Microsoft Word est un éditeur de texte qui peut faire partie de la suite Microsoft Office ou d'un programme installé séparément sur votre ordinateur. Le programme peut être utilisé pour enregistrer des lettres et divers types de documents, pouvant inclure des graphiques et des images. Ce guide explique comment ouvrir Microsoft Word, lancer, créer et enregistrer un nouveau document à l'aide du système d'exploitation Windows 7.

N'ayez pas peur que quelque chose ne fonctionne pas ou tourne mal. Ce programme a été créé pour les utilisateurs et il est pensé dans les moindres détails pour le rendre aussi pratique que possible pour votre utilisation. Et bien sûr, l’essentiel dans chaque tâche est la formation, n’ayez pas peur de faire des erreurs. Si vous cliquez accidentellement sur le mauvais bouton, il y a toujours une flèche incurvée dans le coin supérieur gauche qui vous permet d'annuler votre dernière action. Vous pouvez également le faire en utilisant la combinaison de touches Ctrl et Z.

Le dernier conseil avant de commencer les instructions détaillées sur l'utilisation de l'éditeur de texte Windows est le suivant. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des textes volumineux ou une documentation sérieuse. Tout peut arriver : l'électricité peut être coupée, l'ordinateur portable peut se décharger et s'éteindre, et personne n'est à l'abri d'une panne. Perdre des fichiers importants puis passer des heures à les restaurer n'est pas l'expérience la plus agréable. Il vous suffit de cliquer de temps en temps sur la disquette dans le coin supérieur gauche.

Le programme se trouve dans le menu Démarrer sous Microsoft Office. Suivez ces instructions étape par étape pour lancer un document dans Microsoft Word.

Navigation dans le programme

Comment sélectionner (surligner) du texte

Sélectionner ou surligner du texte permet de modifier la sélection en termes de style, de police et/ou de couleur, et même de remplacer des mots si nécessaire. Suivez ces instructions étape par étape pour sélectionner du texte dans votre document.

Étape 1. La souris est utilisée pour sélectionner du texte. Le pointeur changera à mesure que vous le déplacerez.

Étape 2. Déplacez le pointeur au début du fragment souhaité. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris. Ce faisant, déplacez le pointeur là où vous souhaitez arrêter la sélection. Au fur et à mesure que vous déplacez la souris, le texte sera mis en surbrillance. Lorsque vous avez terminé votre sélection, relâchez le bouton gauche de la souris.

Le texte sélectionné peut maintenant être formaté ou modifié.

Vous pouvez copier du texte à l'aide des touches Ctrl+C. Supprimer le texte - Retour arrière.

Changer la taille et la police

Les étapes suivantes peuvent vous aider à rendre votre écriture plus intéressante et engageante. Le texte peut être modifié de différentes manières.

Alignement du texte

Parfois, le document que vous créez peut nécessiter une disposition différente des paragraphes. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Cependant, le texte peut être aligné à droite ou au centre.

Sur une note ! Sélectionnez tout le texte Ctrl + A.

Vous pouvez modifier le texte sélectionné à l'aide d'une combinaison de raccourcis clavier, ce qui est parfois plus simple :

1. Centre - sélectionnez le texte, appuyez sur Ctrl + E.
2. Aligner à droite - Ctrl + R.
3. Ajuster la largeur - Ctrl + J.
4. Gauche - Ctrl + L.

Comment mettre du texte en gras, en italique ou souligné

La possibilité de modifier le style de police peut rendre votre document plus intéressant. Différents styles de texte, comme le gras ou l'italique, peuvent le faire ressortir. Le soulignement peut être utile pour les titres.

• gras - Ctrl + B ;
• italique - Ctrl + I ;
• souligner - Ctrl + U.

Copier et coller

Il n’est pas nécessaire de parler de l’importance de ces deux fonctions. Ils nous font gagner beaucoup de temps et nous permettent d'insérer sans retaper, comme c'était le cas à l'époque des machines à écrire.

Cela peut également être fait à l'aide de raccourcis clavier. Tout est comme la dernière fois : appuyez simultanément sur Ctrl et C pour copier le texte, et sur Ctrl et V pour le coller.

Comment créer une liste numérotée ou à puces

L'utilisation de listes numérotées ou à puces peut aider à mettre en évidence des éléments ou à afficher des étapes importantes, une hiérarchie ou une séquence de quelque chose.

Pour arrêter d'ajouter de nouveaux éléments et revenir au texte standard, cliquez à nouveau sur l'icône de numérotation en haut du document.

Une liste à puces est créée selon le même principe, la seule différence est 1 étape. Au lieu du bouton « Numérotation », cliquez sur le bouton « Marqueurs », il se trouve à droite.

Il existe une autre façon de créer une liste. Tout d'abord, l'utilisateur saisit tous les éléments de la liste, chacun nécessairement sur une nouvelle ligne. Lorsque tous les éléments ont été saisis, sélectionnez-les tous et cliquez soit sur la numérotation, soit sur les marqueurs, selon le type de liste dont vous avez besoin.

Vous obtiendrez le même résultat. Ce sont différentes manières et il n’y a pas de bien ou de mal, l’essentiel est que l’objectif soit atteint. Utilisez la méthode qui vous convient.

Ils aident à structurer l'information et à la présenter sous une forme plus présentable. Vous ne pouvez pas vous passer de cette compétence.

1. Étape 1. Dans la barre d'outils supérieure, accédez à l'onglet Insertion.
2. Étape 2. Cliquez sur l'icône du tableau. Une fenêtre s'ouvrira devant vous dans laquelle vous devrez sélectionner le nombre de cellules. Cela peut également être fait en saisissant les numéros manuellement. Pour cela, dans le panneau qui apparaît, cliquez sur la zone « Dessiner une table ».

Il ne vous reste plus qu'à remplir les champs. Si vous avez soudainement besoin de lignes ou de colonnes supplémentaires, vous n’avez pas besoin de tout refaire. Cliquez avec le bouton gauche dans la zone du tableau. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur « Insérer » et sélectionnez l'option appropriée.

Ces connaissances de base devraient constituer vos principes de base pour travailler avec du texte. Soulignons les principaux :

1. Le texte est saisi là où se trouve le curseur clignotant et nulle part ailleurs.
2. Pour modifier un caractère, un mot, une ligne, un paragraphe ou un texte entier, vous devez d'abord le sélectionner. Il est nécessaire que l'ordinateur comprenne exactement sur quoi il doit effectuer des actions.
3. Une fois que vous avez sélectionné le texte, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Vous pouvez vous entraîner, sélectionner un fragment et cliquer alternativement sur les boutons situés dans l'onglet « Accueil ». Vous remarquerez quelles fonctionnalités peuvent être utilisées ensemble et lesquelles s'excluent mutuellement.
4. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications pour vous protéger.
5. Utilisez les méthodes qui vous conviennent pour résoudre le problème auquel vous êtes confronté.

Vidéo - Word pour les débutants

Travailler avec des documents Word 2007 2

Formatage 3

Presse-papiers 3

Édition 5

Travailler avec des listes dans Word 2007 5

Conception de pages dans Word 2007 6

Options de la page 6

Sauts de page et de section (onglet Mise en page) 7

Impression de documents 9

En-têtes, pieds de page et numérotation des pages Word 2007 9

Personnalisation du pied de page 10

Numérotation des pages 11

Tableaux Word 2007 12

Créer un tableau dans Word 2007 12

Formatage du texte dans le tableau 13

Trier le tableau 16

Calculs du tableau 17

Graphiques Word 2007 18

Création d'une primitive graphique 18

Formatage d'un graphique 19

Regroupement des figures 21

Insérer des images 21

Collection Clip Art 22

Objets WordArt 23

Mise en page des documents 24

Création de rubriques de 1er, 2ème et 3ème niveaux. 24

Ajout de notes de bas de page 24

Microsoft Word est un système leader de traitement de documents texte qui combine une large gamme d'outils puissants pour l'édition, le formatage et la publication de documents avec une interface que l'utilisateur peut maîtriser en peu de temps. À l'aide de Word, vous pouvez créer n'importe quel document et les publier sous forme électronique ou sous forme de copies imprimées.

Le texte peut être saisi dans un document en le tapant. Vous pouvez insérer des fragments de texte spécifiques ou même des fichiers entiers dans un document. Word fournit de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de relire, d'éditer et de modifier des informations textuelles.

Les informations textuelles peuvent être présentées sous forme de tableaux ; les documents peuvent avoir des en-têtes, des pieds de page, des notes de bas de page, des notes de fin, des légendes ou des cadres de texte pour les figures et les tableaux.

Word dispose d'un certain nombre d'outils intégrés pour créer des formes géométriques et d'autres objets graphiques simples. De plus, il est possible de sélectionner et d'insérer des dizaines de formes prédéfinies et de dessins prêts à l'emploi dans des documents. Word vous permet d'importer des graphiques dans des documents à partir de formats pris en charge par la plupart des autres applications Windows.

Travailler avec des documents Word 2007

Toutes les commandes de base pour les opérations avec les fichiers sont rassemblées dans le menu des boutons " Bureau» .

Veuillez noter que Word 2007 enregistre les fichiers au format .docx par défaut. Ce format ne peut pas être lu par les anciennes versions du programme. Par conséquent, si vous souhaitez que votre document soit compatible avec les versions précédentes de Word, vous devez enregistrer le fichier en « mode fonctionnalités réduites ». Cela se fait à l'aide du menu "Enregistrer sous..." du bouton "Office".

Comme vous le savez déjà, pour effectuer des actions avec du texte déjà saisi, celui-ci doit être sélectionné.

Mise en page

Outils de formatage de base situé sur le ruban de l'onglet « Accueil » :

Presse-papiers

Édition

Presse-papiers

Il y a quatre boutons principaux sur le panneau :

Insérer

Couper

Copie

Format d'échantillon

Police de caractère

À l'aide des outils du groupe Police, vous pouvez modifier la taille, le type et le style de la police. Lors de l'application de l'effet de soulignement, vous pouvez immédiatement spécifier le type de ligne. Il y a aussi des boutons ici qui vous permettent d'augmenter/diminuer la taille de la police ; appliquer un effet exposant/indice ; changer la casse du texte ; sa couleur ; couleur du fragment sélectionné.

Paragraphe

Le groupe de boutons du panneau Paragraphe est conçu pour le formatage des paragraphes. Mais cela inclut également des boutons pour travailler avec des tableaux.

Les trois premières listes déroulantes de la rangée supérieure sont conçues pour fonctionner avec des listes à puces, numérotées et à plusieurs niveaux.

Le bouton suivant permet de trier les valeurs du tableau par ordre alphabétique.

Le dernier bouton de la rangée supérieure active/désactive les caractères non imprimables. Parfois, ils sont très utiles pour identifier diverses erreurs de formatage.

Dans la rangée du bas se trouvent des boutons permettant d'aligner le texte dans un paragraphe (à gauche, centré, à droite, justifié).

Ils sont suivis d'une liste déroulante permettant de définir l'espacement des lignes.

Le bouton d'ouverture de la fenêtre « Paragraphe » permet d'effectuer des réglages plus subtils pour le formatage des paragraphes.

Édition

Le dernier panneau du menu principal est conçu pour rechercher (remplacer) rapidement le morceau de texte souhaité.

Disposition des pages Word 2007

Après avoir créé un nouveau document, il est recommandé de définir immédiatement les paramètres de la page (si les paramètres standard ne permettent pas de résoudre le problème). Pour configurer les paramètres de la page, utilisez le ruban « Mise en page », qui se compose des panneaux suivants : Thèmes ; Paramètres des pages ; Arrière-plan de la page ; Paragraphe; Organiser.

Paramètres des pages

Bouton Champs sert à définir les valeurs des champs du document. Si aucune des options standards proposées ne convient, vous devez utiliser l'élément de menu « Champs personnalisés ». Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez effectuer des réglages plus subtils pour les marges du document.

Bouton d'orientation précise l'emplacement du texte sur la feuille : Portrait, Paysage.

Bouton de taille définit le format du papier pour l'impression. Pour sélectionner un format non standard, utilisez l'option « Autres formats de page… ».

Suivant Bouton "Colonnes" sert à diviser le texte d'une page en plusieurs colonnes (similaire à la mise en page d'un journal). L'option «Autres colonnes…» est utilisée pour une configuration flexible des colonnes. Toutes les fonctions de configuration sont intuitives et la fenêtre « Exemple » montre immédiatement à quoi ressemblera la page.

Microsoft Word est l'éditeur de texte le plus courant. Avec son aide, vous pouvez taper absolument n'importe quel type de texte (article, document, dissertation, essai, thèse et même un livre), puis le décorer avec des illustrations, des polices inhabituelles, des arrière-plans clairs et d'autres détails. L'arsenal de l'éditeur comprend des outils pour créer des tableaux et des schémas simples, et si une imprimante est connectée à l'ordinateur, le document obtenu peut être imprimé sur n'importe quel format de papier (du A5 au A1).

Word existe en plusieurs éditions, toutes disposent d'une version russe du guide d'aide et ne diffèrent que par les capacités qu'elles offrent. Dans le même temps, les fonctions de base de saisie et de formatage de texte sont disponibles partout. Avant d'installer Word, vous devez vous familiariser avec la configuration système requise de l'édition sélectionnée (vous trouverez une description complète sur d'autres pages de notre site Web). Nous vous parlerons des fonctions les plus populaires de ce logiciel.

Fonctionnalités de Microsoft Word

1. L'option d'aperçu montrera l'apparence du document en utilisant différents styles ; l'installation de l'option que vous aimez se fait en un seul clic.
2. Les objets utiles pour mieux illustrer le texte incluent des tableaux, des images, des clips, des formes, des SmartArt, des graphiques, des hyperliens et des boîtes rapides. Les formules, identités et symboles intégrés facilitent la rédaction de thèses et d'articles scientifiques (vous pouvez ajouter vos propres options à la liste).
3. Des ensembles de thèmes gratuits avec des effets, des solutions de couleurs et de polices vous permettent de créer des mises en page d'impression simples (cartes de visite, invitations, etc.).
4. Grâce à l'intégration de Word avec d'autres produits Microsoft Office, vous pouvez sélectionner des destinataires et envoyer un document via Outlook sans quitter votre espace de travail.
5. Il existe de nombreux outils pour effectuer la procédure de révision dans Word, et si vous décidez de télécharger l'une des nouvelles versions, vous pourrez suivre toutes les actions effectuées sur le texte.

Le fait que l'éditeur de texte soit populaire est également démontré par le fait que d'autres applications similaires prennent en charge la compatibilité avec les formats de fichiers .doc et .docx. utilisé dans Word. Un système de sécurité puissant vous permet de définir un mot de passe sur le fichier, empêchant son ouverture, sa modification ou son annotation, et personne ne peut y accéder sans votre inscription.

Dans cette section, vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft Word en choisissant la version de votre choix.

À ouvrir Microsoft Word , vous devez l'installer sur votre ordinateur, ordinateur portable.
Nous vérifions si Microsoft Word est installé sur notre PC ou non .
Cliquez sur le bouton « Démarrer » (dans le coin inférieur gauche de l'écran). Le bouton peut être différent selon le PC.Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez une telle icône et une telle inscription (les numéros d'année peuvent être différents, selon la version du programmeMot )

Numéro 2007 sur l'insigne - c'est l'année de la version Word. Le nombre 2010 ou 2013 peut être écrit - ce sont de nouvelles versions du programme Word.
Si ce n'est pas ici, cliquez sur « Tous les programmes » et recherchez-le dans la grande liste.Tout d’abord, nous recherchons l’intégralité du progiciel Microsoft Office.Cliquez dessus, puis recherchez cette icône.
S'il est trouvé, le programme est installé sur notre PC.
ÀComment ouvrir Word.
Première façon.
Vous pouvez utiliser la procédure ci-dessus, bouton
Mais c'est un long chemin.
Deuxième façon.
Il est plus facile et plus rapide de cliquer avec le bouton droit (souris droite) sur un champ vide du bureau (où il n'y a pas d'autres dossiers). Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur la fonction « Créer » et sélectionnez, presse. Une icône comme celle-ci apparaîtra.

Nous le signons. Pour cela, faites un clic droit sur cette icône, sélectionnez « Renommer » dans le menu contextuel (dans la liste qui apparaît), et signez.
Regardez bien, parce que... Il existe d'autres programmes Microsoft Office.Choisissez Word.Cette page s'ouvre.

La page elle-même sur laquelle nous imprimerons est blanche sur l'image. Tout cela ne tient pas sur l’écran, mais vous pouvez le déplacer.
Attention!
Si Word 2013 s'ouvre en mode fonctionnalité réduite, alors ce document Word a été créé dans des versions antérieures, telles que Word 2007, etc. Les nouvelles fonctionnalités de Word 2013 seront limitées dans un tel document.
Comment enlever Mode de fonctionnalité réduite de Word et rendre disponibles toutes les nouveautés de Word 2013, voir l'article "Comment supprimer le mode fonctionnalité réduite de Word 2013".
Troisième voie.
Vous pouvez ouvrir un autre document à partir d'un document Word ouvert. Pour savoir comment ouvrir un autre document, surtout si nous ne nous souvenons plus du nom du fichier dans lequel il est stocké, lisez l'article « Recherche d'un document Word par texte ». Vous pouvez ouvrir un nouveau document en utilisant la même méthode si vous sélectionnez la fonction « Créer ».
Voyons en quoi cela consiste Fenêtre du programme Word.
Tout en haut se trouve " Barre de titre " Le nom du document dans lequel nous nous trouvons est écrit ici.Lorsque nous créons un document Word sur le bureau, nous étiquetons le raccourci (de la même manière que ce document est étiqueté « Feuille 1 »).Ensuite, lorsque nous ouvrons ce document, son nom (le nom de ce raccourci) est écrit dans la barre de titre (dans l'image - « Feuille 1 »).Ensuite, il est écrit « Microsoft Word » - c'est le nom du programme dans lequel ce document a été créé et dans lequel nous travaillons.Si nous ouvrions Excel, cela indiquerait « Feuille 1 – Microsoft Excel ».
Sur le côté droit de cette ligne se trouvent trois boutons.
Le bouton avec une ligne horizontale est la fonction « Réduire la fenêtre ». Le document sera réduit et l'icône suivante apparaîtra sur la barre des tâches en bas de l'écran (la barre des tâches est située en bas de l'écran de l'ordinateur).
Cliquez dessus et le document apparaît à nouveau à l'écran.
Bouton avec un rectangle blanc – Fonction « Agrandir le document en plein écran » (fenêtre Word).
Le bouton rouge avec une croix (X) est le bouton de fonction « Fermer », nous quittons donc le document.Avant de fermer notre document, l'ordinateur demandera :

Si nous cliquons sur « Oui », le texte sera enregistré et fermé.
Si nous cliquons sur « Non », le texte ne sauvegardera pas les dernières modifications et se fermera.
Si nous cliquons sur « Annuler », le document ne se fermera pas.
Il y a également des boutons sur le côté gauche de la barre de titre.
C'est ici Barre d'outils d'accès rapide Microsoft Office. Ici, vous pouvez afficher les boutons pour les commandes fréquemment utilisées.
Pour ajouter ou supprimer des boutons à la barre d'outils d'accès rapide, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la barre d'outils d'accès rapide et sélectionner « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, dans la section « Sélectionner les commandes de », définissez « Toutes les commandes ». Dans la fenêtre de gauche dans la liste des commandes, sélectionnez la fonction souhaitée, puis cliquez sur le bouton "Ajouter>>" et cette fonction apparaîtra dans la fenêtre de droite - ce sont les fonctions qui se trouvent sur le panneau d'accès rapide. Cliquez sur OK".
Ou bien, vous pouvez simplement sélectionner dans la liste et faire glisser et déposer sur la barre d'outils d'accès rapide.
Pour un exemple de personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide, consultez l'article « Taille de cellule fixe dans Word ».
Encore plus à gauche sur la barre de titre se trouve cette icône- Ce bouton "Bureau".
Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Apparu menu des fonctions. L'ordinateur nous parle à l'aide du menu contextuel (une liste apparaît avec des options d'action, il suffit de sélectionner celle dont nous avons besoin). Qu'est-ce qu'un menu contextuel et quelles fonctions il contient, lisez l'article « Menu contextuel dans Word ».

Ici, vous pouvez sélectionner la fonction dont nous avons besoin (l'action que nous voulons faire).Certaines fonctions sont affichées sur le panneau d'accès rapide (voir les rectangles colorés sur l'image). Comment utiliser cette fonction pour ouvrir en plus un autre document à partir d'un document déjà ouvert, voir l'article « Épingler un document Word, dossier dans le panneau « Ouvrir ».
Vous pouvez sélectionner la fonction souhaitée en appuyant sur les touches de fonction ou une combinaison de touches. De quelles clés s'agit-il, voir l'article "Raccourcis clavier de mots" .
Juste en dessous dans la fenêtre du programme Word se trouve « Barre de menu". Les signets du menu se trouvent ici (comme la table des matières d'un livre).
Toutes les fonctions de Word sont réparties par sujet et se trouvent sur différents signets (onglets).
Par exemple, cliquez sur l'onglet « Accueil » et de nombreux boutons différents apparaîtront sur le panneau « Barre d'outils » - ce sont des fonctions différentes.Si nous cliquons sur l'onglet « Affichage », des boutons avec d'autres fonctions apparaîtront, avec des fonctions pour changer l'apparence de notre document.Idem avec les autres signets.
Peut ne pas être visible sur l'ordinateur barre d'outils.
Mais lorsque vous cliquez sur un signet, celui-ci apparaît. Une fois que vous avez sélectionné une fonction, le panneau se referme automatiquement. Ce n'est pas toujours pratique.
Plus pratique pour un travail rapidebarre d'outils d'épinglage . Pour ce faire, faites un clic droit sur un espace vide de la barre de menu et décochez la case « Réduire le ruban ».Ça y est, la barre d'outils ne s'effondrera plus.
Dans Word, par défaut, une feuille de papier A4 s'ouvre verticalement.La page entière ne tient pas sur l'écran de l'ordinateur, mais il y a une barre de défilement verticale sur la droite qui permet d'avancer la feuille.Et si la feuille est située horizontalement, elle ne tient pas non plus sur l'écran - utilisez la barre de défilement horizontale pour déplacer le document sur le côté.
Comment ajouter une nouvelle feuille dans Word.
Lorsque vous avez imprimé le texte sur toute la feuille et que la feuille est épuisée, continuez l'impression et une nouvelle feuille sera automatiquement ajoutée.
Comment supprimer une feuille Word vierge.
Après avoir travaillé sur l'apparence du document et du texte (par exemple, nous avons supprimé une phrase supplémentaire), nous nous sommes retrouvés avec une page blanche. Lors de l'impression d'un document, celui-ci sera envoyé via l'imprimante. Pour éviter que cela ne se produise, il peut être supprimé.Pour ce faire, cliquez sur le champ vide sous le texte et appuyez plusieurs fois sur « Supprimer ». Parfois, il suffit d'appuyer une fois, parfois il faut appuyer plusieurs fois. La page blanche sera supprimée.
Règle horizontale- pour un mouvement horizontal sur la page, en modifiant la marge du document (retrait du texte à partir du bord du papier) sur les côtés, pour modifier le retrait des paragraphes, lorsque vous travaillez avec un tableau.
Règle verticale- pour un mouvement vertical sur la page, en modifiant la marge du document en haut et en bas.
Placez le curseur au début ou à la fin de la règle et déplacez-le tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. La taille de la marge sur la page change.
Au bas de la fenêtre du document Word se trouve la « Barre d'état ».
Il se compose de plusieurs sections (boutons).Cliquez sur la première section à gauche « Page : 1 sur 2 ».
Si vous cliquez avec le bouton droit, le menu des paramètres de la barre d'état apparaîtra. Les éléments à côté desquels nous cochons seront affichés.
Si vous faites un clic gauche, une recherche s'ouvrira dans Word.
Quatrième voie.
Vous pouvez non seulement ouvrir un document, mais aussi le copier rapidement en même temps. Comment faire cela, lisez l'article « Comment copier une page, un tableau dans Word ».
Toutes les fonctions (commandes) de Word sont sélectionnées par sujet et se trouvent dans des onglets séparés (signets). A propos des fonctions du premier marque-page Word, lisez l'article "

Bonjour les amis! Il est temps d'apprendre à rédiger des textes dans l'un des éditeurs les plus populaires : Microsoft Word ! Heureusement, c'est assez simple et le texte final peut en outre être conçu de manière efficace. Dans une série d’articles sur ce sujet, nous passons du simple au complexe. L’article d’aujourd’hui ne contiendra donc que des compétences de base. Et à l’avenir, nous apprendrons des choses bien plus intéressantes, promis !

Ainsi, pour rédiger votre premier texte, vous devez créer un nouveau document. L'endroit où insérer le texte est toujours indiqué par une ligne verticale clignotante - le curseur. Si le document est vide, le curseur est toujours au début. Et s'il y a déjà du texte, vous pouvez cliquer avec la souris n'importe où dans le texte pour y placer le curseur. Vous pouvez également utiliser les flèches du clavier pour déplacer le curseur, bien que ce ne soit pas aussi pratique.

Lorsque vous avez sélectionné un endroit pour insérer du texte, commencez à le saisir à l'aide du clavier. Lorsque vous atteignez la fin de la ligne, le programme lui-même déplacera le mot suivant vers une nouvelle ligne.

Par défaut, le texte sera en majuscule. Pour mettre un ou plusieurs caractères en majuscule, maintenez la touche Maj enfoncée pendant l'écriture. Alternativement, vous pouvez appuyer sur Caps Lock, tout le texte suivant sera imprimé en majuscules jusqu'à ce que vous appuyiez à nouveau sur Caps Lock.

Pour commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée. Pour mettre en retrait, appuyez sur Tab.

Une fois que vous avez ajouté le texte souhaité, il est temps de le formater pour une utilisation ultérieure. À propos, je recommande de sauvegarder le document immédiatement après sa création afin de réduire le risque de perte de données due à des pannes du système.

Comment enregistrer un document dans Word

• Cliquez sur le bouton de disquette dans la barre d'outils d'accès rapide
• Utilisez le raccourci clavier Ctrl+S
• Sélectionnez sur le ruban : Fichier - Enregistrer

Si c'est la première fois que vous enregistrez ce document, l'Explorateur Windows s'ouvrira et vous pourrez spécifier l'emplacement et le format du fichier.

Si vous avez déjà enregistré le fichier, il sera simplement écrasé par la version précédente de ce document.

Il est rare que vous puissiez tout écrire correctement du premier coup ; en règle générale, vous devez modifier le texte déjà tapé. Comment pouvons-nous modifier les informations déjà saisies ? Allons-y dans l'ordre

Comment surligner du texte dans Word

Vous mettrez souvent en évidence des passages de texte pendant que vous travaillez sur vos projets. Les fragments sélectionnés peuvent être formatés, copiés, déplacés, supprimés.

Pour la sélection, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :

1. DANS sélectionnez une zone continue avec la souris. Réglez-le au début, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser jusqu'à la fin de la phrase sélectionnée. Après cela, relâchez le bouton. C’est très pratique de sélectionner des morceaux de texte sur un seul écran. Le fragment sélectionné changera la couleur d'arrière-plan en une couleur plus foncée ;
2. Si vous devez sélectionner une grande zone de données, la méthode précédente ne sera pas pratique. Placez le curseur au début du fragment et faites rouler la molette de la souris jusqu'au point final de la sélection. SerrerMaj et clic à la fin de la sélection. Le passage dont vous avez besoin sera mis en surbrillance. Relâchez Shift.
3. Si vous devez sélectionner plusieurs sections de texte, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez avec la souris, comme décrit à l'étape 1.
4. La même chose avec le clavier - placez le curseur au début ou à la fin de la zone sélectionnée, maintenez Shift et utilisez les flèches pour déplacer le curseur dans la direction souhaitée. Lorsque vous avez terminé, relâchez Shift.
5. Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus ; Pour surligner une phrase, maintenez Ctrl et cliquez sur l'un des mots de cette phrase. Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez sur n'importe quel mot à l'intérieur du paragraphe.
6. Pour sélectionner tout le contenu, appuyez sur Ctrl+A en latin ou Ctrl+F pour le cyrillique.
7. Pour sélectionner une ligne, cliquez avec la souris dans le champ blanc à sa gauche.

Comment supprimer du texte dans MS Word

Supposons que vous n'ayez plus besoin d'un morceau de texte, puis sélectionnez-le et supprimez-le. Les méthodes de sélection sont décrites ci-dessus et pour supprimer, vous pouvez appuyer sur Suppr ou Retour arrière.

Vous pouvez également supprimer caractère par caractère. Placez le curseur au début ou à la fin d'une phrase inutile. Pour supprimer un caractère, appuyez sur Suppr (supprime le caractère à droite du curseur) ou Retour arrière (supprime à gauche du curseur).

Si vous devez saisir une autre section de texte, sélectionnez-la et commencez simplement à écrire. Le programme lui-même supprimera le texte sélectionné et en placera un nouveau à sa place.

Copier et couper du texte dans Word

Pour copier une partie du texte vers un autre emplacement, sélectionnez-la et copiez-la de l'une des manières suivantes :

• Maintenez Ctrl et faites glisser la sélection jusqu'à l'endroit où vous collerez la copie. Après avoir fait glisser, relâchez Ctrl ;
• Appuyez sur Ctr+C pour copier la sélection. Placez le curseur à l'emplacement d'insertion et appuyez sur Ctrl+V ;
• Cliquez sur le ruban Accueil – Presse-papiers – Copier. Placez le curseur au point d'insertion et exécutez à nouveau sur le ruban :
• Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel. Au point d'insertion, faites à nouveau un clic droit et cliquez sur « Coller » dans le menu

Pour déplacer la sélection vers un autre emplacement, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Faites-le simplement glisser avec votre souris ;
• Utilisez la combinaison Ctrl+X pour couper le texte et Ctrl+V pour coller là où le curseur est positionné.
• Sur le ruban, cliquez sur Accueil – Presse-papiers – Couper. Positionnez le curseur au point d'insertion et sélectionnez sur le ruban Accueil – Presse-papiers – Coller
• Les mêmes commandes se retrouvent dans le menu contextuel, comme dans le cas de la copie.

Pour la copie et le transfert, Microsoft Excel utilise son propre presse-papiers. J'ai décrit en détail son fonctionnement, les principes qui y sont décrits fonctionnent également dans Word. Là, j'ai également expliqué ce qu'est un insert spécial. Cet outil est également largement utilisé dans Microsoft Word, mais ses fonctionnalités sont moindres.

Insérer du texte à partir d'un fichier

Si une partie du texte a déjà été saisie dans un autre document, vous pouvez la coller rapidement dans votre fichier de travail. Pour cela, sur le ruban, cliquez sur Insérer – Texte – Objet – Texte d'un fichier. Une fenêtre d'explorateur s'ouvrira, sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur « Insérer ». Le contenu du fichier apparaîtra là où se trouvait votre curseur, son formatage d'origine sera conservé.

Cette opération nous évite de devoir ouvrir plusieurs fichiers en même temps et copier manuellement leur contenu.

Annuler, refaire et refaire des actions dans Word

Lorsque vous travaillez avec le programme, vous pouvez accidentellement commettre une erreur et, par exemple, supprimer le passage de texte souhaité. Immédiatement après une action erronée, vous pouvez l'annuler. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Annuler » dans le panneau d'accès rapide, ou utilisez la combinaison Ctrl+Z. Pour annuler les dernières actions, ouvrez la liste déroulante à côté du bouton « Annuler » et sélectionnez la liste souhaitée des modifications à annuler.

Si vous n'êtes pas satisfait du résultat de l'annulation, il y a un bouton "Retour" sur le panneau d'accès rapide. Cliquez dessus immédiatement après l'annulation et tout sera comme avant.

Parfois, vous devez répéter votre dernière action plusieurs fois. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur « Répéter » sur le panneau d'accès rapide (ou sur la touche F4).

Annuler et rétablir sont très courants dans les programmes Microsoft Office, je vous recommande donc de vous souvenir et d'utiliser les raccourcis clavier décrits ici.

Afficher les caractères de formatage

Parfois, vous devez comprendre quels caractères invisibles sont utilisés lors de la saisie. Vous pouvez afficher les symboles utilisés pour représenter certains caractères dans le programme. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl+Shift+8 sur votre clavier. Sur le ruban, vous pouvez faire ceci ici : Accueil – Paragraphe – Afficher tous les caractères.

En conséquence, les espaces seront affichés sous forme de points (affichés uniquement à l'écran, ils ne seront pas remplacés), les titres - sous forme de carrés noirs, les tabulations - sous forme de flèche droite, les sauts de ligne - sous forme de caractère spécial (voir la figure ci-dessus) .

Grâce aux règles décrites ici, vous pourrez saisir du texte simple et y corriger les erreurs. Pratique, car nous avons devant nous des outils plus complexes et intéressants, dont l'utilisation repose sur ces compétences de base. D'ailleurs, le prochain article en parlera. Si vous savez déjà comment effectuer une recherche, continuez quand même votre lecture ; certaines fonctions de recherche seront probablement nouvelles pour vous !

Merci d'avoir lu cet article, j'attends avec impatience vos questions dans les commentaires. À la prochaine!