouvelle fenêtre propose de le télécharger outils standards fichier du navigateur au format Excel.
Après le téléchargement, il sera disponible pour traitement dans Microsoft Excel.
Nous avons donc examiné trois manières principales de convertir des fichiers PDF en Document Microsoft Exceller. Il convient de noter qu'aucune des options décrites ne garantit que les données seront affichées complètement correctement. Dans la plupart des cas, vous devez toujours modifier un nouveau fichier dans Microsoft Excel pour que les données s'affichent correctement et aient une apparence présentable. Cependant, cela reste beaucoup plus simple que de transférer manuellement les données d’un document à un autre.
Conçu pour stocker la documentation électronique. Les fichiers enregistrés dans ce format peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, quel que soit le système installé. système opérateur. Mais pour modifier des données, vous devez exporter l'intégralité ou une partie du document PDF vers Excel. Après avoir travaillé avec les données, la tâche inverse se pose : convertir Excel en PDF.
Il existe de nombreux convertisseurs qui vous permettent de convertir des fichiers PDF en (), tout en conservant la structure du document original. Travailler avec des convertisseurs ne pose généralement pas de difficultés, même pour un utilisateur non formé. L'exportation s'effectue en trois étapes. Requis:
- Indiquez au convertisseur le chemin d'accès au document sélectionné.
- Configurer des fonctions de traitement de texte, d'images, de tableaux.
- Sélectionnez le format final.
Le convertisseur fera le reste automatiquement.
Conversion à l'aide d'Adobe Acrobat XI
Lancez l'application et ouvrez-y le document sélectionné. Dans l'onglet "Outils", sélectionnez le menu "Modifier le contenu" et sélectionnez "Exporter le fichier". Parmi les options proposées, sélectionnez la ligne « Exporter le fichier vers classeur Microsoft Excel."
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le nom du fichier et le dossier pour l'enregistrer. En bas se trouve un bouton « Paramètres », en cliquant sur lequel vous pouvez définir Options supplémentaires exporter. Par défaut, toutes les données seront placées sur une seule feuille. Si nécessaire, cochez la case « Créer feuille séparée pour chaque page."
Si vous avez seulement besoin d'exporter certaines parties fichier source, copiez les données qui vous intéressent et collez-les directement dans le classeur Excel, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
Convertisseur solide PDF
Excel Converter propose trois options d'exportation :
- "Fiable" - enregistre les pages, restaure le formatage du texte et les éléments graphiques.
- "Séquentiel" - détermine la mise en page du texte, et .
- "Réaliste" - s'applique Fonction mot« Inscriptions » pour une reproduction exacte de la source.
Lors de la sélection du mode fiable ou séquentiel, activez la rubrique « Définir les tables » pour leurs affichage correct après l'exportation.
Pour exporter au format .xls, ouvrez le convertisseur et sélectionnez « Ouvrir le PDF » dans le menu « Fichier ». Cliquez sur la fonction "Extraire les tableaux vers un fichier Excel". Configurez les paramètres du convertisseur.
Le document sera converti et ouvert automatiquement. Le convertisseur peut également être utilisé pour l'opération inverse - Conversion Excel en PDF.
Services en ligne pour la conversion PDF
Le principal inconvénient des programmes considérés est leur prix élevé. Pour convertir gratuitement un PDF au format .xls, vous pouvez utiliser l'un des services en ligne, tels que Nitro Cloud ou FreePDFConvert.
Téléchargez le fichier sur le site du convertisseur et indiquez votre adresse E-mail. L'exportation commencera et, selon la quantité de données et le service sélectionné, peut durer jusqu'à 30 minutes. Le résultat sera envoyé à l'adresse indiquée.
Téléchargez le document obtenu et ouvrez-le dans Excel. Dans certains cas, les tableaux devront être modifiés manuellement, car leur format peut être cassé lors de l'exportation. En utilisant les services d'un convertisseur en ligne, après avoir traité les données, vous pouvez à nouveau convertir Excel en PDF.
Presque tous les convertisseurs en ligne ont des limites sur le nombre d'exportations gratuites. Si vous envisagez d'utiliser souvent le service, il est préférable de vous inscrire sur le site sélectionné et de vous abonner à ses services payants.
Comment convertir une image ou un PDF en Excel et Mot en ligne gratuitement? C’est une question pressante qui revient constamment entre collègues. J'ai, bien sûr, j'ai Bon lecteur— un programme pour convertir des images et des scans en documents texte n'importe quel format. Je l'utilise depuis mes années d'étudiant, lorsque la théorie des livres devait être transférée vers des résumés ou un diplôme sans les réimprimer. Je me souviens que cela m'a permis de gagner beaucoup de temps pour apprendre Excel plus en profondeur et l'utiliser dans ma thèse ! Mais l'ordinateur portable n'est pas toujours avec moi, j'ai donc passé en revue les services ci-dessous reconnaissance gratuite textes en ligne (et pas de téléchargements piratés).
On me demande souvent comment remplacer FineReader rapidement, et même en ligne et gratuitement. J'ai dû faire face à ce problème ;) Il y a 5 à 7 ans, les services Web semblaient être une sorte d'avenir lointain en Russie, alors à chaque fois j'en découvre des gratuits services cloud programmes hors ligne familiers. Par conséquent, je vais donner une courte liste des programmes de conversion d'images les plus populaires - pour cela, nous convertirons le texte sur l'arrière-plan d'un tableau Excel dans meilleure qualité(pour vérifier la qualité de la reconnaissance de texte) :
et une photo du tableau en qualité standard (pour voir comment les tableaux sont reconnus) :
Voyons ce qu'il y a sur Internet
1. ABBYY FineReader en ligne
finereaderonline.com
Comme cela devrait probablement être le cas : « natif » vient en premier ABBYY FineReader. Le service a été entièrement lancé mi-2011 et a connu des évolutions positives au fil des années.
Inscrit. Vous avez téléchargé une photo ou un PDF, sélectionné une langue et sélectionné le format du document de sortie. Peut être enregistré dans Excel. Reconnaît les tableaux et les affiche dans documents xlsx. Tout va bien, tout fonctionne 5+
Reconnaissance (texte) 9,5 sur 10.
Mais ce ne serait pas ABBYY si le service était totalement gratuit.
Après inscription, vous n'avez que 10 pages gratuites , idéal pour un usage unique. Mais si vous avez besoin de le reconnaître tous les jours ou si vous disposez de 100 pages, le service n'est pas adapté. Nous chercherons une alternative.
2. OCR GRATUIT, convertio.co et plus
Tous des services de reconnaissance assez connus. Il y en a beaucoup sur Internet. Malheureusement pour le PDF, il ne reconnaît que la première page dans la plupart des cas, ou prétend reconnaître mais ne le fait pas.
Tout est simple ici. Dans tous les convertisseurs, on charge le document depuis l'ordinateur, on sélectionne la langue (pas partout), on clique sur Démarrer. Reconnu, téléchargé, enregistré.
Qualité de reconnaissance 7 sur 10.
Reconnaît assez bien le texte normal. Ne reconnaît pas les tableaux (ne sauvegarde pas leur forme, encore moins). Impossible d'enregistrer sur Excel - ou autre éditeur de feuille de calcul texte.
J'ai regardé environ 15 services comme ceux-ci et au début j'étais triste parce que... je pense que c'est du service Traduction PDF Excel Online gratuitement est très nécessaire.
Mais ensuite, j'ai trouvé :
3.
Il existe toujours un excellent service gratuit. Ici, vous pouvez sélectionner une langue, ce qui augmente immédiatement la qualité de la reconnaissance de texte. Les données résultantes peuvent être enregistrées dans Word et Excel. Vous pouvez copier le résultat directement depuis le navigateur. Télécharger fichier xlsx, vous sauvegarderez même la structure du tableau - croyez-moi, car services gratuits C'est une grande rareté ! Vous pouvez reconnaître un PDF ou une image, également sans aucune complication apparente.
Fonctionne vite.
Qualité de reconnaissance 7 sur 10 (si visualisé en PNG ou JPEG).
Clarification : Il reconnaît assez bien un tableau en PDF, mais je recommande de convertir un scan du tableau en jpeg avant de commencer le travail puis de le reconnaître comme une image. Cela rendra la qualité du texte identifié encore meilleure !
Un bon service pour la reconnaissance PDF dans Excel Online, ainsi que pour la reconnaissance d'image en texte.
Quel est le résultat ?
On ne peut pas retenir l’eau dans une passoire, comme on dit, même pendant un bon moment. produit payant apparaîtra toujours analogique gratuit, de qualité comparable - que ce soit Excel ou FineReader.
Je suis sûr que le service gratuit de reconnaissance en ligne d'images et de textes protégés vous sera utile. PDF vers Excel et Word en ligne gratuitement peut aider les étudiants en diplôme ou en laboratoire, et peut-être aussi les employés d'une entreprise qui ont besoin d'utiliser un document conservé uniquement sur papier.
Taille maximale du fichier !
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Si vous souhaitez augmenter votre limite à 20 Mo, inscrivez-vous gratuitement. Et si vous avez besoin de plus, vous pouvez vous abonner à Hipdf Pro et obtenir jusqu'à 50 Mo.
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(( mutiExceddsTip ))
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(( fichier.file_name | subLengthStr(80) ))
% de conversion en cours...
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Il s'agit d'un document PDF numérisé, faire de l'OCR vous permettra de modifier le texte après la conversion. Le fichier PDF contient des pages numérisées. Si vous souhaitez convertir gratuitement ce document PDF en un document modifiable à l'aide de notre puissant moteur OCR, veuillez d'abord vous connecter.
Langue du document : (( ocrLanguage.join(", ") ))
Changer la langue
Le PDF est le format le plus populaire pour gestion électronique des documents. Initialement, il a été créé pour le gouvernement américain. structures, mais a progressivement gagné en popularité dans le monde entier.
Les fichiers PDF sont créés en convertissant des fichiers provenant d'autres applications (Word, Excel, images), tandis que les polices et apparence document original. Mais malheureusement, ses propriétés sont perdues. Par exemple, tableau Excel converti en pdf ne peut plus utiliser de formules et lire les données dans les cellules.
Afin de pouvoir travailler avec les données, vous devrez reconvertir le pdf en Excel.
Vous pouvez le faire en utilisant programmes spéciaux ou des services.
Convertisseur PDF en Excel
pdfburger.com est l'un de ces services qui vous permet de convertir des PDF en Excel.
Malgré le fait que le service est langue anglaise, il est facile à utiliser, car tous les menus sont simples et intuitifs. En plus de convertir en feuilles de calcul, le service peut convertir des pdf en fichiers Word ou des images, ainsi qu'effectuer des transformations inverses.
Examinons maintenant étape par étape le processus de conversion.
Tout d'abord, vous devez vous rendre sur la page https://pdfburger.com/pdf-to-excel, regarder la leçon vidéo - comment tout faire (si les instructions vidéo ne vous conviennent pas, j'ai créé une version texte du description ci-dessous) :
Instructions au format texte
Sur le site Web, cliquez sur le bouton « PDF vers Excel ».
Sur cette page il y a un bouton « + Sélectionner les fichiers... », il sert à sélectionner fichier source, que nous traduirons. Le service m'a offert une transformation gratuite, puis il me demandera d'acheter un compte payant.
Nous sélectionnons donc le fichier nécessaire à la conversion sur notre ordinateur. Après quoi une fenêtre apparaît vous invitant à commencer le processus de conversion.
Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Démarrer » et, après un certain temps, nous voyons une plaque avec les résultats du service. La première colonne affiche le nom et l'extension du fichier reçu. Deuxièmement, sa taille. Dans le troisième, la date et l'heure de la conversion.
Dans le quatrième, nous voyons un bouton pour télécharger le reçu fichier Excel sur l'ordinateur. Nous appuyons dessus et obtenons ce dont nous avions besoin. La dernière colonne vous donne la possibilité de supprimer les résultats si vous n'en avez pas besoin.
Comme je l'ai dit plus haut, le service est payant, mais vous pouvez tricher. Une fois qu'il vous laisse vous engager conversion de pdf V exceller en ligne gratuitement. La connexion est établie avec le navigateur. Et si vous devez l'utiliser plusieurs fois, ouvrez-le simplement dans un autre navigateur ou effacez votre cache et vos cookies.
Malheureusement, ils ne facturent pas le nombre de transformations, mais le certaine heure Par conséquent, cela ne peut être particulièrement intéressant que pour ceux qui ont besoin d’actions régulières de ce type.
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